Академические справки что это такое

Что такое академическая справка и в каких случаях выдается

Что такое академическая справка

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка. До 2013 года выдавалась академическая справка, а сегодня, – обычная справка. Сути это не меняет, поэтому мы будем называть этот документ «по-старинке», академической справкой.

Эта справка представляет собой документ, в котором, как правило, перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия справки законодательно не установлен, так как она лишь подтверждает то, что вы учились.

Выдает справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру.

В каких случаях выдается академическая справка

Справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

  1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
  2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
  3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Форма академической справки

Каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки. Именно поэтому мы не выкладываем бланк или образец.

Она должна иметь вид официального документа, может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения необязательна. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.

Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Справки».

Что дает академическая справка

У меня есть академическая справка с колледжа с 2014 по 2018 год обучения отчислен по собственному желанию что она мне даёт.

Получив академическую справку есть ли преимущества на работе, что она дает имеет ли какой-то вес и значение? Работаю преподавателем в музыкальной школе, параллельно получаю высшее музыкальное образование-заочно, сейчас нахожусь на 4-м курсе и хочу забрать документы, все время мне оплачивали учебный отпуск, потребуют ли у меня работодатель вернуть деньги если я заберу документы? И что мне даст академическая справка на работе, имеет ли смысл ее предоставлять работодателю?

Я имею незаконченное среднее специальное образование (5 семестров). Обучение не закончил и отчислился по собственному желанию. Мне была выдана академическая справка. В колледже мне сказали, что согласно этому документу, я имею полное среднее образование. Так ли это,

и дает ли мне эта справка право на поступление в ВУЗ? И если нет, то должны ли мне в колледже выдать документ, подтверждающий, что у меня есть полное среднее образование?

Вопрос следующего характера: что дает академическая справка? Я, Цуркан Максим Михайлович, 07.07.1988 г.р., обучался в ГОУ НПО Профессиональное училище № 34 г.Копейска на дневном отделении с 01.09.2003 г. по 10.02.2005 г. по профессии Сварщик. Обучался 1 учебный год по программе полного (общего) среднего образования. Отчислен в связи с досрочным выпуском по результатам поэтапной аттестации (Приказ № 6-к от 10.02.2005 г.). Был аттестован по предметам за 2003-2004 учебный год. Является ли эта справка документом об окончании 11 классов для дальнейшего поступления в высшее учебное заведение?

Вопрос следующего характера: что дает академическая справка? Я, Цуркан Максим Михайлович, 07.07.1988 г.р., обучался в ГОУ НПО Профессиональное училище № 34 г.Копейска на дневном отделении с 01.09.2003 г. по 10.02.2005 г. по профессии Сварщик. Обучался 1 учебный год по программе полного (общего) среднего образования. Отчислен в связи с досрочным выпуском по результатам поэтапной аттестации (Приказ № 6-к от 10.02.2005 г.). Был аттестован по предметам за 2003-2004 учебный год. Является ли эта справка документом об окончании 11 классов для дальнейшего поступления в высшее учебное заведение?

В 1998 году я по причине организационно-штатных мероприятий (есть справка это подтверждающая) не смог окончить обучение в высшем военном училище. Мне был выдан диплом о неполном высшем образовании, одна из надписей на нём гласит — диплом даёт право профессиональной деятельности и продолжения высшего образования. Мне известно что в данный момент таких дипломов уже не выдают. Вопрос — могу ли я сейчас продолжить обучение по такой же специальности как у меня в дипломе без потери курса в гражданском высшем учебном заведении учитывая что у меня именно диплом, а не академическая справка срок действия которой пять лет, (если да, то на основании какого закона или законодательного акта)? Могу ли я продолжить обучение по сокращенной во времени обучения форме (путем зачёта одинаковых дисциплин) в средне-специальном учебном заведении по схожей специальности также учитывая что у меня именно диплом, а не академическая справка срок действия которой пять лет (если да, то на основании какого закона или законодательного акта)?

В августе 2012 года после окончания колледжа я поступила в Финансовый Университет при Правительстве РФ. Проучившись там полгода и сдав зимнюю сессию, в феврале приняла решение перевестись в другой ВУЗ. Процесс перевода затянулся на полгода в связи с рядом обстоятельств:

1. Преподаватель по одному предмету никак не мог проставить всей группе зачёт, который все сдали ещё в ноябре. Добиться её подписи в моей зачётке удалось только в апреле!

2. После того, как у меня не осталось долгов я написала заявление на приказ об отчислении. Приказ должен был быть подписан ректором в течение 10 дней. Подписывали его примерно полтора месяца!

Читайте также  Как написать заявление на ежегодный перерасчет алиментов

3. Наконец-то, получив приказ, я пишу новое заявление на получение академической справки.

4. Мой методист даёт информацию, что можно уже забрать документы, в том числе и академическую справку. Предварительно позвонив в Университет, приезжаю туда, чтобы забрать свой Диплом и справку-мне говорят, что именно сегодня они не принимают, и говорят приехать через день. Приезжаю через день-такая же ситуация. + упрёк в мою сторону, что я не позвонила сутра, чтобы спросить примут ли они меня. Звонила весь день-в ответ только длинные или частые гудки. В итоге наконец-то удалось дозвониться до них через день и заказать свой диплом.

5. Приезжаю-забираю диплом. Иду забирать академическую справку, там получаю информацию, что справки моей нет и заявления вообще от моего лица не было. Потом чудесным образом моя справка находится в папке под вопросом. В итоге оказывается, что в электронной базе мой методист не проставил мне оценки за зимнюю сессию. Естественно, после моего звонка, оценки были проставлены. Но теперь новое заявление, которое снова идёт на подпись ректору. И неизвестно, когда оно будет подписано и в течение какого времени будет сделана академическая справка.

Я работающий человек, я не могу позволить себе каждый день ездить в Университет караулить кого-то под дверьми. И у меня потеряны полгода, ведь я уже сдавала бы сейчас летнюю сессию в другом учебном заведении, если бы все документы мне сделали в срок! И сейчас у меня осталось 5 рабочих дней, чтобы подать документы в другой ВУЗ, а самого главного-справки нет и неизвестно когда будет.

Как поступить? Обращаться ли в прокуратуру?

Что такое академическая справка и для чего она выдается

  • 1 Августа, 2020
  • Законодательство
  • Сердюкова Мария

Прохождение любого очного обучения требует постоянного присутствия. Но иногда случается так, что человек просто не может посещать занятия и причин для этого много. И в таких ситуациях очень часто возникает вопрос о том, что такое академическая справка и как можно ее получить?

Основное понятие

Справка, выдаваемая с места обучения, является доказательством того, что человек посещает высшее учебное заведение. Справка из вуза предоставляется по запросу и освобождает студента от обязательного присутствия на лекциях. Кроме этого, ее можно получить в случае прекращения обучения.

Как правило, в академической справке при отчислении указан список дисциплин учащегося, его оценки и общее количество часов посещения. Документ такого рода дает возможность отсрочить обучение примерно на один год. Это удобно в том случае, если существует необходимость куда-либо уехать.

Для того чтобы понять, что такое академическая справка, необходимо подробно изучить ее образец.

Для оформления и получения такого документа студент обязан написать заявление, в котором будет указана точная причина, по которой он желает приостановись свое обучение. Кроме этого, потребуется приложить к заявлению дополнительные документы, подтверждающие причину.

За все время обучения студент имеет право воспользоваться освобождением от занятий на один год всего два раза.

Но добровольное оформление такой справки является не единственной причиной, по которой она выдается. Документ может быть выдан по следующим причинам:

  1. Отчисление из высшего учебного заведения.
  2. Когда студенту необходимо подтвердить факт своего обучения для поступления в другое место учебы.
  3. При переводе в другой вуз.

Любое учебное заведение не имеет права выдавать академическую справку тем студентам, которые не окончили первый семестр.

Форма документа

Что такое академическая справка и для чего она нужна, стало более-менее понятно. Теперь следует разобраться, какую форму она имеет. Еще недавно существовала единая форма документа, но не так давно ее отменили. Теперь любое учебное заведение выдает такую справку по собственному шаблону. Академическая справка выглядит, как обычная бумага, в которой прописана следующая информация:

  1. Регистрационный номер документа.
  2. Наименование учебного заведения.
  3. Дата составления и выдачи.
  4. Паспортные данные обучавшегося.
  5. Дата поступления в конкретное учебное заведение.
  6. Информация о том, что человек проходит обучение, или причины его отчисления.

В конце ставится подпись ректора или его заместителя. Печать на документе не обязательна, но приветствуется.

Сроки действия

Как правило, после подачи заявления студентом на рассмотрение дается неделя. После этого идет оформление, и в среднем на выдачу затрачивается не более десяти дней. Выдается справка лично на руки студенту или его доверенному лицу. Но стоит помнить, что должна обязательно присутствовать доверенность.

Академическая справка считается действительной пять лет со дня выдачи. За это время студент имеет право восстановиться и продолжить свое обучение. Если был оформлен академический отпуск на конкретный период времени, справка соответствует его срокам.

Оформление справки по состоянию здоровья

Студен может написать заявление на выдачу справки в том случае, если состояние его здоровья ухудшилось. Это может произойти в связи со следующими факторами:

  1. Болезнь.
  2. Беременность.
  3. Роды.

В этом случае студент должен обратиться к руководству учебного заведения, после чего создается экспертная комиссия, которая, в свою очередь, осуществляет проверку и запрашивает документальное подтверждение. В результате полученных документов подтверждается недееспособность, и выдается справка об академическом отпуске.

Если студент на протяжении всего обучения не жаловался на состояние здоровья до экзаменов и впоследствии получил неудовлетворительные оценки, запрос о выдаче академического отпуска будет отклонен.

Семейные обстоятельства

Академическая справка может быть предоставлена студенту в том случае, если кто-то из его ближайших родственников заболел или потерял дееспособность. Но при этом студент должен проживать на одной территории с больным родственником.

В этом случае решение о предоставлении отпуска принимает администрация. Им нужно предоставить документальное подтверждение о состоянии здоровья родственника. И если он действительно нуждается в уходе, выдается академическая справка.

Стоит помнить, что для рассмотрения такой заявки администрация учебного заведения использует строго индивидуальный подход и изучает каждую деталь.

После того как все проверено, принимается решение, и если оно положительное, студенту выдается документ, в котором указана причина предоставления отпуска и его сроки действия.

Отчисление студента

Незаконченное высшее образование – это обучение в высшем учебном заведении на протяжении двух и менее лет. Прекратить обучение студент может по разным причинам, например:

  1. Сложная финансовая ситуация.
  2. Получение инвалидности.
  3. Отчисление за нарушение правил учебного заведения.

Даже после отчисления студент имеет право на получение такой справки. Уважительная причина дает возможность восстановиться и продолжить обучение, а вот отчисление за прогулы, нарушение порядка и неуспеваемость таких привилегий не предоставляют.

После того как студента отчислили, у него есть шанс восстановиться или перевестись в другой вуз, но для этого он должен знать, что такое академическая справка и для чего она ему понадобится в другом учебном заведении.

Получение академических справок в учебных заведениях Санкт-Петербурга

Академическая справка — это документ, выданный учреждением образования (университетом, институтом, колледжем, др.), в подтверждение того факта, что получивший справку гражданин (бывший учащийся, студент, слушатель) в указанный период времени учился в данном учебном заведении, но не окончил его — т.е. не получил по итогам обучения документ об образовании (диплом или аттестат).

Читайте также  Административное право - 10

Данная ситуация встречается, например, в случае отчисления студента из ВУЗ’а по причине академической неуспеваемости, добровольного прекращения учебы по личным обстоятельствам, и т.п.

Академическую справку не следует путать с архивной (учебной) справкой, которая, также выдается учебным заведением, но только тем лицам, которые прошли полный курс обучения и по его окончании получили документ об образовании.

Академическая справка содержит следующую информацию:

  • наименование выдавшего справку учреждения образования;
  • серия, номер справки, дата выдачи;
  • фамилию, имя, отчество получателя справки;
  • даты начала и окончания обучения;
  • профессию (специальность);
  • факультет (номер группы, др.);
  • изученные дисциплины;
  • сведения о сданных зачетах и экзаменах;
  • причина отчисления из учебного заведения;
  • реквизиты приказа от отчислении;
  • подписи руководителя учебного заведения и (возможно) других ответственных работников;
  • печать.

Приводимые в академической справке сведения могут несколько отличаться от перечисленных выше, в зависимости от учреждения образования.

Академическая справка может понадобится, если Вы решите продолжить обучение в другом учебном заведении — в этом случае имеющиеся результаты обучения могут быть учтены при поступлении в другой ВУЗ или колледж, и Вы можете быть зачислены не на первый, а на более старший курс. Впрочем, правила приема в любую образовательную организацию следует предварительно выяснить в приемной комиссии. Если в учебном заведении, в котором Вы планируете продолжить образование, учитывают результаты предыдущего обучения, академическую справку, конечно, следует получить и воспользоваться при поступлении результатами ранее сданных экзаменов.

Услуги по получению академических справок в высших и средних учебных заведениях Санкт-Петербурга или Ленинградской области Вы можете заказать у нашей компании.

Для оказания услуг понадобятся

  • простая копия паспорта (ксерокс или скан);
  • информация: название учебного заведения, факультет (группа), годы поступления и отчисления и т.п.;
  • нотариальная копия документа о смене имени и (или) фамилии (если меняли после отчисления);
  • нотариальная доверенность нашим сотрудникам.

Доверенность может быть удостоверена у нотариуса в России, а также за границей. Об оформлении доверенности за рубежом читайте на здесь. Образец доверенности с данными наших сотрудников будет выслан Вам сразу после документального оформления заказа и оплаты услуг.

Просим обратить внимание — оказание услуги возможно при соблюдении следующих условий:
— учебное заведение, в котором Вы обучались, существует в настоящее время (не является препятствием, если оно было преобразовано или сменило наименование — важно, чтобы существовала организация-правопреемник);
— учебное заведение, из которого требуется академическая справка, находится в Санкт-Петербурге или Ленинградской области (в последнем случае — в пределах однодневной поездки «туда и обратно»).

Срок оформления академической справки зависит от правил, установленных учебным заведением, и может составлять в среднем от нескольких дней до месяца.

Услуга Стоимость (руб.)
Получение академической справки 3900
Отправка готовой справки клиенту экспресс-почтой (если требуется) см. здесь
Надбавка при оказании услуг в Ленинградской области 3000
Услуга Стоимость (руб.)
Удостоверение копии академической справки у нотариуса 190
(за одну станицу)
Проставление апостиля на нотариальной копии академической справки
Государственная пошлина за апостиль составляет 2500 рублей (уплачивается дополнительно).
1590
Перевод академической справки на иностранный язык.
Перевод доверенности, удостоверенной иностранным нотариусом, на русский язык.
см. здесь

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании «Петролекс» — на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.

Академическая справка: образец, как получить

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

  • Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
  • Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
  • Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
  • Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
  • Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Читайте также  Регистрация без межевания с 2019 218 фз

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

  • ФИО студента;
  • Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
  • Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Так как сроки изготовления справки не регламентированы, руководство ВУЗа не является обязанным выдавать её в точно означенное время. Тем не менее, при факте нарушения разумных сроков для выдачи данного документа, студент может обратиться за защитой своих прав в прокуратуру, Минобрнауки или Роспотребнадзор.