Сотрудник не берет обязательные две недели отпуска

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

  • Порядок предоставления отпуска
  • В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск
  • Штраф за непредоставление отпуска более двух лет
  • Как быть если работник не хочет уходить в отпуск
  • Итоги

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Размер санкций, руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Итоги

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Отпуск с последующим увольнением

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Читайте также  За езду с поддельными правами

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отдыха

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда выплатят деньги

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы ( ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Если сотрудник не был в отпуске более двух лет

Всем вашим сотрудникам, работающим по трудовым договорам, компания обязана предоставлять отпуска, причем независимо от их желания, но в согласованные сроки, в соответствии со статьями 114 и 123 Трудового кодекса. Когда и сколько должны «гулять» работники, специально для «Расчет» рассказали эксперты «Бератора»

Все мы знаем о том, что есть трудоголики, которые не хотят идти в отпуск ни при каких обстоятельствах. А в наше время многие стараются экономить, копить деньги и отказывают себе в праве на отдых. Встречаются случаи, когда работники не берут отпуск в течение нескольких, а то и десятка лет. Вполне резонно возникает вопрос: что делать с неотгулянными отпусками и не сгорают ли они?

Ответ на это вопрос дают Трудовой кодекс и Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Россия ратифицировала Конвенцию Законом от 1 июля 2010 года № 139-ФЗ, Конвенция вступила в силу с 6 сентября 2011 года.

Нормы Трудового кодекса и Конвенции о продолжительности отпуска и разбивке его на части полностью соответствуют друг другу. По статье 3 Конвенции продолжительность не может быть менее трех недель, по статье 115 Трудового кодекса – отпуск составляет 28 календарных дней.

По статье 8 Конвенции разбивать отпуск на части можно так, чтобы одна из частей отпуска составляла по крайней мере две непрерывные рабочие недели, по статье 125 Трудового кодекса – одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Согласуются между собой и нормы о «глубине» срока, за который предоставляется отпуск.

По статье 9 Конвенции непрерывная часть отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск.

В Трудовом кодексе закреплено, что в ряде случаев отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд запрещено.

Читайте также  Образец анкета для загранпаспорта

Использовать отпуск для отдыха можно только за два последних года. Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять отпуск более чем за два рабочих года. Несоблюдение этого порядка расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф.

Статья 127 Трудового кодекса устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Статья 11 Конвенции гласит, что если у работника при увольнении остались неиспользованные дни отпуска, то работодатель обязан их компенсировать.

Таким образом, использовать отпуск для отдыха можно только за два последних года. Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять отпуск более чем за два рабочих года. Несоблюдение этого порядка расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф. Если компания не предоставит работнику отпуск в течение двух лет подряд, она может быть оштрафована.

Но работник потеряет только время, предоставленное ему законодательством для отдыха. «Сгорает» только время, отпущенное на отдых и не использованное за период, превышающий два года.

Но деньги за неиспользованный отпуск, в том числе и за период раннее двух лет, работник все равно получит как компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. А для компании это чаще всего незапланированный дополнительный расход на выплату.

Рассчитать компенсацию

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают:

  • при увольнении, согласно статье 127 Трудового кодекса;
  • по письменному заявлению работника за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, согласно статье 126 Трудового кодекса.

Беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет основной ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Компания не вправе выплатить деньги вместо дополнительного оплачиваемого отпуска и тем сотрудникам, которые заняты на вредных или опасных работах.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают так.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Причем средний дневной заработок рассчитывают так же, как и при оплате «обычного» отпуска.

Определив средний дневной заработок, нужно выяснить, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период. По общему правилу, ежегодно сотруднику положено 28 дней отпуска. Если же сотрудник отработал меньше этого срока, то количество дней отпуска определяют пропорционально отработанным месяцам. За один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Выплатить компенсацию фирма обязана в день увольнения. Этого требует статья 140 Трудового кодекса. Увольняясь, сотрудник может решить не получать денежную компенсацию, а догулять неиспользованную часть отпуска.

Тогда (по письменному заявлению работника) вы сначала предоставите ему неиспользованные отпуска, а потом уволите (это не относится к тем случаям, когда человека увольняют за виновные действия). При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

03 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Как составить график отпусков, сколько дней длится отпуск работника предпринимателя, как считать и выплачивать отпускные.

ъРаботник предпринимателя имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и работники больших компаний и предприятий.

Кому предоставлять отпуск

Работникам, с которыми заключили трудовые договоры, нужно предоставить оплачиваемый отпуск. Даже тем, кто трудится у вас неполный рабочий день/неделю или работает по совместительству.

Отпуск накапливается начиная со дня приёма сотрудника на работу.

Срока давности у отпуска нет. Есть работники, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск, но всё равно придётся выплатить им компенсацию при увольнении (ст. 24 ЗУ № 504).

Работодателей штрафуют за работников, которые два года подряд не были в полном отпуске (ч. 5 ст. 11 ЗУ № 504), или больше года — если работникам до 18 лет.

Вы не отвечаете за предоставление отпуска физлицам, с которыми работаете по договорам ГПХ Договор гражданско-правового характера . Отношения между вами не трудовые, а гражданско-правовые, и оплачивать им отпускные вы не обязаны.

Договоры ГПХ с физическими лицами

График отпусков

Его надо составлять каждый год, до 5 января. В графике устанавливается очерёдность отпусков, работники должны ознакомиться с ним под подпись (ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 ЗУ № 504).

График отпусков надо составить, даже если у вас работает три человека (письмо Минсоцполитики № 191/10/136-15). Это обязательный документ, его требуют инспекторы, когда приходят с проверкой. Мы советуем иметь график даже маленьким ФЛП Физическое лицо — предприниматель , у которых 1–2 работника, чтобы не переживать о штрафах.

Составляют график отпусков в произвольной форме и утверждают приказом.

Что указывают: фамилию и инициалы сотрудника, его должность; период отпуска, можно месяц начала отпуска или конкретную дату. Если указали месяц, конкретные даты работник согласует с вами. Тем более на протяжении года даты в графике можно менять (письмо Минсоцполитики № 475/13/116-15).

Рассчитывайте отпуска так, чтобы работники использовали их до конца года.

Когда положен отпуск

Работнику положен отпуск через шесть месяцев работы. Он может попроситься и раньше, предоставить отпуск или отказать — право работодателя.

Кому нельзя отказать в досрочном отпуске: инвалидам, беременным женщинам, совместителям, работникам с путёвкой в санаторий на руках и др. категориям работников, перечисленным в ч. 7 ст. 10 ЗУ № 504.

Право уйти в отпуск по заявлению в любое время есть у (ч. 13 ст. 10 ЗУ № 504):

  • работников до 18 лет;
  • лиц с инвалидностью;
  • одиноких матерей и женщин перед декретом или после него;
  • родителей, у которых больше двух детей до 15 лет или ребёнок-инвалид.

Как работодатель вы должны за 2 недели до отпуска уведомить работника о дате его начала (ч. 5 ст. 79 КЗоТ, ч. 11 ст. 10 ЗУ № 504). Если этого не сделать, он имеет право потребовать перенести отпуск на другой период (п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 ЗУ № 504).

Если в графике отпусков указана конкретная дата начала отпуска и есть подпись работника в том, что с графиком он ознакомлен, можно обойтись без уведомления и сразу издать приказ о предоставлении отпуска.

Сотрудники часто меняют месяцы и даже сезоны похода в отпуск. Тогда они пишут заявление на ваше имя и просят перенести отпуск.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск:

  • работник заболел и это подтверждает больничный;
  • сотрудник уходит в декретный отпуск;
  • работник выполняет государственные или общественные обязанности, например работает в избирательной комиссии или призван на военную службу;
  • ежегодный отпуск совпал с учебным.

Если график отпусков не составляли, то предоставлять их надо на основании заявления работника и приказа. Но в таком случае вы всё равно нарушаете трудовое законодательство.

Сколько длится отпуск

Отпуск рассчитывают в календарных днях (ч. 1 ст. 5 ЗУ № 504). За отработанный год положен отпуск не меньше 24 календарных дней (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 ЗУ № 504). А некоторым работникам и больше, к примеру 31 календарный день работникам до 18 лет.

Праздничные и нерабочие дни не включают в отпуск (ч. 3 ст. 67 КЗоТ), а наоборот, увеличивают время отпуска на эти дни. Так, если работник ушёл в отпуск с 1 по 14 января, 1-е, 2-е и 7-е — выходные, их не засчитывают, а увеличивают отпуск на три дня.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но основная непрерывная часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Предприниматели так не делают, просто знайте, что можно установить продолжительность ежегодных отпусков до 59 дней и прописать это в трудовом или коллективном договоре.

Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

Как посчитать дни отпуска

Дни отпуска считают пропорционально отработанному времени. Если сотрудник проработал полный календарный год — считать положенные ему дни отпуска легко.

Если отпуск 24 календарных дня за год, то месяц работы равен 2 дням отпуска, а за три полных месяца работы сотрудник имеет право на 6 дней отпуска. Но вы можете авансом разрешить отдыхать и дольше.

Как посчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику, который проработал у вас, к примеру, 275 календарных дней:

  • за год положено 24 дня отпуска;
  • в году 11 праздничных и нерабочих дней, поэтому для расчёта берём 354 дня (365 − 11);
  • 24 / 354 × 275 = 18,64 ≈ 19 календарных дней отпуска.

Как считать отпускные

Чтобы посчитать отпускные, определяют среднюю зарплату и умножают её на количество дней отпуска (Порядок КМУ № 100).

Как считать среднюю зарплату?

Определить расчётный период. Если работник отработал больше года — расчётный период 12 месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в январе 2019 года — расчётный период январь 2018-го — декабрь 2018-го.

Если сотрудник проработал меньше года, в расчётный период войдут полные месяцы с 1-го числа после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором работник идёт в отпуск.

Читайте также  Договор комиссии на реализацию медикаментов

Работник оформлен 3 сентября 2018 года, а в отпуск идёт с 11 февраля 2019 года, значит расчётный период: 1 октября 2018 года — 31 января 2019 года.

Если работник не проработал ни одного полного месяца, для расчёта берут его оклад.

Считаем календарные дни в расчётном периоде. Отнимаем праздничные и нерабочие дни, которые попали в этот период.

Также надо отминусовать от расчётного периода:

  • дни отпуска за свой счёт, если работник брал его;
  • дни, когда сотрудник не работал по вине работодателя (был простой);
  • дни отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 по медзаключению).

Определяем совокупный доход. Это весь доход, который вы выплатили работнику за расчётный период: зарплата, доплаты, больничные, отпускные за предыдущий отпуск, если они попали в расчётный период, командировочные (п. 3 Порядка КМУ № 100).

Не включают в совокупный доход одноразовые выплаты: материальную помощь, выходное пособие, оплаты отдельных поручений, компенсации, выплаты к праздникам (п. 4 Порядка КМУ № 100).

Все выплаты включают в совокупный доход в том размере, в котором они начислены, т. е. без удержания НДФЛ Налог на доходы физических лиц и военного сбора.

Определяем среднедневную зарплату. Для этого делим совокупный доход за расчётный период на количество календарных дней, которое мы определили во втором шаге.

Рассчитываем отпускные. Среднедневную зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

Разберём на примере.

Предприниматель заключил трудовой договор с работником 18 июня 2018 года.

С 14 января 2019 года работник идёт в отпуск на 24 календарных дня.

В 2018 году у работника была зарплата 3723 грн. Плюс за выполнение плана по продажам выплачивалась премия 1 тыс. грн в месяц.

Расчётный период: июль — декабрь 2018 года. Он отработал полных 6 месяцев. Количество календарных дней за этот период — 184. На этот период выпадает 3 праздничных дня: 24 августа — День независимости Украины, 14 октября — День защитника Украины, 25 декабря — Рождество Христово. Поэтому для расчёта берём 181 календарный день (184 − 3).

Суммарный заработок: (3723 грн + 1000 грн) × 6 = 28338 грн.

Среднедневная зарплата: делим заработок на количество календарных дней расчётного периода: 28338 грн / 181 к. д. = 156,56 грн.

Сумма отпускных: 156,56 грн × 24 к. д. = 3757,44 грн.

Если в расчётном периоде увеличивалась зарплата

Если в расчётном периоде было повышение оклада всем работникам, дополнительно надо скорректировать отпускные на коэффициент повышения.

Как посчитать коэффициент повышения? Оклад после повышения поделить на оклад до повышения.

Как это делается: например, вы выплачиваете работникам минималку: 3723 грн в 2018 году, с 1 января 2019-го — 4173 грн.

Коэффициент повышения равен: 4173 грн / 3723 грн = 1,121.

Работник идёт в отпуск в феврале 2019 года, всего проработал у вас 4 полных месяца, три месяца — с окладом 3723 грн. Его и надо откорректировать на коэффициент.

Заработок за три месяца, до повышения — 11169 грн. После корректировки — 11169 × 1,121 = 12520,50 грн.
Совокупный заработок за расчётный период: 12520,50 грн + 4173 грн = 16193,50 грн.

В результате и среднедневная зарплата, а значит, и отпускные получатся больше.

Предприниматели часто игнорируют корректировку, а спецы Гоструда об этом знают и штрафуют за это .

Когда выплачивают отпускные

За три дня до старта отпуска вы должны выплатить работнику отпускные (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 ЗУ № 504). Выплатите позже — будет штраф. Гоструда обращает внимание на эти сроки при проверке.

Выплачивают отпускные за минусом налогов.

Налоги и сборы с отпускных

Отпускные облагаются теми же налогами и взносами, что и зарплата. Значит, из суммы отпускных надо удержать 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора. На руки работнику надо выплатить сумму за минусом этих налогов.

В отчёте 1ДФ отпускные показывают вместе с зарплатой работника за этот квартал с признаком дохода «101».

ЕСВ. Начисляется 22% взноса от рассчитанной суммы отпускных. Если получилось, что общая сумма отпускных и зарплаты меньше минималки, надо будет доначислить ЕСВ Единый социальный взнос до минимального страхового взноса.

В таблице 6 отчёта по ЕСВ отпускные показывают отдельно от других доходов, в отдельной строке, с кодом типа начислений «10», в том месяце, когда начисляли отпускные. И обязательно указать период, за который они начислены.

Если отпуск попадает на два разных месяца, то в месяце начисления его надо разбить и показать отдельными строками.

Например, если отпускные, 5 тыс. грн, начислены в декабре за отпуск, 12 дней которого приходятся на декабрь 2018 года, а ещё 12 — на январь 2019-го, то в отчёте по ЕСВ за декабрь 2018 года покажем:

— 1-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 12.2018, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн;
— 2-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 01.2019, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн.

Штрафы

Штраф размером с минималку — 4723 грн в 2020 году вам обеспечен, если:

  • нет графика отпусков;
  • не предоставили работнику ежегодный отпуск два года подряд или больше года работнику до 18 лет;
  • не выплатили отпускные за 3 дня до отпуска;
  • не провели корректировку, если в расчётном периоде у работника вырос оклад.

На 14 169 грн (три минимальные зарплаты) вас оштрафуют, если просрочили выплату отпускных на месяц и больше (абз. 4 ст. 265 КЗоТ).

Админштраф за эти нарушения: 510–1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Сотрудник делит отпуск на части менее 14 дней

Сотрудник положенные 28 дней отпуска делит на небольшие части – менее 14 дней. Каким образом можно обязать его исполнять нормы действующего ТК? Какая ответственность предусмотрена для работодателя, если при проверке будет выявлен факт нарушения ст. 125 ТК РФ (в части предоставления одной из частей отпуска менее 14 календарных дней)?

Работник не вправе отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков. Исключение составляют случаи, когда работодатель не исполнил обязанности по оплате данного отпуска либо своевременному предупреждению работника о времени начала этого отпуска.

В случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, разделенного на части, одна из частей данного отпуска не может быть менее 14 календарных дней. В противном случае — работодатель нарушает трудовое законодательство.

Ответственность за данное нарушение предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск относится ко времени отдыха, гарантированного законодательством Российской Федерации.

На основании ст. 114 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отпуск, сохранив при этом место работы (должность) и средний заработок этого работника.

Статьей 122 ТК РФ регламентирована обязанность работодателя по предоставлению оплачиваемого отпуска работнику ежегодно.

Работодатель при предоставлении отпуска работнику должен известить его об отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), оформить приказ о предоставлении отпуска, а также, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, оплатить его не позднее, чем за три дня до его начала.

Статья 123 ТК РФ устанавливает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако порядок ознакомления с этим графиком действующим законодательством не установлен.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом порядок действий работодателя в случае отказа от подписи в таком уведомлении трудовым законодательством не предусмотрен.

В данном случае возможно действовать по аналогии ч. 6 ст. 193 ТК РФ: если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. В этом случае обязанность по уведомлению о времени начала отпуска, предусмотренная трудовым законодательством, будет считаться исполненной.

Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Изменить время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Работник не вправе отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков за исключением случаев, когда работодатель не исполнил обязанности по оплате ежегодного оплачиваемого отпуска либо своевременному предупреждению работника о времени начала этого отпуска.

В случае если работнику не предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, вне зависимости от его же пожеланий, работодатель нарушает трудовое законодательство.

Нарушение вышеуказанных требований влечет нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

На вопрос отвечала:
Ольга Яковлевна Решетова,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»