Договор перндачи документов на ответственное хранение

Договор перндачи документов на ответственное хранение

Договоры ответственного хранения используются на практике для различных целей. В некоторых случаях субъектам хозяйствования действительно необходимо некоторое время хранить товар на площадях хранителя. Активно применяются такие договоры и в схемах оптимизации налогообложения. В данной статье издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН остановится на правовых аспектах заключения договоров ответственного хранения.

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, которая передана ей второй стороной (поклажедателем), и вернуть ее поклажедателю в сохранности (ч. 1 ст. 936 ГКУ).

Применительно к налоговому учету ответственное хранение – хозяйственная операция, осуществляемая налогоплательщиком и предусматривающая передачу согласно договорам хранения материальных ценностей на хранение другому физическому или юридическому лицу без права использования в хозяйственном обороте такого лица с последующим возвращением таких материальных ценностей налогоплательщику без изменения качественных или количественных характеристик (пп. 14.1.32 НКУ ).

Порядок заключения договоров хранения регламентируется главой 66 ГКУ. В параграфе 1 главы 66 ГКУ приведены общие правовые нормы, касающиеся любых договоров хранения, а параграфами 2, 3 главы 66 ГКУ регулируется специфика заключения отдельных видов договоров хранения.

Согласно ч. 1 ст. 937 ГКУ договор хранения заключается в письменной форме в случаях, установленных ст. 208 ГКУ, а именно, в сделках между:

– физическим и юридическим лицом;

– физическими лицами на сумму в 20 и более раз превышающую размер необлагаемого минимума доходов граждан (340 грн).

В то же время письменная форма договора считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено распиской, квитанцией или другим документом, подписанным хранителем (ч. 1 ст. 937 ГКУ).

Кроме того, принятие вещи на хранение может подтверждаться выдачей поклажедателю номерного жетона, другого знака, удостоверяющего прием вещи на хранение, если это установлено законом, другими актами гражданского законодательства или является обычным для этого вида хранения (ч. 3 ст. 937 ГКУ).

По договору складского хранения письменная форма договора считается соблюденной, если прием товара на товарный склад удостоверен складским документом (ч. 3 ст. 957 ГКУ).

Передачу товаров на хранение и их возврат в общем случае оформляют накладной или актом приема-передачи имущества на ответственное хранение, которые подписывают хранитель и поклажедатель.

В соответствии с п. 3.9 Методрекомендаций № 2 при приеме запасов на ответственное хранение составляется акт о приеме материалов. Для этих целей можно использовать типовую форму № М-7, утвержденную Приказом № 193.

В некоторых случаях составляют особые документы. В частности, при приеме-передаче на хранение нефтепродуктов используют документы, указанные в приложениях 1, 3 к Инструкции № 281 (акт приема нефти или нефтепродуктов по количеству, товарно-транспортная накладная на отпуск нефтепродуктов (нефти)).

Товарный склад выдает один из таких документов (ч. 1 ст. 961 ГКУ):

– простое складское свидетельство;

– двойное складское свидетельство.

На документальное оформление факта передачи товара следует обратить особое внимание, поскольку в судебной практике встречаются решения, в которых суды признают недоказанным факт передачи товара на ответственное хранение по причине дефектов документов, подтверждающих факт такой передачи, в частности, подписания акта приема-передачи товара на хранение неуполномоченным лицом (см., к примеру, постановления ВХСУ от 06.12.2016 г. по делу № 905/1744/16, Харьковского апелляционного хозяйственного суда от 24.10.2016 г. по делу № 917/765/16, определение хозяйственного суда Сумской области от 01.12.2016 г. по делу № 920/544/16).

Факт предоставления услуг хранения, как правило, оформляют актом приема-передачи оказанных услуг, который подписывает хранитель и поклажедатель. Для целей бухгалтерского и налогового учета такой акт должен содержать все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 996 и п. 2.4 Положения № 88.

Хранитель обязан хранить вещь в течение срока, установленного в договоре хранения (ч. 1 ст. 938 ГКУ). При этом поклажедатель обязан забрать вещь у хранителя по окончании срока хранения (ч. 1 ст. 948 ГКУ).

Если срок хранения в договоре хранения не установлен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до предъявления поклажедателем требования о ее возврате (ч. 2 ст. 938 ГКУ).

Если срок хранения вещи определен моментом предъявления поклажедателем требования о ее возврате, хранитель имеет право с истечением обычного при этих обстоятельствах срока хранения требовать от поклажедателя забрать эту вещь в разумный срок (ч. 3 ст. 938 ГКУ). Исходя из судебной практики, разумный срок определяется свойствами имущества, переданного на хранение (сроком, когда имущество не теряет свои товарные свойства).

Хранитель обязан вернуть поклажедателю вещь, которая была передана на хранение, или соответствующее количество вещей такого же рода и такого же качества по первому требованию поклажедателя, даже если срок ее хранения не закончился (ч. 1 ст. 949, ч. 1 ст. 953 ГКУ). Вещь должна быть возвращена поклажедателю в таком состоянии, в котором она была принята на хранение, с учетом изменения ее естественных свойств (ч. 2 ст. 949 ГКУ).

Тождественность вещи, которая была принята на хранение, и вещи, которая была возвращена поклажедателю, может подтверждаться показаниями свидетелей (ч. 3 ст. 949 ГКУ).

Плата за хранение

По общему правилу договор хранения является платным. Плата за хранение и сроки ее внесения устанавливаются договором хранения (ч. 1 ст. 946 ГКУ).

В случае досрочного прекращения хранения в силу обстоятельств, за которые хранитель не отвечает, он имеет право на пропорциональную часть платы (ч. 2 ст. 946 ГКУ).

Если поклажедатель по окончании срока договора хранения не забрал вещь, он обязан внести плату за все фактическое время ее хранения (ч. 3 ст. 946 ГКУ). В случае ее невнесения ответственность поклажедателя наступает в общем порядке, в частности, хранитель может потребовать уплаты индекса инфляции и 3 % годовых согласно ч. 2 ст. 625 ГКУ.

А вот во взыскании штрафа, предусмотренного ч. 2 ст. 231 ХКУ, суды обычным субъектам хозяйствования отказывают, аргументируя это тем, что такой штраф применим только к нарушениям хозяйственного обязательства, в котором хотя бы одна сторона является субъектом хозяйствования, принадлежащем к государственному сектору экономики (см. по этому поводу, в частности, решение хозяйственного суда города Киева от 17.03.2015 г. по делу № 910/137/15-г).

Допускается также безоплатный вариант хранения при условии, что это предусмотрено учредительным документом юридического лица или договором (ч. 4 ст. 946 ГКУ).

Расходы хранителя на хранение вещи могут быть включены в плату за хранение (ч. 1 ст. 947 ГКУ).

При безоплатном хранении поклажедатель обязан возместить хранителю осуществленные им расходы на хранение вещи, если другое не установлено договором или законом (ч. 3 ст. 947 ГКУ).

За потерю (недостачу) или повреждение вещи, принятой на хранение, хранитель отвечает на общих основаниях (ч. 1 ст. 950 ГКУ).

Согласно ч. 1 ст. 951 ГКУ убытки, нанесенные поклажедателю потерей (недостачей) или повреждением вещи, возмещаются хранителем:

1) в случае потери (недостачи) вещи – в размере ее стоимости;

2) в случае повреждения вещи – в размере суммы, на которую снизилась ее стоимость.

Если в результате повреждения вещи ее качество изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, поклажедатель имеет право отказаться от этой вещи и требовать от хранителя возмещения ее стоимости (ч. 2 ст. 951 ГКУ).

По нормам ч. 2 ст. 950 ГКУ профессиональный хранитель отвечает за потерю (недостачу) или повреждение вещи, если не докажет, что это случилось:

– в результате непреодолимой силы;

– благодаря таким свойствам вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не мог знать;

– в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя.

Размер убытков, нанесенных нарушением обязательства, доказывается кредитором (ч. 2 ст. 623 ГКУ).

Лицо, которое нарушило обязательство, несет ответственность при наличии его вины (умысла или неосторожности), если другое не установлено договором или законом. Лицо является невиновным, если оно докажет, что приняло все зависимые от него меры относительно надлежащего выполнения обязательства (ч. 1 ст. 614 ГКУ).

Читайте также  Как снять ограничение исходящей связи на теле2

Отсутствие своей вины доказывает лицо, нарушившее обязательство (ч. 2 ст. 614 ГКУ). Поэтому если хранитель не предоставит доказательств, которые бы свидетельствовали о том, что он принимал все зависящие от него меры, необходимые для надлежащего выполнения своих обязанностей, ему придется возместить убытки поклажедателю (см. по этому поводу решение хозяйственного суда Тернопольской области от 12.01.2017 г. по делу № 921/712/16-г/6).

Пользование вещью, переданной на хранение

По общему правилу ч. 1 ст. 944 ГКУ хранитель не имеет права без согласия поклажедателя пользоваться вещью, переданной ему на хранение, а также передавать ее в пользование другому лицу. Это означает, что право собственности на вещь от поклажедателя к хранителю не переходит.

Некоторые особенности имеет хранение вещей, определенных родовыми признаками. Вещь является определенной родовыми признаками, если она имеет признаки, присущие всем вещам того же рода, и измеряется числом, мерой, весом. Вещь, которая имеет только родовые признаки, является заменяемой (ч. 2 ст. 184 ГКУ). К таким вещам, например, относятся сыпучие материалы, которые грузятся «навалом» (щебень, песок, гравий, торф).

Согласно ч. 1 ст. 941 ГКУ при согласии поклажедателя хранитель имеет право смешать вещи одного рода и одного качества, которые переданы на хранение.

Следует учесть, что право смешивания вещи и право распоряжения вещью не является тождественными понятиями. Если договором хранителю предоставлена возможность смешивания вещи с другими вещами такого же рода и качества без права распоряжения ею, то право собственности не переходит к хранителю, а остается у поклажедателя. Здесь идет речь о специальном случае совместной долевой собственности поклажедателей с обезличиванием их частей.

А право собственности даже на вещи, определенные родовыми признаками, переходит к хранителю только в том случае, когда в договоре хранения предусмотрено, что хранитель имеет право распоряжаться вещами, определенными родовыми признаками.

На практике встречаются ситуации, когда переданный на ответственное хранение товар сразу отгружается покупателю поклажедателя. В этом случае необходимо вначале оформить возврат товара с хранения поклажедателю, а затем уже его передачу покупателю поклажедателя.

Если передачу товара покупателю осуществляет сам хранитель, поклажедателю следует оформить с ним отдельный договор поручения на выполнение таких действий. В случае совмещения всех указанных действий в одном договоре хранения контролирующие органы к нему могут применить последствия договора купли-продажи.

Следует также избегать договоров безоплатного хранения. По мнению контролирующих органов, в таких договорах отсутствует существенное условие договора хранения, в связи с чем они могут быть отнесены к договорам купли-продажи. Причем этот подход находит поддержку и в судах (см., к примеру, определение Одесского апелляционного административного суда от 29.10.2014 г. по делу № 815/451/14).

В судебной практике встречались ситуации, когда факт неотражения переданных на хранение товаров на балансе поклажедателя налоговые органы трактовали как косвенное подтверждение факта реализации таких товаров (см. по этому поводу определение Харьковского апелляционного административного суда от 26.05.2014 г. по делу № 818/500/14).

Предубежденно контролеры относятся и к ситуации, когда факт передачи товаров на ответственное хранение в бухгалтерском учете вообще никак не отражен (см. определение Львовского апелляционного административного суда от 21.08.2014 г. по делу № 876/1834/13). Поэтому таких ситуаций лучше не допускать.

С учетом по договорам ответственного хранения можно ознакомиться в статье «Договоры ответственного хранения: особенности учета» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 09 за 2017 год).

7. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

8. Методрекомендации № 2 – Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2.

Особенности составления договора ответственного хранения между юрлицами

Когда составляют и какими правовыми актами регулируется

С развитием коммерческих отношений и увеличением товарооборота между субъектами права особую массовость приобретают правоотношения по хранению товара. Одним из видов оформления отношений сторон в этой области является договор хранения, по которому одна сторона (поклажедатель) передает другой стороне (хранитель) предмет или товар с целью обеспечить безопасность на определенной период. Отношения сторон носят как возмездный, так и безвозмездный характер. В зависимости от обязательств по сделке, договор ответственного хранения между юридическими лицами безвозмездно заключают вне зависимости от вида передаваемой вещи.

Существенным условием, без указания которого сделка признается незаключенной, является ее предмет. Такое положение подтверждается практикой по арбитражным делам № А08-3692/2017; № А76-23530/2015; № А01-887/2012.

В договоре не обязательно указывать следующие условия:

  • вознаграждение и порядок оплаты за услуги;
  • срок оказания услуги.

Несмотря на сложившуюся практику, рекомендуем включать в соглашение вышеуказанные условия, это поможет избежать дальнейших споров по стоимости и сроку оказания услуг; пример договора ответственного хранения с использованием таких условий упоминается в практике по арбитражным делам № А58-4494/11, № А22-848/2011.

Рассматриваемая правовая конструкция сделки используется повсеместно, начиная от передачи одежды в гардероб, заканчивая оказанием услуги в складских помещениях, поэтому сторонами сделки выступают как юридические, так и физические лица.

Разновидности договоров и их особенности

В зависимости от способов оказания услуги договор ответственного хранения товара имеет следующие виды:

  • складской (по такому соглашению хранителем является лицо, специализирующееся на обеспечении безопасности переданной вещи и имеет для этого товарный склад. Принятие товара подтверждается складской квитанцией. В этой категории особо выделяется договор ответственного хранения с правом пользования, по которому сторона, передавшая вещь, вправе ее использовать на оговоренных условиях);
  • банковский (банк на возмездной основе оказывает услуги по обеспечению безопасности ценных металлов, документов и иных не запрещенных законом ценностей. Поклажедателю предоставляется индивидуальная банковская ячейка. Доступ осуществляется посредством предоставленных ключей или карт доступа);
  • в ломбарде (при обращении в ломбард физическое лицо становится участником публичного соглашения, по которому передает свою вещь на сохранение на установленный срок. Если в течение определенного времени товар не забирается, другая сторона вправе его продать, руководствуясь ст. 358 ГК РФ . Передача вещи в ломбард подтверждается квитанцией);
  • гостиничный (размещаясь в гостинице, вы передаете личные вещи на сохранение. Такое действие осуществляется с момента заселения в номер. Составлять отдельный документ не требуется. Указание в правилах гостиницы о том, что ответственность за сохранность вещей не несется, является ничтожным ввиду прямого противоречия ст. 925 ГК РФ );
  • в камерах организаций транспорта (такой вид распространяется на возможность пассажиров воспользоваться услугами хранения транспортных компаний. Сделка этого типа является публичной, поэтому бланк договора ответственного хранения в этом случае имеет установленную организацией форму. Особенностью являет факт подтверждения переданной вещи, который закрепляется передачей жетона или квитанции);
  • в гардеробах (самый распространенный способ реализации рассматриваемого договора. С ним физические лица сталкиваются повсеместно, когда сдают вещи или одежду в оборудованном для этого месте, например в гардеробе кино. Факт получения вещи подтверждается жетоном с номером. Несмотря на то, что письменное соглашение не составляется, для этого вида распространяются действия ст. 891 ГК РФ ).

Как составить

В зависимости от вида и участников сделки она заключается в письменном виде в форме единого документа, подписанного сторонами, или путем выдачи со стороны хранителя расписки, жетона, квитанции, подтверждающей принятие товара на хранение.

Письменное соглашение составляется в форме единого документа, подписываемого участниками сделки. В соглашении следует указать следующие условия:

  1. Предмет (что и в каком количестве передается; чем подтверждается передача предмета; место расположения склада).
  2. Права и обязанности сторон (действия, которые участники сделки обязуются исполнить по отношению друг к другу). В этом разделе указывают порядок действий хранителя в случае угрозы порчи вещи, действия по окончании периода хранения; процесс передачи вещи.
  3. Стоимость и порядок оплаты (если договор является возмездным). В этом разделе определяется денежная сумма, подлежащая оплате за оказанные услуги; порядок оплаты; санкции за невнесение платы.
  4. Ответственность сторон и разрешение споров. Стороны определяют процедуру претензионного порядка, срок рассмотрения претензии, место рассмотрения дела в суде.
  5. Дополнительные условия (указываются сведения о количестве экземпляров подписываемых документов; момент, с которого начинается действие соглашения; форс-мажорные обстоятельства).
  6. Реквизиты сторон (участники сделки должны указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес расположения и поставить подписи полномочных лиц).
Читайте также  Сколько должно быть передаточных актов

Структура документа является рекомендуемой и меняется в зависимости от предмета сделки. На законодательном уровне шаблон договора ответственного хранения закрепления не получил.

Ответственность

Юридическое лицо, принявшее товар на время, отвечает перед поклажедателем в размере стоимости вещи, если иное не определено участниками сделки. Например, сделкой предусматривается, что в случае утраты вещи хранитель обязуется возместить поклажедателю стоимость вещи и оплатить штраф, исчисляемый в процентном соотношении или твердой сумме.

Ввиду особенностей сделки ответственность применяется и к поклажедателю, например, договор ответственного хранения оборудования между юридическими лицами предусматривает, что поклажедатель своевременно заберет его до истечения согласованного срока, в ином случае контрагент вправе применить меры ответственности в виде штрафа, который равняется 1% за каждый день просрочки. Соблюдение таких обязательств со стороны поклажедателя обусловлено необходимостью освободить место для другого юридического лица и возможностью понести убытки.

На степень ответственности влияет характер заключенной сделки. Если соглашение имело безвозмездный характер, тогда взыскать убытки удастся только в размере стоимости переданной вещи или в процентном соотношении, на которое утратились ее свойства. Возмещение производится по норме ст. 902 ГК РФ . Если сделка имела возмездный характер и осуществлялась за плату, наряду со стоимостью предмета закон разрешает потребовать выплаты упущенной выгоды.

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец, правила составления и подписания. Договор ответственного хранения

  • 8 Августа, 2020
  • Законодательство
  • Сердюкова Мария

В любой компании может возникнуть такая ситуация, при которой появляется необходимость передать свое имущество на время другому предприятию. Именно в этом случае понадобится составить акт приема-передачи товара на ответственное хранение.

Формирование документа

Как правило, в российском законодательстве нет такого понятия, как ответственное хранение. Данный термин рассматривается как передача ценностей или другого товара от одного лица другому на определенный промежуток времени за определенное вознаграждение.

Сегодня договор ответственного хранения считается официальным документом, так как эта деятельность является профессиональной и регламентируется строго по закону. Чаще всего хранению подлежат любые изделия, оборудование, транспорт и техника, в общем, все, кроме продуктов питания, так как они имеют маленький срок годности.

Акт приема-передачи по договору ответственного хранения считается приложением и фактом того, что товар или оборудование перешло в собственность другому лицу на определенное время.

В том случае, если за это время товар был испорчен или полностью уничтожен, потерпевшая сторона может потребовать полного возмещения, основываясь на составленном документе. Бланк акта приема-передачи на ответственное хранение можно использовать в суде в качестве основного доказательства того факта, что товар был передан конкретному лицу.

Документ составляется в тот момент, когда происходит сам факт передачи товара. На сегодняшний день нет унифицированного образца акта приема-передачи на ответственное хранение. Разрешается составлять такую бумагу самостоятельно, в произвольной форме. Каждое предприятие имеет право распечатать фирменный бланк для заполнения.

Кроме этого, стоит помнить о некоторых нюансах при составлении, например:

  1. Данная бумага составляется в двух экземплярах: одна остается у принимающей стороны, а вторая переходит к передающей.
  2. Данные документа требуется записать в журнале учета предприятия.
  3. Хранить акт необходимо весь период, установленный законодательством.

Все эти нюансы считаются важными и помогут доказать свою правоту при возникновении спорных ситуаций.

Содержание акта

Перед тем как самостоятельно заполнять документ, необходимо более детально изучить образец акта приема-передачи на ответственное хранение, так как он имеет свои тонкости, на которые следует обратить внимание. В документе должна обязательно быть прописана следующая информация:

  1. Наименование акта и месторасположение предприятия.
  2. Название организации, где будет храниться передаваемое имущество.
  3. Номер и дата договора ответственного хранения.
  4. Дата составления и подписи сторон.

После указанных данных прописываются все детали и подробно указывается товар, который передается на хранение. Кроме этого, вписывается срок, на который передается имущество.

Бухгалтерский учет

Так как ответственное хранение не предусматривает переход собственности на другое лицо, именно поэтому необходимо внести изменения в бухгалтерский баланс.

Составление акта приема-передачи не освобождает от ведения иной документации для учета.

Помимо этого документа, необходимо составить складские бумаги, а именно:

  1. Свидетельство со склада.
  2. Складскую квитанцию.

Именно эти бумаги дают право на сохранность передаваемого имущества. При их отсутствии человек, который заполнил образец акта приема передачи на ответственное хранение, не сможет доказать законное нахождение переданного ему имущества.

Дополнительные сведения

При составлении документа необходимо подробно изложить все детали сделки и описать весь товар, который поступает на ответственное хранение. При подписании соглашения необходимо учитывать некоторые нюансы, а именно:

  1. Помимо самого акта должны составляться второстепенные документы, которые являются предписанием основных условий.
  2. Образец акта приема-передачи на ответственное хранение заполняется только в момент самой передачи товара или других материальных ценностей.
  3. Человек, который принимает имущество на хранение, должен оформить дополнительный документ, который будет являться подтверждением полной передачи без имеющихся претензий.

Правильно составленный акт с подписями обеих сторон является юридическим документом.

С ним можно официально выступать в судебных заседаниях в случае возникновения конфликтов и споров.

Замена акта

Если по какой-либо причине обе стороны отказываются составлять акт приема-передачи на ответственное хранение, можно составить другой документ – товарную накладную. В общем, эта бумага содержит в себе туже информацию, что и акт. Как правило, в документе отражается такая информация, как:

  1. Данные сторон.
  2. Описание передаваемого товара или имущества.
  3. Дата составления и подписи сторон.

Проще говоря, при наличии договора об ответственном хранении можно доказать факт передачи накладной или актом. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу и выполняют идентичные функции.

Обязанности сторон

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, при заключении договора на ответственное хранение товара или имущества у каждой из сторон есть свои права и обязанности, которые они должны исполнять в обязательном порядке. К обязанностям хранителя имущества относятся следующие действия:

  1. Принимать товар только в соответствии с договором.
  2. Хранить имущество весь тот срок, который прописан в договоре. В том случае, если временные рамки не были указаны, хранитель обязан содержать товар до востребования.
  3. Лицо, принимающее товар, обязано создать все условия для полной сохранности имущества или материальных ценностей.

Кроме этого, стоит помнить, что хранитель не имеет права использовать товар, переданный ему на сохранение в своих целях и без дополнительного согласия передавать его третьим лицам.

Главной обязанностью лица, передающего имущество на хранение, является предупреждение второй стороны об особенностях хранения, а также своевременная выплата вознаграждения за оказанные ему услуги. После того как сроки хранения вышли, собственник должен забрать товар или же продлить договор хранения. Данное условие должно быть оговорено заранее.

Примерная форма договора ответственного хранения

Договор ответственного хранения

г. ___________________________ «___» _______________ ______г.

________________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель»,

(полное наименование лица)

в лице _________________________________________________, действующего на

основании ___________________________________________, с одной стороны и

__________________________________, именуемое в дальнейшем «Ответственный

(полное наименование лица)

хранитель», в лице ___________________________, действующего на основании

Читайте также  Дело о наследстве где посмотреть

___________________________________, с другой стороны, а вместе именуемые

«Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Ответственный хранитель принимает на хранение, обязуется

обеспечить сохранность имущества, возвратить его в надлежащем состоянии

и нести ответственность за его утрату, недостачу или

повреждение, а Поклажедатель обязуется взять свое имущество обратно по

истечении срока ответственного хранения, установленного настоящим

договором, возместить Ответственному хранителю расходы по хранению и

1.2. На хранение передается _______________________________________

(наименование, количество, ассортимент вещей, принимаемых на хранение,

и иные признаки, позволяющие идентифицировать имущество)

(далее по тексту — вещь).

2. Срок хранения

2.1. Вещь передается на ответственное хранение до востребования

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Ответственный хранитель обязан хранить вещь в течение

обусловленного договором хранения срока.

3.2. По истечении обычного при данных обстоятельствах срока

хранения вещи Ответственный хранитель вправе потребовать от Поклажедателя

взять обратно вещь, предоставив ему для этого разумный срок.

3.3. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять

обратно вещь, переданную на хранение, в том числе при его уклонении от

получения вещи, Ответственный хранитель вправе после письменного

предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать вещь по цене,

сложившейся в месте хранения, а если стоимость вещи по оценке превышает

сто установленных законом минимальных размеров оплаты труда, продать ее с

аукциона в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ.

3.4. Ответственный хранитель обязан принять все необходимые

(противопожарные, санитарные, охранные и т.п.) меры для того, чтобы

обеспечить сохранность переданной на хранение вещи.

3.5. Ответственный хранитель обязан возвратить Поклажедателю ту

самую вещь, которая была передана на хранение, в том состоянии, в каком

она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения,

естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных

3.6. Ответственный хранитель не вправе пользоваться переданной на

хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим

3.7. Ответственный хранитель не вправе без согласия Поклажедателя

передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда

он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен

возможности получить его согласие. О передаче вещи на хранение третьему

лицу Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить

3.8. Поклажедатель по истечении срока договора обязан выплатить

Ответственному хранителю вознаграждение и возместить расходы, связанные с

3.9. По истечении срока, предоставленного Ответственным хранителем

для обратного получения вещи, Поклажедатель обязан немедленно забрать

переданную на хранение вещь.

4. Изменение условий хранения

4.1. При необходимости изменения условий хранения вещи

Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить об этом

Поклажедателя и дождаться его ответа.

4.2. Если изменение условий хранения необходимо для устранения

опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, Ответственный хранитель

вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь

4.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи вещи,

либо вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не

позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер от

Поклажедателя ожидать нельзя, Ответственный хранитель вправе

самостоятельно продать вещь или ее часть по цене, сложившейся в месте

4.4. Если обстоятельства, указанные в п. 4.3. договора, возникли по

причинам, за которые Ответственный хранитель не отвечает, он имеет право

на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.

5. Вознаграждение по договору

5.1. Вознаграждение за хранение должно быть уплачено Ответственному

хранителю по окончании хранения в размере _________ рублей за каждый день

5.2. Расходы Ответственного хранителя на хранение вещи включены в

размер вознаграждения за хранение.

5.3. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные расходы

такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении

настоящего договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Ответственному

хранителю сверх вознаграждения за хранение.

6. Ответственность Сторон

6.1. Ответственный хранитель отвечает за утрату, недостачу или

повреждение вещей, принятых на хранение, независимо от вины, если не

докажет, что надлежащее исполнение обязательств по хранению оказалось

невозможным вследствие непреодолимой силы.

6.2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение

вещей после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять эти вещи

обратно, Ответственный хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны

умысла или грубой неосторожности.

6.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или

повреждением вещи, возмещаются Ответственным хранителем в соответствии со

статьей 393 Гражданского кодекса РФ.

6.4. Поклажедатель обязан возместить Ответственному хранителю

убытки, причиненные свойствами сданной на хранение вещи, если

Ответственный хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен

был знать об этих свойствах.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах — по

одному для каждой из Сторон.

7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи вещи на

хранение и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

7.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны

руководствуются действующим законодательством.

Акт приема-передачи на ответственное хранение форма МХ-1: образец

Когда товарно-материальные ценности компании передают на хранение другой организации, составляется форма МХ-1: акт приема-передачи на ответственное хранение. Образец, бланк и руководство по заполнению — ниже на странице.

Скачать бланк МХ-1 в excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

При передаче ТМЦ компании сначала заключают договор хранения. В нем прописываются условия, вознаграждение и другие детали. После этого уже составляют акт приема-передачи по договору ответственного хранения. Его можно оформить на определенный срок или до востребования.

Акт приема-передачи ответственного хранения товара МХ-1 составляют в момент передачи ТМЦ. Обычно документ заполняет представитель компании, которая принимает имущество на хранение. Разберем, как заполнять накладную МХ-1.

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец

В шапке формы МХ-1 укажите:

  • реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ,
  • сведения о передающей имущество компании,
  • номер документа и дату его составления,
  • информацию о договоре хранения.

Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:

  • указание на место хранения ТМЦ,
  • сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость,
  • итоговую сумму,
  • условия хранения.

Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения формы МХ-1 — в нем есть все необходимые строки и поля.

Обратите внимание, что в МоемСкладе можно бесплатно скачать не только бланк МХ-1, но и многие другие необходимые для работы документы. Зарегистрируйтесь и оцените преимущества работы в сервисе: сэкономите до 70% времени на бумажной работе, избежите ошибок при заполнении, а также в системе автоматически будет создан архив. Все бланки можно скачать бесплатно, они актуальные и соответствуют законодательству.

Хотя накладная МХ-1 заполняется достаточно просто, иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые из них.

Обязательна ли к применению форма МХ-1 или мы можем разработать свой бланк?

Можете создать свой. Главное — чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Смотрите наш акт приема-передачи на ответственное хранение, образец содержит все необходимые поля.

Можно ли в МоемСкладе скачать унифицированную форму МХ-1 в формате word?

Конечно. У нас есть бланки в разных форматах — выбирайте удобный.

Унифицированная форма МХ-1 в формате word

Нужно ли ставить печать на форме МХ-1?

Если вы ее используете, поставьте. Смотрите образец заполнения — форма МХ-1 оформлена по всем правилам. Место для печати в ней предусмотрено. А скачать бланк формы МХ-1 (excel) можно здесь.