Доверенность на управление компанией образец

Доверенность на представление интересов юридического лица

  • Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты
    • Удостоверение доверенности
    • Действие доверенности
  • Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие
    • Особенности специальной доверенности
    • Передоверие
  • Образец доверенности на представление интересов юридического лица
  • Итоги

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Итоги

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Как оформить генеральную доверенность от ООО

Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.

В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ сказано, что от имени юридического лица доверенность составляется руководителем и заверяется им же. Это значит, что вам, в отличие от индивидуальных предпринимателей, нет необходимости нотариально заверять генеральную доверенность.

Согласно ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ, общество может открывать филиалы и представительства. Филиал выполняет те же функции, что и создавшее его общество, на основании доверенности. Это как раз тот случай, когда удобнее составить одну генеральную доверенность вместо нескольких разовых. Образец можете скачать тут.

Читайте также  Как оплатить росреестр по коду платежа

Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.

В доверенности нужно указать:

1. Вид доверенности (генеральная доверенность).

2. Дату и город прописью.

3. Сведения о сторонах.

Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.

Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.

5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.

Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (статья 186 ГК РФ). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.

6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.

Полномочия представителя

Помните, что генеральная доверенность от ООО – это чуть больше, чем просто доверенность. К ее составлению стоит подойти очень серьезно, нужно детально продумать передаваемые полномочия.

  1. Представление интересов ООО во всех учреждениях и организациях, независимо от их формы.
  2. Заключение договоров с юридическими и физическими лицами от имени ООО.
  3. Распоряжение имуществом и денежными средствами ООО.
  4. Принятие и отправка грузов от имени ООО.
  5. Осуществление маркетинговой политики.
  6. Охрана вверенных материальных ценностей и т.д.

Полный перечень полномочий вы составляете сами, но можно проконсультироваться с юристом, чтобы не остаться в итоге без своего имущества или не влезть в долги по чужой вине. Вы в любой момент можете отозвать свою доверенность, если пожелаете – закон это разрешает (статья 188 ГК РФ).

Функции ООО многообразны, поэтому в случае передачи полномочий в полном или частичном объеме стоит составить генеральную доверенность. Она даст право представителю осуществлять от имени общества те или иные действия. Но важно очень точно описать все передаваемые полномочия, чтобы представитель не мог их превысить или воспользоваться переданными правами в своих интересах.

Услуги для Акционеров

Уважаемые клиенты и акционеры!

В период действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) прием акционеров осуществляется по предварительной записи по телефону ООО «Регистратор «Гарант» +7 (495) 221-31-12 (доб. 2944, 2945 ).

Регистратор продолжает оказывать услуги, связанные с ведением реестров, в неотложной части, максимально используя удаленный доступ.

Мы ответственно относимся ко всем договорным обязательствам с нашими клиентами и гарантируем полное соблюдение их условий, несмотря на сложившуюся ситуацию.

При наличии у Вас вопросов, касающихся порядка совершения операций, предоставления информации и проведения корпоративных действий, просим Вас обращаться по телефону +7 (495) 221-31-12 (доб. 2944, 2945 ) или непосредственно к Вашему персональному менеджеру.

Также любой из указанных вопросов Вы можете задать, направив письмо на адрес электронной почты mail@reggarant.ru.

Период актуальности: с 02.09.2020г. по н.в.; дата размещения: 21.07.2020г.

1. Открытие лицевого счета, внесение изменений в информацию лицевого счета, закрытие лицевого счета

2. Приложения по ПОД/ФТ (опросные листы)

3. Внесение в реестр записей: списание, зачисление ценных бумаг, ограничение операций с ценными бумагами

4. Ограничение операций с ценными бумагами

5. Залог ценных бумаг

6. Предоставление информации из реестра

7. Условное депонирование ценных бумаг (эскроу)

период актуальности: с 09.07.2018 г. по 01.09.2020 г.
дата размещения: 24.05.2018 г.

Наименование услуги Формы для заполнения
В случае предоставления документов акционера уполномоченным представителем физического лица необходимо предоставление нотариально удостоверенной доверенности Образец
Доверенности на представление интересов зарегистрированных лиц их уполномоченными представителями в ООО «Регистратор «Гарант»
Открытие лицевого счета
Внесение изменений в анкетные данные зарегистрированного лица
Анкета физического зарегистрированного лица
Анкета юридического зарегистрированного лица
Продолжение Анкеты юридического и физического лица
(данные о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени зарегистрированного юридического лица/ управляющей организации зарегистрированного юридического лица/ управляющей организации эмитента/ управляющей организации залогодержателя или о законном представителе физического лица)
Продолжение Анкеты зарегистрированного лица доверительного управляющего
(сведения об учредителе доверительного управления — физическом лице)
Продолжение Анкеты зарегистрированного лица доверительного управляющего
(сведения об учредителе доверительного управления — юридическом лице)
Продолжение Анкеты юридического лица (сведения об управляющей организации)
Анкета зарегистрированного лица для нотариуса
Анкета финансового управляющего
Анкета физического зарегистрированного лица (для индивидуального предпринимателя)
Опросный лист для юридических лиц
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 1)
Опросный лист «Сведения о выгодоприобретателях»
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 2)
Опросный лист «Сведения о бенефициарных владельцах»
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 3)
Опросный лист «Сведения о физических лицах, относящихся к ИПДЛ (их супругам и близким родственникам), ДЛПМО, РПДЛ»
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 4)
Опросный лист для физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей)
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 5)
Анкета уполномоченного представителя (для физических лиц)
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 6)
Анкета уполномоченного представителя (для юридических лиц)
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 7)
Опросный лист для иностранных структур без образования юридического лица
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 8)
Внесение в реестр записей о переходе прав собственности на ценные бумаги при совершении сделки Распоряжение о списании (зачислении) ценных бумаг
Внесение в реестр записей о зачислении/списании ценных бумаг со счета номинального держателя
Внесение в реестр записей о зачислении/списании ценных бумаг со счета доверительного управляющего
Внесение записей о зачислении/списании ценных бумаг с депозитного лицевого счета
Фиксация (регистрация) факта снятия ограничения операций с ценными бумагами Распоряжение на фиксацию (регистрацию) факта снятия ограничения операций с ценными бумагами
Фиксация права залога (последующего залога) ценных бумаг Залоговое распоряжение
Анкета залогодержателя (физическое лицо)
Анкета залогодержателя (юридическое лицо)
Прекращение права залога ценных бумаг Распоряжение о прекращении залога
Передача прав по договору о залоге ценных бумаг Распоряжение о передаче права залога
Внесение изменений в данные лицевого счета залогодателя о заложенных ценных бумагах и условиях залога Распоряжение о внесении изменений об условиях залога
Закрытие лицевого счета Распоряжение о закрытии лицевого счета
Выдача выписки из реестра Запрос на предоставление информации из реестра
Выдача справки о наличии на лицевом счете указанного количества ценных бумаг
Выдача справки о количестве ценных бумаг на лицевом счете на указанную дату
Выдача справки об операциях, проведенных по лицевому счету
Выдача уведомления о совершении операции по лицевому счету
Предоставление залогодержателю информации о правах залога Запрос на предоставление информации о правах залога

период актуальности: с 24.05.2016 г. по 08.07.2018 г.
дата размещения: 07.04.2016 г.

Наименование услуги Формы для заполнения
В случае предоставления документов акционера уполномоченным представителем физического лица необходимо предоставление нотариально удостоверенной доверенности Образец
Доверенности на представление интересов зарегистрированных лиц их уполномоченными представителями в ООО «Регистратор «Гарант»
Открытие лицевого счета
Внесение изменений в анкетные данные зарегистрированного лица
Анкета физического зарегистрированного лица
(Приложение № 6.2 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Анкета юридического зарегистрированного лица
(Приложение № 6.5 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Продолжение Анкеты юридического и физического лица
(данные о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени зарегистрированного юридического лица/ управляющей организации зарегистрированного юридического лица/ управляющей организации эмитента/ управляющей организации залогодержателя или о законном представителе физического лица)
(Приложение № 6.3 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Продолжение Анкеты зарегистрированного лица
(сведения об учредителе доверительного управления)
(Приложение № 6.4 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Продолжение Анкеты юридического лица (сведения об управляющей организации)
(Приложение № 6.8 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Анкета зарегистрированного лица для нотариуса
(Приложение № 6.9 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Опросный лист для юридических лиц
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 1)
Опросный лист «Сведения о выгодоприобретателях»
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 2)
Опросный лист «Сведения о бенефициарных владельцах»
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 3)
Опросный лист «Сведения о физических лицах, относящихся к ИПДЛ (их супругам и близким родственникам), ДЛПМО, РПДЛ»
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 4)
Опросный лист для физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей)
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 5)
Анкета уполномоченного представителя (для физических лиц)
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 6)
Анкета уполномоченного представителя (для юридических лиц)
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 7)
Опросный лист для иностранных структур без образования юридического лица
(Приложение к Правилам по ПОД/ФТ № 8)
Внесение в реестр записей о переходе прав собственности на ценные бумаги при совершении сделки Распоряжение о списании (зачислении) ценных бумаг
(Приложение № 6.12 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Внесение в реестр записей о зачислении/списании ценных бумаг со счета номинального держателя
Внесение в реестр записей о зачислении/списании ценных бумаг со счета доверительного управляющего
Внесение записей о зачислении/списании ценных бумаг с депозитного лицевого счета
Фиксация (регистрация) факта снятия ограничения операций с ценными бумагами Распоряжение на фиксацию (регистрацию) факта снятия ограничения операций с ценными бумагами
(Приложение № 6.18 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Фиксация права залога (последующего залога) ценных бумаг Залоговое распоряжение
(Приложение № 6.14 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Анкета залогодержателя (физическое лицо)
(Приложение № 6.6 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Анкета залогодержателя (юридическое лицо)
(Приложение № 6.7 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Прекращение права залога ценных бумаг Распоряжение о прекращении залога
(Приложение № 6.17 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Передача прав по договору о залоге ценных бумаг Распоряжение о передаче права залога
(Приложение № 6.16 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Внесение изменений в данные лицевого счета залогодателя о заложенных ценных бумагах и условиях залога Распоряжение о внесении изменений об условиях залога
(Приложение № 6.15 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Закрытие лицевого счета Распоряжение о закрытии лицевого счета
(Приложение № 6.11 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Выдача выписки из реестра Запрос на предоставление информации из реестра
(Приложение № 6.19 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)
Выдача справки о наличии на лицевом счете указанного количества ценных бумаг
Выдача справки о количестве ценных бумаг на лицевом счете на указанную дату
Выдача справки об операциях, проведенных по лицевому счету
Выдача уведомления о совершении операции по лицевому счету
Предоставление залогодержателю информации о правах залога Запрос на предоставление информации о правах залога
(Приложение № 6.20 к Правилам ведения реестра ООО «Регистратор «Гарант»)

Более подробную информацию об услугах Вы можете получить у наших специалистов

  • по телефону +7 (495) 221-3112
  • или написать нам по электронной почте: mail@reggarant.ru
Читайте также  Что означает штраф просрочен

Общество с ограниченной ответственностью «Регистратор «Гарант» доводит до Вашего сведения, что в соответствии с требованиями п. 14 ст. 7 федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ лицу, зарегистрированному в реестре акционеров, необходимо своевременно, но не реже 1 (одного) раза в год обновлять информацию о себе, своих представителях, а также выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах.
При наличии у Регистратора анкеты зарегистрированного лица утвержденного им образца для подтверждения актуальности своих анкетных данных зарегистрированное лицо может предоставить Заявление о подтверждении актуальности анкетных данных (см. формы раздела 1).

Своевременное обновление данных в Анкете зарегистрированного лица поможет Вам в полной мере осуществить свои права в отношении ценных бумаг, в том числе получить начисленные Вам дивиденды.

В соответствии с пунктом 9 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» лицо, не получившее объявленных дивидендов в связи с тем, что у общества или регистратора отсутствуют точные и необходимые адресные данные или банковские реквизиты, либо в связи с иной просрочкой кредитора, вправе обратиться с требованием о выплате таких дивидендов (невостребованные дивиденды) в течение трех лет с даты принятия решения об их выплате, если больший срок для обращения с указанным требованием не установлен уставом общества.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В данной статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним. Вы также сможете скачать образцы доверенностей на представление интересов организации.

Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.

Однако юристы выделяют несколько видов доверенности исходя из практики:

1) Генеральная доверенность, которая дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий. Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете. Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается. Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.

Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:

«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».

Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия. Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях. Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.

2) Специальная доверенность, которая дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия. Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах. Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.
Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании: «Общество с ограниченной ответственностью «Тест», уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО «Тест» во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством…; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».

Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.

3) Разовая доверенность. Такая доверенность составляется когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей, обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение. Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.

Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.
Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).
По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:
• Совершение всех сделок и банковских операций;
• Представительство во всех государственных органах и судах;
• Подписание всех документов юрлица;
• Любые другие действия, необходимые для деятельности организации;

Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.

В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.
Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.

Читайте также  Визовый центр венгрии как доехать

В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:
• дата оформления (причем срок действия может быть не указан)
• реквизиты организации и сведения о руководителе
• перечень полномочий представителя (максимально подробно)
• паспортная информация поверенного
• собственноручная подпись руководителя доверителя
Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).

Если Вы ознакомились со всеми законодательными требованиями к доверенности, то можете приступать к заполнению бланка доверенности. Форма представлена ниже:

Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.

Припечатаем на века

Теперь барьеров нет. Однако на практике возникли сложности: как выписывать долгие доверенности? Как поясняют эксперты, в документе нельзя написать «бессрочно», «до конца света», «пока не погаснет солнце» и что-то в этом духе.

Поэтому нотариусы отказывают гражданам, просившим указать, что доверенность именно что бессрочная. Если же срок действия доверенности не указан, считается, что она выдана сроком на один год.

Из-за того, что граждане подчас не могли разобраться в подобных тонкостях, появлялись условия для возникновения казусов. Но в дальнейшем проблем не будет: специальные рекомендации Федеральной нотариальной палаты детально разъяснили особенности процедуры. Документ поясняет, что в доверенности надо обязательно указывать срок. Но срок может быть любым. То есть нельзя написать «бессрочно», но можно указать «на сто лет».

Часто граждане просят конкретно показать в законе норму, разрешающую любые сроки доверенности. Ответ может показаться парадоксальным: такой нормы нет, но правило действует. Почему? Все просто: раньше в Гражданском кодексе было положение, ограничивавшее тремя годами срок действия доверенностей. Теперь эту норму убрали. Отсутствие ограничения и дает право на любое время.

«Поскольку в гражданском законодательстве не содержится запрета на установление любого срока, в т.ч. большего, чем три года, в этой связи срок может быть предусмотрен любой, — поясняет начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин. — Специальной нормы закона на этот счет нет. Действует общеприменимый принцип гражданского законодательства — разрешено все, что не запрещено».

Еще одна новость: появилась так называемая «безотзывная доверенность». Выдать безотзывную доверенность можно только в рамках предпринимательской деятельности, и это действие призвано стать новым способом обеспечения исполнения обязательств.

Например, можно выдать доверенность на управление своей долей в компании или, например, расчетным счетом. Также важно, что с 1 января 2017 года меняются правила отмены доверенностей. Они, прежде всего, упростят и сделают более безопасной практику совершения сделок, где применяются доверенности, хотя и во многих других сферах сыграют позитивную роль. Если раньше гражданин, отменяя доверенность, должен был либо сам бегать, образно выражаясь, по всему свету, чтобы оповестить нужные инстанции об отмене доверенности, теперь достаточно будет прийти к нотариусу и заявить об отмене доверенности. Эти сведения сразу поступают в Реестр отмененных доверенностей, который всем доступен на сайте ФНП 24 часа в сутки. И, согласно закону, на следующий день доверенность считается отмененной.

Все просто и удобно. Любой, кому принесли доверенность, легко сможет проверить в официальном реестре нотариата, действует документ или нет. Если реквизитов доверенности нет в реестре отмененных документов, то в этот день можно, например, совершать сделку — доверенность считается действительной.

«Сведения Реестра, который был создан и ведется Федеральной нотариальной палаты, приобрели публичную силу, — говорит президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. — И это очень полезно для эффективного обеспечения законности и добросовестности в этой сфере, создания для граждан и предпринимателей удобных инструментов для осуществления своих интересов».

Напомним также, что с будущего года для государственных органов Федеральной нотариальной палатой будет организован доступ и к проверке выданных доверенностей. Поэтому, проверив, не была ли отменена доверенность, можно узнать: а выдавалась ли она вообще.

По запросу в электронном виде государственные органы смогут оперативно проверить, соответствует ли содержание предъявленной доверенности тому содержанию, которое зафиксировано в Единой информационной системе нотариата. Процедура такова: чиновники направляют запрос в Единую систему нотариата, приложив скан предъявленной доверенности. Оттуда приходит ответ, соответствует ли ее содержание настоящему или нет.

Нотариат достаточно давно развивает свои информационные сервисы. Появилась и открытая часть информационных баз. Например, помимо прочего, действует реестр уведомления о залогах движимого имущества. Для простых граждан важно, что там содержатся сведения об автомобилях, находящихся в залоге у банка, и сведения этого реестра тоже имеют юридическую силу. Если на момент покупки автомобиля сведений о том. что он находится в залоге, не было в реестре, даже если впоследствии выяснится, что машина была в залоге, покупатель будет считаться добросовестным и не пострадает.

Поэтому первое, что нужно сделать, присмотрев подержанный авто в салоне или «с рук», это проверить авто в Реестре уведомлений о залогах движимого имущества. Если выбранная машина обнаружится в списках — разумно отказаться от покупки. А если машины в Реестре нет, то лучше получить у нотариуса выписку, подтверждающую это. И даже если потом выяснится, что машина все-таки является предметом залога, но сведения об этом не были внесены в Реестр, это становится проблемой залогодержателя, а у покупателя автомобиль никто не заберет. Таковы положения закона, согласно которому, если сведений в Реестре на момент покупки не было, то гражданин — добросовестный приобретатель, а выписка от нотариуса — тому подтверждение.