Как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении

«Сгорают» ли при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные?

Безруков Андрей Евгеньевич

Судебный акт

Апелляционное определение Самарского областного суда от 11.06.2019 по делу № 33-7034/2019

Обстоятельства дела

Гражданин обратился в суд с иском к бывшему работодателю о взыскании денежной компенсации за неиспользованные отгулы в рамках трудовых правоотношений.

В обоснование заявленных требований истец ссылался на то, что он уволился по собственному желанию из компании, однако в нарушение положений Трудового кодекса РФ ответчиком не была выплачена компенсация за неиспользованные дни отгулов. За период работы истец неоднократно привлекался к выполнению работ в выходные и праздничные дни — всего 41 день, что подтверждается справкой самого работодателя.

Ссылаясь на указанные обстоятельства, истец, с учетом уточнения заявленных исковых требований, просил взыскать с ответчика компенсацию в размере 101 719,33 руб. за неиспользованные отгулы, рассчитанную исходя из двойного размера оплаты труда за каждый день неиспользованного отгула, а также сумму компенсации за нарушение работодателем срока осуществления выплат, причитающихся работнику, в размере 5 908,19 руб.

Выводы судов

Суд первой инстанции отказал в удовлетворении требований работника, и правильность этих выводов была подтверждена судом апелляционной инстанции.

В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Однако по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Привлечение работника в выходные дни осуществлялось на основании соответствующих приказов о привлечении к работе в выходной/праздничный день и по заявлению работника о согласии с привлечением к работе в выходные дни. Также в указанных заявлениях в каждом случае содержалась просьба работника о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Доводы истца о том, что согласно части 1 статьи 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работодатель должен ему выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отгулов, обоснованно не приняты во внимание судом первой инстанции.

Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусматривается компенсация только за неиспользованный отпуск. Понятия «дни отдыха» и «отпуск» не тождественны между собой. Норм, предусматривающих выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха (отгулы) в связи с увольнением работника по личной инициативе, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Сведений о том, что истец обращался к ответчику за предоставлением дней отгулов и ответчиком истцу необоснованно было отказано в предоставлении дней отгулов, материалы дела не содержат.

При таких обстоятельствах оснований считать, что расчет, произведенный с истцом при увольнении, должен включать сумму компенсации за работу в выходные дни, оплаченные ему работодателем в одинарном размере, не имеется.

Давая письменное согласие на предоставление дней отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, истец тем самым выразил свое согласие на предоставление такой специальной компенсации, предусмотренной статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, оснований для предоставления истцу повышенной оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при наличии его волеизъявления на предоставление других дней отдыха у суда не имелось. Право на замену неиспользованных дней отдыха денежной компенсацией при наличии объективной возможности использовать такие дни законом не предусмотрено, а работодатель согласия на такую замену не выразил.

Комментарий

Мы не можем утверждать, что судебная практика по вопросу сложилась. Аналогичное решение может вынести не только, например, Самарский облсуд, но и Мосгорсуд. Однако, допустим, в Воронежской и Тамбовской областях суды охотно взыскивают с работодателей компенсации за неиспользованные отгулы.

Учитывая это обстоятельство, мы рекомендуем при увольнении работника компенсировать неиспользованные отгулы.

Что делать с накопленными и неиспользованными отгулами при увольнении – оплата и компенсация

В ходе трудовой деятельности работника могут возникнуть обстоятельства, требующие от работодателя предоставления отгулов – донорство, переработка, работа в выходные, иные причины.

Возможна ситуация, что сотрудник увольняется по собственному желанию, соглашению сторон или иному основанию, не использовав все положенные выходные дни. Что делать работодателю с неиспользованными сотрудником отгулами?

  1. Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?
  2. Может ли работодатель выплатить компенсацию?
  3. Как оплачиваются?
  4. Пример оплаты
  5. Выводы

Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.

Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?

Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.

Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.

Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.

В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.

Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.

Это будет самый лучший способ решения проблемы.

Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.

Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.

Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.

Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?

Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.

Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.

Может ли работодатель выплатить компенсацию?

Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.

Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.

Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.

ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.

Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.

Читайте также  Закон о полиции 2019 остановка транспортного средства

Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.

Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.

Как оплачиваются?

Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.

Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:

  • за первые 2 часа – половину одинарного размера оплаты;
  • за последующие – одинарный размер.

Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.

Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по ст.152 и 153 ТК РФ.

Пример оплаты

Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.

Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.

Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.

Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.

Выводы

Если у работники накопились отгулы, и он, не успев их использовать, решает уволиться, то работодателю следует либо предложить сотруднику отгулять положенное время перед расторжением трудового договора, либо выплатить компенсацию.

ТК РФ не содержит обязательства работодателя выплачивать денежную компенсацию при увольнении сотрудника за отгулы за переработку и труд в выходные дни, однако безопаснее все-таки сделать это.

Это гарантирует отсутствие проблем с работником и законом в будущем.

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит с ним работника под роспись. В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»).

Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день. При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.

Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).

. Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).

Некоторые работодатели ошибочно считают, что варианты компенсации работнику (отгул или повышенная оплата) за работу в выходной или праздничный день можно директивно установить в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этого делать не следует, т.к. ограничивается право работника на выбор вида компенсации, тем самым ухудшается его положение по сравнению с нормами ТК РФ.

Воспользоваться отгулом работник может как в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник, так и в любом из последующих месяцев. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен.

При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Часто спрашивают: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполное время, например, четыре часа из восьми?

В такой ситуации вы обязаны предоставить отгул на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, поскольку статья 153 ТК лишь предусматривает, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день, но не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда работник, не использовав свое право на отгул, решает уволиться. Как в таком случае компенсировать ему при увольнении привлечение к работе в выходные дни и возможно ли это?

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, но отгулы по своей сути отпуском не являются. Поэтому неиспользованные выходные дни не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника. Чтобы избежать возможных споров с работником, рекомендуем предоставить ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Для предотвращения подобных ситуаций (когда накапливаются отгулы) работодатель может самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы, например, ограничить срок использования дополнительного дня отдыха календарным годом.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгулы при увольнении — компенсация за отгулы

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок, а также за неиспользованный отпуск. Эти две выплаты встречаются повсеместно, но есть и такие, которые возникают лишь при определенных ситуациях. В это же число входит ситуация с оплатой накопленных отгулов.

На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов. И большое количество работников увольняются ранее того момента, когда успели использовать накопившееся время. Эти неиспользованные дни при расторжении трудовых отношений должны быть компенсированы экс-сотруднику. И хотя четко данный вопрос не регламентируется ТК РФ, но во избежание проблем с трудовой инспекцией рекомендуется выплатить средства так, как это должно было произойти, если бы не были предоставлены дополнительные отпускные дни.

  • 1 Оплачиваются ли отгулы при увольнении?
    • 1.1 Увольнение с отгулом отпуска
    • 1.2 Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении
    • 1.3 Расчет отгулов при увольнении
    • 1.4 Заявление на отгул с последующим увольнением
    • 1.5 Похожее
Читайте также  Инвалидность 2 группы по туберкулезу перечень заболеваний

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально. Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.

Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя. На оплату рассчитывать работнику точно не придется, а вот отгулять положенные по закону дни работодатель может разрешить.

Увольнение с отгулом отпуска

Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:

  • правильно написанное и поданное заявление со стороны сотрудника;
  • совпадение времени отпуска с утвержденным графиком;
  • причиной увольнения являются не виновные действия сотрудника.

Нет необходимости подавать два заявления – чтобы уволиться и чтобы уйти в отпуск. Достаточно одного обращения к работодателю с указанием обеих просьб. Сам работодатель должен издать два приказа и заполнить должным образом трудовую книжку уволенного лица.

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Вопросы, связанные с трудом во время выходных и праздников, регулируются 153-ей статьей ТК РФ. Согласно ее содержанию на выбор сотрудника должно быть предоставлено два сценария:

  • двукратная оплата времени, которое было отработано;
  • однократная оплата времени с предоставлением дополнительных неоплачиваемых дней-отгулов.

Во втором случае не имеет значения продолжительность времени, которое отработал сотрудник – ему должны быть предоставлены полноценные сутки отдыха. Если эти сутки оказались неиспользованными, то расчет проводится в соответствии с правилом о двукратной оплате. Так как в однократном размере отработанное время уже было оплачено, при расторжении договора (увольнении) дополнительно будет выплачена еще такая же сумма.

Расчет отгулов при увольнении

Все неиспользованные отгулы при увольнении, которые официально задокументированы, следует оплатить в соответствии с тем, за что они были назначены. Например, если дополнительный день отдыха появился в распоряжении сотрудника за сверхурочную работу, то актуальной становится 152 ст. ТК РФ. В ней сказано, что тарифная ставка за стартовые два часа свыше нормы умножается на 1,5, а за все остальное время на 2.

В случае же с работой в выходные фактическое время сразу можно умножать на два. Поэтому по каждому отдельному бонусному дню нужно проводить свой расчет. Наиболее простым вариантом является не финансовый расчет. При договоренности между сотрудником и работодателем первый может просто отгулять накопленное количество дней перед тем, как официально уволиться.

Заявление на отгул с последующим увольнением

Ниже представлен образец заявления на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений. Если у работника накопились неиспользованные неоплачиваемые дни, то заявление составляется аналогично. Оно подает на имя работодателя и в тексте указывается и желание отгулять положенные дни, и сразу после этого уволиться. В конце – дата и подпись.

Похожее

Отгул по семейным обстоятельствам — преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…

Сокращение штатов становится сложным и неприятным процессом как для сотрудников, так и для работодателя. Для…

В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период,…

Процедура ухода сотрудника с работы нередко сопровождается необходимостью предоставить обходной лист. Однако его наличие вызывает…

Несмотря на качественную и продолжительную работу на одно и тоже лицо, никто точно не застрахован…

По Трудовому кодексу для работодателя достаточно сложно уволить своего сотрудника без его согласия. Кроме бумажной…

Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию

С начала 2012 года законодательное понятие «отгул» считается устаревшим, и изъято из трудового права. Однако и сегодня дополнительный выходной, на который работник организации имеет законное право зачастую подводится под это понятие. Положена ли компенсация за такие выходные при увольнении? Как происходит оплата? Как защитить свои права и получить компенсацию, если работодатель отказывается удовлетворить требование увольняющегося?

Как использовать отгулы при увольнении?

Увольнение, особенно, если оно продиктовано собственным желанием работника, подразумевает исполнение своих обязанностей на протяжении еще двух недель. Этот период называют отработкой. Однако, существуют законные способы обхода этих норм обозначенных трудовым законодательством, например, можно написать заявление на увольнение, находясь в это время на больничном или в отпуске, аргументируя это собственным желанием. Также в этих целях можно воспользоваться правом отгулять неиспользованные отгулы при увольнении.

Важно понимать, что само по себе понятие подразумевает дополнительный выходной день, который сотрудник вправе обозначить датой самостоятельно. При этом согласование с начальником/работодателем является обязательным условием, в противном случае в рабочем табеле, который отвечает за учет рабочего времени могут поставить прогул и уволить работника уже не по его собственному желанию, а по соответствующей статье. Чтобы избежать подобного рода неприятностей, правильным будет написать заявление на выходные в счет отработки по аналогии неиспользованного отпуска.

Компенсация отгулов при увольнении

Компенсация за отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении не предусмотрена. В указанном законопроекте есть упоминание лишь о неиспользованном отпуске, к которому такие дни по закону отношения не имеют.

Оплата в данном варианте – добрая воля работодателя, которую он может либо проявить, либо отказать в ее исполнении. Но существует ряд нюансов, например, за работу в такие дни работник может получить оплату в двойном размере суточного оклада, либо написать заявление на внеплановый отдых. В этом варианте работодатель при уходе работника с предприятия, особенно если он продиктован собственным желанием, обязан оплатить такие дни, но опять же при условии, что на предприятии ведется соответствующий учет.

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

На окончательный вердикт работодателя, а конкретнее будет ли проведена оплата отгулов при увольнении, влияет несколько факторов:

  • Происхождение;
  • Наличие документального оформления: заявление работника, приказ руководства и пр.;
  • Желание работника получить расчет в денежном эквиваленте за дополнительные выходные.

Чтобы иметь возможность защитить свои интересы и грамотно парировать аргументы недобросовестного работодателя нужно быть юридически подкованными. Поскольку данная ситуация имеет ряд нюансов, знание которых во многих случаях позволяет работодателю сократить расходы.

Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию

Если отгулы сверхурочную работу или переработку не нашли своего документального отражения в организации, работник может либо их отгулять, либо забыть об их наличии, поскольку ТК РФ никак не регулирует эти вопросы. Если же все было сделано грамотно с самого начала, то во избежание потенциальных судебных тяжб работодатель может компенсировать неиспользованный отгул по доброй воле.

Читайте также  Личный кабинет билайн пенсионный фонд

Подлежат обязательной оплате только отгулы за донорство, таким работникам вменяется обязанность предоставлять и дополнительный отдых, и надлежащий расчет. Если же работник будет хотеть получить оплату за это время — работодатель обязан пойти на его условия.

Если же работник по собственному желанию отказывается от отдыха и настаивает на оплате, то принять правильное решение работодателю поможет осознание того, что сотрудник при отказе удовлетворения его требований может обратиться в суд, что повлечет еще большие расходы для организации.

Оплата отгулов за работу в выходные дни при увольнении

Работа в выходные дни и на праздники подразумевает повышенную оплату за это время, либо начисление дней отдыха. Если появлению выходных предшествовало дежурство, то работодатель с высокой долей вероятности при уходе сотрудника с работы по собственному желанию откажет в компенсации.

В случае положительного ответа от работодателя проводка и расчет должны производиться по следующему алгоритму: заявление сотрудника с указанием срока, приказ о выплате компенсации, бухгалтерская проводка оплаты. Расчет и выплаты нужно оформлять по аналогии очередного отпуска.