Организация кадрового делопроизводства в новой образовательной организации

Управление персоналом медицинской организации

из них 250 аудиторных часов

Комолова Ольга Алексеевна
Резинкина Мария Викторовна
Ефремочкина Наталья Владимировна

Цель программы:

подготовка руководителей кадровых служб для обеспечения медицинских организаций сотрудниками, способными выполнять возложенные на них трудовые функции для достижения целей организации

Преимущества обучения по программе:
  • Обучение без отрыва от работы.
  • Лучшие преподаватели, знающие специфику работу кадровой службы медицинской организации.
  • Активные формы обучения: семинары, тренинги, решение кейсов, деловые игры, круглые столы и др.
  • Уникальная возможность познакомиться и выстроить сеть полезных контактов для развития партнерских отношений.
Структура программы:

Количество участников в группе — 20-25 человек

Модуль 1 «Правовые основы кадрового делопроизводства в медицинской организации»

  • Нормативно-правовые основы организации кадровой работы в медицинской организации
  • Правовые аспекты привлечение иностранных граждан на работу в медицинской организации
  • Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права
  • Судебная практика по решению трудовых споров в медицинских организациях

Модуль 2 «Кадровое делопроизводство в медицинской организации»

  • Организационно — распорядительные и информационно-справочные документы медицинской организации: состав, назначение, правила оформления
  • Локальные нормативные акты: документальное оформление, назначение
  • Документальное оформление движения кадров в медицинской организации
  • Реорганизация и оптимизация медицинской организации: правила оформления документации
  • Организация и ведение военно-учетного стола в медицинской организации
  • Экспертиза и архивное хранение кадровых документов

Модуль 3 «Информационное обеспечение кадрового делопроизводства в медицинской организации»

  • Организация электронного документооборота и использование информационных технологий в кадровой работе медицинской организации
  • Значение подсистемы «Кадровый учет и штаты» ЕМИАС в кадровом делопроизводстве медицинской организации

Модуль 4 «Организация и документальное оформление охраны труда персонала медицинской организации»

  • Нормативно-правовые основы охраны труда в медицинской организации
  • Общие правила поведения сотрудников, средства предупреждения развития профессиональных заболеваний, несчастных случаев, травматизма
  • Порядок проведения специальной оценки вредных и (или) опасных производственных факторов и работ в медицинской организации
  • Порядок документального оформления и расследования профессиональных заболеваний и несчастных случаев

Модуль 5 «Подбор, обучение и развитие персонала медицинской организации»

  • Кадровая политика и кадровая стратегия медицинской организации
  • Профессиональные стандарты в здравоохранении: особенности применения в медицинских организациях
  • Поиск, привлечение, отбор и оценка персонала медицинской организации
  • Формирование кадрового резерва медицинской организации
  • Развитие, обучение сотрудников медицинской организации: аттестация, сертификация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка, допуск к медицинской деятельности иностранных граждан

Модуль 6 «Мотивация, стимулирование и оплата труда персонала медицинской организации»

  • Мотивация персонала медицинской организации
  • Эффективный контракт: критерии оценки и показатели эффективности
  • Социальная политика в медицинской организации: услуги, льготы, дополнительные выплаты сотрудникам
  • Порядок оформления страховых выплат и отпусков сотрудникам медицинской организации
  • Управление конфликтами в медицинской организации

Обучение руководителей и специалистов бюджетной сферы, государственных органов, бизнеса и общественных организаций

Авторизация

Регистрация

Регистрация

Регистрация

Кадровая работа. Актуальные вопросы регулирования трудовых отношений

Информация о программе

Каждый год происходит ряд глобальных изменений в сфере труда и занятости, из-за которых кадровикам необходимо перестраивать свою работу. Чтобы разобраться во всех новшествах и получить практические советы, необходима помощь экспертов-практиков .

Программа охватывает ключевые аспекты системы регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, учитывает последние изменения в трудовом законодательстве, в том числе: НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ И ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ.

Для кого этот курс

Программа ориентирована на руководителей и специалистов кадровых служб, менеджеров отдела персонала, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций.

Преподаватели

Ключевые пункты программы

1 МОДУЛЬ:

КОФАНОВ Дмитрий Иванович — Гендиректор ООО «НС Консалтинг» г. Москва

    ОБЗОР ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

Пенсионное законодательство. Поэтапное повышение пенсионного возраста. Льготные категории граждан, имеющие право на досрочную пенсию. Ответственность работодателя за увольнение возрастных сотрудников.

Рабочее время. Неполное и сокращенное рабочее время для отдельных категорий работников. Сверхурочная работа, суммированный учет рабочего времени — новое в законодательстве, судебная практика. Удаленный режим работы в ТК.

Персональные данные. Новая ответственность Работодателя. 30-кратное увеличение штрафов. Проверки Роскомнадзора. Приведение системы работы с персональными данными в соответствие с требованиями законодательства с учетом проверок 2018−2020 года.

Новые требования к оформлению кадровых документов и придания им юридической силы (ГОСТ Р 7.0.97−2016). Новый порядок хранения кадровых документов. Переход на электронные трудовые книжки. Электронный документооборот.

Охрана труда. Планируемые изменения в Трудовой Кодекс Р Ф в области охраны труда. Новые требования к квалификации лиц, ответственных за охрану труда в организации. Позиция Минтруда по вопросу обязательности прохождения предварительных медицинских осмотров. Локальные акты, регулирующие охрану труда в организации — обязательность и ответственность Работодателя. Влияние результатов специальной оценки условий труда на трудовые отношения с работниками.

Оплата труда. Повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ) — последствия для Работодателей. Компенсационные и стимулирующие выплаты. Новое регулирование оплаты «северных» коэффициентов и надбавок. Позиция Конституционного суда. ПП от 28.06.2018 № 26-П. Новые возможности по выплате заработной платы.

Иностранные работники 2020. ФЗ от 19.07.2018 № 216-ФЗ и от 19.07.2018 № 215-ФЗ. Новые требования по постановке на миграционный учет иностранных граждан. Особенности трудоустройства и уведомлений для граждан из стран Евразийского Экономического (Таможенного) Союза. Новая ответственность Работодателей.

Проверки ГИТ. Новый порядок проведения проверок: риск-ориентированный подход. Использование проверочных листов — как подготовиться к проверке. Защита интересов Работодателя — порядок прохождения проверки, обжалование предписаний и постановлений — авторская судебная практика 2018−2020 года.

Трудовой договор — заключение, изменение; авторская судебная практика 2018−2020. Отказ в приеме на работу — составляем правильно, минимизируем риски.

  • ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ. РЕКОМЕНДАЦИИ.
  • 2 МОДУЛЬ:

    ПЛЫСКО Юрий Юрьевич — начальник отдела наград Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга

    • ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАГРАДНОЙ ПОЛИТИКИ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

    СОЛОВЬЕВА Мария Владимировна — Начальник сектора ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства отдела мониторинга, систем оплаты труда и ведомственного контроля Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга

    • ПРОВЕДЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-НАДЗОРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ СЛУЖЕБНЫХ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

    3 МОДУЛЬ:

    ФЕДОРЕНКО Виктория Валерьевна — кандидат психологических наук, доцент

    • ТРЕНИНГ: СТРЕСС-МЕНЕДЖМЕНТ . КОНФЛИКТ, КАК ОДИН ИЗ ВИДОВ СТРЕССА.

    Приказы по основной деятельности

    Приказы по основной деятельности

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

    Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

    • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
    • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

    РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

    Читайте также  Какой ксенон ставить в противотуманки

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    Полномочия и ответственность

    Организационная структура и штатное расписание

    Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

    Регламенты и процедуры

    Режим работы компании

    Охрана труда и техника безопасности

    Профессиональная переподготовка по направлению «Кадровое делопроизводство»

    Предлагаем освоить курсы по направлению «Кадровое делопроизводство». По завершении обучения на курсах специалисты в области направления «Кадровое делопроизводство» получают удостоверение установленного образца.

    Время обучения: От 500 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Время обучения: От 500 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Время обучения: От 500 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Время обучения: От 500 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Время обучения: От 500 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Время обучения: От 500 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Время обучения: От 500 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Время обучения: 550 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Время обучения: От 500 ч.

    Обучение на базе: высшего или средне-профессионального образования

    Специалист, работающий в отделе кадров, выполняет множество функций: он отвечает за ведение трудовых книжек сотрудников, оформляет приказы о зачислении в штат и увольнении и т.д. Этому специалисту приходится иметь дело с большим количеством разных документов, в том числе и отчетными. Чтобы эффективно справляться с непосредственными трудовыми обязанностями, ему необходимо регулярно повышать квалификацию на курсах «Кадровое делопроизводство».

    Где проводится обучение?

    Занятия проходят в Академии «Наука» в дистанционной форме. На курс может записаться любой желающий, независимо от места проживания. Он будет полезен руководителям, специалистам, инспекторам службы персонала, отделов кадров, помощникам руководителей и других сотрудников компании, в чьи обязанности входит разработка и ведение кадровой документации.

    Что изучают слушатели?

    Программа повышения квалификации по кадровому делопроизводству стандартизирована в соответствии с ФГОС. Она состоит из нескольких разделов, среди которых:

    • Правовые аспекты, регламентирующие трудовые отношения;
    • Профессиональные стандарты;
    • Кадровое делопроизводство: организация, создание единой системы документооборота;
    • Требования к оформлению документации;
    • Документирование трудовых отношений;
    • Ведение трудовой книжки;
    • Проверка организации.

    Как проходит обучение?

    Зачисление на дистанционные курсы осуществляется по заявке и копиям паспорта и диплома об имеющемся высшем или средне-специальном образовании. Также необходимо предоставить квитанцию об оплате обучения. После подтверждения зачисления слушатель получает доступ к личному кабинету, где размещены методические пособия. При необходимости организуются консультации. После прохождения всех разделов необходимо выполнить проверочную работу, по результатам которой выдается удостоверение установленного образца. Документ высылается по почте.

    Преимущества обучения в Академии «Наука»

    • Дистанционный формат;
    • Гибкий график;
    • Поддержка на всех этапах обучения;
    • Стандартизированная программа;
    • Документ установленного образца;
    • Доступная цена.

    По интересующим вопросам звоните по телефону +7 (499) 349-10-67.

    Работать на опережение — задача и стимул к развитию

    Где находится управление кадровой политики, знает каждый работник университета. Здесь решаются актуальные вопросы его трудовой деятельности. У кого-то из сотрудников вуза трудовые книжки здесь хранятся уже десятилетиями, другие – приходят, чтобы устроиться на работу сейчас. Перевод на другую должность, согласование изменений условий труда, выдача необходимых справок и уточнение пунктов должностной инструкции – это то, с чем приходится сталкиваться каждому из нас, и неоднократно.

    Каждый понедельник для начальника управления кадровой политики Ирины Антипиной начинается с сообщений начальников отделов о деятельности подразделения за неделю. Подразделений три – отдел кадров, отдел учета и комплектования документов обучающихся и отдел сохранности и использования документов (ОСиИД или архив).

    – Возможно, на первый взгляд, подобное перечисление кому-то покажется и скучным, – говорит Ирина Олеговна, – но за официальными формулировками стоит не только ежедневная большая работа сотрудников управления, но и ведение значительного объема необходимой документации, в том числе, нормативной; решение важных вопросов, связанных с принадлежностью студентов и работников к УрГПУ, историей становления и развития университета как одного из крупнейших образовательных центров Урала.

    И если с отделом кадров знаком каждый сотрудник, то на работе отдела учета и комплектования документов обучающихся стоит остановиться подробнее. Здесь занимаются обработкой и ведением документов студентов для архивного хранения и передачи их в архив. Пока студент учится в университете, по его персоне ведется делопроизводство, а спустя пять лет после того, как студент покинет стены университета, и этот факт документально будет зафиксирован, его документы будут переданы в архив.

    – Следующее подразделение, ОСиИД, является источником комплектования государственного архивного фонда, как и аналогичные подразделения в любом государственном вузе, – объясняет Ирина Олеговна. – Работа эта серьезная, ответственность за сохранность и качество архивного фонда несет в лице начальника непосредственно наше управление. Поэтому требования к качеству документов при приеме от всех подразделений предъявляются высокие. В номенклатуру дел включены все документы, отражающие деятельность вуза. Приняв их, мы обеспечиваем хранение в соответствии со сроками, которые установлены нормативными документами федерального уровня. Кроме этого, мы обязаны обрабатывать документы и отвечать на запросы социально-правового характера сторонних организаций и частных лиц, которые вынуждены обращаться к нашему архиву. Это – запросы, подтверждающие стаж работы, уровень заработной платы в этот период, факт обучения в вузе. Нередко к нам обращаются и спустя 30 лет после увольнения. Бывают случаи обращения родственников работавших или учившихся в вузе, спустя 60 и 70 лет после выпуска. Обращаются по самым разным поводам: устанавливают статус (например, репрессированного), подтверждают какие-то факты биографии, даже устанавливают свое генеалогическое древо. Был такой случай, когда молодой человек обратился с запросом, составляя историю своего рода. Обращаются исследователи, авторы публикаций об известных уральских ученых, работавших в университете в разные периоды его истории.

    – Ирина Олеговна, а как же, в таком случае, обстоят дела с соблюдением законодательства о хранении персональных данных?

    Читайте также  Характеристика на бухгалтера расчетчика пример

    – Мы его соблюдаем, не имея права выдавать документы, если не истекло 75 лет, что предусмотрено законом. Но в упомянутом случае молодой человек, запрашивая информацию о периоде обучения в 1930-е годы в нашем вузе своего дедушки, подтвердил всю линию родства, предоставил копии всех необходимых документов, заверенных нотариально, что предусмотрено законом. И мы подняли архивные данные, нашли интересующие его документы, пожелтевшие, но так для него актуальные. Поэтому я всегда провозглашаю правильный подход к хранению документов, и считаю недопустимым отношение к ним, как к макулатуре.

    На планерке управления обсуждаются вопросы деятельности как вуза в целом, так и по направлениям работы отделов. Заслушиваются отчеты и определяются перспективы на неделю и месяц. Совместное обсуждение задач не отменяет и индивидуальной работы с начальниками отделов. Так как направления деятельности отделов настолько разные, то часто приходится обсуждать их именно в таком формате.

    Горячее направление – работа отдела кадров, поскольку текущий документооборот является постоянным, независимо от того, находится сотрудник в отпуске или учебный год в разгаре. Независимо от времени года вопросы возникают самые разные.

    – Всегда неприятны конфликтные ситуации, – объясняет Ирина Олеговна. – Стараемся их решать, чаще всего такое случается по незнанию работниками отдельных моментов трудового законодательства, мы его разъясняем в соответствии с их правами и обязанностями. В отделе кадров у нас работают специалисты, задача которых не только оформлять грамотно документы, что естественно, но и собирать статистические сведения, анализировать данные. В настоящий момент, например, перед нами стоит задача проанализировать ситуацию, связанную с повышением квалификации работников и систематизировать всю эту информацию. Сегодня эта работа также актуальна и в связи с приближающейся аккредитацией вуза, и в связи с внедрением профессиональных стандартов по разным должностям. Серия стандартов уже выпущена, сегодня их более 800 наименований. Стандарты разрабатываются с учетом приоритетных направлений развития экономики.

    Система принципиально новая, стандарты призваны заменить существующие квалификационные справочники. Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида трудовой деятельности. Эти документы носят комплексный характер и раскрывают также необходимые для выполнения работником трудовых функций знания и умения. В нашей работе они задают планку современных требований и ориентиров для выстраивания кадровой политики.

    Пример Ирина Олеговна привела опять же из своей области. Если раньше должность «документовед» могла существовать в разных отраслях, в том числе и при работе с персоналом, то теперь существует стандарт специалиста по кадровой работе, то есть, это уже не документовед с широким функционалом, а специалист в кадровой работе, к которому предъявляются определенные требования. Внедрение стандартов будет осуществляться постепенно до 2020 года. В первую очередь это уже касается стандартов, обязательных к внедрению. В случае с УрГПУ – это стандарт специалиста по закупкам, бухгалтера, специалиста по охране труда, педагога профессионального образования, психолога и так далее.

    – В связи с этим мы должны пересмотреть должностные инструкции и понять, соответствуют ли они функционалу работника и его квалификации, и если нет, то все привести в соответствие, – объясняет сложную задачу начальник управления кадровой политики, стоящую перед ее коллективом. – Эту большую работу в течение нескольких лет будут проводить все государственные учреждения страны, что должно привести к повышению квалификации работников и к более четкому определению требований к каждой профессии. Государство подчеркивает важность внедрения профессиональных стандартов для повышения производительности труда работников, обеспечения качества оказываемых услуг.

    Профессиональный стандарт – это то, чем сегодня заняты многие коллективы разработчиков в стране. Самой болевой точкой в этом плане является непосредственно человек, так как он и его деятельность стоят за любым казенным определением. Важным элементом внедрения профстандартов является аттестация работников. Как быть с теми, кто не соответствует квалификационным требованиям? Ответ один – учить. Если работник не соответствует квалификационным требованиям стандарта, аттестационная комиссия делает заключение о необходимости повышения квалификации.

    – И тогда уже ведется дальнейшая работа с сотрудником, – поясняет Ирина Олеговна, – что является неотъемлемым видом деятельности работников отдела кадров, руководителей структурных подразделений. – В таких ситуациях работодатель и работник должны идти друг другу на встречу. Работник – повышать квалификацию, развиваться, понимать новые нормативные требования. А представители работодателя – создавать условия для роста, то есть, каждый из нас должен стремиться к профессиональному развитию. К этому идет мир, к этому идет все наше общество. Введение профстандарта педагога профессионального образования предполагает и пересмотр видов деятельности, которые он осуществляет, относительно требований, установленных стандартом.

    Например, в соответствии с этим документом мы не имеем право ставить ассистента, старшего преподавателя, доцента на реализацию программ подготовки кадров высшей квалификации, в аспирантуре может преподавать только профессор. И квалификационные требования к этой должности прописаны. В этом случае мы должны пересматривать систему конкурсного отбора педагогов на указанную должность, и все наши нормативные документы по конкурсному отбору педагогов, по приему работников на другие должности перерабатывать в соответствии с требованиями стандартов. И нагрузку на кафедрах перераспределять в соответствии с квалификацией персонала, – подытожила Ирина Олеговна, показывая очередные папки с документами.

    Как отследить изменения нормативных актов разных уровней – от локальных до федеральных? Со стороны, в работе кадровика это кажется самым трудным. Но Ирина Антипина убеждает, что, когда отработан определенный механизм, это не настолько сложно.

    – Безусловно, основа нашей работы – это ежедневное отслеживание нормативных документов. Мы должны быть в курсе всех новых изменений и более того, мы должны успевать их оперативно внедрять в соответствии с требованиями законодательства. А законодательство в этом плане сегодня активно.

    Особенно заметно, как со временем меняется функционал отдела кадров. В свое время основной задачей отдела являлась организация кадрового делопроизводства, кадрового документооборота.

    – В настоящее время мы не можем работать по-старому, – говорит Ирина Олеговна, – потому что требования к нашей работе со стороны трудового законодательства и государства в целом растут. Поэтому мы, со своей стороны, должны так же выполнять новые функции. Работа с персоналом – это не только издание бумаг, отражающих кадровое делопроизводство, но и развитие персонала, включающее, как я уже сказала выше, повышение квалификации, развитие процедур конкурсного отбора преподавателей, аттестацию, а также работу с кадровым резервом. Если в соответствии с нормами трудового права аттестация не проводится для преподавателей, заключивших срочный трудовой договор, то сейчас, в связи с внедрением стандарта для «прочих» категорий работников, аттестация для них актуальна. Поэтому сейчас нам необходимо по этой процедуре пересмотреть всю нормативную базу, разработать локальные акты по проведению аттестации. Так же актуальна задача повышения квалификации собственно работников отдела кадров, функционал которых раньше сводился только к кадровому делопроизводству. Кадровики обязаны расти более быстрыми темпами, успевать работать на опережение и вовремя осуществлять требуемые от нас изменения. Это – сложно, но это – очень интересно. Это – наша задача и стимул к развитию.

    Читайте также  Заказать выписку из егрп на физ лицо

    Другая сфера деятельности Ирины Антипиной – преподавательская. Она – доцент кафедры философии и акмеологии, преподает курсы «Основы делопроизводства», «Документационное обеспечение управления персоналом», «Основы кадровой политики и кадрового планирования». Это три курса, которые напрямую связаны с ее профессиональной деятельностью. Ирина Олеговна убеждена, что лучше, если практикоориентированные курсы преподает человек, который ежедневно занимается этими вопросами в своей профессиональной деятельности.

    – Особенно это интересно работающим студентам-магистрантам, заочникам, – рассказывает Ирина Олеговна. – Общаться с коллегами очень интересно, каждая группа не похожа на другую. Я работаю со студентами дневного отделения, это молодежь, которая осознанно готовится к своей профессиональной деятельности. А также с группами практикующих кадровиков из системы образования, с ними работать тоже очень интересно.

    Актуальным в современным мире является кадровое планирование – деятельность организации или предприятия по планированию работы с персоналом.

    – К сожалению, кадровому планированию в практике работы российских кадровиков не всегда уделяется должное внимание, – говорит Ирина Олеговна. – Еще не научились считать эту проблему основной. Кто так думает, тот глубоко ошибается. Потому что стихийный набор персонала влияет на качество работы организации в целом. Мы несем большие затраты на повышение квалификации, не можем получить ту эффективность, которую бы получили, если бы грамотно подходили к проектированию нашей работы за счет планирования.

    Грамотно планировать и набирать персонал, чтобы потом не сталкиваться с проблемой его высвобождения, – это важное направление, которое мы сегодня налаживаем. Иначе в нашей работе нельзя.

    Ирина Олеговна показывает планы семинаров-совещаний, которые ее службы провели в университете с осени 2015 года, и которые прежде никогда не проводились. Это семинары для специалистов всех подразделений университета, отвечающих за вопросы передачи документов в архив, за кадровые вопросы, такие как ведение табеля учета рабочего времени, оформление первичных документов работников. Обсуждались вопросы, с которыми сотрудники сталкиваются ежедневно: передача документов в отдел учета комплектования документов обучающихся, многие практические вопросы и технические моменты. Специалисты разъяснили тонкости работы, которые не были донесены в свое время до специалистов подразделений.

    Впервые в прошлом учебном году управление кадровой политики организовало централизованную печать дипломов. Это было сделано для обеспечения повышения качества оформления документов об образовании, поскольку централизация усиливает контроль и обеспечивает единообразие оформления, экономит ресурсы вуза – кадровые, технические, материальные. Практика доказала эффективность такой организации работы. Поэтому есть все основания в будущем эту традицию сохранять.

    Наше общение прервал телефонный звонок. Руководитель подразделения обратилась с консультацией по кадровому вопросу. Работа продолжается.

    © Наталья Паэгле
    Фото автора