Как закрыть книгу регистрации приказов

Limit-on-Close (LOC) Orders

A Limit-on-close (LOC) order will be submitted at the close and will execute if the closing price is at or better than the submitted limit price.

All LOC orders must be received at Island by 15:55:00 EST, but may not be canceled or modified after posting on the order book.

Summary of NYSE markets (NYSE, NYSE MKT, NYSE Arca) rules for entering/canceling/modifying limit-on-close (LOC) orders.

  • All LOC orders must be received at NYSE markets by 15:45 ET.
  • Exception: On expiration days, you cannot enter LOC orders after 15:45 ET to establish or liquidate positions related to a strategy involving derivative instruments, even if these orders would offset a published imbalance.

NYSE markets’ rules also prohibit the cancellation or reduction in size of any limit-on-close (LOC) order after 15:45 ET.

Notes:

The Reference Table to the upper right provides a general summary of the order type characteristics. The checked features are applicable in some combination, but do not necessarily work in conjunction with all other checked features. For example, if Options and Stocks, US and Non-US, and Smart and Directed are all checked, it does not follow that all US and Non-US Smart and direct-routed stocks support the order type. It may be the case that only Smart-routed US Stocks, direct-routed Non-US stocks and Smart-routed US Options are supported.

Products Availability Routing TWS
Futures US Products Smart Attribute
Stocks Non-US Products Directed Order Type
Warrants Time in Force
Time in Force
View Supported Exchanges | Open Users’ Guide

Mosaic Example

In this example we wish to pay no more than $41.95 to purchase 1,000 shares in ticker MSFT at the market close. The limit price is currently below the NBBO and the order would not fill if currently submitted. The limit-on-close order may only fill if the shares in MSFT are offered at or below $41.95 as the market closes. The order may also only fill entirely or not at all i.e. clients will not experience a partial fill on LOC orders should an insufficient amount be offered at the limit price at the market close. To use this order type select the desired ticker symbol and click the BUY button. The background will turn blue to indicate an order to purchase the security is being built. Orders to sell would create a red background. Click on the Quantity button to change the number of shares you wish to purchase. If you already have a position in this ticker, the position will be displayed and clicking on the Position button will create an opposing buy order.

From the Order type dropdown menu select LOC and click on the Price input field to change the desired maximum price you wish to pay for the shares. Select an appropriate time-in-force reading and finally click on the Submit button to transmit your order. Should shares in MSFT fall below the limit price, the order may be filled at the prevailing closing price, using the limit price as the ceiling for the transaction.

Assumptions
Action BUY
Qty 1,000
Order Type LOC
Market Price 42.10
Limit Price 41.95

Classic TWS Example

Order Type In Depth — Limit-on-Close Buy Order

Step 1 – Enter a Limit-on-Close Order

XYZ is trading at $18.70 — $18.71. You want to buy 100 shares and believe that the closing price for this stock has historically proven to be the best price of the day. You submit a limit-on-close order by creating a BUY order and selecting LOC in the Type field. In the Lmt Price field, you enter a price of $18.65 and transmit the order. The order is held in the system and is submitted at the close. If the closing price is not at or better than your submitted limit price, the order does not fill and is canceled.

Step 2 – Order Transmitted

You’ve transmitted your limit-on-close order. The order will be held in the system and submitted at the close. If the closing price is not at or better than your submitted limit price of 18.65, the order will not fill and will be canceled.

Assumptions
Action BUY
Qty 100
Order Type LOC
Market Price 18.71
Limit Price 18.65
Step 3 – At the Close of Market

At the close of market, the market price of XYZ falls to 18.65, which is your limit price. Because the closing price is at or better than your limit price, your order for 100 shares is filled. If the market price of XYZ had been higher than your limit price, the order would have been canceled.

Alternate Scenario – Market Price Falls But Entire Order Cannot Be Filled Immediately

In this alternate scenario, the market price of XYZ falls to 18.65, which is your limit price. However, only 60 shares are available; the entire order for 100 shares cannot be immediately filled. Because this is a Fill or Kill order, the entire order is canceled.

Assumptions
Action BUY
Qty 100
Order Type LOC
Market Price 18.65
Limit Price 18.65

Any stock or option symbols displayed are for illustrative purposes only and are not intended to portray a recommendation.

Торговля акциями, опционами, фьючерсами, валютой, иностранным капиталом или фикс. доходом несет существенные риски убытков. Торговля опционами подходит не всем инвесторам. Дополнительная информация доступна в «Особенностях и рисках стандартных опционов». Чтобы получить копию документа, нажмите сюда.

Ваш капитал незащищен, и ваши убытки могут превысить размер первоначальных инвестиций.

Interactive Brokers (U.K.) Limited уполномочена и регулируется Инспекцией по контролю за деятельностью финансовых организаций (FCA). Регистрационный номер FCA – 208159.

Interactive Brokers LLC находится под надзором US SEC и CFTC, а также является участником программы компенсаций SIPC (www.sipc.org);
в редких случаях в отношении продуктов действует программа UK FSCS.

Перед тем как приступить к торговле, клиентам следует ознакомиться с важными уведомлениями о рисках, представленными на нашей странице Предупреждения и отказ от ответственности.

Чтобы ознакомиться со списком участников IBG по всему миру, нажмите сюда.

Interactive Brokers ®, IB SM , InteractiveBrokers.com ®, Interactive Analytics ®, IB Options Analytics SM , IB SmartRouting SM , PortfolioAnalyst ®, IB Trader Workstation SM и One World, One Account SM являются знаками обслуживания и/или торговыми марками Interactive Brokers LLC. Подтверждающая документация и статистическая информация предоставляются по запросу. Любые упомянутые торговые символы имеют иллюстративный характер и не являются рекомендациями.

Торговля акциями, опционами, фьючерсами, валютой, иностранным капиталом или инструментами с фикс. доходом несет существенные риски убытков.

Торговля опционами связана с риском и подходит не всем инвесторам. Дополнительная информация доступна в документе Особенности и риски стандартных опционов, также известный как уведомление об опционах (ODD). В качестве альтернативы, чтобы получить экземпляр документа, позвоните по тел. 312-542-6901. Перед тем как приступить к торговле, клиентам следует ознакомиться с важными уведомлениями о рисках, представленными на нашей странице Предупреждения и уведомления. Маржинальная торговля подходит только опытным инвесторам с высокой рискоустойчивостью. Вы можете потерять больше своего начального капиталовложения. Дополнительную информацию можно найти на странице Ставки маржинального кредита. Торговля фьючерсами на ценные бумаги связана с высоким уровнем риска и подходит не всем инвесторам. Ваши потери могут превысить размер вашего начального капиталовложения. Прежде чем торговать фьючерсами на ценные бумаги, прочтите Уведомление о рисках торговли фьючерсами на ценные бумаги. Структурированные продукты и продукты с фикс. доходом (такие как облигации) являются сложными финансовыми инструментами, которые связаны с повышенным риском и подходят не всем инвесторам. Прежде чем торговать ими, ознакомьтесь с Предупреждением о рисках и отказом от ответственности.

Более подробная информация о IBKR ATS доступна на сайте SEC.

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота – журнал регистрации приказов по личному составу. Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров – принятии на работу, увольнении или переводе. За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник.

Официальные постановления и функции

6 сентября 2000 года вышло постановление Росархива. Так, согласно ст. 358 кадровые приказы должны фиксироваться отдельно в специальном журнале регистрации приказов по личному составу. Регистрация приказов может осуществляться как в бумажном журнале, так и в программе 1С.

В журнале фиксируются следующие виды приказов:

  • о приеме на работу (также фиксируются данные о том, основная это работа или по совместительству, работа с неполным рабочим днем, вахтовый метод работ);
  • о переводе на другую должность (фиксируются приказы о повышении, изменении заработной платы, о премировании);
  • об увольнении(сюда также относятся длительные командировки, декретный отпуск).

Журнал необходим при решении трудовых споров, анализе движения рабочей силы. Но основной его функцией является урегулирование действий согласно трудовому законодательству на предприятии.

Варианты и требования к оформлению

Законодательно форма журнала не утверждена. Именно поэтому, руководители организации сами выбирают, как им будет удобнее вести данные записи.

Зачастую для этого используются специальные бумажные журналы, которые состоят из титульной страницы, страницы с информацией о журнале и, непосредственно, полями для записи информации. Реже используются компьютерные программы, к примеру, 1С. Связано это с тем, что электронную документацию легче исправить, нежели бумажную.

Несмотря на то, что единой формы оформления не существует, к документу выдвигается ряд требований.

  1. Обложка журнала должна быть твердой или полутвердой. Желательно – ламинированной. На ней указывается индекс организации, ее название.

  1. На втором листе журнала указывается имя организации, название документа и дата начала ведения записей и их окончания.
  2. Третья страница содержит данные о лицах, ответственных за ведение документа. При этом прописывается не только фамилия и инициалы сотрудника, но и его должности, реквизиты документа, которым сотрудник был назначен на данную должность. Обязателен также образец подписи ответственного за документ лица.
  3. Документ должен быть пронумерован для сохранения целостности.
  4. Страницы журнала должны быть надежно сшиты и опломбированы. На пломбе указывается количество страниц. Данная цифра должна совпадать с фактическими данными. Информация закрепляется подписью и печатью начальника предприятия.
  5. Последний лист содержит дату окончания ведения и отметку о том, почему и кем журнал был закрыт.

Закрыть документ можно только после того, как все его страницы будут заполнены.

Страницы журнала

Основные страницы журнала регистрации состоят из столбцов и строк, в которые вносятся данные.

Рассмотрим основные столбцы и приведем примеры для заполнения каждого из них.

  1. Номер издаваемого документа. Например: 304
  2. Дата документа. Например: 20.07.2016.
  3. Номер приказа. Например: 489-ЛС.
  4. Информация о документе, приказе о приеме или переводе, увольнении, отпуске. Например: принятие на работу, перевод на старшего продавца.
  5. Данные о сотруднике. Например: Иванов И.И. При наличии в организации двух сотрудников с одинаковой фамилией и инициалами имя и отчество пишется полностью.
  6. Закон или документ, на основании которого был вынесен приказ. Например: заявление работника от 15.07.2016.
  7. Подпись сотрудника, которого касается приказ. Ставится после ознакомления сотрудника с приказом.
  8. Данные о том, кто составил документ и внес данные в журнал. Например: Свиродов П.Р.
  9. Подпись сотрудника отдела кадров, которая подтверждает правильность заполнения.
  10. Дополнительные сведения. Например: Изменение графика работы.

Ведение журнала

Как уже отмечалось, журнал ведется с первого дня работы организации. Его заполнением обязан заниматься назначенный руководством человек. Это может быть секретарь-референт, сотрудник отдела кадров.

В случае если ответственный за журнал уходит в отпуск или декрет, начальство обязано назначить нового ответственного на срок отсутствия работника.

Заполняется журнал ежедневно. В него вносятся все кадровые изменения, перечисленные нами выше.

Отметим, что не отмечаются в журнале приказы о назначении должностных лиц, упоминаемых в уставе организации – директор предприятия, руководитель того или иного отдела, начальник филиала и т.д. Данные сведения относятся к приказам по основной деятельности и фиксируются в другом документе.

После закрытия журнала он сдается в архив, где хранится на протяжении 75 лет.

Исправление допущенных ошибок

В некоторых случаях при заполнении журнала могут быть допущены ошибки. В таком случае следует помнить несколько общих правил:

  1. Страницы из книги вырывать запрещено.
  2. Использовать корректирующие средства, подтирать с помощью терки или лезвия неправильные данные запрещено.
  3. Для исправления необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и рядом вписать правильные данные.
  4. Все исправления вносятся сразу же после обнаружения ошибки.

Видео: Как создать и оформить журнал на 1С?

Предлагаем ознакомиться с видео-уроком по созданию и оформлению журнала в программе 1С. С его помощью вы сможете создать собственный журнал, при этом самостоятельно определив количество необходимых колонок для заполнения. Информация дается в простом и доступном виде.

Все приказы, которые относятся к личному составу, должны быть записаны в специальный журнал. Благодаря этому, руководство компании при необходимости сможет доказать свою правоту в спорах трудового характера.

Образец книги приказов

Разрешение производственных вопросов, увольнение сотрудников, заполнение штата новыми кадрами – эти процедуры отражают текущую деятельность каждого предприятия.

Оперативные мероприятия не проходят бесследно, когда исполнение осуществляется по приказу руководителя, распоряжения в порядке очередности фиксируются в кадровом отделе. Для регистрации приказов создан специальный журнал.

Что это такое и зачем составляется

Работа компаний организована по регламентированному графику. Чтобы была слаженность между производственными участками, многие процессы выполняются на основании исходящих от руководства письменных приказов. Они носят локальный характер. Правильно оформленная, выпущенная для ознакомления персонала распорядительная документация должна быть учтена.

На основании местного распоряжения главы организации внутри неё происходит:

  • распределение порядка по функциональным обязательствам;
  • закрепление юридических актов;
  • устройство на работу и увольнение сотрудников;
  • перемещение по должностям, с разрядным повышением и категориям;
  • утверждение положений, инструкций, правил;
  • различные производственные мероприятия.

Обязанность учитывать текущие документы приказного характера возложена на сотрудников отдела кадров. С их помощью осуществляется контроль над документооборотом фирмы. Для удобства делопроизводства работодатели создают два вида регистрационных книг.

В одной фиксируют распоряжения администрации, направленные на основную деятельность, где происходит утверждение:

  • локальных актов;
  • штатного расписания;
  • ответственных лиц;
  • аттестационных комиссий;
  • проведения ревизий;
  • рабочего режима.

Другой журнал ознакомит с приказами руководства относительно кадровых передвижений, касающихся личного состава предприятия. В законодательстве нет четких распоряжений о количестве ведения регистрационных книг, этот вопрос разрешает предприниматель. Разделение учета приказов необходимо, чтобы классифицировать распоряжения по сроку хранения.

Нормативная регламентация

В Приказе Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года опубликован список бумаг, которые рекомендуются создавать предприятиям в ходе их деятельности.

В базовом положении его предписывает нормативный акт. Указаны сроки кадрового документооборота, где регистрация распоряжений по персоналу должна сохраняться 5 или 75 лет.

Исходящие распорядительные документы нумеруют в порядке их образования, оформление должно соответствовать типовой инструкции. Об этом говорится в Приказе Росархива №68.

В нём опубликовано, что классификация приказов в одном регистрационном регистре должна проходить в течение календарного года, затем они сдаются на хранение в архив. Не запрещается продолжать прежнюю книгу, но по новым записям.

Локальным указаниям присваиваются отдельные номера, которые касаются:

  • распоряжений по организационным мероприятиям деятельности фирмы;
  • приказов, направленных регламентировать работу персонала.

Взаимоотношения между работодателем и персоналом складываются разные. Если произошла спорная ситуация, доведена до разбирательства в высшей инстанции, найденный в журнале приказ позволит разрешить конфликт подтверждением или опровержением правомерности действий участниками спора.

Состав книги приказов

Унифицированной журнальной формы, в которой происходит учет, а также исходящей распорядительной документации нет. Вправе каждой организации разработать издание по своему усмотрению, но оно должно соответствовать типовым образцам, предусмотренным в делопроизводстве.

Рекомендательный характер структурного постраничного подразделения документа, а также граф каждого листа, куда будут внесены распоряжения руководства предприятия по основному производству, включает следующие пункты:

  • оформление титульного листа;
  • обозначение ответственного лица;
  • перечень зарегистрированных приказов.

Заглавная страница содержит:

  • название компании;
  • предназначение книги;
  • начало и окончание проведения учетных операций по датам.

В графе с информацией об ответственных лицах следует указать:

  • имена специалистов, которым поручено вести учет, заполнение журнала;
  • занимаемую должность, на каком основании сотрудники выполняют поручение;
  • подпись, утверждающую выполненные обязательства.

Основой журнала служат страницы, где происходят записи:

  • локальных актов по присвоенным порядковым номерам;
  • дат, созданного приказа;
  • под каким номером выпущено распоряжение;
  • наименование документа в виде краткого содержания предназначения бумаги;
  • количество опубликованных страниц;
  • полные имена должностных лиц, для кого разработан документ.

Основным условием в оформлении регистрационной книги служит достоверность переносимых в него данных. Исключены исправления, перечеркивания, корректировка специальными веществами.

Требования к заполнению и образец

Журнал, в котором регистрируются кадровые распоряжения, имеет аналогичную структуру, отличия находятся в их наименовании, а также обозначении личной информации о лицах, в отношении которых выпущен приказ.

Персонифицированное распоряжение регулирует обязанности конкретных сотрудников или целого отдела. Локальный документ распространяет своё действие на рядового специалиста, назначения главных бухгалтеров и генеральных директоров регистрируют в отдельных книгах.

Приказы по персоналу, принятому в общем порядке, кроме их приема и увольнения, указывают:

  • переводы на другие должности;
  • совместительство рабочих процессов;
  • изменения в зарплате;
  • командировки, отпуска;
  • награждения;
  • смену личностных данных работника.

По образцам можно проследить, как ведется заполнение регистрационных сборников. Если кадровик приобретет несколько экземпляров, в его распоряжении будут находиться реестры для оформления различных по своему происхождению производственных случаев.

Титульный лист представляет следующий формат:

Создавая книгу с требуемым направлением, исполнителю предстоит обозначить главную страницу, какая группа распоряжений здесь будет фиксироваться.

Постраничные разделы кадровик может разлиновать по мере их надобности, лишняя работа никому не нужна.

Отдельный лист создают для ответственных работников, которым предстоит проводить записи.

Грамотное оформление каждой страницы приведет только к благоприятным результатам в случае проверок со стороны фискальных органов, поисков необходимого приказа. Аккуратность документации придает весомость имиджу предприятия, коллективу, работающему в нем.

Составление журнала

Регистрационные книги разработаны для грамотного делопроизводства. В основном обязанности делопроизводителя выполняют сотрудники кадрового отдела или канцелярия.

Вне зависимости от того, кто выполняет подобную функцию, составление журналов и регистрация документации подчинены единым правилам:

  • учитывают все текущие бумаги, исполнительные, справочные;
  • записывают корреспонденцию один раз, его перемещения по структурным подразделениям не фиксируют;
  • регистрация проводится по документальному виду, авторскому содержанию;
  • дату учета исходящего приказа совмещают с днем его подписания.

Номера присваивают к документам в порядке их поступления в течение года, их нельзя повторять, чтобы закрепить надежность поискового признака. Для этого документы наделены, кроме регистрационных номеров, индексацией – дополнительными условными обозначениями. Записи ведутся в течение года, но не обязательно закрывать полупустую книгу, достаточно отделить их чертой и начать новый год с регистрации под №1.

О том, какие должны быть журналы регистрации и как их прошить, можно узнать из данного видео.

Как правильно закрыть книгу регистрации приказов

Как закрыть книгу регистрации приказов


Как бы чего не упустить… Начнем с журналов регистрации Из года в год актуален один и тот же вопрос: нужно ли заводить новые журналы регистрации документов или можно продолжать старые? Ответ: нужно. Нумерация в новых журналах начнется с № 1, даже если в прошлогоднем журнале было зарегистрировано мало документов. Старые журналы обязательно следует «закрыть» (об этом далее).

Важно Заводить новые регистрационные формы необходимо уже в первый рабочий день года.

А что в планах? После того как необходимые регистрационные формы будут созданы и работа по окончании затяжных праздников потечет в обычном темпе, нужно будет заняться планированием своей деятельности на ближайший год. Предназначение журнала регистрации приказов по личному составу При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводятся личные документы: лицевой счет, финансовые документы и трудовая книжка, в которой происходит учет трудового стажа сотрудников.

dtpstory.ru

При любом передвижении работника, специалистом по кадрам составляется приказ о соответствующем передвижении, который подписывает руководитель предприятия. Инфо Приказ по личному составу представляет собой главный документ, определяющий служебное положение сотрудника организации.

Приказ является основанием для внесения данных в личную карточку работника. Нумерация приказов производится в рамках одного года, начиная с первого рабочего дня в календарном году. Все распоряжения, подписанные и утвержденные руководителем предприятия, регистрируются в журнал установленного образца.

Последняя страница должна содержать сведения такого плана:

  1. подпись руководителя фирмы или начальника отдела кадров;
  2. количество страниц;
  3. печать.

Так можно обеспечить защиту документа от исправления. До того, как регистрировать приказ в журнале, работник отдела кадров должен проверить, легитимен ли документ.

Шпаргалка делопроизводителя

Соответственно регистрируются эти виды приказов также в разных журналах.

Приказы по личному составу должны регистрироваться в отделе кадров.

  • Перед регистрацией нужно проверить: есть ли подпись руководителя, собраны все визы согласования, правильно ли оформлен приказ.
  • Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.
  • Приказ регистрируется в день его подписания. В крайнем случае — на следующий день.
  • Приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности регистрирует служба делопроизводства.
  • Нумерацию в бумажном журнале регистрации приказов нужно вести шариковой ручкой одного цвета.

Регистрация приказов должна производиться в тот же день, но часто бывает, что приказ просят зарегистрировать задним числом.

Делать это не положено, но иногда приходится идти на уступки.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Данная цель обеспечивается особым способом заполнения Журнала:

  1. Журнал ранжирует приказы по видам (информационные, распорядительные) и сферам деятельности компании (основная деятельность, личный состав).
  2. информация в Журнал вносится в хронологическом порядке;

Таким образом, при наличии Журнала, процесс поиска необходимого приказа займет совсем немного времени.Действующее законодательство не содержит прямых норм относительно обязательного порядка ведения Журнала.

При возникновении спорных вопросов, когда дата вступления приказа в силу не соответствует

Как вести журнал о регистрации приказов

В качестве приложения к локальному акту компании составьте журнал регистрации приказов.

Учтите, что разные виды распоряжений фиксируются в отдельных журналах, так как у них отличается срок хранения. К примеру, приказы по личному составу хранятся 75 лет. Далее рассматривается порядок заполнения такого журнала.

2 На титульном листе журнала по регистрации приказов напишите полное наименование документа заглавными буквами. Затем укажите название организации. Если компания достаточно крупная, для каждой службы желательно вести такой журнал отдельно.

Укажите дату, когда фактически заведен документ.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  1. возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  2. возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  3. придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности. Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  1. порядок и структуру отчетности;
  2. задачи по расширению бизнеса.
  3. вопросы хозяйственной деятельности;
  4. систему планирования;
  5. выстраивание стратегии продаж;

Типовыми приказами, записи о которых

Можно ли закрыть старую книгу регистрации приказов, где множество ошибок, например: не прошнурована, нумерация неправильная и содержит записи о приказах по личному составу, по хозяйственной деятельности, по приему детей в школу (короче, ассорти), и создат

Если в организации используется система электронного документооборота (СЭД), то при ее настройке принято создавать отдельные группы регистрации для вышеперечисленных приказов.

Отметим, что так стоит регистрировать приказы еще и потому, что журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации приказов по основной деятельности, приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам имеют разные сроки хранения!

Как в журнале регистрации приказов отделять года образец заполнения

Соответственно, у каждого свой скоросшиватель и свои книги учета.

Специалисту отдела кадров достаточно завести 2 книги и 2 папки, разделив документы по срокам хранения. Однако при очень большом документообороте нередко каждую папку делят по видам приказов.

Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. 5 Приказы по основной деятельности могут касаться не только всей фирмы, но и отдельных подразделений. Разработайте код для каждого отдела или управления.

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

Если организация не является источником комплектования государственного архива и в ней работает экспертная комиссия, то данная графа итоговой записи будет называться «с отметкой ЭК».

Отметку «ЭПК» или «ЭК» получают дела, имеющие особую ценность для организации. После того как срок их хранения, определенный Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), истечет, эти дела пройдут дополнительную экспертизу.

Комиссия обязательно пересмотрит их и, возможно, увеличит срок хранения. Количество таких дел и вписывается в соответствующие строки графы «с отметкой ЭПК».

Как правильно вести журнал регистрации приказов? , Публикация №8770

Последние публикации

Новости

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.

Главные темы месяца

Цитата
Настя пишет:
1. а можно в журнале по лич составу писать литеры «а,б»?
2. можно ли приказы об увольнении ставить под одним номером.например №40 от 1.01.11 и «40а от 2.01.11?

Все эти дополнительные А, Б,В. не очень желательны.
Но ситуации бывают разные. Если этим не увлекаться, то это допустимо.

Цитата
MarinaY пишет:
дайте ссылку на форму журналов регистрации приказов(утвержденную компетентным органом) и инструкцию, как вести эти журналы.
Цитата
531 пишет:
приказов не так много и достаточно иметь просто 12 стр. тетрадь, в которой за год все регистрации приказов умещаются.
И еще, как оформлять такие тетради в конце года для архива
Цитата
Lady Winterheart пишет:
они в твердой обложке, че их прошивать-то, а сургучная печать — это вообще жесть))))))))))

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

В работе Вам помогут:

Бесплатные ресурсы

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы по сложным вопросам кадровой практики