Маршрут для аванса на дорогу к отпуску

Дальневосточникам оплатят перелёт к Чёрному морю

Жители Дальнего Востока в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 84 от 30 января 2021 года получили расширенный доступ к льготным авиабилетам (по цене от 6,5 до 7,5 тыс. руб.). Этот документ был подписан Михаилом Мишустиным 2 февраля (см. «Гудок» № 20 от 08.02.2021).

Кроме того, расширение набора социальных гарантий и льгот для дальневосточников предусмотрено комплексной программой «Дальневосточная дорога – полигон опережающего развития», которую в ОАО «РЖД» утвердили в прошлом году. Компенсация за авиаперелёт к черноморским курортам с ноября 2016 года предоставляется работникам Забайкальской дороги, с 2019 года – работникам БАМа (от станции Лена до Советской Гавани), а с прошлого года – ещё и сахалинцам. Теперь это право есть у сотрудников всех филиалов и структурных подразделений ДВЖД.
«Компания возмещает работникам и их несовершеннолетним детям расходы на авиабилеты на основные российские курорты на Чёрном море – в Анапу, Геленджик, Сочи, Севастополь и Симферополь. Перелёт туда-обратно компенсируется по тарифам экономкласса. В эту сумму также входит оплата перевозки багажа, вес которого не превышает установленной авиакомпанией нормы (в экономклассе в среднем 20–23 кг)», – поясняет начальник Департамента социального развития ОАО «РЖД» Юлия Алексеева.

Во всех случаях размер компенсации не превысит стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда, следующего по маршруту, соответствующему маршруту авиаперелёта (например, билет в купе поезда Хабаровск – Анапа стоит сегодня 21 947 руб.).

Отметим, что работник получает компенсацию только при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Те, кто находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребёнком, таким правом воспользоваться не смогут (им доступно только право проезда железнодорожным транспортом).

Помимо расходов на сам перелёт компания берёт на себя сопутствующие траты – на проезд до аэропорта и от аэропорта до места назначения на личном автомобиле, городском транспорте, электричке или поезде дальнего следования. Для получения компенсации работнику нужно только подтвердить затраты, например предъявить чек или билет, причём неважно, оплатил он поездку сам или это сделал кто-то другой. Не подлежат возмещению расходы на такси и сервисный сбор при покупке авиабилетов. Есть ещё один нюанс: получить компенсацию за авиабилет можно только в случае, если работник не воспользовался в текущем году своим правом на ежегодный проезд по личным надобностям в поездах дальнего следования, который гарантирован всем сотрудникам ОАО «РЖД» по действующему Коллективному договору. Также нельзя совершать остановки в пунктах пересадки или стыковки рейсов продолжительностью более 96 часов.

Как пояснили «Гудку» в Департаменте социального развития, часть компенсационной выплаты можно получить авансом для покупки авиабилетов. Для этого нужно не позднее чем за 75 календарных дней до начала отпуска подать заявление в отдел кадров своего предприятия. В этом случае деньги поступят в течение семи рабочих дней. Если этого не сделать, половина положенной компенсации, как и отпускные, поступит на счёт сотрудника не позднее чем за три рабочих дня до отпуска.

Чтобы получить оставшуюся половину суммы, работник в течение трёх дней (если запрашивал авансовый платёж) или 14 дней (если не воспользовался авансом) обязан предоставить отчёт о своих расходах, подлежащих компенсации, и прикрепить подлинники проездных документов.
«Беря на себя расходы на перелёт к черноморским курортам – а это львиная часть затрат работника в общем бюджете на отпуск, – компания делает это направление намного более доступным для работников ДВЖД и тем самым расширяет их возможности для отдыха и оздоровления. Как следствие, это повысит лояльность работников, их удовлетворённость работой в компании, благоприятно скажется на производительности труда и сделает регион более привлекательным для работы», – отметила Юлия Алексеева.

Приказ Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) от 24 апреля 2013 г. N 207 г. Москва «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно»

Изменения и поправки

Зарегистрирован в Минюсте РФ 24 мая 2013 г.

Регистрационный N 28498

В соответствии с частью 6 статьи 3 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53 (ч. 1), ст. 7608) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансово-экономического управления ФСИН России Коршунова О.А.

Директор Г. Корниенко

Порядок оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы оплаты сотруднику уголовно-исполнительной системы (далее — сотрудник) и одному из членов его семьи (независимо от совместного следования с сотрудником) стоимости проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (далее — проезд) один раз в год.

2. Сотруднику и одному из членов его семьи оплачиваются расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (за исключением такси), в том числе: за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, комиссионный сбор за предварительное оформление билетов, за оплату установленных на транспорте дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).

3. Расходы, связанные с проездом, оплачиваются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту. В случае проезда с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, оплате подлежат фактические расходы, но не превышающие стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в соответствии с установленными категориями проезда. Оплата стоимости проезда в данном случае осуществляется на основании справок о стоимости перевозки на выбранном виде транспорта, выданных транспортными организациями, выполнявшими перевозки по кратчайшему или беспересадочному маршруту в период осуществленного выезда.

4. Для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, на имя начальника учреждения, органа уголовно-исполнительной системы подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристической путевки).

5. К документам, подтверждающим факт пребывания, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, относятся: отпускное удостоверение с соответствующими отметками учреждения, органа уголовно-исполнительной системы, органа, организации, подразделения системы МВД России, органа исполнительной власти местного самоуправления и заверенная в установленном порядке копия заграничного паспорта, содержащего отметки о пересечении государственной границы, посадочные талоны.

6. К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся:

при проезде железнодорожным транспортом — билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ);

при проезде воздушным транспортом — билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), квитанция разных сборов;

при проезде водным транспортом — билет на проезд по определенному транспортному маршруту;

при проезде автомобильным транспортом — билет, содержащий реквизиты, установленные пунктом 43 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2009 г. N 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 9, ст. 1102; 2011, N 37, ст. 5268) (далее — Правила перевозок);

Читайте также  Норма работы по совместительству

при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу — билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок;

при проезде личным транспортом — справки транспортных организаций о стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда, а при отсутствии железнодорожного сообщения — автомобильным транспортом.

7. Для оплаты расходов, связанных с самостоятельным следованием члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно, на имя начальника учреждения, органа уголовно-исполнительной системы подается рапорт сотрудника с приложением копии документа, подтверждающего степень родства, или справки кадрового подразделения учреждения, органа уголовно-исполнительной системы о составе семьи, копии общегражданского заграничного паспорта члена семьи, содержащего отметки о пересечении государственной границы (при необходимости), посадочных талонов, проездных документов, а также справки организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, об отсутствии оплаты расходов по проезду члена семьи сотрудника, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

8. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются:

чеки контрольно-кассовой техники, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является сотрудник (член семьи сотрудника);

подтверждение кредитной организации, в которой сотруднику (члену семьи сотрудника) открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме;

документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку, и содержащие реквизиты, установленные пунктом 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 19, ст. 2191; 2009, N 9, ст. 1102);

другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.

9. При утере проездных документов оплата стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудника, одного из членов его семьи в местах проведения отпуска на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, документов, подтверждающих указанные затраты.

10. Оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям проезда, установленным настоящим Порядком.

11. При приобретении сотрудником, одним из членов его семьи проездных документов в иностранной валюте оплата стоимости проезда осуществляется в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на дату приобретения проездных документов, а в случае отсутствия в проездных документах даты приобретения — на дату выезда, указанную в проездных документах.

12. Оплата стоимости проезда сотруднику и одному из членов его семьи осуществляется финансовым подразделением учреждения, органа уголовно-исполнительной системы по месту службы сотрудника.

13. Выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника и копии его отпускного удостоверения. Аванс на приобретение проездных документов для членов семьи сотрудника выплачивается только при их совместном следовании с сотрудником.

14. При проезде чартерным рейсом к месту проведения отпуска и обратно, в случае отсутствия в проездном документе (билете) сведений о стоимости проезда, дополнительно представляется справка транспортной организации, осуществившей перевозку, транспортного или туристического агентства о стоимости чартерной перевозки.

15. Если оба супруга являются сотрудниками, оплата расходов по проезду каждому из супругов производится по месту прохождения службы. Оплата расходов по проезду одного из членов семьи сотрудника производится по месту прохождения службы одного из супругов на основании справки, выданной по месту прохождения службы другого супруга, с указанием в ней сведений о том, что по месту прохождения службы денежные средства на проезд одного члена семьи не выдавались.

16. В случае проезда сотрудника личным транспортом в несколько мест проведения отпуска стоимость проезда оплачивается только к одному из этих мест по выбору сотрудника. Проезд из отпуска разрешается оплачивать из любого другого пункта, указанного в отпускном удостоверении.

17. При проезде сотрудника и члена его семьи воздушным транспортом для определения стоимости перевозки по территории Российской Федерации используются сведения о значениях ортодромических расстояний. Оплате подлежит процент от произведенных расходов, соответствующий проценту ортодромического расстояния перевозки по территории Российской Федерации. При проезде другими видами транспорта оплачиваются расходы, связанные с проездом до ближайшей к границе станции, пристани, ближайшему порту, пункту пропуска через государственную границу, на основании справки транспортной организации.

18. Оплата стоимости проезда осуществляется по следующим категориям проезда:

18.1. Сотруднику, имеющему специальное звание высшего начальствующего состава или занимающему должность, подлежащую замещению лицами высшего начальствующего состава:

а) воздушным транспортом — самолетами в салоне первого класса (бизнес-класса);

б) железнодорожным транспортом — в 2-местном купе мягкого вагона в поезде любой категории;

в) водным транспортом:

морским транспортом — в каюте первой категории (группы) на судне транспортных линий;

речным транспортом — в каюте «люкс» на судне транспортных линий;

г) воздушным транспортом, транспортом общего пользования — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

18.2. Сотруднику, имеющему специальное звание старшего начальствующего состава:

а) воздушным транспортом — самолетами в салонах экономического класса;

б) железнодорожным транспортом — в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;

в) водным транспортом:

морским транспортом — в каюте второй категории на судне транспортных линий;

речным транспортом — в каюте первой категории на судне транспортных линий;

г) автомобильным транспортом, транспортом общего пользования — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

18.3. Сотруднику, имеющему специальное звание рядового, младшего и среднего начальствующего состава:

а) воздушным транспортом — самолетами в салоне экономического класса;

б) железнодорожным транспортом — в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;

в) водным транспортом:

морским транспортом — в каюте третьей категории на судне транспортных линий;

речным транспортом — в каюте второй категории на судне транспортных линий;

г) автомобильным транспортом, транспортом общего пользования — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

19. Оплата стоимости проезда одного из членов семьи сотрудника осуществляется в соответствии с категориями проезда, установленными пунктом 18 настоящего Порядка для сотрудника.

«Норникель» увеличил сумму «дороги» на 5 тысяч рублей

С этого года расходы на проезд к месту отдыха и обратно компенсируют по новым нормам.

#НОРИЛЬСК. «Таймырский телеграф» – В компании увеличена максимальная сумма на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно с 45 тыс. рублей до 50 тыс. рублей. Сумма аванса также выросла с 35 тыс. рублей до 40 тыс. рублей.

Эти изменения вступили в силу 30 декабря 2019 года, когда был издан приказ о внесении изменений в положение о компенсации работникам и членам их семей стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Об этом в интервью медиакомпании «Северный город» сообщила заместитель директора Заполярного филиала по персоналу и социальной политике Анастасия Перфильева.

Поскольку использованием права на оплату проезда за соответствующий календарный год является дата отъезда с территории, работникам ЗФ и членам их семей, выехавшим к месту отдыха в рамках права на проезд за 2019 год 30 и 31 декабря 2019-го, расходы будут компенсироваться уже по новым нормам. «Сроки обращения за авансом теперь зависят от планируемой даты отъезда. Для работника – в пределах отпуска, утвержденного графиком отпусков или приказом о предоставлении отпуска, – рассказала Анастасия Перфильева. – Аванс можно получить за шесть месяцев, если отпуск или отъезд членов семьи состоятся в текущем году. Например, отпуск работника, согласно графику отпусков, начинается с 15 июля 2020 года, в этом случае за авансом он может обратиться не ранее 15 февраля 2020-го. Аванс выдается за три месяца, если отпуск или отъезд состоятся в следующем году. Например, отъезд запланирован на 1 февраля 2021-го, то за авансом можно обращаться не ранее 1 ноября 2020-го.

Заместитель директора Заполярного филиала по персоналу и социальной политике обратила внимание на то, что следует помнить и соблюдать сроки отчета по выданному авансу – в течение семи рабочих дней после окончания отпуска работника или даты возвращения в Норильск членов его семьи. Документы на оплату проезда предоставляются в группы входного контроля по операциям с персоналом ООО «Норникель – Общий центр обслуживания», которые находятся в Центральном районе Норильска на ул. Орджоникидзе, 4а, кабинет 106; в район Талнах – в горном управлении (площадка рудников «Октябрьский» и «Таймырский»), кабинет 119а.

Читайте также  Как подставить руководителя чтобы его уволили

Как сообщал «Таймырский телеграф», скоро в Норильске и районе Талнах откроются два фронт-офиса Общего центра обслуживания, где специалисты смогут принимать сотрудников компании. Здесь можно будет сдать билеты, решить кадровые и другие вопросы. Для получения компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно необходимо предоставить ряд документов. «Помимо маршрутной квитанции на авиаперелет в обязательном порядке предоставляется посадочный талон с отметкой службы досмотра аэропорта. Хочется обратить особое внимание работников на то, что важно обеспечить сохранность посадочных талонов и не допускать их случайной потери или порчи», – отметила Анастасия Перфильева.

Важно, что все билеты, в том числе авиабилеты, принимаются к оплате при условии подтверждения их оплаты документами, оформленными посредством контрольно-кассовой техники (в том числе в электронной форме). Это могут быть кассовые чеки или бланки строгой отчетности, главное – они должны быть оформлены контрольно-кассовой техникой (ККТ). Отличительная особенность такого документа – обязательное наличие в них QR-кода. Более подробная информация по требованиям к документам ККТ после проработки вопроса совместно с бухгалтерскими службами компании будет доведена до сведения работников.

В случае приобретения билетов через интернет для возмещения расходов наряду с маршрутной квитанцией необходимо распечатать еще и оплатный документ (чек ККТ), который также, как и маршрутная квитанция, приходит на электронный адрес покупателя.

Учет в расходах компенсации проезда к месту отпуска работникам-северянам

Автор: Тимофеева Л. Е., эксперт журнала

Обязана ли организация, расположенная в районах Крайнего Севера, компенсировать расходы на проезд работников к месту проведения отпуска и обратно? Вправе ли она учесть эти расходы для целей исчисления налога на прибыль, в том числе если место проведения отпуска не является территорией РФ? Какими документами подтвердить понесенные расходы?

Об обязанности работодателя компенсировать расходы на проезд к месту проведения отпуска.

Статьей 325 ТК РФ установлено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В соответствии с ч. 8 данной статьи размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Отметим, что эта норма была предметом рассмотрения в Конституционном Суде, и тот в Постановлении от 09.02.2012 № 2-П указал следующее. Положение ч. 8 ст. 325 ТК РФ по своему буквальному смыслу требует определения размера, условий и порядка компенсации вышеуказанных расходов в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре с работником. Это означает, что на работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, возлагается обязанность – в рамках системы социального партнерства или по соглашению с работником – устанавливать правила выплаты такой компенсации в одной из предусмотренных законом форм, которая предполагает, соответственно, и его обязанность осуществлять необходимые выплаты за счет собственных средств.

В постановлении судьи КС РФ отметили, что при определении размера, условий и порядка предоставления компенсации необходимо обеспечивать их соответствие предназначению данной компенсации (как гарантирующей работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления). В противном случае не достигалась бы цель ее введения в качестве дополнительной гарантии, направленной на реализацию конституционных прав на отдых и на охрану здоровья.

Коммерческие организации обязаны предусматривать выплату компенсации, причем ее размер должен быть таким, чтобы работникам была обеспечена возможность выехать на период отпуска за пределы северных районов.

Судьи также заметили, что эта обязанность является для работодателя дополнительным обременением и предполагает несение им определенных расходов. С учетом этого в НК РФ предусмотрена возможность облегчать налоговое бремя путем уменьшения налогооблагаемой базы за счет того, что в состав расходов на оплату труда включаются фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении[1], к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном работодателем (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Таким образом, расходы в виде компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут учитываться при исчислении базы по налогу на прибыль в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 14.05.2018 № 03-03-06/1/31976).

При этом налогоплательщик может учитывать только фактически осуществленные расходы, подтвержденные первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете (Письмо Минфина России от 22.07.2016 № 03-03-06/3/43106).

Если, к примеру, авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей налогообложения, являются:

сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;

посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Таким образом, в случае подтверждения расходов на приобретение авиабилета вышеуказанными документами для целей налогообложения прибыли организаций дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.

Указанный порядок подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (Письмо Минфина России от 17.08.2018 № 03-03-07/58432).

Поездка за пределы РФ.

Отметим, что для коммерческих организаций отдельных законодательных актов, регламентирующих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, не разработано. Минфин считает (см. Письмо от 18.10.2010 № 03-03-06/1/651), что такие организации могут руководствоваться положениями, установленными для организаций, финансируемых из федерального бюджета, а именно Правилами, утвержденными Постановлением № 455[2].

Согласно п. 10 Правил в случае использования работником отпуска за пределами РФ производится компенсация расходов на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

В статье 1 Закона РФ № 4730-1[3] содержится определение границы, в соответствии с которым государственная граница Российской Федерации есть линия и проходящая по этой линии вертикальная поверхность, определяющие пределы государственной территории (суши, вод, недр и воздушного пространства) РФ, то есть пространственный предел действия государственного суверенитета РФ. Следовательно, государственная территория РФ в данном случае заканчивается не в пункте пропуска аэропорта, а при пересечении воздушным судном вертикальной поверхности воздушного пространства, проходящей над линией государственной границы РФ.

Таким образом, для подтверждения стоимости проезда в отпуск и обратно воздушным транспортом, работнику необходимо запросить в авиакомпании справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

С учетом изложенного в случае проведения работником отпуска за пределами РФ для целей налогообложения прибыли могут быть учтены расходы на приобретение перевозочного документа (авиабилета) в размере, указанном в справке о стоимости перевозки по территории РФ до места пересечения границы РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (авиабилета), выданной транспортной организацией.

Также основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ.

Читайте также  Рвп при замужестве с грузином

Итак, если в коллективном договоре организации, не относящейся к бюджетной сфере, предусмотрено, что при выезде работника за границу для проведения отдыха оплата стоимости проезда такой организацией производится до места пересечения границы Российской Федерации, то при выезде работника за границу воздушным транспортом без остановки в ближайшем к месту пересечения границы пункте и, соответственно, без оформления проездного документа до этого пункта данные расходы на оплату стоимости проезда до границы РФ могут быть признаны расходами на оплату труда в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ и могут уменьшать базу организации по налогу на прибыль при условии их документального подтверждения (Письмо Минфина России от 12.04.2010 № 03-03-06/2/72).

Аналогичные выводы можно найти в арбитражной практике[4].

О применении пункта 25 статьи 255 НК РФ.

На практике возможны ситуации, аналогичные той, которую рассматривал АС ДВО в Постановлении от 07.03.2019 № Ф03-730/2019 по делу № А59-4241/2018[5].

Общество отнесло затраты на оплату проезда в отпуск за границей на расходы, руководствуясь локальным нормативным актом, которым было предусмотрено, что место использования отпуска, оплата проезда до которого осуществляется работодателем, может находиться как на территории РФ, так и за ее пределами. Компенсация расходов к месту использования отпуска и обратно производилась в пределах лимита, установленного обществом.

Общество полагало, что затраты на оплату проезда в отпуск за границу отнесены на расходы по налогу на прибыль правомерно, согласно положениям п. 25 ст. 255 НК РФ, как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

Кроме того, для целей налогообложения прибыли учитываются любые виды расходов на оплату груда, осуществляемые на основании локальных нормативных актов организации, содержащих нормы трудового права, при соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и при условии, что подобные расходы не поименованы в ст. 270 НK РФ. Расходы на оплату проезда работников в отпуск за границей в ст. 270 не указаны.

Однако инспекция не приняла расходы на проезд к месту отпуска за пределы территории РФ (и судьи ее поддержали). Она отметила, что в ст. 252 НК РФ определено общее понятие и критерии расходов, учитываемых при определении базы по налогу на прибыль. В статье 255 НК РФ законодатель конкретизирует, какие именно затраты учитываются при определении расходов на оплату труда. Для целей налогообложения при определении базы по налогу на прибыль, в силу прямого указания закона, а именно п. 7 ст. 255 НК РФ, включение затрат на оплату проезда к месту использования отпуска за пределы территории РФ не предусмотрено.

[1] Согласно ст. 179 ТК РФ под иждивенцами следует понимать нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию.

[2] Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей».

[3] Закон РФ от 01.04.1993 № 4730-1 «О Государственной границе Российской Федерации».

[4] См., например, постановления ФАС МО от 04.03.2011 № КА-А40/17007-10;2 по делу № А40-51805/09-20-309, от 23.07.2009 № КА-А40/7049-09 по делу № А40-43834/08-140-136, ФАС ЗСО от 27.06.2007 № Ф04-4290/2007(35713-А75-40) по делу № А75-9482/2006, ФАС СЗО от 22.08.2007 по делу № А42-328/2007, от 27.11.2006 по делу № А26-4765/2006-28).

[5] Определением ВС РФ от 17.05.2019 № 303-ЭС19-7016 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам для пересмотра в порядке кассационного производства.

О компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту оплачиваемого отпуска

РУБРИКИ
  • Все новости
  • Главные новости
  • Наука
  • International
  • Экспедиции
  • Арктика — территория диалога
  • Арктический плавучий университет
  • Образование
  • Спорт
  • Студенческая жизнь
  • Карьера
  • Социальная защита
  • Культурная жизнь
  • Персона
  • Ассоциация выпускников
  • Новости дополнительного образования
  • Поздравления

О компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту оплачиваемого отпуска

Профессорско-преподавательский состав и сотрудники САФУ, как и все работники-северяне, имеют право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения оплачиваемого отпуска и обратно один раз в 2 года. Сотрудники Управления по работе с персоналом, Управления бухгалтерского учета и Правового управления университета дали пояснения по наиболее часто возникающим вопросам по этой теме.

1. Какой порядок получения компенсации?

Сотрудник не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска предоставляет письменное заявление о компенсации расходов. Бланк заявления можно получить в Управлении по работе с персоналом САФУ.

Компенсация расходов производится на основании отчета о произведенных расходах, либо работнику может быть предоставлен аванс.

Компенсация производится на основании предоставленного работником заявления на аванс не позднее, чем за 3 рабочих дня до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Бланк заявления на аванс можно получить в каб. 1239.

Перечень документов необходимый для получения аванса сотруднику университета и членам его семьи:

заявление о компенсации расходов;

заявление на аванс;

документ, в котором указана примерная стоимость проезда к месту отдыха и обратно;

копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии);

справка о совместном проживании;

копия трудовой книжки неработающего члена семьи.

По окончании отпуска в бухгалтерию предоставляется авансовый отчет с подтверждающими документами, неизрасходованный аванс на поездку подлежит возврату.

2. Кто из членов семьи сотрудника САФУ имеет право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа?

Университет принимает к оплате не только билеты на поезд или самолет сотрудника, но и других неработающих членов его семьи. Члены семьи, на которых распространяются льготы — это неработающие супруг и несовершеннолетние дети (в т. ч. усыновленные), проживающие вместе с работником университета.

Часто возникает вопрос об оплате поездка члена семьи на отдых без сотрудника, например, отправляют детей, а сами остаются дома. В этом случае работодатель не обязан возмещать расходы на проезд. Так, право на компенсацию члена семьи производно от права работника.

3. Проезд к месту отдыха какими видами транспорта будет оплачен?

Всеми видами транспорта, кроме такси, в соответствии с установленной категорией проезда.

Если по Вашему маршруту можно добраться и самолётом, и поездом, стоит выбрать самолёт. Расходы всё равно будут оплачены, а вы сэкономите несколько дней своего отпуска, вместо того, чтобы провести эти дни в дороге.

Если работник, у которого есть право на компенсацию проезда, добирался на отдых более комфортабельным транспортом повышенной стоимости (в купейном вагоне пассажирского, фирменного поезда, перелет бизнес-классом), чем регламентируют правила предоставления этой льготы, то университет возместит стоимость проезда в рамках минимальных тарифов, определенных правилами.

4. Какие условия оплаты стоимости провоза багажа?

При наличии подтверждающих документов сотрудник Университета может получить компенсацию за: провоз багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза).

То есть, при покупке билета стоит помнить о Вашем праве оплатить провоз багажа.

5. Если в течение 2 лет работник не использует право на компенсацию проезда в отпуск, то она сгорит?

Компенсация за проезд к месту отпуска может выплачиваться единожды за 2 года.

Расходы могут быть компенсированы, только если сотрудник обратился за выплатой своевременно — право на компенсацию не переносится на будущий период, если работник не воспользовался возможности получить компенсацию ни разу за 2 года.

6. Если сотрудник проводит отпуск в нескольких местах, то как начисляется компенсация?

Если работник университета проводит отпуск в нескольких местах, то ему компенсируется стоимость проезда только к одному из них (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

В каждом конкретном случае вопрос о том, проводил ли работник вуза свой очередной отпуск в нескольких местах или следовал через пункты остановки проездом, решается на основании предоставленных проездных документов.

Поэтому, если из проездных документов следует, что например, в Москве работник только производил пересадку, а отпуск работник проводит в Сочи, оплате подлежит стоимость проезда до Сочи, т. е. по всему маршруту.