Характеристика сотрудника на аттестацию

Характеристика сотрудника на аттестацию

II. Организация проведения аттестации

7. Аттестационная комиссия образуется приказом начальника соответствующего таможенного органа и состоит из председателя аттестационной комиссии, его заместителя (заместителей), секретаря и членов аттестационной комиссии.

В состав аттестационной комиссии включаются заместитель начальника таможенного органа по работе с личным составом, начальники кадровой и юридической служб, начальник подразделения собственной безопасности, психолог и другие сотрудники по решению начальника таможенного органа.

Предложения о количественном и персональном составе аттестационной комиссии и ее численности готовятся кадровой службой соответствующего таможенного органа.

Аттестационную комиссию возглавляет один из заместителей начальника таможенного органа, как правило, первый заместитель начальника таможенного органа или заместитель начальника по работе с личным составом.

8. К работе аттестационной комиссии могут привлекаться независимые эксперты. Оценка независимыми экспертами качеств сотрудника является одним из аргументов, характеризующих аттестуемого. Независимые эксперты участия в голосовании аттестационной комиссии не принимают.

9. Годовой план работы аттестационной комиссии, годовой график аттестации и списки сотрудников, подлежащих аттестации, составляются председателем аттестационной комиссии совместно с кадровой службой и утверждаются начальником соответствующего таможенного органа.

В графике указываются:

— наименование подразделения, в котором проходит службу аттестуемый сотрудник, занимаемая им должность;

— дата и время проведения аттестации.

Дата проведения аттестации доводится до сведения каждого аттестуемого сотрудника не менее чем за месяц до начала аттестации.

10. Аттестация сотрудника, с которым контракт заключает начальник вышестоящего таможенного органа, проводится аттестационной комиссией указанного вышестоящего таможенного органа.

11. При подготовке к проведению аттестации кадровой службой, начальниками структурных подразделений и составом аттестационной комиссии осуществляются следующие мероприятия:

— проводится разъяснительная работа с сотрудниками о задачах аттестации, порядке и сроках ее проведения;

— начальник кадровой службы на основании утвержденного графика проведения аттестации готовит список сотрудников, подлежащих аттестации в очередном квартале текущего года, с обязательным их уведомлением о предстоящей аттестации за две недели до ее проведения.

12. Порядок подготовки аттестационного листа сотрудника (приложение 1):

— начальник структурного подразделения (таможенного органа) не позднее чем за две недели до проведения аттестации представляет в соответствующую кадровую службу характеристику на подчиненного сотрудника, подлежащего аттестации, выполненную на бланке аттестационного листа с подписью сотрудника об ознакомлении с характеристикой;

— кадровой службой оформляются аттестационные листы сотрудников;

— аттестуемый сотрудник вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за период, предшествующий аттестации, а также заявление о своем несогласии с представленной характеристикой;

— характеристика должна содержать всестороннюю и объективную оценку личных и деловых качеств сотрудника, результаты его служебной деятельности за период, предшествующий аттестации, выполнение сотрудником рекомендаций, высказанных при предыдущей аттестации, мнение начальника, представившего характеристику, о соответствии сотрудника занимаемой должности.

13. В Государственном таможенном комитете Российской Федерации образуется Центральная аттестационная комиссия ГТК России, которая решает следующие задачи:

— проводит аттестацию сотрудников аппарата ГТК России и сотрудников, контракт о службе в таможенных органах с которыми заключается председателем ГТК России, а также сотрудников представительств таможенной службы Российской Федерации при таможенных службах зарубежных стран;

— проводит аттестацию сотрудника в соответствии с указанием председателя ГТК России;

— проводит аттестацию сотрудников, представляемых к присвоению высших специальных званий.

Аттестация сотрудников, контракт о службе в таможенных органах с которыми заключается первым заместителем председателя ГТК России, проводится аттестационными комиссиями соответствующих региональных таможенных управлений, организаций ГТК России, таможен, непосредственно подчиненных ГТК России;

— заслушивает отчеты начальников таможенных органов и (или) председателей аттестационных комиссий таможенных органов о деятельности указанных комиссий;

— разрабатывает методические рекомендации по вопросам аттестации сотрудников.

Характеристика для аттестации работника

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности является одним из самых распространенных методов оценки персонала на профпригодность. А так как комплексное изучение квалификации и имеющихся заслуг сотрудников проводится на основании утвержденного тем же Положением об аттестации пакета документов, их нужно правильно составлять, учитывая, что от той же характеристики может зависеть не только надбавка к зарплате, но и профессиональные перспективы.

Понятия

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности является достаточно действенным методом оценки персонала на выявление перспектив, недочетов и в общем профессиональной пригодности, как по отношению к занимаемой должности, так и к негласному кодексу отдельно взятой компании.

При этом одним из базовых документов, на основании которых и проводится аттестация, является характеристика, которая содержит в себе основные сведения о сотруднике, так и информацию об участии в общественной жизни коллектива либо же имеющихся ошибках.

Что это за документ?

Служебная характеристика на работника, подлежащего аттестации, подаваемая комиссии на рассмотрение, представляет собой документ, который отражает личностные и профессиональные качества отдельно взятого сотрудника.

Здесь учитывается как вменный круг обязанностей, характеристики исполнительной и трудовой дисциплины, а также обозначаются взаимодействия с коллегами, не говоря уже о соблюдении норм закона, как федерального, так и локального уровня.

Когда требуется?

Для полноценной оценки трудовой деятельности штатного сотрудника в ходе аттестации членам комиссии требуются определенные сведения об аттестуемом лице. Но далеко не все из них знакомы с работниками, а в большинстве случаев и мало взаимодействуют в ходе рабочего процесса, не осведомлены об их специфике труда и показателях в профессиональной деятельности.

А так как более всего осведомлен о показателях в труде оцениваемого труженика именно его непосредственный начальник, характеристику составляет именно он с учетом всех нюансов — от личностных до профессиональных.

Содержание, структура и требования к оформлению

Законом порядок проведения аттестации, а также пакет документов, который при этом должен издаваться, не определен. Многие коммерческие компании пользуются типовыми правилами, введенными еще в СССР.

Так, принято использовать характеристику в табличном варианте, хотя указанный документ можно оформить и в виде текста.

Он будет включать в себя следующие разделы:

  • фамилия, имя, отчество оцениваемого сотрудника полностью;
  • дата рождения;
  • имеющееся образование с указанием ВУЗа и годом окончания оного;
  • занимаемая должность, включая и наименование подраздела;
  • стаж работы по должности;
  • показатели по службе в виде краткой характеристики;
  • перечень поощрений, если имеются;
  • сведения о взысканиях.

Далее включаются общие данные об ознакомлении сотрудника с указанным документом, сведениями о дате создания и фамилией, должностью лица, оформившего аттестационную характеристику.

Кому следует адресовать заявление о приеме на работу? Узнайте тут.

Примеры характеристик для аттестации работников в 2020 году

Некоторые профессии имеют свою специфику, ввиду чего желательно иметь типовой образец, с помощью которого возможно учесть все нюансы.

Типовой образец

Так, в качестве основного образца можно использовать характеристику для аттестации работника, пример которой приведен ниже.

Образцы для разных должностей

Примеры документов для разных специалистов представлены ниже:

Характеристика для аттестации работника

В перечень обязательной документации, используемой при аттестации сотрудника, входит его характеристика. Идет ли речь об аттестации педагогических, прокурорских кадров или работников иных сфер — не важно. Этот документ должен быть передан в руки членов аттестационной комиссии. Рассмотрим подробнее, какой должна быть характеристика на сотрудника для аттестации и в чем заключаются ее особенности.

Читайте также  Дарение квартиры между близкими родственниками 2019 документы

Специфика документа

Характеристика — это документ, который отражает оценку трудовой (профессиональной) деятельности лица в рамках занимаемой им должности, а также те его личностные качества, которые имеют значение для выполнения своих обязанностей. Характеристика, выдаваемая для аттестации, является внутренней. То есть ее используют лишь внутри компании.

Автором характеристики обычно выступает непосредственный руководитель: он лучше всего знает работника, имеет возможность непосредственно наблюдать за его профессиональной деятельностью и контролировать ее, обладает достаточной информацией о взаимодействии сотрудника с коллективом.

После написания характеристики на сотрудника руководитель обязан ознакомить его с ее содержанием. В комиссию характеристика для аттестации работника должна попасть не позже, чем за 7 дней до заседания. Это необходимо для того, чтобы все члены комиссии успели с ней ознакомиться.

Когда аттестация проходит в больших компаниях, где руководство физически не может знать всех работников, характеристика приобретает особое значение. Она позволит членам аттестационной комиссии понять, насколько старательно аттестуемый выполняет свои функции, а также определиться с возможными вопросами к нему и т. д. Потому, с одной стороны, ее текст должен быть содержательным и включать конкретные факты, а с другой – максимально объективным.

Единого общепринятого образца характеристики не существует. Если руководство компании устанавливает определенный перечень требований к тексту, их следует придерживаться и ориентироваться на приведенный в приказе или инструкции образец. В остальных случаях надлежит руководствоваться общими принципами делопроизводства.

Реквизиты

К обязательным элементам характеристики относят:

  • Заголовок (название).
  • Ф.И.О. и должность аттестуемого.
  • Дата написания характеристики.
  • Ф.И.О. и подпись лица, составившего характеристику (начальник).
  • Круглая печать (если фирма в принципе ее использует в своей работе).
  • Подпись аттестуемого, свидетельствующая, что он ознакомлен с документом.

Пишется характеристика для аттестации работника на бланке фирмы. Если используется стандартная писчая бумага формата А4, то необходимо указать реквизиты компании вверху над текстом. В их число входит полное название с указанием формы собственности, адрес, телефоны/факсы и т. п.

Примерный план

Для наиболее полного и эффективного выполнения своего предназначения характеристика аттестационного образца должна содержать следующую информацию об аттестуемом.

  1. Занимаемая должность и функциональные обязанности.
    Возможно, как полное описание обязанностей с упоминанием объемов выполняемой работы, так и краткое их перечисление.
  2. Длительность работы в организации и пребывания на данной должности.
    Иногда указывают и периоды пребывания сотрудника на других позициях, т. е. описывают внутренние перемещения (к примеру, переход из одного отдела в другой).
  3. Наиболее значимые достижения работника. Это один из самых важных пунктов. Сюда входят:
    а) ступени профессионального роста;
    б) личный вклад в работу (к примеру, проекты, предложения, разработки и проч.);
    в) упоминание грамот, премий и других форм поощрения;
    г) повышение квалификации (прохождение стажировок, получение дополнительного образования и т. д.).
  4. Виды административного воздействия (если применялись): выговоры, замечания и т. д.
  5. Индивидуальные свойства. В характеристике на сотрудника для аттестации их делят на:
    а) деловые: знания, компетентность, умения;
    б) личные. Речь идет о тех чертах характера и персональной методике выполнения работы, которые непосредственно отражаются на результатах работы и взаимодействии с коллегами. К примеру, инициативность, стрессоустойчивость, конфликтность, лидерские качества, небрежность и прочее.
  6. Результаты предыдущей аттестации (если была).
  7. Вывод.

Общие рекомендации

Хотя при написании характеристики используют тот же стиль, что при формировании других документов – то есть деловой, специфика ее содержания порождает ряд дополнительных требований к тексту. Среди них:

  1. Отсутствие эмоциональности, экспрессии, средств художественной речи (эпитеты, гиперболы и т. п.). Стиль должен быть максимально «сухим» и нейтральным, даже если работник заслуживает восхищения или негодования. Эмоциональный отзыв не может быть образцом в данном случае.
  2. Четкость и последовательность изложения в сочетании с информационной емкостью. В идеале с помощью минимума языковых средств нужно изложить максимум информации об аттестуемом.
  3. Отсутствие элементов разговорной речи, профессионализмов и сокращений. Все названия должностей, отделов и т. д. следует писать полностью (например: «первый заместитель исполняющего обязанности руководителя отдела редких минералов и палеонтологии»).
  4. Минимум личных местоимений. Вместо «она» и «он» следует использовать фамилию и инициалы работника/работницы.
  5. Преобладание глаголов 2-го лица («зарекомендовал», «показал», «добился») при описании личных качеств работника (пример: «Иванов И.И. поддерживает доброжелательную атмосферу в отделе, неизменно пользуется уважением коллег»).

Языковые штампы

Отдельного упоминания заслуживают штампы. Некоторые из них остались в прошлом (к примеру, «морально устойчив», «расширяет кругозор»), другие по-прежнему чувствуют себя неплохо (образец такого штампа — «проявляет творческий подход»).

Минус штампов не только в их банальности, но и в том, что выраженная с их помощью мысль теряет отчетливость: это общие слова и более ничего. По ним трудно оценить человека. Потому образцом характеристики, написанной на должном уровне, является та, где оценка личности сотрудника сформулирована четко, без несвойственных деловому стилю выражений и в то же время без готовых словесных клише.

Образец характеристики с места работы

Характеристика с места работы — документ, дающий объективную оценку деловым и личностным качествам работника. Если сотрудник принес письменный запрос о выдаче ему такого документа — необходимо подготовить его в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывших сотрудников.

  • Когда может выйти на пенсию многодетная мать
  • Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени
  • Обзор законодательства за период с 25 по 31 октября
  • Сроки сдачи статформ в Росстат перенесли из-за коронавирусных выходных
  • Что грозит за работу в локдаун

В каких случаях необходима

Обычно специалистов отдела кадров просят составить характеристику:

  • сами сотрудники;
  • государственные органы;
  • руководители организации.

В первом и втором случаях необходима нейтральная или положительная характеристика на сотрудника для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой работает человек. Например, в органы опеки и попечительства, учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства, по новому месту работы или в суд. Т.е. оценка качеств работника требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ используют внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Кто готовит документ

Осознавая, для чего нужна и что такое характеристика, не всегда специалист кадровой службы способен ее составить, поскольку он не всегда знает о деловых качествах каждого работника на предприятии. В таком случае готовит такой документ непосредственный начальник сотрудника, а представитель кадровой службы лишь оказывает ему помощь в написании и оформлении бумаги.

Если за бумагой обращается работник, подготовить и выдать ее следует в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывшего сотрудника, вне зависимости от того, как давно он уволился (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750). Если заказчик внешний, то сроки обычно обговаривают дополнительно.

Примеры характеристик

В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила, как писать характеристику на человека, остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги.

Положительная и отрицательная оценка

Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров.

Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Clubtk.ru» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Clubtk.ru» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя не отметить и его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Clubtk.ru».

Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Clubtk.ru» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Для поощрения

Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника. Если оно инициировано руководством организации, требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т.п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, воспользуйтесь следующим шаблоном:

Читайте также  Куда жаловаться на собес в прокуратуру

Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):

  • преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
  • способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
  • ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
  • умение выстраивать отношения с клиентами;
  • иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.

Помимо поощрения на уровне работодателя, есть еще награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ №1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», Письме Администрации Президента РФ №АК-3560 от 04.04.2012). Внимательно ознакомьтесь с методическими рекомендациями и предложенным образцом, чтобы корректно оформить документы о награждении.

Для взыскания

Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание примут положительные качества, такие как:

  • ответственность за выполняемую работу;
  • отсутствие вредных привычек;
  • соблюдение трудовой дисциплины и т.д.,

то наказание для работника, совершившего проступок, возможно, смягчат.

При повышении

В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует резерв управленческих кадров. Комплект документов на каждого участника такого резерва обязательно включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые и организаторские способности, интеллект и авторитет.

При аттестации

Трудовым кодексом не регулируется процедура проведения аттестации персонала в организации. Но если такая процедура планируется, необходимо составить и утвердить приказом Положение об аттестации, в котором необходимо прописать перечень документов, предоставляемых аттестационной комиссии, в том числе характеристику на аттестуемого работника.

  • сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
  • оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
  • информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.

Для суда

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их вправе запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Взять за основу в этом случае рекомендуем пример нейтральной характеристики на работника, поскольку выданный работодателем документ становится своего рода свидетельским показанием, и он должен быть максимально точным и правдивым. Кстати, такое объективное описание качеств сотрудников уже не раз становилось обстоятельством, смягчающим административную ответственность (см., например, решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело №12-93/2010).

  • составляют на бланке организации;
  • включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т.п.);
  • содержит детальное описание деловых и личных качеств;
  • завершают фразой, объясняющей цель составления (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
  • подписывает руководитель предприятия;
  • заверяют печатью (при наличии).

Если работник не согласен с характеристикой

Содержание данного типа документа работодатель не обязан согласовывать с сотрудником, за исключением случая проведения аттестации, когда он обязан ознакомить с ней аттестуемого заранее. Если тот выражает недовольство ею и результатами аттестации, он вправе обратиться в апелляционную комиссию или суд.

Что такое характеристика на работника: примеры заполнения и готовые бланки

Деятельность каждого предприятия подчинена строгим правилам и порядкам. Существуют документы, которые несут важную функциональную нагрузку, и в тоже время для них не предусмотрено единых правил составления и учета. К ним относится характеристика на работника. Каждому руководителю неоднократно приходится сталкиваться с необходимостью составления этого документа. Основные правила заполнения и образцы характеристики на работника можно найти в статье.

Если на предприятии имеется отдел кадров, то составление данных документов считается их функциональной обязанностью. В настоящее время довольно распространена практика написания характеристик. Она сложилась, основываясь на многолетнем опыте. Хотя характеристика не является обязательным документом в делопроизводстве, она требуется для принятия решения по многим вопросам.

Составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего на практике такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем).

Объективная и беспристрастная оценка личности дает возможность более точно оценить каждого сотрудника по его профессиональным и личным качествам. Составление характеристики ответственный и важный процесс. Она может положительно или отрицательно влиять на судьбу сотрудника предприятия. Применение ее обширно: от приема на новое место работы до суда.

Виды характеристик

Характеристики принято делить на два вида внешние и внутренние. В названии заложен принцип их применения. В пределах предприятия используют внутренние характеристики. Их цели и задачи направлены на определение наилучшей кандидатуры:

  • для принятия решения о перемещение работника по карьерной лестнице;
  • для перевода с одного подразделения предприятия на другое;
  • для объявления благодарности и премирования;
  • для других случаев, когда требуется качественное сравнение работников организации.

Для определения степени вины и выборе наказания для нарушителя трудовой дисциплины, руководитель предприятия вправе потребовать характеристику у непосредственного начальника сотрудника. На ее основе делаются выводы относительно дальнейших мер. Характеристика на работника, которая составляется для предъявления в другие организации, называется внешней. Она может составляться, как по просьбе сотрудника с указанием учреждения, куда она требуется, так и по требованию сторонних организаций. К их числу относятся:

  • банки (при выдаче кредитов);
  • военкоматы (при призыве на воинскую службу);
  • муниципальные государственные органы (при возникновении необходимости).

Обычно на предприятиях, которые в своем штате имеют отдел кадров, устанавливаются единые правила написания характеристик. Для каждого вида заверяется перечень пунктов, из которых она будет состоять. Фиксируется внешний вид документа. Устанавливается порядок составления и образец характеристики на работника.

Отдельно стоит затронуть вопрос о предоставление характеристики по требованию суда. Она необходима для составления психологического портрета нарушившего закон лица. В случае привлечения работника к уголовной или административной ответственности суд может сделать запрос на предоставление сведений, характеризующих личность привлекаемого к ответственности сотрудника. В этом случае к документу относятся с особым вниманием, чтобы не навредить обвиняемому. Лучше всего писать ее в тесном сотрудничестве с адвокатом или обсудить содержание с сотрудником, на которого она будет составляться.

Характеристика с места работы в суд должна обязательно содержать запись, что она выдана для предъявления именно в это учреждение.

Как составить характеристику?

При отсутствии ограничений по форме и структуре оформления характеристик, все же принято придерживаться некоторых правил. Документ следует печатать на листах формата А4, желательно на фирменных бланках предприятия. Составлять документ следует непосредственному начальнику работника или лицу, уполномоченному штатным расписанием. Характеристика в обязательном порядке должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.

Читайте также  Адвокат блохин москва

Как правило, структура документа состоит из следующих разделов:

  • титульной части (заголовка) — в ней указывают реквизиты организации, дату написания и название документа;
  • первого раздела (абзаца), где следует указать данные о сотруднике — его фамилию, имя, отчество, год рождения, имеющееся образование;
  • второго раздела, где характеризуют трудовую деятельность на предприятии; заносят дату трудоустройства, затем основные этапы продвижение по служебной лестнице, перечисляют наиболее важные успехи;
  • третьего раздела, где указывают сведения о полученных поощрениях и наложенных взысканиях;
  • четвертого раздела, где дают характеристику личных качеств сотрудника; уделяют внимание его характеру, способности взаимодействия с другими сотрудниками, культуре общения; дается оценка профессиональных навыков и степени компетенции при выполнении функциональных обязанностях; рассматриваются деловые качества; оценивается работоспособность (следует отметить активность и способность взять на себя ответственность при организации рабочего процесса);
  • пятого раздела, где указывается место назначения характеристики в случае подачи в сторонние организации.

Чтобы лучше понять, как написать характеристику пример бланка можно скачать ниже. Он содержит основную структуру документа. Можно внести в него необходимые сведения и распечатать.

Положительные и отрицательные характеристики

В зависимости от преследуемых целей характеристики могут быть положительными и отрицательными. Их окраска связана с задачами, которые преследуются при составлении. Объективная оценка положительных качеств работника может потребоваться в тех случаях, когда речь идет о награждении или назначении на вышестоящую должность. При составлении обычно выделяются наиболее характерные качества, которые представляют сотрудника в лучшем свете.

Когда характеристика используется для внутренних целей предприятия, следует как можно шире раскрывать качества работника. Важно подчеркнуть соответствие требованиям, принятым в организации.

Для предоставления положительной характеристики в сторонние организации нередко сотрудники отдела кадров советуются с работником по поводу того, какие качества следует отметить в первую очередь. Составляется она по тем же правилам, которые были рассмотрены выше.

В отличие от положительной характеристики, отрицательная несет в себе противоположное значение для работника. В ней обычно сотрудник рассматривается с негативной точки зрения. Вся деятельность работника на предприятии проходит тщательный анализ для выявления случаев нарушения им требований администрации. В отрицательной характеристике берется во внимание цель ее написания — конструктивная оценка негативных действий.

Если она составляется для внутреннего использования и будет служить основанием для наложения взыскания, то необходимо раскрыть те качества работника, которые будут наиболее характерны, для данного нарушение. Такой документ оформляется в соответствии с установленной формой. Разница лишь в том, что здесь должны быть раскрыты личные и профессиональны качества с точки зрения отрицательного воздействия на рабочий процесс. Рассмотрим образец отрицательной характеристики на работника, составленный на основе бланка, который можно скачать выше. Титульную часть опустим, перейдем сразу к основной части:

«Петров В.В. работает в ООО «Старт» в должности менеджера.

За период с 01.02.2019 года зарекомендовал себя как специалист, постоянно нарушающий сроки выполнения поставленных задач. Показал себя как не эффективный руководитель, не оказывал должного внимания к нуждам подчиненных.

За период работы с 01.01.2018 по 01.01.2019 года имеет дисциплинарные взыскания в виде строго выговора за нарушение трудовой дисциплины, объявленного в соответствии с приказом за номером 22 от 10.01.2018 года. Имеет неоднократные замечания за проявленную халатность при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

На работе характеризуется как человек безответственный и не целеустремленный. Не принимает участие в общественной жизни коллектива.

Характеристика дана по месту требования.»

Как видно из примера, в отрицательной характеристике указываются те же пункты, что и в положительной. С той лишь разницей, что рассматриваются они с негативной стороны. Для предприятия составление отрицательной характеристики тоже является неприятным моментом, не лучшим образом отражающимся на его имидже (особенно, если она выходит за рамки организации). По этой причине чаще всего она используется внутри организации с целью понизить сотрудника в должности или для определения тяжести наказания.

Характеристика для аттестации работника

На многих предприятиях регулярно проводится аттестация сотрудников. Целью ее является оценка эффективности деятельности отдельного работника, какого-либо отдела или руководителя подразделения. Аттестация проводится по установленным на предприятии правилам и в определенные внутренним распорядком сроки. Также возможно ее проведение для более пристального изучения вопроса о соответствии сотрудника занимаемой должности, его переводе на вышестоящую должность, присвоении квалификации и в других случаях по распоряжению руководителя предприятия.

Обычно на предприятиях устанавливают стандартные формы характеристики для аттестации. В них указывают следующие сведения:

  • характеристику работника с точки зрения выполнения или невыполнения им служебных обязанностей;
  • сведения о соответствии профессионального образования занимаемой должности, а также соответствие оклада и заработной платы с присвоенной квалификацией;
  • оценка деятельности работника в период между проведенными аттестациями;
  • общая оценка работы сотрудника по качеству выполняемой работы в соответствии с требованиями и имеющимися у него квалификацией и образованием.

Ответственным сотрудником за проведение аттестации на предприятии чаще всего назначают непосредственного начальника работника. Он оценивает сотрудника по приведенным выше параметрам. Для более точной и наглядной оценки характеристики аттестуемого сотрудника может применяться бальная система. После завершения анализа деятельности подводят итог и выносят необходимое решение.

Характеристика для награждения

Содержание и форма характеристики для награждения работника не имеет строгих правил и составляется по общим принципам. Но есть определенные исключения. К ним относятся характеристики, которые требуются для решения о награждение государственными наградами. Они пишутся в строгом соответствии с Госстандартом P 6.30-2003, так как являются официальным документом. Главной чертой подобных характеристик можно назвать внимание, которое уделяется ранее полученным наградам и перечислению многочисленных поощрений.

Написание характеристики сопряжено с множеством аспектов этического толка. Не секрет, что в большинстве случаев, когда на предприятие приходит запрос на сотрудника, в отделе кадров просто отписываются. Предоставляется шаблонный ответ, который никакого отношения к работнику не имеет. Они лишают сотрудника объективной оценки его деятельности и личности.

Оформленную характеристику подписывает руководитель организации, в которой официально трудоустроено либо работало физическое лицо. Также эту функцию может выполнять сотрудник, временно исполняющий обязанности директора. В крупных организациях довольно часто право подписи таких документов руководство передает начальникам отделов, цехов и прочих структурных подразделений. В таких ситуациях генеральный директор должен издать приказ, которым назначает ответственное за подпись характеристик лицо.

Характеристика с места работы не имеет срока давности, но представить актуальный по дате составления документ более логично и целесообразно.

В тоже время нельзя сказать, что в характеристике должна быть указана только, правда. Это не совсем верно. Правда — вещь субъективная и может трактоваться по-разному в зависимости от ситуации. Вот и получается, что написать характеристику не так уж легко, как кажется на первый взгляд. По этой причине при составлении характеристики нужно найти правильный баланс между правдой и объективностью.