Как правильно написать приглашение на собеседование

Как эффективно составить текст приглашения на собеседование

Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.

Приглашение на собеседование считается своеобразной визитной карточкой компании. Любая организация может по-своему оформить его, общепризнанных стандартов в этом вопросе нет.

Тем не менее, если компания позиционирует себя серьезным работодателем и предъявляет к сотрудникам высокие требования, то и сама она должна соблюдать деловой этикет в общении. Персонализированный текст обращения, правильная форма приглашения, процесс общения – в поиске сотрудника на работу важна каждая деталь.

Как же оформить текст приглашения на собеседование, чтобы кандидат откликнулся и пришел на интервью?

К приглашению на собеседование есть только одно требование: оно должно выдерживаться в строгом деловом стиле, а текст должен быть лаконичным и правдивым. Оно не должно содержать орфографических ошибок. Если вам кажется, что текст сообщения может вызвать двоякое впечатление или его сложно читать, то лучше его полностью переделать.

Приглашение должно содержать следующую информацию:

Адрес офиса, где будет проводиться собеседование, вплоть до указания номера кабинета.

Если есть сложности в поиске адреса, то стоит приложить схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.

Написать список документов, которые нужно взять на интервью: резюме, паспорт, трудовую книжку, дипломы и другое.

Дата и время собеседования.

Контактные данные hr- менеджера.

Ссылка на сайт компании, чтобы кандидат мог ознакомиться со спецификой работы компании.

Также следует дать название должности, описание вакансии и уровень заработной платы.

После прочтения письма у соискателя должно быть понимание, кто и куда его пригласил, на какое время назначено собеседование и что с собой следует принести.

Образец приглашения может выглядеть так:

Компания ООО «***» предлагает Вам рассмотреть вакансию на должность «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем Вас пройти собеседование с HR -менеджером **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

С уважением,
HR -менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна

Для приглашения на собеседование соискателей, резюме которых Вы самостоятельно нашли в Интернете, рекомендуется следующий шаблон:

Меня зовут ***, я HR -менеджер компании «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме (ссылка) и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям на открытую вакансию нашей компании «***».

Приглашаем Вас пройти собеседование **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

С уважением,
HR -менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна

Если приглашение оформлено правильно, то вам не составит труда заинтересовать кандидата приглашением на открытую вакансию, а ему не составит труда найти компанию и прийти на собеседование. И можно надеяться, что вакантная должность совсем скоро будет закрыта.

Теперь вы знаете, как составлять письмо с приглашением на собеседование соискателей в Интернете, и можете приступать к поиску лучших сотрудников на работу.

С онлайн-сервисом по подбору персонала JobHelp вы сможете сделать это наиболее эффективно и в короткие сроки: он объединяет все доступные в России job -сайты (более 40) в едином Личном кабинете. Здесь вы сможете просматривать подходящие под ваш запрос резюме со всех площадок по подбору кадров, отправлять сообщения кандидатам, приглашать на собеседования и не только.

Все лучшие функции площадок по подбору персонала стали доступны в одном месте, а поиск сотрудников на работу дешевле, комфортнее и эффективнее!

Как правильно написать приглашение на собеседование по электронной почте, а также составить ответ: образцы письма и примеры

Работодателю, занявшемуся подбором соискателя на вакантную должность, важно уделить внимание собеседованию.

Недостаточно подготовить список вопросов и составить портрет кандидата.

Отработанное приглашение на личную встречу подарит уверенность в том, что потенциальный сотрудник доберётся до офиса компании.

В этой статье мы поговорим о том, что такое правильный ответ на резюме и приглашение на собеседование, как его осуществить и провести грамотно?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Приглашение на собеседование

Приглашение на собеседование – это первый контакт с потенциальным работником, первое впечатление о Вас, как о работодателе, и о нём, как о соискателе.

Приглашение − промежуточный этап между шапочным знакомством по резюме и очной беседой, на которой определяются личностные качества и профессиональные навыки человека, их соответствие написанной в резюме информации.

Уведомить соискателя о своём желании можно несколькими способами:

  • письменно (электронное и смс сообщение);
  • устно (телефонный разговор).

Сайты, специализирующиеся на сведении кандидатов и работодателей, имеют собственные письменные шаблоны с автоматическим заполнением всех данных о работодателе. Шаблон предлагает соискателю самостоятельно связаться с представителем компании.

Оставляя кандидату выбор: «Звонить или не звонить?» Вы ставите себя в зависимость от решения потенциального работника. Берите инициативу в свои руки. Используйте собственный стиль, создайте индивидуальное письмо (шаблон) или кейс для телефонного разговора.

Как пригласить на интервью по телефону?

Как правильно приглашать на собеседование по телефону?

Звонок кандидату поможет убедиться в его намерении устроиться на работу именно к Вам, задать интересующие Вас вопросы ещё до личной встречи, составить первичное мнение о его навыках.

Подтвердив дату и время назначенной встречи по телефону, Вы сможете контролировать процесс поиска сотрудника и будете уверены, сколько именно кандидатов следует ждать на встречу.

Как пригласить на собеседование по телефону, пример:

  1. Поприветствуйте потенциального сотрудника.
  2. Представьтесь, указав своё имя и компанию, из которой Вы обращаетесь. Зачастую кандидаты подают резюме в несколько организаций, и представление поможет избежать недоразумений.

Чтобы избежать слов-паразитов и лишней информации, составьте кейс и держите его перед глазами. Фраза «Вас беспокоит…» несёт негативный окрас и может отразиться на ходе диалога.

  • Уточните, удобно ли в данный момент соискателю общаться с Вами. Люди не сидят у трубки, в ожидании звонка от работодателя, поэтому человек может быть морально не готов к разговору или не иметь удобной обстановки для диалога.
  • Узнайте, актуален ли поиск работы в данный момент.

    Первичный отбор кандидатов по резюме занимает время, и может возникнуть ситуация, когда потенциальный сотрудник уже нашёл вакантное место.
    Будьте готовы ответить на возможные вопросы по поводу вакансии. Если указанных в резюме данных недостаточно, проведите небольшой опрос.

    Согласно статье 64 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать соискателю в должности на основании пола, расы, возраста, места жительства и др. причин, кроме профессиональных навыков и деловых качеств. Статья 23 Конституции РФ запрещает работодателю обрабатывать информацию о его личной жизни, в случае, если он не согласен на это.
    Укажите список документов, который необходимо взять с собой на собеседование.

    Это документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании).
    Резюмируйте результат диалога. Сообщите о той вакансии, на которую будет проводиться собеседование, времени, дате и месте его проведения. Если Вы не назначили конкретного времени, решите это совместно с соискателем.

    Сориентируйте будущего сотрудника, как найти место встречи и оставьте свой контактный телефон на случай, если кандидат опоздает или не сможет Вас найти.

    Лучше всего составить шаблон приглашения на собеседование, в соответсвии с которым действие будет осуществить легче.

    Как написать соискателю письмо?

    Приглашение через письмо на электронную почту потенциального работника или специальную форму на сайте экономит время специалиста HR, но рискует остаться незамеченным.

    Соискатели неохотно реагируют на письма по причине их шаблонности, обилия или незаинтересованности.

    Установленного образца для письма нет. Соблюдайте деловой стиль общения. Подойдите к оформлению оригинально, разработав свой шаблон.

    Что важно отразить в письме:

    • название организации и имя специалиста;
    • дата, время и место, где будет проходить собеседование;
    • какие документы надо иметь при прохождении интервью;
    • название вакансии. Здесь же можно продублировать основные требования к будущему сотруднику, согласно вакансии;
    • преимущества работы в компании (заработная плата, льготы);
    • контактные данные ответственного за проведение личной беседы лица. В заключение попросите письменно или по телефону подтвердить появление на собеседовании.

    Приглашение на собеседование по электронной почте, образец

    Далее о том, как ответить на письмо о приглашении на собеседование.

    Ответ на приглашение на интервью

    Согласие подтверждает, что Вы получили информацию в полном объёме и намереваетесь посетить офис компании для личной встречи.

    Как выглядит приглашение на собеседование, образец письма, вы теперь знаете.

    А как ответить на приглашение на собеседование? Общаясь по телефону или через почту, обратитесь к представителю компании по имени и сообщите, что в назначенные дату и время Вы будете по указанному адресу.

    В обоих случаях не будет лишним поблагодарить специалиста HR за приглашение.

    Положительный ответ на приглашение на собеседование, образец

    Как отказать работодателю?

    Об отказе от участия в собеседовании нужно сообщить: так Вы покажете себя ответственным деловым человеком. Вежливый отказ оставляет взаимоотношения с представителем компании на тёплой ноте. Если потребуется возобновить поиск работы, Вы продолжите общение о возможности трудоустройства.

    Работодатель достойно воспримет новость о том, что ему предпочли иную компанию или прекратили поиск по иным обстоятельствам. Поблагодарите за внимание к Вашей кандидатуре и пожелайте найти сотрудника на вакансию. Соблюдайте деловой стиль общения.

    Сообщайте об отмене встречи заранее и в рабочее время, особенно это касается сообщений на электронную почту. Проводящий собеседование сотрудник не поблагодарит Вас, если утром назначенного дня обнаружит отправленный ночью отказ.

    Почему не приглашают на собеседование?

    Причин для отказа на этапе просмотра резюме может быть несколько:

    1. неграмотно составленное резюме. Отсутствующая грамотность, неудачное фото, неуказанный опыт работы могут послужить причиной для отказа.
    2. Несоответствие навыков требованиям вакантной должности. Претендующий на менеджера сотрудник должен уметь работать с базовыми программами ПК, а бухгалтер работать с отчётностью.
    3. Частая смена работы (согласно резюме, чаще, чем 1 раз в полгода) сигнализирует отбирающему кандидатов специалисту о возможной безответственности потенциального сотрудника.

    Если Вы хотите знать, почему именно Вам отказали в вакантной должности – спросите об этом напрямую, связавшись письменно или по телефону с ответственным сотрудником.

    На какой бы стороне Вы ни были: работодателя или соискателя, важно показать себя с наилучшей стороны.

    Надеемся, что данный материал был вам полезен и вы теперь имеете представление о том, что это — приглашение на интервью и как правильно пригласить на собеседование по телефону?

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как ответить на приглашение на собеседование?

    Любой современный человек на сегодняшний день желает иметь работу, которая не только будет соответствовать его профессиональным навыкам, но и при этом будет высокооплачиваемой.

    Конечно, еще не стоит забывать о желании будущего карьерного роста. Только желать иметь приличную работу – этого недостаточно, ведь, как правило, под лежачий камень вода не течет.

    Поэтому для достижения своей цели и реализации всех задуманных планов вам в первую очередь необходимо составить свое резюме, размножить его и направить в интересующие компании.

    Сопроводительное письмо составляется к резюме в обязательном порядке и считается его неотъемлемой частью.

    Все документы могут быть оформлены как на бумажных носителях (доставленные вами лично менеджеру по подбору персонала), так и в электронном виде (отправленные на сайты по поиску работы).

    В сопроводительном письме вы можете немного завысить заработную плату, которую хотите получать, а уж на самом собеседовании при переговорах с работодателем снизите зарплату до приемлемого уровня.

    Сегодня особенно тяжелей найти работу людям без опыта работы или студентам, окончившим высшее учебное заведение. Но не стоит отчаиваться и опускать руки, если вам пока не удается найти подходящее место работы. Настанет момент, когда удача улыбнётся и Вам!

    Как ответить на приглашение на собеседование, которое, наконец — то пришло и именно от той компании, в которую вы давно мечтали устроиться. Определенных правил нет, поэтому свой ответ напишите в свободной форме без излишнего официоза, что послужит началом для простых и доверительных отношений между работодателем и вами.

    Пример ответа:

    Уважаемый Иван Николаевич.
    Ваше письмо мной получено и прочитано. Весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.
    Укажите дату и поставьте свою подпись.

    Как видите, ответ не несет большой объем информации, но именно в такой форме стоит ответить на приглашение, что и создаст о Вас хорошую репутацию на предприятии, куда устраиваетесь на работу.

    Письмо отошлите на следующий день после получения. В тот же день не следует отсылать письмо. Вам необходимо создать впечатление, что вы еще немного обдумали свое решение, взвесили все за и против.

    В назначенный день собеседования необходимо выглядеть соответственно: деловой костюм, опрятный вид (не броский макияж).

    Как правило, первое впечатление, полученное о соискателе – это один из определяющих факторов в деле о приеме на работу.

    К собеседованию подготовьтесь заранее. Постарайтесь больше узнать информации об этой компании. Продумайте все ответы на вопросы по вашей кандидатуре. Ведите себя спокойно, отвечайте четко и лаконично. Будьте сдержанным, не стоит рассказывать о конфликтных, спорных ситуациях на прежнем месте работы, даже если вы оказались правы.

    Не расстраивайтесь если не прошли первое собеседование. На следующем вы обязательно станете победителем.

    Как оформить приглашение на собеседование и как правильно написать ответ?

    Приглашение на собеседование – это хороший знак для кандидата. Однако как правильно составить сообщение и пригласить соискателя, чтобы он пришёл в назначенное место и время, собрав определённые документы?

    Это нелёгкая задача, которая стоит перед работниками кадровой службы.

    Есть некоторые особенности, о которых и пойдёт речь в данной статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Приглашение на собеседование – это желание работодателя увидеться лично с выбранным кандидатом. Это означает, что резюме соискателя привлекло рекрутера. Первое общение и общее впечатление о кандидате создаётся именно при личной встрече.

    Приглашение на встречу является промежуточным этапом между изучением резюме соискателя и личной беседой. При встрече выявляются профессиональные навыки и качества кандидата, а также их соответствие с резюме (больше о том, как проводить собеседование при приеме на работу, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, какие вопросы нужно задавать соискателю). Озвучить предложение о встрече рекрутер может двумя способами:

    1. Посредством телефонных переговоров.
    2. Отправлением письма по электронной почте или смс сообщения.

    Сайты, которые специализируются на сборе вакансий от прямых работодателей и привлечении соискателей, имеют специально разработанные шаблоны с функцией автоматического заполнения данных нанимателей. В шаблоне указываются контактные телефоны, с помощью которых соискатель может самостоятельно связаться с уполномоченными лицами компании.

    Как правильно пригласить по телефону?

    Как правильно договориться по телефону – вопрос актуальный. Во время телефонного разговора работодатель может задать любые интересующие вопросы кандидату, чтобы составить первичное мнение о его знаниях.

    Назначив дату и время собеседования и согласовав её по телефону с успешным кандидатом, можно легко проконтролировать всю процедуру поиска работников и знать наверняка, сколько именно человек придёт на деловую беседу.

    Примером может быть следующий алгоритм действий:

    1. Приветствуем кандидата.
    2. Представляемся – говорим название компании, своё имя и должность.
    3. Речь должна быть чёткой без длительных пауз.
    4. Не стоит использовать слова-«паразиты» и фразы, имеющие негативный окрас.
    5. Перед диалогом необходимо подготовить кейс (шпаргалку) и держать её перед глазами.
    6. Уточняем удобно ли собеседнику сейчас разговаривать. Люди не всегда имеют телефон под рукой и в момент звонка могут быть заняты.
    7. Уточняем актуально ли на данный момент предложение о работе. Возможно, что человек уже нашёл работу своей мечты, но резюме не успел убрать из свободного доступа.
    8. Работодатель должен подготовиться и уметь отвечать на любой вопрос, который касается вакантной должности. Если резюме содержит не достаточно информации, можно задать несколько уточняющих вопросов.

    Смотрите видео о правильном приглашении на собеседование по телефону:

    Как корректно написать?

    Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.

    Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.

    В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:

    1. Полное наименование компании и имя контактного лица.
    2. Место, дата и время проведения собеседования.
    3. Перечень необходимых документов для проведения мероприятия.
    4. Название самой вакансии и требования, которые предъявляются к сотруднику.
    5. Главные преимущества работы в компании (спортзал, столовая, льготы, подарки, проведение бесплатных банкетов, достойный уровень оплаты труда и многое другое).
    6. Контактные телефоны уполномоченного менеджера по работе с персоналом.
    7. Затем просьба подтвердить присутствие на собеседовании по телефону или письменно.
    • Скачать шаблон приглашения на собеседование
    • Скачать образец приглашения на собеседование (обычным письмом или по электронной почте)

    Как ответить на письмо?

    Подтверждение приглашения выражает согласие кандидата посетить офис. Ответить на приглашение можно как в письменной форме (переслать ответ на электронный ящик), так и позвонить по указанным телефонам, напрямую уполномоченным лицам. Однако соискатели не всегда положительно реагируют на приглашения, если их что-нибудь не устраивает. В таком случае необходимо грамотно отказать. Как это сделать?

    Не следует игнорировать работодателя, если вы не намерены трудоустраиваться в компанию. В такой ситуации необходимо вежливо отказаться, известив нанимателя либо по телефону, либо написав письмо по электронной почте. Лучше указать причину, по которой соискатель не желает или не может занять предложенную должность. Подробно о том, как отказать работодателю, если вакансия не подошла, мы рассказывали здесь.

    Почему не приглашают?

    Причин для отказа может быть множество:

    • Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.
    • Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).
    • Частая смена работы.

    Причины для отказа можно узнать у ответственных лиц компании. Связаться с ними можно по контактным телефонам. Очень важно быть всегда вежливым и не допускать грубости.

    Подводя итоги, можно отметить, что в любой ситуации нужно соблюдать правила приличия и делового этикета. Важно показать себя только с положительной стороны, ведь не известно, что и кого ожидает в будущем.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Как направить приглашение на собеседование?

    включайся в дискуссию

    Поделись с друзьями

    1. Основные способы приглашения на собеседование
    2. Как правильно приглашать кандидатов?
    3. Примеры составления писем
    4. Как реагировать соискателю?

    Вакансия в любой фирме, компании не может оставаться открытой всегда: она – понятие временное. Её наличие прерывается либо нахождением нового сотрудника на место предыдущего, либо упразднением, реорганизацией должности, на которой она периодически появлялась и исчезала.

    Основные способы приглашения на собеседование

    Открытая вакансия – постоянное напоминание о том, что фирме требуется сотрудник, исполнитель (подчинённый или нижестоящий руководитель подразделения, отдела). Приглашение кандидатов на собеседование – первый шаг к закрытию работодателем образовавшейся при уходе предыдущего сотрудника вакансии. К его отправке подходят тщательно – оно говорит новым будущим работникам о фирме иногда даже больше, чем фактические данные, имеющиеся о ней в свободном доступе.

    Несмотря на то, что приглашение на собеседование имеет некие общие принципы и неписаные правила, в конечном счёте его нужно писать в произвольной форме. По нему у соискателя складывается первое реальное впечатление о компании, куда его зовут работать. В качестве действующего лица может выступать как специалист, менеджер по подбору персонала, так и один из руководителей. В редких случаях – даже генеральный директор, владелец, учредитель, – когда фирма невелика и располагает единственным офисом. Главное правило – доводить чётко до соискателей свои ожидания, не уклоняясь от соблюдения правил деловой переписки, установления важных для работы контактов.

    Приглашение может быть оформлено как письменное или устное обращение к выбранному компанией соискателю. Они выбираются по результатам отбора из резюме многочисленных кандидатов, подавших заявки на конкретные вакансии.

    По телефону

    Вызов соискателя по мобильному – наиболее популярный, «живой» способ установить с ним деловой контакт. При звонке человек, подбирающий персонал, должен:

    • представиться – назвать имя и фамилию, компанию и должность;
    • поинтересоваться, удобно ли тому разговаривать сейчас или лучше перезвонить;
    • сообщить адрес офиса, куда приглашается данный кандидат;
    • указать дату и время его ожидания и поинтересоваться, сможет ли тот прибыть на место собеседования к назначенному моменту.

    Необходимо избегать заикания, слов-паразитов. Ещё лучше, когда представитель компании не картавит и не шепелявит. В ответственных компаниях таких людей стараются не допускать к работе по подбору персонала и общению с клиентами. Однако известны случаи, когда, к примеру, коллекторские бюро сплошь и рядом пренебрегали данным правилом, ставя «на телефон» человека с вышеуказанными проблемами речи. Это – антипример, абстрагируйтесь от такого.

    Если проблемы с речью имеются на стороне соискателя – ему могут предложить альтернативную должность, где он общается с клиентурой письменно, а не устно.

    По электронной почте

    Написать по e-mail приглашение на собеседование имеет смысл, когда соискатель указал свой электронный почтовый адрес. Письменное приглашение может быть продублировано либо на всякий случай, либо выслано, когда срок ожидания невелик, а соискатель пропустил звонок из ожидающей его компании.

    В последнем случае e-mail используется, когда поиски сотрудника срочные, не терпящие отлагательств. Например, стало известно, что предыдущий коллега работодателя попал в аварию и погиб. А продолжать работу за него кто-то должен, так как эта должность – одна из ключевых, и простой в работе серьёзно повредит бизнесу фирмы.

    Спешно и законно пройдя все формальные подтверждения, срочно объявив вакансию, работодатель в одночасье отыщет новых кандидатов. Но он применит сжатые сроки ожидания и быстро сработает в порядке приоритета, выстраиваемого в живой повседневной очереди. К тому же многие соискатели не часто пользуются электронной почтой.

    При невозможности дозвониться до нужного кандидата (если тот пока один, других ещё нет) написать приглашение по e-mail может оказаться полезным шагом. Письмо с приглашением начинается с приветствия и/или обращения к соискателю по имени и отчеству. В письме излагаются сведения о компании, указываются дата, время и адрес встречи. Обращение к соискателю заканчивается пожеланием успехов в будущей работе. Даже когда эта работа будет продолжена не в данной фирме, а за её пределами. Представитель называет свои имя и фамилию, а также должность.

    Другие варианты

    «Продвинутый» вариант – найти соискателя по мессенджеру (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) – и написать либо дозвониться ему, используя пакетную голосовую связь VoIP, даже когда мобильник абонента недоступен. Дело в том, что у соискателя мессенджеры могут работать на другом гаджете, где SIM-карты нет вообще либо она не имеет номера телефона. Тогда диалог состоится не в виде писем (сухо и сжато), а в виде более «живого» и непринуждённого делового разговора («вопрос – ответ»).

    Как бы то ни было, соблюдайте деловой этикет: вы всего лишь будущие сотрудники. Если невозможно связаться через мессенджеры, работодатель отправит SMS-сообщение с обращением к соискателю, в котором кратко указываются компания и её отдел (подразделение, филиал), желание встретиться, адрес и место встречи, дата и время.

    Раньше, до появления сотовых телефонов, сообщение «сбрасывалось» на пейджер. Если у соискателя не было домашнего телефона, по его адресу проживания от имени уполномоченного ответчика высылалось обычное письмо.

    Если соискатель находился в другом городе, но выслал заявку в своём первом письме, присланном по адресу интересующей его компании, могла быть отослана и ответная телеграмма.

    Как правильно приглашать кандидатов?

    Специалист по подбору штата должен владеть навыками делового общения. Чтобы чётко договориться, избегайте слов-паразитов, заикания. Быстро и адекватно реагируйте на происходящее. Коммуникативные навыки приходят с практическим опытом.

    Не следует сообщать о себе лишних сведений или компрометирующей информации. Но и обманывать друг друга, когда у того и другого возникли конкретные, по теме разговора, вопросы, не стоит. Скрытая правда, даже если она нелестная, всё равно вскроется либо на собеседовании, либо когда уже соискатель стал полноценным сотрудником компании. Эти сведения могут стать поводом для отказа от заключения договора о предстоящей работе или скоропостижного увольнения нового сотрудника с только что обретённого им места работы.

    Примеры составления писем

    Разумнее пользоваться шаблоном, но не копировать его. Если заявки обрабатываются сайтом, в его основе лежит скрипт, ускоряющий обработку писем. Образец текста, даже когда он – эталон, лучше всё же немного переделать, «освежить». В качестве примера – письмо от компании «МТС» о найме нового продавца-консультанта в один из салонов.

    «Уважаемый Иван Петрович!

    Вами отправлено резюме на вакансию продавца-консультанта в магазин, расположенный по адресу: Ростовская область, г. Азов, ул. Московская, 23.

    Спасибо, что Вы уделили нам несколько минут! По результатам отбора кандидатов мы выбрали Вас, так как Вы лучше остальных подошли нам. Ваши знания, опыт и навыки очень важны для нас. Мы заинтересованы в плодотворном и эффективном сотрудничестве с Вами.

    Мы ищем сотрудника на освободившееся место. Предлагаем Вам встретиться с нами по указанному выше адресу. Ждём Вас в понедельник, 14.10.2019 г., в 11: 00. Если Вы намерены перенести встречу – сообщите нам одним из способов:

    • по номеру: 8-918-123-45-67 (специалист подбора персонала «МТС» в Ростове-на-Дону);
    • по горячей линии 8-800-333-08-90 (оператору call-центра «МТС» назовите ID заявки: 117-568-902);
    • отправив нам ответное письмо по e-mail: work@mts. ru.

    Надеемся, что мы оправдаем Ваши ожидания. Желаем Вам успехов!

    С уважением, Роман Александрович Гревцев, специалист по подбору персонала,

    Ростовский филиал компании «МТС».

    Данный образец показывает: переведите внимание соискателя в первую очередь на то, что он хочет – а не на то, чего хотите вы и ваша компания. Он будет удивлён и польщён таким обращением.

    Дайте ему понять, что его интересы и ожидания играют не последнее место в вашем будущем сотрудничестве, общем деле.

    Как реагировать соискателю?

    Соискатель, не нашедший за это время другую работу, отвечает согласием на приглашение. Но когда работа уже найдена, он ставит работодателя в известность. Действуйте вежливо. Если вы не придёте из-за конкретной причины, постарайтесь не разорвать контакт насовсем. Впоследствии работодатель может позвать вас повторно, в случае если вы потеряете текущую работу.

    Составление ответа на приглашение по SMS, e-mail или через мессенджеры опирается на те же каноны деловой переписки. Ответьте на приглашение как можно раньше. Идеально, когда настроены уведомления о приходящих письмах, а сами письма сортируются по папкам, что облегчает ваш ответ на запрос работодателя. В конце поблагодарите собеседника за оказанное вашей персоне внимание.