Процедура вычета материального ущерба с охранника

Как взыскать ущерб с сотрудника

Работники пользуются вещами компании: сидят за офисными компьютерами, развозят грузы на рабочих фургонах, сушат гель-лак под маникюрной лампой. Вещи со временем изнашиваются. А если они ломаются по вине сотрудников, это называют «причинение ущерба компании».

Обычно предприниматели решают проблему неформально: просят сотрудника возместить расходы. Сотрудники соглашаются не всегда и не всегда вычета из зарплаты хватает, чтобы рассчитаться. Остаётся надежда на суд, а он потребует доказательств. Статья поможет понять, как получить возмещение формальным путём.

1. Установите факт ущерба и определите его размер

Предприниматели удерживают зарплату без всякого обоснования. Это нарушение трудового законодательства. Если сотрудник обратится в трудовую инспекцию, ему вернут деньги, а вы заплатите штраф. Если пойдёт в суд — возможно, вам придётся заплатить за моральный вред.

Ущерб оценивает комиссия. Руководитель бизнеса приглашает в неё сотрудников в зависимости от ситуации: бухгалтера, руководителя отдела, технического специалиста. Если предприниматель сам выполняет все эти роли, в комиссию приглашают одного-двух человек — для объективности.

При отсутствии подходящих специалистов привлекают людей со стороны. Это стоит денег, поэтому выгоднее договориться, чтобы сотрудник добровольно признал вину и подписал согласие на удержание из зарплаты.

Пример. У Ивана гаражное производство сетки Рабица. Один из сотрудников сломал станок. Чтобы оценить ущерб, Иван возглавил комиссию, в которую пригласил бухгалтера и руководителя бригады.

В заключении комиссии отражают все детали: какой ущерб причинили, на какую сумму, кто виноват. Акт вручают работнику для ознакомления. Получать подпись сотрудника необязательно.

Ущерб считают по реальной стоимости имущества. Упущенную выгоду взыскать с сотрудника нельзя.

Охранник склада проснулся от рёва мотора. Воры похитили контейнер с плюшевыми мишками. Охранник не справился с работой, работодатель попросит его заплатить за игрушки по закупочной цене.

Параллельно с созданием комиссии запросите у подчиненного письменное объяснение. Если он откажется его написать, составьте акт об отказе. Он пригодится в суде.

Исключения: когда сотрудник освобождён от материальной ответственности

— Нормальный хозяйственный риск: продукты испортились, груз повредился из-за открытого верха грузовика (решение Самарского областного суда), автомобиль сломался в пути (решение Ставропольского краевого суда). Если работник добросовестно выполнял свои обязанности, заботливо относился к имуществу компании и пытался предотвратить ущерб, его не за что наказывать.

— Работодатель не позаботился о хранении имущества. Например, сейф и сигнализация отсутствовали, поэтому деньги или имущество пропали.

— Крайняя необходимость или оборона. Например, сотрудник отбивался от грабителей служебным ноутбуком.

— Форс-мажор: пожар, наводнение.

2. Определите размер ответственности

Сотрудники несут два вида материальной ответственности:

— Полная. Работник возмещает ущерб в полном объеме.

— Ограниченная. Максимальный размер возмещения — среднемесячный заработок работника. Исключение — если сотрудник добровольно согласился увеличить сумму. Тогда оформите соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Полная ответственность наступает в следующих ситуациях — по ст. 243 ТК:

1. Должность виновника входит в перечень профессий, с которыми разрешено заключать договор о полной материальной ответственности — постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85.

2. Сотрудник не уберёг или украл ценности, которые получил по доверенности. Например, водителю передали служебный автомобиль с шинами Pirelli, а он вернул — со внесезонными шинами Кама.

3. Сотрудник умышленно причинил ущерб. Например, бухгалтер расстроился из-за отчётности и разбил монитор.

5. Суд признал действия сотрудника противоправными, и они привели к ущербу.

6. Сотрудник причинил ущерб не во время выполнения своих обязанностей.

В остальных случаях ответственность — частичная.

Итак, вы знаете сумму, которую взыщете с сотрудника. Издайте приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Ознакомьте сотрудника под подпись. Если он откажется, напишите об этом в приказе.

Выпустите приказ в течение месяца после подписания заключения об ущербе. Если опоздать, приказ будет недействительным.

3. Приступайте к возмещению ущерба

С работника удерживают максимум 20% зарплаты за месяц. В расчёт берут сумму после вычета НДФЛ по ст. 138 ТК. Большую сумму взыскивают несколько месяцев.

Зарплату уменьшают только с согласия сотрудника. Если он против, предприниматели обращаются в суд. Это по ст. 248 ТК.

При обращении в суд помните о сроке давности. У вас есть ровно год, чтобы подать исковое заявление. Он отсчитывается с момента, когда вы обнаружили ущерб.

За что штрафуют работодателей

«Неформальная» компенсация ущерба — административное правонарушение. ИП штрафуют на сумму 10 000 ₽ до 20 000 ₽, ООО — на сумму от 30 000 ₽ до 50 000 ₽ по ч. 6 ст. 5.27 КоАП.

Удержанные средства придётся вернуть и заплатить компенсацию — 1/150 от ставки ЦБ за каждый день. А ещё сотрудник может потребовать компенсацию морального вреда.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Коллективная материальная ответственность

Если у вас работает коллектив, в котором трудно определить степень ответственности отдельного сотрудника, применяется коллективная ответственность.

Пример: продавцы в продовольственном магазине. При проведении инвентаризации сумма недостачи обычно распределяется равномерно.

Перечень работ, к которым применима такая ответственность есть в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85.

Для введения такой ответственности нужно:

— Издать приказ и ознакомить с ним сотрудников под роспись. Форма приказа.

— Заключить договор о коллективной ответственности. Форма договора.

Процедура взыскания ущерба с коллектива аналогична. Если сотрудники согласны возместить ущерб добровольно, они сами договариваются о степени вины каждого участника. Если коллектив отказывается возмещать ущерб — предприниматель обращается в суд.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

«Частное охранное предприятие (ЧОП): учет и налоги» (Глазов В.В.) («Статус-Кво 97», 2006)

«Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2006
ЧАСТНОЕ ОХРАННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ (ЧОП): УЧЕТ И НАЛОГИ
В.В.Глазов
ВВЕДЕНИЕ
Безопасность — важнейшее условие процветания бизнеса и развития экономики. В современных условиях практически любой хозяйствующий субъект стремится создать собственную службу безопасности.
Такие службы не только обеспечивают физическую защиту имущества от преступных посягательств, но и решают вопросы экономической безопасности, защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, проверяют деловую репутацию и порядочность контрагентов. Поэтому в последние годы сформировался устойчиво высокий спрос на услуги по обеспечению безопасности.
На такой спрос рынок отреагировал увеличением количества негосударственных (частных) охранных предприятий и расширением спектра оказываемых ими услуг: от личной безопасности граждан, защиты их жизни и здоровья до безопасности информационной, обеспечение которой осуществляется посредством защиты каналов связи, помещений и т.д. Можно сказать, что в настоящее время Россия идет по пути реализации римского частноправового принципа, согласно которому «кто владеет имуществом, тот его и охраняет».
Рост числа негосударственных охранных предприятий обусловлен также утратой государством монополии на обеспечение безопасности. Однако нельзя сказать, что государство полностью самоустранилось от обеспечения безопасности своих граждан и организаций. В его задачи, прежде всего, входит создание организационных и правовых условий как для защиты гражданами и организациями своих прав и законных интересов, так и для привлечения к ответственности виновных в причинении вреда.
Правовой базой для создания частных охранных предприятий явился принятый в 1992 г. Закон Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (далее — Закон об охранной деятельности). В этом документе определены основные формы и виды частной охранной и детективной деятельности, а также права и обязанности лиц, занимающихся ею.
Очевидно, что в настоящее время Закон об охранной деятельности устарел и требует существенной актуализации (несмотря на то что последняя редакция данного Закона принята 6 июня 2005 г.).
Негосударственная охранная структура, несмотря на свои специфические функции, является рядовым хозяйствующим субъектом, на которого распространяются все требования современного российского законодательства в сфере предпринимательской деятельности.
Это означает, что такие предприятия обязаны вести бухгалтерский учет, исчислять и своевременно уплачивать налоги и другие обязательные платежи, выполнять другие обязанности, связанные с государственным контролем за хозяйствующими субъектами.
Такая ситуация требует от руководства и управленческого персонала частных охранных предприятий наличия специальных знаний в указанных областях, без которых эффективное управление предприятием, его успешная экономическая деятельность и процветание невозможны.
В данной книге рассмотрены общие вопросы создания и деятельности частных охранных предприятий, а также основные аспекты деятельности таких предприятий с точки зрения налогообложения и бухгалтерского учета. В основу данного издания положена книга «Частное охранное предприятие. Учет и налогообложение», выпущенная издательством «Налог Инфо» в 2005 г. При этом отдельные положения были переработаны с учетом изменений законодательства, вступивших в силу с 1 января 2006 г., и отзывов читателей.
Книга предназначена для начинающих специалистов в сфере охранной деятельности и профессионалов.

Читайте также  Кто удостоверяет наследование по закону

РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧОП
Частная охранная деятельность начинается с создания и государственной регистрации частного охранного предприятия (ЧОП).
Глава 1. Создание ЧОП
Многие полагают, что ЧОП — это отдельный и самостоятельный вид предприятия, своеобразная организационно-правовая форма юридического лица. Однако это не так — любой ЧОП является юридическим лицом, созданным в одной из предусмотренных гражданским законодательством организационно-правовых форм и представляет собой равноправный хозяйствующий субъект без какого-либо специального правового статуса.
Под юридическим лицом согласно п. 1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) понимается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Специфика статуса охранных предприятий выражается в таких сферах, как приобретение и использование огнестрельного оружия, специальных средств и т.д.
С точки зрения гражданского, налогового и других отраслей законодательства, регулирующих хозяйственную деятельность, ЧОП является прежде всего коммерческой организацией. Согласно п. 1 ст. 50 ГК РФ коммерческой является организация, преследующая в качестве цели своей деятельности извлечение прибыли.
Таким образом, ЧОП — это охранное предприятие, равноправный хозяйствующий субъект, созданный в виде коммерческой организации и осуществляющий один из видов экономической деятельности.
Поскольку получение прибыли является одной из целей создания ЧОПа, то знание налогообложения и бухгалтерского учета крайне важны для управленческого персонала таких предприятий.
Организационно-правовая форма ЧОП
Под организационно-правовой формой понимается одна из предусмотренных гражданским законодательством разновидностей юридического лица, которые различаются по структуре уставного капитала, правам, обязанностям и ответственности владельцев долей в уставном капитале. Полный перечень организационно-правовых форм юридических лиц содержится в части первой ГК РФ.
Коммерческие организации и, в частности ЧОП, могут быть созданы в форме:
— хозяйственных товариществ: полное товарищество; товарищество на вере;
— хозяйственных обществ: общество с ограниченной ответственностью; акционерное общество; общество с дополнительной ответственностью;
— производственных кооперативов;
— государственных и муниципальных унитарных предприятий.
Отметим, что в иных формах коммерческие организации создаваться не могут.
Как показывает практика, наиболее предпочтительной для создания негосударственного охранного предприятия является форма хозяйственных обществ (подавляющее большинство существовавших и существующих в России охранных предприятий создавались в одной из трех разновидностей хозяйственных обществ).
Согласно ст. 66 ГК РФ хозяйственными товариществами являются коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом или обществом в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности.
Среди разновидностей хозяйственных обществ выделяют, как уже указывалось, общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, а также акционерные общества, которые могут быть как открытыми, так и закрытыми.
Таким образом, ЧОП — это коммерческая организация, созданная в установленном порядке в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных Гражданским кодексом РФ, чаще всего в форме хозяйственного общества.
Выбор формы хозяйственных обществ для создания ЧОП
При решении этого вопроса необходимо учитывать, что у каждой из трех форм хозяйственных обществ есть свои особенности.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является наиболее распространенной организационно-правовой формой хозяйственных обществ в современной России.
Согласно п. 1 ст. 87 ГК РФ обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров, участники которого не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Таким образом, характерные черты ООО следующие:
— уставный капитал ООО разделен на доли, размеры которых предусмотрены учредительными документами;
— каждая доля в уставном капитале определяет вклад участника (учредителя) общества в его уставный капитал и предоставляет определенный набор прав и обязанностей;
— участники ООО (владельцы долей) не отвечают по обязательствам ООО и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, лишь в пределах стоимости их долей (ООО, как и любой субъект хозяйственной деятельности, несет полную юридическую ответственность, которая возникает в силу закона или договора, а участники (учредители) общества практически не отвечают по обязательствам учрежденного ими юридического лица, рискуя только собственным вкладом, который, чаще всего, представляет собой незначительную сумму).
Большинство существующих сегодня охранных предприятий созданы в форме ООО, что объясняется следующими причинами.
Во-первых, предусмотренная данной формой ограниченная ответственность учредителей юридического лица. Это является немаловажным фактором, особенно в условиях современной нестабильной экономики.
Во-вторых, требования, предъявляемые к процедуре создания и управления ООО, более просты по сравнению с другими организационно-правовыми формами. Например, минимальный размер уставного капитала ООО — 100 минимальных размеров оплаты труда , отсутствует необходимость проведения сложных процедур эмиссии и размещения ценных бумаг, ведения реестра акционеров и т.д.
———————————
В связи с тем что понятие размера уставного капитала ООО и АО относится к гражданско-правовым обязательствам, то в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ (в ред. 29.12.2004) «О минимальном размере оплаты труда» исчисление стократного размера МРОТ при формировании уставного капитала должно производиться исходя из базовой суммы, равной 100 руб.
Следовательно, если учредители ЧОПа преследуют цель получения прибыли за счет удовлетворения спроса на охранные услуги и не планируют выпускать ценные бумаги для их обращения на финансовом рынке, то ООО — наиболее подходящая форма для создания ЧОПа.
На практике часто встречаются ситуации, когда ЧОП создается для удовлетворения потребностей одного, заранее известного, заказчика охранных услуг. И в этой ситуации ООО — оптимальная форма ведения бизнеса, при которой минимум управленческих процедур позволяет максимум времени посвятить обеспечению безопасности. Заказчик в таких случаях, как правило, становится учредителем охранного предприятия.
Общество с дополнительной ответственностью (ОДО). Как показывает практика, в настоящее время ОДО — непопулярная организационно-правовая форма хозяйственных обществ.
Порядок учреждения таких обществ и управление ими не намного сложнее, чем обществами с ограниченной ответственностью, однако участники (учредители) ОДО несут субсидиарную ответственность по обязательствам таких хозяйственных обществ .
———————————
Согласно п. 1 ст. 95 ГК РФ участники ОДО солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их вкладов, определяемом учредительными документами общества. При банкротстве одного из участников его ответственность по обязательствам общества распределяется между остальными участниками пропорционально их вкладам, если иной порядок распределения ответственности не предусмотрен учредительными документами общества.
Это означает, что участники отвечают своим собственным имуществом по обязательствам ОДО в случае, если имущества самого общества окажется недостаточно. Следовательно, ответственность участников (учредителей) не ограничивается размером их вклада в уставный капитал. Именно это обстоятельство сделало ОДО крайне непопулярной формой охранного предприятия.
Тем не менее в сфере охранной деятельности создание охранного предприятия в такой форме могло бы быть эффективным по следующей причине. Дело в том, что обеспечение безопасности имущества тесно связано с вопросами материальной ответственности. Как правило, на охранное предприятие возлагается обязанность возместить ущерб, нанесенный заказчику преступными посягательствами и другими факторами, если причинение ущерба стало возможно по вине ЧОПа или его сотрудников. Следовательно, ЧОП должен всегда располагать определенными финансовыми средствами, которые можно было бы направить на возмещение причиненного ущерба.
Между тем во многих охранных предприятиях размер имущества, которое могло бы выступить в качестве гарантии возмещения ущерба, является незначительным. Размер уставного капитала, целью которого как раз и является обеспечение минимальных гарантий кредиторам, также невелик. Поэтому при возникновении необходимости возместить ущерб привлечение к ответственности не только самого охранного предприятия, но и его участников (владельцев долей его уставного капитала) представляется вполне разумным. И так как ответственность в данном случае является субсидиарной, то учредитель возмещает ту часть ущерба, которую предприятие не смогло возместить за счет своих собственных средств.
Логичным было бы предположить, что в будущем, когда в России сформируется цивилизованный охранный бизнес, общества с дополнительной ответственностью могут получить в нем широкое распространение.
Акционерные общества (АО) — третья разновидность хозяйственных обществ.
Согласно п. 1 ст. 96 ГК РФ акционерным обществом признается хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций, а его участники (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Уровень ответственности участников АО идентичен уровню ответственности участников ООО. Акционеры также не отвечают по обязательствам АО и несут риск убытков от деятельности общества лишь в части имущества, которым были оплачены приобретенные ими акции.
Однако между этими организационно-правовыми формами существуют и различия: так, например, минимальный уставный капитал акционерного общества составляет 1000 МРОТ (100 000 руб.) .
———————————
См. сноску на с. 11.
Кроме того, создание акционерного общества a priori предполагает выпуск (эмиссию) ценных бумаг — акций, что сопряжено с дополнительными усилиями и затратами.
Следовательно, если в планы учредителей ЧОПа, помимо оказания охранных услуг, не входит участие в торгах на фондовых рынках, то АО — не самая подходящая для ЧОПа организационно-правовая

Читайте также  Ремонт крыши управляющей компанией

Безопасность и право

форум об охране и безопасности

  • Работа
  • Ссылки
  • Непрочитанные сообщения
  • Темы без ответов
  • Активные темы
  • Поиск
  • На главную форумаОхранная деятельностьРабота в охране
  • Поиск

Ответственность охранника при краже охраняемого имущества

Re: Ответственность охранника при краже охраняемого имущества

Re: Ответственность охранника при краже охраняемого имущества

Вот здесь написано же:
«Если в ходе судебного разбирательства будет доказано, что ущерб охраняемой организации был причинен по вине охранника, и суд взыщет с охранной фирмы компенсацию, она может взыскать часть денежных средств с виновного сотрудника.»

А честно говоря исходя из имеющейся практики работы ЧОП, как правило руководство ЧОП пытается в обязательном порядке ущерб от кражи, хищения, «повесить» именно на охранника или охранников работавших в смену когда была совершена кража. Это делается или единовременным вычетом из зарплаты (или не выплатой всей зарплаты) или выплатой в течении нескольких месяцев вычетом определенной суммы так же из зарплаты охранника. Как правило эти вычеты производятся не из официальной зарплаты охранника а из той которую он получает «в черную» или из различных доплат, премий.

Re: Ответственность охранника при краже охраняемого имущества

Ответственность охранника при краже охраняемого имущества

Ответственность ЧОП и охранника при краже охраняемого имущества.

Основная цель заключения договора с охранным предприятием – обеспечение сохранности имущества. При заключении договора с ЧОО заказчика в первую очередь интересует, будут ли отвечать сотрудники этой организации в случае кражи ценностей.

Материальная ответственность ЧОО

Деятельность охранных фирм регламентирована Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1 и договором между охранным предприятием и владельцами охраняемого объекта.

В соглашении прописываются: права и обязанности, объект, порядок его сдачи под охрану, пределы ответственности предприятия, в том числе устанавливается конкретная сумма компенсации со стороны ЧОО в случае причинения ущерба.

Материальные ценности следует передавать на основании акта приемки-передачи. Так как в случае взыскания убытков в суде придется доказывать, что сотрудники охранного предприятия знали о нахождении конкретных предметов на объекте и приняли его под свою охрану.

В случае пропажи имущества следует обязательно составить акт в присутствии представителей предприятия. При наличии спора по поводу отказа ЧОО возмещать ущерб заказчик имеет право обратиться в суд.

Обратите внимание!
Убытки, понесенные вследствие кражи, не избавляют заказчика от обязанности оплачивать услуги охранников. То есть самовольно удержать необходимую сумму как компенсацию нельзя.

Основные условия наступления ответственности охранной фирмы:

  • нарушение условий договора. Например, для охраны объекта направлено не четыре сотрудника, как установлено в соглашении, а два;
  • невыполнение должностных инструкций;
  • причинение ущерба охраняемому объекту бездействием или неграмотными действиями охраны.

В ходе судебного разбирательства заказчику необходимо будет доказать:

  • стоимость утраченного имущества. Отсутствие документов, подтверждающих факт существования похищенного имущества и его стоимость, является основанием для отказа в удовлетворении иска;
  • ненадлежащее выполнение ЧОО своих обязанностей;
  • причинно-следственную связь между понесенными убытками и действиями (бездействием) охранников.

ЧОО не несет ответственности:

  • при форс-мажорных обстоятельствах;
  • в случае нарушения заказчиком обязательств, установленных договором.

Обратите внимание!
Если заказчик не сдал материальные ценности в порядке, прописанном в соглашении, то охранная фирма не будет отвечать в случае их повреждения, уничтожения или хищения.

Материальная ответственность охранника

Если в ходе судебного разбирательства будет доказано, что ущерб охраняемой организации был причинен по вине охранника, и суд взыщет с охранной фирмы компенсацию, она может взыскать часть денежных средств с виновного сотрудника.

Так как взаимоотношения между ЧОО и охранниками регулируются трудовым договором, то и ущерб взыскивается на основании положений ТК РФ. В соответствии со ст. 241 ТК РФ предел суммы ограничен среднемесячным заработком работника.

Если в ходе судебного разбирательства будет доказано, что ущерб охраняемой организации был причинен по вине охранника, и суд взыщет с охранной фирмы компенсацию, она может взыскать часть денежных средств с виновного сотрудника.

Так как взаимоотношения между ЧОО и охранниками регулируются трудовым договором, то и ущерб взыскивается на основании положений ТК РФ. В соответствии со ст. 241 ТК РФ предел суммы ограничен среднемесячным заработком работника.

Суть материальной ответственности работника
Под ней понимают обязанность работника возместить работодателю ущерб, который был причинен в результате его действий (бездействия).

Виды материальной ответственности:

— в зависимости от объема возмещения:

  • полная;
  • частичная;

— в зависимости от количества работников:

  • индивидуальная;
  • коллективная.

Условия наступления:

  • противоправные действия (бездействие) работника;
  • действительный ущерб;
  • причинно-следственная связь между поведением работника и наступившими неблагоприятными последствиями для работодателя.

Обратите внимание!
Взыскать упущенную выгоду нельзя.

Права и обязанности охранника

В своей работе сотрудники ЧОО руководствуются положениями ст. 12.1 Закона № 2487-1, трудовым договором и должностной инструкцией.

Требования к инструкции прописаны в Приказе МВД РФ «Об утверждении типовых требований к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны» от 22.08.2011 № 960.

Правомерно ли заключение договора о полной материальной ответственности с охранником?
Перечень работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Должности охранника в этом списке нет, поэтому подобное соглашение с сотрудниками ЧОО незаконно.

Охранники: материальная ответственность

Охранники: материальная ответственность

В этой статье мы с вами попробуем разобраться, при выполнении каких условий охранника можно привлечь к материальной ответственности? Можно ли с ним заключить договор о полной материальной ответственности? Не правда ли, интересные вопросы? Давайте выяснять!

Мария Соломина, эксперт по вопросам оплаты труда

Условия привлечения к материальной ответственности

К материальной ответственности может быть привлечен любой работник предприятия, с которым заключен трудовой договор, а значит и работник, принятый на должность охранника. Вместе с тем привлечь работника к материальной ответственности работодатель вправе при одновременном соблюдении ряда условий. Что это за условия и как они работают, вы узнаете из алгоритма, приведенного на рис. 1.

Рис. 1. Условия привлечения к материальной ответственности

Далее поговорим о размере материальной ответственности охранника.

Размер материальной ответственности

По общему правилу материальная ответственность работника ограничивается размером его среднемесячного заработка и не должна превышать полного размера причиненного прямого действительного ущерба* (ч. 2 ст. 130, ч. 1 ст. 132 КЗоТ). Такую материальную ответственность (в пределах среднемесячного заработка) КЗоТ классифицирует как ограниченную. При ограниченной матответственности договор о материальной ответственности не заключают.

* Под прямым действительным ущербом, в частности, следует понимать потерю, ухудшение или снижение ценности имущества, необходимость для предприятия произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или других ценностей или провести лишние, т. е. вызванные вследствие нарушения работником трудовых обязанностей, денежные выплаты (см. абзац второй п. 4 постановления ВСУ). А вот за неполученную предприятием прибыль работник ответственности не несет.

Для наглядности представим на рис. 2 порядок определения суммы, которую работник, причинивший предприятию ущерб, обязан будет возместить предприятию.

Читайте также  Вопрос после собеседование

Рис. 2. Определение суммы возмещения (ограниченная материальная ответственность)

Предприятие определяет размер:

— причиненного охранником прямого действительного ущерба, руководствуясь положениями ст. 135 3 КЗоТ, Законом Украины «Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей» от 06.06.95 г. № 217/95-ВР, Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116;

среднемесячного заработка виновного — в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. То есть исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествовавших месяцу, в котором было обнаружено причинение прямого действительного ущерба работником, или месяцу, в котором было вынесено решение суда о возмещении вреда работником (п. 4 постановления № 14).

Но, если рассмотренное правило мы охарактеризовали как «общее», то это значит, что из него должны быть исключения, — скажете вы и будете совершенно правы. Случаи, когда работники несут материальную ответственность в полном размере прямого действительного ущерба, причиненного ими предприятию, без каких-либо ограничений (полная материальная ответственность), определены законодательством и, в частности, ст. 134 КЗоТ. Рассмотрим те из них, которые, по нашему мнению, могут быть применены к охранникам. Итак, в соответствии с приведенной нормой КЗоТ охранники несут полную материальную ответственность, когда:

1) имущество и другие ценности были получены ими под отчет по разовой доверенности или по другому разовому документу (накладной, ведомости и др.);

2) ущерб причинен действиями, которые имеют признаки правонарушений, преследуемых в уголовном порядке. Например, в уголовном порядке преследуется неисполнение или ненадлежащее исполнение лицом, которому поручено хранение или охрана чужого имущества, своих обязанностей, если это повлекло тяжкие последствия для собственника имущества (см. ст. 197 Уголовного кодекса Украины от 05.04.2001 г. № 2341-III);

3) ущерб причинен охранником в нетрезвом состоянии;

4) ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование;

5) ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно! Среди случаев, приведенных в ст. 134 КЗоТ, когда работники несут полную материальную ответственность, так же указано заключение письменного договора о взятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение целостности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей. Однако мы его сознательно не включили в приведенный выше перечень по охранникам. Дело в том, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником лишь при одновременном соблюдении двух условий (ст. 135 1 КЗоТ, письмо Минтруда от 27.05.2008 г. № 146/06/186-88 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 61):

1) занимаемая работником должность (выполняемая работа) указана в Перечне № 447;

2) выполнение обязанностей по должности (выполнение работы по специальности) непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работнику ценностей.

Поскольку должность «охранник», равно как и работа по охране отдельных объектов, не указаны в Перечне № 447, заключать договоры о полной материальной ответственности с охранниками не имеет смысла. Ведь они не будут иметь юридической силы.

Порядок и общие правила возмещения суммы материального ущерба

Работник, причинивший предприятию ущерб, может добровольно:

— полностью или частично возместить его денежными средствами;

— передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество, если работодатель не возражает против этого;

— исправить поврежденное с согласия работодателя.

Важно! Добровольное возмещение работником ущерба не освобождает работодателя от необходимости проведения служебного расследования по факту причинения ущерба

По результатам расследования, но не позднее двух недель со дня выявления причиненного ущерба, руководитель предприятия издает соответствующее распоряжение (приказ), с которым ознакомляет работника. Именно это распоряжение (приказ) будет являться основанием для принятия от виновного работника:

— в кассу предприятия денежных средств в порядке возмещения ущерба;

— имущества по акту приема-передачи.

Но как быть, если виновный работник отказывается возмещать ущерб предприятию добровольно? Здесь все зависит от размера ущерба.

Размер прямого действительного ущерба не превышает среднемесячного заработка винов­ного работника. В этом случае руководитель предприятия не позднее двух недель со дня выявления ущерба* издает распоряжение (приказ) о взыскании с виновного работника суммы причиненного им ущерба путем отчислений из заработной платы (ч. 1 ст. 136 КЗоТ, п. 3 ч. 2 ст. 127 КЗоТ). Желательно с этим распоряжением (приказом) ознакомить работника, вина которого установлена, под подпись. Если работник не согласен с отчислениями или их размером, трудовой спор по заявлению работника рассматривается комиссией по трудовым спорам, если такая действует на предприятии, либо по его исковому заявлению судом (ч. 2 ст. 136 КЗоТ).

* Днем выявления ущерба следует считать день, когда руководителю предприятия стало известно о наличии ущерба, причиненного работником (например, на основании соответствующей докладной записки). Днем обнаружения ущерба, установленного в результате инвентаризации материальных ценностей, следует считать день подписания соответствующего акта (п. 20 постановления № 14).

Бухгалтерия вправе проводить отчисления из заработной платы виновного работника не ранее чем через семь дней со дня уведомления работника об издании такого распоряжения (приказа). Обращаем внимание: общий размер производимых отчислений при каждой выплате заработной платы работнику не может превышать 20 %, а в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законодательством (например, при отчислении с заработной платы по нескольким исполнительным документам), — 50 % заработной платы, подлежащей выплате работнику.

Размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, причинившего ущерб предприятию. В такой ситуации возмещение ущерба производится путем подачи работодателем иска в суд (ч. 3 ст. 136 КЗоТ).

Срок для обращения в суд с иском о взыскании с работника ущерба, причиненного предприятию, равен одному году

Исчисляется он со дня выявления причиненного работником ущерба (ст. 233 КЗоТ).

Учтите, если виновное в нанесении ущерба лицо установлено, но к материальной ответственности не привлечено, сумма причиненного им ущерба может быть расценена налоговиками как доход такого лица. Что касается классификации этого дохода, то, по нашему мнению, для работника это будет доход в виде дополнительного блага (см. п.п. «ґ» п.п. 164.2.17 НКУ). Причем поскольку этот доход был предоставлен в неденежной форме, то в базу налогообложения он должен попасть увеличенным на «натуральный» коэффициент.

По общему правилу материальная ответственность охранника ограничивается размером его среднемесячного заработка и не может превышать полного размера причиненного прямого действительного ущерба.

В отдельных случаях, прямо предусмотренных ст. 134 КЗоТ (другими законами), охранники могут нести полную материальную ответственность за причиненный ими прямой действительный ущерб.