Как правильно пригласить человека на семинар

Как собрать 100 человек на мероприятие?

Бывает непросто привлечь внимание людей к мероприятию, независимо от формы его проведения: онлайн или оффлайн. Если мероприятие стоит денег, то продать его бывает сложнее, чем другие виды продуктов.

Собрать аудиторию на конференцию, семинар или вебинар — отдельный вид искусства. Относится он к работе пиарщиков и event-менеджеров. Раскроем несколько секретов, как сделать это наиболее успешно. Большинство из советов подойдут и для оффлайн, и для онлайн-событий, так как в последнее время большая часть методов рекламы и пиара реализуется через Интернет.

Цель, дата и место

Это то, с чего нужно начинать. Необходимо чётко для себя определить: когда, где, зачем и для кого проводится мероприятие, определиться с его программой.

Чем крупнее и масштабнее событие, тем больше времени должно пройти между ним и первым объявлением о его проведении. Для семинара или вебинара в 100–200 человек будет достаточно от двух до трёх недель, в течение которых происходит постоянное оповещение людей.

Если мероприятие проходит не в интернете, стоит как следует задуматься над местом проведения. Наиболее выгодный вариант — место в центре города или близкое для целевой аудитории. Хотя ценность самого мероприятия и другие аспекты привлечения, как правило, гораздо важнее: люди тратили $2000 и около суток в пути до виллы в глубине Америки, чтобы попасть на семинары к Джо Шугерману.

Лендинг и страницы в социальных сетях

Лендинг с привязкой к социальным сетям — наиболее эффективный способ проинформировать участников о целях и составе мероприятия. Лендинг должен иметь качественное и грамотно оформленное содержание. Красивый дизайн, тексты и видео, рассказывающие и приглашающие пользователя принять участие в событии, а также форма обратной связи и кнопка моментальной регистрации или покупки билета.

Страницы в социальных сетях могут дублировать содержание лендинга и дополнять его постами. Посты несут информацию о мероприятии, а также напоминают о нём уже подписавшимся и заставляют подписываться остальных.

Рассылки

E-mail-рассылка — самый распространенный и действенный метод оповещения о любом событии. Очень хорошо, если до этого уже была собрана база адресов. Например, пользователей, которые читают ваш блог, а семинар проводится по той же теме.

Приглашать можно не только по почте, но и через социальные сети. Там это можно делать, используя ботов для рассылки сообщений. Рассылку удобно делать подписчикам своей группы или других определённых групп. Главное — чтобы потом не заблокировали основной аккаунт.

Текст такого письма с приглашением должен содержать основную информацию о событии, быть лаконичным, легко читаемым и запоминающимся. Эти условия порой трудно соблюсти, делая массовые рассылки. Часть писем вообще не доходит до получателя и попадает в спам или раздел «Прочитано» после первого взгляда на тему.

Отношение к участникам

Участников мероприятия нужно глубоко уважать ещё на стадии приглашения. Это должно проявляться везде. Быстрые ответы на полученные вопросы по почте или телефону, обращение по имени, соблюдение установленного тона общения. С уважением нужно относиться и к тем приглашённым, кто выказывает недовольство, не важно: публично или персонально вам.

Чьи потребности вы удовлетворяете?

Об этом говорил ещё Дэйл Карнеги: «Я люблю землянику со сливками, но рыба почему-то предпочитает червяков». Интерпретировать эту фразу можно и так: в первую очередь необходимо удовлетворить желание клиента. Подумайте, почему кто-то должен захотеть идти на ваше мероприятие. Хорошая компания? Полезные знания? Популярные личности? Предложите целевой аудитории то, что они хотят, а не то, чего хотите вы.

Дайте возможность сказать

Некоторым потенциальным участникам понравится возможность заявить о себе. Пусть это будет небольшой комментарий, но он уже обратит на себя внимание других посетителей или приглашённых. Особенно это хорошо сработает, если среди участников есть популярные люди. Также полезно рассказать о спикерах, если они будут, или дать спикерам самим рассказать о себе и о том, почему они участвуют на семинаре.

Подача информации

Любые новости и объявления о мероприятии должны содержать эмоцию. Лучше, если весь контент имеет одинаковый эмоциональный фон. С эмоцией необходимо определиться. Для обучающего семинара идеально подойдёт вдохновение и воодушевление, которым должен быть пропитан каждый текст и ролик. Благотворительные вечера можно строить и на злости, чтобы приглашённые были больше замотивированы прийти.

Эмоциональной составляющей касается и преподнесение информации. Она должна соблюдать баланс между правдивостью и привлекательностью. Голая правда мало кого может заинтересовать, а вот если сделать весь контент и все сообщения красочными, но при этом правдоподобными, они привлекут больше людей. Естественно, лжи в любых её проявлениях стоит избегать в любом случае.

Демоверсия

Никто не захочет покупать кота в мешке. Особенно это касается мероприятий: их трудно проверить до того, как на них попадёшь. Поэтому помимо уважения и хорошего контента участникам нужно дать максимум возможностей проверить и убедиться, что они не зря тратят деньги. Это могут быть и видео с предыдущих семинаров, и отзывы бывших участников с возможностью позвонить им и проверить. Для вебинаров отлично подойдёт серия бесплатных видеороликов или бесплатный тестовый вебинар, после которого пользователи уже будут решать, идти или нет. Впрочем, таким же образом можно дать проверить качество и посетителям семинаров в реальном пространстве.

Письмо приглашение на семинар (образцы)

Письмо №1

Компания «Innovation» приглашает Вас поучаствовать в семинаре «Качество телекоммуникационных услуг».

Спикером семинара является генеральный директор нашей компании Вячеслав Иванов. В ходе семинара мы обсудим актуальные методы и проблемы развития телекоммуникационных услуг.

Дата: 15.03.2015 г. в 15:00.

Место: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Письмо №2

15 марта в 11:00 в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28, пройдет семинар на тему: «Реклама в Интернете – лучший способ развития бизнеса». В ходе мероприятия специалисты из ООО «Innovation», а также гости из других компаний ознакомят вас с новыми наработками интернет-маркетинга, активными и пассивными способами привлечения клиентов и новыми инструментами для продвижения бизнеса в Сети.

  • 11:00-11:30 – регистрация участников;
  • 11:30-14:00 – доклад IT-директора ООО «Innovation» Виктора Федорченко;
  • 14:00-15:00 – кофе-брейк;
  • 15:00-16:00 – доклад контент-менеджера ООО «24Мастер» на тему: «Продвижение бизнеса в социальных сетях»;
  • 16:00-18:00 – дискуссия.

Чтобы принять участие в мероприятии, заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес — Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Письмо №3

Компания «Innovation» спешит пригласить Вас принять участие в практическом семинаре «Новейшее компьютерное обеспечение для больших и малых предприятий».

Не секрет, что в наше время компьютеризация является важной составляющей развития бизнеса. Новейшие наработки откроют перед Вами новые возможности в управлении персоналом, обеспечении безопасности своего предприятия, а также привлечении новых клиентов. В ходе семинара Вы не только ознакомитесь с нашими продуктами, но и сможете убедиться в их эффективности на практике. Своим партнерам-участникам мы подарим демо-версии понравившихся программ.

Надеемся, что наш семинар позволит Вашему бизнесу идти в ногу со временем, сделает его более рентабельным и эффективным.

Место проведения семинара: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Дата: 15.03.2015 г.

Просим Вас сообщить о своем участие в семинаре до 10.03.2015 года.

Телефон оргкомитета: 505-00-09.

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания «Innovation» приглашает Вас посетить выставку «Строительные материалы нового поколения», а также стать гостем семинара «Современное развитие строительного рынка».

На семинаре вы почерпнете актуальную информацию касательно новых технологий, материалов и наработок в области строительства. Помимо полезной информации на выставке вы сможете ознакомиться и приобрести продукцию, изготовленную ведущими производителями России.

Читайте также  Образцы исковых заявлений на шумных соседей

Если вы хотите стать участником семинара, сообщите о своем желании, направив письмо с пометкой «seminar» по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. , указав в теле письма полное название организации, ФИО и должность участника.

Выставка-семинар пройдет 15.03.2015 года в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Благодарим за внимание,

Коллектив компании «Innovation»

Письмо №5

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» и ООО «24Мастер» приглашает Вас и сотрудников вашей компании поучаствовать в семинаре «Система «умный дом» — новые возможности и технологии».

В ходе семинара будут рассматриваться наиболее актуальные вопросы:

  • Система «умный дом» и новейшие компьютерные технологии;
  • Система «умный дом» в городских квартирах;
  • Система «умный дом» на этапе проектирования.

Спикером семинара является главный инженер ООО «Innovation» — Виктор Шариметов.

Семинар пройдет по адресу: Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата проведения мероприятия: 15.03.2015 г.

Для участия следует зарегистрироваться по телефону – 505-00-09.

Контактное лицо – Сергей Белоусов.

Будем рады видеть Вас среди участников семинара «Система «умный дом» — новые возможности и технологии».

Письмо №6

Взлом корпоративных серверов с последующей утечкой данных в руки злоумышленников становится причиной крушения самых успешных бизнес-проектов. Чтобы обезопасить свое предприятие от этой проблемы, мы консультировались с опытными международными специалистами, устанавливали самые надежные системы безопасности и изучали массу информации для защиты цифровых данных. В итоге количество переросло в качество, и сейчас мы с уверенностью можем сказать, что наш бизнес недоступен даже самым изощренным злоумышленникам.

Теперь мы хотим поделиться своими знаниями с Вами и приглашаем Вас на семинар под названием: «Как защитить корпоративную сеть от взлома?».

Семинар ориентирован на руководителей и IT-специалистов крупных и малых предприятий любой направленности.

Ждем Вас 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: Москва, Рождественский бульвар,28.

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания «Innovation» спешит анонсировать Вам наш новый семинар под названием: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие отечественного бизнеса», который пройдет 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • наиболее привлекательные сферы отечественного бизнеса для западных инвесторов;
  • поиск зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение отечественного бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре заполните анкету во вложении и перенаправьте ее на нашу электронную почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. .

С нетерпением ждем встречи с Вами!

Письмо №8

Приглашаем Вас стать участником бесплатного семинара, посвященному развитию бизнеса в условиях экономического кризиса.

Спикерами семинара являются эксперты с многолетним стажем руководители международной компании «Innovation».

В ходе нашей встречи будут подниматься такие вопросы как:

  • методы привлечения клиентов;
  • разработка взаимовыгодных акционных программ при продаже товаров или услуг;
  • стоит ли экономить на рекламе,

и многие другие.

Семинар пройдет в конференц-зале выставочного центра «Science», по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата проведения: 15.03.2015 г.

Для участия в семинаре зарегистрируйтесь по телефону: 555-00-01.

Письмо приглашение на семинар

Письмо #1:
Уважаемые господа,

Компания «Делопись.ру» имеет честь пригласить Вас принять участие в семинаре [название семинара].

Семинар проведет представитель компании [фамилия, имя]. На семинаре Вы сможете задать все интересующие Вас вопросы по изготовлению, эксплуатации и новинках компании.

Семинар будет проходить: 15.08.2013 г. в 12:00 в [место]. Данное ПРИГЛАШЕНИЕ является входным билетом на семинар и даёт право на получение подарка от компании «Делопись.ру».

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

15 августа в 12:00 в [место] специалисты «Делопись.ру» и представители бизнеса представят его участникам свой взгляд на современные проблемы управления рисками в банках и финансовых компаниях, а также ознакомят их с новейшими решениями в области аналитической поддержки и автоматизации инвестиционной деятельности финансовых учреждений.

Предварительная программа семинара:
— время, название
— время, название
— время, название

Дата проведения: 15.08.2013, понедельник, с 12:00 до 18:00, начало регистрации в 11:30.

Место проведения: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

Просьба заранее зарегистрироваться для участия в семинаре до 12.08.2013.

Для регистрации необходимо заполнить форму. Для подтверждения регистрации с Вами свяжется представитель компании [название организации].

Получить дополнительную информацию по семинару можно также по телефону: [номер телефона] или электронной почте: [email protected].

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,

Компании «Делопись.ру» приглашают принять участие в практическом семинаре [название семинара], который состоится 15.08.2013 в г. Москве по адресу: ул. Льва Толстого, 15.

Коммерция в России стремительно развивается: то, что год назад казалось новинкой, сегодня стало обязательным атрибутом торгового сервиса. Для того чтобы Ваш бизнес был максимально рентабельным, нужно внимательно следить за современными тенденциями и своевременно вводить новые технологии, приносящие прибыль. Поможет в этом продукт нового поколения, созданный специально для автоматизации торговых предприятий. Он позволит оптимизировать деятельность, мобилизовать ресурсы и добиться более эффективной работы как каждого сотрудника в отдельности, так и предприятия в целом.

Приглашаем Вас посетить семинар и узнать больше о современной системе для бизнеса, принципиально отличающейся по возможностям и функциональности от других существующих на рынке продуктов.

Программа семинара:
— время, название
— время, название
— время, название

Участие в семинаре для сотрудников торговых компаний — бесплатное. Для получения комплекта справочно-информационных материалов необходимо предварительно зарегистрироваться.

По всем вопросам о проведении семинара и регистрации просим обращаться в отдел маркетинга по тел.: [телефон] или e-mail: [email protected].

Будем рады видеть Вас в числе участников семинара!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,

Группа компаний «Новые технологии» приглашает Вас посетить выставку [название выставки] и принять участие в семинаре, организованном «Делопись.ру».

Семинар [название семинара] состоится 15.08.2013 г. в 12 часов 30 минут в [место проведения].

В семинаре принимают участие представители [название организации]:

ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность

На семинаре будут обсуждаться следующие основные темы:

• Подведение итогов года
• Планы компании на ближайшую перспективу.

Будем признательны, если Вы заранее сообщите о желании посетить семинар, направив по адресу [email protected] письмо с темой «registration» и указанием ФИО, должности, названия организации, контактного телефона и почтового адреса в тексте письма.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,

В рамках проведения выставки, компания «Делопись.ру» приглашает Вас посетить [номер] павильон и принять участие в семинарах посвященных продукции фирм [названия фирм].

На семинарах будут представлены новые продукты и технологии, участники семинаров смогут пообщаться непосредственно с представителями этих компаний и получить консультаций по их продукции.

Темы семинаров:
• тема 1
• тема 2
• тема 3

Расписание проведения семинаров:
• дата, время
• дата, время
• дата, время

С уважением,
Петр Петров

Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,

Компания «Делопись.ру» и «Новые технологии» имеют честь пригласить Вас принять участие в семинаре [название семинара], который состоится 15.08.2013 года в 12:00 в [место] по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

Программа семинара:
• время проведения, тема
• время проведения, тема
• время проведения, тема

Ориентировочная продолжительность семинара – 4 часа. Участие — бесплатное. Приглашены представители ведущих компаний.

Читайте также  Мусороперерабатывающий завод в пушкинском районе место

Организаторы семинара — [название организации] и [название организации]. По всем вопросам обращаться в оргкомитет семинара по телефону: [номер телефона] – [фамилия, имя контактного лица].

Просим подтвердить участие в семинаре до 12.08.2013 года по тел.: [номер телефона], e-mail: [email protected] — контактное лицо — Павел Сидоров.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович,

Приглашаем Вас принять участие в семинаре [название семинара].

Обратившись к этой проблематике, мы решили пригласить к разговору признанных специалистов в области [область деятельности] для того, чтобы получился содержательный диалог, который ответит на давно интересующие вас вопросы.

Семинар будет интересен руководителям и специалистам компаний, отвечающим за развитие бизнеса, техническую политику и внедрение новых услуг.

Семинар проводит ООО «Делопись.ру» при поддержке ООО «Новые технологии».

Программа семинара:
• время проведения, тема
• время проведения, тема
• время проведения, тема

• ФИО, краткая биография
• ФИО, краткая биография
• ФИО, краткая биография

Организаторы семинара готовы помочь с размещением в гостиницах Москвы.

Для регистрации на семинар обращайтесь к [фамилия, имя] по тел.: [номер телефона] или высылайте заявку в произвольной форме на e-mail: [email protected].

Мы ждем вас 15.08.2013, в понедельник, по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

Искренне надеемся на встречу с вами.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #8:
Уважаемый Иван Иванович,

Компания «Делопись.ру» приглашает Вас принять участие в семинарах, которые состоятся [даты] в [время] в нашем офисе.

В программе семинаров будут освещаться наиболее актуальные на сегодняшний момент темы, связанные с перспективами развития компании, поставками оборудования на условиях лизинга (финансовой аренды), сервисным обслуживанием офисного оборудования, а также будет представлен анонс новых моделей офисного печатного оборудования.

Заявку на участие Вашей компании отправляйте на адрес: [email protected] и темой «Заявка на участие в семинаре», либо по факсу: [номер факса].

С уважением,
Петр Петров

Письмо #9:
Уважаемый Иван Иванович,

«Делопись.ру» приглашает Вас принять участие в новом бесплатном семинаре, посвященном [тема семинара].

На семинаре ведущие эксперты «Делопись.ру» расскажут о том, как можно:
• возможность
• возможность
• возможность

Семинар состоится 15.08.2013 года в 13:00 в головном офисе ООО «Делопись.ру» по адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15.

Для участия в семинаре необходима предварительная регистрация по круглосуточному телефону: [номер телефона] или по электронной почте [email protected] до 12.08.2013 включительно. Так же на семинаре Вы сможете получить индивидуальную консультацию специалиста [название организации], принять участие в уникальной викторине.

Будем рады встрече с Вами!

С уважением,
Петр Петров

Планирование собраний в Teams

Ваш календарь Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, если вы запланировали собрание в Outlook, оно отображается в Teams и наоборот.

Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически становится собранием по сети. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams взаимодействовать с помощью чата, аудио- и видеосвязи. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, где уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

В этой статье

Планирование собрания

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

Выберите Запланировать собрание в чате (под полем ввода нового сообщения), чтобы запланировать собрание с пользователями в чате.

Выберите Календарь в левой части приложения и нажмите Создать собрание в правом верхнем углу.

Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.

В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.

После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.

Примечание: Если в календаре Outlook используются категории, они будут Teams в верхней части формы планирования. Если вы хотите изменить имя или цвет категории, это необходимо сделать из Outlook.

Приглашение пользователей из-за пределов организации

Teams позволяет приглашать пользователей из-за пределов организации, включая тех, у кого нет лицензии на Teams. Чтобы пригласить их, вам потребуется их полный адрес электронной почты.

Перейдите в поле с текстом Добавьте обязательных участников. Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Необязательные.

Введите полный адрес электронной почты пользователя (например: Ivan@example.com).

Нажмите Пригласить. Он получит сообщение электронной почты со ссылкой на собрание.

Создание собрания канала

Выберите Создать собрание.

Введите название канала в поле Добавьте канал (под полями времени и даты).

Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам потребуется отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале.

Эта возможность недоступна в закрытых каналах.

Добавив нужных пользователей, выберите Помощник по планированию, чтобы найти оптимальное время.

Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню Не повторяется(непосредственно под датой). Выберите частоту повторения из стандартных вариантов или щелкните Выбрать, чтобы создать собственную периодичность.

Расписание собраний в календаре канала

Если вы еще не знаете, как добавить календарь в канал, описанные здесь действия описаны в описании всех собраний в Teams. После этого можно добавить события в общий календарь несколькими способами.

Выберите Добавить событие в верхней части календаря.

Щелкните и перетащите курсор в календаре, чтобы выбрать период времени.

Или выберите стрелку рядом с пунктом Собрание в верхней части приложения, чтобы открыть меню и выбрать Запланировать собрание.

При каждом из этих действий откроется форма планирования с заполненным названием канала, вы можете добавить группу или Outlook пользователей, вручную введите их имена. Гости и партнеры из-за пределов вашей организации не смогут получить доступ к календарю канала, и их также потребуется добавить в приглашение на собрание.

Щелкните правой кнопкой мыши для просмотра дополнительных параметров

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы RSVP, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если событие является собранием Teams, вам также будут доступны параметры Присоединиться по сети и Чат с участниками.

Собрания Teams отображают кнопку присоединения в событии вашего календаря за пять минут до начала собрания. Когда кто-то присоединяется к собранию, оно меняет цвет, чтобы вы знали, что он онлайн.

Выберите Присоединиться, чтобы открыть окно настроек собрания, чтобы подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.

Примечание: Если у вас есть перекрывающиеся собрания в вашем календаре, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Присоединиться онлайн.

Чтобы запланировать встречу, перейдите в Календарь в нижней части приложения, затем выберите Запланировать встречу в правом верхнем углу.

Перейдите в раздел Добавить участников и выберите людей, которых вы хотите пригласить.

Далее перейдите в раздел Поделиться с каналом:

Если вы хотите, чтобы ваша встреча была на канале, выберите соответствующий канал.

Если вы не хотите, пропустите это.

Примечание: Когда у вас есть встреча на канале, люди смогут видеть и присоединяться к ней на этом канале.

Затем установите время начала и окончания и напишите описание события.

Наконец, выберите Готово, чтобы запланировать собрание.

Как выбрать и пригласить спикера-эксперта на ваше событие

Мода на обучение растет впечатляющими темпами: множество деловых и развивающих мероприятий конкурируют между собой за внимание слушателя. С начала 2017 года в бюро спикеров обратилось более чем 200 компаний с запросами на спикеров разного формата и для решения различных задач. Приглашать бизнес-тренеров сегодня стали компании из всех возможных отраслей (банки, сетевой ритейл, фарм-компании, производственные, телеком, автодиллеры). Чаще всего заказчики международные корпорации, однако не отстают и менее крупные, локальные бизнесы. Спикеров зовут повысить мотивацию команды в условиях сокращенных бюджетов или запуска стратегических проектов, когда необходимо мобилизовать коллектив; помогают спикеры и на развлекательно-образовательных ивентах, где делятся знаниями или удивляют творческими способностями. Что нужно знать о спикерстве как индустрии в мире? Какие типы спикеров бывают? Как выбрать спикера-профессионала, а не «раскрученного» тренера, за словами которого не стоит никакого опыта? Как проследить, чтобы его выступление прошло эффективно для команды, а не превратилось в формальную дань моде? Свои рекомендации дает Елена Гришнева, основатель и генеральный директор бюро спикеров HUBSpeakers.

Читайте также  За кокое время жены

Самое крупное ныне бюро спикеров Washington Speaker Bureau появилось в 1980 году как агентство, предоставляющее лучших лекторов для образовательных мероприятий. Сейчас у всех известных предпринимателей США и Европы есть агенты и бюро, которые представляют их интересы в случае запросов на выступление. Одна из самых больших баз – AllAmericanSpeakers. Например, гонорар Ричарда Бренсона, одного из самых востребованных спикеров в мире, начинается от 200 тыс. долларов. В Америке драйвером к развитию индустрии спикерства стало большое число предпринимателей и медийных личностей, которые в силу востребованности уже выступали на коммерческой основе. Возникла потребность в организации, которая бы их объединяла, помогала компаниям разобраться, кого выбрать. В России драйвером к возникновению бюро спикеров послужила иная ситуация: на фоне бума образовательных мероприятий, случившегося в 2015-2016 годах. У организаторов событий возникла острая потребность в новых героях – мотивирующих и вдохновляющих слушателей на непрерывное развитие. Также много запросов приходит на узкоспециализированных экспертов, например, по блокчейну, робототехнике, клиентскому сервису, продажам, маркетингу сложных продуктов. Сейчас, например, ищем экспертов по нестандартным способам продвижения и продажи продуктов и услуг.

Гонорары российских спикеров пока на порядок ниже американских. Однако положительной тенденцией можно назвать то, что отечественные организации начинают осознавать ценность человеческого капитала и вкладываются в знания людей, а успешные бизнесмены становятся более открытыми и готовыми делиться своими знаниями. Среди спикеров нашего бюро – отечественные бизнес-лидеры Олег Тиньков, Николай Прянишников, Михаил Сусов, Максим Неядкин, Вадим Дозорцев. Есть и медийные персоны Сергей Минаев, Тутта Ларсен, Анатолий Вассерман. Самые выскооплачиваемые спикеры – это традиционно политики. Среди российских стоит выделить Михаила Горбачева, гонорар которого за выступление составляет по последним данным 100.000 долларов. Как только зкончился президенский срок Барак Обамы – он стал самым востребованным спикером в мире. Не стоит забывать, что он не только экс-президент Америки, но и является лауреатом Нобелевской премии мира. Награда присуждена ему «за огромные усилия по укреплению международной дипломатии и сотрудничества между народами».

6 типов спикеров

Итак, какие типы спикеров бывают? Для того, чтобы правильно стартовать с поиском спикера, важно в первую очередь определить, кого же всё-таки вы ищете. Спикеров можно разделить на категории в зависимости от задач, которых компания стремится достичь выступлением:

  • Лидер индустрии, «звездный» спикер

Таких героев пригалашают, чтобы удивить партнеров и сотрудников и повысить их лояльность. По обратной связи от участников многих выступлений известных мировых спикеров, всего полчаса общения могут зарядить энергией на год вперед, а иногда даже изменить жизнь. Так, после выступления одного из спикеров по клиентскому сервису, слушатель полностью сменил свой вид деятельности – настолько вдохновился идеей искреннего сервиса.

  • Бизнес-спикер

Бизнесмены-спикеры бывают из разных отраслей, обычно их зовут, чтобы принять участие в круглом столе. Например, одного из отечественных бизнес-лидеров недавно приглашали в Сочи на международную конференцию по грузоперевозкам. На конференции помимо бизнесменов выступают экономисты, футурологи, политики эксперты из России и других стран.

  • Модератор или фасилитатор

Сегодня стали востребованы мероприятия в камерном формате, которые стимулируют нетворкинг на конференциях и деловых мероприятиях, обеспечивают профессиональное ведение дискуссии. В России найти профессионального фасилитатора непросто, потому что специалистов немного, и они находятся в тени. Несколько раз у нас заказывали приглашение спикеров, которые проводили деловые игры для топ-менеджмента с целью донесения определенных посылов от собственников компании.

  • Эксперт по лидерству

Целевая аудитория таких выступлений – руководящее звено компании. Самый известный спикер по лидерству в России – Радислав Гандапас. Его выступление стоит 1 млн руб. Недавно роль мотивационного спикера взял на себя известный российский предприниматель Оскар Хартманн.

  • Мотивационный спикер

Его задача – сплотить команду и зарядить энергией для преодоления сложностей в работе над трудным проектом, а также с целью налаживания внутренних коммуникаций внутри команды. Мотивационный спикер выступает на широкую аудиторию.

  • Творческая личность, ученый; спикер, расширяющий кругозор

Сегодня крайне востребованы спикеры из сферы науч-поп, поэты, писатели, музыканты и даже космонавты. Дмитрий Быков, Вера Полозкова, Людмила Улицкая, Ася Казанцева, Татьяна Черниговская, Михаил Лабковский, Тим Скоренко, Ольга Свиблова – это лишь начало списка востребованных спикеров из сферы искусства, культуры и науки. Их приглашают на клиентские события, чтобы создать творческую и даже, порой, душевную атмосферу, располагающую к интеллектуальному общению.

5 основных шагов для выбора профессионального спикера

Шаг 1. Определить цели и задачи мероприятия
Например, реальный запрос «идея тренинга и тимбилдинга в том, чтобы перезнакомить людей, чтобы они понимали, чем занимаются коллеги. И также донести новую стратегию компании».

Шаг 2. Изучить базы, обратиться в бюро спикеров
Посмотреть базу спикеров или сразу написать запрос на общую почту в бюро спикеров. Обычно консультанты предлагают несколько кандидатов достаточно быстро: от трех часов до двух дней, в зависимости от сложности задачи.

Изучить программы конференций по интересующему вас профилю

Если решили искать экспертов самостоятельно, изучите программу конференций по интересующему вас профилю – скорее всего, подходящий спикер уже где-то выступал. Поищите его публикации – о чем и как он пишет, посмотрите видео с выступлений, если есть возможность соберите информацию у знакомых.

Шаг 3. Обсудить детали выступления со спикером
После достижения предварительных договоренностей со спикером стоит обсудить детали выступления. Какие особенности у вашей аудитории? Каких целей хотите добиться его участием? Какие идеи он должен донести? Презентацию попросите прислать за 3-4 дня, чтобы можно ее было поправить, если что-то не так. Это большой блок подготовительной работы, который критически важен для успеха мероприятия.

Шаг 4. Проконтролировать подготовку спикера и прибытие на площадку
Проконтролируйте, чтобы спикер подготовился к выступлению и прибыл в назначенное место на полчаса раньше. Хорошим тоном станет заказ такси для спикера в обе стороны за счет организатора.

Шаг 5. Получить обратную связь от участников
Сбор обратной связи – необходимый этап проведения мероприятия. После мероприятия постарайтесь получить от участников заполненные анкеты. Включите несколько вопросов – в зависимости от целей мероприятия:

  • общее впечатление о конференции: понравилась/скорее понравилась/ скорее не понравилась/не понравилась
  • стоимость участия: полностью оправдана/слишком дорого/ слишком дешево
  • какие доклады были особенно полезны?
  • какие доклады не соответствовали вашим ожиданиям?
  • ваши пожелания на будущее

Если это семинар одного спикера, то стоит добавить вопрос:

  • оцените по 10-бальной шкале – рекомендовали бы вы послушать докладчика своим знакомым, где 10 – это наивысший бал.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью и в материале: Бюро спикеров HUBSpeakers.