Как найти подтверждение трудового стажа

Как подтвердить трудовой стаж советского времени и 90‑х годов для пенсии

Трудовой стаж – одно из самых важных условий для назначения пенсии. Он к тому же серьезно влияет на размер пенсионных выплат. О том, как подтвердить стаж, выработанный в советское и постсоветское время, читайте в материале «РИАМО в Королеве».

Учет стажа

Система персонального учета трудового стажа застрахованных лиц начала формироваться в России в 1996 году. Тогда россияне начали получать страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (ССГПС). В 2003 году им на смену пришли страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Оба документа содержат страховой номер индивидуального лицевого счета – привычный нам СНИЛС.

Стаж, выработанный после включения гражданина в систему обязательного пенсионного страхования, сразу попадает в базы данных Пенсионного фонда России. Работодатели направляют эти сведения в ПФР ежемесячно, так что уже не нужно подтверждать стаж, начиная с конца девяностых и далее.

А вот с тем временем, которое гражданин честно отработал до 1996 года, могут, к сожалению, возникнуть проблемы. Учитывая, что с 1 января 2002 года стаж напрямую влияет на размер пенсии, «терять годы» не захочется никому.

Чтобы проверить, как выглядит «одобренный» Пенсионным фондом стаж, можно запросить извещение о состоянии лицевого счета с помощью портала госуслуг. В этой справке будет указано все, что зачтется к пенсии. Однако если чего-то не хватает, то подтвердить стаж советского времени и девяностых годов помогут документы.

Трудовая книжка

Первый документ, по которому определяется стаж, – это, разумеется, трудовая книжка. Правда, даже при ее наличии пускать дело на самотек не стоит – лучше всего обратиться в ПФР заранее, чтобы там проверили все записи в трудовой. Это позволит сэкономить время и собрать документы, если Пенсионный фонд потребует дополнительное подтверждение стажа.

Подтверждать стаж, прописанный в трудовой книжке, придется, если в ней указаны неточные сведения, присутствуют исправления или неправильно оформленные записи. Тогда Пенсионный фонд вправе потребовать предоставить дополнительные документы. Это могут быть справки от работодателя, выписки из рабочих приказов и зарплатных ведомостей. Этих доказательств хватит на окончательное подтверждение стажа, прописанного в трудовой.

Иногда бывает, что стаж не подтверждается из-за банальной технической ошибки. В таком случае после обращения в ПФР ошибка будет исправлена, и состоится доначисление к пенсии.

Если нет трудовой книжки

Но что делать, если работа была, а трудовой книжки не было? В постсоветский период многие граждане занимались предпринимательством, работали в фермерском хозяйстве или по гражданско-правовым договорам. Ведь это тоже трудовой стаж, и подтвердить его тоже можно, хоть и потребует определенных усилий.

Понадобятся документы о перечислении обязательных платежей в эти периоды работы. Так, работу, совершенную до 1 января 1991 года, подтвердят архивные документы об уплате налогов. Более поздний стаж подтверждается справками из налоговой службы или ПФР о перечислении единого социального налога, единого налога на вмененный доход или страховых взносов.

Без документов

Девяностые не зря называют «лихими» – время было очень непростое. Случаев, когда документов того периода не сохранилось, немало. Что делать в такой ситуации?

Закон позволяет подтверждать стаж с помощью показаний как минимум двух свидетелей. Правда, сначала придется доказать, что документы о рабочем стаже не сохранились не по вашей вине, а из-за форс-мажора, ликвидации организации, нарушений со стороны работодателя, небрежности в делопроизводстве. Такими доказательствами могут стать выписки из архивов рабочей организации, документы из налоговой, подтверждающие ликвидацию фирмы, и так далее – в зависимости от конкретного случая.

После этого гражданин должен представить в орган ПФР заявление об установлении периода его работы по свидетельским показаниям. С их помощью можно установить не более половины всего необходимого для назначения пенсии общего трудового стажа.

Стоит помнить, что свидетели не могут подтвердить льготный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии. В этом случае помогут лишь документы. Также свидетели бессильны, если человек работал без трудовой книжки.

Обращение в суд

В крайних случаях – при отсутствии документов и свидетелей – придется обратиться в суд. Чтобы «пенсионное дело» приняли в производство, нужно получить в Пенсионном фонде справку об отказе включить какие-либо периоды трудовой деятельности в стаж. Они и станут основой для исковых требований.

Если Пенсионный фонд использует для определения стажа только трудовые книжки и документы, подтверждающие записи в них, то у судов более широкие полномочия. Так, например, обращаясь в суд, работник вправе представлять любые доказательства стажа, не запрещенные законом. Главное, чтобы из документов можно было сделать вывод о честности заработка трудящегося. К таким документам относятся и партийные билеты, и расчетные книжки, и сохранившиеся в налоговой службе декларации.

Так как суды принимают к рассмотрению более широкий список доказательств, шансы на подтверждение трудового стажа весьма высоки. После положительного решения в пользу гражданина стаж будет засчитан, и состоится доначисление к пенсии.

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.

Суть проблемы

До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

— письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

— трудовые книжки колхозников;

— справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

— выписки из приказов;

— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

Читайте также  Образец анкета для загранпаспорта

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года

ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.

Как восстановить стаж до 2002 года?

Трудовой стаж — одно из самых важных условий для назначения и расчета пенсии, а неучтенные годы работы отрицательно скажутся на размере пенсионных выплат. Если вы обнаружили, что в выписке с вашего пенсионного счета отсутствует стаж за периоды работы до 2002 года, обратитесь в Пенсионный Фонд России.

С чего начать восстановление стажа?

Если у вас есть трудовой стаж до 2002 года, рекомендуем проверить его наличие в выписке со своего индивидуального лицевого счета. Сделать это можно через сайты госуслуг и ПФР, либо лично обратившись в ПФР или в МФЦ.

Для восстановления стажа необходимо предоставить в ПФР сведения по форме СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Данная форма заполняется на основании трудовой книжки и других документов, необходимых для подтверждения трудового стажа.

Пенсионный фонд может потребовать какие-то дополнительные документы?

Бывает, что стаж не подтверждается из-за банальной технической ошибки: в таком случае после обращения в ПФР все решится. А иногда проблема кроется в ненадлежащем заполнении трудовой книжки работодателем: указаны неточные сведения, присутствуют исправления или неправильно оформленные записи. Тогда Пенсионный фонд вправе потребовать дополнительные документы.

Это могут быть справки от работодателя, выписки из рабочих приказов и зарплатных ведомостей. Таких доказательств хватит на окончательное подтверждение стажа, прописанного в трудовой.

Что делать, если я потерял трудовую книжку?

Ваш стаж могут подтвердить другие справки:

  • выписка из приказа о принятии на работу;
  • документ об оплате трудовой деятельности;
  • трудовое соглашение с отметкой об исполнении;
  • членский профсоюзный билет;
  • и прочие документы с информацией о периоде работы.

Но я работал по гражданско-правовому договору. Как быть тогда?

В таком случае подтвердить стаж помогут документы из налоговой о перечислении обязательных платежей в эти периоды работы.

А если я потерял документы?

Если и документов не сохранилось, закон позволяет подтверждать стаж с помощью показаний как минимум двух свидетелей. Для этого гражданин должен предоставить в орган ПФР заявление об установлении периода его работы по свидетельским показаниям.

Правда, во-первых, придется доказать, что документы о рабочем стаже не сохранились не по вашей вине, а из-за форс-мажора, ликвидации организации, нарушений со стороны работодателя, небрежности в делопроизводстве. Во-вторых, таким образом можно установить не более половины всего необходимого для назначения пенсии общего трудового стажа. В-третьих, свидетели не могут подтвердить льготный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии — в этом случае помогут лишь документы. А также, свидетели бессильны, если человек работал без трудовой книжки.

В крайних случаях — при отсутствии документов и свидетелей — придется обратиться в суд. Чтобы дело приняли в производство, нужно получить в Пенсионном фонде справку об отказе включить какие-либо периоды трудовой деятельности в стаж. Она и станет основой для исковых требований.

Суд принимает гораздо больше доказательств стажа, чем Пенсионный фонд. Главное, чтобы из документов можно было сделать вывод о честности заработка трудящегося. К таким документам относятся и партийные билеты, и расчетные книжки, и сохранившиеся в налоговой службе декларации. Поэтому шансы на подтверждение трудового стажа в суде возрастают. В случае положительного решения в пользу гражданина стаж будет зачислен на его счет.

В Пенсионном фонде указали, как подтвердить трудовой стаж

24 мая 2021, 10:32

В Пенсионном фонде указывают, если в трудовой книжке отсутствуют записи о периодах работы до 01.01.2004 года или есть исправление, или неточные записи — трудовой стаж можно подтвердить следующими документами:

— справками с ссылками на соответствующие приказы о принятии на работу и увольнение из работы;

— лицевыми счетами и сведениям о начислении заработной платы (справками указанного образца по Порядку представления и оформления документов для назначения (пересчета) пенсий в соответствии с Законом, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 г. № 22-1 и копиями архивных документов);

— удостоверениями, характеристиками, письменными трудовыми договорами и соглашениями с отметками об их исполнении и иными документами, которые содержат сведения о периодах работы.

Читайте также  Какие минусы называть на собеседовании

При отсутствии указанных документов, принимаются членские билеты профсоюзов. При этом периоды работы подтверждаются только за то время, за которое есть отметки об уплате членских взносов.

Для подтверждения стажа необходимо обратиться:

— на предприятие (или к правопреемнику), где лицо работало;

— если предприятие прекратило деятельность, то в архивное учреждение в той местности, где человек работал;

— в органы пенсионного фонда, при условии предоставления информации о местах нахождения предприятия/учреждения, в которое необходимо направить запрос и копий документов лица, которое требует помощи.

Период обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается:

— справками и иынми документами, которые выданы на основании архивных данных и содержат сведения о периодах обучения и ведомости о длительности учебы при условии, что в документах указаны данные об окончании полного учебного периода или отдельных его этапов.

Период военной службы подтверждается:

— справками, выданными военными комиссариатами, военными частями и учреждениями системы Минобороны, Госграницы, Главного правления командующего Национальной гвардией, Управления охраны высших должностных лиц Украины, органов управления других военных формирований, которые образуются Верховной Радой Украины, Службы безопасности, Службы внешней разведки;

— справками архивных и военно-лечебных учреждений

Военная служба в составе действующей армии, в период боевых действий, в том числе во время выполнения интернациональных обязанностей, засчитывается в трудовой страж на основании справок военных комиссариатов, которые выдаются в порядке, который определяется Министерством обороны Украины.

Для подтверждения службы в органах внутренних дел принимаются справки, которые выдаются в порядке, который определяется Министерством внутренних дел.

Обратите внимание!

Для анализа документов о стаже, рекомендуется подать документы на оцифровывание. Для этого необходимо с помощью квалифицированной электронной подписи через личный кабинет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины предоставить заявление в меню «Коммуникации с ПФ», дальше выбрать вкладку «Ведомости о трудовых отношениях» и приложить скан-копии документов о стаже в цветном виде.

Следить за изменениями законодательства легко в LIGA360. Это комплекс информационно-аналитических продуктов, который предоставляет доступ к актуальной базе законодательства и законопроектов, присылает извещения об изменениях в них. А еще вы получите разъяснение экспертов к НПА. Оцените преимущества LIGA360, заказав тестовый доступ.

Как найти подтверждение трудового стажа

О порядке подтверждения трудового стажа свидетельскими показаниями в целях оценки пенсионных прав

Основным документом, подтверждающим стаж работы до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования является трудовая книжка, а также другие документы, выданные с места работы, службы и иной деятельности, засчитываемой в общий трудовой стаж, либо вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями.

Когда трудовой стаж не может быть подтвержден документами, он устанавливается по свидетельским показаниям с соблюдением правил, предусмотренных Положением о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденным приказом Министерства социального обеспечения РСФСР, по согласованию с Пенсионным фондом РСФСР, Министерством труда РСФСР и Министерством юстиции РСФСР от 04.10.1991 № 190.

Так, если документы о работе утрачены в связи с военными действиями, стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами), авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями и восстановить их невозможно стаж работы в качестве рабочего, служащего, члена колхоза, иной работы, на которой работник подлежал государственному социальному страхованию (кроме работы у отдельных граждан), может быть установлен на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя или в одной системе.

К заявлению застрахованного лица об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:

1) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;

2) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;

3) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

При отсутствии документов о работе и невозможности их получения ввиду полной ликвидации организации, вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя или в одной системе и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.

К заявлению застрахованного лица об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе, и невозможность их получения.

Продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может в этом случае превышать половины стажа, требуемого для назначения пенсии.

При установлении периода работы по свидетельским показаниям учитывается:

период работы, начиная с достижения работником возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который свидетель достиг возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Опрос свидетелей производится в Управлении ПФР по месту жительства застрахованного лица или свидетелей. В случае если свидетели не могут лично дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные нотариально, могут быть представлены в письменной форме.

В случае если один из свидетелей дает показания о работе застрахованного лица за больший период, чем другой свидетель, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями.

Установление периодов работы по свидетельским показаниям производится решением Комиссии по пенсионным вопросам Управления ПФР по месту жительства застрахованного лица.

К сведению: при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций стаж работы также устанавливается в соответствии с Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденным Постановлением Министерства труда РФ от 24.06.1994 № 50 (приложение).

№ 15-16/2885 от 29.07.2003

установления стажа работы при утрате документов

в результате чрезвычайных ситуаций,

утвержден постановлением Министерства

труда Российской Федерации

от 24 июня 1994 г. № 50

Установление стажа работы в соответствии с настоящим Порядком производится в случаях массовой утраты документов о стаже в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и др.).

1. Трудовой стаж работников предприятий, учреждений, организаций (в дальнейшем — предприятий), документы о работе которых утрачены в результате чрезвычайных ситуаций, устанавливается Комиссиями по установлению стажа (в дальнейшем — Комиссии), создаваемыми органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав Комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов и других заинтересованных организаций.

Читайте также  Договор дарения близких родственников

2. Установление факта работы, профессии (должности) и периода работы на данном предприятии осуществляется Комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.д.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии или в одной системе.

3. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, Комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

В случае, если документы не сохранились, стаж работы подтверждается в порядке, установленном ст. 97 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР». *

4. По результатам работы Комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого работника.

Администрация предприятия на основании акта Комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 указываются дата и номер акта Комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

5. Периоды трудовой деятельности, установленные Комиссией, включаются в общий и специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, а также для установления ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет как время работы, подтвержденное документами.

* Закон Российской Федерации от 20.11.1990 № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» утратил силу с 1 января 2002 г. в связи с принятием Федерального Закона от 17.12.2001 № 173 — ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Положение данного пункта Порядка предусмотрено статьей 13 Федерального Закона от 17.12.2001 № 173 – ФЗ (п.п. 3,4).