Выплата по соглашению сторон фиксированной суммой образец

Сокращение по соглашению сторон: какие выплаты

vyplaty_sokrashchenie.jpg

Похожие публикации

Сегодня никого не удивишь сокращением штата фирмы или численности ее персонала. Процедура увольнения по сокращению многоступенчата и весьма растянута во времени – за 2 месяца до увольнения следует письменно уведомить сотрудника об этом, предложить имеющиеся вакансии, и, если их нет или работник не может их занять по каким-либо причинам, грамотно уволить его, соблюдая все интересы. При этом сотрудник может не дожидаться дня сокращения, а использовать право уйти раньше, согласовав с работодателем свое увольнение. Узнаем, какие выгоды он может получить в этой ситуации.

Сокращение или увольнение по соглашению сторон

Как правило, на увольнение по соглашению сторон идут работники, уже приглашенные другим работодателем. Остальные уходу в «никуда» предпочитают дождаться даты сокращения, при этом им гарантируется:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация отпуска;
  • выходное пособие в объеме среднемесячной зарплаты;
  • выплаты, предусмотренные отраслевыми соглашениями.

Кроме того, при своевременной регистрации в службе занятости, компания оплатит ищущему работу сотруднику еще 2 месяца ее поисков, а в исключительных случаях 3-й. Для некоторых групп персонала поиски работы оплачиваются 6 месяцев.

А какие выгоды может получить работник при сокращении по соглашению сторон? Ст. 78 ТК РФ, регулирующая процедуру подобного увольнения, лишь подчеркивает, что сделать это можно в любое время. Инициатором такого увольнения, может быть как администрация, так и сотрудник. Обычно для компании это выгодно, поскольку удается существенно урезать сроки процесса сокращения, зачастую сэкономив на выходном пособии, также есть выгода и работнику – при получении предложений от другого работодателя или же от администрации по выплате существенной суммы «отступных».

Процедура увольнения по соглашению сторон начинается с подачи уведомления инициатора другой стороне. Например, сотрудник может изложить свои предложения в заявлении, а работодатель – ознакомиться с ним и согласиться или нет. Составляется соглашение в письменной форме, и подписывается обеими сторонами. Изменять условия этого договора в одностороннем порядке неправомерно, аннулировать или что-то поменять в нем можно лишь также письменно и с согласия обоих участников.

Сокращение по соглашению сторон: какие выплаты положены

Работнику, увольняющемуся по соглашению с администрацией, полагаются выплаты:

  • Зарплата за отработанное время;
  • Компенсация за отпуск, неиспользованный ранее;
  • Выходное пособие, являющееся собственно компенсацией за утрату работы.

Обязательными из этих выплат являются первые две. Выплата выходного пособия – право работодателя. И важно, чтобы это условие было прописано в соглашении, поскольку закон не обязывает компанию выплачивать компенсации в подобных ситуациях. Его размер не ограничен законодательно, он может исчисляться в объеме среднего заработка, рассчитанного за время, оставшееся до завершения срока предупреждения о сокращении, но может быть установлен и в фиксированной сумме. Отсутствие условия выплаты выходного пособия в соглашении приведет к выплате лишь минимального набора – зарплаты и компенсации за отпуск.

Итак, выбирая сокращение или увольнение по соглашению сторон, каждый участник просчитывает собственные выгоды. Администрации соглашение удобно возможностью прекратить трудовой договор даже в случаях, когда увольнение законодательно запрещено, работнику дает возможность уволиться с перспективой получения «отступных» до начала массовых сокращений. Но на практике размер выплат даже при увольнении по соглашению сторон в своем максимальном наборе обычно ниже сумм, полагающихся при увольнении по сокращению.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Компенсация за увольнение по соглашению сторон

  • 1 Минимальный и максимальный размеры компенсации при увольнении по соглашению сторон
  • 2 Формулы для расчета компенсации при увольнении по соглашению сторон
  • 3 Как оформить выплату компенсации при увольнении по соглашению сторон, сопутствующие бумаги и записи
  • 4 Когда выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон
  • 5 НДФЛ и страховые взносы с компенсации при увольнении по соглашению сторон
  • 6 Как отразить в отчетности компенсацию при увольнении по соглашению сторон
  • 7 Риски работодателя при невыплате компенсации и прочих просчетах
  • 8 Подводим итоги

Компенсация при увольнении по соглашению сторон — это бонус, выдаваемый работнику при расторжении трудового договора помимо других положенных ему в подобной ситуации выплат. Чтобы такая выплата была осуществлена в рамках закона, признавалась в налоговом учете, правильно облагалась НДФЛ и взносами, важно ее грамотно оформить, рассчитать сумму, а также своевременно выплатить. Как это сделать с наименьшими для работодателя и работника рисками, узнайте из нашего материала.

Минимальный и максимальный размеры компенсации при увольнении по соглашению сторон

В законодательстве не прописаны допустимые лимиты минимального и максимального размера компенсаций при увольнении по соглашению сторон. Выплаты производятся в том размере, который работник и работодатель согласовали и документально зафиксировали.

Как определить размер компенсации? Возможны следующие варианты:

Несмотря на отсутствие законодательных ограничений по размеру компенсации, при ее установлении важно помнить:

  • о налоговых последствиях — выплаты сверх установленных лимитов облагаются НДФЛ и страховыми взносами (подробнее расскажем далее);
  • о необходимости экономической обоснованности выплаты — при значительных размерах компенсации правомерность ее включения в налоговые расходы могут оспорить налоговые инспекторы, и отбиться от доначислений налога на прибыль получится только в суде (Письмо Минфина от 09.03.2017 № 03-04-06/13116).

Формулы для расчета компенсации при увольнении по соглашению сторон

Указанные в предыдущем разделе способы установления размера компенсации не всегда требуют применения специальных расчетных формул. Так, компенсация в фиксированном размере не требует дополнительных вычислений.

Сумма компенсации, установленная в зависимости от оклада, определяется по формуле:

Пример

При увольнении по соглашению сторон размер компенсации менеджера Караваева Н. А. установлен равным двум окладам. По штатному расписанию оклад менеджера на момент расторжения трудовых отношений ─ 35 000 руб. Сумма компенсации составила 70 000 руб. (2 оклада х 35 000 руб.).

Если компенсацию установили в определенном количестве средних заработков, расчеты производятся по следующим формулам (с учетом п. 9 и п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»):

  • при суммированном учете рабочего времени:

  • в остальных случаях:

Три важных уточнения:

  1. Количество рабочих дней подсчитывается по графику работы вашей компании с месяца, который начнется в первый день после увольнения.
  2. Районный коэффициент на сумму компенсации не начисляется, так как он уже учтен при исчислении среднего заработка (подп. «л» п. 2 Положения о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства № 922).
  3. Порядок исчисления средней заработной платы в 2020 году с учетом объявленных Президентом РФ нерабочих дней, разъяснил Минтруд в Письме от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1.

Как оформить выплату компенсации при увольнении по соглашению сторон, сопутствующие бумаги и записи

Правильное оформление документов при увольнении по соглашению сторон решает сразу несколько важных проблем: регулирует должным образом вопросы налогообложения «увольнительных» выплат и избавляет стороны трудового договора от ненужных разбирательств по поводу законности увольнения и правомерности выплаты компенсации.

Оптимальный комплект документов, обязательных записей и мероприятий для такого случая:

  • заявление работника;
  • соглашение о расторжении трудового договора по согласию сторон;
  • приказ об увольнении по соглашению сторон;
  • платежные документы для выплаты компенсации;
  • соответствующая запись в трудовой книжке;
  • запись в личной карточке сотрудника;
  • подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Заявление работника

Заявление работника начинает процедуру оформления увольнения. Его текст может быть предельно лаконичным:

Если соглашение об увольнении не оформляется письменно (по закону это необязательно), работодателю достаточно проставить на заявлении сотрудника резолюцию о своем согласии.

Соглашение об увольнении по согласию сторон

Хотя этот документ по закону не является обязательным, но:

  • его наличие позволит сразу и в одном документе согласовать все необходимые условия (о дате расторжения договора, об обязанности работника передать дела в определенный срок и др.).
  • без него впоследствии работодателю будет сложно при возникновении спора с работником.

Что касается документального оформления факта выплаты денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон, то кадровики-практики и юристы рекомендуют заключить соглашение по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ ─ как неотъемлемую часть трудового договора (сделать такую оговорку в тексте соглашения). Эта рекомендация избавит работодателя от претензий контролеров, так как подобная выплата может быть предусмотрена исключительно трудовым или коллективным договором (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

Как может выглядеть образец такого соглашения, смотрите в образце:

Читайте также  Как получит регионального ветерана в астраханской области

Приказ об увольнении по соглашению сторон

В кадровом делопроизводстве для оформления приказа об увольнении обычно применяется унифицированная форма № Т-8, хотя работодатель вправе издать приказ, составленный в произвольной форме.

Как может выглядеть образец приказа об увольнении по соглашению сторон, смотрите в материалах справочной системы Консультант Плюс.

Работника с приказом нужно ознакомить под роспись.

Платежные документы для выплаты компенсации

Работодатель вправе выплатить компенсацию как наличными деньгами, так и перечислением на личный банковский счет сотрудника.

В зависимости от способа выплаты, работодатель оформляет платежный документ — расходный кассовый ордер, платежную ведомость или платежное поручение на перечисление компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке необходимо произвести по всем правилам оформления этого документа — без сокращений, с указанием обязательных сведений (даты и номера записи, оснований увольнения и реквизитов приказа об увольнении):

Запись в личной карточке

Запись об увольнении по соглашению сторон, внесенную в трудовую книжку сотрудника, работодателю следует повторить в его личной карточке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Если личные карточки ведутся в компании на унифицированных бланках формы № Т-2, записи производятся в разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

Если работник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, запись в личную карточку о прекращении трудового договора вносится на основании сведений о трудовой деятельности.

Образец заполнения личной карточки при увольнении работника смотрите в материалах справочной системы Консультант Плюс.

Подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД

Вне зависимости от того, по какому основанию уволился сотрудник (по соглашению сторон, собственному желанию или инициативе работодателя), не забудьте оформить и представить в ПФР сведения об увольнении работника по форме СЗВ-ТД.

Когда выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон

По общему правилу расчеты с увольняющимся сотрудником нужно произвести в последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работник расчетные суммы не получил (из-за болезни или по иным объективным причинам), трудовое законодательство предписывает рассчитаться не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Работодатель вправе рассчитаться с работником и в более ранние сроки. Дату можно прописать в соглашении об увольнении.

Производить «увольнительные» выплаты позже указанных дат чревато для работодателя дополнительными материальными затратами в виде процентов (денежной компенсации). Размер таких дополнительных издержек исчисляется по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Повышенный размер процентов может быть установлен в коллективном договоре, локальных актах работодателя или трудовом договоре.

НДФЛ и страховые взносы с компенсации при увольнении по соглашению сторон

Начислите НДФЛ и взносы, если выплаты при увольнении по соглашению сторон превышают указанные предельные величины (Письма Минфина от 02.04.2020 № 03-04-06/26244, ФНС от 15.03.2019 № БС-4-11/4681@).

Как отразить в отчетности компенсацию при увольнении по соглашению сторон

6-НДФЛ

Три правила оформления 6-НДФЛ при выплате компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон:

  1. В 6-НДФЛ отражайте только облагаемую налогом сумму компенсационной выплаты при увольнении по соглашению сторон — превышающую трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
  2. Выплаты включите в блок строк 100-140 отчета 6-НДФЛ за период, на который приходится последний день работы сотрудника (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ)
  3. Дата перечисления в бюджет НДФЛ, удержанного с части компенсации, превышающей необлагаемый лимит — не позже следующего рабочего дня после выплаты компенсации (ст. 226 НК РФ).

Декларация по налогу на прибыль

Компенсации в связи увольнением по соглашению сторон уменьшают базу по налогу на прибыль в составе (по выбору налогоплательщика, на основании п. 4 ст. 252 НК РФ):

  • расходов на оплату труда по п. 9 ст. 255 НК РФ (как выплаты при увольнении при реорганизации или ликвидации работодателя);
  • по п. 25 ст. 255 НК РФ (как прочие выплаты в пользу работников);
  • по подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (как прочие расходы, связанные с производством и реализацией).

Если «увольнительная» компенсация значительной суммы явно не соответствует трудовым заслугам работника (длительности его трудового стажа, внесенному им трудовому вкладу, а также иным обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника), экономическую оправданность такой выплаты, учтенной при расчете налога на прибыль, придется доказывать в суде (Обзоры ВС РФ № 3 (2017) и № 4 (2016), Определения ВС РФ от 22.11.2017 № 305-КГ17-10287, от 24.10.2016 № 305-КГ16-8642, Постановление АС МО от 06.08.2018 № Ф05-11548/2018 по делу № А40-87651/2017).

Декларация по УСН

Упрощенцы, уплачивающие налог с базы «доходы минус расходы», вправе учесть компенсацию, выплаченную при увольнении по соглашению сторон, в составе расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При этом также важно соблюсти соответствие указанных расходов критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Риски работодателя при невыплате компенсации и прочих просчетах

Для работодателя, намеренно или без умысла допустившего просчеты в части выплаты компенсации при увольнении работника, могут наступить негативные последствия:

Материальная ответственность (уплата процентов)

Вопрос правомерности наказания работодателя за невыплату компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон не всегда решается однозначно. Так, если условие о выплате такой компенсации содержится только в трудовом договоре или соглашении об увольнении, а системой оплаты труда такая выплата не предусмотрена, судьи нередко признают правомерным отказ работодателя в выплате компенсаций/выходных пособий (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.2018 № 33-6196/2018 по делу № 2-1581/2017). Но есть и противоположные судебные решения (Определение Мосгорсуда от 06.11.2019 по делу № 33-49600/2019, Определение ВС РФ от 17.05.2013 № 14-КГ13-2).

Подводим итоги

Компенсация при увольнении по соглашению сторон:

  • устанавливается в фиксированной сумме либо рассчитывается в зависимости от оклада или среднего заработка;
  • выплачивается сотруднику в день увольнения или в более раннюю дату по согласованию с работодателем;
  • облагается НДФЛ и страховыми взносами, если ее размер превышает трехкратный размер среднего месячного заработка/ шестикратный размер для «северян» и отражается в 6-НДФЛ;
  • учитывается в расходах при расчете налога на прибыль и УСН-налога, если экономически обоснована и документально подтверждена.

Расчет в 1С ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Расчет в 1С ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Для того чтобы проще было представить себе, как действовать при увольнении по соглашению сторон, предлагаем рассмотреть пример.

Сотрудник организации увольняется с 11.09.2018 года на основании соглашения сторон. Трудовой договор предусматривает, что для прекращения его деятельности необходимо заключить отдельное соглашение. На его основании работнику полагается провести выплату в размере 5 окладов, каждый из которых составляет 45 тыс. руб. Кроме того, нужно уплатить сумму текущей зарплаты за частичную работу в сентябре, а также за неиспользованный отпуск.

Читайте также  Гсм за счет арендодателя

Для начала бухгалтеру надлежит перейти в раздел 1С ЗУП «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Все начисления». Это необходимо для проведения регистрации факта увольнения. Поскольку в предлагаемом примере осуществление трудовой деятельности проводилось частично и в сентябре, а также имеется неиспользованный отпуск, то это требуется отобразить в программе.

Для начала выбрать в закладке «Условия увольнения» поле «Основание». После этого следует выбрать норму закона, ставшую основанием для разрыва трудовой деятельности. Поскольку в данном случае это соглашение сторон, то нужно ссылаться на п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса. В окне программы напротив данной нормы устанавливается флажок. Далее необходимо провести расчет текущего заработка за сентябрь, отталкиваясь от проработанных рабочих дней. Условия труда работника предусматривают 40-часовой рабочий день с окладом 45 тыс. руб. в месяц. В примере непосредственный расчет проводится 11 сентября, фактически сотрудник присутствовал на своем рабочем месте 7 рабочих дней, не учитывая выходные – субботу и воскресенье. Нужно рассчитать, какая плата должна выплачиваться за каждый рабочий день. В сентябре всего 20 рабочих дней. Поэтому необходимо 45 тыс. руб. общей заработной платы разделить на 20, в результате получается начисление за каждый день. Это значение следует умножить на фактические 7 дней посещения рабочего места. В результате получается, что нужно уплатить 15 тыс. 750 руб.

Разобравшись с текущей зарплатой, необходимо рассчитать сумму неиспользованного отпуска. Для этого в программе следует перейти на закладку «Компенсации отпуска». Увольняемый не использовал 16,33 дня отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Чтобы рассчитать необходимую сумму, требуется количество неиспользуемых дней умножить на среднедневной заработок для расчета компенсации. В данном примере он равен 1435,15 руб. Чтобы получить данную сумму, необходимо кликнуть на кнопку «Печать» и выбрать «Расчет среднего заработка». Программа выдаст информацию для подсчета на печатной форме. После этого полученная сумма умножается на количество дней неиспользуемого отпуска, что в данном примере будет составлять 23 тыс. 436 руб.

Условия трудового договора предусматривают, что при прекращении деятельности по согласованию сторон работник получает компенсацию в размере 5 окладов, что в перерасчете будет составлять 225 тыс. руб. В данном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью провести удержание страховых взносов, но согласно требованиям законодательства, они могут применяться только на часть суммы пособия. Страховыми взносами облагаются выплаты, превышающие 3 размера среднемесячного заработка. Также имеются исключения, для работников предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера, у которых страховые взносы могут высчитываться только с суммы, превышающей 6 среднемесячных заработков.

1С Зарплата уже предусматривает наличие пособия, не облагаемого взносами по страхованию и НДФЛ, из которого не нужно делать удержания. Бухгалтеру необходимо перейти во вкладку «Компенсация при увольнении», которая располагается в документе «Увольнение». Далее нужно взять средний дневной заработок сотрудника и умножить на количество трудовых дней на период, за который подлежит оплата, то есть с 12 сентября по 11 декабря. Фактически с вычетом выходных речь идет о 64 рабочих днях. Получаемая в результате сумма не должна облагаться страховыми взносами и налог на доход физических лиц. Но поскольку выходное пособие составляет 5 окладов, а не 3, то нужно провести частичные вычеты.

Чтобы провести расчет среднедневного заработка работника, необходимо взять общую сумму его оплаты труда за расчетный период 12 месяцев, предшествующих дню расчета. Получаемое начисление разделяется на фактически отработанные за данный период дни. В предлагаемом примере общий заработок сотрудника составлял 265 тыс. 618,42 руб. За это время специалист проработал 131 день. Разделив эту сумму на количество трудовых дней, получается 2027,62 руб.

Далее в программу нужно ввести расчет суммы, подлежащей уплате за 64 рабочих дня, то есть будущие 3 месяца, из которых не будет осуществляться удержаний. Для этого следует 64 умножить на 2 027,62 руб. В результате чего будет получено 129767,68 руб. Сумма является частью выходного пособия, которое при увольнении на основании согласования сторон не будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ. Для данного работника размер 5 окладов составляет 225 тыс. руб. В связи с этим от 225 тыс. руб. необходимо вычесть 129 тыс. 767,68 руб. Начислять страховые взносы и НДФЛ можно только с получаемой от вычета суммы, составляющей средний заработок за оставшиеся 2 месяца.

Вторая часть выходного пособия в данном примере составляет 95 тыс. 232,32 руб. Для начисления этой суммы необходимо перейти в программе Зарплата и управление персоналом в раздел «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Разовые начисления». Для этого нужно, чтобы в программе был создан новый вид начисления.

Чтобы провести подсчет НДФЛ и страховых взносов от суммы, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка, бухгалтеру необходимо перейти в раздел «Зарплата» и кликнуть на «Начисление зарплаты и аванса». После этого войти на закладку «Взносы». Формируется документ начисления зарплаты и взносов, позволяющий рассчитать сумму, подлежащую удержанию. В данном примере удержание НДФЛ будет составлять 17 тыс. 475 руб.

После всех манипуляций расчетный лист будет отображать сумму, включающую 5 окладов, текущую зарплату и компенсацию отпуска. Отдельными группами будет сформирована компенсация при увольнении за 64 рабочих дня, не облагаемая удержаниями, и выходное пособие на сумму, превышающую 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты, с которой было проведено удержание НДФЛ и страхового взноса. На руки увольняемому будет выплачено 24 тыс. 671 руб.

Данная версия программного обеспечения полностью отображает действия, которые необходимо провести бухгалтеру в ситуации, когда осуществляется увольнение по договору сторон. При этом минимизируется необходимость ручного подсчета, поскольку программа предусматривает формирование справочных документов с возможностью их распечатки, что позволяет их приложить к делу или выдать сотруднику. Разработчиками были учтены последние изменения законодательства, в том числе и предусматривается возможность отдельного ввода не облагаемой суммы компенсации на страховые взносы и НДФЛ до трехкратного размера среднемесячной зарплаты.

Выплата по соглашению сторон фиксированной суммой образец

7 МИН

Как официально платить фрилансеру

Договор о сотрудничестве с подрядчиком не только подтверждает серьёзность намерений заказчика, но и защищает от недобросовестных исполнителей. А от налогового статуса последних зависит итоговая сумма вознаграждения. Рассказываем о нюансах официальной работы с ИП, незарегистрированными физлицами и самозанятыми.

Договор ГПХ с незарегистрированными физлицами

Заключая договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицом, будьте готовы прибавить к условленному гонорару 13 % НДФЛ и до 30 % на пенсионные и страховые взносы.

Ставки по обязательным взносам:

  • на пенсионное страхование — 22 %;
  • на медицинское страхование — 5,1 %.

Взносы на соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 2,9 %, а также «на травматизм» (до 8,5 %) выплачиваются только в случае, если это предусматривает договор ГПХ.

Для сотрудничества с обычным физлицом нужно подготовить форму договора ГПХ: найти надёжный шаблон в интернете или оплатить юристу разработку. А потом заключать соглашения на каждый заказ, подписывать акты и раз в год подавать за исполнителя декларацию в налоговую инспекцию.

Если подрядчик регулярно выполняет фиксированный объём работы, стоит составить договор абонентского обслуживания с автоматическим продлением. Останется только подписывать акты выполненных работ в конце каждого промежуточного этапа.

Ст. 226 НК РФ Ст. 420 НК РФ

Но если работодатель фактически заменяет договором ГПХ трудовой договор, чтобы сэкономить на больничных и отпускных выплатах, сотрудник может обратиться в суд, и тот переквалифицирует договор ГПХ в трудовой со всеми вытекающими штрафами и санкциями.

Оплата фрилансеру-физлицу = Стоимость работ + 13 % НДФЛ + до 30 % обязательных пенсионных и страховых взносов

Сотрудничество с ИП

Индивидуальные предприниматели сами платят налоги, пенсионные и страховые взносы. Чаще всего копирайтеры, дизайнеры, программисты и другие ИП применяют упрощённую систему налогообложения со ставкой 6 % от доходов. И выплачивают обязательные фиксированные взносы за себя; в 2019 году это 36 238 рублей.

Читайте также  Если автомобиль эксплуатируется после процедуры утилизации

В большинстве случаев фрилансер — индивидуальный предприниматель изначально закладывает эти расходы в стоимость своих услуг. На то, как именно он распределит их между клиентами, повлиять невозможно. Для заказчика плюс в том, что расчёты ИП с налоговой и прочими организациями в любом случае — проблема ИП, а не заказчика.

Минус же в том, что случайная выплата ИП в течение нескольких месяцев одинаковых или почти одинаковых сумм привлечёт внимание налоговой. Такая схема используется при обналичивании средств или когда бизнесмен не хочет официально принимать человека в штат и заключать трудовой договор. Например, чтобы не платить обязательных взносов в ФОМС и ПФР или сохранить свой налоговый режим, в котором предусмотрено ограничение штата.

В этом случае заказчик рискует. Если налоговая сможет доказать, что целью был уход от налогов, придётся заплатить штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей выплате.

Заключая с ИП договор об оказании услуг, избегайте фраз, которые можно трактовать как условия работы предпринимателя в штате.

Оплата фрилансеру — ИП = Стоимость работ + 6 % + обязательные пенсионные и страховые взносы

Сотрудничество с самозанятыми

Юрлица и ИП, взаимодействующие с самозанятыми, освобождаются от платежей и отчётности по НДФЛ и страховым взносам. Налоги самозанятый платит сам (а налоговая рассчитывает сумму), взносы в Пенсионный фонд перечисляет по желанию.

Для тех, кто оказывает услуги или продаёт товары физлицам, налоговая ставка составит 4 %, юридическим лицам или ИП — 6 %. Как правило, эти отчисления самозанятые заранее закладывают в стоимость услуг.

Новый налоговый режим действует в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан. Если заказчик и исполнитель находятся и работают в других регионах и их совместный проект никак не связан с перечисленными, использовать режим для самозанятых не получится. Но эксперимент продлится ещё 10 лет — до 31 декабря 2028 года. Не исключено, что режим введут и в других субъектах РФ.

При оформлении сотрудничества с самозанятым можно взять в качестве шаблона договор ГПХ, который используется при работе с другими контрагентами. В нём нужно указать, что одна из сторон — гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого, поэтому заказчик не должен оплачивать за него налоги и взносы.

По закону, заказчик может сотрудничать с самозанятым, который раньше на него работал, только если с момента увольнения сотрудника прошло не менее двух лет ( ст. 6 422-ФЗ )

Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП

1с ЗУП относится к программам бухгалтерского учета. Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП имеет свои особенности. При работе с автоматизированной системы заполняются различные документы, в том числе расчетные бланки. Фактически программа позволяет быстро установить требуемую компенсацию и внести ее в базу.

Соглашение сторон

Соглашение сторон является документом, который регламентирует увольнение на основе согласования главных моментов между руководителем и подчиненным. Отправить другой стороне может любой. Подписание и регистрация производится после обсуждения всех пунктов. В пункты входит:

  • основные моменты расторжения трудового сотрудничества;
  • сроки;
  • компенсация;
  • дополнительные выплаты и наличие расчета по выходному пособию.

После подписания документа он вступает в законную силу и является регламентом при увольнении.

В расчетных документах должны отражаться все пункты по финансовой стороне вопроса. 1с ЗУП имеет разные версии, которые не всегда сходны по возможностям автоматического расчета. По этой причине расчет производится так же вручную с заполнением данных, которые отражаются в общем фонде.

Все пункты соглашения обязательны для выполнения. В противоположном случае сотрудник может создать претензию и подать в суд.

Расчет

Все основные расчеты производятся по форме из учета зарплатной ведомости. В более новых версиях присутствует расчет дополнительных опций.

Порядок расчета по программе:

  • заполняются условия увольнения;
  • прописывается датировка ухода и наличие основания;
  • идет расчет компенсации отпуска;

  • вручную указываются дополнительные выплаты по выходному пособию и прочему;
  • все вносится в базу организации и бухгалтерию.

Такой порядок является стандартным для всех версий автоматической программы.

Расчет выходного пособия идет также по определенному порядку. Все остальные основные выплаты установит сама программа. Само выходное пособие используется только при сокращениях штатов или при соглашении. Главным моментом является указание рабочих дней самостоятельно. Дополнительные отпуска вносятся в табличную форму.

После этого потребуется перейти в раздел расчетов по начислению и удержанию. На основе уже вписанных данных произведется расчет. Проверка его делается через нажатие на карандаш, который указан при стандарте в углу справа. Переход на выплату начислений и завершение. В конечном итоге все финансовые операции будет рассчитаны.

Расчетом должен заниматься сам глава организации или же главный бухгалтер с опытом работы на различных программах учета.

Использование программы

Очень многое зависит от версии программы. Сейчас уже используется версия 1с зуп 8.3 и выше. Поэтому программа имеет различные варианты в расчете выплат. На первых версиях потребуется дописать выплату компенсации под основным расчетом, который связан с установленной зарплатой и отпускными.

Еще одним моментом является обложение налогами части выплат. Этот момент зависит от типа выплаты и размера. При выплатах компенсаций НДФЛ устанавливается только в зависимости от характера и размера выплаты. При этом, данные тогда также вносятся в фонд зарплаты, от которого идет отчисление в различные органы.

Стоит учесть, что программа может и не рассчитывать часть выплат при необходимости. Например, в соглашении произошел отказ от отпускных, тогда обязательно потребуется отметить, что их не учитывать.

Основные расчеты производятся по среднему заработку. Компенсацию можно внести как одноразовыми выплатами, так и дополнительными. Все эти моменты требуется помнить до заполнения документации.

Распечатка документов производится уже после всех расчетов и завершения. Также потребуется распечатать приказ по форме Т-8. Вся документация должна быть готова к последнему рабочему дню увольняемого. Это обязательное условие расчета. Сама выплата может производиться как сразу, так и по итогам соглашения.

Для активации выплаты можно установить данные в меж расчетный период, что позволит сразу произвести расчет по выходному пособию.

Нюансы

Использование программы имеет несколько важных нюансов, которые потребуется учесть. Особенности:

  • заполнение документа доступно только руководителю и бухгалтеру. У них обязательно должен быть опыт работы;
  • все выплаты и компенсации регламентированы по ТК, в том числе и отчисления в госфонды;
  • программа имеет несколько версий и постоянно обновляется;
  • все основные процессы по расчетам производятся в отдельных документах программы, что дублируется и пересчитывается в автоматическом режиме;
  • обязательно проверить, как производился полный расчет, чтобы была возможность сверить данные;
  • распечатка и внос всех данных в базу производится только полноценной проверки;
  • финансовые документы распечатываются на основе программных расчетов, то есть если используется программа, то через нее и отражаются все выплаты и начисления.

Именно окончательный расчет и является регламентом по выплатам, так как он отражается во всей финансовой политике организации. Это требует повышенного внимания к вводимым данным. Фактически увольнение по соглашению через расчет по программе имеет несколько основных действий:

  • вносятся данные;
  • расчет основных данных по выплатам;
  • дополнительный расчет по пособию и ряду компенсаций;
  • внесение в базу организации;
  • подготовка документов на увольнение;
  • расчет с сотрудником по заявленной форме и в установленные сроки.

Выплаты также должны быть зарегистрированы в общей финансовой системе, в том числе в подотчетном материале для налоговых органов.

Если производится увольнение по соглашению сторон, то все выплаты должны быть согласованы. Расчет по 1с ЗУП идет как по основным выплатам, так и по дополнительным. Данные по компенсации могут вноситься в дополнительные выплаты или в единоразовые расходы. Общий финансовый документ вносится в базу только после полноценного расчета.