Дефектная ведомость по строительным работам скачать

Дефектная ведомость: порядок составления и образец

Дефектная ведомость — это документ, который составляет организация для установления неисправностей объекта основных средств с целью его ремонта. Бланк необходимо закрепить в учетной политике.

Работа организации связана с составлением документации на все случаи. Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих. Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью. Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта. Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль. Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица (письмо Минфина №03-03-06/4/94 от 04.12.2008).

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.

В закупках

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:

Какую форму использовать и как заполнить

Унифицированного бланка дефектовки не существует. Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

  1. Наименование организации.
  2. Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
  3. Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
  4. Результаты осмотра объекта.
  5. Сделанные после осмотра выводы.
  6. Дату составления.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного. Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.

Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации:

Особенности составления дефектной ведомости на ремонт помещения

Подготовка такого документа, как дефектная ведомость на ремонт какого-либо помещения является первым шагом к проведению строительных мероприятий. Благодаря квалифицированно составленной дефектной ведомости, все заинтересованные лица получают полное экспертное заключение о состоянии здания, наличии конкретных дефектов косметического и технического свойства и объеме требуемых восстановительных действий. Структура акта не регламентируется законом, однако, несмотря на произвольную форму, его необходимо составлять по определенным правилам, несоблюдение которых пагубно отразится на последующих этапах ремонтной работы.

Для чего нужна дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости предваряет все другие строительные вмешательства. Этот документ является основанием для составления будущей сметы и призван определить характер вмешательства и объем предполагаемых действий. Также правильно подготовленный экземпляр дефектного акта предваряет сдачу готового дома после устранения всех замечаний, высказанных в тексте документа. К особенностям дефектных ведомостей можно отнести следующие характеристики.

  1. Несмотря на отсутствие в документе стоимости материалов и строительных операций, дефектный отчет как основание для будущей сметы относится к материалам первичного учета в бухгалтерской отчетности.
  2. Отчет комиссии о проведении визуального осмотра отображается в дефектном акте (протоколе устранения недостатков), к которому прилагается оригинал дефектной ведомости, составленный для удобства в табличной форме.
  3. В состав дефектной группы должны входить представители владельца здания, бухгалтерии подрядчика, исполнителя заказа: это нужно для составления максимально объективного и подробного документа.
  4. Для удобства дальнейших подсчетов отчет может быть разбит на части либо по характеру строительных операций, либо по этажам здания, разным типам внутренних площадей и комнат. В этом случае будет легче переделать один из разделов в случае, если вскроются дополнительные внутренние недочеты.

Главное предназначение дефектной ведомости — обозначить недочеты, требующие немедленного исправления. Сметчик при определении локальных смет руководствуется данными экспертной группы об объеме и характере повреждений, а также о списке необходимых ремонтно-строительных, отделочных и прочих видов работ.

Правила оформления документа

Проводить актирование и выдавать дефектные отчеты имеют право организации разной формы собственности — как строительные фирмы, так и подрядные организации и даже индивидуальные предприниматели, занимающиеся экспертной оценкой строительных работ (по лицензии). Примерный образец дефектной ведомости на ремонт помещения состоит из следующих логических блоков.

  1. Номер и дата составления документа.
  2. Название компании, подготовившей отчет, с адресом и другими контактными данными.
  3. Наименование объекта, его регистрационный номер, адрес фактического расположения, владелец здания.
  4. Список представителей, занимавшихся непосредственным осмотром помещения.
  5. Список зафиксированных дефектов и наименования мероприятий, необходимых для их устранения.
  6. Рекомендации по количеству стройматериалов, которые потребуются для ликвидации неисправностей исходя из площади или объема выявленных нарушений.
  7. При наличии фотодокументов в электронном или бумажном виде, а также важных для понимания ситуации свидетельских показаний о техническом состоянии здания эти данные также могут быть включены в итоговый отчет комиссии.
  8. Подписи членов группы, утвержденные руководителем организации-исполнителя (выполнение этого пункта обеспечивает наличие юридической силы у отчета).

Обычно каждая организация разрабатывает свою собственную форму дефектного отчета исходя из специфики чаще всего обследуемых зданий. Такие типовые шаблоны сразу содержат структурную таблицу, последовательное заполнение которой дает представление о выявленных недочетах в состоянии помещения.

Для того чтобы облегчить будущие подсчеты, следует сразу указывать формулировки, использованные в строительных справочниках, по которым сметчик определяет стоимость каждой операции. Так, произвольно заполненная графа «выравнивание стены, 30 кв. м.» неизбежно повлечет за собой вопросы, связанные с:

  • толщиной смеси для чернового выравнивания поверхности;
  • определением состава смеси, который зависит от влажности комнаты, ее предназначения и расположения внутри строения;
  • необходимостью и видом чистового покрытия (обои, декоративная штукатурка, покраска).

Внимание! Самым оптимальным строители признают табличный вариант составления данных дефектного отчета, где в столбиках отображаются: объем повреждений, перечень строительных операций, количество требуемых стройматериалов, а в строках — наименования и место расположения дефектов в здании.

Дефектный акт на капитальный и текущий ремонт

На основании данных дефектного акта может быть выполнено вмешательство разного типа. Его характер определяется видами и объемами требуемых действий над обследуемым объектом недвижимости. Для большего удобства статьи дефектного документа делят на два больших раздела.

  1. Общестроительные мероприятия: сюда включают действия по устранению дефектов стен, фундамента, кровли, оконных и дверных проемов, пола, крыши, а также обновление наружной облицовки, утепление помещения.
  2. Санитарно-технические мероприятия: связаны с заменой сантехнического оборудования, канализационных и водопроводных труб горячего и холодного водоснабжения, установкой вытяжек и вентиляции, заменой проводки.

Комиссия, работающая на задании, вправе указать в протоколе дефектного акта рекомендации по характеру строительных вмешательств. В зависимости от масштабности недостатков, это могут быть:

  • текущие исправления недочетов, которые предполагают частичное восстановление ресурса помещения, а также замену или отладку некоторых составных частей здания;
  • капитальные исправления: вмешательство строителей в этом случае требуется во все конструкции здания, кроме несущих; в этом случае в обязательном порядке заменяются и (или) восстанавливаются все системы инженерно-технического обеспечения;
  • реконструкция (предполагает значительное изменение параметров здания, в том числе, перестройку, надстройку, расширение объекта строительства).

Важно: в случае, если комиссия обследует уже заселенное здание, находящееся в эксплуатации, то для каждого строительного элемента конструкции необходимо определить процент фактического износа.

Значение дефектной комиссии по оценке требуемых ремонтных и строительных работ сложно переоценить: она является главной основой, по которой определяется не только стоимость строительных материалов и услуг профессионалов, но и необходимость привлечения сторонних специалистов и техники, разрабатывается календарный план мероприятий, вводятся очереди (последовательно выполняемые этапы). Заказчик вправе сам приобрести материалы для строительного подрядчика: несмотря на то, что смета, подготовленная по результатам отчета, содержит калькуляцию всех требуемых материалов, она может быть оспорена в любой момент.

Читайте также  Заявление о восстановлении срока обжалования постановления коап
Категория: ЖКХ
Дата: 06.07.2017

В случае если составленный дефектный отчет уполномоченной дефектной комиссии вызывает нарекания и сомнения в достоверности и объективности, он может быть отдан на экспертизу сторонней организации, которая определит правильность определения необходимых ремонтно-строительных работ, материалов и трудозатрат по каждой статье. Главным залогом успешного отчета является привлечение специалистов в группу экспертов: обладая большим опытом и знаниями о множестве специальных строительных операций, они смогут быстро и объективно оценить состояние здания и предложить грамотные способы решения выявленных проблем.

Дефектная ведомость по строительным работам скачать

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём пример № 6 составления сметы:

Для примера представим, что Заказчик просит сменить трубопроводы холодного водоснабжения в жилом многоквартирном доме.

У представителя Заказчика или у своего прораба, мастера и др.,если вы подрядчики, уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить трубопроводы из стальных оцинкованных труб диаметром 15 мм и 25 мм в подвале.

Спрашивайте у Заказчика или у своего прораба, мастера и др., все детали, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.

Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами.

Обычно в строительных и ремонтно-строительных организациях, за объемы СМР отвечают инженеры ПТО (проектно-технического отдела). Они же и составляют проекты, и спецификации или дефектные ведомости, необходимые для составления сметной документации того или иного вида строительно-монтажных работ. Если же такого процесса в организации нет, то сметчики просят у Заказчика проекты и спецификации или план помещения. Хорошо, если Заказчик даст вам проект, по которому видно длину ремонтруемых трубопроводов и количество арматуры, её разновидность. А если нет, то дастём рулетку и измеряем длину трубопроводов рулеткой и считаем количество кранов шаровых, котрое необходимо поставить на трубопроводы, с помощником в лице прораба или мастера, которые будут выполнять эти ремонтные работы.

Допустим, что длина трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 15мм у нас получилась 47м. Длина трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 25мм = 144 м.
Количество кранов шаровых на трубопровод диаметром 15мм необходимо установить 6 шт. марки 11Б27п1, а количество кранов шаровых на трубопровод диаметром 25мм = 22 шт. марки 11Б27п1.
Далее мы приступаем ко второму этапу.

Второй этап заключается в составлении дефектной ведомости.
Дефектную ведомость мы будем составлять исходя из наших измерений и впечатлений от увиденного на объекте.
Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями.
Для дефектных ведомостей имеются уже готовые бланки, но если их нет, то печатаем бланк сами и заполняем его.
Один из примеров бланков дефектной ведомости вы можете скачать здесь: Образец бланка дефектной ведомости.

Пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

1. Сменить трубопровод диаметром 15 мм. Пишем в дефектную ведомость — Смена трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 15 мм — 47 м.
2. Сменить трубопровод диаметром 25 мм. Пишем в дефектную ведомость — Смена трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 25 мм — 144 м.
3. Сменить краны шаровые диам. 15 мм. Пишем в дефектную ведомость — Смена кранов шаровых диам. 15 мм марки 11Б27п1 — 6 шт.
4. Сменить краны шаровые диам. 25 мм. Пишем в дефектную ведомость — Смена кранов шаровых диам. 25 мм марки 11Б27п1 — 22 шт.

Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто «Смена кранов шаровых диам. 25 мм», а «Смена кранов шаровых диам. 25 мм марки 11Б27п1» как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

Объект: 3-х этажный жилой дом

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на смену трубопроводов холодного водоснабжения (ХВС) в подвале

Составил:_______________________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О)

Проверил:_______________________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О)

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.

Перед составлением сметы рекомендуем воспользоваться Советом начинающему сметчику № 16.

Для составления сметы нам потребуются ТЕРр — Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Итак, мы имеем смену трубопроводов, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах — ТЕРр — Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
У нас ремонт трубопроводов в подвале, поэтому мы ищем ТЕРр — внутренние санитарно-технические работы, это будет ТЕРр раздел 65. Внутренние санитарно-технические работы .
Далее в ТЕРр разделе 65. Внутренние санитарно-технические работы, мы ищем смену трубопровода из стальных оцинкованных труб дам. 15мм. Это будет расценка ТЕРр 65-9-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли. Вставляем её в свою смету.
Расценка открытая, это означает, что арматуру муфтовую, в нашем случае, краны шаровые и крепления трубопроводов, надо брать дополнительно. Краны шаровые марки 11Б27П1, диаметром 15 мм берем по ТССЦ 302-1831. Крепления — по ТССЦ 301-1224.
Для подсчета объемов крепления трубопроводов, можете воспользоваться разделом «Нормы расхода средств крепления трубопроводов для внутренних санитарно-технических систем».

Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости. Это будет расценка ТЕРр 65-9-3 + ТССЦ 302-1833 + ТССЦ 301-1224.
Теперь можно сказать, что для второго пункта дефектной ведомости мы нашли все подходящие расценки. Вставляем их тоже в смету.
Для третьего и четвертого пунктов расценки мы не ищем, так как мы их уже ввели дополнительно к открытым расценкам по пунктам 1 и 2.
Не забываем брать расценку в смету на гидравлическое испытание — это работа по осмотру трубопроводов и устранению дефектов — ТЕР16-07-005-01.
Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС — Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет), и можно выпускать её.
Смета получится такого вида, смотреть ЗДЕСЬ.

Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.

После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.

А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:

Дефектная ведомость на ремонт в строительстве — составление дефектной ведомости в строительстве

  • Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны стороны, дата, место, объем работ.

Глава Администрации г.

Дефектная ведомость
на ремонт

Калькулятор стоимости разработки, проверки и негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, сметы для госбюджета

*Калькулятор рассчитывает условно верную стоимость от 10 000 м2 или Vстр=30 000 м3. *Стоимость менее 10 тыс./м2 определяется КП. Рассчитаем КП в течении 24 часов. Ждем задание на эл. почту
*Минимальная стоимость заказа не менее 50 000 руб.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на составление сметной документации
Перечень основных данных и требований Содержание основных данных и требований
1 2 3
1. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1.1 Заказчик
1.2 Адрес заказчика
1.3 Контакты заказчика
1.4 Ответственный представитель заказчика
1.5 Контакты ответственного представителя заказчика
1.6 Исполнитель
1.7 Адрес исполнителя
1.8 Контакты исполнителя
2. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
2.1 Наименование (титул) объекта строительства
2.2. Место расположения объекта строительства
2.3 Вид выполняемых работ
2.4 Исходные данные для составления сметной документации Проектная документация, предоставляемая Заказчиком. Исполнитель не несет ответственности за качество исходных данных, предоставленных Заказчиком
2.5 Особые условия производства работ
3. ТРЕБОВАНИЯ К СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
3.1 Применяемая сметно-нормативная база
3.2 Метод определения сметной стоимости индексный
3.3 Применяемые индексы/каталоги сметных цен
3.4 Условия предоставления индексов/каталогов сметных цен предоставляются Исполнителем
3.5 Программное обеспечение для составления сметной документации
3.6 Состав сметной документации на СМР (наличие/отсутствие) (V/-) локальные сметы объектные сметы
сводный сметный расчет пояснительная записка
ведомость договорной цены расчет индекса
затраты на утилизацию мусора цены на материалы и оборудование, отсутствующие в сметно — нормативной базе
затраты на командирование
затраты на перебазировку
3.6.1 Состав сметной документации на ПИР (наличие/отсутствие) (V/-) проектные работы (двухстадийное проектирование) обследование зданий и сооружений
проектные работы (стадия П) проектные работы (стадия Р)
инженерно — геодезические изыскания инженерно — геологические изыскания
инженерно — экологические изыскания землеустроительные работы
3.7 Прочие требования к сметной документации (V/-) локальные сметы в 2-х уровнях ведомости подсчета объемов работ цен
маркетинговый анализ цен на материалы и оборудование, отсутствующих в сметно-нормативной базе
3.8 Перечень отдельных локальных смет
3.9 Система налогообложения в сметах
3.10 Выдача сметной документации заказчику В электронном виде, по электронной почте, в формате *.xml.
3.11 Прочие условия
Стоимость отдельных наименований материалов и оборудования предоставляется Заказчиком.
3.12 Порядок согласования сметной документации Учтено согласование в 1-й инстанции (сопровождение прохождения проверки достоверности сметной документации).
4 Особые условия Исполнитель не несет ответственности за дальнейшее использование сметной документации, переданной Заказчику.
Читайте также  Где восстановить кадастровый паспорт на жилье

Составление смет

Цена строки руб. Количество строк* Скидка
150 до 50 нет
130 50-500 5%
120 500-5 000 15%
100 более 5 000 20%


    Сервис

    Услуга* Цена руб.
    Определение объёмов работ из имеющиеся в составе проекта спецификации 145 / пост
    КС-2, КС-3 500
    Выезд эксперта: Москва / область / Россия 4 500 / 7 500 / договор
    Полиграфические услуги печать на бумеж6ном носителе. Дефектный акт / акт технического обследования / техническое обследование от 2 500 / 5 500 / 10 000
    Доставка Москва / область / Россия 200 / 500 / Почта РФ

    *Минимальный заказ 5000 рублей без НДС.

Определите точную стоимость

Точно определить стоимость составления сметной документации в зависимости от предоставленных исходных данных и трудоемкости Вам помогут наши специалисты. Работая с нами, Вы получаете сметную документацию, выполненную профессионально и быстро целым отделом, гарантированную ее защиту в органах экспертизы.

АКТ о приемке выполненных работ

СПРАВКА о стоимости выполненных работ и затрат

ЖУРНАЛ УЧЕТА выполненных работ

АКТ о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения

АКТ о разборке временных (нетитульных) сооружений

АКТ об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений

АКТ о приостановлении строительства

АКТ о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству

Локальный сметный расчет

Объектный сметный расчет

Сводный сметный расчет стоимости строительства

  1. ✅ Экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий, смет;
  2. ✅ Расчет пожарных рисков;
  3. ✅ Судебная экспертиза в области инженерных изысканий, проектирования и строительства.
  1. ✅ Стоимость прохождения экспертизы выгоднее на 10% с оплатой по факту;
  2. ✅ Консультации на этапе проектирования;
  3. ✅ Интересы заказчика перед третьими лицами: — надзорные органы, инвесторы и пр., помощь в судебных тяжбах, судебно-техническая экспертиза.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать, обратившись в нашу службу поддержки — 7640847@mail.ru

Составил: инженер
согласовано: начальник

Составление дефектной ведомости в строительстве

Одним из наиболее важных документов является дефектная дефектная смета.

Этот документ составляется специальной комиссией на месте проведения работ, когда нужно определить объем ремонтных и восстановительных работ на строящемся объекте. Он позволяет обосновать затраты на строительство и ремонт, также получить полный перчень необходиых работ и выбрать наиболее честного подрядчика.

Для составления дефектной ведомости в строительстве собирается комиссия состоящая из представителей заказчиков и исполнителей, а также независимых экспертов, которые и определяют полный перечень работ. Эксперты должны набираться из специалистов строительного дела и иметь необходимые инструменты для полного и тщательного осмотра здания и техническую документацию, по которой они и будут сверять результаты. Последняя должна, в свою очередь, соответствовать стандартам ГОСТа.

При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.

Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.

Составление дефектной ведомости – это индивидуальный процесс, у которого нет четкой схемы оплаты. Цена напрямую зависит от объемов работы и площади самого здания, обычно она составляет небольшой процент от всей стоимости объекта.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость необходимо для определения первоначальных строительных дефектов. Очень часто ее путают с ведомостью работ, что в корне не верно. В отличии от ведомости объемов работ в дефектной ведомости не указывают какие необходимо выполнить работы по устранению того или иного дефекта. В нее вносят только само наименование дефекта и его описание, а вот уже после изучения этих дефектов можно составить уже ведомость объемов работ. Иногда данные ведомости совмещают.

Дефектная ведомость в сметном деле

Образец дефектной ведомости зачастую является одним из приложений к договору подряда на строительство того или иного объекта при его заключении. Дефектная ведомость, или дефектный акт — это документ на дефекты, выявленные в процессе строительства. Кроме этого, дефектная ведомость — это основание для составления локальных смет, локальных ресурсных сметных расчетов, смет по форме №4, а в дальнейшем и актов на выполненные работы КС-2 и прочих сметных документов.

Образец дефектной ведомости

На данный момент не существует единственной унифицированной формы образца дефектной ведомости в строительстве. Следует также отметить, что на сегодняшний день не представлены и ГОСТ на дефектную ведомость или любой другой документ, регламентирующий, как составляется дефектная ведомость. Связано это с тем, что бланк дефектной ведомости и его состав будут напрямую зависеть от вида строительства и от того, при производстве какого именно вида работ возникла необходимость составления данного акта. Поэтому общим ответом на вопрос «Что такое дефектная ведомость?», как было отмечено выше, является то, что дефектная ведомость в строительстве — это ведомость объемов дефектов, выявленных при строительстве объекта и не отраженных в проектной документации. Однако образец заполнения дефектной ведомости, а также сама форма дефектной ведомости будут варьироваться на основании множества факторов: региона производства работ, источников финансирования, вида строительных работ, требований проверяющих организации и т.п.

На сегодняшний день существует возможность скачать дефектную ведомость из множества источников сети «Интернет» и получить представление о том, что такое дефектная ведомость в строительстве, если другое не предусмотрено договором на строительство. Образцы дефектных ведомостей, как правило, имеют общие черты и графы, но также могут включать или, наоборот, исключать определенные параметры. В таком случае существует возможность скачать бесплатно образец дефектной ведомости на любой вид работ и откорректировать согласно утвержденному в данном конкретном случае образцу заполнения дефектной ведомости.

Как составить дефектную ведомость

После понимания того, что это такое — дефектная ведомость, возникают логичные вопросы: как сделать дефектную ведомость, в каких случаях составляется дефектная ведомость, для чего нужна дефектная ведомость и кто составляет дефектную ведомость. Ниже данные вопросы будут освещены более подробно.

Как было отмечено выше, при составлении дефектной ведомости нужно опираться на требования договора строительства или же можно ориентироваться на существующие в открытом доступе образцы, если скачать образец дефектной ведомости в строительстве. Чаще всего можно скачать образец дефектной ведомости в строительстве в Excel, однако существует возможность скачать бланк дефектной ведомости и в других табличных и текстовых форматах, что поможет в корректном оформлении дефектной ведомости.

Также часто возникает сомнение по поводу того, как правильно: дефектная или дефектовочная ведомость. Вообще, существует несколько вариантов названия документов на дефектные работы: дефектный акт, дефектная ведомость, дефектовочная ведомость, дефекта, дефектовка и т.п. Таким образом, дефектовочная ведомость — это то же самое, что и дефектная ведомость, и бланк дефектовочной ведомости аналогичен бланкам дефектных ведомостей. Общепринятым признан термин «дефектная ведомость», однако если необходим образец дефектовочной ведомости в строительстве, то можно осуществить поиск и в таком виде. Однако ответом на вопрос «Дефектная ведомость или дефектовочная ведомость — как правильно» будет то, что корректнее говорить «дефектная ведомость».

Составление дефектных ведомостей

При возникновении вопроса, как делать дефектную ведомость, прежде всего, необходимо обратиться к проектной документации на объект в целях уточнения, какие именно работы по устранению дефектов не отражены в чертежах. Иногда проектная документация может спрогнозировать некоторые работы, которые могут возникнуть при производстве того или иного вида строительных работ. Эти данные могут содержаться в проектных листах, и в таком случае форма дефектного акта в строительстве может вообще не потребоваться.

Если же проектом не учтено то, что объект дефектный, ведомость, как правило, составляется по факту выполнения работ. На рисунке 1 приведена для образца форма дефектной ведомости в строительстве. Как видим, дефектные ведомости — это документы, как правило, составленные в виде таблицы. Чаще всего, дефектные ведомости в строительстве, как отмечалось выше, имеют схожий вид. В большинстве случаев, частью таблицы дефектной ведомости, например, как на приведенной на рисунке 1, являются следующие графы:

  • Номер позиции. Эта графа нужна для удобства ориентирования в таблице. Особенно это важно, если дефектная ведомость составлена на нескольких листах.
  • Наименование места производства работ. Также в данном столбце может быть указано наименование конструктивных элементов, как это показано на рисунке 1. Кроме того, может быть прописано обоснование из нормативной базы или из ГОСТов и СНиПов.
  • Перечень дефектов и работ, которые необходимо выполнить, чтобы устранить выявленные дефекты.
  • Единица измерения объема работ по каждой позиции.
  • Количество единиц объема работ на каждую позицию.

Кроме указанных в дефектной ведомости объемов работ могут также числиться и столбцы с указанием номера расценки в локальной смете или позиции в проектной документации, к которым потребовалось составить дефектный акт в строительстве. Также можно добавить данные об идентификаторах или примечания. Как говорилось выше, скачать образец дефектной ведомости с необходимым набором столбцов в таблице не является затруднительным.

Рисунок 1. Форма дефектной ведомости в строительстве. Образец

Для более наглядного понимания того, для чего нужен дефектный акт и как заполнить дефектную ведомость, приведем несколько примеров ниже.

Примеры дефектных ведомостей

Нередко основанием для составления дефектной ведомости являются случаи, когда при строительстве подземных инженерных коммуникаций на стадии разработки грунта согласно проектным данным происходит пересечение других подземных коммуникаций, проложенных ранее. Такое явление особенно часто происходит в густо застроенной части города. Связано это с тем, что в составе проекта точное местоположение ранее проложенных сетей отразить достаточно проблематично. И при разработке траншеи для прокладки новых инженерных коммуникаций могут быть выявлены дефекты существующих сетей. Очевидно, что подобные дефекты необходимо устранять незамедлительно. В данном случае составляется дефектная ведомость, бланк которой будет содержать все виды работ по ремонту поврежденного участка или участков. Скачать бланк дефектной ведомости на данный вид работ можно на специализированных сайтах, предоставляющих доступ к множеству образцов дефектной ведомости в строительстве.

По тому же принципу можно скачать бланк дефектной ведомости на другие виды работ. Например, образец дефектной ведомости на ремонт кровли. Не касаясь частностей, стоит отметить, что наиболее частым видом строительства, при котором возникает регулярная необходимость составления дефектной ведомости в строительстве — это ремонтно-строительные работы, включающие в себя как капитальный ремонт, так и ремонт отдельных частей объекта. Хотя не стоит упускать и тот факт, что формы дефектной ведомости также могут потребоваться и при производстве работ при новом строительстве, а также при реконструкции объектов.

Как отмечалось выше, ГОСТ ведомости дефектов на сегодняшний день отсутствует, поэтому нужно составлять данный вид ведомостей, основываясь на методических указаниях и регламентирующих документах в каждой конкретной области строительства. Таким образом, при возникновении необходимости составить дефектную ведомость на ремонт крыши или ремонт других объектов капитального ремонта жилых зданий можно обратиться к МДС 13-1.99 или прочим подобным документам. Для наиболее полного понимания сути вопроса также следует изучить образцы ведомости дефектации на данные типы работ.

Нередко при производстве электромонтажных работ также требуется дефектная ведомость электрооборудования. При ремонте линии электропередач может возникнуть потребность в замене нескольких элементов электрической сети, в создании дополнительного контура заземления, в изоляции отдельных участков кабельных лини и в прочих работах. Образцы дефектной ведомости оборудования, как правило, содержат в себе не только перечисленные выше графы, но также и данные об оборудовании, его характеристики, марку, вес и т.п. Дефектная ведомость оборудования в равной мере может включать в себя и сопутствующие работы или работы по погрузке и перевозке оборудования.

Вместе с тем при ремонте электросети в жилых домах или в производственных помещениях может возникнуть потребность в дефектной ведомости по электрике. Как можно заметить, на рисунке 2 приведен образец дефектной ведомости по электрике внутри помещений. В составе данной дефектной ведомости приведены объемы только для наилучшего понимания данной темы, в связи с чем объемы и работы носят лишь демонстрационный характер.

Итак, на основании выявленных дефектов при строительстве объекта составлена дефектная ведомость, учитывающая, как показано на рисунке 2, демонтаж кабеля, демонтаж выключателей и розеток и смену люминесцентных ламп. На основании данной дефектной ведомости специалисту сметного отдела необходимо будет предоставить образец дефектной сметы на ремонт помещения, а именно на ремонт электропроводки помещений. Необходимо заметить, что дефектная смета так называется, потому что составлена на основании дефектной ведомости, в остальном расценки на составление дефектной ведомости и расценки на другие виды работ идентичны и применяются в сметных формах на основании баз сметных нормативов ФЕР и ГЭСН. Это относится и к обоснованию нормативов сметы на ремонт по дефектной ведомости и на других видах строительства, не только смет по дефектным актам на текущий ремонт зданий и помещений.

Рисунок 2. Образец дефектной ведомости по электрике

Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость

Составление дефектной ведомости — процесс трудоемкий и требующий внимания не только непосредственно к дефектным работам, но и к соблюдению всех норм и правил безопасности. В связи с этим в составлении дефектных ведомостей можно проследить несколько ступеней. Как правило, регламент по составлению данного типа документов является частью контракта на строительство, как и конкретное указание всех ответственных лиц и инстанций. Поэтому в каждом отдельном случае эти данные могут отличаться. Однако можно выявить и некоторые закономерности в решении данного вопроса.

Прежде всего, основные данные для составления ведомости дефектов должны быть собраны и проанализированы начальниками строительного участка, мастерами строительно-монтажных работ и производителями работ со стороны подрядной организации, осуществляющей строительство объекта. Все эти данные должны быть предоставлены для утверждения куратору объекта, главному инженеру, инженеру ПТО и прочим ответственным лицам Заказчика/Застройщика. Также полученные данные должны быть заверены подписями и печатями всех участников строительства. После, на основании подписанной дефектной ведомости будет составлена дефектная смета. Скачать образец дефектной ведомости с приблизительным списком лиц, чья подпись необходима в данном типе документации, также возможно на специализированных Интернет-ресурсах.

Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?

Зачастую при составлении дефектной ведомости на любой вид строительства можно столкнуться также и с таким явлением, как ведомость объемов работ. По сути, дефектная ведомость также является ведомостью объемов работ. Тогда логичным кажется вопрос, чем отличается дефектная ведомость от ведомости объемов работ.

Дело в том, что при строительстве любого объекта могут потребоваться не только работы по выявлению или устранению дефектов, но также дополнительные работы или работы, без выполнения которых невозможна успешная сдача в эксплуатацию объекта. На эти виды работ также должна быть составлена отдельная локальная смета, либо ресурсный сметный расчет, а впоследствии будут составлены акты выполненных работ по форме КС-2, а также образец накопительной ведомости в строительстве. Например, при составлении ведомости объемов земляных работ в состав документа могут быть включены дополнительные работы по разработке или засыпке грунта, перевозке разработанной земли, погрузочные работы и многие другие виды работ, которые по каким-то причинам не были включены в изначальные проект и сметную документацию. Таким образом, получается, что понятие ведомости объемов работ шире понятия дефектной ведомости.

На основании всего вышесказанного, можно сделать вывод, что дефектная ведомость — это сложный документ в строительстве, который составляется при участии множества представителей. И от того, насколько точно и правильно будет составлена дефектная ведомость, будет зависеть общая сметная стоимость строительства всего объекта.