В какой программе создавать отчетыв пфр

Электронная отчетность ПФР в Тюмени

Все компании и организации ежегодно должны предоставлять отчеты в Пенсионный фонд России. Законодательство разрешает подавать сведения как в традиционном бумажном виде, так и дистанционно через Интернет. Последний вариант, безусловно, гораздо удобнее.

Система сдачи отчетов и деклараций с помощью телекоммуникационных каналов связи открывает новый этап взаимодействия с государственными органами власти, обеспечивая надежный информационный обмен.

Отчеты в ПФ можно подать посредством системы СБИС Электронная отчетность. Широкие возможности программного обеспечения позволяют формировать файлы в соответствии с требованиями законодательства. Отправка электронной отчетности в ПФР в Тюмени осуществляется по защищенным каналам связи. Процедура простая и быстрая, ее может освоить любой бухгалтер.

В программе СБИС можно с легкостью сформировать широкий ряд документов для предоставления в Пенсионный фонд:

  • расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование — форма РСВ-1, РСВ-2;
  • получение и обмен страховых свидетельств ПФР — формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3;
  • государственное софинансирование пенсии — формы ДСВ-1, ДСВ-3.

«Русская Компания» является одним из аккредитованных удостоверяющих центров Тюмени. Мы сделали процедуру сдачи отчетов в госорганы более оперативной и доступной благодаря цифровой подписи и специализированному программному обеспечению СБИС. ЭЦП для торгов позволяет участвовать в аукционах и конкурсах.

Программное обеспечение СБИС предусматривает разработанный ПФ определенный порядок заполнения документов. Все необходимые действия для формирования электронной отчетности в ПФ в Тюмени выполняются в реестре пачек программы. Реестры сведений, описание пачки формируются в программе автоматически. СБИС дает возможность импортировать файлы отчетности ПФР из других программ. Помимо всего прочего программа проверяет правильность заполнения, указав на некритичные ошибки, а также ошибки, требующие устранения.

Электронная отчетность в ПФР – это несложная процедура, для выполнения которой нужно нажать всего лишь несколько кнопок в программе!

СБИС все предусмотрел! Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование может быть сформирован в СБИС и представлен в ПФ на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 25 человек должны сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде (с 1 января 2015 г.).
Формат электронного представления Расчета утвержден Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 № 25п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (Зарегистрировано в Минюсте России 03.04.2014 г.№31818)

С помощью СБИС сформировать пакет файлов РСВ-1 для передачи в ПФ просто. Заполнить расчет РСВ-1 и сведения по сотрудникам легко — все формы имеют привычный вид печатного бланка, титульный лист заполняется автоматически по данным из карточки организации. После ввода всех необходимых данных СБИС распределит сведения по пачкам и приложит нужную опись.

Все необходимые действия для создания отчетов и формирования иных других сведений, предоставляемых в ПФР, выполняются в реестре пачек СБИС Электронная отчетность. Вы просто выбираете из списка необходимый тип пачки, после чего программа предлагает вам заполнение полей необходимых для того или иного типа пачки. При этом вам не нужно самим заполнять реестры индивидуальных сведений – они заполняются автоматически.

Описание пачки, так же как и реестры индивидуальных сведений, формируется в программе СБИС Электронная отчетность автоматически. Далее вы лишь вводите индивидуальные сведения в таблицу пачки, но и эта операция довольно проста: нажатием пары клавиш вы импортируете уже сформированные ранее, но еще не добавленные данные в созданную пачку из справочника сотрудников или из реестра сведений СБИС.

СБИС Электронная отчетность позволяет импортировать файлы отчетности ПФ из других программ. В этом случае система автоматически формирует пачку сведений, а в соответствующем реестре – документы индивидуальных сведений.

Кроме того, если в справочнике сотрудников отсутствуют карточки застрахованных лиц, сведения на которых имеются в файле, в ходе чтения данных программа автоматически создает карточки в справочнике сотрудников и заполняет данными из файла.

СБИС Электронная отчетность также проверяет правильность заполнения сформированной пачки всего лишь нажатием одной кнопки. СБИС Электронная отчетность укажет вам на некритичные ошибки, при наличии которых сведения все же будут приняты, но потребуются дополнительные разъяснения, и ошибки которые потребуют устранения.

СБИС Электронная отчетность позволяет не только отправлять отчетность в ПФР, но заполнять необходимые формы, формировать необходимую отчетность.

СБИС Электронная отчетность включает классификатор КЛАДР, необходимый при заполнении точных данных во многих формах, предоставляемых в пенсионный фонд.

Отправка отчетности в ПФР – это всего лишь нажатие четырех кнопок в программе!

Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд.

Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:

Но есть свои особенности, которые важно учитывать:
№ 1. Если сведения нужно отправить в ПФР одним комплектом, то файлы из программы, в которой Вы формируете сведения, нужно выгружать в одну папку. Тогда после загрузки в СБиС++ «Тензор» документы будут объединены в один комплект. И обратная ситуация: если сведения нужно отправить в разных комплектах, то и выгружать их из учетной программы следует в разные папки.

Формирование разных комплектов

№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ «Электронная отчетность» Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3

№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3


Загружаем неполный комплект


В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3


Создается пустая форма СЗВ-6-3

№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

  1. Откройте отчет
  2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
  3. Нажмите Загрузить
  4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ «Тензор»

В какой программе создавать отчетыв пфр

Система предоставления отчётности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием средств СКЗИ «КОМИТА ОТЧЁТ»

  • Программный комплекс «КОМИТА ОТЧЁТ»;
  • Программный комплекс «КОМИТА Экспресс».
Читайте также  Какой пункт правил запрещает использовать светодиодные лампы

ПО «КОМИТА ОТЧЕТ» внесено в Реестр отечественного ПО № 2348.

Реализация ПО основана на изобретении «Автоматизированная система для подготовки и представления отчётности в контролирующие органы» (Патент на изобретение № 2154298, правообладатель АО «Комита»).

Программный комплекс «КОМИТА ОТЧЁТ» даёт возможность автоматизировать электронный документооборот на стороне пользователя и позволяет выполнить все необходимые для подготовки, отправки и получения документов действия, контролировать процесс работы и результаты выполняемых операций в удобном для пользователя режиме.

«КОМИТА ОТЧЁТ» рассчитан на работу с любыми внешними СКЗИ, применение которых разрешено ФНС для приёма налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности в электронном виде. Использование различных средств не приводит к заметным для пользователя изменениям в интерфейсе «КОМИТА ОТЧЁТ» или в порядке работы с системой.

Программный комплекс обеспечивает организацию электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи (ЭП) в соответствии с требованиями всех действующих нормативных документов, а также ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000, что подтверждено сертификатом соответствия.

Основные функции ПО «КОМИТА ОТЧЁТ»:

  • Импорт налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности в виде данных, структурированных в формате ФНС.
  • Импорт неформализованной отчётности для отправки в налоговые и страховые органы.
  • Проверка импортированных документов на соответствие формату ФНС, а также проверка комплектности.
  • Создание запросов об уточнении платежей и запросов на сверку ФИО и СНИЛС.
  • Обеспечение обмена с ПФР неформализованными документами (письмами).
  • Импорт документов в виде данных, структурированных в формате ПФР.
  • Импорт документов в виде данных, структурированных в формате ФСС.
  • Обеспечение обмена с порталом ФСС.
  • Создание писем в ТОГС.
  • Электронная подпись импортированных документов, шифрование и отправка.
  • Получение ответов на отправленные документы и сообщения.
  • Печать импортируемых документов и полученных документов.
  • Формирование отчётов по документам за период.
  • Резервное копирование данных, работа с архивом.

В состав комплекса входит программный модуль «КОМИТА УЧЁТ», предназначенный для создания отчётных документов. Список доступных для создания документов постоянно расширяется.

Установка и первичная настройка Программного комплекса «КОМИТА ОТЧЁТ» производится поставщиком либо пользователем, при наличии у него такой возможности, в соответствии с документом «Руководство по установке».

Поддержка Программного комплекса «КОМИТА ОТЧЁТ» производится поставщиком с использованием многоканального телефона и электронной почты.

Сопровождение Программного комплекса «КОМИТА ОТЧЁТ» производится в полуавтоматическом режиме с использованием ресурса разработчика и включает в себя обновления продукта в целях улучшения его функциональных свойств и выполнения требований контролирующего органа. Скачать «Руководство пользователя».

Программный комплекс «КОМИТА Экспресс» устанавливается на сервере Оператора электронного документооборота и предназначен для реализации обмена электронными документами между налогоплательщиком и налоговой инспекцией или другими контролирующими органами в соответствии с требованиями нормативных документов.

Программа для подготовки отчетности в Налоговую (ФНС), ПФР, ФСС, Росстат

Вся отчетность в одной программе

Контур.Зарплата автоматически формирует любые регламентированные отчеты, соответствующие всем требованиям законодательства, а также позволяет создавать нерегламентированные отчеты и статистические формы.

Отчетность в ПФР и ФНС

Вы можете сформировать:

  • все документы для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования и по персонифицированному учету за любой период, начиная с 1997 года (СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и пр.);
  • расчеты по страховым взносам (РСВ-1, РСВ-2) за периоды до 2017 года;
  • расчет по страховым взносам (единый отчет) — с 2017 года;
  • 2-НДФЛ за все периоды с 2010 года;
  • 6-НДФЛ — с 2016 года.

В рамках одной программы можно вести:

  • расчет начисленных и уплаченных страховых взносов в зависимости от категории застрахованного лица;
  • учет задолженности по уплате страховых взносов по застрахованным лицам;
  • расчет исчисленного налога на доходы физических лиц.

Во время отчетности в ПФР и ФНС программа Контур.Зарплата помогает:

  • принимать всю информацию из файлов в формате xml, анкетные данные, зарплату и стаж из бухгалтерских приложений других разработчиков в формате dbf;
  • проверять правильность выгружаемых данных встроенной проверочной программой;
  • подключать всероссийский классификатор адресов (KLADR), разработанный ГНИВЦ ФНС РФ для заполнения адресной части форм документов АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, 2-НДФЛ.

Отчетность в ФСС

Отчет 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения» представляется в исполнительный орган ФСС по месту регистрации раз в квартал. Сроки сдачи — не позднее 25-го числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом, в электронном виде и не позднее 20-го числа на бумажном носителе.

В системе Контур.Зарплата этот отчет формируется автоматически по имеющимся данным, но есть возможность откорректировать или добавить сведения, которых нет в системе. Форму 4-ФСС можно распечатать или выгрузить в файл для отправки в электронном виде через портал ФСС.

Статистика

Формы П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и ЗП «Сведения о численности и оплате труда по категориям персонала» представлены в различных отраслевых вариантах.

Нерегламентированные отчеты

В программе Контур.Зарплата предусмотрена возможность:

  • создавать сводные отчеты, позволяющие отслеживать трудозатраты в разрезах заказов, цехов, бригад, источников финансирования, шифров затрат, объектов и т.п. с учетом плана счетов;
  • разделять заработную плату на прямые и косвенные затраты;
  • формировать аналитические отчеты для бухгалтерии, ОТиЗ и др.

Все, что нужно знать об отправке отчетности в ПФР

Что сдаем

Все работодатели, имеющие наемных работников и выплачивающие им заработную плату, обязаны ежеквартально отчитываться в ПРФ о суммах страховых взносов, начисленных и уплаченных не только в Пенсионный фонд, но и в ФФОМС и ТФОМС. С 2011 года одновременно с отчетностью по страховым взносам подаются и сведения по персонифицированному учету. Таким образом, пакет отчетности включает в себя формы РСВ-1 и СЗВ-6.

Если быть точнее, то в зависимости от ряда условий в пакет могут входить следующие формы:

  • РСВ-1 — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Содержит информацию по всей организации в целом.
  • СЗВ-6-1 сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по каждому сотруднику. В форму включают сотрудников, если у них были особые условия труда (МКС, РКС), условия для досрочного назначения трудовой пенсии (педагогическая деятельность, тяжелые условия труда и т д.), несколько записей о стаже (отпуск без сохранения, временная нетрудоспособность). Каждая пачка СЗВ-6-1 сопровождается описью АДВ-6-3.
  • СЗВ-6-2- реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по нескольким сотрудникам. В него включают сотрудников, которые не попали в СЗВ-6-1.
  • АДВ-6-2 — опись сведений, сопровождает весь пакет, передаваемый в ПФР.

Когда сдаем

С 2011 отчетность сдается ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2011 году становятся:

  • 16 мая — за I квартал
  • 15 августа — за полугодие
  • 15 ноября — за 9 месяцев
  • 15 февраля 2012 года — за весь 2011 год
Читайте также  Сколько после покупки продуктов можно их аернеть

С 2011 года увеличились сроки обработки отчетности. Квитанция о том, что отчет доставлен в ПФР, может прийти в течение 4х дней. А протокол контроля формируется в течение 6 дней. Суммарно весь цикл может занять 10 рабочих дней.

Важно помнить, что датой принятия отчета в ПФР считается дата получения положительного протокола. Поэтому, чтобы не создавать стрессовых ситуаций, постарайтесь отправить отчет не позднее, чем за 10 дней до окончания срока отчетности.

Как сдаем

Отчитаться в ПФР можно через интернет (по ТКС — телекоммуникационным каналам связи) или по старинке: отнести отчет самостоятельно или отправить по почте. Но если численность сотрудников в организации превышает 50 человек, то работодатель обязан отчитываться по ТКС.
Для того чтобы получить возможность всегда отправлять отчеты через интернет, один раз все-таки придется сходить в УПФР, чтобы:

  • Заполнить Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР (1 экземпляр).
  • Подписать Соглашение об обмене электронными документами с ПФР (2 экземпляра). Его подписывает руководитель или сотрудник, который уполномочен сдавать отчетность за организацию, с одной стороны и уполномоченный сотрудник Пенсионного фонда с другой. Один экземпляр остается у вас, другой в УПФР.
  • Если Соглашение и Заявление были заполнены не от имени руководителя, а от имени уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности, данную доверенность необходимо обязательно приложить, указав ФИО и должность уполномоченного.

Шаблоны документов есть на сайте Пенсионного фонда, но лучше брать в своем УПФР, так как зачастую региональный вариант отличается от федерального.

Далее нужно выбрать программу, с помощью которой можно формировать и отправлять отчеты в ПФР.

Как правило, это разные программы. Т.е. формируется отчет в одной программе, а отправляется другой. На рынке сейчас есть несколько достойных вариантов. При желании в интернете можно найти обзоры той или иной системы.

Для пользователей Контур.Бухгалтерии создан удобный способ подготовки и отправки отчетов. Суть в следующем: пользователь считает зарплату в Контуре, и на основании этих данных отчетность формируется автоматически. Готовый отчет сам передается в систему для отправки Контур-Экстрен. Пользователь при этом не переключается между программами. Все происходит в Контуре. Этапы прохождения отчета также показывает Контуре.

Отправка отчетов в ПФР есть в тарифных планах Классический ПФР и Оптимальный. Целесообразнее подключаться к Оптимальному, так как в нем есть отправка не только в Пенсионный фонд, но и в ФНС и ФСС. Для пользователей Контур.Бухгалтерии предусмотрена 50% скидка на эти тарифы (в Москве и Московской области — 30%).

Для подключения выберите ближайший к вам сервисный центр. Вам выдадут необходимый пакет документов и расскажут, как подключиться к системе. И еще выдадут Рутокен (специальный носитель, очень напоминающий флешку).

Все нюансы подключения здесь описывать не будем, у вас будут на руках пошаговые инструкции, где понятным языком написано, что и как настроить. Хотелось бы объяснить, для чего нужно выполнять, казалось бы, непонятные настройки, а не просто нажать одну кнопку «Начать работать быстро!».

Дело в том, что отчеты содержат конфиденциальные данные (информацию о размере взносов, о больничных, персональные данные сотрудника). Подобные сведения при передаче через интернет должны быть защищены с особой тщательностью от несанкционированного доступа: перед отправкой они должны быть обязательно зашифрованы и подписаны электронной
цифровой подписью (ЭЦП).
Для чего шифровать данные — понятно. А вот зачем ЭЦП? Она является аналогом собственноручной подписи человека и гарантирует подлинность и целостность документа. Шифрует и подписывает отчеты специальный встроенный модуль Крипто-Про CSP. Вот его-то и нужно установить и настроить.

У пользователя, который подписывает отчеты в ПФР, есть свой ключ ЭЦП. Он хранится на выданном в сервисном центре Рутокене. А у сотрудника ПФР есть свой ключ, с его помощью он сможет расшифровать присланный отчет и удостовериться в его подлинности.

Это основные вещи, которые следует знать при отправке отчетов в ПФР.

Для особо любознательных приводим несколько полезных ссылок на основные документы, регламентирующие подготовку и отправку отчетов.

Основные документы, регламентирующие пенсионную отчетность:

  • Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (с учетом изменений и дополнений).
  • Постановление от 31 июля 2006 г. N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». В ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п, от 23.07.2009 N 161п, от 23.06.2010 N 152п, от 07.07.2010 N 166п, от 24.03.2011 N 59п.

Форма РСВ-1 и ее заполнение:

  • Приказ N 894н от 12 ноября 2009 г. «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».
  • Приказ от 20 декабря 2010 г. N 1135н «О внесении изменений в форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные Фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

Отправка отчетов по ТКС

  • Распоряжение от 11 октября 2007 г. N 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании». В ред. распоряжений Правления ПФ РФ от 10.06.2009 N 116р, от 19.03.2010 N 75р.