Премирование генерального директора

Оформляем премию директору

  • 1 Можно ли премировать директора?
  • 2 Кто премирует директора
  • 3 Как оформить премию директору
  • 4 Подводим итоги

Назначение премии директору имеет свои особенности. Ведь руководитель организации — не рядовой сотрудник, а единоличный исполнительный орган юридического лица. Рассмотрим, как оформить премию директору в 2021 году.

Можно ли премировать директора?

Директор, как и любой другой штатный сотрудник, имеет право на выплату заработной платы (ст. 21 ТК РФ). В нее, помимо вознаграждения за труд, входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

Премии директору могут выплачиваться:

  • Систематически.

Систематическая выплата премий предусматривается положением о премировании или иным локальным нормативным актом (ЛНА). Условия и порядок премирования можно прописать и в трудовом договоре, но если есть специальный ЛНА, то достаточно дать на него ссылку в договоре.

  • Разово.

В организации может быть не предусмотрена систематическая выплата премий, но за отдельные заслуги или значимые события директора можно премировать разово. Утверждать отдельный ЛНА для этого не нужно. Премирование осуществляется на основании распоряжения учредителей.

Кто премирует директора

Премированием сотрудников занимается работодатель. И если для обычных работников им является директор, то для руководителя работодателями выступают учредители организации. По этой причине премировать сам себя директор не может (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).

Исключения допускаются, если:

  • Директором является единственный учредитель организации.

Для выплаты премии самому себе участник оформляет решение единственного учредителя. Учесть при налогообложении затраты на выплату самому себе заработной платы единственный учредитель не может (Письма Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, от 17.10.2014 № 03-11-11/52558).

  • Выплата премии всем сотрудникам возложена на директора.

Для этого в ЛНА нужно прописать, что директор имеет право назначать и выплачивать премии всем сотрудникам (и себе в том числе). Предоставляя такие полномочия руководителю участники сильно рискуют. Ведь оспорить в суде правомерность такого самопремирования практически невозможно (Постановления АС Северо-Кавказского округа от 27.11.2015 № Ф08-8346/2015 по делу А63-4455/2013, АС Северо-Западного округа от 05.06.2015 по делу № А56-32368/2014).

Как оформить премию директору

Порядок выплаты премии руководителю организации состоит из следующих этапов:

Проверка условий назначения премии

Для назначения премии директор должен выполнить необходимые условия, например:

  • перевыполнение плана продаж;
  • увеличение количества партнеров и клиентов компании;
  • увеличение объема поставок;
  • достижение определенных показателей деятельности;
  • добросовестное и профессиональное отношение к выполняемым обязанностям;
  • выполнение определенного объема работы к определенному сроку;
  • отсутствие претензий и жалоб со стороны клиентов.

Премии желательно выплачивать при достижении конкретных результатов. Неопределенных формулировок нужно избегать. В противном случае налоговики могут поставить под сомнение обоснованность включения этих затрат в расходы по налогу на прибыль.

Назначение премии должно производиться на основании подтверждающих документов. К ним относятся служебные записки, план с результатами работы и т. д.

Получение согласия учредителей на выплату премии

Как мы уже выяснили, премировать директора могут только учредители. Для этого ими издается:

  • Протокол общего собрания собственников.

Он оформляется, когда учредителей в организации несколько. Унифицированного бланка протокол не имеет, его можно составить в свободной форме. Более подробно о составлении протокола можно узнать из этой статьи.

  • Решение единственного учредителя.

Составляется единственным учредителем. Требований к его форме и содержанию закон также не предъявляет. С порядком составления решения можно ознакомиться в этой статье.

После принятия распорядительного документа с ним нужно ознакомить директора под роспись.

Оформление приказа на выплату премии

Приказ о выплате поощрения директору составляется на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника. Документ можно составить по унифицированной форме или разработать свою собственную.

Если приказ составляется в свободной форме, в нем нужно указать:

  • наименование организации или ФИО ИП;
  • название документа;
  • дату и номер приказа;
  • ФИО директора;
  • основание для выплаты премии;
  • размер поощрения;
  • ссылку на документ, предусматривающий выплату премии (если премирование предусмотрено политикой организации);
  • сроки выплаты премии (необязательно).

При использовании унифицированной формы ее придется немного доработать, заменив строку «Руководитель организации» на «Участник общества». Переработанный приказ по унифицированной форме Т-11 выглядит следующим образом:

После того как приказ составлен, с ним нужно ознакомить директора.

Выплата премии

На основании приказа бухгалтерия выплачивает премию директору на руки или на банковскую карточку. Если сроки выплаты премии в приказе не указаны, она перечисляется вместе с зарплатой.

Может ли директор платить премии самому себе?

motortion/ Depositphotos.com

Руководитель организации, выполняя функции ее единоличного исполнительного органа, наделен полномочиями по установлению систем оплаты труда и осуществлению выплат в пользу работников. При этом по смыслу трудового законодательства сам он также является работником своей организации. Однако в силу ст. 145 Трудового кодекса условия оплаты труда руководителей организаций, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Чаще всего специалисты исходят из того, что руководитель организации не наделен полномочиями по изменению тех условий оплаты его труда, которые установлены его трудовым договором. Он не может увеличить себе зарплату, выплачивать не предусмотренные трудовым договором стимулирующие выплаты и так далее. Для этого необходимо выраженное волеизъявление работодателя, представителя которого в отношениях с генеральным директором определяют учредители.

Если же директор решает выплачивать премии самому себе без согласования с работодателем, то чаще всего суды трактуют соответствующие расходы организации как причиненные ей недобросовестными действиями руководителя убытки, которые могут быть взысканы с последнего (см, например, постановления АС Северо-Кавказского округа от 20 августа 2019 г. № Ф08-7089/19, АС Уральского округа от 19 ноября 2019 г. № Ф09-7169/19, АС Волго-Вятского округа от 18 января 2019 г. № Ф01-6189/18, АС Западно-Сибирского округа от 17 декабря 2018 г. № Ф04-5100/18, АС Поволжского округа от 24 октября 2018 г. № Ф06-38498/18).

Однако есть и примеры другого подхода. Так, недавно судья Верховного Суда РФ отказался передавать на рассмотрение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ дело по иску общества с ограниченной ответственностью к своему бывшему генеральному директору о взыскании более 4 миллионов рублей убытков. Свои требования организация обосновывала тем, что директор в отсутствие решения работодателя и правовых оснований осуществлял выплату себе ежемесячных и разовых премий, материальной помощи. Выплата ежемесячных премий носила систематический характер, их размер сначала равнялся окладу (40 тыс. руб.), а затем двум окладам. Размер разовых премий составлял до 15 тыс. руб. и ничем не обосновывался. Выплаты материальной помощи на лечение производились в отсутствие подтверждающих документов (Определение Верховного Суда РФ от 30 октября 2020 г. № 305-ЭС20-16181).

Какие меры поддержки государство предоставляет гражданам в период пандемии COVID-19, узнайте из нашей подборки

Тем не менее, арбитражные суды трех инстанций отказали в удовлетворении иска, не усмотрев недобросовестности в действиях ответчика. Судьи заключили, что само по себе начисление генеральным директором общества дополнительных выплат, премий, денежных вознаграждений, не повлекшее негативных последствий для общества, при отсутствии доказательств недобросовестности и неразумности действий гендиректора при управлении обществом, не является основанием для взыскания с генерального директора убытков. По мнению судей, поскольку директору были предоставлены полномочия по выполнению всех действий и подписанию всех необходимых документов, связанных с деятельностью общества, он имел право на самостоятельное принятие решений относительно деятельности общества, в том числе определения премий работников по собственному усмотрению. При этом директором представлялись отчеты, которые содержали сведения о расходах на выплату заработной платы, однако данные сведения не были использованы истцом в качестве основания для изменения порядка работы генерального директора и ограничения предоставленных ему полномочий.

Читайте также  Полное наименование организации без опф что это

Образец приказа о премировании генерального директора

Премирование генерального директора — образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в учредительных документах общества). В статье мы подробно рассмотрим порядок премирования генерального директора и прочие важные моменты, касающиеся данного вопроса.

Основания для премирования генерального директора

Генеральный директор является наемным работником, как и все остальные служащие организации. Отличие от прочих состоит в особом порядке его назначения и снятия с должности, а также должностных обязанностях. В связи с этим он так же, как и остальные, имеет право претендовать на премию по результатам трудовой деятельности.

ТК РФ в ст. 135 определяет, что системы оплаты труда работников и их премирования могут быть установлены работодателем в локальных актах предприятия, соглашениях или коллективном договоре. Также в ТК имеется ст. 57, которая содержит пункт о том, что условия назначения поощрительных выплат должны быть включены в трудовой контракт. На практике в трудовой договор обычно включается ссылка на положение о премировании, а не описывается весь порядок целиком.

Таким образом, самовольно назначить себе премию генеральный директор не имеет права, равно как и определить ее размер. Это может сделать только его работодатель посредством издания решения, приказа или подписания протокола общего собрания (исполнительного органа общества), если речь идет об одноразовой премии. Основанием для назначения премии генеральному директору является распорядительный акт работодателя (исполнительного органа). Инициаторами издания такого акта могут быть, в частности:

  • общее собрание;
  • совет директоров;
  • коллегиальный исполнительный орган с иным названием, в зависимости от устава конкретной организации;
  • единоличный исполнительный орган.

Примечание: если директор является единственным учредителем фирмы, то есть и работником, и работодателем, он может принять решение о премировании самого себя.

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

  • общие правила назначения премии;
  • показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
  • порядок премирования;
  • периодичность выплат.

Решение о премировании генерального директора

Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями. Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол. Решение обычно представляет собой документ, составленный на фирменном бланке организации, где секретарем собрания фиксируется следующая информация:

  1. Общее количество присутствующих лиц с указанием правомочности/неправомочности собрания, а также Ф. И. О., наименования должности и паспортных данных председателя собрания и секретаря.
  2. Повестка дня. Здесь речь может идти о назначении премии генеральному директору или иным лицам.
  3. Указание размера премии и срока ее выплаты.
  4. Результаты голосования.
  5. Подписи учредителей, секретаря собрания.

Все протоколы собраний должны храниться у уполномоченного лица. До сведения заинтересованных текст решения доводится после оформления протокола.

Приказ о премировании генерального директора, образец

Приказ о назначении премии издается на основании решения учредителей и подписывается работодателем. Если учредитель и директор — это одно и то же лицо, то он самолично подписывает данный приказ.

Образец приказа о премировании директора может быть разработан на предприятии, при этом он должен включать в себя следующую информацию:

  1. Ф. И. О. и должность сотрудника, которому положено вознаграждение.
  2. Мотивы награждения.
  3. Основания для назначения премии.
  4. Размер и сроки выплаты.

Приказ печатается на фирменном бланке организации. Для удобства законодатель предлагает использовать для этих целей форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм…».

Готовый приказ о премировании может выглядеть примерно так:

ООО «Зауральский камень»

О премировании Ианищева Т. В.

На основании п. 23 Положения о премировании ООО «Зауральский камень» и с учетом с достигнутых показателей по результатам января 2016 года приказываю:

  1. Назначить генеральному директору ООО «Зауральский камень» Ианищеву Т. В. премию в размере 50% заработной платы.
  2. Главному бухгалтеру произвести начисление выплат до 20.02.2016.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Дорофееву А. В.

Как выплатить премию директору?

После того как все необходимые для назначения и выплаты премии документы подготовлены уполномоченными лицами, они передаются в бухгалтерию для начисления. Как правило, в решении о назначении или приказе указываются сроки перечисления денежных средств работнику. При несвоевременной выплате ответственность будет нести тот служащий, по чьей вине это произошло. Если таковых сроков не имеется, выплата премии может быть произведена одновременно с выдачей заработной платы. В зависимости от того, в каком выражении (денежном или натуральном) выдается премия, поощрение передается сотруднику под подпись или перечисляется на зарплатную карту.

Таким образом, порядок премирования генерального директора может быть указан как в положении о премировании, действующем на предприятии, так и указан в трудовом договоре данного работника. Для выплаты оформляются протокол общего собрания учредителей и решение единственного учредителя, после чего издается приказ о премировании.

Премия генеральному директору

  • Когда может выйти на пенсию многодетная мать
  • Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени
  • Обзор законодательства за период с 25 по 31 октября
  • Сроки сдачи статформ в Росстат перенесли из-за коронавирусных выходных
  • Что грозит за работу в локдаун

Основания для выплаты

По Трудовому кодексу РФ, премия — это выплата стимулирующего характера, которая входит в заработок работника. Она является наградой за качественное выполнение своей работы и достижения в выполнении поставленных задач, о чем говорится в разделе 8 ТК РФ «Оплата и нормирование труда», в статье 191 «Поощрения за труд» . Если генеральный директор сам является наемным работником, он имеет возможность получать бонусы.

Когда речь идет о руководителе компании, не всегда очевидно, может ли директор сам себе выписать премию. Решение о ее выплате принимается собственниками, учредителями фирмы, основываясь на внутренних документах, положении о премировании, уставе компании или коллективном договоре. В документах фиксируются основания и порядок начисления денежных выплат. Порядок выплат прописывается и в трудовом договоре: указываются регламент, сроки, процентный расчет от базовой заработной платы и условия. На основании подписания протокола общего собрания или совета учредителей составляется образец решения о премировании генерального директора, в котором отражены сроки и порядок перечисления денежных средств.

Читайте также  Где находится суд вахитовского района г казани

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

ОГРН 1234567891234 ИНН 9876543210

единственного участника (учредителя)

Единственный учредитель ООО «Звезда» Иванов И.И. (паспорт серии 34 56 № 123456 выдан 10.01.2006 ОВД Красносельского р-на г. Санкт-Петербурга)

Часть нераспределенной прибыли, полученной ООО «Звезда» в 2020 году, в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб. направить на выплату годовой премии генеральному директору ООО «Звезда» Петрову П.П.

Как оформить по документам

В статье 22 Трудового кодекса «Основные права и обязанности работодателя» указано, что выплата бонусов как поощрение за добросовестную работу является правом работодателя, но не обязанностью. Вопрос о премировании директора решается собственниками компании, поэтому приказ на премирование руководителя составляется на основании выполнения работником ряда определенных условий:

  • выполнение и перевыполнение рабочих планов;
  • профессиональное отношение к выполнению обязанностей;
  • увеличение объемов производства или продаж (в зависимости от сферы деятельности компании);
  • увеличение количества новых заказчиков, клиентов, партнеров и поддержание деловых связей с уже имеющимися;
  • неимение претензий со стороны подчиненных и ошибок руководства;
  • непричинение убытков.

Премии делятся на регулярные и нерегулярные. Отвечая на вопрос, как оформить премию директору ООО, отметим, что для выплаты бонусов руководителю на основе анализа результатов выполнения условий работы необходимо провести общее собрание учредителей организации. На повестку дня выносится решение о назначении премии, ее размер и сроки выплаты. На основании протокола собрания издают приказ о премировании руководителя, который подписывают учредители. Подготовленные документы передают в бухгалтерию компании для начисления. Такой вид премии носит разовый характер и является нерегулярным.

Регулярная премия, которая указывается в трудовом договоре или в положении о премировании, является частью заработной платы, то есть обязательным платежом, и оплачивается по графику выплат.

Премия единственному участнику

Бывает, что директор сам является единоличным учредителем фирмы. Это единственный случай, когда гендиректор принимает решение о премировании самого себя. Рассуждая о том, кто подписывает приказ о премировании генерального директора в этой ситуации, отметим, что руководитель вправе утверждать документы как единственный учредитель. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, необходимо обосновать в локальных нормативных актах компании возможность гендиректора как единственного собственника организации, назначать премии всем сотрудникам, в том числе и себе. Формулировка в положении о премировании выглядит следующим образом:

Генеральный директор премируется по итогам работы предприятия с учетом результатов работы всех основных производственных подразделений. Решение о премировании генерального директора принимается собственниками предприятия на общем собрании по итогам календарного года.

Отражение в учете

При расчете налога на прибыль учет суммы премиальных выплат предусматривается только при условии фиксирования в трудовом договоре или положении о премировании. С премии генерального директора всегда снимается подоходный налог (НДФЛ) и начисляются страховые взносы от несчастных случаев.

Бухгалтерия отражает учет выплат в зависимости от источников премиальных:

  • за счет расходов по постоянному виду деятельности предприятия;
  • за счет других расходов.

На каждые выплаты денежных бонусов оформляются распорядительные документы. Для составления приказа удобно использовать бланк формы Т-11. Положение о премировании разрабатывается в свободной форме, на каждом предприятии самостоятельно.

Премии для руководства. Получить премию и не сесть.

Автор: Анастасия Алексеевская

В соответствии с ФЗ от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Исполнительные органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) общества и общему собранию акционеров.

В соответствии с ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Уставами организаций может быть установлен порядок принятия решений о вознаграждении руководителя. Вместе с тем, трудовые отношения руководителя организации со своим нанимателем регулируются трудовым законодательством РФ ( Глава 43).

Трудовой кодекс определяет руководителя организации как физическое лицо, которое в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

В полномочия руководителя организации часто включается возможность премирования сотрудников. Издавая приказ о премировании работников, не хочется обделить и себя самого. Конечно, когда речь идет о руководителе, вопросы по размеру и структуре его зарплаты последний решает не сам с собой, а с иным органом управления организации. Порядок, размер, сроки и основания выплаты премии руководителю организации могут быть регламентированы Уставом, трудовым договором, локальными актами организации, решениями органов управления организации. Также ничего не ограничивает собственников компании в возможности наградить успешного менеджера за работу дополнительно. Однако, директору, часто бывшему, не просто бывает доказать в суде, что соответствующее решение принималось, а наградил он себя не сам.

Вопросы о законности и обоснованности начисления и выплаты премии руководству могут возникнут у собственников компании, особенно когда имеется корпоративный спор.

Решением Арбитражного суда Амурской области от 24 июля 2019 года по делу № А04-2814/2017 было рассмотрено исковое заявление АО «Б.» к гражданину П. о взыскании убытков. Истец обосновал свои требования тем, что что гр. П., являвшемуся в определенный период руководителем АО «Б., на основании приказов были необоснованно перечислены денежные средства в виде премий. Указанные действия ответчика повлекли причинение убытков истцу.

В рамках арбитражного процесса проводилась судебная экспертиза по таким вопросам как: «Кем выполнена подпись в протоколе заседания совета директоров акционерного общества о премировании генерального директора в указанном размере. Соответствует ли время выполнения подписи в протоколе указанной в документе дате? Если не соответствует, то в какой период времени выполнена подпись и др».

Истец полагал, что издание приказов и выплата премий самому себе осуществлялась без наличия у руководства на то соответствующих полномочий и оснований, что является незаконным и неправомерным, и повлекло возникновение убытков для общества. Оснований для выплаты премий директору также не было, поскольку деятельность общества была крайне убыточной, платежи в бюджет и внебюджетные фонды осуществлялись несвоевременно и не в полном объеме.

Читайте также  Повторно лишили прав за пьянку 2019 наказание

Ответчик в судебном заседании требования не признал, представил отзыв, в котором в частности указал, что в материалах дела отсутствуют доказательства противоправности, недобросовестности и неразумности действий ответчика, наличия причиненных обществу по вине ответчика убытков. Считает, что премирование осуществлялось на основании приказов, изданных правомочным лицом при наличии к тому материальных оснований. Суд в удовлетворении исковых требований отказал, мотивировав свое решение следующим

Правовой статус работника, находящегося в должности генерального директора общества, регулируется нормами ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ, а также Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор общества наделен правами и обязанностями работодателя в отношениях с работниками общества и выступает в качестве работника в отношениях с обществом-работодателем.

Согласно трудовому договору АО «Б.» приняло на себя обязательство оплачивать деятельность генерального директора согласно штатному расписанию. Также договором предусмотрено, что за выполнение производственных показателей по предприятию работнику выплачиваются премии согласно Положению о премировании работников .

Положением о премировании работников по итогу работы за месяц предусмотрено, что поощрение в виде премии по итогу работы за месяц начисляется и выплачивается в случае выполнения и перевыполнения плана по предприятию и наличия финансовых возможностей у предприятия. Поощрения начисляются и выплачиваются на основании приказа, утвержденного руководителем.

Внутренние документы общества, регулирующие порядок премирования сотрудников, не содержат запрет на выплату вознаграждения (премии) единоличному исполнительному органу. При этом условия трудового договора предусматривают возможность выплаты премий генеральному директору АО «БТВП». Система премирования в обществе предусматривает, что премирование работников общества, в том числе и самого генерального директора, производится на основании приказа руководителя.

ПОЛНЫЙ ТЕКСТ НОМЕРА ДОСТУПЕН ТОЛЬКО ОФИЦИАЛЬНЫМ ПОДПИСЧИКАМ (для получения полного номера зарегистрируйтесь у нас на сайте).