Программа для ведения бухучета на упрощенке

Учет программного обеспечения при УСН: проводки

Похожие публикации

В фирмах – «упрощенцах», учет программного обеспечения (УСН «Доходы минус расходы») имеет свои нюансы. Налоговым законодательством предусмотрены и признаются затратами расходы на приобретение программных продуктов (исключительных прав на них), а также лицензий (неисключительных прав) на пользование ПО в производственной или управленческой деятельности фирмы (пп. 2.1 и 19 п. 1 ст. 346.16 НК). Разберемся в вопросах учета IT-продуктов при «упрощенке».

Бухгалтерский учет программного обеспечения при УСН: проводки

Учет ПО фирмы регулируется основными нормами ведения бухучета – законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ПБУ 14/2007. При покупке исключительных прав на ПО фирма становится владельцем программы. Если ПО соответствует критериям нематериального актива, указанным в п. 3 ПБУ 14/2007 (объект отделяется от других ативов, используется в деятельности компании более года, способен приносить выгоды компании, его стоимость достоверно определяется, не предполагается его продажа в течение года), то его учитывают по фактической стоимости в составе НМА на счете 04. Понесенные затраты будут списываться ежемесячным начислением износа в периоде полезного использования, установленного компанией. Срок службы ПО определяется исходя из отрезка времени, когда эксплуатация актива наиболее выгодна фирме, и может ежегодно пересматриваться.

Первоначально затраты по приобретению ПО аккумулируются в бухучете на сч. 08 (Д/т 08 — К/т 60, 76), а при вводе в эксплуатацию переходят в дебет сч. 04 (Д/т 04 — К/т 08). Списание стоимости ПО фиксируется начислением амортизации каждый месяц в течение срока полезного использования – Д/т 20,26, 44 — К/т 05.

Если программа приобретена по простой (неисключительной) лицензии, это означает, что компания получила право пользоваться ПО определенное время, а право распоряжаться ею остается у разработчика. Поскольку программа не будет являться собственностью компании, то признать НМА ее нельзя. В таком случае расходы на ее покупку отражаются в составе:

расходов будущих периодов (РБП) (Д/т 97 – К/т 60, 76) и равномерно списываются каждый месяц, если покупка оплачена разовым платежом (Д/т 20,26,44 – К/т 97);

текущих расходов, если за пользование программой фирма перечисляет периодические платежи (Д/т 20,26,44 – К/т 60,76).

Оценочная стоимость приобретенной лицензии учитывается за балансом фирмы, например, по дебету счета 012. Расходы на ПО списываются в порядке, предусмотренном компанией, после ввода в эксплуатацию и документального оформления установки программы. Расходы по установке, настройке, сопровождению ПО признаются в бухучете текущими затратами и списываются в том отчетном периоде, когда были произведены (Д/т 20,26,44 – К/т 60,76).

Налоговый учет затрат на ПО при УСН

Чтобы признать нематериальным активом исключительные права на ПО в налоговом учете, необходимо соблюдение таких условий (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ):

стоимость их должна превышать 100000 руб.,

срок полезного использования — больше 12 месяцев,

имущество амортизируется и используется для собственных нужд.

Расходы на этот актив списываются поквартально равными суммами в течение налогового периода (года) после оплаты и принятия ПО к учету.

Актив, приобретенный с периодичным разграничением платежа в течение срока действия договора, не может быть отнесен к НМА (пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ). Списание затрат на такое ПО производится по факту каждого очередного платежа.

Если приобретено неисключительное право пользования ПО, то в налоговом учете расходы списываются сразу после оплаты и принятия актива к учету в составе РБП.

Примеры учета программного обеспечения (УСН)

Пример 1

Предприятие в апреле 2018 приобрело исключительное право на ПО стоимостью 150 000 руб., оплатив полностью и установив ПО в апреле. Актив признан в структуре НМА, установлен срок использования — 3 года (36 месяцев). В бухучете затраты на ПО будут списываться начислением амортизации в течение 3-х лет. Проводки:

Бесплатные программы для бизнеса — учет при УСН

Бесплатные программы для бизнеса описанные в данном разделе предназначены для ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях, ИП, ТСЖ, предприятиях использующих ведение бухгалтерского учета УСН. Использование программ из данного раздела упростит организацию бухгалтерского учета и ведение бухгалтерского и налогового учета, как начинающему, так и опытному бухгалтеру в условиях экономии или применении УСН (упрощенной системы налогообложения).

Все программы бесплатные или требуют бесплатную активацию для снятия ограничений на их использование. Бесплатные программы хотя и менее функциональные, чем их платные аналоги, однако, позволят начинающим бухгалтерам изучить и закрепить основы ведения бухгалтерского учета, привести в порядок документы бухгалтерского учета и наладить на малом предприятии или ИП систему бухгалтерского учета.

Бесплатная программа для бизнеса — Huckster 2.31 — Магазин, Торговая точка, Киоск.

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Область применения предприятия малого и среднего бизнеса.Организация учета товара на торговых точках, в магазинах и в торговых сетях.

Узнать все возможности программы Huckster, ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, бесплатная регистрация
Размер: 2,14 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский
Программа поставляется с подробным описанием.

Скачать Huckster 2.31 бухгалтерский учет бесплатно.

Бесплатная программа для бизнеса — Babylon Storage 5.02 — Склад, Производство, Торговля, Услуги.

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Простая программа для организации рознично-оптовой торговли и учета предоставленных услуг, складского учета на производстве.

Узнать все возможности программы Babylon Storage, ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, бесплатная регистрация, ShareWare — 40$
Размер : 3,00 Мб
ОС : win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский

Скачать Babylon Storage 5.02 бухгалтерский учет бесплатно.

Бесплатная программа для бизнеса — PayOff 2.19 — Платежка, Банк, Касса.

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Простая программа для организации денежного учета: от семейного бюджета и домашней бухгалтерии, до бухгалтерского учета и финансового контроля деятельности малых и средних предприятий.

Узнать все возможности программы PayOff 2.16 — Платежка, Банк, Касса., ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, бесплатная регистрация
Размер: 2,2 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский

Скачать PayOff 2.19 бухгалтерский учет бесплатно.

Программа — Prices 2.29. Заказ по прайс-листам поставщиков

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Простая программа для формирования заказов на закупку товара по прайс-листам поставщиков товара.

Узнать все возможности программы Prices 2.21 — Заказ по прайс-листам поставщиков, ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, бесплатная регистрация, ShareWare – 20$
Размер: 2,0 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский

Скачать Prices 2.29 бухгалтерский учет бесплатно.

Бизнес Пак 7 версия 7.7 от 11.11.2016 сборка 3091

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Программа для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов. Распространяется бесплатно.
Практически если вы, в своей практике, применяли для ведения бухгалтерского учета программу Microsoft WORD, и сделали в ней хотя бы один шаблон, другие программы Вам ни когда не понадобятся.
Программа имеет очень гибкий встроенный редактор документов, который позволит создать форму для ведения любого типа бухгалтерского учета. По этому же принципу работает знаменитая 1С бухгалтерия.

Основные возможности программы: ознакомиться и скачать программу бесплатно.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, без регистрации
Размер: 5,05 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7,8,10
Язык: русский

Программа — помощник для ТСЖ

Область применения программы Помощник для ТСЖ: ведение бухгалтерского учета в управляющей компании ТСЖ.

Назначение программы — автоматические расчеты с населением за предоставление жилищных и коммунальных услуг.

Размер: 2,42 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Офисный пакет Microsoft Office 2003/2007 с включённым в него продуктом Microsoft Office Access.
Язык: русский

Узнать все возможности программы, ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Скачать программу бесплатно можно по следующей ссылке

Бесплатная программа для бизнеса — Инфокрафт Квартплата РФ

Данная бесплатная программа позволяет работать как с индивидуальными, так и с коллективными счетчиками электричества, тепла, воды и газа. В программе реализован автоматический расчет пени, а также изменение тарифа с произвольной даты. При необходимости перерасчет разрешено производить даже несколько раз в месяц.

При этом программа внесет и учтет все изменения и выполнит расчет правильно. В программе имеется возможность производить перерасчет по квартплате за произвольный период. Ведение коммерческого учета в программе квартплата РФ возможно в произвольном количестве организаций, при чем разных форм собственности — ТСЖ, ЖСК и др.

Ознакомиться с программо поближе и скачать ее бесплатно можно перейдя по следующей ссылке.

Программа ИП УСН для рассчета налогов — описание возможностей

Российские предприниматели, платящие налоги по упрощенной системе, по закону должны вести КУДиР и сдавать в ФСН отчетность. Для заполнения Книги и оформления документации для налогового органа необходима компьютерная программа ИП УСН. Ниже рассмотрено самое распространенное ПО для ведения учета, приведен анализ того, платную или бесплатную программу стоит выбрать при упрощенке, а также рассказывается о мобильных приложениях для предпринимателей.

Читайте также  Варианты благодарственных писем программисту

Нужны ли программы для ИП на УСН

Юридические лица, делающие налоговые платежи по УСН, обязаны не только сдавать отчеты в налоговую, но и вести бухгалтерский учет сообразно установленным стандартам.

Программа ИП УСН

А что же индивидуальные предприниматели? Для них детальный бухучет является делом добровольным. Но есть и обязательные к заполнению документы:

  • КУДиР (Книга учета доходов и расходов).
  • Декларация по УСН.
  • Целый ряд отчетов в ФНС, Пенсионный фонд и Соцстрах, если ИП является работодателем — нанимает сотрудников.

Важно! Если работников по найму у предпринимателя нет, а деятельность фактически не ведется, сдавать государству декларацию все равно необходимо. Это называется нулевой отчетностью.

Оформлять документацию с помощью ПО значительно проще, чем без него. К тому же часть софта снабжена дополнительными опциями, упрощающими как учет + документооборот, так и в целом предпринимательскую деятельность.

Особенно неоценим специальный софт с точки зрения упрощенцев на системе «Доходы минус расходы», ведь им трудно обойтись без программы для автоматизированного расчета налогов ИП.

Популярное бухгалтерское ПО для УСН

Программа учета для ИП помогает сократить временные затраты и расходы. Прежде чем выбирать конкретное наименование ПО, следует определиться, что лучше именно для вас — платная программа Бухгалтерия для ИП или бесплатная программа, функционал которой достаточный для ведения КУДиР и подготовки всех необходимых отчетов.

Преимущества платного ПО:

  • Более высокая надежность — отсутствует риск столкнуться с неожиданным прекращением бесплатной лицензии либо поддержки программы.
  • Более качественная работа саппорта — клиент продавца ПО вместе с программой получает отзывчивую техподдержку онлайн, готовность разработчика оперативно адаптировать функционал под изменения в нормативно-правовых актах. Разработчики бесплатных программ этого не гарантируют.
  • Возможность дальнейшего использования оплаченной программы в случае расширения деятельности, даже если ИП вынужденно сменит налоговый режим — например, станет плательщиком ЕНВД. Бесплатное ПО в большинстве создано только для ИП-упрощенцев.

В свою очередь достоинствами бесплатного софта являются отсутствие расходов на приобретение и нередко большая простота пользования.

Платное

Самая распространенная среди россиян платная программа — «1С:Бухгалтерия». Она охватывает все категории учета, отвечает потребностям представителей всех областей бизнеса — производства, торговли, сервиса. Продукт постоянно совершенствуется, адаптируется под нормативно-правовые новшества. Разработчик гарантирует высочайший уровень техподдержки, его представители не только помогают решать проблемы при использовании продукта, но также предлагают установку и настройку системы на ПК клиента. Минус 1С — трудности с освоением программы.

Среди программных продуктов разработчика «1С:Бухгалтерии» есть и «1С:Упрощенка»

Более простой в освоении, но весьма функциональной является система «Парус-Предприятие». Она также дает возможность вести учет по всем категориям, включая программу для сдачи отчетности ИП. Удобна для работы на нескольких ПК / ноутбуках в локальной сети.

«Контур.Эльба» — платный сервис учета денежных и товарно-материальных ценностей, подготовки и сдачи всех отчетов онлайн. Разработчик предлагает простой интерфейс, доступность сервиса в режиме 24/7 с любого устройства с выходом в интернет, круглосуточный саппорт как по телефону, так и через обмен сообщениями в соцсетях.

Бесплатное

Популярнейшие, хорошо себя зарекомендовавшие бесплатные программы для ИП:

  • БухСофт упрощенная версия — обладает функциями автоматизированного заполнения КУДиР, автоформирования проводок, автосоставления отчетности. Реализован многопользовательский режим, есть автообновление в реальном времени. Хорошая программа учета как для упрощенцев, так и ИП на патенте.
  • ИП УСН 2 — заточена под предпринимателей без работников на системе «Доходы» (делающих фискальные платежи по ставке 6%). Не требует установки на ПК, подходит для использования на разных компьютерах с хранением и переносом всех данных на USB-накопителе (флешке). Снабжена справочником по бухгалтерии и отчетности, режимом напоминания о датах платежей и сдачи декларации.
  • «Мое дело» — функциональная и быстрая система, которая также умеет напоминать о наступлении срока расчета с ФНС либо сдачи документов, автоматически генерирует счета, акты выполненных работ.
  • «БизнесПак — отличается простым интерфейсом, уникальной опцией обмена документами с контрагентами по «Телепак».

Удачный выбор для предпринимателя без наемных работников на УСН «Доходы» — бесплатная программа ИП УСН 2

Основные возможности таких программ

Бухгалтерский софт надлежащего функционала дает бизнес-субъекту возможность:

  • вести полный учет доходов и расходов, учитывая все издержки, определять калькуляцию себестоимости товаров (продуктов);
  • собирать и регистрировать первичные данные;
  • отражать активы и пассивы;
  • вести взаиморасчеты;
  • заполнять все без исключения формы отчетов — как для ФНС, так и внебюджетных фондов.

Обратите внимание! Дополнительные опции программ для бухгалтерии для ИП снабжают предпринимателя аналитическими сведениями в наглядном виде, что помогает принимать решения относительно дальнейшего развития бизнеса.

Сдача отчетности, составленной в них

Три варианта, как сдать отчет, заполненный в специальной компьютерной программе, в налоговый орган в бумажном виде, распечатав декларацию по УСН на принтере и скрепив обычной подписью. Такой отчет можно:

  • выслать в инспекцию ФНС по Почте России — обязательно заказным письмом с описью вложения;
  • лично отнести в инспекцию;

Также его можно передать через представителя, предварительно оформив на его имя доверенность у нотариуса:

  • В электронном виде через оператора ЭДО (электронного документооборота), имеющего аккредитацию в ФНС. Перечень операторов (Контур, Элбис и др.) размещен на сайте ведомства. Их услуги платные, следует выбрать поставщика сервиса, сравнив предлагаемые пакеты услуг по параметру «цена-качество». Также перед началом сдачи отчетности онлайн надо предварительно подать в налоговую соответствующее заявление.
  • В электронном виде через сайт ФНС. Это бесплатно, однако сопряжено с тратами времени на перенос данных в ручном режиме.

При обоих вариантах сдачи отчетов в электронном виде ИП должен заранее получить ЭЦП — электронно-цифровую подпись.

Полезные приложения для ИП на УСН

Предприниматель на упрощённой налоговой системе может применять для ведения учета как программу для ПК либо ноутбука, так и приложение для смартфона.

Мобильная бухгалтерия в смартфоне — достойная альтернатива программам для ПК

В списке приложений для ИП на Android, доступных в магазине Плей Маркет:

  • Мобильная Бухгалтерия от 1С, интегрированная с 1С для компьютера.
  • Тинькофф Бухгалтерия — приложение для удобного формирования деклараций по УСН, разработанное Тинькофф Банком.
  • Контур.Эльба, синхронизированное с одноименным онлайн-сервисом.
  • Упрощенка 24/7 — от разработчика БухСофт.

Все эти приложения разработаны и для пользователей телефонов на iOS.

Таким образом, качественных программ для бухучета для ИП сегодня существует много. Делать выбор следует исходя из собственных потребностей и предпочтений. Бесплатное ПО нужно скачивать исключительно с официального сайта поставщика, приняв условия оферты.

Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии

Хозяйствующие субъекты в той или иной степени ведут бухгалтерский учет. Для этого они могут применять самые обычные средства (различные книги и журналы) или задействовать программы и сервисы, которые можно подразделить на бесплатные, предоставляемые на платной основе, и специализированные сервисы в интернете. Программы для ведения бухгалтерского учета значительно облегчают его, позволяя своевременно получать актуальные данные.

Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий

У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.

Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.

При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.

Налогоплательщик ЮЛ

Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.

Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.

Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.

Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.

Бизнес Пак

Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.

Упрощенка

Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.

В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.

Читайте также  Жалоба в прокуратуру на следственный отдел образец

Инфо-Предприятие

Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.

Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.

В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.

Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

«Учет расчетов и денежных средств»

Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.

Платные программы для бухгалтерского учета

Наибольшим функционалом обладают платные программы для бухучета, которые специально и создаются для выполнения поставленных перед компанией целей учета. Они не только позволяют подготавливать документы, вести учет хозяйственных операций, но и подготавливать информацию для принятия управленческих решений.

1с бухгалтерия

Является самым популярным продуктом для учета в системе 1с, существуют различные ее разновидности:

  • “Бухгалтерия предприятия” – может применяться как организациями, так и индивидуальными предприятиями.
  • 1С склад.
  • 1С зарплата и кадры и т. д. На ее базе могут создаваться различные программы для учета в конкретных отраслях с учетом имеющихся особенностей бухгалтерского учета.

Программа базовой версии содержит множество настроек, которые позволяют подстраивать ее для нужд предприятия. С помощью нее не только формируются первичные документы, ведется учет, но осуществляется подготовка отчетности, бланков для электронного документооборота. Существует достаточно большое количество возможности для анализа отраженной в ней информации.

Есть версии как для больших предприятий, так и для маленьких. Позволяет разграничивать доступ работников к данным, отраженным в программе.

Существуют минимальные требования к компьютеру, на котором будет работать программа. При работе по сети требует приобретения мощного выделенного сервера.

Ее стоимость зависит от выбранного блока, количества пользователей. Существует несколько вариантов. Как правило, все затраты компания по приобретению осуществляет единовременно в момент покупке. Но есть программы 1С, которые разработаны на основе базовой версии для определенных целей. Там существует годовое ежегодное обслуживание.

Инфо-бухгалтер

Ранее довольно распространенная программа по бухучету. Но в связи с отсутствием обслуживающих ее специалистов, в настоящее время встречается довольно редко на предприятиях. По функциональным возможностям она немного уступает 1С, ее существенный недостаток — сравнительно небольшие возможности по установлению ограничений по доступу к данным.

Главное достоинство – простота в освоении продукта и возможность ведения учета в максимальном объеме сразу же после установки без необходимости приобретения дополнительных блоков. Легкий в освоении собственный язык программирования позволяет с легкостью создавать необходимые блоки и документы.

Программа имеет разновидности в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, БЮДЖЕТ), отрасли применения (Общепит, Производство, Коммунальные платежи) и т. д.

Парус-Предприятие

Построена по аналогии 1С – блочно, то есть под конкретный участок учета. Они все имеют связь между собой, но могут использоваться и автономно. Особенностью данной программы является ориентация на учет на предприятиях бюджетной сферы, но существуют версии и для организации бухучета в коммерческих предприятиях.

Это простая в освоении программа, которая в полной мере позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
К приобретению доступны как комплексные решения, так и отдельные блоки. В случае доступа к базе через локальную сеть, к каждому блоку необходимо отдельно приобретать серверную и клиентскую лицензии.

Стоимость перехода на новую версию программы — 15% от ее стоимости без обслуживания, либо 30% от стоимости с обслуживанием.

Интернет сервисы для ведения бухучета

Контур Бухгалтерия

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии от лидера в области сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур».

В сервисе рекомендуется вести учет следующим субъектам бизнеса:

  • Организациям с численностью до 100 работников;
  • Фирмам, применяющим общий режим, упрощенку, вмененку, совмещающим УСН и ЕНВД;
  • Предпринимателям на упрощенке, вмененке, совмещающим УСН и ЕНВД;
  • Если нет вредных или опасных факторов труда.
  1. Ведение бухучета и налогового учета;
  2. Сдача отчетности;
  3. Расчет зарплаты, налогов, взносов;

Мое дело

Интернет-сервис для бухгалтеров “Мое дело”, основан в 2009 году. В настоящее время предлагает не только самостоятельное ведение учета в сервисе, но и аутсорсинговые услуги.

Система предлагает два варианта работы — с самостоятельной разноской документов, либо с привлечением команды профессионалов, а также подключением специального бота для распознавания различных документов.

  1. Ведение бухгалтерского и налогового учета, с автоматическим ведением КУДИР и поставлением баланса;
  2. Расчет и оплата налогов одним кликом (при открытии счета в банках-партнерах);
  3. Формирование деклараций и отчетов;
  4. Сдача отчетности в любые инстанции;
  5. Ведение кадрового учета;
  6. Полный спектр расчетов с контрагентами.

Небо, это еще один популярный сервис для ведения бухучета через интернет. В нем возможно вести учет предпринимателям, а также субъектам малого бизнеса. После регистрации предоставляется бесплатный период для тестирования в 14 дней.

Сервис предоставляет возможность:

  1. Ведение бухучета и налогового учета на ОРН, УСН, ЕНВД;
  2. Расчет зарплаты и налогов;
  3. Сдача отчетов их сервиса в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
  4. Быстрый импорт данных из 1С;
  5. Разработано мобильное приложение для Apple и Android.

Что лучше – стационарная программа или работа через облако

В последнее время набирает все больший оборот ведение бухгалтерии не в программе на компьютере, а при помощи облачного сервиса. Сейчас на этом принципе построена работа большинства фирм, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерского учета — это дает возможность клиенту в любой момент контролировать состояние дел.

При выборе облачной бухгалтерии пользователь, не покупает лицензию на программу, а фактически арендует доступ к ней, и работает удаленно. При этом у облачной бухгалтерии есть как достоинства, так и недостатки.

  • Можно работать из любого места, где есть доступ в интернет, и с любого устройства;
  • Работа доступна в любой день недели, 24 часа в сутки;
  • Нет необходимости приобретать специальный сервер, вспомогательные программы, снижаются затраты на обслуживание сети и компьютеров;
  • Обновление программы и исправление в ней ошибок происходит автоматически, на сервере;
  • Все данные хранятся в зашифрованном состоянии, защищены от утери, сбоев оборудования, вирусных атак и т. д.
  • Все формы и правила ведения учета актуальны.
  • Необходим постоянный доступ к интернету. Нельзя будет получить доступ к сервису на природе, где плохое покрытие сотовых сетей, либо его нет вообще. Если в офисе отключили интернет, и нет резервного канала — работать с бухгалтерией также не удастся.
  • Не всегда сервис правильно отображается в браузерах. Несмотря на то, что разработчики обычно тестируют сервис на доступ из различных программ, старые версии могут не поддерживать его, либо отображать некорректно. В этом случае очень важно всегда обновлять свой браузер до актуальной версии.
  • Если пользователь хочет отказаться от использования сервиса может произойти так, что внесенные данные будет выгрузить невозможно.

Программы для ведения домашней бухгалтерии

В настоящее время в этой нише присутствует большое количество программ. Среди них есть как платные продукты, так и упрощенные бесплатные аналоги.

Microsoft Excel, Google Таблицы

Как бы это ни звучало, но табличный процессор от Microsoft – наиболее доступная и простая возможность вести учет своих затрат и производить элементарное планирование бюджета. Сейчас этот офисный пакет, либо его бесплатный аналог OpenOffice (LibreOffice) установлен, наверное, на большинстве компьютеров планеты.

Облачным аналогом Microsoft Excel можно назвать электронные таблицы из состава Google Drive. Для доступа к ним достаточно один раз зарегистрироваться на сервисах Google. Еще одним плюсом этого решения является доступ к таблице как с компьютера, так и с мобильных устройств при помощи специального приложения.

Плюсы: входит в состав офисного пакета, структуру доходов и расходов можно составлять самостоятельно, огромные вычислительные возможности благодаря встроенным функциям, таблицу можно хранить на флэшке и пользоваться ей с любого компьютера.

Минусы: нет специального интерфейса, нельзя работать с разных компьютеров.

Alzex Finance (Personal Finances)

Одна из популярных программ, которая существует с 2006 года. Есть бесплатная и полная платная версии, а также варианты для ПК и мобильных устройств.

Читайте также  Спасет ли договор дарения домашнее имущество

Бесплатная версия предоставляет только базовые функции по учету финансов и затрат. При этом в платной возможно производить синхронизацию данных между компьютерной и мобильными программами, вести учет долгов и кредитов, давать доступ к программе нескольким пользователям и т. д.

Стоимость платной версии 590 руб. Покупка программы предоставляет бесплатные обновления в течение года, а также скидку в 40% на обновления во второй и последующие годы.

Плюсы: Возможность вносить данные разными пользователями и скрывать между ними данные, быстрый ввод данных по первым буквам, возможность создавать структуру по затратам, членам семьи и т. д., удобные и красивые отчеты, приятный дизайн.

Минусы: Ограниченная функциональность бесплатной версии, огромное количество функций — возможно, использоваться будут далеко не все.

AbilityCash

Бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии. Программа была впервые выпущена еще в начале 2000-х годов, однако последняя версия была опубликована в ноябре 2016 года. С тех пор она не обновляется.

К сожалению, внешний вид у нее несколько простоват, однако программа предлагает огромное количество возможностей для ведения учета личных финансов.

Плюсы: полностью бесплатная, дополнительные функции включаются и отключаются в настройках, организация данных в виде деревьев, автоматическая загрузка курсов валют из интернета.

Недостатки: непривлекательный интерфейс, давно не обновлялась

Программы для ИП

Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду.

Дело в том, что на начальных стадиях развития предприятия сотрудников, как правило, не хватает, а самому предпринимателю не представляется возможным уследить за всем лично.

Именно по этой причине и возникает необходимость в применении каких-либо программ, способных облегчить жизнь любого предпринимателя, независимо от вида экономической деятельности, которой он занимается.

В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета.

«1С: Предприниматель (версия 8)»

Специализированный софт от 1С для ИП – самое популярное программное обеспечение в своем роде. Удобно оно, во-первых, тем, что одинаково эффективно позволяет работать как предпринимателям на ОСНО, так и на «упрощенке» (УСН), а во-вторых, весьма простым перепрограммированием при переходе предприятия в форму юридического лица, поскольку в таком случае достаточно просто изменить настройки.

«1С: Предприниматель (версия8)» имеет обширный набор функций.

Программа позволяет:

  • производить полный учет (вести кассовую книгу, следить за расчетами с контрагентами, вести Книгу учета доходов и расходов и прочее);
  • составлять отчетность (хранить платежки, счета-фактуры, банковские документы, настраивать гибкую систему отчетов);
  • следить за актуальными данными на рынке (получать отчет о текущих курсах валют, стоимости акций ведущих игроков фондового рынка).

При всех очевидных достоинствах содержание такой программы для ведения бухучета ИП на предприятии обходится весьма дешево. Необходимости покупать обновления нет – они подгружаются автоматически. Сама программа также стоит недорого, что является следствием высокой конкуренции поставщиков ПО на рынке.

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан обеспечивать заболевшему работнику больничные выплаты только при наличии больничного листа и других необходимых документов.

При расчете отпускных фигурирует термин «календарный месяц». Так обозначается полный месяц с его первого числа по его последний день. О том, как производиться расчет отпускных с учетом различных условий читайте тут.

Неоспоримым плюсом является и весьма скромные системные требования для программы – оборудовать предприятие мощными дорогостоящими машинами нет нужды. Для работы требуется всего 128 Мб оперативной памяти.

«1С: Предприниматель» эффективно взаимодействует с «1С: Управление торговлей» и «1С: Зарплата. Управление персоналом», в совокупности с ними составляя мощнейший инструмент автоматизации работы компании.

Бесплатные программы для ведения бухучета на УСН и ОСНО от «БухСофт»

Программное обеспечение от компании «БухСофт» немного менее популярно, чем ПО от 1С. У этих программ есть свои преимущества – в первую очередь, к ним относятся весьма маленький вес (программы весят не больше 20 Мб, т. е. на скачивание ее потребуется не много времени) и возможность работать вовсе без загрузки в режиме онлайн.

Для предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН), предусмотрена программа «БухСофт. Упрощенная система». Эта программа выгодно отличается от остальных:

Программа подходит не только для работы с бухгалтерским балансом, но и для других видов деятельности на предприятии, например расчета заработной платы для сотрудников (блок «Зарплата и кадры»), регистрации патентов (блок «Патент»).

Программа «БухСофт. Упрощенная система» исключает человеческий фактор, а вместе с ним и ошибки.

Никаких задержек в предоставлении отчетности – бумаги поставляются в соответствии с заранее определенным режимом.

Если предприятие или компания решили отправлять электронную отчетность в ПФ, то они должны заключить соответствующий договор с контролирующими инстанциями.

Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. О том, как сдать отчет в ПФР узнайте тут.

Программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров, что позволяет избежать лишних финансовых затрат. Любые данные легко переносятся на простой USB-флешке.

Программа очень проста, но даже в том случае, если возникнут какие-либо вопросы, можно обратиться за бесплатной консультацией к технической поддержке компании «БухСофт».

Для общего режима налогообложения ИП подходит другая программа компании – «БухСофт. Предприниматель». Отличие от предыдущей версии заключается лишь в том, что «БухСофт. Предприниматель» автоматически высчитывает налог в 13%, занося его в базы данных, тем самым упрощая работу ИП.

Для интеграции программ от «БухСофт» нет необходимости привлекать специалиста – приложения устанавливаются просто, буквально в один клик.

Программа для ведения бухучета ИП «Налогоплательщик-ЮЛ»

Еще одной бесплатной программой, способной значительно облегчить жизнь индивидуального предпринимателя, является «Налогоплательщик-ЮЛ».

Эта программа не только способна вести налоговый расчет предприятия (как видно из названия), но и предоставляет иную документацию, такую как:

  • документы по открытию/закрытию банковских счетов,
  • документы учета счетов-фактур,
  • платежные документы,
  • документы по регистрации игорных домов.

Программа «Налогоплательщик-ЮЛ» весьма капризна в установке, поэтому надо обратить внимание на некоторые возможные трудности:

  • установка требует длительного времени, чему виной «тяжелая» база данных КЛАДР;
  • программа может конфликтовать с системой защиты компьютера, поэтому до установки стоит временно отключить все антивирусы и брандмауэр;
  • системные файлы программы не рекомендуется размещать в папке Program Files, в противном случае другие программы, установленные на компьютере, будут «тормозить»;
  • если при установке «Налогоплательщик-ЮЛ» компьютер завис, рекомендуется запустить его в безопасном режиме и продолжить установку.

Программа для ведения бухучета при УСН «Мое дело»

Сервис «Мое дело» предназначен для представителей малого бизнеса, работающих по упрощенной системе налогообложения и содержащих слишком маленький штат сотрудников, чтобы нанимать профессионального бухгалтера.

Программа для ведения бухучета при УСН небесплатна, но ее стоимость при этом невелика и вполне соизмерима с той пользой, которую она приносит предприятию. Главное достоинство программы – наглядность.

«Мое дело» не включает в себя сложных графиков и гистограмм, действуя по простым и понятным алгоритмам, что не только облегчает работу предприятия, но и дает работающему с бухгалтерией сотруднику базовые навыки в составлении документов и отчетов.

«Мое дело» обладает также множеством и других достоинств:

  • все операции бухгалтерии осуществляются через Интернет;
  • программа «Мое дело» самодостаточна – ничего устанавливать дополнительно не нужно;
  • получить бухгалтерскую документацию фирмы и ознакомиться с ней можно в любой точке земного шара;
  • «Мое дело» защищено современными антивирусными программами – можно не бояться утерять важные бумаги из-за системного сбоя;
  • техническая поддержка программы работает круглосуточно и реагирует на обращения мгновенно, предоставляя консультации по настройке через электронную почту, что также весьма удобно;
  • программа не требует перерывов в работе и может быть в действии 24 часа в сутки.

Сервис не только позволяет вести налоговый учет по УСН, но и подает отчет о среднем количестве сотрудников на предприятии точно в срок и автоматически создает отчисления в Пенсионный фонд.

Расчет налогов производится в электронном и печатном вариантах – готовый документ индивидуальному предпринимателю нужно только отнести в налоговую инспекцию либо отправить через Интернет, что сервисом «Мое дело» также предусмотрено.

[warning]Уведомления о приеме налоговой отчетности необходимо дожидаться в течение суток.[/warning]

Какой из сервисов лучше – решение индивидуальное. Однако все больше индивидуальных предпринимателей переходят с устаревшей и набившей оскомину программы «Налогоплательщик-Юл» на более свежую, современную, мобильную и всегда доступную утилиту «Мое дело», даже несмотря на то, что она не является бесплатной.

Предприниматель должен понимать, что цена хранящейся на компьютере документации может быть гораздо выше стоимости установки качественного софта. Программное обеспечение – вовсе не то, на чем стоит экономить в бизнесе.