Когда просишь разрешение на обучение пишешь служебку

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Для чего составляют

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Виды записок

  • о запросе информации;
  • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  • о направлении в служебную поездку или командировку;
  • о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Правила составления

Пример служебной записки

  • бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
  • далее указывается наименование документа;
  • вносится дата его составления и номер;
  • описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения. », далее текст должен содержать конкретную просьбу;
  • ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Как подавать в электронном виде

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Образец документа

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника

Образец объяснительной

Как правильно написать служебную записку, образец

Срок хранения

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Читайте также  Если продавец не принимает обувь обратно

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Когда просишь разрешение на обучение пишешь служебку

О существовании этих детей, и малоимущих семей нужные ведомства у нас как бы не знали?

Нужно о себе им миллион раз напомнить? Сразу нельзя перечислить что ли?

Обращение к Путину рязанских врачей

Опять кинули с выплатами, что за приколы, почему нельзя тупо сделать базу врачей на гос. услугах и кидать как в США прямо на банковский счет, нахрена все эти региональные прокладки?

Словенские хроники – оформление ВНЖ

Меня попросили рассказать про визу невесты. Рассказываю. Первое что надо знать – она не нужна. Словения в этом плане очень демократичное государство, чтобы выйти замуж на его территории достаточно обычного шенгена. Более того, после заключения брака не нужно уезжать в Россию и дожидаться там какого-то специального документа, вы остаетесь в Словении и сразу подаете бумаги на ВНЖ. Поэтому советую регистрировать отношения именно в Словении, а не у вас на родине, сэкономите время и нервы. Если интересно, как бывает в иных случаях, могу рассказать историю моей подруги, которая заключила брак со словенцем в Индонезии, откуда сама родом, и что из этого получилось.

Вид на жительство бывает разный. Я получила «Временное разрешение на пребывание члена семьи гражданина ЕС» сроком на пять лет. Эта карточка будет являться вашим основным документом на территории Словении, она дает право жить, работать и путешествовать.

Как происходит процесс получения: я приехала в страну по туристической визе за неделю до свадьбы. Мы расписались и в следующий понедельник пошли в Управну Еноту (напоминаю, это аналог нашей администрации). Там необходимо было предоставить загранник и его копию, справку о несудимости, переведенную на словенский, и фотографию (у меня была та же, что и в шенгенской визе). Также нужно было ID мужа и бумажка о прописке на территории Словении. Последняя заполняется владельцами квартиры/дома, где вы будете жить. У нас жилье съемное, поэтому мы просили хозяев. На этом все. Никаких брачных сертификатов предоставлять было не нужно, так как эта информация у них уже в базе. Через две недели я пришла в Еноту и забрала свое ВНЖ. Теперь можно на законных основаниях жить и работать в Словении в течение пяти лет. Далее, по идее, можно получить постоянный вид на жительство, а еще через пять лет – гражданство. Если же супруг/супруга имеет словенский паспорт, то вопрос с гражданством решается быстрее.

Ах да, если кому интересно. Нас не проверяли, фиктивный это союз или нет. Не знаю, есть ли такая практика в Словении в принципе. За развитием нашей истории следила вся Управна Енота, так что, думаю, сомнений ни у кого в любом случае не было. Они так намучились с нами, ведь около полугода мы как ненормальные бегали туда-сюда с документами. Когда нас расписали, их представитель пожала нам руки и сказала: «Поздравляю, мы сделали это!»

Путин отчитывает чиновников за задержки обещанных выплат медикам, которые работают с COVID-19

«Развели канитель бюрократическую. Я что, поручал часы считать какие-то?».

Открытие медицинских центров Минобороны для лечения пациентов с COVID-19

Состоялась видеоконференция по случаю открытия в ряде субъектов Российской Федерации многофункциональных медицинских центров Министерства обороны для оказания помощи больным новой коронавирусной инфекцией.

В.Путин: Уважаемые коллеги, добрый день!

Все меня видят, слышат. Начнём работать.

Сегодня мы открываем восемь новых многофункциональных медицинских центров Министерства обороны для помощи людям с коронавирусной инфекцией. Напомню, что первый такой центр – в Нижнем Новгороде – начал работу уже 17 апреля, затем 24 и 30 апреля введены в эксплуатацию ещё семь. А всего за два месяца, как и планировалось, – честно говоря, даже не верилось первоначально, но тем не менее это произошло – по линии военного ведомства построено, укомплектовано всем необходимым 16 центров, причём по всей стране, от Калининграда до Камчатки. Они были возведены в беспрецедентно короткие сроки с хорошим качеством, на совесть.

Знаю, что для этого люди работали практически в круглосуточном режиме, применяли новые технологические решения.

Одновременно были сформированы сильные, высокопрофессиональные медицинские коллективы новых центров: всего более двух тысяч двухсот врачей, медсестёр, в целом медперсонала, которые прошли еще и переподготовку в Военно-медицинской академии имени Кирова в Питере.

Хочу поблагодарить руководство Министерства обороны, гражданских строителей и военнослужащих за чёткое и оперативное выполнение поставленной задачи, пожелать успехов медицинским работникам, которым предстоит трудиться в новых центрах.

Читайте также  Может ли юр лицо передоверить не сотруднику

Подчеркну, что все построенные объекты оснащены современным оборудованием и системами жизнеобеспечения, в них создан запас необходимых лекарств. И это даёт возможность помогать пациентам с любыми, даже самыми тяжёлыми формами заболевания. Уверен, что новые центры помогут более эффективно бороться с эпидемией коронавирусной инфекции и в целом укрепят потенциал системы здравоохранения в наших регионах, поскольку там будут лечиться и гражданские лица.

При этом вновь повторю: специализированный коечный фонд, сформированный в регионах, нужно держать на самом высоком уровне готовности. Отмечу, что на 14 мая в регионах России создано, оснащено всем необходимым уже более 148 тысяч таких коек.

Хотел бы сегодня, конечно, услышать от руководителей новых центров о том, как они видят задачи, которые перед ними стоят, о том, что вы планируете сделать, как планируете организовать работу. И прошу глав субъектов Федерации в ходе выступлений доложить об эпидемиологической обстановке в регионах и эффективности принимаемых мер, в том числе рассказать, достаточно ли создано специализированных койко-мест. Знаю, есть план, он выполняется, выполнен, но ситуация меняется. Каково ваше мнение по этому вопросу, достаточно ли того, что уже сделано?

Напомню также, что мною было дано поручение регионам в срок до 15 мая завершить денежные выплаты за апрель работникам здравоохранения, которые непосредственно оказывают помощь больным коронавирусной инфекцией.

Послушайте меня, послушайте внимательно: мы договорились, и было чётко и ясно сказано, что эти деньги должны быть выплачены за работу с больными с коронавирусной инфекцией, а не за какие‑то часы, минуты и так далее. Были названы конкретные сроки и конкретные цифры этих платежей. В начале следующей недели предметно обсудим, подведём итоги по всем субъектам Федерации – я хочу это подчеркнуть: по всем без исключения, – как выполнено это поручение.

Давайте перейдём к докладам.

Но вначале прошу выступить Министра обороны Сергея Кужугетовича Шойгу.

Пожалуйста, прошу Вас, Сергей Кужугетович.

Товарищ Верховный Главнокомандующий!

Работа по предупреждению распространения коронавирусной инфекции в Вооруженных Силах организована с учетом противоэпидемиологических мероприятий, проводимых в стране. Контроль ее выполнения в воинских частях и организациях осуществляет оперативный штаб Министерства обороны. Хочу сказать, что с 8 мая, уже в течение недели, фактически ежесуточно у нас выздоравливает больше, чем заболевает. Это серьезный успех, и я надеюсь, это приведет или уже привело к тому, что количество инфицированных в Вооруженных Силах с каждыми сутками становится все меньше.

Скорректирована работа призывных комиссий субъектов Российской Федерации, что позволило в пять раз сократить количество вызываемых в военкомат призывников, при этом установленный план призыва выполняется полностью. Воинские перевозки спланированы так, чтобы исключить контакты призывников с другими гражданами. Также введен строгий масочный режим, для чего в комиссариаты поставлено более 230 тысяч тест-систем и двух миллиона масок. Все призывники обеспечены средствами защиты и экспресс-тестами. Вновь прибывшие военнослужащие в воинских частях помещаются на двухнедельный карантин.

Наши военные специалисты завершили мероприятия по борьбе с коронавирусной инфекцией по Вашему поручению в Италии, Сербии, Боснии и Герцеговине; продолжается работа в Армении.

Сформированы специальные силы и средства Вооруженных Сил для борьбы с распространением коронавируса в регионах нашей страны. Они готовы к применению по Вашему решению.

В настоящее время совместно с правительством Московской области на фондах конгрессно-выставочного центра «Патриот» в подмосковной Кубинке создан временный центр для лечения больных новой коронавирусной инфекцией на 1 420 мест, в который привлечено свыше 600 медицинских специалистов Вооруженных Сил.

Товарищ Верховный Главнокомандующий, по Вашему поручению на фондах военных госпиталей в 15 регионах – от Калининграда до Камчатки, включая юг страны, в том числе Крым, – построено 16 многофункциональных медицинских центров. Возможности центров позволят одновременно оказывать медицинскую помощь 1 600 пациентам – как военнослужащим, так и гражданскому персоналу. 30 апреля завершено строительство восьми центров, сегодня вводим еще восемь центров: это Калининград, Пушкин (Ленинградская область), Севастополь, Ростов-на-Дону, Омск, Улан-Удэ, Петропавловск-Камчатский, Хабаровск.

Словенские хроники – как я докатилась до жизни такой ч.2

Перед тем, как начать эпопею с замужеством, хочу, чтобы вы знали две вещи:

1. Я гражданка РФ с украинским свидетельством о рождении, выданном в Луганске.

2. Мой муж – этнический словенец, проживший всю жизнь в Германии и променявший в свое время югославское гражданство на немецкое, это важно.

Ну а теперь к сути. Чтобы заключить брак в Словении нужно пойти в Управну Еноту (Upravna Enota – аналог местной администрации, МФЦ и ЗАГСа по совместительству) и заявить о своем благородном желании. Гражданство ваше не важно, по крайней мере, пока один из вас держатель паспорта ЕС. Там вам дадут список необходимых документов. В 2018 году в него входили: загранник, свидетельство о рождении, справка о несудимости, справка о том, что нет препятствий для вступления в брак. Все это должно быть переведено на словенский язык судебным переводчиком. К счастью, Словения и Россия заключили договор о взаимном признании документов, поэтому апостиль не требуется (за исключением дипломов).

Так вот, стала я, значит, собирать необходимые бумажки и тут понимаю, что все есть, а свидетельства о рождении нет. И везде я искала. И к родителям съездила, вместе у них всю квартиру перевернули. Но, увы, документ сгинул без следа. И будь я рождена на территории РФ, то проблем бы не было – сделала бы новое за день. Но мне посчастливилось появиться на свет в г.Луганске, что в Украине. На тот момент там в самом разгаре шла война, Луганская область объявила о том, что она теперь ЛНР, ну а остальное вы и так знаете. Поэтому, как можно догадаться, сделать новое свидетельство было задачей практически невыполнимой. Но я честно попыталась.

Сначала я обратилась в свой районный ЗАГС, в котором предложили сделать запрос в ЗАГС Луганска. Конечно же через Почту России. Сразу предупредили, что ждать до полугода. Уже на этой ноте мое сердце упало. Кое-как я расшифровала название ЗАГСа, где мне выдали документ, нашли адрес и послали туда пакет. Ответ не пришел до сих пор.

Параллельно с этим я стала обзванивать всех. Вообще всех. Минюст и МИД РФ, Минюст и МИД Украины, Консульство России в Словении, Консульство Украины в Словении, ЗАГСы в Луганске, ЗАГСы в Киеве, Управна Енота в Словении. Все эти товарищи посылали меня друг к другу, и давали абсолютно разную, в большинстве своем бесполезную, а то и бредовую, информацию. Например, в нашем Минюсте мне посоветовали получать свидетельство о рождении ЛНР. А на то, что в Европе оно не будет признаваться, мне ответили «Мы (РФ) признаем этот документ. Остальное решайте с Министерством Иностранных Дел». Украинская сторона мне сказала, что я, оказывается, гражданка Украины (всю жизнь я с паспортом РФ), так как я там родилась, и мне могут помочь, но только если я сделаю себе украинский паспорт. Мозг мой уже к тому моменту давно выкипел, поэтому я ограничилась фейспалмом. Затем кто-то из этих «слуг народа» мне предложил обратиться в киевские ЗАГСы, типа мне там может сделают новое свидетельство, но только если я есть в едином реестре, в котором меня, конечно же не оказалось, но все равно обещали помочь, но занять это могло овердофига времени.

Читайте также  Место проживания как правильно записать в анкете

Короче купила я уже билет в Киев, белорусские авиалинии, все дела, уже собралась бронить отель, как тут звонит моя мама и говорит: «Мы с папой нашли твое свидетельство». Я только и смогла спросить «Где?». «Не важно», — был ответ. Позже я узнала, что нашел его отец, там, где мама клялась, что искала. Видимо так хотела найти. У нее особое отношение к моему мужу, так что и такое бывает.

Далее предстояло решить другую проблему. На украинские документы нужен апостиль. Апостиль можно поставить только в стране, где бумажка выдана. Мое свидетельство еще до кучи заламинировано. Снова на телефоне. Тут словенская сторона пошла на встречу. Для меня сделали исключение – можно без апостиля. Но нужна справка из консульства РФ, что они признают законность моего свидетельства. Консул мне сказал, что такой справки не существует и мне ее никто не выдаст. Но и тут фортуна оказалась на моей стороне. Консул мне отказал, а обычный консульский служащий вошел в положение и помог. Я приехала в Словению и справку мне сделали.

Затем все бумажки я отдала на перевод, и мы с моим женихом укатили на авто в Германию, добывать ему справку о том, что он не женат и препятствий для брака нет. Получить ее можно было только лично, и никого не интересует, что человек может проживать в другой стране. Уже в Германии выяснилось, что они не могут просто так выдать этот документ, им сначала нужны ВСЕ мои доки, переведенные на немецкий судебным переводчиком. Оригиналы. Доки в Словении, я в Германии. Звоню переводчику, все отменяю. Звоним в Управну Еноту, спрашиваем, примут ли они копии, ибо оригиналы оставят у себя немцы. Примут. Меняю билеты на самолет (собиралась уже домой), иначе ничего не успеем. Мчим в Словению, ищем там судебного переводчика, который бы работал сразу с тремя языками: немецким, словенским и русским. С трудом нашли, чуть ли не единственного в стране. Он нам все оперативно сделал, мчим назад в Германию. Сразу с дороги сдаем все бумажки, на следующий день жених получает свою справку, мчим в Словению, с дороги сразу в Управну Еноту, подаем доки там, выбираем дату – 17 ноября 2018 года. Мы это сделали. Враг повержен, зверь бюрократии укрощен. Я улетаю в Россию. Теперь осталось только явиться на собственную свадьбу 🙂

В следующей серии: как происходит оформление ВНЖ