Что такое организационно распорядительная документация

Понятие об организационно-распорядительной документации (орд), основные группы орд

Среди большого разнообразия видов деловых документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация (ОРД) занимает особое место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым видом документации.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» понятие организационно-распорядительного документа трактует следующим образом: «Организационно – распорядительные документы – это вид письменного документа, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц».

ОРД классифицируют на три группы (в скобках приведены основные виды документов данной группы):

организационно-правовая документация (уставы, положения, правила, штатные расписания, инструкции);

распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);

информационно-справочная документация, которую, в свою очередь, можно условно подразделить на:

— оперативно-информационную (письма, телефонограммы, факсы и т.п.);

— справочно-информационную (акты, протоколы, докладные, служебные записки, справки и др.).

Кроме того, Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) в число ОРД включает:

документы по личному составу (кадрам) (трудовые контракты, личные дела, приказы по личному составу, личные карточки Ф. №Т–2, трудовые книжки, лицевые счета по зарплате и др.);

коммерческие документы (коммерческие контракты (договоры), и другие документы, входящие в состав контракта в качестве приложения (спецификации, графики поставок и т.д.));

документы по обращениям граждан (заявления, предложения, жалобы и документы по их рассмотрению).

В зависимости от объективных (профиль предприятия) или субъективных (требования руководителя предприятия или деловых партнеров) факторов какая-либо группа документов может преобладать или быть незначительной.

Организационно-правовые документы

Организационные документы представляют собою комплекс взаимосвязанных документов, определяющих структуру, функции и задачи предприятия, организации, его работы, права, обязанности и ответственность руководства и сотрудников предприятия.

Организационные документы определяют статус предприятий, порядок их работы. Они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой.

По своему содержанию организационные документы являются сложными документами, они велики по объему. Составляются они обычно отделом или специальной комиссией (выбираемой или назначаемой) при участии юристов.

К организационным документам относятся: устав организации или положение об организации; положение о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах учреждения; регламент работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства; штатное расписание, договоры, инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающихся в регламентации (например, инструкция по документационному обеспечению); должностные инструкции работникам, правила и др.

Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации или ее коллегиальным органом (общим собранием акционеров или советом директоров и др.), а также распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).

Цель разработки организационных документов – рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых в случае реорганизации, развития нового направления в деятельности предприятия (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно).

По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.

Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов.

Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся в соответствии с установленной законом процедурой — по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров, участников и др.) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации организаций; изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя; изменения i положения о структурных подразделениях — распорядительными документами руководителя.

Разрабатывает организационно-правовые документы руководство учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003) реквизитов:

— наименование организации – автора документа;

— наименование вида документа;

— заголовок к тексту;

Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

а) устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Предприятия действуют на основании устава либо учредительного договора и устава. Устав разрабатывается и утверждается учредителями юридических лиц. Уставы после их утверждения вышестоящей организацией подлежат обязательной регистрации в органах Министерства финансов России; после регистрации вновь созданная организация может начать свою деятельность.

Устав содержит набор обязательных реквизитов: название ведомства и организации; гриф утверждения; название вида документа (УСТАВ); место издания и дату; индекс; заголовок; отметки о согласовании; визы; текст; подписи учредителей.

Текст устава разбивается структурно на следующие разделы:

— общие положения (определяются задачи и цели создаваемой организации);

— организационное единство (структурные подразделения в их взаимосвязи);

— регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);

— финансово-материальная база (уставный капитал; определение размеров основных и оборотных средств; источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

— отчетность и ревизионная деятельность;

— порядок ликвидации и меры ответственности организации.

б) На основании устава предприятия разрабатывается его структура и штатная численность, что указывается в соответствующем документе. В нем отражаются все структурные подразделения предприятия, вводимые должности и количество штатных единиц для каждой из должностей. Изменения в структуру и штатную численность вносятся только приказом руководителя предприятия.

в) Должность и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании.

Документы: «Структура и штатная численность», «Штатное расписание» подписывает начальник отдела кадров, визирует главный бухгалтер (распорядитель финансов), утверждает руководитель, подпись которого заверяется печатью.

г) договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Если в договорные отношения вступают предприятие (юридическое лицо) и гражданин (физическое лицо), то договор называют трудовым соглашением.

Договоры составляются в нескольких экземплярах (по числу участников), подписываются уполномоченными лицами и удостоверятся печатями организаций.

Договор имеет следующие реквизиты: название вида документа (ДОГОВОР); дату; индекс; место составления или издания; заголовок к тексту; текст; юридические адреса сторон; подписи и печати сторон.

д) положение — правовой акт, определяющий порядок образования, задачи и обязанности, права и ответственность, организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Положения бывают двух видов:

Читайте также  Договор на оказание услуг фото и видеосъемки

— типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий, например: Типовое положение об отделе кадров);

— индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии).

Положение должно иметь следующие реквизиты: наименование вида документа (ПОЛОЖЕНИЕ); дату; регистрационный номер; заголовок к тексту; текст; подписи составителей; печать (при необходимости).

Положение о персонале предприятия, организации (ранее именуемое Правилами внутреннего трудового распорядка) отражает организацию работы предприятия, взаимную обязанность работника и администрации, внутриобъектовый режим, командировочные сотрудников, предоставление отпусков.

е) инструкция — организационно-распорядительный документ длительного действия, в котором определяются правила, регулирующие организационные, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятий, их подразделений и должностных лиц.

Инструкции, как правило, составляются на основе типовых инструкций. Инструкция должна иметь: наименование организации; наименование вида документа (ИНСТРУКЦИЯ); дату; регистрационный номер (индекс) документа; заголовок к тексту; гриф утверждения; текст; подписи составителей; печать (при необходимости); визы.

Инструкция подлежит обязательному утверждению специальным распорядительным актом (постановлением) ил непосредственной подписью руководителя в грифе утверждения.

Должностная инструкция регламентирует положение сотрудников предприятия и устанавливает функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения.

Должностные инструкции подлежат обязательной замене и утверждению:

— при изменении названия предприятия или структурного подразделения;

— при изменении названия должности;

— при изменении фамилии работника, если должностная инструкция была именной и содержала в заголовке к тексту ФИО работника.

1. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом)

1. Общие положения

1. Общие положения

1.1. Методические рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» , утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст с датой введения 1 июля 2003 г.

Далее по тексту — ГОСТ.

1.2. ГОСТ Р 6.30-2003 является продолжением стандартизации правил оформления организационно-распорядительной документации (ОРД), начало которой было положено в государственных стандартах 1972 г.: ГОСТ 6.38-72 «Система организационно-распорядительной документации. Основные положения» и ГОСТ 6.39-72 «Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец».

ГОСТ Р 6.30-2003 разработан взамен ГОСТ Р 6.30-97 (с изм. N 1) с тем же названием, с исключением из текста правовых положений, без коренной переработки текста. Важнейшим новым положением государственного стандарта является рекомендательный характер его требований.

Дальнейшее развитие стандартизации оформления организационно-распорядительной документации будет определяться Федеральным законом «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ, в котором по-новому решается ряд вопросов стандартизации.

Названный Федеральный закон вступил в действие с 01.07.2003, в данных Методических рекомендациях будут использоваться некоторые его положения.

1.3. Положения вновь разработанного ГОСТ распространяются на организационно-распорядительные документы , относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, класс 0200000), которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности.

Далее по тексту — документы.

Далее по тексту — организаций.

1.4. ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению документов, требования к бланкам документов и справочные приложения, показывающие расположение реквизитов на формате A4 углового и продольного бланков, а также образцы наиболее употребительных бланков: общего бланка организации, углового бланка письма организации, продольного бланка письма организации, бланка письма должностного лица и бланка приказа.

1.5. При разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления (автоматизированных систем документирования) использование положений ГОСТ для проектирования форм документов является обязательным.

1.6. Исходя из изменений ряда положений в ГОСТ и задач его внедрения Методические рекомендации состоят из следующих разделов:

Раздел 1 «Общие положения» содержит описание области применения и назначения ГОСТ.

Раздел 2 «Терминология» содержит определения основных терминов, используемых в документационном обеспечении управления.

Раздел 3 «Оформление стандартных реквизитов документов» конкретизирует требования настоящего стандарта к оформлению реквизитов документов.

Раздел 4 «Подготовка текстов документов» содержит рекомендации по содержательной части документа, обеспечивающие краткость и ясность изложения управленческого действия.

Раздел 5 «Разработка стандартных бланков» устанавливает порядок подготовки различных стандартных бланков на основе требований ГОСТ.

Раздел 6 «Изготовление документов» разъясняет положения по подготовке документов при помощи средств вычислительной техники.

Раздел 7 «Использование оттиска печати при оформлении документов» содержит рекомендации по проставлению оттисков печатей.

Раздел 8 «Оформление документов, передаваемых по каналам электросвязи» содержит основные требования к документам, отправляемым по каналам факсимильной связи, электронной почты.

Раздел 9 «Организация внедрения стандарта» содержит рекомендации, обеспечивающие применение ГОСТ в соответствии с установленными требованиями стандарта.

Раздел 10 «Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение требований ГОСТ» определяет меры воздействия к юридическим лицам, допустившим нарушения требований (положений, правил), установленных ГОСТ.

1.7. В приложениях даны: образцы бланков документов, подготовленных с учетом требований ГОСТ; перечень систем документации, входящих в ОКУД; примерный перечень документов, подлежащих утверждению; примерный перечень документов, на которых ставится оттиск печати; Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 в ред. Постановлений Правительства Российской Федерации от 11.12.1997 N 1538, от 06.11.1998 N 1304, от 11.02.1999 N 154, от 30.09.2002 N 715, от 07.07.2006 N 418).

1.8. Методические рекомендации соответствуют положениям Федерального закона «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ, нормативным и методическим документам в области делопроизводства и архивного дела.

1.9. Методические рекомендации учитывают некоторые положения международных стандартов в области документирования управленческой деятельности.

Система ОРД. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы. — Система организационно-распорядительной документации.

Система организационно-распорядительной документации.

Аппарат управления реализует свои функции при помощи универсальных документов, входящих в систему организационно-распорядительных документов.

Организационно-распорядительная документация (ОРД) – это сово­купность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления.

В 1990 г. был утвержден ГОСТ 6.38.-90 “Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, являвшийся нормативным докумен­том, на основании которого до 1997 г. оформлялись документы ОРД. В 1997 г. появился ГОСТ Р.6.30-97 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

Для построения общей модели документов необходимо дать определение составной части этой модели — это реквизиты. Реквизиты — обязательные признаки на документе, установленные законом (ГОСТом).

Под совокупностью расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации, понимают формуляр-образец.

Стандарт перечисляет максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении документов этой системы.

29 реквизитов установил ГОСТ Р.6.30-97 для системы ОРД:

01 — Государственный герб РФ;

02 — герб субъекта РФ;

03 — эмблема организации;

04 — код организации;

05 — код унифицированной формы документа;

06 — наименование организации;

Читайте также  Когда перечисляют больничные по беременности

07 -адрес организации (почтовый адрес, №телефона, факса, № счета в банке);

08 — название вида документа;

09 — дата документа;

10 — индекс документа;

11 — ссылка на индекс и дату входящего документа;

12 — место составления документа;

13 — гриф ограничения доступа к документу;

15 — гриф утверждения документа;

17 — заголовок к тексту;

18 — отметка о контроле;

20 — отметка о наличии приложений;

22 — гриф согласования документа;

25 — отметка о заверении копии;

26 — отметка об исполнителе;

27 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

28 — отметка о поступлении документа;

29 — отметка о переносе данных на машинный носитель.

Формуляр — образец указывает место реквизитов на листе бумаги, он же определяет площадь рабочего и служебного полей.

Рабочее поле — место, где располагаются реквизиты.

Служебное поле — реквизитами не занято, кроме реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 20, и предназначено для закрепления документов в технических средствах хранения.

Установлены следующие размеры полей для ОРД:

левое — 35 мм (13 печатных знаков от границы листа);

правое — не менее 8 мм (3 — 4 печатных знака);

верхнее — 20 мм( 5 межстрочных интервалов);

нижнее — от 16 до 20 мм(4,5 — 5 интервалов).

Формуляр-образец строится на основе конструкционной сетки, в которой по вертикали показывают положения табулятора, а по горизонтали — интервалы.

Положения табулятора — это количество печатных знаков по горизонтали.

Интервал — расстояние между основаниями смежных строк.

При печатании документа используют восемь стандартных положений табулятора:

1) нулевое — граница левого поля;

2) первое — после пяти печатных знаков от границы левого поля;

3) второе — после 16 печатных знаков от границы левого поля;

4) третье — после 24 печатных знаков от границы левого поля;

5) четвертое — после 32 печатных знаков от границы левого поля;

6) пятое — после 40 печатных знаков от границы левого поля;

7) шестое — после 48 печатных знаков от границы левого поля;

8) седьмое — после 56 печатных знаков от границы левого поля.

Организационно-распорядительная документация понятие и виды

Главная > Реферат >Промышленность, производство

1 Организационно-распорядительная документация………………………….…… 4

1.1 Стандарт на организационно-распорядительные документы…………….…….. 4

1.2 Состав реквизитов документов………………………………………………….…5

2. Основные документы управления (ОРД) и их составление……………………….6

2.1 Организационные документы…………………………………………………..….6

2.2 Распорядительные документы………………………………………………..……8

2.2.1 Стадии подготовки распорядительного документа……………………………10

Список использованных источников…………………………………………………14

Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любой производственной деятельности. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними уходит в среднем 60% рабочего времени.

Современное управление государственным предприятием или негосударственной организацией – это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Осуществляются проекты, заключаются и расторгаются договоры, покупаются и продаются ценные бумаги, предприятия, недвижимость. За всем этим стоят документы.

Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями. Они служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

Основными задачами делопроизводства являются: отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах и обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.

В данной работе рассмотрены документы, связанные с управленческой деятельностью, а именно организационно – распорядительные документы (ОРД), их составление и оформление.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Управленческая деятельность фиксируется в основном организационно-распорядительными документами. Организационно-распорядительная документация классифицируется на три группы: организационные, распорядительные и справочно-информационные.

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы. Права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами. К ним относятся: уставы, положения, договор учредителей, инструкции, правила, штатные расписания. Распорядительные документы носят административный характер и должны строго соответствовать закону. К распорядительным документам: постановления, решения, распоряжения, указания, приказы. Группа справочно-информационных документов включает письма, телеграммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения, обзоры. К ОРД относится также и документация по личному составу. Это характеристики, справки, личные карточки, заявления.

Другие формы управленческой деятельности отражаются в других документах. Например, учет отражается в статистической, бухгалтерской документации, материально – техническое снабжение в договорах, актах, нарядах, письмах и так далее.

1.1 Стандарт на организационно-распорядительные документы

Существуют единые требования к оформлению документов управления, установленные стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 и применяемые независимо от того:

— государственное предприятие или негосударственное;

— как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии);

— каким видом деятельности занимается предприятие.

Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:

— качественное и своевременное составление и исполнение документов;

— юридическую силу документов;

— организацию оперативного поиска документов.

Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, — 30. В документе конкретного вида их будет гораздо меньше.

1.2 Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

— Государственный герб Российской Федерации;

— герб субъекта Российской Федерации;

— эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

— идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

— код формы документа;

— справочные данные об организации;

— наименование вида документа;

— регистрационный номер документа;

— ссылка на регистрационный номер и дату документа;

— место составления или издания документа;

— гриф утверждения документа;

— заголовок к тексту;

— отметка о контроле;

— отметка о наличии приложения;

— гриф согласования документа;

— визы согласования документа;

— отметка о заверении копии;

— отметка об исполнителе;

— отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

— отметка о поступлении документа в организацию;

— идентификатор электронной копии документа.

2. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ (ОРД) И ИХ СОСТОВЛЕНИЕ

2.1 Организационные документы

Устав ООО — учредительный документ, который необходим при регистрации ООО и его открытии. От устава ООО во многом зависит правовая регламентация взаимоотношений Общества с участниками, а также отношений участников между собой.

Устав ООО должен быть оформлен в соответствии с п.2 ст.12 закона РФ «Об ООО». Т.е. должен содержать:

— полное и сокращенное фирменное наименование общества;

— сведения о месте нахождения общества;

— сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

Читайте также  Должностная инстркция юридическое сопровождение заключения контрактов

— сведения о размере уставного капитала общества;

— сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

— права и обязанности участников общества;

— сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

— сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

— сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Этот документ является обязательным для всех участников общества и третьих лиц (например, контрагентов общества).

Существует много способов написания устава ООО. Наиболее распространенным является способ, когда из соответствующего Закона автор убирает всё на его взгляд лишнее. Т.о. устав ООО будет повторять структуру Закона. Устав ООО для предприятия из одного участника будет несколько отличаться от устава ООО с двумя или более Участниками.

Положение — 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений, а также нижестоящих учреждений, организаций или предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления.

В учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором определяются также состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) — локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (ст. 189 ТК РФ).

Правила должны быть разработаны в соответствии с Кодексом и распространяться на всех работников предприятия (ст. ст. 15, 56 ТК РФ).

Необходимо также отметить, что законы, которые устанавливают специфические требования к определенным видам деятельности, а также уставы предприятий оказывают специфическое влияние на формирование локальных актов (в том числе и на правила внутреннего трудового распорядка).

Перечислим, в каких статьях Трудового кодекса оговорены отдельные положения Правил:

— основные права и обязанности работника и работодателя (ст. ст. 21 и 22 ТК РФ);

— режим рабочего времени (ст. 100 ТК РФ);

— перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ);

— порядок введения суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);

— время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность (ст. 108 ТК РФ);

— предоставление выходных дней в различные дни недели в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна (ст. 111 ТК РФ);

— предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

— порядок, место и сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ);

Организационно-распорядительная документация

Работа с организационно-распорядительной документацией

Регистрация, отслеживание истории изменений, учёт рассылки приказов и распоряжений, постановка документов на контроль, отслеживание хода исполнения документа и поручений по нему, формирование журналов, реестра, отчётности, организация поиска ОРД.

Библиотека типовых документов

Библиотека типовых документов хранит бланки, шаблоны. Документы формируются по кнопке с реквизитами, логотипами и другими данными.

Индивидуальное рабочее место топ-менеджера, руководителя

Обработка документов, поступающих на рассмотрение, получение контрольных и аналитических данных по работе с документами, резолюциями, поручениями, доступ к корреспонденции.

настройка любых маршрутов согласования документов (параллельное, последовательное, смешанное);

дополнительная настройка любых видов отчётности и любых видов документов;

настройка бизнес-процессов делегирования, замещения и других;

настройка дополнительных категорий документов в «Дереве папок»;

интеграция с другими информационными системами, уже внедрёнными на предприятии (например, 1С, MS Sharepoint, MS Outlook и др.);

организация документооборота в территориально распределённых подразделениях, филиалах.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Работа с внутренними документами и ОРД (служебными записками, приказами, распоряжениями). Система сохраняет проекты внутренних документов, позволяет отследить историю по изменениям и утрате силы приказов. Настроен контроль исполнения поручений, устных распоряжений руководства через систему. Лист ознакомления с организационно-распорядительными документами формируется автоматически. В ходе доработок были подготовлены шаблоны для всех видов внутренних документов и юридических лиц, входящих в состав группы компаний. При использовании шаблона реквизиты юр. лица заполняются из карточки.

Данильцев Иван Алексеевич

Заместитель генерального директора по ИР и ИО ОАО»Международный аэропорт Иркутск»

Основную работу с входящими, исходящими, внутренними и нормативными документами выполняют сотрудники отдела документационного обеспечения и контроля. Делопроизводители регистрируют, систематизируют и контролируют ход исполнения документов. Система электронного документооборота позволяет разделять документы на разные типы и поддерживать структуру их хранения, а также даёт широкие возможности для поиска. С помощью Docsvision идут регистрация договоров и корреспонденции, формирование реестров и отчётов по любому типу документов. Руководителям разного уровня это даёт возможность в кратчайшие сроки получать всю необходимую информацию и анализировать ее.