Как проверить куплен больничный или нет

Как проверить больничный лист на подлинность: надежные способы

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.

Еще один важный момент — наличие печатей. Хотя бизнесу разрешили отказаться от них, медицинские учреждения по-прежнему обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты. Без них документы нельзя считать действительными.

Также обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны. При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны.

Проверка электронных больничных

С 01.07.2017 в РФ разрешили пользоваться таким видом больничных листов, как электронные, то есть сформированные в специальной системе. По данным ФСС, доля листков нетрудоспособности, выданных в форме электронного документа, сейчас составляет в некоторых регионах 50 %, причем малый бизнес в каждом четвертом случае сдает в Фонд именно электронные больничные листы. Но прошло только полтора года, а во многих регионах и работники, и работодатели уже оценили преимущество безбумажного обмена данными, и постепенно переходят на электронный документооборот.

Чиновники уверяют, что подделать номер или сам больничный лист, сформированный в официальной государственной базе, нельзя. Они подчеркивают, что информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет, а за весь период работы системы ни одного сбоя или нарушения порядка пока не было. Так что и проверять тут нечего, успокаивают в ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах. Но для этого придется сообщить номер больничного листа.

Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании.

В некоторых поликлиниках отказывают в предоставлении информации, касающейся выдачи больничных листов, поскольку считают, что это нарушает права их пациентов. Если другого варианта нет, напишите официальный запрос на бланке организации либо отправьте по факсу примерно такого содержания:

просим вас подтвердить подлинность больничного листа с номером № 123456789012 от 12.11.2018, выданного Иванову Ивану Ивановичу вашим медучреждением.

Обратите внимание, что желательно вместе с таким запросом прислать копию документа, можно также уточнить, каким способом вы хотите получить ответ: на почту (тогда укажите адрес), по e-mail (впишите адрес е-почты), по телефону или факсу (напишите номера). Обязательно должна быть подпись руководителя и дата обращения.

Если вы не хотите связываться с медучреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания, и попросить подтвердить подлинность выданного больничного листа по номеру. Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ.

Важно не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия. И за нарушение этого срока грозит ответственность, если работник захочет пожаловаться на компанию в инспекцию труда.

Как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

Напоследок расскажем про самый быстрый способ проверить листок нетрудоспособности по номеру — онлайн. Фонд социального страхования регулярно публикует список недействительных бланков. Найти их можно на сайте ФСС. Единственная проблема — обновляется такой список раз в месяц, поэтому информация может быть «несвежей». Поэтому пользоваться исключительно таким методом проверки нежелательно.

Но есть и другой способ проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Особенно актуальным этот вариант будет для тех работодателей, которые работают в регионах, присоединившихся к проекту «Прямые выплаты», поскольку документ можно сразу заполнить и отправить в Фонд.

Что надо сделать? Вот пошаговый алгоритм для кадровиков (работодателей):

  1. Предварительно получить электронную цифровую подпись для обмена документами в е-формате с ФСС и зарегистрироваться в качестве страхователя на сайте Фонда.
  2. Следующий шаг — зайти в личный кабинет страхователя http://cabinets.fss.ru, ввести номер больничного листа, в том числе электронного, а также СНИЛС работника. Нажмите на поиск: проверка больничного листа по номеру онлайн началась.
  3. В выпадающем списке должен появиться больничный, соответствующий запросу. Это и будет подтверждением, что документ подлинный.

В дальнейшем его можно заполнить и отправить в ФСС. Для этого в поле «Заполняется работодателем» ввести необходимые данные и сохранить изменения. После этого больничный отправится в Фонд.

Если предоставленный врачом документ хочет проконтролировать работник, то ему также придется зайти в личный кабинет на сайте ФСС, но уже для застрахованных лиц. Предварительно гражданину придется зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе, то есть получить подтвержденную учетную запись на госуслугах. В самом личном кабинете застрахованного лица на портале ФСС содержится информация обо всех открытых больничных и их номерах, сведения о начисленных суммах, в том числе справки по расчетам. Поэтому проверить больничный лист по штрихкоду онлайн работнику не составит труда. Все документы он может просматривать, скачивать, распечатывать, а затем использовать для разбирательств при необходимости.

Что делать, если работник предоставил подделку

Если фальшивка обнаружена до выплаты пособия, то никаких действий работодателю можно не предпринимать. Но если больничный был оплачен, тогда у компании есть право потребовать возмещения выплаченной суммы. Но удерживать с работника можно не более 20 % от его заработной платы. В случае когда дохода, получаемого в организации, у сотрудника нет, остаток переплаты можно попробовать взыскать через суд.

Отметим, что за подделку документов предусмотрена уголовная ответственность по ст. 159.2 УК РФ , а если работник сам участвовал в афере, то его могут наказать по ст. 327 УК РФ . Санкции по этим статьям разные — от штрафа в 120 000 рублей до тюремного заключения на срок до 2 лет. Однако работодатель вправе не уведомлять правоохранительные органы о выявленной подделке, если не понес убытков. Если же фальшивка попала в ФСС, должностные лица работодателя могут обратиться в полицию.

Как проверить подлинность больничного листа

Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

Почему важно проверять подлинность

Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

  • Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
  • Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

  1. Проверьте бланк по внешним признакам.
  2. Проверьте данные, указанные в больничном.
  3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

Проверка по внешним признакам

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

  • На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
  • На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
  • На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
  • На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
  • На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
  • На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.
Читайте также  Если клиент отказался от заказа орифлейм

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

Проверка данных, указанных в больничном

На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Проверка по номеру больничного

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

Статья актуальна на 07.02.2020

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

А был ли работник на больничном?

От обмана, так же как и от ошибок, никто не застрахован. Поэтому любая организация может оказаться в ситуации, когда работник принес на оплату поддельный листок временной нетрудоспособности. Нужно ли его оплачивать? Как доказать, что больничный лист поддельный? Что делать с расходами, если компания выплатила работнику пособие? Как быть с налогами и страховыми взносами? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашем материале.

Есть сомнения…

Смоделируем ситуацию. Предположим, работник поставил руководство в известность о том, что заболел. После выздоровления он принес на работу листок временной нетрудоспособности. Но у бухгалтера возникли сомнения в подлинности этого документа — на бланке плохо просматривались водяные знаки с логотипом ФСС России.

Если компания в течение десяти дней не выяснит, является ли больничный поддельным, ей придется начислить пособие. Дело в том, что по общему правилу организация назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами. А выплата пособия осуществляется в ближайший день, установленный в компании для выплаты заработной платы. Такой порядок прописан в ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

При этом у организации отсутствует возможность самостоятельно установить подлинность листка временной нетрудоспособности. Ведь у компании нет права контролировать соблюдение медицинскими учреждениями порядка выдачи больничных листов. На это указал Президиум ВАС РФ в постановлении от 11.12.2012 № 10605/12.

Кроме того, компания не располагает информацией о сериях и номерах бланков листков нетрудоспособности, получаемых от изготовителя и передаваемых медицинским организациям. В связи с этим если работник предъявил работодателю больничный лист, заполненный по утвержденной форме без нарушений и ошибок, то у компании нет оснований отказать работнику в его принятии. К такому выводу пришли арбитры в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.12.2019 по делу № А19-10954/2018.

…нужны подтверждения

Как видите, просто так отказать работнику в принятии листка временной нетрудоспособности организация не имеет права. Что же делать, если у нее есть сомнения в подлинности больничного?

Самый быстрый вариант — проверить больничный лист по базе данных ФСС России. В ней содержатся номера листков временной нетрудоспособности, которые были похищены из медицинских учреждений или утеряны медицинскими работниками. Алгоритм действий достаточно прост: нужно зайти на сайт ФСС России (www.fss.ru), перейти в раздел «Информация для работодателей» и выбрать подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности», скачать файл с реестром похищенных и потерянных бланков и проверить по номеру больничный, который принес работник. Если указанный бланк числится в реестре, то компания имеет полное право не принять его к оплате.

Если в базе данных ФСС России листка нет, можно обратиться с письменным запросом в территориальное отделение ФСС России по месту нахождения организации. К запросу приложите листок временной нетрудоспособности. После проведения экспертизы фонд даст письменный ответ на ваш запрос.

И последний вариант — направить письменный запрос в медицинское учреждение, оформившее листок временной нетрудоспособности. Но у этого варианта есть большой минус. Для направления запроса организации нужно получить согласие от работника. Связано это с тем, что сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи составляют врачебную тайну. А ее разглашение не допускается (п. 1 и 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

Фальшивка выявлена

На сегодняшний день не установлен срок рассмотрения обращений в ФСС России на предмет выявления поддельных листков нетрудоспособности. Поэтому ведомство ответит на запрос в общем порядке, то есть в течение 30 дней с момента регистрации заявления (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

Как видите, велика вероятность того, что ответ от территориального отделения ФСС России придет позже десяти дней, отведенных Законом № 255-ФЗ на назначение пособия по временной нетрудоспособности. Что же делать в том случае, когда компания оплатила сомнительный больничный лист, а потом получила от фонда подтверждение его фальсификации? Приведем алгоритм действий.

Шаг первый

Суммы, выплаченные по «липовому» больничному, следует удержать из доходов работника. Это прямо предусмотрено в ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Удержание осуществляется в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. В случае увольнения работника задолженность взыскивается через суд.

Шаг второй

Нужно пересчитать НДФЛ. Ведь в момент выплаты пособия организация его удержала (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поскольку больничный лист признан поддельным, то и выплаченные по нему суммы пособием не являются. После их удержания из доходов работника на эти суммы нужно откорректировать налоговую базу по НДФЛ и, соответственно, уменьшить налог.

В результате у организации образуется переплата по НДФЛ (письма Минфина России от 30.10.2015 № 03-04-07/62635, ФНС России от 11.11.2015 № БС-4-11/19749@). Ее можно либо вернуть, либо зачесть в счет предстоящей уплаты налогов на основании ст. 78 НК РФ. Но учтите один момент. Налоговики считают, что зачесть переплату по НДФЛ в счет будущих платежей по этому налогу нельзя. Ее можно направить на зачет других налогов (письмо ФНС России от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@). Такой подход они аргументируют тем, что согласно п. 9 ст. 226 НК РФ уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается. Следовательно, перечисление в бюджет суммы, превышающей сумму фактически удержанного из доходов физических лиц НДФЛ, не является уплатой НДФЛ.

В этом случае налоговый агент вправе обратиться в налоговый орган с заявлением о возврате суммы, не являющейся НДФЛ и ошибочно перечисленной в бюджет.

Также нужно не забыть сдать уточняющий расчет по форме 6-НДФЛ за период, в котором было выплачено пособие (если, конечно, компания успела отчитаться до того, как стало известно, что работник представил фальшивый листок временной нетрудоспособности). В нем нужно откорректировать строки 020 «Сумма начисленного дохода» и 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 и все строки раздела 2.

Шаг третий

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности не облагаются страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Поэтому если вы удержите из доходов работника ранее выплаченное пособие по «липовому» больничному, то эта операция никак не отразится на страховых взносах.

Но отсутствие корректировки начисленных сумм страховых взносов не означает, что компании не нужно сдать уточненный расчет по страховым взносам (если он был уже представлен). Ведь в приложении 3 раздела 1 расчета указываются расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Так как выплаты по поддельному больничному листу пособием не являются, необходимо внести корректировки в это приложение.

Читайте также  Ограждение это постройка или благоустройство

Шаг четвертый

Если компания получила ответ от ФСС России о признании листка временной нетрудоспособности фальшивым после того, как она сдала декларацию по налогу на прибыль за отчетный (налоговый) период, в котором пособие было выплачено, необходимо внести корректировки и уменьшить сумму расходов.

Организации за свой счет оплачивают первые три дня болезни работника (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Пособие, выплаченное за счет средств работодателя, при расчете налога на прибыль включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). В случае признания больничного листа поддельным суммы выплаченного на его основании пособия станут необоснованным расходом. А такие расходы для целей налогообложения прибыли не учитываются (ст. 252 НК РФ).

В результате корректировки налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет, получится больше и разницу придется доплатить.

Специалисты ФСС России на своем официальном сайте предупреждают, что в настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности. Так, недобропорядочные граждане размещают объявления, расклеивают листовки, создают сайты в интернете, предлагающие оформить больничный легко, быстро и просто.

Всех вышеперечисленных проблем с фальшивыми больничными листами можно избежать. Для этого компании нужно перейти на электронные листки временной нетрудоспособности. ФСС России в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создает единую базу, в которой можно видеть электронный больничный с момента его «открытия» в медицинской организации. Листки нетрудоспособности на бумажном носителе такого преимущества лишены.

Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как ФСС России контролирует любые действия с ним. Поэтому работник и работодатель могут быть уверены в его подлинности.

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

  • обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
  • инновационного электронного больничного.

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

  • ФСС;
  • медицинская организация, выдавшая документ;
  • работодатель;
  • сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

  1. Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги». Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».
  2. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
  3. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
  4. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
  5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
  6. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
  7. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
  8. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
  9. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

  • по Ф.И.О. пациента;
  • СНИЛС;
  • номеру больничного;
  • статусу документа;
  • дате оформления.

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

  1. Войти в «Кабинет МСЭ».
  2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
  3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

  • дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
  • удаление больничного — на определенных основаниях.

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

Как проверить больничный работнику

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

  • просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
  • распечатывать данные листки;
  • просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
  • распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

  • просмотреть и уточнить сведения о себе;
  • просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:

  • водяные знаки — с логотипом ФСС;
  • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.

2. Визуальную проверку документа на предмет:

  • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);

Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

  • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
  • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

Читайте также  Оформление работников граждан узбекистана 2019

Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Неприкрытый прогул: чем может закончиться покупка больничного листа

В Самарской области возбуждено уголовное дело в отношении работника, принесшего в отдел кадров поддельный больничный лист временной нетрудоспособности. Немногим ранее в Воронеже таких уголовных дел было открыто целых семь — сотрудники, желавшие прогулять за счет работодателя, заказали больничные листы в интернете, но те оказались подделками. По словам экспертов, чаще всего в таких случаях сотрудника обязывают возместить ущерб компании из зарплаты. Однако юристы напоминают: в худшем случае покупка поддельного документа может обернуться уголовной ответственностью. В подробностях разбирались «Известия».

Уголовное дело за заказ

В полицию Кинеля в Самарской области поступила информация от представителя местной организации о возможной подделке больничного листа временной нетрудоспособности, который ранее работник предъявил в отдел кадров. В результате экспертизы документа сотрудниками органов внутренних дел было установлено, что он является фальшивым.

По данным правоохранителей, предъявивший фиктивный документ 24-летний гражданин ранее к уголовной ответственности не привлекался. Однако по результатам проверки было возбуждено уголовное дело по признакам преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 327 УК РФ («Использование заведомо подложного документа»), и теперь молодому человеку может грозить до двух лет лишения свободы.

Всего месяцем ранее по материалам проверок прокуратуры Коминтерновского района Воронежа было возбуждено семь уголовных дел о подделке больничных листов. Проверка же была начата после обращения управляющего Воронежского регионального отделения Фонда социального страхования РФ. В результате расследования правоохранительные органы установили, что воронежские городские поликлиники № 3 или № 4 не выдавали указанные в деле больничные листы. В действительности предприимчивые работники купили их в интернете. В итоге было возбуждено семь уголовных дел по признакам преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК РФ («Приобретение заведомо поддельного официального документа»).

Пара тысяч и сутки ожидания

Сегодня купить больничный лист, в том числе и задним числом, не составляет проблем. Для поиска соответствующей организации достаточно просто вбить соответствующий запрос в любом поисковике. Как обещает одна из московских компаний (координаты есть в распоряжении редакции), занимающаяся оформлением больничных листов и медицинских справок, оформить такой документ крайне просто для любого желающего. Да и сама услуга крайне привлекательна, ведь при наличии больничного листа работодатель должен будет оплатить пропущенный сотрудником день. Согласно информации на сайте, все листки нетрудоспособности будут выписаны в соответствии с лицензией на экспертизу нетрудоспособности и заверены настоящими врачами. Однако на вопрос корреспондента «Известий» о том, как возможно проверить подлинность такого документа, представитель компании посоветовал лишь изучить отзывы на их веб-странице.

В другой компании (координаты есть в распоряжении редакции) «Известиям» сообщили, что больничный лист на неделю будет стоить 2400 рублей, а срок его изготовления составит всего один день. Сам же документ привезет курьер. По словам собеседника, для «трепетных» клиентов, боящихся ответственности за поддельный больничный лист, была сделана специальная услуга — оплата при получении. По замыслу компании, увидев документ вживую, у покупателей не останется сомнений в его подлинности.

Легко выявляется

Проверить подлинность больничного листа возможно только при более тщательной проверке, сообщил в разговоре с «Известиями» руководитель Конфедерации труда, член ассоциации «Юристы за трудовые права» России Олег Бабич.

За покупку поддельного больничного можно получить дисциплинарное взыскание за прогул, вплоть до увольнения. Если же к этому вопросу будут привлечены правоохранительные органы, за использование подложных документов такому работнику может грозить административная или уголовная ответственность. Вообще в настоящее время довольно глупо покупать больничные: сотрудник покупает этот больничный где-то в интернете, дальше предъявляет его работодателю, а тот предоставляет номер больничного листа в Фонд социального страхования (ФСС), и всё это сразу выявляется со всеми вытекающими последствиями, — предупреждает Бабич.

В 90% случаев у кадровиков или отвечающих за больничные листы людей настолько наметан глаз, что они быстро распознают возможные поддельные документы, а потом и по запросам в ФСС в кратчайшие сроки подтверждают свои догадки, подчеркнула в беседе с «Известиями» эксперт по трудовому праву Ольга Петрова. Есть специальная процедура в отношении документов, по которым происходят выплаты, если работодатель сомневается в их подлинности. Для начала он может узнать в медицинском учреждении, которое указано в документе, действительно ли там открывался лист нетрудоспособности с таким-то номером за подписью таких-то врачей. Это делается даже в случаях, если на листе есть опечатки, добавила эксперт.

В целом у работодателя есть полгода на такие выяснения. Рассмотрим случай, когда работодатель уже выплатил пособие. Он это делает из своих средств, и только потом идет возмещение в виде налогов (то есть эта сумма учитывается и в следующем периоде можно платить меньший налог с учетом этой суммы). Если лист поддельный, ФСС откажет ему в возмещении, — заметила Ольга Петрова. — С этого момента работодатель может провести процедуру расследования: запросить у работника письменное объяснение по поводу того, откуда он взял этот больничный лист. Иногда бывает и такое, что работник воспользовался в интернете услугами какой-то компании, где ему обещали, что эти больничные листы будут официальными, а потом оказалось, что это не так.

Если же работник виноват, а деньги за больничный уже были выплачены, то ему, как правило, предлагается возместить эти деньги: когда сумма ущерба меньше зарплаты сотрудника за месяц, то эти деньги делят на пять периодов и каждый месяц удерживается 20% от этой суммы.

Только с лицензией

Как сообщила в разговоре с «Известиями» юрист, эксперт по трудовому праву Валентина Яковлева, по закону, в соответствии с приказом Минздравсоцразвития, выдача листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после факта обращения и осмотра гражданина, а также записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте. В случаях амбулаторного лечения гражданина листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи является день выписки из стационара.

Выдавать же такой документ могут лечащие врачи медицинских организаций, фельдшеры и зубные врачи, лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), главное — это наличие лицензии на медицинскую деятельность, включающую работу по экспертизе временной нетрудоспособности.

Далеко не все интернет-сайты продают поддельные больничные листы, однако стоит помнить о том, что за покупку фальшивых документов в худшем случае может грозить уголовная ответственность, подчеркнула Валентина Яковлева.

Сотруднику, принесшему поддельный больничный лист, может грозить уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ либо по ст. 159.2 в зависимости от квалификации преступления. И, соответственно, то лицо, которое выдало документ, также может понести уголовную ответственность, — отметила Яковлева. — В последнее время работники, по крайней мере, в Москве, не так часто прибегают к покупке таких документов: всё это быстро проверяется. Я сотрудничаю с работодателями, и каждый из них, когда сотрудник приносит больничный лист, всегда проводит проверку.

Фонд в помощь

Как сообщили «Известиям» в Фонде социального страхования, у настоящего листка нетрудоспособности существуют различные способы защиты бланка.

Фонд социального страхования постоянно меняет степени защиты изготавливаемого им бланка. Любой гражданин или работодатель при возникновении сомнений в подлинности листка нетрудоспособности может обратиться в территориальный орган фонда за консультацией, где специалисты подскажут, настоящий у вас больничный или это работа мошенников, — отметили в ФСС. — Кроме того, всем работодателям в первую очередь фонд рекомендует переходить на работу с электронными листками нетрудоспособности — не только как средство облегчения трудовых и зачастую излишних финансовых затрат со стороны предприятий, но и как один из способов удостовериться в подлинности больничного, предъявленного работником.