Как подделать стаж в трудовой книжке

В трудовых книжках появится запись о дистанционной работе

С 1 сентября меняются правила оформления основного документа, подтверждающего трудовой стаж

Сведения в новые книжки можно будет вносить с помощью штампа, а заверять записи при увольнении работника его подписью больше не понадобится. Кроме того, в трудовых теперь учтут интересы тех, кто работает удалённо. Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждён приказом Минтруда, который вступает в силу 1 сентября 2021 года.

Цифровые данные под двойной защитой

С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении в России электронных трудовых книжек. Теперь работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. При этом бумажная книжка сохраняет силу и её можно использовать наравне с цифровой. По данным Минтруда, из 47 миллионов россиян, которые определились со способом ведения трудовой книжки, только шесть миллионов выбрали электронный формат. Остальные решили оставить привычные бумажные книжки.

«Многие россияне не спешат переходить на цифровые технологии. Ожёгшись один раз и потеряв данные о своей трудовой деятельности, они боятся, что это может повториться», — объяснила «Парламентской газете» член Комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Светлана Бессараб.

Депутат напомнила, что как раз в цифровом формате сохранность всех данных обеспечена гораздо лучше, чем на бумаге. Опасности потерять стаж, как это было в 90-е годы, когда для его восстановления нужно было искать свидетелей, сейчас нет, заверила Бессараб. «Данные, которые содержатся в общей базе на портале «Работа в России», обеспечены как необходимой защитой, так и шифрованием. Открыть и уничтожить их совсем непросто», — подчеркнула парламентарий.

Вместо подписи — печать

С 1 сентября 2021 года заполнять и хранить бумажные трудовые книжки станут по новым правилам. Однако тем, кто предпочёл цифре «бумагу», не придётся переоформлять документы. Все ранее выданные трудовые, а также бланки и вкладыши остаются актуальными, отметили в кабмине. Приказ Минтруда касается только тех работников, кто получает дубликат в связи с утерей или порчей исходного документа.

Как следует из приказа, потерявший трудовую книжку должен обратиться по последнему месту работы, где ему обязаны оформить дубликат. Если гражданин решил поменять сферу деятельности, то заявление о выдаче новой книжки он пишет уже новому работодателю.

В новой трудовой книжке стало больше разделов. Так, для раздела «Сведения о работе» выделили 14 разворотов. В то же время количество страниц для информации о награждениях уменьшили — 7 вместо 10. Запись во всех разделах трудовых теперь производится только арабскими цифрами. Сведения о работнике разрешается вносить не только вручную чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета, но и с использованием штампа или печати.

Теперь в документе будут отображать сведения о трудовой деятельности дистанционного работника. Для этого сотрудник на удалёнке должен предъявить трудовую книжку своему работодателю. Её не обязательно привозить лично, можно направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях кадровики обязаны вносить не позднее 5 рабочих дней. Сейчас для этого им отводится неделя.

Приходно-расходные книги отменят

Информацию об увольнении работника, как и раньше, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений. Но теперь её не требуется заверять подписью увольняемого. По словам Светланы Бессараб, это новшество не ущемляет права работника. «Если человек не согласен с какой-либо записью в трудовой книжке, он может её оспорить. Как в порядке трудового спора, так и судебного», — уточнила депутат.

Читайте также:

Запись о работе по совместительству будут вносить на «основной» работе на основании подтверждающих документов. Если такую запись понадобится сделать постфактум, когда человек уже не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.

С 1 сентября сотрудников не нужно будет знакомить с каждой вносимой в книжку записью под роспись в личной карточке. Сейчас все личные карточки и формуляры переведены и хранятся в едином цифровом формате, пояснила Бессараб. Но при этом каждый сотрудник имеет право обратиться к работодателю и получить заверенную бумажную копию локального акта, касающегося его трудовой деятельности.

Новые правила также отменяют приходно-расходные книги по учёту бланков трудовых книжек. Книги и журналы по учёту документов работодатель теперь будет разрабатывать самостоятельно. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации. А вот скреплять их сургучной печатью или опломбировать уже не требуется.

С 2023 года, как обещают в Правительстве, гражданам будут выдавать бумажные трудовые книжки нового образца. Согласно постановлению Правительства, порядок их изготовления определит Минфин.

Рязанской области

  • Главная
  • О переходе на электронные трудовые книжки

О переходе на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

Читайте также  Отдел возврата ифнс советского красноярск

Перечень сведений электронной трудовой книжки:

  • Информация о работнике;
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • Место работы;
  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • Вид поручаемой работы;
  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • Причины прекращения трудового договора.

  • ВАЖНЫЕ ССЫЛКИ
  • ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
  • РАБОТА ВСЕМ

Мобильное приложение «Работа всем»

Мобильное приложение «Работа всем» позволяет быстро и эффективно пользоваться услугами Центра занятости населения Рязанской области.
На данный момент в приложении доступны:

  • удобный поиск вакансий;
  • получение персональных подборок новых вакансий, соответствующих критериям соискателя;
  • управление подписками на рассылки с новыми вакансиями;
  • приглашение на собеседования от работодателей;
  • информация о ранее поданных заявителем заявлениях на получение услуг в элктронном виде;
  • информация о ярмарках вакансий и других новостях Центра занятости;
  • напоминание о записи на прием в Центре занятости;
  • для состоящих на учете в Центре доступны уведомления об утвержденных приказах и назначенных выплатах.

Для входа в приложение требуется учетная запись от портала Госуслуг.
Програмное обеспечение разработано для мобильных устройств на базе операционных систем Andriod 5.0 и выше, доступно для скачивание в магазинах GooglePlay и AppSotre.
При возникновении какой-либо проблемы рекомендуем обратиться в службу поддержки по электронной почте lkg-support@kataharsis.ru или через пункт меню мобильного приложения «Помощь и обратная связь».

О мобильном приложении (видео)

Все права защищены. Любое копирование собственных материалов сайта разрешено с обязательным использованием ссылки на ресурс.

Переход на электронные трудовые книжки: на что обратить внимание работодателям и работникам в 2021 году

Читайте также

Оформление сотрудников по договорам ГПХ: преимущества и подводные камни

Как предотвратить блокировку онлайн-кассы

Патентная система налогообложения изменилась с 2021 года: плюсы и минусы

Как выбрать чат-бота для бизнеса

Какие налоги платит ИП на общей системе налогообложения

В 2021 году в РФ в полном объеме заработала система электронных трудовых книжек. Рассмотрим, что это такое и как переход на новый формат повлияет на права и обязанности работников и работодателей.

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое переход на электронные трудовые книжки

Раньше были только бумажные трудовые книжки. Работники при трудоустройстве отдавали их работодателю, а те хранили их у себя и вносили в них записи о приеме, увольнении, переводе и т. п. Если нужны были сведения из книжки, работник запрашивал у работодателя копию. А при увольнении работодатель отдавал трудовую в течение определенного срока. Никакой специальной отчетности в ПФР по кадровым операциям не было.

Как стало теперь: с 1 января 2020 года вступила в силу статья 66.1 ТК РФ, и начался переход на электронные трудовые книжки. Все сведения о трудоустройстве хранятся в Пенсионном фонде (ПФР). Работодатель отправляет туда отчет в виде электронного отчета по кадровым операциям по каждому работнику. Сотрудник тоже получает электронные выписки: при увольнении и по запросу.

То есть все сведения о приеме, увольнении и других операциях, которые раньше были в бумажном виде, теперь будут храниться в электронном.

Но бумажные трудовые книжки никуда не исчезли. Работники по своему желанию могут использовать их как в 2021 году, так и позднее.

Отчеты работодателя по трудовой деятельности для ПФР и сотрудников: условия и порядок предоставления

Отчет по форме СЗВ-ТД для передачи в ПФР

С начала 2020 года работодатели обязаны сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-ТД (постановление ПФР от 25.12.2019 № 730п). На их основе Пенсионный фонд ведет свою базу сведений о трудовой деятельности.

Если у работодателя до 25 сотрудников, он может сдать СЗВ-ТД в бумажном виде. Если больше, то отчет обязательно надо сдавать в электронном формате.

Форма СЗВ-ТД содержит:

  • сведения об организации: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР;
  • персональные данные работника: ФИО, СНИЛС;
  • информацию о кадровом мероприятии: дату, вид мероприятия, должность, номер приказа, статью ТК РФ.

Кадровое мероприятие — это прием на работу, перевод, увольнение или подача работником одного из видов заявлений, которые указаны ниже в п. 2.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от вида кадрового мероприятия (п. 2.5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № ):

  1. Форму нужно сдать не позднее следующего рабочего дня:
    • когда принимаете сотрудника на работу;
    • когда увольняете сотрудника.
  2. Форму нужно сдать до 15 числа следующего месяца:
    • когда переводите сотрудника на другую постоянную работу;
    • когда работник подает заявление о том, чтобы работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку;
    • когда работник запрашивает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (подробнее об этом расскажем ниже).

Кроме того, до 15 февраля 2021 года работодатели должны были сдать особый отчет СЗВ-ТД. Он касается сотрудников, принятых на работу в 2019 году или ранее, у которых в течение 2020 года и января 2021 года не было никаких кадровых мероприятий.

Получается, что по таким сотрудникам не было оснований для сдачи СЗВ-ТД в 2020 и январе 2021 года и сведения о них вообще не попали в электронную базу ПФР. Чтобы закрыть пробелы в базе Пенсионного фонда, работодатели должны были до 15 февраля 2021 года сдать отчет СЗВ-ТД со сведениями об этих сотрудниках по состоянию на 1 января 2020.

За нарушение сроков предоставления формы СЗВ-ТД или сдачу недостоверных сведений для ответственных должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если вы уже пропустили срок, все равно сдайте отчет как можно скорее.

Отчет по форме СТД-Р для передачи работнику

Если работник выберет для себя электронную трудовую книжку, то с этого момента все сведения о его трудовой деятельности будут формироваться в базе ПФР. Но сотрудник также может получить подтверждение своего стажа и профессионального опыта в бумажном виде.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять сотрудникам сведения об их трудовой деятельности по форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н, в следующем порядке:

  • при увольнении — в день увольнения;
  • по запросу сотрудника — в течение трех рабочих дней после запроса.

Форма СТД-Р содержит практически те же данные, что и СЗВ-ТД: сведения о предприятии, работнике и кадровом мероприятии. Отличается только период, за который собраны данные.

СЗВ-ТД нужно сдавать или сразу после кадрового мероприятия, если это прием или увольнение, или по итогам месяца в иных случаях. Поэтому в СЗВ-ТД будет или одно последнее кадровое мероприятие, или информация за истекший месяц. А в форму СТД-Р нужно включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работой у данного работодателя.

Работодатели обязаны выдавать форму СТД-Р только тем сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки. Те, кто пока не перешел на новый формат, будут, как и раньше, подтверждать свой стаж и опыт записями в бумажной трудовой книжке.

По какой форме следует предоставить сведения о трудовой деятельности сотрудника

Какие права имеют сотрудники, которые перешли на электронную трудовую книжку или сохранили бумажный формат

Кто и какой формат трудовой книжки может использовать

В 2020 году работники могли сделать выбор: перейти на электронные трудовые книжки или оставить себе бумажные. Если работник не подал работодателю никаких заявлений до конца 2020 года, то по умолчанию считается, что он решил оставить себе бумажную книжку (п. 2 ст. 2 закона от 16.12.2019 № ).

Читайте также  Обязанности свидетеля в гражданском процессе

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, он может в любой момент перейти на электронную как в 2021 году, так и позднее. Для этого нужно подать заявление своему нынешнему работодателю (п. 5 ст. 2 закона от 16.12.2019 № ).

Сотрудники, у которых есть стаж в 2020 году и ранее, но которые по состоянию на 31 декабря 2020 были без работы, могут выбрать любой формат трудовой книжки. Это право сохраняется за ними бессрочно. То есть, когда они выйдут на работу в 2021 году или позднее, они смогут продолжать пользоваться бумажной трудовой без ограничения срока и в любой момент перейти на электронную. Но после этого вернуться к бумажной будет нельзя.

Если работник решит перейти на электронную трудовую книжку, то работодатель должен выдать ему бумажную в течение трех рабочих дней после заявления (письмо Минтруда РФ от 13.03.2020 № 14-2/В-260).

Сотрудники, которые впервые выйдут на рынок труда в 2021 году или позднее, выбирать уже не смогут. С 1 января 2021 новые бумажные трудовые книжки не заводят, поэтому для таких сотрудников останется только электронный формат (п. 8 ст. 2 закона 16.12.2019 № ).

Какой формой трудовой книжки может пользоваться работник в зависимости от стажа

Как теперь подтвердить свой стаж и где получить о нем сведения

Работник, который перешел на электронную трудовую книжку, может в любой момент запросить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также работодатель по умолчанию обязан выдать СТД-Р в день увольнения.

Еще работник может получить сведения о своей трудовой деятельности в Пенсионном фонде. Там ему выдадут выписку по форме СТД-ПФР. Она утверждена приказом Минтруда № 23н и содержит ту же информацию о трудовой деятельности, что и форма СТД-Р.

В отчете СТД-Р будут только сведения о трудовой деятельности у одного работодателя, а в форму СТД-ПФР войдет вся информация, которая есть по этому работнику в базе Пенсионного фонда.

Форму СТД-ПФР работник может получить в отделении ПФР, в личном кабинете на сайте фонда или через портал Госуслуги.

Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку и устраивается на работу в 2021 году или позднее, он должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):

  • бумажную трудовую книжку, чтобы подтвердить профессиональный опыт и стаж до перехода на электронный формат;
  • выписку СТД-Р или СТД-ПФР, которые содержат информацию о его трудовой деятельности после перехода на электронную трудовую книжку.

Сотрудник, который сохранил бумажную трудовую книжку, как и прежде предъявляет для подтверждения трудового опыта только ее. Никаких дополнительных справок в этом случае не требуется.

Как работник должен подтверждать сведения о трудовой деятельности в зависимости от формата его трудовой книжки

Что запомнить о переходе на электронные трудовые книжки

  1. В 2021 году и далее все работодатели обязаны предоставлять в ПФР отчеты о кадровых мероприятиях. На основании этих отчетов в базе фонда формируются данные о трудовой деятельности всех работников — электронные трудовые книжки.
  2. Работник, у которого уже была бумажная трудовая книжка на 31.12.2020 года, может продолжать ее использовать. Однако работодатель обязан предоставлять информацию в ПФР и по таким сотрудникам. Сотрудник, сохранивший бумажную трудовую книжку, имеет право в любой момент отказаться от нее.
  3. Все, кто впервые устраивается на работу в 2021 году или позднее, бумажную трудовую книжку уже не получат. Информация об их трудовой деятельности будет храниться только в электронном виде.
  4. Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек, могут в любой момент получить выписку о своей трудовой деятельности у работодателя или в ПФР.
  • О банке
  • Реквизиты
  • Тарифы и документы
  • Вакансии
  • Раскрытие информации
  • Финансовым организациям
  • English
  • Контакты

© 1995–2021, ПАО БАНК «СИАБ». Базовая лицензия №3245 от 10.12.2019.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н

Электронные трудовые книжки: вопросы 2021 года

В течение всего прошлого года компании учились работать с, так называемыми, электронными трудовыми книжками. В принципе, правила работы понятны. Но на практике по-прежнему возникают вопросы. Наиболее актуальные рассмотрим в статье.

Может ли компания в 2021 году оформить дубликат трудовой книжки?

Вопрос возникает в связи с тем, что в силу положений п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, бумажные трудовые книжки на сотрудников, которые только начинают трудовую деятельность, не оформляются. Из этого правила многие делают вывод, что, начиная с 2021 года, работодатели вообще не вправе оформлять трудовые книжки на бумажных носителях.

Между тем, при введении правил формирования информации о трудовой деятельности в электронном виде, законодатель не изменил порядок оформления дубликатов трудовых книжек.

В 2021 году по-прежнему продолжает действовать правило, в соответствии с которым, работник, потерявший трудовую книжку, для ее восстановления должен обратиться к работодателю по последнему месту работы. Работодатель, в свою очередь, получив заявление бывшего работника, обязан оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Этот порядок закреплен в п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Нововведения 2020 года в отношении электронных трудовых книжек не отменяют указанную обязанность компаний. Поэтому, если бывший работник обращается к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки и представляет необходимые документы, дубликат надо оформить по общим правилам. При этом следует учитывать, что оформить дубликат обязан именно последний работодатель.

Новый работник заявляет, что он потерял трудовую книжку. Можно ли ему в 2021 году оформить новую?

Этот вопрос взаимосвязан с предыдущим. По правилам, у гражданина, потерявшего бумажную трудовую книжку, есть два варианта действий:

1. Обратиться к последнему работодателю для оформления дубликата. В этом случае в документе будет отражен весть стаж работника, подтвержденный документально.

2. При поступлении на новую работу обратиться к работодателю с заявлением с просьбой оформить новую трудовую книжку. В такой ситуации в новой трудовой книжке записи о прежних местах работы не будет, компания отражает в трудовой книжке информацию только «свой» стаж.

Именно второй вариант в 2021 году вызывает вопросы. Здесь также следует отметить, что часть 5 ст. 65 ТК РФ, устанавливающая данную обязанность работодателя, в 2021году действует в прежнем виде. Законодатель порядок выдачи новой трудовой книжки взамен утерянной не менял. Но это означает, что работодатель должен в 2021 году оформить сотруднику новую бумажную трудовую книжку. Вправе ли он это сделать? Ответ – да, вправе. Данный вывод подтверждает и Роструд (письмо Роструда от 31.03.2021 № ПГ/06237-6-1). Но здесь необходимо учитывать следующее.

В соответствии с п .8 ст. 2 Закона 439-ФЗ запрещается оформлять бумажные трудовые книжки только на тех работников, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году. Соответственно, если для сотрудника это не первое место работы, указанный запрет не действует.

Но здесь возникают следующие вопросы. Как новому работодателю узнать, что сотрудник ранее уже работал? Не отказался ли он по прежнему месту работы от бумажной трудовой книжки?

Для того, чтобы иметь основания для оформления новой бумажной трудовой книжки в 2021 году от работника надо получить следующие документы:

Читайте также  Если есть пропуски в нумерации счетов фактур

1. Заявление.

В заявлении сотрудник должен описать причины, по которым он просит оформить новую трудовую книжку. Также в заявлении сотрудник должен отразить, что ранее он уже работал по трудовому договору и по прежнему месту работы не отказался от бумажной трудовой книжки. Заявление пишется в произвольной форме.

2. Форму СТД-ПФР

В форме СТД-ПФР фиксируется информация о трудовой деятельности каждого гражданина. Формирует данный документ Пенсионный фонд РФ. Легче всего запросить данную форму через портал Госуслуги.

Составляется СТД-ПФР по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. В данном документе фиксируется информация о трудовой деятельности, начиная с 2020 года, а также о более ранних периодах, если эти сведения отражены на лицевом счете гражданина в Пенсионном фонде.

Также из данной формы вы получите сведения, подавал ли ранее сотрудник заявления о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

Если из формы СТД-ПФР будет следовать, что сотрудник ранее работал и по прежнему месту работы заявление об отказе от бумажной трудовой книжки не подавал, ему при поступлении на работу можно будет оформить бумажную трудовую книжку. При этом информацию о прежних местах работы вносить в нее не надо.

Но работнику надо также объяснить, что в том случае, если он хочет, чтобы в трудовой книжке был отражен весь прежний трудовой стаж, ему необходимо обратиться по последнему месту работы и получить дубликат трудовой книжки. Оформить данный документ новый работодатель не вправе.

Кадровая отчетность – это легко

Быстро заполнить и сдать формы отчетности вы можете в электронном виде, используя сервисы для отчетности от Такском. Компания имеет более чем 20-летний опыт разработки сервисов для обмена электронными документами с госорганами и предлагает несколько решений на выбор: программное, встроенное в 1С и в формате онлайн-кабинета.

Электронная кадровая отчетность от Такском это:

автоматическая проверка отчетов на ошибки перед отправкой;

текстовые подсказки при заполнении форм;

индивидуальный календарь бухгалтера, напоминающий о сроках сдачи;

подтверждения о получении документов госорганом;

широкий круг получателей отчетности – не только ПФР, но и ФНС, ФСС, Росстат, Центробанк, Росприроднадзор и другие.

Подобрать нужное решение и тарифный план можно здесь, а если возникли вопросы – оставьте свой телефон, и наши специалисты перезвонят вам для консультации.

Ответственность за подделку трудовой книжки

Документом, учитывающим рабочий стаж сотрудника, является трудовая книжка. Подделка этой бумаги имеет далеко идущие последствия, которые скажутся не только на владельце, но и на компаниях, которые не проводили надлежащую проверку подлинности. Ответственность при этом ляжет на должностное лицо, отвечающее за трудовые книжки. О том, какая ответственность за подделку трудовой книжки, ждет работника и работодателя – ниже.

Как появляются подделки

Липовая трудовая может быть у владельца по 2-м причинам:

  • Не соответствует правилам, установленным в Постановлении № 225 Правительства РФ или Постановлению Минтруда РФ № 69.
  • Приобретение или подделка трудовой книжки при участии работника.

Первый случай может возникнуть из-за халатности предыдущего работодателя: отсутствие подписи или ее расшифровки, приобретение бланков в неустановленном месте, неверные записи и прочее.

Возникновение 2-го случая может произойти из-за желания владельца получить преимущества для трудоустройства по более высокому разряду, показать нужный стаж работы и, тем самым, увеличить свои шансы на получение желаемой работы или иного приоритета.

Способы создания липового документа

Чаще всего встречаются «липы» 1974 и 2003 годов. Высокая степень их распространенности обусловлена тем, что некоторый промежуток времени (конец 1990-х – начало 2000-х годов) их можно было свободно купить в любом ларьке. Затем искалась компания, которая проходила плановое преобразование. Сразу после преобразования делалась фиктивная запись и заверялась старой печатью, которую не успели ликвидировать.

На то время контроль над кадровой системой был не очень строгий, поэтому некоторые компании даже оказывали услуги, способствующие созданию «лип».

Другой метод заключался в изготовлении печати компании. Это было достаточно дешево и относительно доступно. Владелец пустой книжки заполнял ее титульный лист, делал необходимые липовые записи и заверял это все поддельными печатью и подписью.

Из-за существующего строгого отслеживания за кадровым делопроизводством подделать трудовую практически нельзя, однако те, кто этим занимается до сих пор, используют схожие алгоритмы.

Как кадровикам выявить подделку

Трудовые книжки старого и нового образцов имеют определенные параметры, по которым можно утверждать о подлинности или фальшивке.

Параметры оригинальных трудовых книжек:

Образец 1974 г. Образец 2003 г.
Размер 10х14 см, 40 страниц 8,8х12,5 см, 44 страницы
На каких страницах указан номер 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39
Герб на лицевой стороне СССР Российской Федерации
Водяные знаки На всех листах, кроме 2-х последних Сложный узор из двух цветов
Цвет, которым выполнен номер Красным цветом Серия документа – черным, сам номер – красным цветом
Типография На последней странице должна быть запись «Гознак 1974», возможно, будет указан язык союзной республики На последней странице должна быть запись «МПФ Гознак 2003»

Соответствие этим стандартам подтверждает оригинальное происхождение самого документа.

Даже при правильном бланке могут возникнуть сомнения в подлинности. Причиной этого может послужить оформленная неверно запись или отсутствие необходимых подписей и печатей, наличие помарок. Даже в случае незначительных отклонений от правил необходимо проверить подлинность документа и информации в нем.

Нашли подделку – что делать

При обнаружении «липы» необходимо выяснить, знает ли об этом держатель трудовой книжки. Исходя из его сведений, будет приниматься решение о дальнейших действиях. Если работник не знает о нарушении в своей трудовой, то вопрос будет решаться с работодателем или ответственным лицом, по вине которых книжка ненадлежащего качества.

По ст. 65 ТК РФ, нынешний работодатель может направить на предыдущее место работы письмо с требованием привести трудовую книжку в надлежащий вид в соответствии с законодательством или заняться оформлением дубликата трудовой.

Если выясняется, что подчиненным был создан поддельный документ, то работодатель должен уведомить одну из следующих служб:

  • РОВД по месту регистрации компании.
  • Трудовую инспекцию.
  • Прокуратуру.

Если нарушение выявилось после трудоустройства, то увольнять сотрудника нельзя до завершения разбирательства. При этом перечень действий остается тот же. Такого сотрудника можно уволить только после вынесения решения суда по ст. 81 ТК РФ.

Ответственность за «липу»

За подделывание этого документа предусмотрена уголовная ответственность по ст. 159, 204, 292 и 327 УК РФ. Если установлено, что лицо занимается поточным производством поддельных документов, то наказание будет близким к максимальному.

Лицо, имеющее фальшивый документ, может получить штрафы на недостоверную запись, благодаря которой мошенник имел какие-либо привилегии в отношении имущества. Кроме штрафа (до 80 000 рублей), решением суда, этого человека могут обязать к принудительным работам до 2-х лет.

Если должностное лицо принимало участие в подделке документа, то, исходя из размера совершенного преступления, могут быть наложены штрафные санкции в диапазоне 100-200 МРОТ или 1-2 заработные платы. Кроме денежной компенсации государству, должностное лицо может быть лишено свободы на срок до 2 лет.

Если суд признает, что работодатель допустил ошибки и не хотел нарушать законодательство, то будет проведена проверка прокуратурой или ГИТ. По результатам проведенной проверки будут выписаны штрафы и взыскания, соответствующие нормативным актам.