Где получить поквартирную карту

Сколько времени действует поквартирная карточка?

Юридические ответы на жилищные вопросы

Нужна бесплатная консультация юриста?

Москва и московская область

При проведении покупки, мены, дарения и других операций с недвижимыми объектами может понадобиться такой документ, как поквартирная карточка. Она содержит различные сведения, которые касаются собственника и всех прописанных граждан. Зачем нужен документ и как можно его получить – обо все этом рассказывается далее.

  • Что делать в случае отказа в выдаче
  • Срок действия
  • Отличия поквартирной карточки и домовой книги
      Поделиться ссылкой:

    Основное назначение

    Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

    • постоянно зарегистрированные;
    • прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

    Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

    1. Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
    2. Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
    3. Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
    4. Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
    5. В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

    Наиболее часто её оформляют в случае приобретения новой квартиры. Будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны). Эта информация важна для предотвращения рисков появления после покупки лиц, которые имеют право пользования частью квартиры или дома.

    Срок хранения

    Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

    Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

    Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

    Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

    • сбор документов;
    • список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
    • визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
    • или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
    • предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
    • получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

    Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

    Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности. Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.

    Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.

    В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.

    Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).

    Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.

    Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.

    Вопрос

    Отказ в предоставлении выписки

    Правомерен ли отказ управляющей компании в выдаче выписки из поквартирной карточки из-за долгов по оплате коммунальных платежей?

    Ответ

    Законодательство не имеет такого положения, которым бы такой документ как выписка из поквартирной карточки должна выдаваться только гражданину, не имеющему задолженности по коммунальным платежам. Однако, если управляющая компания все же отказывается выдать выписку, необходимо подать письменное заявление. В этой ситуации она обязана либо выдать запрашиваемый документ, либо дать мотивированный отказ в выдаче.

    На кого оформляется

    Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:

    1. Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
    2. Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
    3. Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
    4. Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
    5. Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.

    В документе отмечаются не только те, кто прописан и фактически проживает на данном объекте, но также и прописанные граждане, находящиеся в других местах. Например, если кто-то из зарегистрированных по факту проживает неофициально в съемном жилье, находится за границей (длительно, в связи с работой/учебой) или находится в местах лишения свободы, он все равно записывается в этом документе.

    Лица, подлежащие оформлению

    Помимо того, что рассматриваемый документ оформляется для регистрации лиц в обычной квартире, имеется ряд исключений.

    Так, по закону, в карте регистрируются следующие лица на конкретных жилых площадях:

    • граждане, проживающие в специализированных домах престарелых или социальном жилье для бездомных;
    • лица, проживающие на служебной территории кооперативов;
    • соц.учреждения для лиц, с ограниченными возможностями;
    • ветераны на специально выделенной жилплощади;
    • наниматели, проживающие в квартире или общежитии по договору соц. найма.

    Совершенно не обязательно лицо, прописанное в квартире, должно там официально проживать. Отсутствие в связи с отъездом в другой город или страну, прохождением службы в вооруженных силах, отбывание наказания в местах л/с и т.п., не является основанием для исключения из поквартирной карты.

    Бланк и образец

    В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

    • родными родителями;
    • приемными родителями;
    • опекунами или же попечителями;
    • другими родственниками, несущими за них ответственность.

    Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:

    1. Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
    2. Общая площадь данной территории (только жилая часть).
    3. Телефон (при его наличии).
    4. Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
    5. ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

    Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);

    • ФИО;
    • степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
    • полная дата рождения;
    • дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
    • дата снятия с учета.
    Читайте также  Выучить план счетов бухгалтерского учета


    А вот реальный заполненный образец:

    Как оформить поквартирную карточку онлайн: пошаговое описание процесса, плюсы и минусы Госуслуг

    Поквартирная карточка содержит подробные сведения обо всех гражданах, которые проживают в определенном недвижимом объекте. Данная документация оформляется по установленной форме. Выдача карточки осуществляется управляющей компанией или специальным органом. Портал государственных услуг позволяет получить дистанционную электронную копию данной документации быстро и просто. Рассмотрим, как правильно оформить поквартирную карточку через онлайн-портал Госуслуги.

    Плюсы и минусы подачи заявки онлайн

    Оформить заявку на получение поквартирной карточки можно из любого места. Данный критерий считается самым главным преимуществом дистанционного способа. Для обращения требуется иметь портативное устройство в виде компьютера, телефона или планшета.

    Еще одним плюсом онлайн-обращения является экономия своего времени. Для оформления заявки не требуется личное присутствие в ведомстве. Отправить онлайн-заявку можно в любое время суток.

    Важно! В случае появления каких-либо вопросов, требуется связаться с менеджером по телефону. Номер указан в левой верхней части аккаунта на сайте.

    Помимо достоинств, выделяют ряд недостатков онлайн-обращения:

    • Регулярные сбои в работе сайта. Интернет-страница не способна справиться с потоком информации, которая регулярно предоставляется большим количеством граждан;
    • Технические работы. Подобные процедуры в обслуживание сайта могут занять длительное время. За это время размещенная информация на портале может зависнуть.

    Пошаговая инструкция для оформления документа

    Для оформления заявки на получения поквартирной карточки необходимо придерживаться следующего алгоритма:

    1. Первым делом, переходим на онлайн-сервис портала Госуслуги. После этого нажимаем на кнопку «Войти». Если пользователь не был зарегистрирован на данной странице, то ему необходимо пройти пошаговую регистрацию. Требуется придумать логин и пароль, которые в дальнейшем будут требоваться для посещения личного кабинета. Чаще всего, в качестве логина использует номер СНИЛС.
    2. Переходим в раздел «Услуги». После нажатия на данную кнопку откроется подробное меню с отдельными категориями. Необходимо выбрать подраздел «Семья и дети».
    3. Необходимо нажать на кнопку «Личные и архивные справки».
    4. В результате появляется большой список. Выбираем графу «Предоставление адресно-справочной информации». При нажатии на данный подраздел высвечивается такой же пункт, но уже для физического лица.
    5. В левой части нажимаем на кнопку «Перейти сейчас». Система автоматически перенаправит вас на форму для написания заявления.
    6. Когда все данные введены в специальные поля, можно переходить на подраздел «Оформление нового явления». Затем нажимаем кнопку «Продолжить».
    7. Теперь необходимо определить своё месторасположение. Кликаем на синюю строку. Здесь указываем свой регион, город и точный населенный пункт. При введении правильной информации система быстро зарегистрирует ваше обращение.
    8. Выбираем место, где можно будет получить готовый документ. В пункте выдачи выбираем место из списка, которое отображается после нажатия на выбранный подраздел.
    9. Для удобства выбора здесь указывается карта и точный адрес местонахождения пункта выдачи. Когда удалось определиться с адресом, нажимаем кнопку «Далее».
    10. Для регистрации заявления необходимо проверить правильность введённых данных. Если в полях допущенные ошибки или присутствуют пропуски, то система может автоматически заблокировать онлайн-заявку. Особое внимание необходимо уделить адресу объекта недвижимости, индексу и площади жилой территории.
    11. Когда все поля и пункты верно заполнены, нажимаем на кнопку «Тип запрашиваемой информации». Здесь отобразится пункт «Регистрация по месту жительства».
    12. В пустом поле указываем причину запроса и нажимаем кнопку «Далее».
    13. В графе выбираем способ для получения уведомления о ходе оказания услуг. Здесь появится кнопка «Подать заявление».

    Для чего может потребоваться поквартирная карточка?

    Поквартирная карточка может использоваться в различных сферах деятельности. Её могут потребовать для получения государственных субсидий. Рассмотрим области, в которых может потребоваться данная справка:

    • Финансовые операции по продаже и сдаче квартиры. Перед заключением договора покупатель должен ознакомиться со всеми справками, которые касаются недвижимого имущества;
    • Данная карточка может пригодиться в процессе оформления заявления на получение льгот их государственных субсидий;
    • Справка позволяет решить вопросы с военным комиссариатом;
    • Справка содержит полную информацию о количестве прописанных членов семьи;
    • Поквартирная карточка поможет зарегистрировать статус многодетной семьи.

    Какие могут возникнуть сложности?

    Для подачи и регистрации онлайн-обращения необходимо предварительно пройти регистрацию для получения доступа в личный кабинет. Если пренебречь данным требованием, то подать дистанционное обращение будет невозможно.

    На сайте Госуслуг регулярно проводят технические работы. Подобные процедуры напрямую связаны с регулярным потоком информации и подачей заявок. Система неспособна автоматически справляться с наплывом обращений.

    Важно! Сбои на сайте могут привести к потере зарегистрированных заявлений. По окончании технических работ придётся заново оформлять заявку.

    Для электронной заявки на получения поквартирной карточки не требуется вносить никаких пошлин. В этом случае также не нужна электронная подпись.

    Получение необходимых документов

    • Общие условия участия (формы документов, заявление)
    • Проекты жилищного строительства
    • Вопросы, ответы
    • Получение необходимых документов, подача заявлений

    Выписка из ЕГРП

    ФГУП Ростехтинвентаризация Федеральное БТИ

    690005, Владивосток, ул. Горная, 33

    пн-чт 09:00-18:00; пт 09:00-17:00; сб 09:00-14:00

    Что нужно для выдачи справки о собственности в бюро технической инвентаризации:

    -свидетельство о рождении или об усыновлении, если от имени несовершеннолетнего подается заявление;

    -нотариально удостоверенная доверенность; если делами занимается доверенное лицо, требуется подтвердить его полномочия;

    -свидетельство о браке (если есть);

    -квитанция об оплате услуги по выдаче документа.

    Форма №10

    Форма утверждена приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

    По всем вопросам оформления выписки из поквартирной карточки по форме № 10 по месту жительства гражданина, обращаться в Муниципальное бюджетное учреждение «Учетно-Регистрационный центр Владивостока» Телефон: (423) 237-18-12;

    Подача заявлений

    Сообщаем Вам, что прием документов от граждан для включения в список граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического класса по реализуемой на территории Приморского края программе «Жилье для российской семьи» будет осуществляться по следующим адресам:

    Владивостокский городской округ:

    Управлением по работе с обращениями граждан администрации города Владивостока

    Адрес: ул. Западная, д. 15,

    в понедельник – четверг с 9:30 до 17:00,

    в пятницу – с 9:30 до 16:00,

    обеденный перерыв – с 13:00 до 13:45,

    тел.: (423) 252–63–02, (423) 252–63–05.

    Адрес: 690080, г. Владивосток, ул. Борисенко д. 102
    Время работы: вт, чт, пт -9:00-20:00
    среда-11:00-20:00
    Суббота- 9:00-15:00
    Количество окон: 14
    Сайт: www.mfc-25.ru

    МКУ МФЦ Владивостокского городского округа

    Адрес:690003, г. Владивосток, ул. Верхнепортовая, 76-а
    Тел. 8(423)253-44-35
    Время работы: вт, чт, пт -9:00-20:00
    среда-11:00-20:00
    Суббота- 9:00-15:00
    Количество окон: 7
    Сайт: www.mfc-25.ru

    Уссурийский городской округ:

    Управление жилищной политики администрации Уссурийского городского округа

    Адрес: г. Уссурийск, ул. Некрасова, 66, кабинет 111, 112.

    понедельник – среда с 9:30 до 15:00,

    обед с 13:00 до 14:00

    тел. 8(4234) 32-51-44, 8(4234) 32-26-79

    Находкинский городской округ:

    Представительство партии «Единая Россия»

    Адрес: г. Находка Находкинский проспект, 18, кабинет 2

    понедельник – среда с 10.00 — 12.00.

    Прием будут проводить помощники главы администрации Находкинского городского округа:

    Усов Николай Дмитриевич и Яворская Мария Николаевна.

    Что такое поквартирная карточка и для чего она необходима?

    Поквартирная карточка – это официальный документ, который составляется на любое помещение, предназначенное для проживания. В нем производится фиксирование всех граждан, которые официально находятся в настоящее время или ранее числились на этой площади. Т.е. все граждане, которые имели в нем регистрацию, даже временную, будут в нее занесены.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    • Какая информация в ней содержится? ↓
    • В каких случаях необходима? ↓
    • Оформление поквартирной карточки ↓
    • Необходимые документы ↓
    • Куда обращаться? ↓
    • Пошаговая инструкция по оформлению ↓
    • Сроки и стоимость ↓
    • Форма поквартирной карточки ↓
    • Получение выписки ↓
    • Что для этого нужно? ↓
    • Где её получить? ↓
    • В каких случаях можно получить отказ? ↓
    • Внесение изменений в карточку ↓
    • Срок действия ↓
    • Похожие статьи ↓

    Поквартирные карты заводятся на каждое помещение, независимо от того, какой статус оно имеет: муниципальное, собственное, товарищество собственников, частный сектор, пансионаты для пенсионеров и людей с ограниченными возможностями. Говоря другими словами, это все учреждения, где имеется жилой фонд на правовой основе.

    Читайте также  Страховка в белоруссию по какому паспорту

    Кроме этого, документация фиксируется и на несовершеннолетних граждан (которым не исполнилось 14 лет), прибывшим на место регистрации со своими законными представителями:

    • родителями;
    • родственниками;
    • попечителями;
    • опекунами;

    Эта бумага, на сегодняшний день, требуется людям довольно часто:

    1. При оформлении льгот на оплату платежей по коммунальным услугам. Для получения субсидий на ее размер влияет количество зарегистрированных лиц.
    2. Получение детских пособий обязательна справка о зарегистрированных лицах, в том числе и ребенка.
    3. При подаче пакета документации на единовременное получение пособия при рождении малыша.
    4. При покупке квартиры.
    5. Продажа жилого помещения.
    6. Получение статуса пенсионера или инвалида.
    7. Для оформления приватизации.
    8. При утрате (краже) паспорта.

    Какая информация в ней содержится?

    Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.

    Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:

    • адрес;
    • наименование;
    • площадь жилого помещения;
    • номер квартиры;
    • телефон (домашний, мобильный – при наличии);
    • название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
    • перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
      • дата прописки
      • отношение к нанимателю помещения
      • дата рождения
      • снятия с регистрации (при наличии).

    В каких случаях необходима?

    Гражданам такая справка необходима во многих случаях.

    Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:

    1. Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
    2. Для расчетов по коммунальным платежам.
    3. Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
    4. Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
    5. Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
    6. Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).

    Оформление поквартирной карточки

    Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.

    Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.

    Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.

    Необходимые документы

    Чтобы получить справку с паспортного стола, туда, кроме устного или письменного заявления, нужно предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).

    В зависимости от причины, могут потребоваться и другие документы – свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, о смерти, справка, подтверждающая службу в армии и т.д.

    Куда обращаться?

    Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.

    Кроме этого, можно пройти в Миграционную службу, где на таких же основаниях выдадут нужную справку.

    Пошаговая инструкция по оформлению

    Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:

    1. Записываются люди, имеющие регистрацию по определенному адресу, в обязательном порядке заполняются родственные связи по отношению друг к другу. Кроме этого, указывается конкретная дата прописки и выписки.
    2. Чтобы внести данные, необходимо главному квартиросъемщику подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой прописать или, напротив, выписать человека (снимающийся с регистрации должен присутствовать лично) и подать все нужные бумаги паспортисту.
    3. Если же необходимо зарегистрировать новорожденного ребенка и занести сведения в данные по квартире, достаточно подойти матери, имеющей регистрацию по определенному адресу.

    Сроки и стоимость

    Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.

    В случае необходимости получить архивную справку, то с момента обращения может пройти несколько дней. Такая информация в одночасье не может быть выдана.

    Городские архивы собирают всю информацию, начиная с момента строительства дома, и за определенный период времени в жилом помещении может быть прописано и выписано большое количество людей.

    Данная информационная справка выдается бесплатно.

    Форма поквартирной карточки

    В карту заносится вся информация о зарегистрированных людях. Обязательно указать ФИО, дата рождения, когда человек был прописан и выписан из данного жилья.

    Получение выписки

    Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.

    Данные по квартире выдаются в день обращения.

    В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.

    При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.

    Что для этого нужно?

    Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.

    Кроме этого, предъявить:

    • документ на квартиру;
    • свидетельство ГРП;
    • паспорт;

    Где её получить?

    Приобрести выписку можно несколькими способами:

    1. Стандартным методом путем обращения в паспортный стол ЖКУ по месту регистрации.
    2. Обратившись в «единое окно».
    3. При обращении в отделение УФМС.

    Пошаговая инструкция:

    1. Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
    2. При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.

    В каких случаях можно получить отказ?

    1. Отказать в выдаче поквартирной карты работники паспортного стола могут при непредставлении гражданина соответствующих документов (свидетельство собственности, паспорта, договора найма с муниципалитетом) или одного из них.
    2. Также, даже при предъявлении паспорта, информация не выдается лицам, которые отношения к определенному жилому помещению не имеют. Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.

    Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).

    Внесение изменений в карточку

    Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).

    Данные в карту вносятся во многих случаях:

    1. Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
    2. Снятие с учета.
    3. Рождение ребенка и его регистрация.
    4. Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
    5. Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
    6. Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.

    Срок действия

    Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).

    Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.

    Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам:

    1. Полиция может разыскивать какого-либо человека.
    2. Гражданин может собирать необходимые ему документы:
      • при уходе на пенсию (при нехватке трудового стажа)
      • подтверждение того, что он когда-то проживал по данному адресу (иногда это требуется при оформлении или восстановлении паспорта и много иных причин).

    Похожие статьи

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как получить поквартирную карточку?

    Что такое поквартирная карточка

    Поквартирной карточкой называется документ официального характера, содержащий полную информацию обо всех прописанных в квартире гражданах. Дополнительно в нее включается информация о гражданах, выбывших и проживавших ранее.

    Читайте также  Интернет сайт ангарского районного отдела судебных приставов

    В последнем случае указываются причины выбытия жильца и дата, когда он выбыл. Также обозначается информация обо всех несовершеннолетних проживающих. Регистрация ребенка производится по месту проживания и регистрации его матери или иного законного представителя.

    Так, поквартирная карточка – это своеобразная база для внесения для сбора и внесения информации в листок прибытия по новому месту жительства, который заполняется сотрудниками адресно-справочного учреждения.

    Ведение подобных баз и документов позволяет государственным органам видеть реальную картину смены адресов и мест регистраций граждан.

    Сам документ – поквартирная карточка имеет стандартизированную форму, утвержденную законодательно.

    Документ обязателен к заполнению при регистрации в любых формах жилой недвижимости – муниципальной, государственной и частной.

    Карта должна находиться на хранении у должностных лиц, которые в рамках своей компетенции ответственны за их сохранность. Как правило, такими лицами являются сотрудники управляющих многоквартирными домами организаций.

    На практике данный документ необходим для получения информации о проживающих в данной квартире на текущий момент, а также проживавших когда-либо, что важно знать при совершении торговых сделок с недвижимостью.

    Важно! Чтобы получить данную карточку или просмотреть ее, необходимо обратиться в управляющую компанию или ТСЖ. В момент обращения необходимо иметь при себе паспорт и правоустанавливающий документ на данное жилье.

    Для чего она нужна

    Необходимость поквартирных карточек обусловлена мерами безопасности при проведении сделок с недвижимостью. Последние позволяют проводить проверку юридической чистоты правоустанавливающих документов, а также проверять на предмет того, сколько граждан прописано в квартире, и есть ли среди них несовершеннолетние дети.

    Поквартирная карточка является одним из официальных документов, содержащих такую информацию.

    Одновременно по данным карточки отслеживается вся история жилого помещения или квартиры за все время ее существования с момента сдачи в эксплуатацию до появления первого и последующих собственников.

    Так, информация из данного документа запрашивается в следующих случаях:

    • при торговых сделках с объектами недвижимости;
    • при оформлении договоров дарения;
    • в ситуации обмена или приватизации жилья;
    • если производится оформление социальных льгот и субсидий;
    • при утрате паспорта для восстановления данных о прописке;
    • при запросах военных комиссариатов;
    • при составлении справок о составе семьи и подтверждении актуальности этого состава;
    • при получении статуса многодетных семей.

    Вписывают граждан в поквартирные карточки при постоянной и временной регистрации. Документ оформляется и заполняется независимо от статуса собственника квартиры – юридического или физического лица.

    Одновременно информация из поквартирных карточек может запрашиваться органами прокуратуры, полиции и иными государственными и надзорными службами.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    На каких граждан оформляется

    Оформление поквартирных карточек происходит в отношении граждан, регистрирующихся в жилье, принадлежащем государственному, муниципальному или частному жилищному фонду.

    В списке жилья указанных фондов находятся квартиры жилищных кооперативов, домов престарелых, инвалидов и ветеранов, а также иных государственных и коммерческих организаций, обладающих своим жилфондом по праву оперативного управления или хозяйственного ведения.

    Если человек прописан в квартире, имеет ли он право на долю в квартире, читайте тут.

    Важно! Также карточка оформляется на несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста и прибывших на место нового проживания с:

    • родителями;
    • опекунами;
    • попечителями;
    • родственниками.

    Кто выдает этот документ

    ФМС регламентирует порядок, согласно которому оформляются поквартирные карточки.

    Вся ответственность за действия по регистрации и подготовке учетных бумаг ложится на:

    • сотрудников служб, контролирующих использование и сохранность госжилфонда. Это могут быть службы государственного жилищного и строительного надзора, государственные жилищные инспекции, домоуправления и жилищно-эксплутационные организации;
    • собственники жилья;
    • органы управления жилищных кооперативов;
    • должностные лица, регистрирующие прибывающих в гостиницах, домах отдыха и санаторно-медицинских учреждениях.

    За сохранность документов отвечают лица, ответственные за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания.

    Как поквартирную карточку получить

    Сотрудники ЖЭО должны оформить выписку в день обращения гражданина. Основанием для этого является устное обращение данного гражданина, и она бесплатна. Если за нее начинают требовать деньги, знайте, это противозаконно.

    Получаем:

    • предоставляем все требуемые бумаги и свидетельства по списку. Он имеется на сайте Госуслуг и на информационных стендах в отделах ФМС. Также его можно увидеть на нашем сайте;
    • объявляем, что должно содержаться в выписке;
    • получаем ее или же отказ. Последний должен быть оформлен в письменном виде.

    Учтите! Отказ оформляется в случае, если гражданин предоставил не все требуемые документы, или же в архивах нет необходимой информации.

    Что требуется приложить

    При получении выписки нужно будет предоставить те или иные бумаг. Все зависит от ситуации, в которой нужна будет выписка.

    Список документов:

    • для лиц от 18 и старше – паспорт;
    • свидетельство о рождении для живых и свидетельство о смерти для умерших;
    • свидетельства о браке или его расторжении;
    • свидетельства об опекунстве или инвалидности;
    • для совершеннолетних, обучающихся на дневном отделении, – справка с места учебы.

    Посмотрите видео. Не выдают поквартирные карточки:

    Как она оформляется

    Бланк для заполнения имеет утвержденную нормативными актами форму, другие бланки использовать запрещается.

    В бланк ответственным работником вносятся следующие данные:

    • адрес жилья;
    • его площадь;
    • данные о его собственнике или нанимателе;
    • наименование обслуживающей дом компании жилищно-коммунального хозяйства;
    • далее перечисляются все лица, прописанные на данный момент в жилье и выбившие с учета. Кроме инициалов сюда же включаются даты их рождения, постановки на учет и снятия с учета;
    • на чем основана связь между собственником или арендатором с каждым из проживающих в указанной квартире.

    Кто вносит изменения в случае необходимости

    В документ формы № 10 все изменения и дополнения могут внестись только лицом, обладающими соответствующими полномочиями, получить которые он может от ТСЖ или управляющей компании.

    После заполнения все бумаги нужно передать в соответствующий орган для регистрации. После чего они должны быть возвращены в картотеку, что обслуживает жилой фонд организации для дальнейшего хранения до востребования или уничтожения.

    Запомните! При постановке лица на учет по месту нахождения, например, в отеле, санатории, пансионате или кемпинге, ему необходимо заполнить анкету, которая установленной формы и передается должностному лицу.

    Последний уполномочен оформлять временную регистрацию прибывающих в сие учреждение граждан в органах власти, отвечающих за это.

    Таким образом, его считают неким посредником между прибывающими гражданами и органами ФМС.

    В законе нет пункта, который обязывает органы ЖКХ заниматься указанной деятельностью, и они вправе отказаться от такой обязанности, но в этом случае их работа усложнится. Обслуживающие дома компании нуждаются в информации о количестве проживающих в доме лиц.

    Сроки хранения

    ТСЖ или управляющая компания должны обеспечить сохранность поквартирных карточек.

    Если в доме «хозяйничает» ТСЖ, то жильцы на общем собрании решают, кто будет отвечать за заполнение бланков, и где их потом хранить.

    Документ по форме № 10 хранится до тех пор, пока граждане, указанные в нем, состоят на регистрационном учете в доме. И только после снятия документ уничтожается.

    Как из поквартирной карточки получить выписку

    Потребуется личное обращение в ЖЭУ по месту проживания. Можно также воспользоваться единым порталом предоставления услуг. Основанием для формирования выписки служит устное заявление.

    С гражданина также потребуют следующие бумаги:

    • бумаги, подтверждающие право на указанную жилплощадь;
    • удостоверение личности.

    Выписка оформляется в день обращения. Поводов для отказа нет за единственным исключением – предоставили не все документы.

    Отказ оформляется в письменном виде с указанием причин, повлекших за собой отказ. Также в отказе даются ссылки на статьи закона, которые нарушили при обращении в ЖЭУ.

    Если не согласны с отказом, то с письменной формой на руках обращаются в суд для обжалования решения органов ЖЭУ.

    Посмотрите видео. Справки выдают в ЖЭКах:

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7-495-899-01-60

    Москва, Московская область

    +7-812-389-26-12

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8-800-511-83-47

    Федеральный номер для других регионов России

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.