Может ли юр лицо передоверить не сотруднику

Ответ недели: Полномочия сотрудника обособленного подразделения компании

Может ли сотрудник (бухгалтер, зам.руководителя) обособленного подразделения подписывать финансовые документы (счета, накладные, счет-фактуры и т.д) на основании приказа руководителя этого обособленного подразделения?
Либо нужна доверенность от юр.лица на полномочия?
Обязательна ли нотариальная форма доверенности на руководителя обособленного подразделения, и может ли руководитель передоверить полномочия другому сотруднику (бухгалтеру, заместителю)?

Сообщаю Вам следующее:

Сотрудник (бухгалтер, заместитель руководителя) обособленного подразделения, по нашему мнению, не вправе подписывать финансовые документы (счета, накладные, счет-фактуры и т.д) на основании приказа руководителя этого обособленного подразделения, поскольку законодательством это не предусмотрено.Руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется. Полномочия самого руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала. Это означает, что доверенность, выдаваемая руководителем филиала (представительства, иного обособленного подразделения), действующим на основании доверенности в простой письменной форме от имени юридического лица, работнику филиала, совершается, как и основная доверенность, в простой письменной форме.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

  1. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

  1. Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.

Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, юридическим лицом, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).

В случае подписания сделки от имени юридического лица его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если ею были изучены доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку.

Правила о простой письменной форме доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц не распространяются на государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не обладающие статусом юридического лица (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).

7.8. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ, п. 129 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25). Это означает, что доверенность, выдаваемая, например, руководителем филиала, действующим на основании доверенности в простой письменной форме от имени юридического лица, работнику филиала, совершается, как и основная доверенность, в простой письменной форме.

Порядок заключения договора руководителем или иным сотрудником филиала от имени юридического лица не отличается от порядка заключения договора самим юрлицом. Для этого надо составить договор в письменной форме и согласовать его существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Самое главное, чтобы у подписанта было право на заключение договора. Оно должно быть закреплено в доверенности, выданной юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому полномочий, указанных только в учредительных документах, положении о филиале, руководителю филиала недостаточно для заключения договора. Не может он без доверенности ссылаться и на то, что полномочия явствуют из обстановки (см. Позицию ВС РФ).

Руководитель филиала может передоверить право на подписание договора, если это разрешает его доверенность (п. 129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Перед заключением договора убедитесь, что доверенность позволяет вам подписать этот договор. Если в доверенности, например, указана предельная цена заключаемых филиалом договоров, вы не вправе подписать договор, превышающий установленный лимит.

Вопрос: Директору филиала головной организацией была выдана доверенность с правом передоверия. Нужно ли заверять нотариально доверенность, выданную директором филиала своему работнику?

Ответ: С 1 сентября 2013 г. не требуется нотариально заверять доверенность, выданную в порядке передоверия директором филиала своему работнику.

Обоснование: Руководители филиалов и представительств общества назначаются обществом и действуют на основании его доверенности (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ.

В ГК РФ были внесены соответствующие поправки Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации», который вступил в силу с 1 сентября 2013 г.

По общему правилу доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Однако это общее правило не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Таким образом, с 1 сентября 2013 г. для того, чтобы директору филиала выдать доверенность своему работнику, не нужно заверять ее нотариально, как выданную в порядке передоверия, поскольку для этого случая теперь в ГК РФ предусмотрено исключение.

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

Может ли юр лицо передоверить не сотруднику

С 1 января 2022 г. сотрудники юрлиц, ИП, кредитных организаций для подписания документов квалифицированной электронной подписью должны использовать сертификаты физлиц и подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемых доверенностей в электронной форме.

(В настоящее время сотрудники организаций используют сертификаты юридических лиц, то есть сертификаты, в которых в качестве владельца указано юридическое лицо, а также физическое лицо, действующее от имени организации по доверенности. Таким образом, право действовать от имени организации подтверждается уже самим сертификатом).

  • быть подписана квалифицированной электронной подписью генерального директора;
  • по составу реквизитов соответствовать требованиям к форме доверенности;
  • содержать сведения о полномочиях представителя в виде кода (в соответствии с единым классификатором полномочий, либо локальным классификатором), или в виде текста — если в едином классификаторе отсутствует необходимый код;
  • соответствовать формату, утвержденному госорганом, если она должна быть предоставлена в этот госорган (в настоящее время утвержден только формат МЧД для предоставления в ФНС России).
  • храниться, использоваться, отменяться в соответствии с организационно-техническими требованиями, утвержденными Постановлением Правительства;
  • предоставляться в соответствии с требованиями к порядку предоставления.
Читайте также  Ескд слесарь кипиа 4 разряда

Подзаконные акты по доверенностям

8 октября были зарегистрированы Приказы Минцифры:

Если следовать строго букве закона, к 1 января 2022 г. организации должны обеспечить выдачу сотрудникам сертификатов физлиц, научиться формировать МЧД, настроить информационные системы для обработки доверенностей при отправке и получении электронных документов. Из-за отсутствия полного набора утвержденных НПА готовность организаций соответствовать этим требованиям – крайне низкая.

11 октября 2021 г. состоялось заседание межведомственной рабочей группы под председательством Д.Н. Чернышенко, на котором первый заместитель министра цифрового развития О.Б. Пак сообщил о планах внести поправки в 63-ФЗ в части установления переходного периода – добровольного использования машиночитаемых доверенностей в течение 2022 г. Инициатива была одобрена.
Будут ли поправки устанавливать возможность получать в аккредитованных удостоверяющих центрах квалифицированные сертификаты юридических лиц для сотрудников – пока вопрос открытый. Необходимо дождаться публикации проекта поправок.

Если проверка документа и МЧД происходит значительно позже подписания документа, то могут проявиться следующие сценарии:
— Проверка наличия заявления об отмене доверенности может дать положительный результат. Но это не означает, что доверенность была отменена до подписания документа.
— Проверка действия сертификата генерального директора может выдать отрицательный результат. Однако это не значит, что сертификат не действовал на момент подписания МЧД.
Поэтому для однозначной автоматической проверки полномочий участникам электронного документооборота необходимо использовать метку доверенного времени (как при подписании самого документа, так и при подписании МЧД).

Удостоверение доверенностей

  • Общая информация
  • Документы на визу
  • Правила получения российской визы ближайшими родственниками граждан России
  • Виза «Особые случаи»
  • Электронные визы для посещения Калининградской области
  • Электронные визы для посещения Санкт-Петербурга и Ленинградской области
  • Разрешение на временное проживание в России
  • Полезная информация
  • Вопросы-ответы
  • Запись на прием
  • КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ

    • Общая информация
    • Постановка на учет
    • Снятие с учета

    НОТАРИАТ

    • Общая информация
    • Выдача справок
    • Удостоверение согласий на поездки ребенка
    • Удостоверение доверенностей
    • Удостоверение завещаний
    • Удостоверение брачного договора
    • Свидетельствование верности перевода
    • Свидетельствование подлинности подписи и удостоверение согласий
    • Подача заявления о несогласии на выезд из России несовершеннолетнего гражданина РФ
    • Свидетельствование верности копии
    • Удостоверение факта нахождения в живых
    • Удостоверение факта нахождения в определенном месте
    • Удостоверение тождественности с лицом, изображенным на фотографии
    • Удостоверение времени предъявления документов
    • Совершение морских протестов
    • Выдача временного свидетельства о праве плавания под флагом РФ
    • Порядок ввоза урн и гробов
    • Вопросы-ответы
    • Запись на прием

    ПАСПОРТ

    • Оформление нового заграничного паспорта
    • Получение готового заграничного паспорта
    • Паспорта гражданам Крыма
    • Нормативные документы
    • Дополнительная информация
    • Вопросы-ответы
    • Запись на прием

    СВИДЕТЕЛЬСТВО НА ВОЗВРАЩЕНИЕ

    ГРАЖДАНСТВО

    • Общая информация
    • Порядок подачи заявлений
    • Приобретение гражданства
    • Оформление гражданства детям
    • Выход из гражданства РФ
    • Дополнительная информация
    • Проверка наличия гражданства
    • Вопросы-ответы
    • Запись на прием
    • Общая информация
    • Новости российского законодательства ЗАГС
    • Регистрация рождения
    • Регистрация заключения брака
    • Регистрация расторжения брака
    • Регистрация усыновления (удочерения)
    • Регистрация установления отцовства
    • Регистрация перемены имени
    • Регистрация смерти
    • Внесение исправлений и изменений в записи ЗАГС
    • Выдача повторных свидетельств ЗАГС
    • Вопросы-ответы
    • Запись на прием

    ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

    ПЕНСИОННЫЕ ВОПРОСЫ

    • Пенсионные вопросы
    • Изменения в пенсионном законодательстве
    • О порядке получения СНИЛС
    • О получении персональных данных в электронном виде

    ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

    СЕМЕЙНЫЙ КАПИТАЛ

    СООТЕЧЕСТВЕННИКАМ

    ВОЕННО-МЕМОРИАЛЬНАЯ РАБОТА

    ТАРИФЫ

    ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РОСГРАЖДАН

    ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

    ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ

    • Ссылки
    • Общие сведения о стране

    КОНТАКТЫ

    В консульском отделе Посольства производится удостоверение доверенностей для граждан России и иностранных граждан, если доверяемые действия планируются к осуществлению на территории Российской Федерации или других стран-участниц Минской Конвенции 22 января 1993 года о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Белоруссия, Армения, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Туркменистан, Украина). Внимание ! Возможность предъявления в упомянутых иностранных государствах российской доверенности необходимо предварительно согласовывать с компетеными органами этих стран в каждом конкретном случае.

    Обращения по вопросу удостоверения доверенностей принимаются от российских граждан, иностранных граждан или лиц без гражданства . Доверители, не владеющие русским языком, должны явиться на прием в сопровождении сертифицированного присяжного переводчика (переводчику необходимо иметь себе оригиналы документов, подтверждающих его полномочия). Лица, не владеющие русским языком, подписывают доверенность только после полного перевода им текста документа на их родной язык.

    Порядок приема

    Прием по вопросам удостоверения доверенностей ведется ежедневно в 9.00 и в 9.40 в отделе нотариата (окна № 8 и № 9) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи (раздел «Нотариат», «Доверенность, завещание, брачный договор»). Для оформления каждой доверенности требуется оформлять отдельную запись на прием.

    Внимание ! Если заявитель по каким-либо причинам не сможет явиться на прием по своей записи, просьба ее обязательно аннулировать (это делается самостоятельно записавшимся лицом в программе записи), чтобы на это место могли записаться другие граждане. Консульский отдел призывает отнестись к этой просьбе максимально ответственно и проявлять уважение к другим посетителям, которым может понадобиться срочно попасть на прием для решения неотложных вопросов.

    Адрес российского консульства в Гааге: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag ( карта ).

    Срок ожидания в электронной очереди: 2-3 месяца .

    Личная явка доверителя: обязательна . В случае обращения по вопросу удостоверения доверенности иностранных граждан или лиц без гражданства , не владеющих русским языком, личная явка официального присяжного переводчика, владеющего их родным языком: обязательна .

    Срок изготовления доверенности: в день обращения.

    Оплата: банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день приема. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

    Внимание! В целях увеличения пропускной способности консульского отдела время, отведенное консульством на прием каждого посетителя, рассчитано поминутно. В этой связи опоздания на прием (даже на 5 минут) не допускаются. Консульство не сможет принять граждан, не явившихся строго в свое приемное время, и не примет претензии на этот счет.

    Важная информация

    Доверенность может быть удостоверена от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.

    Доверенность может быть оформлена с правом передоверия или без права передоверия по усмотрению доверителя.

    Доверенность может быть выдана на любой срок.

    Доверитель обязан при себе иметь оригинал документа, удостоверяющего личность. Документ с истекшим сроком действия не принимается.

    При нотариальном удостоверении доверенности сотрудник консульского отдела удостоверяет личность доверителя и проверяет его дееспособность.

    Граждане России, имеющие также иное гражданство, могут обращаться по вопросу оформления доверенностей только на основании своих действительных российских документов.

    Адрес места жительства (места пребывания) доверителя указывается в доверенности на основании документов, удостоверяющих его личность (внутренний паспорт) либо подтверждающих его регистрацию по месту жительства, а при отсутствии таких документов — из объяснений (со слов) доверителя.

    Если в доверенности родитель выступает как законный представитель своего несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) , это обязательно указывается в тексте доверенности. Консульскому сотруднику в этом случае необходимо предъявить оригинал свидетельства о рождении ребенка. Личная явка ребенка не требуется.

    Дети в возрасте от 14 до 18 лет оформляют доверенности от своего имени, но с согласия одного из родителей. Консульскому сотруднику в этом случае необходимо предъявить действующий паспорт ребенка, оригинал свидетельства о рождении ребенка и действующий паспорт родителя. Личная явка ребенка и родителя обязательна.

    Читайте также  Признание недвижимости совместной собственностью

    При оформлении доверенностей от имени юридических лиц необходимо предъявление документов, подтверждающих их соответствующие полномочия.

    Внимание! При оформлении доверенностей на право пользования и распоряжения имуществом (в т.ч. генеральной доверенности) на имя близких родственников (только родители, супруги, дети, в т. ч. усыновленные) консульский сбор может быть снижен при предоставлении документов ЗАГС (оригинал и копия), подтверждающих степень родства: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени и др. в том случае если фамилия, подтверждающая родство доверителя с доверенным лицом, изменялась.

    Важно! Сотрудники отдела нотариата являются консульскими должностными лицами, уполномоченными на удостоверение доверенностей. Они могут не иметь профессионального юридического образования и не обязаны оказывать заявителям помощь в составлении содержательной части доверенностей.

    Очень важно! После изготовления доверенности консульским должностным лицом доверителю будет предложено внимательно проверить ее текст и поставить подпись. Настоятельно рекомендуем перед подписанием внимательно проверить целиком весь текст. В случае если в выданной доверенности позже будут обнаружены ошибки, всю процедуру ее оформления придется проходить заново, в т.ч. вновь регистрировать это нотариальное действие и повторно производить оплату. В выданную доверенность внесение корректировок не допускается даже при наличии у заявителя оригинала этого документа! Претензии на этот счет консульским отделом не принимаются.

    Внимание! Консульские должностные лица не проводят проверку принадлежности доверителю того имущества, которое является предметом доверенности . Необходимые сведения вносятся в доверенность со слов заявителя, который несет за них полную ответственность.

    Порядок оформления доверенности от имени несовершеннолетнего, затрагивающей осуществление его имущественных прав

    Согласно пункту 3 статьи 60 Семейного кодекса Российской Федерации право ребенка на распоряжение принадлежащим ему на праве собственности имуществом определяется статьями 26 и 28 Гражданского кодекса Российской Федерации. При осуществлении родителями правомочий по управлению имуществом ребенка на них распространяются правила, установленные гражданским законодательством в отношении распоряжения имуществом подопечного, то есть положения Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».

    Статьей 21 упомянутого Федерального закона определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки или попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

    Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетних требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, в том числе продажа, обмен, дарение имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

    Для удостоверения упомянутых доверенностей требуется предъявление предварительного разрешения органа опеки и попечительства, реквизиты которого в обязательном порядке указываются в тексте самой доверенности.

    В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства заявителям будет дан отказ в совершении данного нотариального действия на основании ст. 48 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате».

    Оформление доверенности от имени юридического лица

    При оформлении доверенности от имени юридического лица сотрудники консульства обязаны проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

    Для этого необходимо предоставить:

    • паспорт представителя юридического лица;
    • устав организации;
    • документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (протокол, решение единственного участника, контракт, приказ о назначении, свежая выписка из ЕГРЮЛ);
    • все документы предоставляются в подлинниках + копии + перевод на русский (если документы оформлены на иностранном языке).

    Список необходимых документов

    1. Действительный документ , удостоверяющего личность доверителя:

    для граждан Российской Федерации : действительный внутренний или заграничный паспорт гражданина РФ (только оригинал). Внимание! Если у гражданина РФ имеется также иностранное гражданство, он не может использовать свой паспорт иностранного государства для оформления доверенности;

    для иностранных граждан (не имеющих российского гражданства/вышедших из российского гражданства): действительный паспорт гражданина иностранного государства (только оригинал), без перевода на русский язык;

    для лиц без гражданства : действительный паспорт лица без гражданства, выданный компетентными органами иностранного государства (только оригинал), без перевода на русский язык;

    2. Копии документов: заграничного паспорта (только разворот с ФИО), внутреннего паспорта (только разворот с ФИО и адресом регистрации по месту жительства в России), паспорта иностранного гражданина, паспорта лица без гражданства;

    3. Данные ( желательно – копию ) документа, удостоверяющего личность лица (или лиц), на которого(ых) оформляется доверенность: разворот с ФИО и адресом регистрации по месту жительства. Ответственность за достоверность данных несет доверитель;

    4. Текст доверенности в отпечатанном виде на листе формата А4.

    Образцы типовых доверенностей:

    Внимание! В случае оформления нетиповой доверенности перед посещением отдела нотариата необходимо обязательно согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями или российским нотариусом по месту ее предъявления. Текст должен быть подготовлен в машинописном виде и напечатан на листе формата А4. Образцы доверенностей, написанные от руки, сохранённые на электронных носителях или напечатанные в плохом качестве, на бумаге плохого качества или мелким шрифтом не принимаются.

    Отсутствие одного из указанных документов будет являться основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги.

    Стоимость нотариального удостоверения доверенностей:

    Правила составления доверенности для ИП

    Когда нужна

    Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность на представление интересов ИП составляют для:

    • получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
    • заключения договоров;
    • обращения в финансовые учреждения;
    • представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
    • взаимодействия с налоговой службой.

    Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

    Виды доверенностей ИП

    Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

    В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

    1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
    2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
    3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

    Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

    Читайте также  Ворваться в чужое помещение и украсть

    Правила составления

    Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

    Перечислим обязательные реквизиты:

    1. Название документа — в верхней части листа.
    2. Место составления (город) и дата прописью.
    3. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
    4. Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
    5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
    6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

    Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.

    Сроки

    Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

    Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

    Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

    Передоверие

    Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

    Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

    Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

    Когда требуется нотариальное заверение

    Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:

    • совершение уступки прав требования;
    • заключения кредитного договора;
    • для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
    • для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
    • взаимодействие с налоговым органом;
    • если это обязательное требование самого клиента или организации.

    Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:

    • паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
    • ИНН бизнесмена;
    • свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

    Скачать образцы заполнения доверенностей ИП:

    Доверенность — Сертум

    Потребуется, если сертификат выдается на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.

    Кто может оформить

    Доверенность в простой письменной форме может выдать юридическое лицо или ИП при наличии печати. В остальных случаях доверенность должна быть оформлена у нотариуса.

    Для выдачи сертификата потребуется оригинал или заверенная копия. Физические лица или организации/ИП без печати могут заверить копию только у нотариуса.

    Порядок передоверия

    Доверенности, выданные в порядке передоверия, может оформить только нотариус. Исключение составляет доверенность, выданная руководителем филиала или обособленного подразделения: её можно оформить в простой письменной форме и приложить копию исходной доверенности на руководителя филиала/ОП, в которой прописано право передоверять полномочия.

    Как выбрать полномочия в доверенности

    Для полноценной работы на площадках у организации должны быть все полномочия — Администратор, Уполномоченный специалист, Специалист с правом подписи. Укажите все полномочия в одном сертификате или распределите между разными сотрудниками (тогда нужен сертификат на каждого из них).

    Примерное содержание полномочий (уточняйте в документации конкретных ЭТП):

    1) Администратор организации Участника

    • Управление учетными записями уполномоченных специалистов Участника и их полномочиями;
    • Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета;
    • Внесение изменений в сведения об организации Участника;
    • Просмотр реестра пользователей Участника;
    • Просмотр реестра заявок на регистрацию пользователей, поданных из открытой части пользователями;
    • Просмотр реквизитов заявок на регистрацию пользователей;
    • Утверждение заявок на регистрацию пользователей;
    • Отклонение заявок на регистрацию пользователей;
    • ­Блокировка пользователей;
    • Возобновление работы пользователей;
    • Регистрация пользователей без ЭЦП;
    • Подача жалоб в контролирующий орган.

    2) Уполномоченный специалист

    • Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета;
    • Подготовка и направление заявок на участие в электронных аукционах;
    • Внесение изменений в данные о собственной учетной записи;
    • Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона;
    • Подача ценовых предложений;
    • Подача жалоб в контролирующий орган;
    • Подготовка госконтракта.

    3) Специалист с правом подписи контракта

    • Внесение изменений в данные о собственной учетной записи;
    • Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона;
    • Подписание и направление госконтракта;
    • Подача жалоб в контролирующий орган;
    • Подписание дополнительных соглашений.

    * Обращаем внимание, что доверенность предоставляет право подписать Приложение № 2 (Заявление на выдачу сертификата) к договору только в поле «ЗАКАЗЧИК» («АБОНЕНТ»/«Лицензиат»). В поле «Субъект персональных данных» расписывается собственноручно то физическое лицо, чьи персональные данные будут занесены в сертификат.

    ** Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты договора, заявления или акта, подписанного уполномоченным лицом по этой доверенности.