Должностная инструкция начальник склада

Примерная должностная инструкция заведующему складом

Рубрика «Профессия»

Л.Ф. Яновская, старший научный сотрудник отдела проблем заработной платы НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Примерная должностная инструкция заведующему складом разработана на основании одноименной квалификационной характеристики должности служащего «Заведующий складом», содержащейся в выпуске 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех отраслей экономики»[1], и с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38­2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно­распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Примерная должностная инструкция заведующему складом

(наименование организации) ______________________________________________________

(руководитель организации или иное должностное лицо,

уполномоченное утверждать данную инструкцию)

(подпись) (инициалы, фамилия)

1 Общие положения

1.1 Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2 На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.3 Заведующий складом назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.4 Заведующий складом непосредственно подчиняется руководителю организации (иному должностному лицу).

1.5 В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

1.5.1 нормативными правовыми актами, другими руководящими материалами и документами по вопросам организации складского хозяйства;

1.5.2 уставом организации;

1.5.3 приказами и распоряжениями руководителя организации;

1.5.4 правилами внутреннего трудового распорядка;

1.5.5 настоящей должностной инструкцией.

1.6 Заведующий складом должен знать:

1.6.1 руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

1.6.2 стандарты и технические условия на хранение товарно­материальных ценностей;

1.6.3 виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно­материальных ценностей и нормы их расхода;

1.6.4 организацию погрузочно-разгрузочных работ;

1.6.5 правила и порядок хранения и складирования товарно­материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.6.6 условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

1.6.7 порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

1.6.8 правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.6.9 основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.6.10 основы трудового законодательства;

1.6.11 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.7 В случае временного отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка и др.) его должностные обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 Должностные обязанности

Заведующий складом осуществляет следующие обязанности:

2.1 Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно­материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2 Обеспечивает сохранность складируемых товарно­материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3 Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4 Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5 Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6 Участвует в проведении инвентаризаций товарно­материальных ценностей.

2.7 Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8 Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно­материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3 Права

Заведующий складом имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его
деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению
деятельности складского хозяйства.

3.3 Запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей структурных подразделений и специалистов документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.6 Осуществлять взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам деятельности склада.

3.7 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4 Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

4.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных дейст­вующим трудовым законодательством.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, —
в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

подразделения _____________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник юридического отдела (ЮрО)

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела кадров (ОК)

(подпись) (инициалы, фамилия)

С инструкцией ознакомлен

(подпись) (инициалы, фамилия)

[1] Утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 с последующими изменениями и дополнениями.

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 8 (91), август 2008 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции отдела сбыта

I. Общие положения

  1. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта относится к категории руководителей.
  2. На должность заведующего складом готовой продукции отдела сбыта назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее
  4. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта должен знать:
    1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства.
    2. 4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
    3. 4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
    4. 4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
    5. 4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
    6. 4.6. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    7. 4.7. Основы организации труда.
    8. 4.8. Законодательство о труде.
    9. 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
    10. 4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта
  6. На время отсутствия заведующего складом готовой продукции отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта:

  1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску готовой продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
  2. Обеспечивает сохранность готовой продукции.
  3. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке.
  4. Производит отгрузку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам-фактурам, накладным, пр.).
  5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
  6. Ведет учет складских операций.
  7. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
  8. Составляет установленную отчетность.
  9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
  10. Участвует в проведении инвентаризаций.
Читайте также  Сдвиг ненесущей стены балкона

III. Права

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности склада готовой продукции.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника склада

Открыть в формате WORD

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «АФК-Проект».

1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.

1.3. Основными задачами Начальника склада являются

1.4. Начальник склада должен знать:

· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

· основы экономики, организации производства, труда и управления;

· основы трудового законодательства;

· правила и нормы охраны труда.

1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

Заведующий складом несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.

5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.

Охрана Труда

Должностная инструкция начальника нижнего склада

Должностная инструкция начальника нижнего склада

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника нижнего склада.

1.2 Начальник нижнего склада относится к категории руководителей.

1.3 Начальник нижнего склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по производственным вопросам.

1.4 Взаимоотношения по должности:

Заместителю директора по производственным вопросам

Сотрудникам нижнего склада

Заместитель начальника нижнего склада

высшее профессиональное образование

нормативные и методические материалы по вопросам ле­сопользования и организации складского хозяйства;

стандарты и технические условия на хранение древесины;

виды, размеры, сортность и другие качественные характеристики лесоматериалов;

технологию лесозаготовительных работ;

структуру и организацию работы нижнего склада (лесопильных, тарных и других деревообрабатывающих участков, цехов по раскряжевке и переработке древесины);

производственные мощности нижнего склада;

оборудование для механизации работ;

организацию погрузочно-разгрузочных работ;

требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах на нижнем складе;

правила и порядок хранения и складирования лесоматериалов, положение и инструкцию по их учету;

нормы потерь древесины на нижнем складе;

требования электробезопасности на нижних складах;

правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

порядок ведения технической документации, установленные формы отчетности и порядок их составления;

методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;

основы организации труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

основы трудового законодательства;

правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;

работы по специальности

  1. Документы, регламентирующие деятельность начальника нижнего склада

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о нижних складах, Должностная инструкция начальника нижнего склада, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности начальника нижнего склада
Читайте также  Договор на оказание услуг фото и видеосъемки

Начальник нижнего склада исполняет следующие обязанности:

4.1. Руководит работой склада по приему, хранению, пере­работке и отпуску лесоматериалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.

4.2. Ведет окончательный учет заготовленных лесоматериа­лов по данным фактической заготовки.

4.3. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, про­изводственной санитарии и противопожарной защиты.

4.4. Руководит работами складских служб, участков, цехов по раскряжевке хлыстов и разделке долготья, обработке, сбору и сортировке лесоматериалов, формированию и разборке шта­белей и пакетов сортиментов, сжиганию порубочных остатков на специально подготовляемых местах с обеспечением мер по­жарной безопасности и т.п.

4.5. Обеспечивает сохранность складируемых лесоматериалов, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи при­ходно-расходных документов.

4.6. Организует учет потери древесины на нижнем складе.

4.7. Организует разработку и внедрение мероприятий по улуч­шению деятельности нижнего склада, выявлению и использова­нию внутрихозяйственных резервов.

4.8. Обеспечивает наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на нижнем складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4.9. Участвует в проведении инвентаризаций лесоматериалов и иных товарно-материальных ценностей.

4.10. Контролирует ведение учета складских операций, уста­новленной отчетности.

4.11. Принимает участие в разработке и осуществлении ме­роприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку, хранение и обработку лесоматериалов, внедрению в организацию складс­кого хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.12. Осуществляет контроль за правильным и рациональным использованием материальных, технических и трудовых ресур­сов нижнего склада, сокращением удельных расходов.

4.13. Обеспечивает правильное и своевременное представле­ние отчетности о деятельности нижнего склада руководителю организации.

4.14. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности при осуществлении производственно-хо­зяйственной деятельности нижнего склада, правильность исполь­зования средств индивидуальной защиты работниками склада.

4.15. Организует проведение инструктажа работников скла­да, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.

4.16. Обеспечивает соблюдение установленного порядка до­пуска к выполнению работ повышенной опасности.

4.17. Участвует в работе комиссии по расследованию несчас­тных случаев на производстве.

4.18. Осуществляет анализ происшедших несчастных случаев и разрабатывает меры по их предупреждению.

4.19. Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности.

4.20. Руководит работниками нижнего склада.

4.21. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

  1. Права начальника нижнего склада

Начальник нижнего склада имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность начальника нижнего склада

Начальник нижнего склада несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы начальника нижнего склада

7.1. Режим работы начальника нижнего склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник нижнего склада может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику нижнего склада может выделяться служебный автотранспорт.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника нижнего склада определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Должностная инструкция начальника склада: обязанности, требования, права

Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, – это делит территорию склада на функциональные зоны. Складское помещение обычно включает в себя следующие зоны:

  • приемки товаров;
  • комплектации;
  • отгрузки товара;
  • зона хранения.

Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.

Обязательным ли является составление должностной инструкции?

Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.

Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.

Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.

Обязанности начальника склада

Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:

  • Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
  • Проведение промежуточных инвентаризаций.
  • Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
  • Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
  • Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
  • Ведение документооборота внутри подразделения.
  • Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
  • Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
  • Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
  • Составлять план работы на месяц, неделю, день.

Помимо этого, должностная инструкция начальника склада готовой продукции обязывает знать и пользоваться правилами и порядком складирования, а также хранения различных групп материально-товарных ценностей. Руководитель склада должен уметь обеспечивать сохранность складируемых ценностей, учитывая режимы хранения, вести письменный учет складских операций.

Читайте также  Как отписать полквартиры на сестру

Начальник склада – материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. Должностная инструкция заместителя начальника склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.

Инциденты на производстве

Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:

  • нарушение технологии;
  • поломка оборудования;
  • пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
  • любое событие, которое несет дополнительные затраты;
  • претензии и недовольства клиентов.

При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы. После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.

Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.

Права и ответственность руководителя складом

Начальник склада вправе принимать любые решения, которые находятся в пределах его компетенции. Он может выставить требования руководству на создание нормальных оптимальных условий, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Приветствуется подача предложений по совершенствованию работы.

В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:

  • дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
  • материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
  • административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).

Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:

  • как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
  • если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
  • при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.

Начальник смены склада и его должностная инструкция

Начальник смены находится в подчинении у начальника склада. В его отсутствие обязанности переходят старшему кладовщику. Должностная инструкция начальника смены склада предписывает следующее:

  • Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
  • Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
  • Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
  • Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
  • Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
  • Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
  • Выявлять и устранять недостатки в работе.
  • В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
  • Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
  • Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.

Основания для составления должностной инструкции

Образец должностной инструкции начальника склада составляют на основаниях описания данной должности, используя при этом квалификационный справочник. Работодатель имеет право самостоятельно уменьшить или расширить объем прав, ответственности в соответствии с его фактическими требованиями, которые предъявляются к должности. После составления инструкции ее должен подтвердить руководитель организации, фирмы. Далее ее изучает сотрудник и ставит свою подпись.