2019 мин оклад и ралог

Величина МРОТ в 2013 – 2021 годах в России (таблица)

  • Федеральный МРОТ в 2019-2021 годах
  • МРОТ на 2015–2018 годы в России
  • Какие изменения претерпел МРОТ в 2015–2016 годах в сравнении с прожиточным минимумом
  • Каков минимальный размер оплаты труда в 2014 году
  • Какие изменения в МРОТ произошли в 2013 году
  • Предельная база для расчета взносов в ПФР в 2014–2018 годах и МРОТ
  • Таблица МРОТ по годам
  • Сколько составляет МРОТ в 2021 году в крупнейших регионах
  • Итоги

Федеральный МРОТ в 2019-2021 годах

Величина минимального размера оплаты труда (МРОТ) на государственном уровне утверждается соответствующим федеральным законом. МРОТ действует на территории всей России и не может быть меньше прожиточного минимума трудоспособных граждан в целях исчисления зарплаты и с 01.01.2021 приравнивается к медианной заработной плате за прошлый год, рассчитанной органами статистики (ст. 1 ФЗ «О МРОТ» от 19.06.2000 №82-ФЗ). Иными словами, сотрудник, фактически отработавший установленную трудовыми соглашением норму времени, не может получить зарплату меньше установленного МРОТ. Если работодатель выплатит зарплату менее МРОТ, ему грозит штраф по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

  • от 10 000 до 20 000 руб. на должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на юрлиц;
  • от 1 000 до 5 000 руб. на физлиц-предпринимателей, ведущих деятельность без образования юрлица.

Чтобы избежать санкций, оформите сотруднику доплату до МРОТ. Как правильно это сделать, детально разъяснили экперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если ранее установление соответствия МРОТ прожиточному минимуму ни социальным, ни финансовым ведомствам РФ, ни парламентариям было не под силу, то в марте 2018 года президентом РФ был подписан закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ, нормы которого определили, что с 01.05.2018 величина МРОТ сравняется с прожиточным минимумом трудоспособного населения за 2-й квартал прошлого года. С тех пор МРОТ и прожиточный минимум неразрывно связаны между собой.

Таким образом величина МРОТ на 01.05.2018 года составила 11 163 руб. Минтруд утвердил размер прожиточного минимума за 2-й квартал 2018 года в размере 11 280 руб. А поскольку прожиточный минимум за 2-й квартал 2018 года равен МРОТ на 2019 год, то с 01.01.2019 значение федерального МРОТ составляет 11 280 руб. В 2020 году МРОТ был равен 12 130 руб. С 2021 года МРОТ не привязан к прожиточному минимуму. Теперь он равен медианной зарплате, рассчитываемой статистикой, и равен 12 792 руб.

Какие выплаты нужно пересмотреть работодателю в связи с увеличение МРОТ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите обзорный материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

МРОТ регулирует не только оплату труда, но и величину пособий (включая декретные), а до конца 2017 года и размер взносов для индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим, как изменялся МРОТ за период с 2013 по 2018 год.

МРОТ на 2015–2018 годы в России

Минимальный размер оплаты труда в 2015 году составил 5 965 руб. (ст. 1 закона РФ от 01.12.2014 № 408-ФЗ).

МРОТ 2016, введенный с 01.01.2016, составил 6 204 руб. (ст. 1 закона РФ от 14.12.2015 № 376-ФЗ). С 01.07.2016 он повышен до 7 500 руб. (ст. 1 закона РФ от 02.06.2016 № 164-ФЗ).

С началом 2017 года значение МРОТ не поменялось, оставшись равным величине 7 500 руб., действующей с 01.07.2016. Однако с 01.07.2017 МРОТ увеличился до 7 800 руб. (ст. 1 закона РФ от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

С января 2018 года значение МРОТ увеличилось до 9 489 руб. С 01.05.2018 года, как уже было сказано выше, 11 163 руб.

О том, какую роль играет МРОТ в установлении величины заработной платы, читайте в материале «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Какие изменения претерпел МРОТ в 2015–2016 годах в сравнении с прожиточным минимумом

МРОТ по годам 2015 и 2016 вырос не так значительно, как увеличился размер прожиточного минимума. Поэтому уменьшилась и величина соотношения между ними, составив:

  • 57% от суммы прожиточного минимума в 2015 году;
  • 63% от суммы прожиточного минимума на начало 2016 года;
  • 76% от суммы прожиточного минимума в 3-м квартале 2016 года.

Каков минимальный размер оплаты труда в 2014 году

Как уже отмечено выше в соответствии со ст. 133 Трудового кодекса минимальный размер оплаты труда в 2014 году (как и во все прочие годы) не должен был быть меньше прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц в России. Однако в 2014 году величина прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица, увеличилась с 8 283 до 8 885 руб. В то же время величина МРОТ в 2014 году составила всего 5 554 руб.

Какие изменения в МРОТ произошли в 2013 году

МРОТ в 2013 году составил 5 205 руб., что в 39,4 раза больше, чем на начало 2000 года. МРОТ в 2013 году в России был равен 68,2% от прожиточного минимума для трудоспособных лиц на тот же период. В то же время в 2000 году МРОТ был меньше прожиточного минимума для трудоспособных лиц в 9,33 раза.

Такие перегибы объясняются тем, что до 2010 года МРОТ применялся не только для регулирования уровня оплаты труда, но и для определения размера различных социально-значимых пособий. В 2013–2014 годах соотношение между размерами МРОТ и прожиточного минимума колеблется на отметке 67–68%, не демонстрируя при этом значительной положительной динамики.

Предельная база для расчета взносов в ПФР в 2014–2018 годах и МРОТ

Размер МРОТ в 2014 году начал использоваться при расчете размера страховых взносов для ИП, и применялся такой порядок до конца 2017 года, несмотря на то, что страховые взносы с 2017 года перешли под контроль налоговых органов и стали подчиняться положениям соответствующей главы НК РФ.

Порядок расчета взносов, уплачиваемых ИП в фонды, подразумевал, что установленный в начале налогового периода МРОТ умножался на 12 месяцев и на страховую ставку государственного фонда (ПФР, ФОМС). При превышении дохода, полученного предпринимателем за год, суммы 300 000 руб. с величины этого превышения он должен был уплатить еще 1% (подп. 1 п. 1 ст. 430 НК РФ).

Подробнее о страховых взносах и иных платежах, уплачиваемых ИП, читайте в этой статье.

Чтобы рассчитать величину страхвзносов для ИП за предыдущие годы, вам потребуется знать значения МРОТ, действовавшие в тот налоговый период. Наши специалисты собрали эти величины в удобную таблицу.

Таблица МРОТ по годам

Таблица МРОТ удобна еще и тем, что можно посмотреть не только величину показателя, но и проследить его динамику.

МРОТ 2013 года — 5 205 руб. (утвержден в декабре 2012 года)

МРОТ в 2014 году — 5 554 руб. (утвержден в декабре 2013 года)

МРОТ в 2015 году — 5 965 руб. (утвержден в декабре 2014 года)

МРОТ в 2020‑2021 году

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, от которого зависят:

  1. Зарплата тех, кто работает по трудовому договору.
  2. Декретные и больничные.

С 2018 года размер страховых взносов ИП не зависит от МРОТ.

Размер федерального МРОТ в 2020-2021

В 2020 году МРОТ — 12 130 рублей.

С 1 января 2021 — 12 792 рубля.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Региональный МРОТ

Кроме федерального МРОТ, который действует по всей России, некоторые регионы определяют свою минимальную зарплату или региональный МРОТ. Если власти вашего региона установили свой МРОТ, ориентируйтесь на него, когда выдаёте зарплату. Больше он ни на что не влияет.

Если региональный МРОТ меньше федерального — используйте федеральный размер. Если региональная минимальная зарплата превышает МРОТ, то следует использовать её.

Мы нашли МРОТ некоторых регионов. Если вашего нет в списке — пишите в комментарии, постараемся помочь.

Чтобы убедиться, что размер МРОТ актуальный, перейдите по ссылке в таблице.

Регион Размер МРОТ, ₽
Москва 20 589 с 1 января 2021, 20 361 в 2020
Санкт-Петербург 19 000 с 1 января 2020 года
Севастополь 12 792 с 1 января 2021, 12 130 ₽ в 2020
Алтайский край 13 000 с 1 января 2020 (x районный коэффициент)
Башкортостан 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020 (x районный коэффициент)
Волгоградская область 14 159,60 с 1 января 2021, 14 032 в 2020
Иркутская область 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020 году (x районный коэффициент)
Кабардино-Балкария 12 998 с 1 января 2021, 12 834 в 2020
Карелия, Республика 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020 (x районный коэффициент)
Кемеровская область 17 031 с 1 января 2021, 16 516,50 в 2020 (x районный коэффициент)
Краснодарский край 12 792 с 1 января 2021, 12 298 в 2020
Крым, Республика 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020
Курская область 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020
Ленинградская область 12 800 с 1 января 2020
Московская область 15 000 с 1 ноября 2019
Нижегородская область 12 792 с 1 января 2021, 12 130 ₽ в 2020
Новгородская область 12 792 с 1 января 2021, 12 130 ₽ в 2020
Новосибирская область 12 792 с 1 января 2021, 12 130 с 1 января 2020 (x районный коэффициент 1.2)
Пермский край 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020 (x районный коэффициент)
Псковская область 1 2 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020
Ростовская область 15 350,4 с 1 января 2021, 14 556 с 1 января 2020
Свердловская область 12 792 с 1 января 2021, 12 130 ₽ в 2020 (x районный коэффициент)
Ставропольский край 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020 (x районный коэффициент)
Томская область 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020 (x районный коэффициент)
Тульская область 14 200 с 1 января 2021, 14 100 ₽ — с 1 октября 2019
Тюменская область 12 871 с 1 января 2021, 12 200 в 2020 (x районный коэффициент)
Хабаровский край 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020 (x районный коэффициент)
Ханты-Мансийский АО 12 792 с 1 января 2021, 12 130 ₽ в 2020 (x районный коэффициент)
Челябинская область 12 792 с 1 января 2021, 12 130 в 2020
Ямало-Ненецкий АО 12 792 с 1 января 2021, 12 130 ₽ в 2020 (x районный коэффициент)

МРОТ и зарплата

Сотруднику по трудовому договору платите зарплату не ниже МРОТ. Зарплата — это не те деньги, которые он получает на руки, а сумма до вычета НДФЛ.

Допустим, вы ведёте бизнес в Москве. Наняли сотрудника и установили в трудовом договоре зарплату 21 000 рублей. Без НДФЛ работник получит на руки 18 270 рублей. Это законно, потому что сумма до вычета налога не ниже регионального МРОТ.

Зарплата состоит из оклада, премий, надбавок и компенсаций. Каждая из этих частей по отдельности может быть ниже МРОТ, если общая сумма будет ему соответствовать.

Когда можно платить меньше?
Если сотрудник работает неполный день.

Например, минимальная зарплата за работу на 0,5 ставки — это половина МРОТ. Допустим, вы работаете в Москве и наняли официанта на полставки. С понедельника по пятницу он работает по 4 часа в день. Минимальная зарплата, которую вы должны ему платить, — 10 294,5 рублей.

Как начислять районный коэффициент?
Районный коэффициент — надбавка к зарплате для тех, кто работает на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях. Они перечислены в постановлении.

Закон толком не говорит, нужно ли включать районный коэффициент в зарплату по МРОТ или начислять сверху. Но Конституционный суд решил: нужно установить зарплату не ниже МРОТ и только сверху начислять районные коэффициенты и процентную надбавку .

МРОТ и страховые взносы ИП в 2021 году

В 2021 году ИП платят 40 874 рубля фиксированных страховых взносов + 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей — эта сумма не зависит от МРОТ.

С 2018 года страховые взносы не зависят от МРОТ. В 2017 году и раньше фиксированная часть рассчитывалась по формуле:

Взносы за год = МРОТ х 12 х 31,1%

Для расчёта брался федеральный МРОТ, который действовал на начало года. 1 января 2017 года МРОТ был равен 7 500 рублей, поэтому за 2017 год ИП платили 27 990 рублей +1% от доходов свыше 300 тысяч.

МРОТ и больничные

Размер декретных и больничных зависит от зарплаты. Но в некоторых случаях МРОТ учитывается при расчёте.

  • Если за всю жизнь сотрудник работал по трудовому договору меньше полугода.
  • Если сотрудник не получал зарплату два года до болезни или декрета.
  • Если среднемесячная зарплата за два года до болезни или декрета была ниже минимальной.

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Справочная информация: «Размеры минимальной заработной платы в субъектах Российской Федерации» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

РАЗМЕРЫ МИНИМАЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(по состоянию на 01.10.2021)

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это законодательно установленный минимум оплаты труда в месяц.

МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования (статья 3 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).

С 1 января 2021 года МРОТ в РФ — 12792 руб. (статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).

Минимальная заработная плата — наименьшая величина оплаты труда работника, допустимая в определенном субъекте РФ.

В соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса РФ в субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться размер минимальной заработной платы, не распространяющийся на организации, финансируемые из федерального бюджета. Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. Если размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не установлен, то применяется МРОТ.

В состав МРОТ (минимальной заработной платы в субъекте РФ) не включаются районные коэффициенты и процентные надбавки, начисляемые в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П).

Размер минимальной заработной платы, руб.

в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города

Московское трехстороннее соглашение на 2019 — 2021 годы от 19.09.2018

Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 20.07.2021 N 64

19650 (при этом тарифная ставка рабочего 1-го разряда, оклад (должностной оклад) работника не должны быть менее 14300 руб.)

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2021 год от 30.04.2021 N 355/21-С

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2021 год от 24.12.2020 N 6/С-20

Республика Адыгея (Адыгея)

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Алтай от 26.04.2021

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

в размере, равном МРОТ (12792), увеличенному на районный коэффициент и процентную надбавку за стаж работы в районах с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Региональное соглашение «О минимальной месячной заработной плате на территории Республики Бурятия» от 14.03.2018 N 01.08-010-45/18

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

1) для некоммерческих организаций;

2) для республиканских государственных учреждений и муниципальных учреждений;

3) для организаций, созданных общественными объединениями инвалидов

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Кабардино-Балкарской Республике на 2020 — 2022 годы (Решение Кабардино-Балкарской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 07.07.2020 N 1)

для внебюджетной сферы — в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения Республики за II квартал предыдущего года

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Карачаево-Черкесской Республике от 29.12.2020

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

для работников, работающих на территории Республики Крым, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, бюджета Республики Крым и местных бюджетов — в размере не ниже МРОТ

Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Крым на 2021 — 2023 годы от 30.04.2021

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

в размере не ниже МРОТ (12792) с применением сверх него компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера: районного коэффициента и процентных надбавок, но не ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике за III квартал предыдущего года

Республиканское (региональное) соглашение о взаимодействии в области социально-трудовых отношений в Республике Саха (Якутия) на 2020 — 2022 годы от 30.04.2020

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

для государственных и муниципальных учреждений Республики — в размере МРОТ

Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Татарстан от 30.12.2020

для работников Республики, кроме работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, бюджета Республики и местных бюджетов

в размере МРОТ (12792), увеличенному на районный коэффициент и процентную надбавку, к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Тыва от 26.03.2021

12792 (с учетом районного коэффициента 14710,8 руб.)

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Удмуртской Республике от 16.02.2021 N АБ-434/3

в размере МРОТ (12792) с начислением на него районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы в Республике

Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Хакасия от 05.03.2019

Соглашение «О минимальной заработной плате в Чеченской Республике» от 30.12.2020

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ

для работников бюджетной сферы, работников, участвующих в общественных работах или временно трудоустроенных по договорам между работодателями и органами службы занятости населения, работников предприятий и организаций, единственным учредителем которых являются общероссийские организации инвалидов, работников из числа граждан с инвалидностью, трудоустроенных по договорам о создании или выделении рабочих мест для трудоустройства инвалидов в счет установленной квоты в общественные организации инвалидов, а также для работников, трудоустроенных в рамках социального контракта, — в размере МРОТ

Региональное соглашение о размере минимальной заработной платы в Алтайском крае на 2019 — 2021 годы от 17.12.2018

для работников внебюджетной сферы (без учета выплат за работу в местностях с особыми климатическими условиями, иных компенсационных, стимулирующих и социальных выплат, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством, соглашениями и коллективными договорами)

в размере не ниже МРОТ (12792) с применением сверх него компенсационных выплат за работу в особых климатических условиях

Трехстороннее соглашение на 2018 — 2020 годы от 01.08.2018 N 40-Д/СГ-2

для работников, осуществляющих трудовую деятельность в организациях, расположенных на территории края, с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате

Региональное соглашение «О минимальной заработной плате в Камчатском крае на 2021 год» от 25.12.2020

для работников, работающих на территории края, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального, краевого и муниципальных бюджетов, — в размере величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2021 — 2023 год (Решение Краснодарской краевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 27.12.2017 N 7-3)

Расчет налогов с зарплаты 2021

Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы

Расчет налогов с зарплаты 2021

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Если сотрудник оформлен в фирме официально, с его зарплаты нужно удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы, а также платить страховые взносы. Это обязанность каждого работодателя, и избежать ее нельзя. НДФЛ вычитают из заработной платы, а вот страховые взносы работодатель платит за свой счет. Как рассчитать «зарплатные» налоги, читайте в нашем материале.

Расчет подоходного налога (НДФЛ) с заработной платы

Стандартная ставка налога на доходы физических лиц – 13%, для нерезидентов – 30%.

Формула расчета подоходного налога проста: начисленную зарплату нужно умножить на 13%.

Это, конечно, в идеале – когда вся начисленная зарплата – это облагаемый доход. Но не все так просто, потому что есть различные необлагаемые выплаты и вычеты.

Какие выплаты не облагаются НДФЛ

Эти выплаты перечислены в статье 217 НК РФ. Вот самые распространенные начисления работодателей в пользу работников, которые не облагаются налогом:

  • суточные в пределах 700 руб. в командировках по России и в пределах 2 500 руб. в командировках за рубежом;
  • единовременные выплаты в связи со смертью члена семьи;
  • выплаты в связи с рождением (усыновлением) ребенка в пределах 50 тысяч рублей на одного ребенка;
  • плата за обучение;
  • матпомощь, призы в пределах 4 тыс. руб. в год;
  • возмещение процентов по ипотеке;
  • определенные государственные пособия, компенсации и др.

Если были такие выплаты, их нужно вычесть, прежде чем производить расчет налога с заработной платы.

Кстати, некоторые работодатели пользуются этим, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах – они заменяют часть заработной платы необлагаемыми выплатами. Например, работодатель знает, что сотрудник платит ипотеку или получает платное образование.

Он нанимает его на меньшую зарплату и оплачивает обучение или компенсирует ипотечные проценты. С этих сумм не платят ни НДФЛ, ни страховые взносы. Это вполне законный вариант налогового планирования, если есть подтверждающие документы и обоюдное согласие.

Налоговые вычеты при расчете НДФЛ с заработной платы

Некоторые работники имеют право на налоговые вычеты.

Стандартные вычеты перечислены в статье 218 НК РФ, это:

  • 3 000 руб. для чернобыльцев, участников ядерных испытаний, инвалидов ВОВ;
  • 500 руб. для Героев СССР, РФ, обладателей ордена Славы, инвалидов с детства, доноров костного мозга и еще целого списка лиц;
  • по 1 400 руб. на первого и второго ребенка и по 3 000 руб. на третьего и последующих детей до 18 лет (до 24 лет, если ребенок студент-очник); 12 000 руб. на ребенка-инвалида до 18 лет (до 24, если он студент-очник).

Эти вычеты на детей предоставляются ежемесячно до того момента, как годовая зарплата «перевалит» за 350 тысяч рублей. После этого до конца года право на вычет теряется.

Кроме стандартных, есть еще социальные налоговые вычеты, они перечислены в статье 219 НК РФ. Вычет полагается, если сотрудник покупал первое жилье, платно учился или оплачивал учебу детей, оплачивал лечение за себя или близких, отчислял деньги благотворительным организациям, в негосударственный пенсионный фонд.

Все эти вычеты работодатель должен учесть при расчете налога в случае, если работник принес подтверждающие документы.

Пример расчета НДФЛ с зарплаты с учетом необлагаемых выплат и вычетов

Анна Телегина работает экономистом. У нее трое детей младше 18 лет.
Анна проработала весь январь без больничных и командировок. Ее оклад – 50 000 руб.
В этом же месяце работодатель выплатил ей материальную помощь 5 000 руб.
Итого доход Анны за месяц – 55 000 руб.

Чтобы посчитать налог, бухгалтер должен вычесть из дохода за месяц суммы вычетов на детей и скидку на мат. помощь, но только в пределах лимита 4 000 руб.:

55 000 – (1 400 + 1 400 + 3 000 + 4 000) = 45 200 – с этой суммы и будет удерживаться налог.

45 200*13% = 5 876 – это НДФЛ за январь.

Эту сумму работодатель удержит из зарплаты Анны и перечислит в бюджет обязательно не позднее следующего дня после выплаты заработной платы.

По закону зарплату нужно платить два раза в месяц: так называемый аванс и основную часть. С аванса НДФЛ удерживать не нужно. НДФЛ со всей зарплаты вычитают при выплате второй части. Но если аванс выплачивают в последний день месяца, Минфин считает, что нужно сразу удержать и перечислить налог, а со второй части перечислить уже после окончательного расчета за месяц (письмо от 23.11.2016 № 03-04-06/69181).

За февраль и последующие месяцы НДФЛ нужно считать не отдельно за каждый месяц, а нарастающим итогом. То есть взять все начисления с начала года, вычесть из них все необлагаемые выплаты и вычеты, и умножить на 13%. Из этой суммы вычесть НДФЛ за предыдущие месяцы, начиная с января. То, что в остатке, – и есть НДФЛ за текущий месяц.

В том месяце, когда годовой доход Анны превысит отметку в 350 тыс. руб. (а при ее окладе это будет в августе), бухгалтер уже не будет предоставлять вычеты на детей и возобновит их только в январе следующего года. Если в течение текущего года Анне еще раз выдадут мат. помощь, то с нее удержат налог в полном объеме, потому что годовой лимит в 4 000 руб. уже исчерпан.

Мы привели простой стандартный пример. Однако на практике сотрудники уходят и в отпуска, и в декреты, и на больничные, ездят в командировки, увольняются, получают компенсации и т.д. Все это усложняет расчет зарплаты и налогов, потому что в каждой ситуации действуют свои правила. Стоит ошибиться – и возникают риски того, что придется производить перерасчеты зарплаты и налогов, сдавать уточненные расчеты, а после проверки, возможно, доплачивать налоги и взносы, платить пени и штрафы.

Расчет страховых взносов с заработной платы

Каждый работодатель должен платить взносы на 4 вида обязательного страхования: пенсионное (22%), медицинское (5,1%), социальное (2,9%) и от несчастных случаев на производстве (от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса опасности работ). Итого минимум 30,2%.

Некоторые предприятия имеют право на пониженные ставки взносов. Список льготников перечислен в статье 427 НК РФ. С 2019 года этот список заметно сократился.

Перекладывать взносы на сотрудника нельзя, работодатель их обязан платит за свой счет.

Здесь тоже есть необлагаемые выплаты, и их нужно учитывать. Они перечислены в статье 422 НК РФ. Они во многом пересекаются с выплатами, которые не облагаются НДФЛ. Вот самые распространенные:

  • возмещение расходов на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
  • матпомощь в связи со смертью члена семьи;
  • матпомощь в связи с рождением (усыновлением) детей до 50 тысяч рублей;
  • матпомощь до 4 тысяч рублей в год;
  • компенсация процентов по ипотеке и т.д.;
  • государственные пособия и компенсации.

Если такие выплаты были, их нужно вычесть из зарплаты, прежде чем считать взносы.

Вернемся к нашему примеру.

За январь Анне Телегиной начислили 50 000 руб., плюс 5 000 руб. – материальная помощь. При расчете взносов бухгалтер вычтет 4000 руб. в качестве скидки на мат. помощь и посчитает взносы с 51 000 рублей:

  • 51 000*22% = 11 220 руб. – взносы на пенсионное страхование;
  • 51 000*5,1% = 2 601 руб. – взносы на медицинское страхование;
  • 51 000*2,9% = 1 479 руб. – на социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и материнства);
  • 51 000*0,2% = 102 руб. – на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Итого компания заплатит за Анну 15 402 руб. страховых взносов. Их нужно перечислить в ИФНС и ФСС до 15 числа месяца, который следует за месяцем начисления. То есть, если речь о взносах с январской зарплаты, то их нужно перечислить в бюджет до 15 февраля.

Взносы за следующие месяцы нужно считать по аналогии с подоходным налогом – нарастающим итогом.

Возможные штрафы за неправильный расчет НДФЛ, взносов или опоздание с их уплатой – 20% от недоимки, плюс пени. Отдельные штрафы возможны за ошибки в отчетах по НДФЛ и страховым взносам.

Если Вы все же не готовы каждый месяц отвлекаться от основных задач вашего бизнеса и переживать о том, все ли верно сделал ваш бухгалтер, компания 1C-WiseAdviсe возьмет на себя эти работы и гарантирует Вам расчет зарплаты и расчеты налогов и взносов без ошибок.

Мы, являясь официальным представителем копании 1С в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг, разработали уникальные в своем роде многоуровневые контрольные мероприятия для поддержания высокого качества представляемых услуг нашим клиентам.

Чтобы минимизировать ваши затраты на услуги и исключить какие-либо ошибки в работе, мы автоматизировали все стандартные операции в расчетах.

Помимо этого качество наших сервисов подтверждено полисом страхования профессиональной ответственности перед клиентами с покрытием до 70 000 000 рублей. Это гарантирует Вам, что в случае возникновения ошибки по вине нашего специалиста, Ваши финансовые потери застрахованы, убытки компании будут возмещены в оперативном порядке.

МРОТ по Москве в 2021 году

Минимальная заработная плата в Москве — 20 589 руб. Этот показатель устанавливается столичным правительством.

Согласно статье 133.1 ТК РФ субъекты Российской Федерации вправе устанавливать собственный МРОТ, который распространяется на все организации, кроме тех, что финансируются из федерального бюджета. Но есть один нюанс: если регион утверждает собственный показатель, например минимальный оклад в Москве с 1 января 2021 года, он должен быть не ниже федерального значения. В текущем году это 12 792 руб.

Что такое региональный МРОТ

Чтобы установить минимальную оплату в субъекте, должно действовать соответствующее региональное соглашение. Большинство регионов страны не воспользовалось возможностью установить собственный показатель. Но, например, в столице, Московской области и некоторых других субъектах существует региональное соглашение. Хотя с 2021 г. федеральный МРОТ соотносят с медианной зарплатой, пока в трехсторонних соглашениях бизнеса и власти в субъектах РФ в качестве точки отсчета используется величина прожиточного минимума в регионе.

К примеру, в столице договорились, что минимальная зарплата по Москве пересматривается одновременно с прожиточным минимумом. Как только он увеличивается (уменьшать закон не позволяет), сразу же растет и минималка по ЗП. В соответствии с постановлением правительства Москвы №2207-ПП от 15 декабря 2020 г. столичные работники получают с 1 января 2021 г. не меньше 20 589 руб.

После принятия регионального соглашения работодатели начинают его исполнять или пишут мотивированный отказ. На отказ выделяется 30 дней с момента официальной публикации документа. По истечении этого времени работодатели, которые не пояснили причины невозможности платить региональный минимум, автоматически считаются участниками соглашения.

Точные значения МРОТ и других показателей всегда найдете в КонсультантПлюс. Используйте эти бесплатный доступ.

Изменение значений московского МРОТ

В отличие от всей страны, размер МРОТ в Москве в 2021 году намного выше, а в течение года его разрешено повышать. К примеру, в 2019 показатель менялся трижды: 1 января, 1 июля и 1 октября. И это нормальное явление, поскольку цифры корректируются в зависимости от прожиточного минимума, а его пересматривают ежеквартально. Такую норму содержит Московское трехстороннее соглашение на 2019–2021 гг. между правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 19.09.2018.

МРОТ и пособие по безработице

В 2020 году в связи с пандемией коронавируса максимальный размер пособия по безработице приравняли к минимальному федеральному уровню заработной платы (12 130 руб.). Постановлением правительства №2393 от 31.12.2020 этот показатель сохранен. Но это минимальный уровень, утвержденный по стране. А в столице решили, что надо доплачивать к этой сумме еще 850 руб. и дополнительно компенсировать расходы на транспорт (1450 руб.). В итоге некоторые безработные москвичи получают в 2021 году 14 430 руб. Это меньше, чем МРОТ в Москве в 2021 году на человека, но закон не требует приравнивать к нему пособие по безработице.

МРОТ и больничный

Еще одно новшество 2021 г., пришедшее после пика пандемии, — выплата больничного не ниже МРОТ. На основании федерального закона №478-ФЗ от 29.12.2020 пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой по стране, увеличенной на районные коэффициенты (если они утверждены в регионе). Если расчетная сумма ниже, больничный пересчитают исходя из МРОТ (12 792 руб.).

Динамика МРОТ

Подробнее, как менялись цифры в Москве, показано в таблице.