Должностная инструкция исполнение обязанностей

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Для чего вменять обязанности сотруднику?
  2. Документы, регламентирующие обязанности
  3. Дополнительные обязанности в рамках одной должности
  4. Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
  5. Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
  6. Если сотрудник против

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

  • государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
  • в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
  • меняется организация труда;
  • необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

    Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.

К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

  • как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
  • как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Истец обратился в суд с иском к ЗАО «XXX» об отмене приказа от… N… об обязании предоставить работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией, обязании обеспечить необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… на него возложена обязанность, не предусмотренная трудовым договором и должностной инструкцией.
Как усматривается из материалов дела, в нарушение требований трудового законодательства работодатель возложил на истца выполнение работ, не обусловленных трудовым договором, зная о несогласии истца выполнить это распоряжение, приняло решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, в связи с чем оспариваемые приказы являются незаконными.
Посмотреть решение суда

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

  • значительно упрощает организацию труда;
  • снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
  • разграничивает ответственность;
  • устраняет дублирование схожих функций;
  • составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

  • вписываются в квалификационную характеристику;
  • обусловлены технической реорганизацией предприятия;
  • вызваны изменением условий труда.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.
Рабочее время не увеличивается. Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).
Оплата по согласованию с работодателем. Оплата пропорционально отработанному времени.
Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником ­– на дополнительную должность на часть ставки.
Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

  1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
  2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
  3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
  4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Читайте также  Как расситывается алименты если у мужа ип

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

  • письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
  • если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
  • при незаконном увольнении его права защитит суд.

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Надо ли в трудовом договоре очень подробно прописывать должностные обязанности работника, или можно указать только наименование должности и дать ссылку на должностную инструкцию?

Консультация предоставлена 30.05.2014 г.

Надо ли в трудовом договоре очень подробно прописывать должностные обязанности работника, или можно указать только наименование должности и дать ссылку на должностную инструкцию?

Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к трудовому договору. В качестве одного из его существенных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.

В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений можно сделать вывод о том, что должностные обязанности работника должны указываться в трудовом договоре.

Соблюсти требования законодательства, не включая в трудовой договор весь перечень должностных обязанностей, позволяет часть пятая ст. 57 ТК РФ, согласно которой отсутствие в трудовом договоре каких-либо прав и обязанностей сторон договора, установленных трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, либо вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

По общему правилу должностные обязанности работника в трудовом договоре перечисляются либо кратко, либо вообще не указываются — указывается лишь должность, на которую он принимается работодателем. В этих случаях в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию, которая позволяет более подробно зафиксировать права и обязанности работника при выполнении конкретной работы, является локальным нормативным актом и принимается в соответствии со ст. 8 ТК РФ. С должностной инструкцией при этом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В связи с этим напомним, что должностная инструкция может быть разработана либо в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником, либо в качестве локального нормативного акта (ст. 8 ТК РФ).

В последнем случае должностная инструкция распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность, в отличие от должностной инструкции, прилагаемой к трудовому договору и действующей только в отношении работника, с которым заключен такой трудовой договор. Вновь принимаемого сотрудника работодатель обязан ознакомить под роспись с должностной инструкцией еще до подписания трудового договора (часть третья ст. 68 ТК РФ). Трудовая функция работника в трудовом договоре определяется путем отсылки к утвержденной работодателем должностной инструкции (указываются соответствующие реквизиты локального нормативного акта).

При первом способе составления должностной инструкции перечень должностных обязанностей составляет условия трудового договора. При втором способе, отсылая к требованиям локального нормативного акта, в котором предусмотрены должностные обязанности, конкретизирующие содержание трудовой функции, трудовой договор также обусловливает необходимость исполнения этих обязанностей. Этот вывод основан на положениях части пятой ст. 57 ТК РФ, согласно которой по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Таким образом, как при первом, так и при втором способе составления должностной инструкции нельзя утверждать, что, требуя исполнения ею должностных обязанностей, работодатель требует выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (применительно к положению ст. 60 ТК РФ).

Итак, для того чтобы определить трудовую функцию работника, в трудовом договоре можно указать наименование должности, а также перечислить все должностные обязанности работника либо указать в трудовом договоре на наименование должности и сделать ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень таких должностных обязанностей.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Работаю специалистом в отделе, занимающемся организацией муниципальных торгов. В должностной инструкции есть пункт, в соответствии с которым исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возлагается на другого специалиста отдела. В настоящее время один из работников отдела находится в очередном отпуске, потом будет на учебе. Из рабочего процесса выпал на пару месяцев. И всю его работу передали мне, соответственно объем вырос в два раза, а заработная плата осталась на прежнем уровне. Я обратился по вопросу доплаты к начальнику отдела. От него получил ответ, что раз исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрено моей должностной инструкцией, то я должен их исполнять без доплат. В случае некачественного выполнения работы меня могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Насколько законно требовать исполнение обязанностей отсутствующего работника без доплаты?

Мнение авторов сайта по данному вопросу следующее. Внесение в должностную инструкцию обязанности исполнения обязанностей временно отсутствующего работника является незаконным, так как противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации. К сожалению, с нашей позицией не согласны не только работодатели, но и некоторые официальные органы. Тем не менее, представим доводы в её поддержку.

Почему безвозмездное исполнение обязанностей временно отсутствующего работника незаконно?
  1. Частью 1 ст. 60.2 ТК РФ установлено, что дополнительная работа может поручаться работнику только с его письменного согласия и за дополнительную оплату.
    И если факт ознакомления с должностной инструкцией под роспись еще можно расценить, как письменное согласие работника, то отсутствие дополнительной оплаты за работу явно противоречит требованиям законодательства.
  2. Статья 151 ТК РФ говорит, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника работнику производится доплата, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора.
    Вот уже две статьи ТК РФ говорят нам о том, что выполнение дополнительной работы производится за дополнительную оплату.
  3. Часть 1 ст. 132 ТК РФ говорит, что заработная плата работника зависит, в том числе, от количества и качества затраченного труда и максимальными размерами не ограничивается.
    На каком тогда основании работодатель за ставку заработной платы требует работника трудиться за двоих?
  4. Статья 21 ТК РФ одним из основных прав работника считает право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с количеством и качеством выполненной работы.
    Повторим свой вопрос, на каком основании работодатель за ставку заработной платы требует работника трудиться за, как говорится, себя и того парня? Верно, на основании должностной инструкции, которой установлено исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
  5. Должностная инструкция – это документ, конкретизирующий круг должностных обязанностей работника. Необходимо заметить, что понятие «должностная инструкция» ТК РФ не предусмотрено и встречается только в подзаконных нормативных правовых актах и в отношении определенных категорий работников. Вместе с тем должностная инструкция используется повсеместно, так что примем это как должное.
    Должностная инструкция является или приложением к трудовому договору, или утверждается в качестве локального нормативного акта. И в том, и в другом случае, должностная инструкция не может содержать положения, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. А исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без дополнительной оплаты явно ухудшает положение работника.
Читайте также  Как прописать человека в коммунальную квартиру

Вывод:

Трудовое законодательство гарантирует работнику, что выполнять дополнительную работу он будет только при условии личного согласия и за дополнительную оплату. Должностная инструкция, в свою очередь, обязывает его исполнять обязанности временно отсутствующего работника на безвозмездной основе. Следовательно, должностная инструкция противоречит действующему трудовому законодательству и установленная в ней обязанность незаконна.

В должностной инструкции прописано, что заместитель начальника, в случае отсутствия

В должностной инструкции прописано, что заместитель начальника, в случае отсутствия начальника (отпуск, командировка) исполняет его обязанности полностью, без дополнительной оплаты. Законно ли это?

Ответы на вопрос:

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ч. 1 ст. 151 ТК РФ).

Похожие вопросы

Я заместитель начальника отдела, в случае отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, больничный) должен ли издаваться приказ о моем назначении и.о.нач. отдела, или я должна исполнять его обязанности без приказа и за зарплату заместителя?

Нужно ли приказом возлагать обязанности начальника отдела, на время его отсутствия, на его заместителя? В должностной инструкции начальника отдела прописано, что в отсутствие начальника отдела его обязанности выполняет его заместитель. Но вопрос в доплате за осуществление функций руководства. Если можно, подскажите как написать приказ?

Начальник в отпуске до 16 июля, а у заместителя отпуск с 13 июля. Надо ли переносить отпуск заместителю или можно назначить исполнять обязанности начальника любого сотрудника.

У меня в должностной инструкции в общих положениях написано, что я выполняю обязанности начальника во время его отсутствия. Говорить ли это о том, что я должен выполнять свою работу и работу за начальника в периоды его отсутствия (отпуск, болезнь) без дополнительной оплаты?

Положена ли доплата заместителю директора за исполнение обязанностей директора на период его отсутствия? В должностной инструкции заместителя директора прописано, что на период отсутствия директора, его обязанности исполняет заместитель директора? Какими нормами ТК РФ руководствоваться? Спасибо.

Скажите пожалуйста, я главный бухгалтер бюджетного учреждения и хочу пойти в отпуск, но за себя хочу оставить заместителя главного бухгалтера с дополнительной надбавкой за сложность и увеличения объема работ. Мои юристы говорят, что этого делать нельзя, потому что работа заместителя главного бухгалтера уже предполагает замещение, хотя в должностной инструкции написано, что цитата из должностной инструкции » 1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности временно выполняет заместитель главного бухгалтера, назначается приказом по организации с дополнительной выплатой за сложность и увеличение объема работ» И еще функции выполнения работ у нас совершенно разные по должностной инструкции. Вопрос, почему я не могу дать надбавку за сложность и увеличение объема работ заместителю главного бухгалтера в размере разницы между окладами главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. Привела им статью 151 ТК РФ.

Работаем, выполняем обязанности согласно должностной инструкции, начальник написал инструкцию по взаимодействию, которая нагружает нас дополнительной работой и обязанностями, которых нет в должностной инструкции, что делать?

Можно ли добавить работнику обязанностей, не повышая при этом зарплаты?

Работнику необходимо вменить новую обязанность. Можно ли с его согласия внести в должностную инструкцию новую обязанность, не устанавливая за это доплаты? Рассказывает эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Воронова.

Можно ли уволить сотрудника за длительный прогул?

Работодатель имеет право самостоятельно определять конкретное содержание работ по определенной должности или профессии. Аналогичные разъяснения содержат и консультации с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ».

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника обязательно должна указываться в трудовом договоре. При этом конкретизируется трудовая функция соответствующими должностными обязанностями, являющимися, по сути, ее содержанием. Содержание трудовой функции может быть закреплено непосредственно в тексте трудового договора (либо в приложении к нему), а может быть указано либо детализировано в отдельном локальном нормативном акте, как правило, именуемом должностной (рабочей) инструкцией.

Локальные нормативные акты принимаются работодателем самостоятельно. По общему правилу достаточно ознакомить работника под подпись с новой редакцией этого документа и после этого можно требовать его исполнения. Однако в случаях, когда должностные обязанности закреплены должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Поэтому при внесении изменений в должностную инструкцию в части содержания трудовой функции, о котором стороны договорились при заключении трудового договора, одного ознакомления с текстом инструкции недостаточно. В этом случае необходимо соблюсти процедуру внесения изменений в трудовой договор.

По письменному соглашению сторон можно изменить любые условия и в любой момент (ст. 72 ТК РФ). Следовательно, если работник согласен выполнять дополнительные обязанности, ранее не установленные должностной инструкцией, необходимо заключить с этим работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут указаны реквизиты должностной инструкции в новой редакции (например, дата ее утверждения)

Может ли работодатель контролировать фактическое место нахождения работника при выполнении трудовых обязанностей в удаленном режиме

Условия оплаты труда в силу части второй ст. 57 ТК РФ также являются обязательными для включения в трудовой договор. По смыслу ст. 57 ТК РФ изначально при согласовании условий об оплате труда стороны учитывают возлагаемый на работника в момент заключения трудового договора объем обязанностей, выполняемых работ по занимаемой им должности, установленной профессии, специальности.

Если в дальнейшем работодатель планирует расширить круг обязанностей работника, то работник вправе обусловить свое согласие на выполнение дополнительных обязанностей повышением оплаты труда, а при безусловной даче такого согласия – требовать повышения оплаты труда, ведь заработная плата является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В таком случае в заключаемом с работником дополнительном соглашении к трудовому договору сторонам следует также согласовать новый размер оплаты труда.

В то же время трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работодателя одновременно с изменением круга обязанностей работника в рамках трудовой функции или изменением трудовой функции изменять условия оплаты труда (заработную плату). Поэтому ситуацию, когда работник сам соглашается выполнять новый объем должностных обязанностей без такого повышения, нельзя назвать нарушающей его права или нарушающей трудовое законодательство.