Научится создавать проводки по реализации

Бухгалтерская проводка

Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.

Обычно бухгалтерская проводка состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости.

Можно сказать, что бухгалтерская проводка это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов.

Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить следующие действия:

определить экономическое содержание объекта;

признать объект учета;

технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.

В бухгалтерии существуют два вида бухгалтерских проводок:

— простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета.

Операция по выдаче из кассы заработной платы работникам предприятия в размере 1000 000 руб. будет отражена проводкой:

— сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.

Причем сложные проводки бывают двоякого рода.

В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Операция поступления на расчетный счет выручки от продажи продукции на сумму 100 000 руб. и от продажи основного средства на сумму 50 000 руб. может быть отражена сложной проводкой:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» 150 000 руб.

Кредит счета 90 «Продажи» 100 000 руб.

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» 50 000 руб.

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 90 «Продажи» — 100 000 руб.;

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» — 50 000 руб.

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

От поставщика поступили материалы на сумму 10 000 руб. и оборудование к установке на сумму 50 000 руб.

Сложная бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

Дебет счета 10 «Материалы» 10 000 руб.

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических функций.

По характеру отражаемых данных проводки бывают:

Реальные проводки применяются для отражения хозяйственных операций, фактов, явлений действительно совершившихся (Например, получение кредита, начисление и выдача заработной платы и др.).

Условные проводки возникают как результат методологии учета, хотя в реальной действительности операция не

совершалась, но бухгалтерская проводка составляется. Они применяются в двух случаях:

– для переноса показателей;

– для уточнения показателей.

закрывается счет реализация и определяется финансовый результат.

включаются расходы по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит).

К уточняющим проводкам относятся исправительные проводки, а также проводки по списанию калькуляционной разности по счетам процесса производства.

Уточняющие проводки бывают:

а) дополнительные – составляются обычными чернилами, их сумма увеличивает обороты по счетам;

б) сторнировочные – составляются красными чернилами и при подсчете итогов красная сумма вычитается.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Бухгалтерская проводка: как составить и не ошибиться

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому и налоговому учету

Статья для начинающих бухгалтеров о том, что такое проводка, для чего она нужна и как с этим работать

В Контур.Школе есть онлайн-курс «Бухгалтерский учет. Профпереподготовка» для тех, кто хочет научиться вести бухучет в коммерческой организации.

  • Любимый вопрос и проблема начинающих бухгалтеров — как составлять бухгалтерские проводки и зачем они вообще нужны. Да, руками на практике проводки сегодня никто не составляет. Но суть нужно понять раз и навсегда, чтобы работать осознанно и без ошибок.

Скачайте в конце статьи шпаргалку, где собрана основная информация из статьи, а также о том, как мы пришли к бухгалтерским проводкам (нет, это не скучная историческая справка, а выжимка из самого главного).

Как было раньше и откуда появились Д и К

Раньше учет вели на табличках:

  • левая сторона отводилась под запись поступлений;
  • правая — под запись расходов;
  • соблюдали принцип: «если где-то прибыло, значит, где-то убыло».
  • поступление имущества (актива) стали называть дебетом или приходом;
  • расход / источник поступлений — кредитом или пассивом.

Дебет переводится с латинского как «он должен», а кредит — «он верит». Этот вольный перевод хорошо подчеркивает особенность двух половинок счета. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой.

Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам: Дебет счета А — Кредит счета Б. Эту запись называют корреспонденцией счетов, корреспонденций по счету либо бухгалтерской проводкой.

Чтобы упростить запись, стали писать короткое Д и К, некоторым удобно писать Дт и Кт, но суть одна:

  • Д обозначает дебет;
  • К обозначает кредит.

В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись». Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Особенности современного бухучета

Счетов учета много (номера от 01 до 99), но есть:

  • «Пропуски»: некоторые номера сегодня не используются, никак не поименованы. Знать их все сразу необязательно, просто первое время держите под рукой План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
  • Записи, в формировании которых задействуется только один счет. Это так называемые забалансовые счета, они также есть в Плане счетов. Принцип двойной записи для них нехарактерен. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета, но об этом не сегодня.

Что важно запомнить начинающему бухгалтеру

Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах, в бумажном журнале или компьютерной базе данных.

Как составить проводку и не ошибиться

У каждого бухгалтера есть свой отработанный метод:

  • кто-то ищет типовые проводки, кто-то консультируется со знающими спецами, а кто-то строит сам проводки, используя лишь одну фразу (зная секрет). На вебинаре «Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки» я поделилась своим секретом составления проводок. Посмотрите это видео и узнаете подробности. А далее в статье я кратко сформулирую основу.

Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить действия:

  1. Определить экономическое содержание объекта — по содержанию определяется хозяйственный факт, зафиксированный в первичных документах, и то, какие объекты бухгалтерского учета он затрагивает.
  2. Признать объект учета — выявляется корреспонденция счетов: какой счет затрагивается по дебету, какой счет — по кредиту.
  3. Технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту — составляется бухгалтерская проводка.

Можно сказать, что бухгалтерская проводка — это решение бухгалтера:

  • какие счета использовать в учете;
  • активный или пассивный счет используется;
  • определение направления движения: где будет дебет — увеличение активов компании, а где — кредит.
Читайте также  Как покупается квартира через риэлтора

Виды счетов бухучета. Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Чтобы понять, какой счет перед вами, переходите на страницу вебинара « Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки » и скачивайте полезный документ в разделе «Материалы».

Еще одно контрольное правило:

  • на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту;
  • на пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету;
  • на активно-пассивном счете может быть и дебетовый, и кредитовый остаток. Такие счета в конкретный момент времени могут отражаться:
  • в активе баланса, если у них в этот момент дебетовый остаток, т.е. в этот момент остаток говорит о том, что нам кто-то должен; или
  • в пассиве баланса, если на них в этот момент кредитовый остаток, т.е. в этот момент мы кому-то должны.

Какую информацию получает бухгалтер, глядя на бухгалтерскую проводку

Пример 1. Что можно сказать, глядя на эту проводку:

  • Д10К60 250 000
  • Небухгалтер скажет: цифры и буквы.
  • Бухгалтер скажет: от поставщика поступили материалы на 250 тыс. руб.

Пример 2

  • Д 51 К 62 1 200 000
  • Бухгалтер скажет: покупатель оплатил 1 млн 200 тыс. руб.

Т.е. каждая бухгалтерская проводка дает нам, бухгалтерам, информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни организации. И понять, и прочитать эту операцию можем мы — бухгалтеры. Это как иностранный язык: знаешь — поймешь, не знаешь — не поймешь, хочешь понять — учись.

Узнавайте новое и работайте с удовольствием. И все у вас получится!

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Шпаргалка начинающему бухгалтеру. Про бухгалтерские проводки 585.4 КБ

Курс 5: Составлять проводки — это просто

Скорее всего сейчас у вас в голове крутится масса примеров из жизни, для которых вы хотите сделать запись в систему бухгалтерского учета, но какие счета выбрать? Как понять, какой счет поставить в Дебет, а какой счет поставить в Кредит нашего правила учета?

Для того, чтобы было ясно, в какую часть правила бухгалтерского учета и когда какой счет учета ставить, всем счетам учета присвоили признак: активный счет учета или пассивный счет учета.

Счет учета является активным , если на нем отражаются средства (активы), которые принадлежат предприятию на праве собственности.

Счет учета является пассивным , если на нем отражаются обязательства организации перед третьими лицами.

Отдельно упомяну счета учета, которые в плане счетов называются активно-пассивными . Двойственность в названии таких счетов учета связана с тем, что в конкретный момент времени на нем может быть остаток (или-или) или по кредиту или по дебету этого счета. В этом нет ничего страшного, просто одна и та же экономическая категория, например поставщики товаров, могут в конкретный момент времени как быть должны нам, так и мы — можем быть должны им, но в любом случае, вся эта меняющаяся картинка учитывается только на одном счете учета, который мы выбрали именно для поставщиков.
Например поставщик доставил нам товар на сумму 100 руб. На счете 60 «Поставщики» отразится долг перед ним по кредиту. В конкретно этот момент времени счет 60 «Поставщики» является пассивным, на нем отражен долг перед поставщиками.
Другой вариант — мы сделали предоплату поставщику за товар на сумму 100 руб. На счете 60 «Поставщики» отразится долг поставщика перед нами, в этот момент он будет нашим дебитором (должником) и счет 60 «Поставщики» является активным, на нем отражены сейчас наши активы (долг перед нами).

Еще одно контрольное правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток. Поэтому активно-пассивные счета в конкретный момент времени могут отражаться (или-или) в активе баланса (если у них в этот момент дебетовый остаток, т.е в этот момент остаток говорит о том, что нам кто-то должен) или в пассиве баланса (если на них в этот момент кредитовый остаток, т.е в этот момент мы кому-то должны).

В современных автоматизированных системах учета машина вам не даст списать больше товара или денег чем есть на самом деле, но если такого ограничителя нет, тогда правило бухгалтерского учета примет любую ваши проводку с любой суммой и в итоге на счет 50 «Касса» вы сможете легко увидеть отрицательное значение (кредитовый остаток по активному счету учета). Зная что счет 50 «Касса» активный, сразу можно понять, что была ошибка по сумме проводки.

увеличение активного счета отражаем по дебету, увеличение пассивного счета отражаем по кредиту;
уменьшение активного счета отражаем по кредиту, а уменьшение пассивного счета отражаем по дебету

Резюмируя: понимание активный счет учета или пассивный счет учета необходимо для того, чтобы знать, в какой части правила учета его указать (в дебете или кредите), если мы хотим увеличить этот счет учета, или куда его поставить, если мы хотим уменьшить этот счет учета.

Просто запомните: для активного счета — если указываем в дебете правила учета, то увеличиваем счет. Для пассивного счета — если указываем его в кредите правила учета, то тоже увеличиваем счет.

В балансе, как раз в левой его стороне (активе баланса), выводятся все активные счета, а в правой его стороне (пассиве баланса) — все пассивные счета учета.

Ниже приведен неполный список активных и пассивных счетов учета и их назначение.

Список активных счетов бухгалтерского учета

Список пассивных счетов бухгалтерского учета

Полный список счетов бухгалтерского учета, описание по каждому счету можно посмотреть в другом разделе сайта.

Еще очень важный факт. Я уже писал, что у вас нет ограничений по подстановке любых счетов учета в правило учета, система бухгалтерского учета не проверяет логику, она проверит только правильность заполнения правила и все (указали счет дебета, указали счет кредита, сумму, тогда для нее все «ок»).

После того, как мы каждому счету присвоили признак: активный или пассивный, используя наше правило учета, можем записать четыре вида проводок.

Вид проводки 1: проводка, которая увеличивает активный счет и увеличивает пассивный счет

Такой вид проводки используется очень часто, самые распространенные примеры:

Д.10 «Материалы» — К.60 «Долги поставщикам» сумма: 100 (поступили материалы, увеличился склад материалов сч.10 и увеличилась задолженность поставщику сч.60)

Д.51 «Банк» — К.67 «Кредиты» сумма: 100 (получен кредит в банке, увеличился расчетный счет сч.51 и увеличилась задолженность перед банком сч.67)

Д.01 «ОС» — К.60 «Долги поставщикам» сумма: 100 (поступили основные средства, увеличился счет для учета основных средств сч.01 и увеличилась задолженность поставщику сч.60)

Как видим, такой вид проводок увеличиваем сальдо нашего баланса. Т.е если сделать любую проводку из указанных выше, то сальдо нашего баланса будет увеличено с 622 до 722.

Вид проводки 2: проводка, которая уменьшает активный счет и уменьшает пассивный счет

Такой вид проводки используется также очень часто, самые распространенные примеры:

Д.60 «Долги поставщикам» — К.51 «Банк» сумма:100 (оплачен долг поставщику, уменьшился долг поставщику сч.60 и уменьшились денежные средства в банке сч.51)

Д.67 «Кредиты» — К.51 «Банк» сумма: 100 (возвращен кредит банку, уменьшился долг банку за кредит сч.67 и уменьшились денежные средства в банке сч.51)

Читайте также  Бабушка и внук связи половые

Как видим, такой вид проводок уменьшает сальдо нашего баланса. Т.е если сделать любую проводку из указанных выше, то сальдо нашего баланса будет уменьшено с 622 до 522.

Вид проводки 3: проводка, которая увеличивает активный счет и уменьшает активный счет

Данным видом проводок мы работаем только с левой частью баланса (активом баланса), мы переводим одни активы в другие активы, причем сальдо баланса от таких проводок не меняется, меняется только структура активов нашего баланса (т.е. какие-то активы увеличиваются, а какие-то активы уменьшаются).

Д.41 «Товары» — К.20 «Производство» сумма: 100 (поступили товары на склад из производства, увеличился счет учета товаров сч.41 и уменьшился счет учета затрат на производство сч.20)

Д.51 «Банк» — К.62 «Долги клиентов» сумма: 100 (поступили деньги от клиента, увеличился счет учета денег в банке сч.51, уменьшился долг клиента за отгруженные товары сч.62)

Д.50 «Касса» — К.51 «Банк» сумма: 100 (поступили наличные деньги в кассу из банка, увеличился счет учета денег в кассе, уменьшился счет учета денег в банке)

Если сделать любую проводку из указанных выше, то сальдо нашего баланса останется прежним: 622.

Вид проводки 4: проводка, которая увеличивает пассивный счет и уменьшает пассивный счет

Данным видом проводок мы работаем с правой частью баланса (пассивом баланса), мы переводим одни пассивы в другие пассивы, причем сальдо баланса от таких проводок не меняется, меняется только структура пассива нашего баланса (т.е. какие-то пассивы увеличиваются, а какие-то пассивы уменьшаются).

Д.84 «Прибыль» — К.80 «Уставный капитал» сумма: 100 (прибыль перераспределили между акционерами, увеличился счет учета уставного капитала и уменьшился счет учета полученной прибыли сч.84)

Д.60 «Долги поставщикам» — К.60 «Долги поставщикам» сумма: 100 (поставщик уступил наш долг ему другому поставщику, т.е мы просто перевели нашу задолженность с одного поставщика на другого поставщика)

Если сделать любую проводку из указанных выше, то сальдо нашего баланса останется прежним: 622.

Бухгалтерия для программиста или как программисту освоить язык бухгалтера. Урок 4.

Для лучшего понимания материала, вспомним фрагменты урока 3 (буквально пара абзацев).

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка материалов, товаров, инвентаря, услуг, чужих товаров. Реально – это все, что мы можем «пощупать». Конечно кроме услуг.

Необходимость аналитики по номенклатуре появляется при выборе следующих счетов: 07 «Оборудование к установке», 08.04 «Оборудование (объекты ОС)», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.

В программе 1С у данного справочника есть ссылки «Основное» (это то окно, что вы увидите при открытии справочника), ссылка «Виды номенклатуры», ссылка «Счета учета номенклатуры» и другие. Эти ссылки находятся вверху справочника. Я на рисунке их выделю в рамку. Открою рисунок второй ссылки.

Почему открыли сразу вторую ссылку? А потому, что на первой ссылке «Основное» при первоначальном обращении ничего не будет. Все группы (папки) номенклатуры придется настраивать самому пользователю. Он сам придумает названия папкам и для каждой папки укажет «Вид номенклатуры». Именно вид номенклатуры и назначит вашей папке счет учета. Например, создаем папку «Материалы производственные», для нее выберем вид номенклатуры «Материалы», счет 10.01 «Сырье и материалы». Тогда вся номенклатура, что попадет в папку «Материалы производственные» будут в документы прихода и выбытия попадать со счетом 10.01, а не 41.01.

Для того, чтобы научиться создавать группы (папки) в справочнике «Номенклатура» надо обязательно разобраться с ссылкой «Счета учета номенклатуры». Эту ссылку я привела ни рисунке ниже. На рисунке видно, что к каждой группе (папке) привязаны счета бухгалтерского учета. Это означает, что все, что попадет в соответствующую группу (папку) будет в документах поступления и реализации отражаться с теми бухгалтерскими счетами, которые видны на этом рисунке.

Если кликнуть по любой строке ссылки «Счета учета номенклатуры» , то можно увидеть счета бухгалтерского учета, и при необходимости, их можно изменить, дополнить. Это означает, что с ними можно «работать». Мы будем «работать» с регистрами сведений «Счета учета номенклатуры».

Раскроем строку «Товары» регистра сведений, покажем его форму на следующем рисунке.

Разработчики программы «1С:Бухгалтерия 8» в этой форме прописали все бухгалтерские проводки, которые могут случиться с товаром в процессе его «жизни».

Товар приобретают для дальнейшей его продажи. Оформляя документ «Поступление товаров: Накладная», программа автоматически установит в табличной части для номенклатуры, которая будет находиться в группе (папке) «Товары», счета по дебету: 41.01 «Товары на складах», 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». Кредит счета будет установлен самим документом «Поступление товаров: Накладная». Покажу фрагмент формы документа на рисунке, где рамкой выделю какие счета, в какую область формы попали.

Таким образом, документ «Поступление товаров: Накладная» оформит бухгалтерские проводки:

Д 41.01 К 60.01 – сумма без НДС – оприходованы товары;

Д 19.03 К 60.01 – сумма НДС, выделенная в накладной и счете-фактуре поставщика.

Когда пользователь будет продавать товар и делать документ «Реализация товаров: Накладная», то в табличную часть формы этого документа будет попадать и дебет, и кредит одновременно. Покажу на рисунке ниже фрагмент этого документа.

Таким образом, документ «Реализация товаров: Накладная» оформит бухгалтерские проводки:

Д 90.02.1 К 41.01 – сумма без НДС – списаны товары по себестоимости приобретения (ФИФО), или («по-средней»);

Д 62.01 К 90.01.1 – выручка от продажи товаров (включает в себя НДС)

Д 90.03 К 68.02 – НДС, начисленный с реализации товаров.

Почти те же самые бухгалтерские проводки будут оформлены документом «Реализация товаров: Накладная» при продаже готовой продукции. Можно открыть строку «Продукция» регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и посмотреть его форму на нижнем рисунке.

В представленной форме отсутствует значение в реквизитах «НДС по приобретенным ценностям», «НДС, уплаченный на таможне». Связано это с тем, что продукция производится, а не приобретается. Счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» и 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию Российской Федерации» не участвуют в проводках приобретения.

Таким образом, продавая продукцию, документ «Реализация товаров: Накладная» оформит бухгалтерские проводки:

Д 90.02.1 К 43 – списаны продукция по плановой себестоимости;

Д 62.01 К 90.01.1 – выручка от продажи продукции (включает в себя НДС)

Д 90.03 К 68.02 – НДС, начисленный от реализации продукции.

Все, что я показала в документах поступления и реализации настраивается при помощи регистра «Счета учета номенклатуры».

Понимая настройку счетов учета номенклатуры можно быстро научиться писать бухгалтерские проводки. Только надо знать некоторые правила:

  • Приходуете товар – это дебет счета 41;
  • Списываете (продаете) товар – это кредит счета 41 и 90.02.1 (сумма списанного товара);
  • Выручка пишется всегда по кредиту счета 90.01.1 и всегда в себя включает сумму НДС с реализации (часто при написании проводок неопытные бухгалтера пишут сумму без НДС).
  • Все налоги начисляются по кредиту. У нас это счет 68.02 «Налог на добавленную стоимость». А дебет будет всегда 90.03 и называется этот счет также, как 68.02.

Совсем другие проводки будут при продаже материалов, основных средств, оборудования к установке. Почему? Потому, что цель приобретения этих активов не продажа, а собственное использование. И если случается что-то продавать (например, купили не то, свободных денег на покупку нет), то возникают расчеты по счетам 91.01 «Прочие доходы» и 91.02 «Прочие расходы». И НДС при реализации тоже будет начисляться на счет 91.02 «Прочие расходы». Все это прописано, если открыть строку «Материалы» регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Я приведу ниже форму регистра.

Читайте также  Бланк уведомления о замене электросчетчика

Таким образом, продавая материалы, документ «Реализация товаров: Накладная» оформит бухгалтерские проводки:

Д 91.02 К 10.01 – списаны материалы одним из способов («ФИФО», «по-средней», «по цене каждой единицы приобретения»);

Д 62.01 К 91.01 – выручка от продажи материалов (включает в себя НДС)

Д 91.02 К 68.02 – НДС, начисленный от реализации материала.

Автоматически в документ реализации будут попадать счета 91-е, что и приведено на следующем рисунке.

Какой вывод из всего сказанного мы должны сделать? Работая со справочником «Номенклатура», пользователь должен заранее знать для какой цели приобретается актив. Если для продажи – это товар, если для собственных нужд – это материал, оборудование. И в соответствующую группу (папку) номенклатуры заносить элемент. Тогда программа оформит верные бухгалтерские проводки.

ВАЖНО! Если папку не открыть, а элемент занести в корень справочника, тогда в документы поступления и реализации всегда будет устанавливаться счет 41.01.

На ссылке «Основное» справочника «Номенклатура» я создала папки, которые видны на розовой схеме ниже.

Если сверить папки ссылки «Основное» и виды номенклатуры, то понятно, что название папок я взяла по видам номенклатуры. Хотя можно было на ссылке «Основное» названия дать и другие. Но сделала я это намеренно, для лучшего понимания материала вами. Если сравнить виды номенклатуры и папки на розовой схеме, то понимаем, что среди видов номенклатуры нет такого вида, как «Строительные материалы». Эту папку пользователю придется создать самому, и назначить для этой папки счет 10.08 «Строительные материалы», не потеряв все другие счета, которые мы рассматривали в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» ранее (см. рисунок со счетом 10.01).

Для того, чтобы в справочнике «Номенклатура» появилась новая папка, и этой папке назначить новый (другой) счет учета, надо пройти следующие этапы:

  1. В справочнике «Номенклатура» на ссылке «Основное» скопировать папку «Материалы» (F9) и новую папку назвать, «Строительные материалы».
  2. Зайти в «Счета учета номенклатуры» скопировать папку «Материалы» (F9) и вместо этой папки выбрать «Строительные материалы» при помощи кнопки «Выбрать». Замените счет 10.01 на счет 10.08. Остальные счета оставьте без изменений.

Результат всех операций должен быть такой, как на нижнем рисунке.

На ссылке «Счета учета номенклатуры» появилась новая строка «Строительные материалы».

И на ссылке «Основное» тоже будет создана отдельная папка для строительных материалов.

Более подробно работу со справочником «Номенклатура» я рассматриваю на курсах:

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 — проводки с примерами

Чтобы отразить факт продажи товаров или оказания услуг, в программе «1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0» существует документ «Реализация товаров и услуг».

Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как создать и заполнить данный документ, а также разберем, какие бухгалтерские проводки он формирует.

Создание и заполнение в 1С документа продажи услуг и товаров

Заходим в Меню «Продажи», далее переходим по ссылке «Реализация товаров и услуг» к списку документов. Нажимаем кнопку «Реализация» и выбираем из выпадающего списка «Товары, услуги, комиссия»:

Откроется окно нового документа 1С Бухгалтерии. Приступим к его заполнению:

Обязательные поля для заполнения, как правило, подчеркнуты красным пунктиром. Нетрудно догадаться, что в первую очередь необходимо указать:

  • Организацию
  • Контрагента
  • Склад
  • Тип цен

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Тип цен задает, по какой цене будет продаваться товар. Если тип цен указан в договоре контрагента, он установится автоматически (из установленных ранее значений в документах Установки цен номенклатуры). Если тип цен не указан и у ответственного за заполнение документа есть права на редактирование цен продаж, цена во время оформления табличной части указывается вручную.

Замечу, что если в программе 1С 8.3 ведется учет только по одной организации, поле «Организация» заполнять не нужно, его просто не будет видно. То же касается и склада.

Необходимые реквизиты в шапке документа мы указали, перейдем к заполнению табличной части.

Можно воспользоваться кнопкой «Добавить» и заполнять документ построчно. Но в этом случае мы не будем видеть остаток товара на складе. Для удобства набора товаров в табличную часть нажмем кнопку «Подбор»:

Откроется окно «Подбор номенклатуры», где мы видим остаток товара и можем смело его выбирать. При выборе той или иной строки программа запросит количество и цену (если не выбран тип цен) выбранного товара.

В нижней части окна отражаются выбранные и готовые к переносу в документ позиции. После того как все нужные позиции выбраны, нажимаем «Перенести в документ».

Теперь добавим в документ услугу. Услуги выбираются на закладке «Услуги». Перейдем в нее и также нажмем кнопку «Подбор». Я выбрал позицию «Доставка», указал количество, стоимость и перенес в документ.

Для оказания одной услуги множеству контрагентов удобно оформлять одним документом — Оказание услуг. Это может быть особенно полезно для предприятий, который оказывают периодические «абонентские услуги»: например, в сфере ЖКХ.

Вот, что у меня получилось:

Теперь документ можно провести. При проведении сформируются проводки, которые отразят факт реализации товара в бухгалтерском учете.

Проводки по реализации товаров и услуг в 1С

Давайте посмотрим, какие проводки по продаже сформировал нам документ в 1С. Для этого нажимаем кнопку в верхней части документа. Откроется окно со сформированными проводками:

Сформировались следующие виды проводок:

  • Дебет 90.02.1 Кредит 41 (43) — отражение себестоимости товаров (или готовой продукции);
  • Дебет 62.02 Кредит 62.01 — так как перед этим покупатель внес предоплату, программа 1С зачитывает аванс;
  • Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — отражение выручки;
  • Дебет 90.03 Кредит 68.02 — учет НДС;

Проводки можно отредактировать вручную, для этого вверху окна есть флажок «Ручная корректировка». Но делать это не рекомендуется.

Наше видео по продаже товара в программе 1с 8.3:

Настройка счетов в проводках и документах 1С

Если проводки автоматически формируются неправильно, лучше разобраться в настройках, почему так происходит, или исправить счета учета в документе. Дело в том, что в соответствии с настройками счетов учета номенклатуры и контрагентов при заполнении документа счета подставляются в документ, а уж потом по ним формируются проводки.

Давайте посмотрим, где их можно посмотреть и отредактировать (опять же скажу, что лучше один раз правильно настроить, чем каждый раз исправлять в документе).

Мы видим, что в шапке документа есть ссылка «Расчеты» и далее идет перечисление счетов 62.01, 62.02. Это счет расчетов с покупателем. Нажав на ссылку, можно изменить счета и способ зачисления аванса.

Далее идем в табличную часть, закладка «Товары». Для каждой выбранной позиции также указаны счета, которые участвуют в формировании проводок:

То же самое касается и услуг:

Напоследок скажу, что правильная настройка счетов учета — очень важная задача, так как от этого зависит правильность ведения бухгалтерского учета. Для нашего примера настройка счетов производится в справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура«, но это тема уже для отдельной статьи.

Продажа услуг в 1с 8.3:

Читайте также другие статьи для обучения 1С бухгалтерии.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.