Минималка для расчета отпуска 2018

МРОТ для больничного листа

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году — 12 792 рубля. В связи с последними изменениями законодательства важно правильно его применять для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель оплачивает только первые 3 дня.

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании листа нетрудоспособности. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности по МРОТ

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Год Предельная величина начисления взносов Постановление правительства
2016 718 000 № 1265 от 26.11.2015
2017 755 000 № 1255 от 29.11.2016
2018 815 000 № 1378 от 15.11.2017
2019 865 000 № 1426 от 28.11.2018
2020 912 000 № 1407 от 06.11.2019
2021 966 000 № 1935 от 26.11.2020

Таким образом, максимальный размер среднего дохода за один день болезни в 2021 году составляет:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013. Для тех, у кого не было заработка до нетрудоспособности или он оказался меньше МРОТ, предусмотрена минимальная оплата больничного пособия.

Расчет минимальной суммы пособия по нетрудоспособности в 2021 г.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:

  1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
  2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
  3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
  4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
  5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

Использование МРОТ в формуле расчета среднего заработка

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из минимального размера оплаты труда.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Вот так выглядит расчет больничного по МРОТ в 2021 году:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленной величины МРОТ. В 2018 г. она изменялась дважды, а в 2020-м минимальный размер оплаты труда еще повысился:

  • с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
  • с 01.05.2018 — 11 163 (41-ФЗ от 07.03.2018);
  • с 01.01.2019 — 11 280 (приказ Минтруда № 550н от 24.08.2018);
  • с 01.01.2020 — 12 130;
  • с 01.01.2021 — 12 792;
  • с 01.01.2022 — 13 394 (еще не утвержден).

Если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, то пособие по МРОТ рассчитывают с учетом повышающего районного коэффициента.

Кроме того, не забудьте, что в формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:

  • если стаж более 8 лет, то выплата составит 100 %;
  • 5–8 лет — 80 %;
  • менее 5 лет, но более полугода — 60 %.

Вот так выглядит таблица МРОТ для расчета больничного ФСС в 2021 году с периодами за 2018–2020 гг.

Если работник имеет неполный рабочий день, то полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.

Расчет пособия по болезни из минимального размера оплаты труда: примеры

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:

Месяц Зарплата
Сентябрь 30 000,00
Октябрь 30 000,00
Ноябрь 30 000,00
Декабрь 32 000,00
Итого за 2020 г. 122 000,00

15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

Оплаченные дни Вычисление Сумма, руб.
За счет организации 3 420,56 × 60 % х 3 757,00
За счет ФСС 2 420,56 × 60 % х 2 504,67
Итого 5 1261,67

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни исходя из среднего заработка, а с 5 по 11 — из МРОТ.

Расчетный период — 2019 и 2020 гг., заработок Шапошникова составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен:

По среднему оплачиваются 4 дня:

Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ (в августе 2021 г. он равен 12 792 руб., а средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 420,56, как мы указали выше в таблице):

Надо еще не забыть, что стаж Шапошникова — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %.

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

По мнению проверяющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не менее трех полных календарных дней. Читайте в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. Эту позицию поддержали в своих решениях Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.

Однако по последним разъяснениям Минтруда при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные надо выплатить не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157). Такое мнение в судебной практике встречалось и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример

Отпуск начинается 31 мая 2021 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 27 мая.

Отпуск начинается 17 июня, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 11 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример

Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 21 июня 2021 года с просьбой предоставить ему со вторника 22 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 21-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск.

Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 25 июня (пятница). Выплаты были сделаны в день обращения.

При этом дни с 22 по 24 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 января 2021 года установлен на уровне 12 792 рубля. Поэтому для всех отпусков 2021 года сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 12 792 рубля.
  3. Если средний заработок получился меньше 12 792 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 12 792 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1

Сотрудник идет в отпуск с 5 по 18 июля 2021 года, его средний дневной заработок — 420 рублей.
420 × 29,3 = 12 306
12 306 публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)

Автор статьи — Автор Контур.Бухгалтерии

МРОТ — это минимум оплаты труда в месяц, установленный Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 N 82-ФЗ. Каждый год появляется ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»» и уставнавливает МРОТ на наступающий год.

  • Размер МРОТ на 2014 год составил 5 554 рубля (Федеральный закон от 02.12.2013 № 336-ФЗ);
  • Размер МРОТ в 2015 году составил 5 965 руб (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408-ФЗ);
  • Размер МРОТ на 2016 год составил 6 204 рубля (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ), а с 01 июля 2016 года увеличится до 7 500 рублей;
  • Размер МРОТ в 2017 году остался равным 7 500 рублей, но с 01 июля 2017 года МРОТ вырос до 7800 рублей (Федеральный закон от 19.12.2016 г. №460-ФЗ);
  • Размер МРОТ на начало 2018 года составил 9 489 рублей, а позже был увеличен до 11 163 рублей (Федеральный закон от 07.03.2018 г. №41-ФЗ);
  • Размер МРОТ в 2019 году составил 11 280 рублей (Федеральный закон от 25.12.2018 г. №481-ФЗ).
  • Размер МРОТ в 2020 году составил 12 130 рублей (Федеральный закон от 27.12.2019 №463-ФЗ).
  • Размер МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 N 473-ФЗ).

Применение МРОТ

МРОТ применяется для:

  • Регулирования оплаты труда. В соответствии с ТК РФ, зарплата работника любой организации за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ.
  • Определения минимальных размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

В соответствии со ст. 133 ТК, МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом. Субъекты РФ в соответствии со статьей 133.1 могут установить на своей территории МРОТ выше, чем установленный ФЗ о МРОТ.

Регулирование оплаты труда

Зарплата работника, отработавших месячную норму рабочего времени, должна быть не меньше МРОТ. Здесь речь идет о начисленной сумме за полностью отработанный месяц. Она может состоять из нескольких частей: оклада, доплат, компенсаций и т п. Однаков расчет минималки не включаются премии к праздникам, оплата сверхурочной работы, районные коэффициента, доплата за совмещение и прочие выплаты, которые в расчет не разрешает включать регион.

Общая сумма всех учитываемых начислений должна быть не меньше МРОТ. Из начисленной суммы зарплаты работодатель, как налоговый агент, удерживает НДФЛ. Поэтому фактически выплаченная сумма на руки работнику может быть меньше МРОТ.

Если сотрудник работает на условиях совместительства или неполного рабочего времени, то за месяц он может получать сумму меньше МРОТ: здесь нет законодательных препятствий.

Начисление зарплаты онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Сервис рассчитает налоги и взносы, больничные, отпускные, премии, удержания, заполнит платежки и напомнит о днях платежей.

МРОТ в расчете пособий

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (п.1.1 ст. 14) всем работающим гражданам гарантируется оплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по среднему заработку, рассчитанному исходя из МРОТ c учетом районного коэффициента, если:

  • застрахованное лицо не зарабатывало деньги в течение 2 календарных лет до дня наступления страхового случая;
  • средний заработок, рассчитанный за 2 календарных года, ниже рассчитанного по МРОТ.

В некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Такое ограничение применяется для застрахованных лиц:

  • у которых страховой стаж меньше 6 месяцев;
  • нарушивших режим, предписанный врачом.

Региональный МРОТ (минимальная заработная плата региона)

Субъекты РФ в соответствии со статьей 133.1 ТК РФ могут установить на своей территории более высокий размер МРОТ. Размер минимальной заработной платы для конкретного субъекта определяется с учетом социально-экономических условий и прожиточного минимума на его территории.

МЗП в регионе устанавливают региональным соглашением трех сторон (ч. 6 ст. 133.1 ТК РФ):

  • правительства субъекта РФ;
  • объединения профсоюзов;
  • объединения работодателей.

После того как соглашение заключено, всем работодателям предлагается к нему присоединиться: предложение о присоединении к соглашению официально публикуется в СМИ. Если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения не представил мотивированный письменный отказ, считается, что работодатель присоединился к соглашению и обязан его применять.

Региональный МРОТ обязаны применять коммерческие организации и предприниматели субъекта РФ, обособленные подразделения, расположенные в субъекте, государственные учреждения, финансируемые из бюджетов субъектов РФ, и муниципальные учреждения. Федеральные казенные, бюджетные и автономные учреждения не обязаны применять региональный МРОТ.

Дополнительно к региональному МРОТ применяются надбавки и коэффициенты, установленные в регионе. Например, в Алтайском крае соглашением на 2019-2021 год установлен МРОТ 13 000 рублей. При этом в крае действует районный коэффициент 15%. Значит работодатели Алтайского края не имеют права установить зарплату ниже 14 950 рублей (13 000 × 1,15).

Новый МРОТ с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года в РФ изменился МРОТ. Новый минимальный размер оплаты труда увеличился до 12 792 рублей. Этот факт повлияет на размер минимального больничного, пособия по уходу за ребенком, пособия по беременности и родам, пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Также из-за повышения МРОТ нужно пересчитать оплату отпуска и командировки, если фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 12 792 рублей и отпуск или командировка начались до 1 января.

Сумма отпускных – ниже МРОТ: надо ли доплачивать

Как рассчитать, доплатить и что будет, если нарушить закон.

Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:

  1. Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
  2. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
  3. В декабре 2017 года Правительство РФ опубликовало постановление № 922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.

Как производить доплату до МРОТ к отпускным

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Доплата до МРОТ

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях — на основании распоряжения управленца учреждения.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

  • прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
  • составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа.
  3. Дату формирования бумаги.
  4. Паспортные и профессиональные данные о работнике.
  5. Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
  6. Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст. 133 ТК РФ, либо отсылка к региональному договору, которым регламентируется уровень МРОТ в конкретном федеративном субъекте.
  7. Обозначение ответственных сотрудников за исполнение приказа.
  8. Подпись управленца и штамп компании.

Также может возникнуть необходимость внести корректировки в трудовое соглашение с подчиненным. Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, условия вознаграждения за труд являются существенными аспектам трудового соглашения. В то же время, основываясь на ст. 72 ТК РФ, если подобные аспекты корректируются, это необходимо фиксировать документально.

Практика показывает, что оформление дополнительных соглашений при каждой необходимости выдачи сотруднику доплаты до МРОТ, является непродуктивной операцией. Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.

Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры

Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии — 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.

Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда

  • заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
  • недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Минималка для расчета отпуска 2018

Калькулятор отпускных в году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. Постановлением Правительства РФ от Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Важно: В г. Если человек работал в эти дни, то дни и выплаты за них учитываются в расчете отпускных как обычно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок. Если второе оказывается выше первого, нужна доплата.

Расчет отпускных: общий алгоритм

Прежде чем рассмотреть на числовых примерах порядок расчета суммы отпускных, напомним общие положения, касающиеся данной темы. Среднедневная заработная плата определяется путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней 12 календарных месяцев или меньшего отработанного периода.

Сумма отпускных определяется как произведение размера среднедневной заработной платы и количества календарных дней отпуска. Согласно п. В случае если работник проработал на предприятии, в учреждении менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время, а именно с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск.

При определении количества календарных дней за расчетный период, которые участвуют в расчете отпускных, необходимо иметь в виду, что из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются:. К таким периодам, в частности, относятся:. Что касается определения суммы заработной платы, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, то выплаты, которые включаются в расчет, перечислены в п.

Пример 1. Работник принят на работу Прежде всего отметим, что в данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 17 мая по 10 июня года включительно 25 календарных дней. Дело в том, что 23 мая года Троица — день, который согласно ст.

Как известно, на праздничные и нерабочие дни ежегодные отпуска продлеваются, но сами такие дни не оплачиваются. Получается, что в данном случае работник будет в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо начислить за 24 календарных дня. Средняя заработная плата для расчета отпускных в данном случае должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за май года — апрель года.

Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев май года — апрель года составляет грн. Особенности расчета количества праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде. Пример 2. В данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 7 июня по 1 июля года включительно 25 календарных дней. В связи с этим в данном случае работник будет находиться в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо рассчитать за 24 календарных дня.

Средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за июнь года — май года.

Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев июнь года — май года составляет грн. Обращаем внимание: если работник уходит в отпуск в июне года и расчетным периодом для определения суммы отпускных у него являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде составляет не 10, а 11 календарных дней.

Это связано с тем, что в году Троица была в июне 7 июня , а в году Троица — 23 мая. Получается, что в такой ситуации этот нерабочий день должен быть учтен дважды. Работник принят не с первого календарного дня месяца: определяем расчетный период. Пример 3. В данном случае расчетным периодом является август года — апрель года. Несмотря на то что работник принят на работу не с первого календарного дня 1 августа года , а с первого рабочего дня 3 августа , поскольку 1 и 2 августа года — выходные дни, весь месяц август засчитывается как полный календарный месяц для включения его в расчетный период см.

Предположим, что общая сумма заработной платы за 9 календарных месяцев август года — апрель года составляет грн. Пример 4. Работница предприятия сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста уходит в ежегодный отпуск с Должностной месячный оклад работницы, установленный на день ухода в отпуск, — грн.

Работница будет находиться в отпуске с 7 июня по 1 июля включительно, т. Для расчета отпускных в данном случае необходимо воспользоваться положениями абз. В соответствии с ним в случае, если работник перед уходом в отпуск не имел заработка не по своей вине, расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.

Минтруда в письме от Пример 5. Работница предприятия два года подряд не была в ежегодном отпуске. С 17 мая года ей были предоставлены сразу два отпуска подряд на 48 календарных дней 24 x 2. В данном случае работница будет находиться в ежегодном отпуске с 17 мая по 5 июля года включительно, т.

Оплате подлежат только 48 календарных дней. Несмотря на то что в данном случае работница уходит в ежегодный отпуск за два года подряд, порядок расчета отпускных за весь этот период общий, а именно: средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска.

Пример 6. Работник предприятия принят на работу 1 октября года. С 11 мая года работник уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Заработная плата за расчетный период октябрь года — апрель года составила грн.

В январе года работнику была начислена премия за IV квартал года в размере грн. В апреле года работнику начислена премия за I квартал года в размере грн. Работник в данном случае будет находиться в ежегодном основном отпуске с 11 мая по 4 июня года включительно, т.

Оплачивать необходимо 24 календарных дня. Квартальные премии, равно как и месячные премии, должны учитываться в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных в том месяце, в котором согласно расчетной ведомости они начислены. Учитываем в расчете средней зарплаты вознаграждение по итогам работы за год в случае, если расчетный период равен 12 календарным месяцам.

Пример 7. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 7 июня года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь года — май года. Общая сумма заработной платы за расчетный период июнь года — май года составила грн. В январе года работнику была начислена премия по итогам работы за год в размере грн. Другими словами, для включения одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которое начислено в текущем году за предыдущий календарный год, в расчет суммы отпускных его сумма должна быть распределена между месяцами расчетного периода.

Получается, что в общем случае, если количество месяцев расчетного периода равно 12, в расчет средней зарплаты для расчета отпускных включается вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, которое начислено в текущем году за предыдущий календарный год.

В данном примере вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год должна быть включена в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.

Таким образом, общая сумма заработка за расчетный период июнь года — май года составит:. Учитываем в расчете средней зарплаты вознаграждение по итогам работы за год в случае, если расчетный период меньше 12 календарных месяцев. Пример 8. Работник принят на работу 1 октября года. Он уходит в ежегодный основной отпуск с 7 июня года на 24 календарных дня.

Расчетным периодом является октябрь года — май года. Общая сумма заработной платы за расчетный период октябрь года — май года составила грн. В данном примере расчетный период состоит из 8 календарных месяцев. Получается, что сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которое начислено работнику в январе года по итогам работы за год, должна быть включена в расчет средней зарплаты не в полной сумме грн. Сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которую необходимо включить в расчет средней зарплаты, составит:.

Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:. Пример 9. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 14 июня года на 24 календарных дня. В декабре года работнику была начислена премия по итогам работы за год в размере грн. В случае если это условие не выполняется, а именно вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год , такое вознаграждение не включается в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных.

На это неоднократно указывали специалисты Минтруда в своих письмах , в частности от Таким образом, получается, что в данном примере премия по итогам работы за год, которая начислена в декабре года, не включается в общую сумму заработка за расчетный период июнь года — май года для расчета отпускных. В расчетном периоде начислены отпускные и средняя заработная плата за период командировки.

Пример Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 21 июня года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является период июнь года — май года. В прошлом году работник был в ежегодном основном отпуске с 25 мая по 18 июня года включительно 7 июня года — Троица — день, на который отпуск был продлен, но этот день не оплачивается.

Со 2 по 6 ноября года работник был в командировке. Сумма отпускных за прошлый год составила ,08 грн. В соответствии с п. Следует учесть, что сумму отпускных необходимо включить в расчет средней заработной платы в той ее части, которая приходится на расчетный период. Так, в нашем примере в расчет средней зарплаты включается не вся сумма отпускных за прошлый год ,08 грн. Эта сумма равна ,14 грн. Работник в прошлом году был в отпуске с 6 по 29 июля года включительно.

Сумма отпускных — ,24 грн. Материальная помощь к отпуску, начисленная в июле, составила грн. Общая сумма заработной платы за расчетный период — ,48 грн. Вместе с тем согласно п. Таким образом, получается, что по условиям данного примера сумма отпускных, начисленная за отпуск в прошлом году, включается в расчет средней зарплаты, а сумма материальной помощи к отпуску не включается в расчет средней зарплаты.

Работник предприятия уходит в отпуск с 17 мая года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является май года — апрель года. С 9 по 19 ноября года работник болел. Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составила грн.

Калькулятор отпускных в 2021 году

В каких случаях нужно проводить корректировку заработка для определения суммы отпускных, а когда ее делать не нужно, мы покажем в таблице. Повышение окладов тарифных ставок произошло в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы. Работник уходит в ежегодный отпуск с Расчетный период — июнь года — май года. В январе года работнику повысили оклад. Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому откорректировать нужно заработок за месяцы до повышения, т.

Сумма отпускных – ниже МРОТ: надо ли доплачивать

Подытоживая заработок для исчисления средней зарплаты, следует включать выплаты, предусмотренные п. А именно:. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Выплаты, которые не учитываются при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков, указанные в п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет отпускных. Какие выплаты нужно включать при расчете отпускных? — Чем чреваты ошибки?

Сегодня мы подробно рассмотрим, как рассчитать сумму отпускных. Предлагаем ознакомиться с пошаговым алгоритмом расчета: от определения расчетного периода до исчисления среднедневного заработка.

Прежде чем рассмотреть на числовых примерах порядок расчета суммы отпускных, напомним общие положения, касающиеся данной темы. Среднедневная заработная плата определяется путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней 12 календарных месяцев или меньшего отработанного периода.

Коэффициент корректировки при расчете отпускных: удобная шпаргалка

По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска или увольнения. Если расчетный период другой, выберите нужный год и месяц самостоятельно. Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от Шаг 2. При этом в графе Начисления должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время.