Оплата декретного отпуска по внешнему совместительству

Работа по совместительству: как устроить сотрудника, оплачивать ему больничный лист и начислять отпускные

Читайте также

Оформление сотрудников по договорам ГПХ: преимущества и подводные камни

Как предотвратить блокировку онлайн-кассы

Патентная система налогообложения изменилась с 2021 года: плюсы и минусы

Как выбрать чат-бота для бизнеса

Какие налоги платит ИП на общей системе налогообложения

Совместительство подходит, когда нужны работники всего на пару часов в день. Например, уборщица в офис, системный администратор или сборщик мебели на выходные. Их невыгодно оформлять на полную ставку и платить налоги в том же объеме, что и за основных работников.

Другая ситуация — штатный работник внезапно увольняется. Приходится срочно искать ему замену. Пока ее не нашли, обязанности выполняет другой штатный сотрудник. И его тоже нужно оформлять как совместителя.

В статье расскажем, как трудоустраивать совместителя, платить ему зарплату, начислять больничные и отпускные. А также о том, как увольнять такого сотрудника.

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Совместительство — это оплачиваемая подработка в свободное от основной работы время. Например, с 9 до 18 часов продавец консультирует покупателей, а с 18 до 20 — разгружает товар на соседнем складе. Работу по совместительству регулирует глава 44 Трудового кодекса РФ.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей у основного работодателя. При внешнем совместительстве сотрудник подрабатывает в другой компании.

Не путайте совместительство и совмещение. Несмотря на схожесть, это разные вещи.

Совместительство — выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Например, пекарь по будням печет хлеб, а в выходные проводит мастер-классы по изготовлению тортов.

Совмещение — это выполнение обязанностей другого специалиста в рабочее время. Проще говоря, работа за двоих. Например, бухгалтер составляет финансовую отчетность и параллельно занимается кадровым учетом.

Совместительство Совмещение
Кто подходит Любой человек Сотрудник только из вашей компании
Продолжительность работы Не более 4 часов в день Полный рабочий день
Записи в трудовой книжке По желанию работника Не вносятся
Как оформить Новый трудовой договор Приказ о возложении дополнительных обязанностей с доплатой за совмещение должностей
Зарплата Отдельная зарплата Доплата к зарплате
Налоги и взносы Как за штатного работника. Но сумма будет меньше, т. к. совместитель работает всего 4 часа в день Взносы как за штатного сотрудника с учетом суммы доплаты
Как уволить По общим правилам ТК РФ Расторгнуть допсоглашение. Если по желанию работодателя, то нужно предупредить работника за 3 дня

Главные условия работы по совместительству:

  • продолжительность не более 4 часов в день или полный день, когда на основной работе выходной;
  • дополнительные обязанности не мешают основной работе;
  • в трудовом договоре указано, что работа является совместительством.

Как оформить трудоустройство совместителя

При приеме на работу внешний или внутренний совместитель предоставляет паспорт, СНИЛС и диплом об образовании (если выполнение обязанностей требует особых знаний). Также сотруднику нужно предоставить копию трудовой книжки, где указано основное место работы. Это будет аргументом при проверке Трудовой инспекции (Роструда), почему работника устроили как совместителя.

Иногда нужны дополнительные документы: лицензии, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости. Совместители, как и остальные штатные работники, подлежат постановке на воинский учет, поэтому понадобится военный билет.

Трудовая книжка хранится у основного работодателя. Записи в ней вносятся по желанию сотрудника. Для этого ему нужно написать заявление в отдел кадров по месту основной работы. Приложить справку с работы по совместительству или заверенную копию приказа о приеме на работу.

В трудовой договор нужно включить два положения. Во-первых, четко прописать, что работа является совместительством. Во-вторых, указать, что время работы не должно превышать 4 часов. Либо совместитель может трудиться полный день, когда на основной работе выходной. В остальном договор не отличается от обычного.

Для временной занятости заключается срочный трудовой договор. Причем, если не указать конкретных сроков действия, такое соглашение будет считаться бессрочным.

Образец трудового договора с совместителем

Отсутствие основной работы не влечет последствий ни для совместителя, ни для нанимателя. Если выяснится, что у сотрудника ее нет, можно перевести его на основную должность (по соглашению сторон) либо оставить на текущей ставке.

После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу. В нем нужно указать совместительство и обозначить рабочий график. Приказ должен подписать работник.

Типовая форма приказа о приеме на работу N T-1

Как платить совместителю зарплату, отпускные и больничные

  1. Пропорционально отработанному времени. Например, если штатный работник получает 30 тыс. рублей в месяц, то совместитель отработает половину времени и получит 15 тыс. рублей.
  2. За выполненный объем работы. Совместитель получает оплату за фактический результат. Например, за изготовление одной детали токарю платят 500 рублей. Чтобы заработать 50 тысяч, ему нужно изготовить 100 деталей.
  3. По договоренности сторон.

Совместители могут рассчитывать на полный соцпакет от работодателей. Исключение — компенсации за получение образования и работу в районах Крайнего Севера. Их предоставляет только основной работодатель.

В оплачиваемый отпуск совместитель уходит одновременно с отпуском по основной работе, даже если не отработал первые 6 месяцев. В таком случае отпуск предоставляется авансом. Отпускные выплачивают все работодатели. Начисляют выплаты, исходя из среднего заработка по месту каждой работы.

Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Размер пособий рассчитывается с учетом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни.

Выплаты по беременности и родам выплачивают все работодатели. Пособия по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель. Если сотрудница находится в декретном отпуске у основного работодателя, она может продолжать работать по совместительству.

Как уволить совместителя

Совместителя, как и обычного работника, можно уволить по общим правилам ТК РФ.

Например, по собственному желанию, соглашению сторон или за нарушение — за прогул. Но есть и дополнительная причина: прием на работу человека, для которого эта должность будет основной.

Если работодатель принимает такого сотрудника, он должен письменно уведомить совместителя за 2 недели до расторжения трудового договора. Работодатель издает приказ об увольнении, который сотрудник подписывает в последний рабочий день. Запись в трудовой книжке делают, если совместитель этого хочет. Трудовой стаж засчитывают, как штатному работнику.

Типовая форма приказа об увольнении N T-8

Альтернатива совместительству — гражданско-правовой договор или работа на полставки

Однако не всех сотрудников можно устроить по совместительству. Закон запрещает работать таким образом:

  • несовершеннолетним;
  • сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях труда, если на ставке по совместительству такие же условия;
  • госслужащим, если это влечет конфликт интересов;
  • водителям транспортных средств, если на основной работе те же обязанности. Например, водителям автомобилей, машинистам электропоезда, трактористам и пр.;
  • руководителям, которые не имеют специального разрешения от основного работодателя;
  • педагогам, медикам, фармацевтам, у которых на основной работе установлена полная продолжительность рабочего времени;
  • спортсменам и тренерам без разрешения от основного работодателя.

За нарушение требований предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. рублей для ИП и до 50 тыс. рублей — для юрлиц.

Есть альтернатива совместительству. Работника можно оформить на полставки или по гражданско-правовому договору (ГПХ). Здесь все зависит от конкретной ситуации.

ГПХ с физлицом подходит для оказания разовых услуг. Например, для раскрутки сайта или настройки оборудования. Нанимателю не нужно принимать работника в штат, платить отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОПС и ОМС.

Оформление на полставки подходит, если у сотрудника нет основной работы. С ним заключают обычный трудовой договор и зарплату платят согласно отработанному времени.

Гражданско-правовой договор На полставки
Кто подходит Любой человек, даже штатный работник Любой человек
Продолжительность работы По желанию работника По договоренности сторон
Записи в трудовой книжке Не вносятся Как у штатных сотрудников
Зарплата Фиксированное вознаграждение Отдельная зарплата
Налоги и взносы НДФЛ (13%), взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%) Как за штатного работника
Как уволить На условиях ГПХ По общим правилам ТК РФ
Читайте также  Насисление алиментов если муж не работает

6 коротких выводов: что стоит запомнить при трудоустройстве совместителя

  1. Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
  2. Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
  3. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
  4. Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
  5. Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
  6. Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.
  • О банке
  • Реквизиты
  • Тарифы и документы
  • Вакансии
  • Раскрытие информации
  • Финансовым организациям
  • English
  • Контакты

© 1995–2021, ПАО БАНК «СИАБ». Базовая лицензия №3245 от 10.12.2019.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н

Декретные по совместительству

Декретные по совместительству

Похожие публикации

Женщины, которые собираются стать матерями, вправе рассчитывать на материальную поддержку от государства. Размер помощи зависит от социального статуса женщины. Работающие могут претендовать на выплаты большего размера, в зависимости от стажа и предыдущих объемов заработков. То же относится и к совместителям.

Выплаты беременным женщинам и при рождении детей

Уходя в декретный отпуск, связанный с рождением ребенка, а затем по уходу за детьми до полутора и 3-х лет, молодые матери, а в некоторых случаях и прочие члены семьи, получают от государства финансовую поддержку. Под декретными выплатами подразумевается получение нескольких видов пособий, в том числе:

Материальная поддержка выплачивается всем женщинам. Исключение составляет лишь оплата отпуска по беременности и родам, подтвержденного больничным листом. Как и прочие факты временной нетрудоспособности, больничный оплачивается лишь работающим гражданам, в том числе и совместителям.

Декретный отпуск совместителям

Беременные женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР). Основанием служит выданный в медучреждении больничный лист. Продолжительность отпускного периода может начинаться от 140 дней. При осложнениях при родах оплачиваемое время отдыха продляется.

Те же правила действуют и по отношению к совместителям. При этом потребуется взять несколько листков нетрудоспособности, оформленных по каждому месту работы отдельно. Для устранения недоразумений при выдаче документов стоит заранее оповестить медработников о наличии нескольких мест трудовой занятости.

Кроме того, отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью сотрудницы. Допускается уход в отпуск на основании заявления с указанной даты, если начало и окончание события не выходят за рамки периода, указанного в больничном листе.

Декретные по совместительству

Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.

Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:

  1. Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
  2. Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
  3. Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.

Пособие совместителю, начисляемое по одному месту работы, должно сопровождаться справками от других работодателей с подтверждением, что у них пособие не выплачивалось. При невыполнении этого условия контролирующие органы ФСС вправе отказать страхователю ― работодателю в возмещении выплат.

При начислении пособия по беременности и родам учитываются заработки от всех источников дохода за расчетный период (предыдущие 2 года). Если при определении суммы выплаты необходимы сведения о размере заработка на иных местах работы, потребуется предоставить справку по форме № 182н, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. Документ содержит сведения о доходах работника, необходимых для расчета начислений по больничным листам, в том числе и по БиР, за прошедшие периоды. При отсутствии справки о заработке с предыдущих мест работы сумма пособия будет рассчитана в неполном объеме.

При определении размера выплат по уходу за ребенком для совместителей действуют иные правила: для определения суммы ежемесячного пособия учитываются доходы лишь по одному месту работы. При этом застрахованное лицо вправе самостоятельно сделать указанный выбор.

Пример расчета на основании 2-го варианта

Сотрудница в 2015-2016 годах работала в ООО «Восток», где ее заработок за этот период составил 483 000 рублей, число дней работы за это время без учета больничных – 710 дней.

Также в это время женщина была оформлена по совместительству в ООО «Верес», где ее заработок составил 386 000 рублей, число рабочих дней – 710.

В 2017 году на момент ухода в декретных отпуск женщина работает в ООО «Рассвет» и по совместительству в ООО «Радуга». Расчет больничного листа производится по одному из действующих мест работы с учетом предыдущих заработков.

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

  • (483 000 рублей + 386 000 рублей) / 710 дней = 1223,94.

Общая сумма выплаты за 140 дней (период отпуска по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности) равна:

  • 1223,94 х 140 = 171 351,60 рубль.

Аналогичным образом с учетом заработка у других работодателей производятся расчеты и в иных вариантах.

Больничный лист по беременности и родам внешнего совместителя: что нужно знать?

Отпуск по беременности и родам работодатель предоставляет на основании больничного листа. В такой отпуск уходят одновременно по основной работе и по совместительству. Сколько больничных листов по беременности и родам нужно декретнице-совместителю?

Как оплачивают отпуск по беременности и родам внешнего совместителя?

Оформление декретного отпуска сотруднице-совместителю происходит по общим правилам.

За все время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам ей выплачивают пособие.

Порядок оплаты отпуска по беременности и родам совместителя зависит от его занятости в двух календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности.

Возможно несколько вариантов:

1. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, что и в текущем году. В этом случае пособие по беременности и родам выплатят по всем местам работы.

2. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей. В этой ситуации пособие по беременности и родам выплатят по одному из текущих мест работы по выбору работника.

Читайте также  Переуступка квартиры в новостройке мфц

3. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей. В этом случае пособие выплачивают по выбору работницы: по всем последним местам работы либо по одному из мест работы.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Сколько больничных листов по беременности и родам нужно внешнему совместителю?

Количество больничных листов определяют в зависимости от того, какая ситуация.

Напомним, порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, в т.ч. электронных, утвержден приказом Минздрава России от 1 сентября 2020 № 925н.

Если пособие по беременности и родам ей выплачивают работодатели по всем местам работы, то декретнице положено несколько бумажных листков нетрудоспособности для каждого места работы. Вместо этого можно сформировать один электронный больничный листок и его номер сотрудница сообщит по каждому месту работы.

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам она работает у нескольких работодателей, но в двух предшествующих годах она работала в других организациях, то положен один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору.

Если же в двух предшествующих годах сотрудница работала как у нынешних, так и у иных работодателей, то ей выдается несколько бумажных больничных листков для каждого текущего места работы или формируется один электронный больничный. В этой ситуации также может быть сформирован один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору самой сотрудницы.

Так разъясняет ГУ — Московское региональное отделение ФСС в письме от 20 июля 2021 г. № 03-10/03-4711.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Пособие по беременности и родам для совместителей

  • Назначение пособия внутреннему совместителю
  • Особенности назначения пособия внешнему совместителю
    • Назначение пособия по каждому месту работы
    • Назначение пособия по одному из последних рабочих мест
    • Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест
  • Итоги

Назначение пособия внутреннему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

  • заявления;
  • листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Важно! С 2021 года пособия по беременности и родам декретницам выплачивает напрямую соцстрах. Работодатель должен только направить в фонд необходимые для этого сведения и документы. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Пример расчета пособия по беременности и родам внутреннему совместителю от КонсультантПлюс
Ивановой М.И. с 11 января по 30 мая 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.
Страховой стаж Ивановой М.И. на дату начала отпуска составил 7 лет и 3 месяца.
С 1 января 2020 г. Иванова М.И. является внутренним совместителем.
В течение расчетного периода (2019 — 2020 гг.) работница дважды была на больничном: в 2019 г. — 7 календарных дней, в 2020 г. — 10 календарных дней.
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

  • наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
  • наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не оформлялось.

Пример расчета пособия по беременности и родам, если работница — внешний совместитель обратилась с документами (сведениями) только к одному работодателю, от КонсультантПлюс
Елисеева М.Г. представила в ООО «Ромашка», где с января 2021 г. она работает по внешнему совместительству, больничный лист, согласно которому с 13 марта по 30 июля 2021 г. ей положен отпуск по беременности и родам.
В ООО «Ромашка» Елисеева М.Г. работает на условиях неполного рабочего времени (0,2 ставки).
Основное место работы Елисеевой М.Г. на 13 марта 2021 г. — ООО «Лютик». Иных мест работы у Елисеевой М.Г. нет. В ООО «Лютик» она работает также с января 2021 г.
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Итоги

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?».

Работники‑совместители

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

Читайте также  Бюджетное право - 8

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

  • оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  • заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
  • издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  • запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур