Агентский договор на отправку груза

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом схож с рядом соглашений. Узнать, в чем состоят его отличия и какие последствия повлечет заключение иного по содержанию договора под видом агентского, можно из нашей статьи.

Агентирование

В отличие от поручения и комиссии при заключении соглашения об агентировании заказчик-принципал дает поручение исполнителю-агенту исполнить действия не только юридического, но и иного характера. Агент при этом может действовать как от своего имени, так и от лица контрагента, но оплачивает совершение предусмотренных сделкой действий всегда принципал.

Существенными условиями сделки такого рода являются:

  1. Ее предмет, т. е. действия, совершаемые агентом. Для признания этого условия согласованным не требуется оговаривать их объем, что подтверждает постановление федерального арбитражного суда (ПФАС) Западно-Сибирского округа от 22.07.2008 № Ф04-4241/2008(7912-А67-4), — достаточно согласовать общие полномочия исполнителя (ПФАС Дальневосточного округа от 07.12.2010 № Ф03-2352/2010).

Некоторые действия по своему характеру противоречат сути агентского договора, поэтому не могут быть его предметом, например:

  • выполнение работ, результат которых передается заказчику (ПФАС Уральского округа от 22.01.2010 № Ф09-11140/09-С3);
  • анализ документов, разработка правовой позиции и иные действия, которые не могут совершаться от имени другого лица (ПФАС Московского округа от 28.05.2009 № КГ-А41/4010-09-П);
  • осуществление банком приема платежей от физических лиц и их перевод (ПФАС Поволжского округа от 05.03.2013 по делу № А55-19369/2012.
  • Условия, о необходимости согласования которых заявит одна из сторон (п. 11 информационного письма Президиума ВАС от 25.02.2014 № 165).
  • Агентское соглашение о перевозке грузов

    Разновидностью рассматриваемой сделки является агентский договор на перевозку грузов. Исполнитель при этом является перевозчиком и/или оказывает принципалу иную помощь в перемещении груза, например осуществляет организацию погрузки и выгрузки груза из транспорта, арендует транспортные средства, обслуживает автомобили в ходе перевозки и т. д.

    При заключении агентского договора на перевозку грузов автотранспортом следует внимательно подходить к определению содержания сделки, поскольку в силу схожести с перевозкой и транспортной экспедицией с одной стороны, и комиссией, поручением, действиями без поручения в чужих интересах с другой существует вероятность фактического заключения иной сделки. В этом случае изменится законодательное регулирование в целом и отдельные императивные правила в частности.

    Например, при агентировании существует возможность ограничить права сторон, предусмотрев при согласовании условий сделки запрет на заключение аналогичных договоров в период действия уже существующего (ст. 1007 ГК РФ). Для транспортной экспедиции возможность включения такого условия ГК не предусмотрена.

    Резюмируем. Вместо принципала от его или своего имени перевозку автотранспортом и связанные с ней иные действия может осуществлять агент при заключении соглашения об агентировании. Перед оформлением сделки следует обратить внимание на ее предмет, чтобы впоследствии не оказалось, что фактически имеют место правоотношения, отличные от агентирования.

    Как заключается агентский договор на оказание транспортных услуг?

    Ведение любого бизнеса связано с перевозкой и доставкой товаров. У большинства заказчиков и получателей товаров и услуг нет свободного времени или возможности для поиска перевозчика или составления с ним договора. При отсутствии времени или сотрудника, способного осуществить погрузку, разгрузку, составление маршрута и сбор нужных документов, требуется найти лицо (или организацию), которое за вознаграждение сумеет выполнить эти задачи, и заключить с ним соглашение.

    Агентский договор при оказании транспортных услуг имеет много общего с другими видами агентских договоров, но при этом обладает своими особенностями.

    Общие сведения про агентские договоры на оказание транспортных услуг

    Понятие и назначение

    Агентским договором называют письменное соглашение, которые составляют для оформления правовых взаимоотношений агента и принципала. По условиям данного соглашения агент организует перевозку или экспедирование грузов, принадлежащих принципалу, с получением определенной суммы в качестве вознаграждения.

    Заключение агентских договоров необходимо для того, чтобы:

    • проконтролировать процесс перевозки грузов;
    • заняться поиском и подбором перевозчика;
    • полностью сопроводить сделку;
    • обеспечить всестороннюю защиту интересов принципала (для этого в него возможно включать дополнительные пункты).

    В тексте договора следует установить точные сроки начала и конца действия договора. В течение этого срока соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.

    Агентский договор обычно составляется на перевозку или экспедицию грузов. Эти виды соглашений содержат одинаковые моменты, а именно: общую цель – перевозку груза от продавца к получателю.

    Оба вида составляются на основании письменного заказа стороны, которой требуется перевезти груз. Кроме того, именно принципал выбирает, какой договор требуется заключить.

    • Договор перевозки имеет более узкую направленность, он связан только с безопасной перевозкой груза. Но такой документ вызывает меньше проблем и рисков, так как в нем меньше пунктов, а значит и разногласий.
    • Экспедиция включает в себя поиск перевозчика, оформление документации, контроль за погрузкой и разгрузкой груза, а при необходимости и полное сопровождение. Следовательно, он является более выгодным, так как, заключив такой договор, принципал получает целый комплекс услуг, в том числе и собственно перевозку.

    Агентские договоры не всегда оформляются на предоставление услуг по перевозке или экспедированию, и не всегда оказание таких услуг оформляется как агентский договор. Часто заключаются договоры комиссии или договор по оказанию услуг. Именно разнообразие делает агентский договор универсальным и востребованным.

    Объекты и субъекты

    Заключать такие договоры могут любые лица, имеющее отношение к транспорту (прямое или косвенное). Сторона договора обычно бывает:

    • физическим лицом (в этом случае соглашение юридически является ГПД, суть при этом остается неизменной);
    • юридическим лицом (также ИП);
    • организацией (ООО, ОАО, товарищества);
    • службой коммерческого или некоммерческого характера.
    • Если организация выступает агентом физического лица, то рекомендуется составить Договор по возмездному оказанию услуг. Такое соглашение предусматривает, что исполнитель обязан исполнять действия по заданию заказчика, то есть выполнять установленную соглашением деятельность, а другая сторона обязана оплатить эту работу (ст.779 ГК РФ).
    • Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.

    Налогообложение

    • Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП, то организация или ИП — получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает НДФЛ.
    • Если договор заключается от имени предпринимателя, то он выплачивает налоги по «упрощенке» или общей системе.

    Как составляется АД по транспортным услугам

    Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.

    Структура

    Правильно составленные агентский договор должен содержать следующие пункты:

    1. Пишется полное наименование сторон договора с указанием юридических адресов и реквизитов.
    2. Ставятся дата и место составления.
    3. Прописываются условия и предмет соглашения: например, что агент за оговоренную сумму вознаграждения организует деятельность по реализации услуг принципалу.
    4. Здесь необходимо подробно перечислить действия, которые входят в обязанности агента, а также все важные условия соглашения.
    5. Перечень услуг дополнительно оформляется в виде отдельного приложения к договору, который становится его неотъемлемой частью.
    6. Перечисляются полномочия агента при выполнении своих обязанностей.
    7. Указываются точные даты начала действия и окончания соглашения.
    8. Включается пункт об условиях подачи отчета агента: срок предоставления и рассмотрения его принципалом. Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
    9. Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
    10. Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
    11. Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
    12. Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
    13. Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
    14. Вносятся дополнительные условия, если есть.

    Нюансы правильного оформления агентского договора на грузоперевозки

    Многие наверняка удивятся тому факту, что они регулярно сталкиваются с агентами, решая свои текущие бытовые вопросы. Потому такое явление как агентский договор актуален не только для бизнеса. Представьте, что вы покупаете путёвки на отдых через туристическое агентство либо получаете через пункт самовывоза какой-то купленный товар, а может вы оплачиваете товары и услуги с помощью терминалов. Всё это наглядные примеры агентской сделки. Вы также сталкиваетесь с агентами, когда занимаетесь предпринимательской деятельностью, нанимаете курьеров или осуществляете ряд иных операций.

    Особенности оформления агентского договора на перевозку грузов.

    Сделки с участием агента имеют свои отличительные особенности, как и в случае с агентским договором на перевозки грузов. Отличительной особенностью здесь выступает наличие третьей стороны, в роли которой выступает агент. Это посредник, стоящий между продавцами и покупателями, оказывающий непосредственную помощь в совершении сделки. Да, участие агента несколько влияет на усложнение ведения учёта, но вместе с тем он приносит существенную выгоду всем сторонам.

    Основные преимущества

    Прежде чем говорить об агентском договоре на перевозку грузов, следует ознакомиться с сильными сторонами подобной сделки, где непосредственным участником и третьей стороной выступает агент. Если вы будете сотрудничать с агентом, тогда сможете:

    • Существенно расширить свой бизнес за рамки отдельного города или региона. Практика наглядно доказывает, что осуществлять расширение через агентов финансово более выгодно и быстрее. Вам не нужно открывать офисы в других городах и регионах. Агент занимается проведением рекламной кампании, налаживает сбыт;
    • Решать непрофильные задачи. В вопросе тех же грузоперевозок предприниматель не всегда осведомлён касательно решения вопросов, не связанных с его родом деятельности. Здесь речь идёт о юридических аспектах, рекламе, поиске клиентов и пр. Но все эти задачи берёт на себя агент;
    • Сокращать затрачиваемые ресурсы. При наличии такого договора агенту удаётся снизить затраты сторон, получая при этом собственную выгоду в виде комиссии за выполненную работу;
    • Снижать налоговую нагрузку. Это скорее преимущество для агента. Согласно договору, доходом выступает только вознаграждение за выполненную работу. В учёт не берутся все финансы, проходящие через агента. Потому сумма налогов будет значительно меньше.
    Читайте также  Начало гарантии на демисезонную обувь иркутская область

    Вы можете наглядно видеть, что преимущества у такого вида отношений действительно есть. Потому регулярное использование именно этого вида договора при организации грузоперевозок является вполне разумным и грамотным выбором.

    Стороны договора

    В агентском договоре есть 3 участника:

    • Принципал. Так называют того, кто нанимает агента, поручая ему выполнение тех или иных задач;
    • Агент. Непосредственно исполнитель поручений от Принципала. Выступает в качестве посредника между Принципалом и третьей стороной;
    • Покупатель, либо продавец. Это уже зависит от того, покупает агент товары и услуги, либо продаёт их.

    Стоит обязательно учесть, что агенты могут выполнять возложенные на них обязанности двумя способами.

    1. От собственного имени. Тогда агент будет представляться своим именем и оформлять все необходимые для совершения сделки бумаги на себя. То есть Принципала якобы вообще не существует. В таких ситуациях клиенты иногда не знают, что работают с посредником. А при возникновении спорных моментов все претензии направляются агенту.
    2. От имени Принципала. Здесь уже вся документация оформляется на заказчика, обратившегося к услугам агента. Это аналогично работе при наличии доверенности. А потому у агента отсутствуют какие-либо обязательства перед клиентом.

    Будет не сложно разобраться в особенностях работы такого соглашения, если привести пример. Предположим, что у вас есть магазин, товар из которого нужно доставить покупателю. Тогда вы заключаете агентский договор со службой доставки, которая в такой ситуации выступает в роли агента, а вы являетесь Принципалом.

    Курьерская служба должна забрать товар, доставить его покупателю, получить оплату и передать вам выручку. Вы же оплачиваете только за сам факт выполненной работы. Интересно и то, что даже приобретение недвижимости при обращении к риелтору для поиска и покупки квартиры также является примером агентского договора.

    Структура соглашения

    Чтобы грамотно и юридически правильно оформить агентский договор на оказание услуг по грузоперевозкам, следует разобрать структуру такого соглашения. Документ включает несколько основных положений. Он состоит из:

    • предмета договора;
    • прав и обязанностей сторон;
    • порядка расчётов;
    • ответственности;
    • разрешения спорных моментов;
    • порядка действия соглашения.

    Завершается соглашение указанием юридических адресов сторон и реквизитами для расчётов. В конце стороны ставят свои подписи, если все пункты договора их устраивают, и они готовы выполнять взятые на себя обязательства. Но основные пункты договора следует рассмотреть отдельно.

    Предмет

    Каждый агентский договор перевозки обязательно подразумевает наличие предмета соглашения между сторонами. Потому здесь указывается следующее:

    • Согласно заключаемому договору, агент должен от имени Принципала, либо же от собственного имени выполнять ряд задач и операций, предусмотренных соглашением;
    • При грузоперевозках агенты занимаются поиском контрагентов и оказывают сопутствующие услуги для доставки товаров;
    • Агенты заключают договоры на транспортировку и экспедицию, действуя в интересах Принципала;
    • В предмете договора предусматривается указание видов транспорта, которым будет осуществляться перевозка. Зачастую используется сухопутный, воздушный или морской транспорт;
    • Агент также выполняет дополнительные сопутствующие задачи, направленные на обеспечение надлежащего хранения груза, его оформление на таможенных постах и пр.

    Также предмет договора обязательно предусматривает пункт об обязательном вознаграждении Агента в соответствии с условиями, предусмотренными в разделе о порядке расчётов. Дополнительно Принципал возмещает все расходы, непосредственно связанные с выполнением поручений Агентом.

    Права и обязанности

    Заключая агентский договор на перевозку грузов автотранспортом, следует предусмотреть обязанности и права сторон, подписывающих этот документ. Без этого раздела осуществлять транспортировку груза через агентов потенциально крайне рискованно. Не меньше рискует и сам агент, выступающий посредником. Начнём с прав и обязанностей Принципала.

    1. Соглашением предусматривается, что за определённое количество дней до запланированной перевозки груза Принципал обязан предоставить Агенту информацию касательно товара. Здесь требуется указать все данные, необходимые для выполнения Агентом его обязанностей. Причём уведомление отправляется в письменной форме способом, заранее оговорённым сторонами. В настоящее время предпочтение отдают электронной почте. Этот момент заносится в приложение к договору.
    2. Также Принципал обязан в сроки, которые укажет Агент, донести всю информацию и документацию на груз, чтобы посредник имел возможность качественно и эффективно выполнить свою работу.
    3. Принципал имеет полное право на запрос у Агента информации о выполнении текущих поручений. То есть он может узнать, на какой стадии находится исполнение соглашения о грузоперевозках.
    4. По договору Принципал должен иметь право за определённый срок до отправки груза отменить своё поручение. При этом он также обязан возместить все расходы Агента, затраченные на подготовку к выполнению договора.
    5. В течение оговоренного срока после получения от Агента отчёта о выполненных грузоперевозках Принципал обязан подписать акт или отчёт, а также оплатить работу согласно договору.

    Теперь что касается прав и обязанностей Агента. Здесь есть свои нюансы.

    • В соответствии с выдвинутыми требованиями Принципала, Агент обязуется в кратчайшее время проинформировать о ходе выполнения работ по грузоперевозкам;
    • Если Агенту требуется дополнительная информация о перевозимом грузе, чтобы выполнить свою часть договора, он имеет право потребовать эти данные, а также определить сроки их предоставления;
    • Агенты имеют право потребовать возмещения за расходы, понесённые при выполнении действий в интересах заказчика, то есть Принципала. Но для этого требуется обязательное предоставление документальных подтверждений расходов;
    • Не позднее оговоренного сторонами срока Агенты обязаны предъявлять заказчикам отчёты по выполненным работам в соответствии с формой, оговоренной в соглашении.

    Далее в договоре предусмотрен раздел о порядке расчётов.

    Расчёты

    Оформляя агентский договор на осуществляемую перевозку грузов, вы в такое соглашение обязательно должны включить раздел, касающийся расчётов. Именно на него будет опираться Агент, получая вознаграждение за выполненную работу. Также и для Принципала предусмотрены временные рамки.

    1. Расчёт может осуществляться безналичным и наличным путём в предусмотренной сторонами валюте. Агент обязан в течение определённого количества дней после выполнения своей работы по перевозке грузов представить Принципалу счёт за оплату услуг. Дополнительно к нему прилагаются документы для возмещения всех расходов. Принципал должен в течение указанного в соглашении периода выполнить свои финансовые обязательства.
    2. Стороны определяют размер вознаграждения Агенту. Для этого может использоваться фиксированная сумма, либо процентная доля от прибыли, полученной Принципалом в рамках выполнения грузоперевозок.
    3. Если при оплате вознаграждения используется иностранная валюта, расчёт осуществляется согласно курсу, предусмотренному сторонами в договоре.

    Этот раздел документа определяет, когда и сколько денег получает исполнитель агентского договора. Плюс он должен предусматривать обязательства заказчика на выполнение расчётов с Агентом. Для этого уже Агент внимательно изучает пункт, где указан период выплат вознаграждений и погашения расходов.

    Ответственность

    Грамотный агентский договор, заключаемый на грузоперевозки, обязательно предусматривает раздел с ответственностью со стороны участников соглашения. Этот вопрос необходим, поскольку по нему каждая из сторон понесёт ответственность за невыполнение взятых на себя обязательств. Так что раздел имеет ключевое значение для Агента и для Принципала.

    • Если стороны не выполняют соглашение, либо исполняют свои обязательства ненадлежащим образом, тогда, в соответствии с подписываемым договором, они будут нести ответственность в соответствии с действующими законодательными актами. При грузоперевозках по территории РФ учитываются только российские законы. Если это международные перевозки, тогда могут приниматься во внимание законы той страны, на территории которой был выявлен факт нарушения;
    • В случае невыполнения финансовых обязательств со стороны Принципала, агент имеет право на дополнительные выплаты в виде штрафа. Он применяется в ситуациях, когда заказчик нарушает сроки по выплатам вознаграждения исполнителю. Стороны заранее оговаривают размер штрафа за каждый день просрочки по выплатам.

    Чтобы экспедирование осуществлялось эффективно и максимально профессионально, все стороны следует поставить в достаточно жёсткие рамки. Агент должен понимать, что за ненадлежащее выполнение своих обязательств он понесёт серьёзный финансовый и иной ущерб. Но также и Принципал обязан соблюдать договор, иначе обязан будет выплачивать повышенное вознаграждения, понеся тем самым дополнительные непредусмотренные расходы.

    Спорные вопросы

    Следующим разделом договора будет разрешение возникающих споров. Здесь есть два основных пункта:

    • Все возникающие между сторонами споры, а также разногласия, обусловленные выполнением договора, они пытаются решить мирным путём. Для этого проводятся специальные переговоры, где они стремятся прийти к согласию;
    • Если же спорный вопрос невозможно решить мирно, тогда договором предусматривается рассмотрение этой проблемы через Арбитражный суд.

    Довольно распространённым является вопрос обслуживания транспортных средств при осуществлении автомобильных перевозок. Агент пытается возложить все расходы на заказчика, а Принципал не хочет оплачивать ничего, помимо топлива. Потому такие вопросы следует заранее предусмотреть в договоре, чтобы затем не возникало спорных моментов.

    Порядок действия соглашения

    Осталось ещё разобраться в порядке действия соглашения. В нём заинтересованы как агенты контейнерных перевозок, так и сами заказчики, которым требуется доставить товар с помощью автотранспорта. Потому здесь следует предусмотреть несколько основных положений.

    1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами документов. При этом указывается срок действия соглашения. Можно предусмотреть пункт, согласно которому при отсутствии намерений расторгнуть договор он автоматически продлевается на оговоренный сторонами период. Это выгодно тем, кто рассчитывает на длительное агентское сотрудничество. Регулярно перезаключать договор не выгодно. Иногда об этом стороны просто забывают.
    2. Несмотря на автоматическую пролонгацию, стороны обязаны иметь возможность вносить корректировки и менять условия в действующем соглашении. Все эти новые пункты обязательно вносятся в письменной форме.
    3. Любая из сторон агентского договора имеет юридическое право расторгнуть документ. При этом та сторона, которая проявляет инициативу по расторжению, обязана не менее чем за 30 дней уведомить об этом вторую сторону.
    4. Обязательно предусматривается пункт об одностороннем расторжении документа, если одна из сторон нарушила его условия. Здесь уже стороны сами оговаривают, за сколько дней до разрыва соглашения они обязаны уведомить друг друга.
    5. При этом договор всё равно сохраняет действие в вопросе финансовых расчётов, пока стороны полностью не выполнят материальные обязательства друг перед другом.
    6. Договор составляется и подписывается в двух экземплярах. Каждый из них имеет идентичную юридическую силу.
    Читайте также  Работы относящиеся к текущему ремонту

    В конце договора остаётся внести информацию о:

    • юридических адресах;
    • банковских реквизитах;
    • почтовых адресах;
    • ИНН и пр.

    Документ считается действительным и приобретает юридическую силу, когда в конце Агент и Принципал ставят свои подписи. Оформляя соглашение по такому принципу, удаётся минимизировать все потенциальные риски.

    Не обязательно составлять соглашение, состоящее из десятка страниц. Но всё же требуется предусмотреть основные пункты, способные повлиять на сам факт грузоперевозки, материальные и финансовые риски. Никто не хочет лишаться прибыли по вине другой стороны. Потому чётко прописывайте права и обязанности, ответственность, возможность решения спорных вопросов, а также действие самого договора.

    Агентский договор № /0 – А на организацию перевозок грузов

    АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № __/__/0_-А

    г. Новокузнецк «__»______ 200_ г.

    Общество с ограниченной ответственностью , именуемое в дальнейшем «Агент», , действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________, именуемое в дальнейшем «Принципал», _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    «Агент» обязуется по поручению «Принципала» за вознаграждение и за счет «Принципала» организовать перевозку грузов по линиям российских железных дорог и государств СНГ-участников Тарифного соглашения по заявкам «Принципала».

    ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1 «Агент» обязуется:

    2.1.1. В течение пяти рабочих дней с момента подачи «Принципалом» заявки на перевозку груза согласовать ее с «Принципалом» и сообщить «Принципалу» ставки на перевозку грузов и при их согласовании выставлять ему счет на оплату стоимости заявленной перевозки.

    2.1.2. Обеспечить подписание проплатных телеграмм на перевозку грузов «Принципала» по линиям российских железных дорог и государств СНГ.

    2.1.3. За счет «Принципала» оплатить перевозчику стоимость перевозки грузов «Принципала» со своего лицевого счета в группе экспортно-импортных перевозок (ГЭИ).

    2.1.4. Осуществлять иные необходимые действия, связанные с настоящим поручением.

    2.1.5. Обеспечивать ежедневную передачу Принципалу отгрузочной информации в следующей форме:

    а) дата отгрузки, ж/д квитанции

    б) маршрут следования, станция отправления, грузоотправитель, станция назначения, грузополучатель;

    в) наименование и объем груза;

    2.1.6. Агент предоставляет подтверждающие документы согласно Закону О транспортно-экспедиционной деятельности.

    2.2 «Принципал» обязуется:

    2.2.1. Предоставлять «Агенту» заявку на перевозку груза, в которой должно быть указано:

    — грузоотправитель, станция отправления;

    — грузополучатель, станция назначения;

    — наименование продукции, количество продукции;

    2.2.2. Обеспечить своевременно перечисление денежных средств на счет «Агента».

    2.2.3 Ответственность за достоверность предоставляемых сведений несет «Принципал».

    ЦЕНА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ.

    Цена предоставляемых услуг включает в себя стоимость услуг по перевозке, стоимость дополнительных услуг, связанных с совершением сделок по организации перевозок в режиме экспорта и вознаграждение «Агента», устанавливаются приложениях к настоящему договору.

    ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

    4.1. Расчеты между «Агентом» и «Принципалом» производятся в Российских рублях на условиях предоплаты по счетам, выставленным «Агентом», путем перечисления на банковский счет «Агента» до 4-го числа предшествующего месяца отгрузки.

    Условия оплаты – 100 % предварительная оплата.

    4.1.1. Оплата дополнительных услуг производится Принципалом на основе выставляемого «Агентом» счета-фактуры, и предоставляемого отчета по итогам месяца, в котором произошла перевозка.

    4.2. «Принципал» представляет «Агенту» копию платежного поручения с отметкой банка об его исполнении.

    4.3. До 10-го числа месяца, следующего за месяцем отгрузки, «Принципал» на основании счета-фактуры «Агента», выставленного не позднее 4-го числа производит доплату «Агенту» по фактически отправленным грузам в вагонах/контейнерах, предоставляя «Агенту» копию платежного поручения.

    4.4. В случае отказа «Принципала» от заказанной и оплаченной перевозки или при невозможности «Агента» организовать такую перевозку, уплаченные ранее средства, за исключением Агентского вознаграждения, рассчитанного на весь заявленный к перевозке объем груза, подлежат возврату «Агентом» в течение 90 рабочих дней с даты получения «Агентом» письменного извещения об отказе от перевозки или невозможности ее исполнения. Агентское вознаграждение полностью остается в распоряжении «Агента» и возврату «Принципалу» не подлежит, в случае, если была выпущена телеграмма, подтверждающая оплату заказанного объема. «Принципал» обязан предоставить подлинную справку, заверенную начальником станции отправления, в которой со ссылкой на номер телеграммы, сообщается отгруженное количество тонн. Оставшиеся средства «Принципала» могут быть использованы «Агентом» в дальнейших расчетах между сторонами по обоюдному согласию.

    4.5. По договору “Об организации перевозок грузов железнодорожным транспортом” между ОАО “РЖД” и «Агентом», возврат сумм, зачисленных на лицевой счет, производится только при расторжении договора. Возврат денежных средств, зачисленных на справку «Агента» для осуществления перевозок по заявке «Принципала», производится по мере поступления денежных средств на р/счет «Агента» от других «Принципалов», в течение 90 (девяносто) рабочих дней с даты получения «Агентом» письма о возврате денежных средств.

    4.6 «Агент» и «Принципал» не реже одного раза в месяц производят сверку расчетов по фактически перевезенным грузам. Результаты сверки оформляются отдельным актом с выполнением необходимых перерасчетов.

    5.1. Ответственность сторон регламентируется правилами СМГС, ТП “Прейскурант 10-01” , Уставом железных дорог, нормативными актами государственных органов стран СНГ.

    5.2. Сторона, которая привлекла третье лицо к исполнению своих обязательств, несет перед другой стороной ответственность за неисполнение обязательств этим третьим лицом как за собственные действия.

    5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение по Договору (за исключением просрочки в оплате провозных платежей) по причине обстоятельств непреодолимой силы, а именно : пожара, наводнения, землетрясения и других природных явлений, блокады, актов или действий государственных органов, или иных обстоятельств, находящихся вне контроля сторон, возникших после заключения Договора. Доказательством наличия таких обстоятельств является сертификат Торгово-промышленной палаты соответствующей страны.

    Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательства, немедленно в письменной форме извещает об этом другую сторону. Возникновение указанных обстоятельств не является основанием для отказа Стороны от оплаты за услуги, выполненные до их возникновения и возврата произведенной предоплаты.

    5.4. Стороны обязаны возместить фактические, документально подтвержденные убытки, которые возникли у одной из сторон в связи с ненадлежащим исполнением своих обязанностей другой стороной.

    5.5. Стороны соблюдают конфиденциальность в отношении сообщаемой друг другу коммерческой, финансовой и иной деловой информации.

    6.1. Претензии, возникающие по настоящему Договору, должны быть предъявлены в течение двух месяцев после возникновения обоснования для их предъявления.

    6.2. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии не позднее одного месяца с даты получения претензии.

    6.3. Споры, возникшие из данного Договора, должны быть разрешены путем переговоров. В случае не достижения согласия спор подлежит разрешению в Арбитражном суде Кемеровской области.

    ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

    7.1. Если одна из сторон за 30 дней до срока истечения Договора не известит другую сторону в письменной форме о расторжении Договора, срок его действия продлевается автоматически на каждый последующий календарный год.

    7.2. Каждая из сторон может расторгнуть настоящий Договор, проинформировав в письменном виде другую сторону за 30 дней до фактической даты его расторжения, при этом Договор считается расторгнутым только после завершения обязательств сторон друг перед другом, и выполнения всех денежных расчетов по настоящему Договору.

    7.3. Все дополнения, изменения и приложения к Договору имеют силу, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон. Письменными соглашениями являются и документы (письма) переданные факсимильной или телеграфной связью.

    7.4. Все приложения к Договору, согласованные сторонами, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

    СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

    1. Настоящий договор вступает в силу после подписания обеими Сторонами и действует до 31.12.2010 года.

    9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

    Юридический адрес:

    Россия, Кемеровская область,

    г. Новокузнецк, пр-кт Пионерский, 53 оф. 40

    Правила оформления договора на транспортные услуги

    Договора об оказании услуг по грузоперевозкам заключаются по всем правилам российского законодательства. По законодательству РФ при заключении договора на грузоперевозку обязательно должен быть составлен документ в письменной форме. Благодаря этому документу появляется возможность избежать многих проблем и сложностей в будущем.

    Договор о грузоперевозке представляет собой документ, согласно которому перевозчик обязан доставить полученный им груз по месту назначения указанному в договоре и передать его лицу, уполномоченному на получение этого груза. Также клиент компании обязан в полном объеме оплатить услугу по транспортировке груза в соответствии с установленными тарифами.

    Сущность договора с транспортной компанией
    Если говорить проще, то договор между заказчиком и компанией – это соглашение, подтвержденное в письменной форме. Транспортная компания берет на себя таким образом обязательство довезти товар к его получателю. Заказчики, в свою очередь, обязуются оплатить данную услугу по тарифам организации. Обе стороны заверяют свое согласие пунктами договора собственноручно, подписями. Но при заключении сделки участвует и третья сторона – получатель груза. Суть договора сводится к передаче товара от отправителя транспортной компании, а от нее уже к получателю в установленное время по требуемому пункту назначения за оговоренную в данном договоре цену.

    Читайте также  Куда обращаться на подачу аллиментов

    Из вышесказанного можно понять, что письменный документ подобного типа – это возмездная сделка, и цены на нее бывают предложены компанией-перевозчиком и приняты заказчиками также в письменном виде.

    Начинать оформление договора необходимо с указания места, номера и даты составления документа. При этом в теле документа должны обязательно быть прописаны наименования сторон, а также бумаги, согласно которых действуют лица. К примеру, это может быть доверенность, устав общества и т.п.

    В первом пункте договора должна быть внесена информация о предмете сделки. Здесь же необходимо указывать все необходимые данные по разгрузке и погрузке товара. Можно также обозначить, будут ли иметь место какие-либо подготовительные, погрузочно-разгрузочные или такелажные работы.

    Что касается второго пункта, то здесь необходимо будет оговорить обязанности сторон. К примеру, стоит упомянуть, что заказчик оплатит услугу до конкретной даты (если такая договоренность имеет место). При этом исполнитель в обязательном порядке должен выполнить свою работу и гарантировать, что перевозимое имущество будет доставлено в целостности и сохранности.

    В третьем пункте должны освещаться финансовые вопросы, а именно, во сколько выльется сделка, каким будет порядок оплаты и т.п. К примеру, можно заранее оговорить, что работы будут осуществляться только после внесения 40-50 процентов оплаты. Со своей стороны заказчик должен оплатить предоставленный счет по банковским реквизитам, которые должны оговариваться в договоре. Также желательно указывать и количество дней или точную дату, когда сторона должна произвести полный расчет.

    В договор также включается обычно пункт об ответственности сторон, участвующих в сделке. Не лишним будет написать размеры неустойки или штрафа, если в процессе перевозки будут нарушены сроки доставки товара или заказчик несвоевременно оплатит счет по оказанной ему услуге.

    Кроме этого, в обязательном порядке стоит включить пункт о действии договора и порядке разрешения возникщих споров. Если у вас есть желание, чтобы он продлевался автоматически, то необходимо внести соответствующий пункт. Стоит также указать реквизиты сторон, поставить печати организаций и подписи.

    При необходимости к юридическому документу в дополнение может быть составлено приложение, где обычно перечисляются все наименования перевозимого товара, стоимость и количество всех изделий. При этом не стоит забывать ссылаться в теле договора на данный перечень.

    Порядок оформления договора по оказанию услуг грузоперевозки

    Следует отметить, что на сегодняшний день сделка фиксируется в обычной письменной форме. В ней бывают перечислены все условия соглашения. Документ включает в себя следующую информацию:

    • Персональные и контактные данные всех сторон сделки;
    • Пункт отправления груза;
    • Сроки доставки;
    • Сведения о грузе (наименование товара, его объем, размер поштучно, масса груза, назначение, срок годности, дата и время отправки, пункт прибытия.
    • Права сторон;
    • Обязанности участников сделки;
    • Стоимость услуг транспортной компании за данный заказ;
    • Способы перечисления средств за оказание услуг грузоперевозки;
    • Описание последовательности действий при передаче-приемке товара;
    • Ответственность участников;
    • Подписи и печати с персональными данными сторон сделки.

    Такова типовая схема договора с транспортной компанией. Однако, кроме единичных заказов, бывают и долгосрочные, основанные на регулярном оказании услуг по перевозке. В таких случаях оговоренные в документе сделки условия будут действительными на протяжении всего срока сотрудничества сторон.

    При составлении договора обязательно учитываются следующие пункты:

    • Указывается тип груза, начальный и конечный пункт грузоперевозки, а также сроки, в которые должен быть доставлен груз по месту назначения.
    • Указываются все права и обязанности сторон, подписавших договор на грузоперевозку.
    • Указываются лица, ответственные за доставку и получение груза.
    • Договор включает в себя обязательство компании, предоставляющей услуги по перевозке, обеспечить процесс доставки груза исправным транспортом.
    • Указывается ответственность каждой из сторон в случае, если условия договора будут нарушены по каким-либо причинам.

    В том случае, если полученный груз в процессе транспортировки был поврежден или утерян, тогда компания-перевозчик должна по умолчанию осуществить возмещение ущерба. При этом объем ущерба, который необходимо возместить компании, должен быть равен по стоимости грузу, который был испорчен или утерян. В том случае, если стоимость груза не была заранее указана в договоре, то компания-перевозчик должна ориентироваться на рыночную стоимость.

    В том случае, если свои обязанности по оплате транспортировки в соответствии с договором не выполняет клиент компании, то компания-перевозчик имеет право удерживать груз до тех пор, пока не получит указанных средств, как правило в полном объеме.

    Таким образом, если между клиентом и компанией был составлен полноценный договор, учитывающий все необходимые пункты, то многие проблемы, которые могут возникнуть в будущем, будут решены согласно закону. Значительно облегчить сложные юридические процедуры можно в случае долговременного и успешного сотрудничества между клиентом и компанией-перевозчиком.

    Обязанности сторон и сопутствующая документация
    Согласно российскому законодательству, отправка товара получателю оформляется рядом дополнительных документов. С учетом того, какой транспорт применяется для перевозки груза и каким способом осуществляется транспортировка, подготавливаются следующие документы:

    • Транспортная железнодорожная накладная (при перемещении товара железнодорожным транспортом);
    • Накладная (при привлечении грузовых автомобилей);
    • Почтовые или грузовые накладные акты (в случае перевозки товара воздушным транспортом);
    • Чартер либо коносамент (при морской транспортировке груза).

    Желательно включить в договор не только описание и характеристики груза (качественные и количественные), порядок загрузки-перемещения-приемки товара, стоимость услуг, но и обязанности участников сделки.

    Отправитель груза обязан:

    • Проверить груз на качество и количество перед транспортировкой;
    • Подготовить соответствующие документы;
    • Создать условия для благополучной отправки груза;
    • К сроку подготовить транспорт, если согласно договору привлекается техника отправителя.

    Транспортная компания обязана:

    • Подготовить к сроку средство для перевозки груза, проверив его рабочее состояние и соответствие для транспортировки данного товара;
    • В том случае, если организация-перевозчик не может предоставить необходимое транспортное средство, она обязана предупредить об этом заказчика;
    • Доставить груз в указанный в договоре срок;
    • Осуществить перемещение товара в соответствии с требованиями, предъявляемыми к условиям его хранения. Продукция должна быть доставлена получателю в полной целости и сохранности.

    Ответственность сторон сделки
    Подписывая договор, его участники берут на себя обязательства. Поскольку документ имеет законную силу, то на стороны возлагается ответственность за невыполнение условий сделки. Следует отметить, что уже в самом договоре перечисляются случаи, возникновение которых подразумевает привлечение к ответственности заказчика-отправителя и компании – грузоперевозчика.

    Так, несоответствие грузового транспорта условиям перемещения данного товара, пропажа или порча груза (либо его части) могут стать причинами для предъявления претензий отправителя к компании-перевозчику. В любом случае меры наказания указываются в договоре для ответственного подхода к сделке ее участников.

    Агентский договор на перевозку грузов

    Перевозка груза – процесс, ответственность за который несут обе стороны: и заказчик перевозки, и ее исполнитель. Для того чтобы перевозка груза прошла максимально комфортно для всех сторон, участвующих в этом процессе, участники привлекают третьего лица – агента, с которым заключают агентский договор на перевозку грузов.

    Агент – третья сторона, которая занимается поиском и выбором перевозчика для стороны-заказчика. Как правило, агент сопровождает всю сделку по грузоперевозке по агентскому договору, в том числе и экспедирование груза. Агенты – квалифицированные в своем деле специалисты, которые не только предоставляют свои услуги, но и проводят их полное документальное оформление. Обычно они сами предлагают образец агентского договора на грузоперевозки своему заказчику, после чего обе стороны согласовывают и вносят в договор необходимые изменения, если они требуются.

    Договор включает в себя сведения о предмете договора, то есть пояснения, с какой целью он заключается. Здесь также указываются права, обязанности и ответственность сторон, порядок расчета, пути разрешения возможных споров и порядок действия.

    Таким образом, агентский договор на грузоперевозки заранее исключает и предотвращает все возможные проблемы и разногласия во время доставки, становится гарантией добросовестной работы агента и своевременной оплаты со стороны заказчика. Подписывая договор, стороны соглашаются со своими обязанностями по указанным пунктам. Скрепленный подписями всех сторон-участников, он становится легитимным с момента подписания и действует на протяжении всего срока доставки вплоть до момента расчета.

    Обычно агентский договор на перевозку грузов создается в нескольких экземплярах – для каждого участника процесса доставки. Заказчик, заключающий агентский договор на оказание услуг грузоперевозок, обязан в течение указанного времени предоставить агенту всю необходимую информацию, касающуюся груза: его объем, вес, свойства, характеристики и прочие данные, которые могут быть важны для сохранности груза. Так же заказчик указывает, какой способ доставки для него предпочтительнее: наземным, водным или воздушным транспортом.

    Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом предполагает указание вида транспорта: автомобиля, автобуса, поезда или прочее. При этом заказчик формально и фактически передает все права на перевозку груза агенту, чтобы тот смог выполнить все обязанности, связанные с доставкой груза, в том числе оформление таможенных документов, если таковые понадобятся. Заказчик имеет полное право потребовать от агента отчет о проделанной работе на любом этапе грузоперевозок. Этот пункт тоже включается в договор.

    Порядок расчета – наличный или безналичный – также указываются в договоре, наравне со сроками и валютой оплаты, что становится гарантией агенту о выплате компенсации по всем пунктам расходов. Агентский договор на организацию перевозок грузов может заключаться как для разового оказания услуги, так и для длительного сотрудничества, поэтому он очень удобен.