Бланк сопроводительного письма к резюме скачать

Сопроводительное письмо к резюме

Содержание

  1. Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
  2. Пример сопроводительного письма к резюме
  3. Скачать

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать

Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер. Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.

Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.

  1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.
  2. Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
  3. Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
  4. Прощание («Best regards», «С уважением»).
  5. И не лишним будет продублированные контактные данные.

Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.

Образец сопроводительного письма к резюме

Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании «ВЕСНА»!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».

Далее кратко изложите суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:

Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так:

  1. Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
  2. Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
  3. Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
  4. Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
  5. В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
  6. Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.
Читайте также  Забор за границами участка штраф участкового

Важные нюансы

Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Зачем нужно

Cопроводительная записка — важная дополнительная часть к анкете, которая дает возможность соискателю на вакантную должность привлечь внимание работодателя. Расскажем в статье о правилах его оформления, предоставим образец, как написать сопроводительное письмо к резюме.

Прежде чем изучить опыт работы и достижения, потенциальный работодатель анализирует поступившее к нему обращение, поэтому оно должно быть написано грамотно. По этому документу создается первое впечатление о претенденте. Шансы претендента, успешно составившего сопровод, повышаются, в сравнении с остальными кандидатами.

Плюсы и причины оформить

Наличие письма хорошо демонстрирует соответствие кандидатуры высоким требованиям стандартов бизнеса. Более того, именно оно (а не разговор по телефону) помогает в достижении целого ряда целей, к примеру:

  • демонстрация навыков грамотной письменной речи;
  • акцент на мотивации, что имеет значение для сотрудников, меняющих направление деятельности;
  • предоставление информации о тех профессиональных сторонах и навыках работника, которые выгодны для «продажи» претендентом потенциальному нанимателю;
  • индивидуальный алгоритм поиска нового рабочего места (резюме формализовано и стандартизировано, письмо поможет показать интерес к конкретной вакансии);
  • возможность показать пример заинтересованности в работе в конкретной организации.

Как оформить и отправить

Письмо является документом, дополнительным к резюме. Как правило, текст направляется в то же время, что и резюме. При этом надо соблюсти ряд формальностей:

  1. Если вариант текста оформляется на бумажном носителе, писать его надо на отдельном листе. Реквизиты документа размещаются по правилам, установленным для оформления деловых писем:
    • дата составления (число, месяц и год);
    • заголовок;
    • наименование;
    • адрес местонахождения получателя.
  2. Если резюме и текст письма отправляются по электронной почте, сопроводительное письмо можно писать в теле сообщения, отметив тему события как «Резюме на вакансию».
  3. Текст можно отправить до направления резюме, тем самым подготовив почву, показав интерес.
  4. Документ можно направить сразу после отправки резюме, уточнив отдельные положения, напомнив о себе повторно.
  5. Текст можно направить после процедуры собеседования, что может помочь нанимателю принять решение в пользу соискателя.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Установленная форма отсутствует, но существует ряд общих правил, по которому можно сделать его успешным.

Хороший образец сопроводительного письма к резюме должен иметь строгую структуру:

  • введение (приветствие);
  • основная часть;
  • заключение.

Приветствие начинается со слов «Уважаемый(-ая)…» либо «Добрый день», далее следует имя адресата. Помните, что в первом случае в конце не нужно писать «с уважением», а вот во втором, наоборот, необходимо.

Приветственное обращение должно быть индивидуальным (в случае, если имя адресата известно). Если имя неизвестно, обращение следует сформулировать в адрес специалистов конкретного подразделения.

Основная часть состоит из подразделов, в которых освещают следующие направления:

  • конкретизация позиции, на которую претендует кандидат;
  • пояснение интереса соискателя к конкретной позиции (новый интересный продукт, разнообразные функции, амбициозные задачи);
  • описание не упомянутых в опыте, но полезных для конкретной вакансии опыта и перечня проектов, в которых участвовал претендент;
  • пояснение мотивации кандидата, претендующего на должность.

Заключение содержит слова прощания, начинающиеся с фразы «С уважением», а также контактные данные кандидата.

Стиль написания — деловой. Юмор и эмоциональная составляющая приемлемы только при обращении в адрес тех компаний, у кого он является составляющим направлений деятельности.

Если сопровод направляется по электронной почте, оно оформляется в «теле» сообщения.

Анастасия Новоселова, директор по персоналу

Компании, которые ищут работников, запрашивают сопроводительное письмо с целью снизить количество неподходящих резюме и рассматривать только тех кандидатов, которые действительно соответствуют требованиям вакансии. Часто в описании вакансии рекрутеры просят указать в сопроводительном письме определенную информацию, чтобы сразу определить, имеет ли смысл читать резюме или нет. Поэтому в нельзя писать то, что отдаляет от цели. Сопровождение должно усилить резюме и добиться того, чтобы именно его рассмотрели среди десятков других.

Вот типовые ошибки, которые приводят не к усилению резюме, а к обратному эффекту:

  • простой пересказ резюме;
  • информацию, вступающую в противоречие с тем, что написано в резюме;
  • несоответствующий стиль текста («приветик, отличная вакансия, как раз для меня» и подобные фразы);
  • заполняющие пространство фразы, как «добрый день, прошу рассмотреть мое резюме» или просто «добрый день»;
  • фразы, которые говорят только об ожиданиях кандидата «претендую на зарплату ХХХ руб».

И в сопроводительном письме не должно содержаться никакой конфиденциальной информации и персональных данных других людей.

Основные ошибки при составлении

Неправильно составленный текст может не только снизить общее впечатление от кандидатуры соискателя, но и вообще лишить его шансов на трудоустройство.

Фразы «по стандарту» снизят до нуля ценность и информационную наполненность. Они же могут дать понять кадровику, что письмо просто копируется для направления по различным вакансиям, следовательно, индивидуальный интерес к конкретной должности не настолько сильно проявляется.

Не нужно излагать иными словами сведения, изложенные в резюме соискателя. Специалист по набору персонала ценит свое время и тратить его на повторное изучение информации не намерен. Исключение здесь можно сделать лишь для контактной информации. Ее лучше повторить.

Такой стиль в деловой переписке недопустим. Юмор, не соответствующий культуре конкретной организации, также не создаст благоприятных впечатлений. Неформальное обращение, использование жаргона, не установленных правилами знаков препинания, смайлов — табу.

Слова общего характера. Не применяйте слов и выражений общего характера, которые не несут четкой мысли. Так, вместо «Опытный работник» используйте фразу «Я занят в сфере деятельности более 10 лет».

Ошибки орфографические и пунктуационные недопустимы для сотрудника, претендующего на вакансию. Неграмотно оформленное письмо сразу оттолкнет возможного работодателя.

Таким образом, пример успешного сопроводительного письма — это документ с такими признаками, как:

  • четкая строгая структура;
  • краткость и при этом содержательность;
  • оформление в деловом стиле;
  • отсутствие языковых ошибок различных видов.

Образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru)

Предлагаем изучить на сайте пример, который в необходимой степени отвечает действующим в настоящее время требованиям.

Образец сопроводительного письма к резюме

  • Когда может выйти на пенсию многодетная мать
  • Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени
  • Обзор законодательства за период с 25 по 31 октября
  • Сроки сдачи статформ в Росстат перенесли из-за коронавирусных выходных
  • Что грозит за работу в локдаун
Читайте также  Оспорение суммы суброгации

Правила составления

Нет конкретных установленных требований к этому документу, но существуют определенные пункты, которые традиционно присутствуют в сопроводительном письме. Предлагаем вам несколько примеров, как написать сопроводительное письмо к резюме. Всегда в нем стоит указывать:

  1. На какую вакансию вы претендуете.
  2. Чем вас заинтересовала вакансия.
  3. Почему вы хотите работать у этого работодателя.
  4. Чем вы можете быть интересны работодателю (краткое описание опыта, профессиональных навыков и компетенций).
  5. Ожидаемый уровень дохода (если он не указан в вакансии).

Ну и, конечно, помимо содержательной части, то есть непосредственно того, что писать в сопроводительном письме к резюме, не стоит забывать и о классических правилах деловой переписки. Текст начните вежливым приветствием и обращением (если вы знаете конкретные имена), а закончите вашим именем и контактными данными («С уважением, Иванов Иван, номер телефона +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ»).

Если резюме отправляется по электронной почте, то сопроводительное письмо размещают в теле письма. Если резюме отправляется через сайты по поиску работы (например, hh.ru или superjob.ru), то для текста сообщения существует выделенное поле. Также на сайтах по поиску работы есть возможность настройки текста сопроводительного письма.

Примеры

Хотя общие правила составления документа понятны, конкретные образцы всегда удобны, потому что их легко адаптировать под себя.

Пример краткого сообщения:

Добрый день, Мария Ивановна. В ответ на Вашу вакансию «электрик», размещенную в газете «Работа», высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением, Иванов Иван. Телефон для связи +7-123-456-78-90.

Развернутый пример сопроводительного письма к резюме, hh.ru (форма на сайте):

Даже если вы планируете составить развернутое обращение, старайтесь не перечислять все пункты резюме. Пишите об опыте кратко, но так, чтобы было понятно, что конкретно вы делали. В качестве примера — вариант сопроводительного письма к резюме на вакансию юриста.

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста в газете «Работа». Мой юридический стаж составляет 5 лет, и мне бы хотелось предложить Вам свою кандидатуру. Я окончил юридический факультет Института юридических наук г. Санкт-Петербурга, хорошо разбираюсь в отраслях гражданского и трудового законодательства. Работал юрисконсультом в ООО «Весна» (г. Санкт-Петербург), ООО «Пион» (г. Санкт-Петербург), вел делопроизводство, участвовал в работе по подготовке и заключению хозяйственных, трудовых и коллективных договоров, консультировал работников организаций по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

Хорошо владею современными офисными программами и правовыми системами. Среди моих качеств — доброжелательность, ответственность, стремление вникнуть в суть проблемы, стрессоустойчивость.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше об опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

С уважением, Иванов Иван

Другой пример — сопроводительное письмо к резюме администратора:

Меня заинтересовала вакансия администратора в вашей компании, опубликованная на сайте rab.ru. Я внимательно изучил указанные требования и уверен, что полностью соответствую им.

Имею высшее образование в туристической сфере, что соответствует профилю вашей компании, и хочу предложить свою кандидатуру на ваше рассмотрение. Работал администратором в отеле «Краснодар» (г. Краснодар), гостинице «Сочи» (г. Сочи), в туристическом агентстве «Путешествуйте с нами» (г. Анапа).

Среди моих полезных навыков — умение работать с документацией и клиентами. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет 7 лет.

Готов прийти на собеседование в указанное Вами время. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Иванов Иван

Хорошо, если у вас есть хоть какой-то опыт, всегда можно написать о нем. Но если его в конкретной сфере пока нет, сообщение об этом для отдела кадров еще полезнее. Вот пример сопроводительного письма к резюме для соискателя без опыта работы в конкретной сфере.

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности менеджера по продажам. У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, но я обладаю целеустремленностью и готов изучать новое для меня направление. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний. Среди моих качеств — упорство, умение планировать, способность убеждать людей.

Буду признателен, если вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные: телефон +7-123-456-78-90, электронная почта [email protected]
С уважением, Иванов Иван

Сопроводительное письмо к резюме. Пример корректного составления

Когда речь заходит о трудоустройстве в крупную кампанию на западе или на территории ведущих стран Азии, вроде Японии и Южной Кореи, сопроводительное письмо к резюме – неотъемлемая часть процесса рассмотрения вас, как перспективного кандидата.

Стоит отбросить баловство и подключить всю серьёзность, если вы претендуете на конкурентное место в организации с мировым именем. Ваше сопроводительное письмо должно быть безукоризненно.

Виды сопроводительного письма

В зависимости от требований конкретного работодателя прикрепление может быть выполнено в двух видах:

  • Письмо сопроводительное излагается в теле электронного вместе с резюме. Впоследствии отправляется на почту к работодателю.
  • Заполнение может быть произведено на отдельном бланке в случае, если само резюме будет отправлено в распечатанном виде. На самом бланке по обыкновению есть специальный блок для вашего письма.

Что касается части оформления, то каждый пункт заполняется по стандартным правилам написания деловых писем. Ваш заголовок, дата, реквизиты и, конечно, наименование и адрес получателя – от всего требуется грамотность. Поверьте, в данному моменту стоит уделить как можно больше внимания.

Тонкости сопроводительного письма

Тем временем предлагаем выделить базовые тонкости, нуждающиеся в упоминании для расширенной формы сопроводительного письма:

  • Ссылки на источник или источники, откуда бралась вами информация о вакансии.
  • Предложение для работодателя на взвешенное рассмотрение кандидатуры человека, написавшего письмо.

  • Описание или ссылка на желанную должность или несколько должностей, которые вас заинтересовали.
  • Ёмкая и не длинная выдержка из резюме, в которой описываются персональные должностные навыки и преимущества конкретного кандидата, то есть вас. Важно, чтобы все выписанные достоинства были необходимы для конкретной вакансии, удовлетворяли её требования.
  • Неизменным должно быть убеждение представителей кампании в вашей безукоризненной готовности к работе со всей возможной отдачей и результативностью. Неплохо так же упомянуть о привлекательности карьерного роста по вакансии, если таковой был описан и возможен.

  • Желание предоставить белее полную и точную информацию о себе на личном интервью или непосредственном собеседовании в организации-нанимателе. Важно подчеркнуть свою заинтересованность в личном контакте с представителями для демонстрации навыков.

Пример сопроводительного письма к резюме

Скачать бланк сопроводительного письма к резюме

Популярные ошибки

Сейчас рассмотрим неверные моменты, зачастую встречающиеся в сопроводительных письмах новичков, но по большей части отталкивающие работодателей. Три основные проблемы, потенциально присутствующие в вашем письме:

  • Шаблонность письма. Понимаем, вы стремитесь к стандартам, чтобы организация увидела в вас строгого делового человека, однако подобное отношение моментально убивает интерес читающего. Отдел кадров с лёгкостью может позабыть о вас или просто не уделить должного внимания. Ведь вы ничем не выделяетесь среди тысяч таких же желающих получить должность. Типичное письмо – типичный кандидат.
  • Дублирование информации. Желание дважды подчеркнуть ваши заслуги понятно, но вряд ли похвально, если брать во внимание тот факт, что у читающего не так много времени. Вы отнимаете слишком много ресурсов для человека, ещё не показавшего себя в деле. Одно и то же читать несколько раз не любит ни кто.
  • Сарказм, юмор, излишний креатив. Сопроводительное письмо не место для шуток. Этот момент может быть похвален лишь в том случае, если сама кампания делает ставку на таковые качества, подчеркивая их значимость для корпоративной культуры. Во всех остальных случаях – лучше воздержаться.