Краткосрочные внутрироссийские командировки понятие

Сроки хранения документов по командировкам

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3

Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: «Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?» Дано ли где-то в нормативах определение этому и какой срок хранения должен быть у документов по краткосрочным и долгосрочным российским и заграничным командировкам?

В ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), в графе «Примечания к п. «б» указано, что срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет. При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:

  • Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?
  • Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)?

В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст. 166 ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки [2], но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован. Одновременно с Положением до сих пор действует Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», в которой установлено ограничение срока командировок по России (п. 4): «Срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. В отдельных случаях более длительные сроки командировки могут устанавливаться руководителями министерств и ведомств СССР и Советами Министров союзных республик» [3].

К сожалению, в Инструкции не разъясняется, по какой причине установлен именно этот срок.

Что касается зарубежных поездок, то понятие «краткосрочные командировки» встречается во многих нормативных документах, однако расшифровки его ни в одном из этих документов не дается. В Постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (ред. от 13.05.2005) [4] нормы расходов на выплату суточных зависят от длительности загранкомандировок — до 60 дней включительно и свыше 60 дней. По этой причине ряд специалистов предлагает заграничные командировки до 60 дней считать краткосрочными.

В законодательстве, правда, установлен еще один срок в отношении командировок за рубеж, который приходится учитывать. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ [5] физические лица признаются налоговыми резидентами Российской Федерации только в том случае, когда они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году. В противном случае не только меняется статус налогоплательщика с резидента на нерезидента, но и существенно повышается ставка налогообложения всех доходов — с 13 до 30%.

Учитывая существующую ситуацию и в соответствии со ст. ст. 8 и 9 ТК РФ, вопросы, связанные с командировками, желательно регламентировать во внутренних нормативных и организационно-распорядительных актах организации или же в трудовых, или коллективных договорах.

Интересы сторон трудового договора относительно хранения документов

Если говорить о сроках хранения документов, то у всех заинтересованных сторон (государства, организации, сотрудников и т.д.) в отношении документов имеются разные, порой противоположные друг другу интересы. Государство обеспечивает сохранность документов в течение нужного ему срока при помощи трех инструментов: законов, нормативных актов министерств и ведомств и перечней.

Установленные в законодательно-нормативных актах и перечнях сроки хранения отражают, прежде всего, интересы государства. Цель государства в отношении документов, связанных с трудовыми отношениями, — зафиксировать всю трудовую историю человека, для того чтобы знать, какая должна быть начислена пенсия, какие могут быть использованы льготы и т.д.

Сотрудник в свою очередь заинтересован, чтобы все документы, относящиеся к его трудовой деятельности, хранились постоянно (конечно, за исключение документов, фиксирующих его прегрешения). Однако он не имеет возможности повлиять на судьбу своих документов, поскольку ведение документации по персоналу возложено законодательством на его работодателя. Поэтому столь велика роль организации-работодателя — именно от ее гражданской и социальной ответственности часто зависит, смогут ли ее сотрудники впоследствии в полной мере получить причитающиеся им пенсии и льготы.

У организации тоже есть свои интересы. Некоторые документы желательно сохранить подольше на случай споров, которые могут возникнуть и спустя длительное время, а от некоторых безопаснее поскорее избавиться (поскольку, например, отсутствуют сроки давности по искам, связанным с причинением вреда здоровью).

В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003) [6], большинству документов, связанных с командировками сотрудников, установлен всего лишь 5-летний срок хранения. Но не в самой статье, а в примечаниях к ней. Переписке по оформлению заграничных командировок срок хранения также установлен в примечаниях — 10 лет.

Различие в сроках хранения документов по российским и заграничным командировкам в настоящее время сложно объяснить, поскольку эти документы в организациях необходимы для одного и того же: расходы на командировки учитываются в целях налогообложения прибыли на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Поэтому если учитывать только эту их функцию, то максимальный срок хранения таких документов не должен превышать 5 лет.

Однако, как показывает многолетняя практика, в нашем государстве в отношении кадровой документации нужно проявлять осторожность и предусмотрительность.

Пример. Федеральным законом от 01.12.2007 N 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» [7] были установлены повышенные размеры базовых частей трудовых пенсий по старости и трудовых пенсий по инвалидности лицам, проработавшим не менее 15 календарный лет в районах Крайнего Севера (РКС) либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях (МПКС). Однако, если человек, работая в МПКС, был направлен в командировку в РКС (даже на несколько дней), то это считается уже смешанным стажем и пенсия ему назначается более высокая. В августе 2008 г. эта разница базовой части трудовой пенсии по старости составляла 358 руб. 80 коп. Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей. Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки.

Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило.

Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения. Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно.

Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д., то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам. Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников.

В этой связи можно порекомендовать следующее:

  • в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки. Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках;
  • что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам:
  • если сотрудник был командирован в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности. Это может понадобиться тем из сотрудников, кто к моменту достижения пенсионного возраста будет иметь необходимый северный стаж для установления повышенного размера трудовой пенсии;
  • если сотрудник был командирован на ликвидацию каких-либо природных и технологических катастроф либо на работу в условиях, связанных с повышенным риском для жизни и здоровья. Эти документы в будущем могут потребоваться для подтверждения права на льготы, если таковые будут установлены (так, например, большинство участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции направлялись туда именно в командировки);
  • какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии. Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений.

Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 N 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (см. приложение).

Читайте также  Дикретные пособия на 2019год не работающим мамам

О сроках хранения командировочных документов

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

В компании некоторые обособленные подразделения находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.
Следовательно, работники компании направляются в командировки в районы крайнего Севера и приравненные к ним, а также сотрудники из районов Крайнего Севера и приравненных к ним направляются в районы, таковыми не являющиеся.
Вопрос: Втечение какого времени нужно хранить приказы на такие командировки, а также документы по таким командировкам (отчеты по командировке, авансовые отчеты)?

В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Закона № 125-ФЗ [1] государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона.

При этом Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры РФ от 25.08.10 № 558(далее – Приказ № 558).

Далее в табличной форме представлена информация о сроках хранения соответствующих документов:

Порядковый номер, вид документа согласно Приказу № 558

Срок хранения

19. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

а) по основной (профильной) деятельности

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности;длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

в) по административно-хозяйственным вопросам

(1) Присланные для сведения — до минования надобности

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках — 5 л.

258. Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:

б) распорядительных документов по личному составу (2)

(1) Хранятся в организации. Подлежат приему вгосударственный, муниципальный архив, если могутбыть использованы в качестве научно-справочного аппарата

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках — 5 л.

656. Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):

а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

б) работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенныхкатегорий работников указаны в соответствующем законодательстве

665. Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел

668. Командировочные удостоверения

(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 л.

669. Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

(1) Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 л. ЭПК

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Из вышеизложенного следует, что в общем случае, приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним по личному составу организации должны храниться в течение 75 лет (пункт 19 Приказа №558).

К таким документам по личному составу, в частности, относятся приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады), оформляемые в связи с направлением в командировки.

При этом,согласно примечанию к пункту 19 Приказа № 558 срок хранения приказов на командировки зависит от их длительности. Для долгосрочных внутрироссийских и зарубежных командировок срок хранения составляет 75 лет, для краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировок – 5 лет.

Отметим, чтодействующим законодательством не определены понятия долгосрочных и краткосрочных командировок для коммерческих организаций.

В связи с изложенным, по нашему мнению, приказы на командировки, независимоот их длительности и места командирования (в том числе в или из районов Крайнего севера и приравненных к ним областях), надлежит хранить в течение 75 лет.

Пунктом 669 Приказа № 558 и примечаниями к нему установлено, что документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников подлежат хранению в течение 5 лет, за исключением документов по долгосрочным зарубежным командировкам, которые должны храниться 10 лет.

Особенности хранения документов, оформляемых при командировании сотрудников в районы Крайнего севера и приравненные к ним местности, установлены исключительно для командировочных удостоверений пунктом 668 Приказа № 558.

Так, командировочные удостоверения работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, надлежит хранить 75 лет с момента возвращения из командировки.

В отношении остальных документов исключений не установлено.

Вместе с этим, с 8 января 2015 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595 [2] , которое внесло изменения в Постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749 [3] (далее – Постановление № 749), исключив из него понятия командировочного удостоверения и служебного задания.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством, особенностей сроков хранения для документов (отличных от приказов), оформляемых в связи с командированием сотрудников как в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , так и из таких районов, не установлено. Срок хранения таких документов составляет 10 лет по долгосрочным зарубежным командировкам, 5 лет – по остальным видам командировок.

При этом, как было отмечено нами выше, действующим законодательством не определены понятия долгосрочных и краткосрочных командировок для коммерческих организаций.

С учетом изложенного, по нашему мнению, документы (отличные от приказов о направлении в командировку) подлежат хранению в течение 10 лет со дня окончания командировки, независимо от их длительности и места командирования (в том числе в или из районов Крайнего севера и приравненных к ним областях)

Коллегия Налоговых Консультантов, 23 января 2020 года

[1] Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

[2] Постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»

[3] Постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Краткосрочные внутрироссийские командировки понятие

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все о командировках

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сроки хранения документов по командировкам

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. За работниками, направленными в командировку за границу, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка. Учитывая функциональное назначение указанных видов документов, наиболее соответствующим целям и задачам инициативного документа о необходимости командирования является именно докладная записка, форма которой унифицирована и включена в УСОРД.

Нормативные правовые акты Республики Беларусь, регулирующие вопросы направления работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь, не предусматривают обязательного составления докладной записки о командировании. Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т.

При медицинском освидетельствовании и решении вопроса о возможности выезда лиц, направляемых в длительные и краткосрочные командировки за границу, необходимо учитывать характер работы, которую будет выполнять командируемый и члены его семьи, род занятий, климатические и другие условия, в которых они будут жить и работать.

Одним из обоснований того, что организация создала рабочее место, может являться договор аренды нежилого помещения места, куда командированы работники.

Об этом свидетельствует и арбитражная практика. Приложение к докладной записке проекта решения о направлении в служебную командировку за границу необходимо лишь в тех случаях, когда соответствующее решение принимается вышестоящим органом. У организации тоже есть свои интересы. Некоторые документы желательно сохранить подольше на случай споров, которые могут возникнуть и спустя длительное время, а от некоторых безопаснее поскорее избавиться поскольку, например, отсутствуют сроки давности по искам, связанным с причинением вреда здоровью.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 2 Гражданского кодекса Российской Федерации. Поэтому если учитывать только эту их функцию, то максимальный срок хранения таких документов не должен превышать 5 лет. И в завершение отметим, чтосущественно увеличены сроки хранения приемо-сдаточных актов, составленных при смене руководителей некоторых учреждений, организаций и предприятий ст.

Читайте также  Адвокат Демьяненко Людмила Евгеньевна

По итогам проверки налоговый орган оштрафовал организацию за то, что она работала без постановки на учет по месту нахождения своего обособленного подразделения.

Общество оказывало услуги по охране школы и механического завода на договорной основе. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации? После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? Обычно деньги вносят наличными или через банковскую карту.

Необходимые документы Для отправления перевода нужно предоставить паспорт и написать заявление. Следует подписать договор обслуживания. От получателя также потребуется паспорт или другой документ, предусмотренный законодательством страны, в которую поступают деньги. Как получить? На номер мобильного телефона придет код платежа.

Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и не распространяется на работников, убывших в командировку до вступления его в силу. Приказ также предписывает хранить командировочные удостоверения при направлении в районы Крайнего Севера в течение 75 лет несмотря на то, что командировочные удостоверения больше не являются обязательным документом.

Лица, направляемые как в длительные, так и краткосрочные командировки и в туристские поездки за границу, и члены их семей подлежат обязательному врачебному освидетельствованию. Росархивом Постановлением Правительства РФ от Докладная записка является одним из документов — оснований для издания приказа распоряжения, иного правового акта о командировании.

В то же время определения, что считается длительными командировками, данный нормативный акт не содержал. Бухгалтеры знают про и 2 руб.

При зарубежных командировках обязательное оформление командировочного удостоверения не предусмотрено, а следовательно, не утверждена и его форма. Трудовой кодекс РФ не определяет длительность служебной командировки, поэтому срок командировки может быть любым. При командировании за границу на основании приглашения зарубежной организации наниматель обязан вести регистрацию указанных приглашений и обеспечивать их сохранность возможно использование журнальной формы. Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной.

Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Учитывая специфику климатических условий, а также условий труда, быта и питания во многих странах, необходим тщательный медицинский отбор лиц, выезжающих за границу с максимальным сокращением времени, затрачиваемого выезжающими на медицинское обследование и получение заключения. Исчисление сроков хранения дел и документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, завершенных в делопроизводстве в г. При служебных командировках действует правило: день пересечения границы Беларуси при выезде в командировку оплачивается по нормам страны командирования, а день пересечения границы при возвращении — по нормам Республики Беларусь. Начнем с того, что служебная командировка — это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений.

По этой причине ряд специалистов предлагает заграничные командировки до 60 дней считать краткосрочными. Инструкцию по проведению медицинского осмотра лиц, направляемых в длительные, краткосрочные командировки и туристические поездки за границу Приложение N 1. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

Ваш e-mail не будет опубликован. Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб. Сотрудник в свою очередь заинтересован, чтобы все документы, относящиеся к его трудовой деятельности, хранились постоянно конечно, за исключение документов, фиксирующих его прегрешения.

Однако он не имеет возможности повлиять на судьбу своих документов, поскольку ведение документации по персоналу возложено законодательством на его работодателя. Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Краткосрочная командировка

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой. Приказ — правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации [1]. Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего.

Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: «Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:. Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит ст.

Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

Когда контрагенты нарушают свои обязательства, а партнеры затягивают решение важнейших вопросов, ваши работники звонят, направляют факсы и выезжают на встречи. Безболезненно и быстро все это происходит в том случае, если контрагенты и партнеры расположены в той же местности, что и ваша организация. Тогда начинаются сборы в служебную командировку [1]. Со вступлением в силу Трудового кодекса РФ вопросы командирования впервые пусть и в общих чертах стали регулироваться на уровне закона. Нельзя сказать, что законодательство обходило командировки стороной. Несомненно, они во многом устарели и не соответствуют требованиям сегодняшнего дня. По обещаниям Минтруда России, ситуация должна измениться до конца этого или начала следующего года, а пока нам следует руководствоваться тем, что есть. В настоящее время легальное определение понятия служебной командировки содержится непосредственно в Трудовом кодексе РФ.

Долгосрочные командировки — это на сколько дней?

В соответствии с Приказом Минкультуры России от При этом пункт «б» строки 19 Перечня говорит о том, что организации обязаны хранить приказы на длительные внутрироссийские и зарубежные командировки 75 лет, а в примечании 2 к пункту «б» строки 19 Перечня предусмотрен 5-летний срок хранения приказов на краткосрочные внутрироссийских и зарубежных командировки. Сейчас компания хранит 75 лет только приказы на командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда. Остальные приказы на командировки хранятся 5 лет. Какие командировки должны признаваться длительными?

Краткосрочные внутрироссийские командировки понятие

от 28 декабря 2005 г. N 290

О порядке оформления выезда в краткосрочные командировки
на территории зарубежных стран

(с изменениями на 25 декабря 2009 года)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________

Документс изменениями, внесенными:
Постановлением Правительства РБ от 9 апреля 2007 года №86
Постановлением Правительства РБ от 25 декабря 2009 года №490
___________________________________________________________________________________________________________________________________________

В целях дальнейшего упорядочения оформления выезда в краткосрочные командировки на территории зарубежных стран и повышения эффективности использования средств бюджета Республики Башкортостан Правительство Республики Башкортостан

постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления выезда в краткосрочные командировки на территории зарубежных стран должностных лиц органов исполнительной власти Республики Башкортостан, работников организаций и граждан за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

2. Установить, что выезд в краткосрочные командировки на территории зарубежных стран работников государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Республики Башкортостан за счет средств этих предприятий и учреждений осуществляется по согласованию с республиканскими органами исполнительной власти, на которые возложены координация и регулирование деятельности в соответствующих отраслях (сферах управления), а выезд руководителей таких предприятий или учреждений — по согласованию с заместителями Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан в соответствии с распределением обязанностей.

3. Руководителям органов исполнительной власти Республики Башкортостан и организаций принять соответствующие меры по совершенствованию порядка выезда в краткосрочные командировки на территории зарубежных стран за счет средств бюджета Республики Башкортостан, под личную ответственность обеспечить соблюдение требований Положения, утвержденного настоящим Постановлением.

4. Министерству промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан организовать учет краткосрочных командировок на территории зарубежных стран должностных лиц органов исполнительной власти Республики Башкортостан, работников организаций и граждан за счет средств бюджета Республики Башкортостан. (в ред. Постановления Правительства РБ от 28 декабря 2005 года №290)

5. Признать утратившими силу:

пункт 4 изменений, вносимых в некоторые решения Правительства Республики Башкортостан, утвержденных Постановлением Кабинета Министров Республики Башкортостан от 2 августа 2002 года N 229 «О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых решений Кабинета Министров Республики Башкортостан в связи с образованием Министерства промышленности, внешних связей и торговли Республики Башкортостан»;

Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 20 августа 2002 года N 247 «О внесении изменения в Положение о порядке оформления выезда в краткосрочные командировки на территории иностранных государств должностных лиц и ответственных работников органов государственной власти и управления, коммерческих и некоммерческих организаций Республики Башкортостан»;

пункт 4 изменений и дополнений, вносимых в некоторые решения Правительства Республики Башкортостан, утвержденных Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 16 мая 2003 года N 118 «О внесении изменений, дополнений и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Башкортостан в связи с образованием Министерства внешнеэкономических связей и торговли Республики Башкортостан».

Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Башкортостан
от 28 декабря 2005 г. N 290

Положение
о порядке оформления выезда в краткосрочные командировки
на территории зарубежных стран должностных лиц органов
исполнительной власти Республики Башкортостан, работников
организаций и граждан за счет средств бюджета
Республики Башкортостан

Читайте также  Косгу изготовление листовок

1. Настоящее Положение определяет порядок оформления выезда в краткосрочные командировки (по служебным делам, на учебу, стажировку и т.д.) на территории зарубежных стран (далее — заграничные командировки) должностных лиц органов исполнительной власти Республики Башкортостан, работников организаций и граждан за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

2. Заграничные командировки лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, за счет средств бюджета Республики Башкортостан осуществляются по решению Координационного валютного комитета Республики Башкортостан и в соответствии с распоряжением Правительства Республики Башкортостан о выделении средств бюджета Республики Башкортостан на финансирование заграничной командировки.

3. Подготовку проекта решения Координационного валютного комитета Республики Башкортостан и сметы расходов для выезда в заграничную командировку осуществляет Министерство промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан на основании письменного обращения руководителя органа исполнительной власти Республики Башкортостан, на который возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли (сфере управления), содержащего обоснование необходимости выезда в заграничную командировку, предложения по составу командируемых и срокам выезда, согласованного с Президентом Республики Башкортостан. (в ред. Постановления Правительства РБ от 28 декабря 2005 года №290)

Подготовку соответствующего распоряжения Правительства Республики Башкортостан о выделении средств из бюджета Республики Башкортостан осуществляет Министерство финансов Республики Башкортостан на основании решения Координационного валютного комитета Республики Башкортостан.

4. Порядок выплаты и размеры суточных в иностранной валюте и надбавок к ним, возмещение расходов по найму жилого помещения во время заграничных командировок, а также выдача банками финансовых средств на командировочные расходы в иностранной валюте с текущего валютного счета Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан регламентируются законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.(в ред. Постановления Правительства РБ от 28 декабря 2005 года №290)

5. Подробный отчет о результатах выполнения служебного задания в 10-дневный срок со дня прибытия из заграничной командировки представляется в Министерство промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан: (в ред. Постановления Правительства РБ от 28 декабря 2005 года №290)

должностным лицом органа исполнительной власти Республики Башкортостан — за подписью руководителя данного органа;

работником организации — за подписью руководителя данной организации;

гражданином — за подписью руководителя органа исполнительной власти Республики Башкортостан, ходатайствовавшего о направлении этого гражданина в заграничную командировку.

6. Авансовый отчет о расходовании валютных средств бюджета Республики Башкортостан представляется лицом, находившимся в заграничной командировке, в Министерство промышленности и внешнеэкономических связей, торговли и предпринимательства Республики Башкортостан в 10-дневный срок со дня прибытия из заграничной командировки. (в ред. Постановления Правительства РБ от 28 декабря 2005 года №290)

Не израсходованная лицом, находившимся в заграничной командировке, подотчетная сумма валютных средств подлежит возврату в кассу Министерства внешнеэкономических связей, торговли и предпринимательства Республики Башкортостан в 3-дневный срок со дня прибытия данного лица из командировки в той валюте, в какой была получена. (в ред. Постановления Правительства РБ от 9 апреля 2007 года №86)

7. В случае увеличения срока пребывания и (или) суммы расходов в заграничной командировке по причинам, связанным с выполнением служебного задания, лицо, находившееся в заграничной командировке, представляет служебную записку с обоснованием причин задержки и (или) увеличения суммы расходов на имя руководителя соответствующего органа исполнительной власти Республики Башкортостан, который в свою очередь согласовывает выделение дополнительных финансовых средств из бюджета Республики Башкортостан:

в иностранной валюте — с Президентом Республики Башкортостан;

в рублях — с Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан.

Решение о возмещении дополнительных расходов принимается в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Служебная командировка

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

То есть под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;

поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;

поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для

выполнения служебного поручения;

поручение выполняется вне места постоянной работы работника;

поездка ограничивается определенным сроком;

работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Виды служебных командировок

В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

краткосрочные и длительные командировки;

одиночные и групповые;

плановые и внеплановые.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.ьТо есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

сохранение рабочего места и должности;

сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;

компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);

стоимости проезда до места назначения и обратно;

расходов по аренде жилого помещения;

иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути). Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;

когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;

когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Порядок оформления служебной командировки

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально оформлена. Для признания командировки действительной необходимо оформить:

распоряжение о направлении сотрудника в командировку;

отчет о проделанной работе;

При этом согласно новым правилам командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.