Где регистрируется дубликат листка нетрудоспособности

Где регистрируется дубликат листка нетрудоспособности

24.01.15 17:02 #1425

Подскажите пожалуйста,до какого возраста выплачиваются молочные. Моему ребенку 1 год.

Вопрос указанных выплат не относится к компетенции ГУ-ВРО ФСС РФ. Рекомендуем обратиться в органы социальной защиты населения по месту Вашей регистрации.

22.01.15 10:58 #1423

Здравствуйте, наша сотрудница сдала листок нетрудоспособности , в нем первая строка периода освобождения от работы заполнена правильно 23.12.2014-26.12.2014, а на второй стоит 2 в первой ячейке, во второй ячейке — точка, потом ничего и ниже приступить к работе с 27.12.2014. Такой б/лист отдавать на переоформление?

В данном случае внесенные знаки во второй строке таблицы можно считать техническим недочетом, не влияющим на размер пособия. Отдавать на переоформление этот листок нетрудоспособности не нужно.

22.01.15 10:43 #1422

Здравствуйте. Наш сотрудник умер, находясь на больничном. Его родственники принесли для оплаты листок нетрудоспособности. В листке указан период освобождения от работы с 13 по 17 января 2015. В строке «Иное» стоит код «34» и дата 18.01.2015 г. За какой период нужно начислить пособие? Подлежит ли оплате день смерти — 18.01.2015 г.?

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности может быть начислено за период, указанный в таблице «Освобождение от работы». День смерти подлежит включению в строки указанной таблицы, если гражданин умер в период пребывания на листке нетрудоспособности. В таком случае листок нетрудоспособности следует отправить на переоформление.

22.01.15 08:39 #1421

Здравствуйте. Дополнение к вопросу 1419. Да, первоначально в каждом бланке были указаны номера листков нетрудоспособности, выданных в продолжение. А при оформлении дубликатов, взамен испорченных, строки, касающиеся номеров листков, являющихся продолжением, были оставлены пустыми. Какие номера листков нужно в них указывать: те, что были изначально (т.е. в листках с ошибками), или же номера дубликатов, выписанных взамен испорченных? Можно ли эти номера вписать от руки, если сам листки (дубликаты) заполнены на принтере?

Указываются номера дубликатов, можно от руки, копии испорченных прилагаются к дубликатам.

21.01.15 14:39 #1420

Здравствуйте,подскажите,как учитывать суммы начислений для расчета больничного ,если сначала в декабре заплатили сотруднику полностью зарплату,а в январе сделали перерасчет,т.к в декабре был больничный,берем суммы за год за минусом перерасчета за декабрь и эту сумму ставим за год,правильно?или как стоит сумма в декабре,такую и учитывать,а перерасчет будет учитыватся в другом году?

Ваш вопрос сформулирован некорректно и не содержит необходимой информации для подготовки ответа. Рекомендуем Вам обратиться за консультацией в филиал, в который Вы сдаете отчетность, либо позвонить в региональное отделение по тел. (4922) 53-23-25.

21.01.15 11:31 #1419

Здравствуйте. Работодателю предоставили для выплаты пособия по временной нетрудоспособности дубликаты листков нетрудоспособности (т.к. изначально в листках нетрудоспособности медицинской организацией была допущена ошибка), относящиеся к одному заболеванию. Первый листок нетрудоспособности (с отметкой в строке «дубликат») выдан на период с 05.11.2014 г. по 19.12.2014 г., в строке «Иное» этого листка нетрудоспособности стоит код 31 (продолжает болеть), а строка «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» не заполнена, к листку приложена копия первоначального листка нетрудоспособности (в котором допущена ошибка). Второй листок нетрудоспособности (с отметкой в строке «дубликат») выдан на период с 20.12.2014 г. по 12.01.2015 г., он является продолжением первого, но строка «Продолжение листка нетрудоспособности №» не заполнена, в строке «Иное» этого листка нетрудоспособности стоит код 31 (продолжает болеть), а строка «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» не заполнена, к листку приложена копия первоначального листка нетрудоспособности (в котором допущена ошибка). Можно ли на основании данных листков нетрудоспособности начислять пособие по временной нетрудоспособности? Нужно ли в дубликатах листков нетрудоспособности заполнять строки, касающиеся номеров продолжений листков нетрудоспособности?

Не совсем ясен Ваш вопрос. Если первоначально в каждом бланке были указаны номера листков нетрудоспособности, выданных в продолжение, то при оформлении дубликатов, взамен испорченных, в них также следовало указать номера листков, являющихся продолжением. При указании в строке «Иное» кода 31, строка «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» должна заполняться.

20.01.15 09:14 #1417

Здравствуйте,скажите в этом 2015 году какой размер пособия на погребения?

Размер пособия на погребение в 2015 году составляет 5277,28 рубля.

15.01.15 10:32 #1414

Что нужно сделать, чтоб сдавать отчетность электронно через сайт ФСС?

Вам необходимо зайти на сайт http://fz122.fss.ru и зарегистрироваться там для сдачи отчетов. Там же Вы можете ознакомиться с разделом Частые вопросы, в котором описан порядок сдачи отчетов в ФСС, а также наиболее распространенные ситуации, с которыми сталкиваются страхователи.

13.01.15 18:44 #1413

Добрый вечер! Я на данный момент нахожусь в положении 30 недель. Уже предоставила больничный лист на 140 дней работодателю, также приложила справку с прошлого места работы о доходах за определенный период. На работе отнеслись очень халатно к моей справке и скорее всего сделают неправильный расчет больничного. Подскажите можно ли в ФСС проверить правильность расчета больничного листа по беременности и родам, в случае неправильного расчета, или нужно обращаться в какие то органы?

Если у Вас возникают сомнения в правильности расчета пособия по беременности и родам, то в силу части 1 статьи 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Вы можете обратиться к своему страхователю (работодателю) за консультацией. Кроме того, Вы можете обратиться за помощью в ГУ-ВРО ФСС РФ (каб. 310). При себе иметь копии документов, необходимых для проверки правильности произведенного расчета. Контактный телефон: (4922) 53-23-25.

13.01.15 14:43 #1412

Здравствуйте, открыто ИП, регистрация в органах ФСС в настоящее время не носит заявительный характер,подскажите — как узнать номер регистрации в ФСС на открытое ИП (органы ПФР направляли уведомление/извещение на адрес ИП, ждали с ФСС — но ничего не пришло), ОГРНИП 314332722600033. Спасибо

Данные из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) поступают в ФСС от налоговых органов, но регистрация ИП в Фонде социального страхования производится в заявительном порядке.
Индивидуальные предприниматели обязаны зарегистрироваться в ФСС в случае заключения трудовых договоров с физическими лицами по двум видам страхования:

  • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 3 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон N 255-ФЗ));
  • по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Федеральный закон N 125-ФЗ)).

Для регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель подает заявление в территориальный орган ФСС по месту жительства физического лица в срок не позднее десяти дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников. Если индивидуальный предприниматель заключает договор гражданско-правового характера, он должен зарегистрироваться в ФСС в указанный срок только в случае, если договором предусматривается уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за нанимаемых лиц.
Нормативными правовыми актами, на основании которых осуществляются регистрации индивидуальных предпринимателей, являются:

  • Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н (далее — Приказ N 959н);
  • Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27 (далее — Постановление N 27).

Индивидуальный предприниматель одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

  • свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудовых книжек нанимаемых им работников;
  • гражданско-правовых договоров при наличии в них условий, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Обратите внимание! Индивидуальный предприниматель, не применяющий наемный труд, не обязан регистрироваться в ФСС в качестве страхователя. При этом он вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы в ФСС.

13.01.15 10:10 #1410

Данный вопрос скрыт, т.к. содержит персональные данные

В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности назначается страхователем (работодателем) в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами, а выплачивается в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.
При этом, если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты пособия, то он обращается за необходимыми средствами в территориальное отделение ФСС РФ по месту своей регистрации. Территориальный орган ФСС РФ выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов.
Действующим законодательством (ст. 13 Закона № 255-ФЗ) предусмотрено, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица при условии, что Ваш регион не включен в пилотный проект, как, например, Нижегородский регион.
Номер Вашего медицинского полиса для ФСС значения не имеет.

12.01.15 17:58 #1409

Здравствуйте, работодатель перестал перечислять декретные, бухгалтер говорит, что фирму перепродали, что концов я не найду. И предлагает написать мне в трудовой книжке, что я уволена якобы в связи с ликвидацией фирмы, хотя это не так фирма существует. Что мне делать?

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется страхователем (работодателем) по месту работы застрахованного лица. Исключения предусмотрены частью 4 указанной статьи. Это случаи прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием либо отсутствие возможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ, либо отсутствие возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия. Если Ваша ситуация не относится к указанным случаям, то напрямую через ГУ-ВРО ФСС РФ получить пособие Вы не можете.
Поскольку Ваш работодатель не выполняет свою обязанность по выплате пособия, Вам необходимо обратиться в суд с заявлением о взыскании указанного пособия и компенсации морального вреда. Заявление подается в районный суд по месту нахождения организации.
ГУ-ВРО ФСС РФ готово оказать Вам бесплатную помощь в составлении заявления в суд. Контактный телефон: (4922) 53-23-25.

Читайте также  Как предоставляется дополнительный отпуск за стаж работы

12.01.15 15:03 #1408

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, с 2015 года отпуск побеременности и родам составляет 194 кал.дня?

Продолжительность отпуска по беременности и родам с 2015 года не изменилась и составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам.

12.01.15 14:59 #1407

Здравствуйте, наша сотрудница в период болезни уволилась, т.е. б/лист 01.12.-24.12.(один, непрерывный), а уволилась она 19.12. Расчет пособия по листку нетрудоспособности за весь период по стажу 100% или с 01.12.-19.12. по стажу , а с 20.12.-24.12. — 60%.Спасибо за ответ.

Так как в рассматриваемой ситуации страховой случай наступил до увольнения работника, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в обычном размере, зависящем от страхового стажа (часть 1 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка за весь период нетрудоспособности, включая и период с 20.12.2014 по 24.12.2014.

12.01.15 10:47 #1406

У ребенка нашего работника 1,5 года исполняется 12 января 2015 года, подскажите пожалуйста, за какое количество дней рассчитать пособие ( в связи с праздничными днями). Спасибо

В соответствии с частью 5.2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода. Аналогичная норма имеется в пункте 47 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
Следовательно, в рассматриваемом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно быть выплачено в январе 2015 года за 12 дней.

12.01.15 09:32 #1405

В муниципальной аптеке отказываются выдавать льготные лекарства, ссылаясь на то что еще не состоялись закупки необходимого препарата, что делать препарат дорогострящий? Как приобрести его чтобы потом была возможность компенсировать денежные средства потраченные на лекарства?

Решение вопроса закупки льготных лекарств и компенсации денежных средств, потраченных на их приобретение, не относится к компетенции ГУ- ВРО ФСС РФ.
Для решения вопроса рекомендуем Вам обратиться в департамент здравоохранения администрации Владимирской области.

К списку

Где регистрируется дубликат листка нетрудоспособности

от 21 мая 2015 года N 399

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Департамента здравоохранения города Москвы
от 7 июля 2020 года N 689
____________________________________________________________________

1. Утвердить Порядок выдачи листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» (далее — Порядок) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь и осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, руководствоваться Порядком при организации выдачи листков нетрудоспособности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы А.В.Погонина.

Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.И.Хрипун

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 21 мая 2015 года N 399

Порядок выдачи листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы»

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в целях организации использования функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» (далее — ЕМИАС или система) в процессе выдачи, продления (продолжения) и закрытия листков нетрудоспособности в электронном виде, в том числе в процессе продолжения в электронном виде листков нетрудоспособности, оформленных первично на бумажном носителе.

1.2. Порядок регулирует вопросы, связанные с осуществлением в электронном виде с использованием функциональных возможностей ЕМИАС отдельных процессов, связанных с выдачей, продлением (продолжением) и закрытием листков нетрудоспособности, на основании приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

1.3. Действие порядка не распространяется на правоотношения:

— связанные с выдачей, продлением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при вызове врача на дом по месту жительства (пребывания) пациента;

— связанные с продлением и закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при обращении в медицинскую организацию;

— связанные с продлением, продолжением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленным на бумажном носителе другой медицинской организацией.

1.4. По требованию пациента листок нетрудоспособности оформляется на бумажном носителе.

1.5. Для целей порядка используются следующие термины и определения:

Выдача листка нетрудоспособности — процесс открытия листка нетрудоспособности путем фиксации в ЕМИАС факта начала периода временной нетрудоспособности.

Медицинский работник — лечащий врач (фельдшер, зубной врач), уполномоченные в соответствии с законодательством Российской Федерации на выдачу, продление (продолжение), закрытие листка нетрудоспособности.

Оформление листка нетрудоспособности — процесс занесения на бланк листка нетрудоспособности всех установленных законодательством сведений, необходимых и достаточных для надлежащего удостоверения факта временной нетрудоспособности.

Пациент — гражданин Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающий на территории Российской Федерации иностранный гражданин и лицо без гражданства, а также иностранный гражданин и лицо без гражданства, временно пребывающий в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), подлежащий обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и обратившийся за получением медицинской помощи в связи с наступлением страхового случая в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Член семьи (опекун, попечитель, иной родственник), фактически осуществляющий уход за больным членом семьи, обратившийся за получением листка нетрудоспособности, также именуется пациент.

Получение листка нетрудоспособности — процесс закрытия листка нетрудоспособности и передачи оформленного листка нетрудоспособности пациенту.

Продолжение листка нетрудоспособности — процесс оформления нового бланка листка нетрудоспособности при окончании свободных строк в бланке в случае длительного лечения и неоднократного продления периода временного освобождения от работы.

1.6. Закрытие и продление листков нетрудоспособности, оформленных первично на бумажном носителе, осуществляется также на бумажном носителе. Продолжение листков нетрудоспособности, выданных первично в бумажной форме, может быть оформлено в электронном виде, кроме листов нетрудоспособности, выданных в другой медицинской организации.

1.7. Сведения листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, доступны для использования во всех филиалах медицинской организации по месту его оформления.

1.8. Порядок распространяется на медицинские организации государственной системы здравоохранения города Москвы, имеющие в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, в которых информационное сопровождение организационных и лечебно-диагностических процессов осуществляется с использованием функциональных возможностей ЕМИАС (далее — медицинская организация).

1.9. Получение пациентом листка нетрудоспособности осуществляется:

— в день закрытия листка нетрудоспособности либо по желанию пациента в день выдачи первичного листка нетрудоспособности;

— в день обращения, если пациент направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию (в этом случае продление и закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую пациент направлен (обратился) на лечение).

1.10. В целях создания единой базы данных о листках нетрудоспособности и автоматизации процессов оформления листков нетрудоспособности рекомендуется осуществлять получение листка нетрудоспособности в день закрытия. Получение листков нетрудоспособности в день открытия осуществляется по требованию пациента, а также в случаях направления пациента (или самостоятельного последующего обращения пациента) для продолжения лечения в другую медицинскую организацию (за исключением направления (обращения) в другие филиалы данной медицинской организации).

1.11. Консультации по техническим вопросам, связанным с использованием функциональных возможностей ЕМИАС по информационному сопровождению отдельных процессов выдачи листков нетрудоспособности, осуществляются службой технической поддержки ЕМИАС посредством единого многоканального номера телефона 8-495-539-27-27.

2. Формирование заявки на выдачу первичного, продление (продолжения), закрытия, выдачу дубликата листка нетрудоспособности

2.1. При идентификации пациента в системе и инициации выдачи листка нетрудоспособности в электронном виде система формирует следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения пациента, а также ФИО и должность врача, ОГРН, название и адрес медицинской организации, дату выдачи первичного листка нетрудоспособности (при оформлении первичного листка нетрудоспособности).

При обращении за листком нетрудоспособности лица, осуществляющего уход за больным членом семьи, производится идентификация в системе этого лица и формирование сведений о нем.

2.2. При выдаче первичного, продлении (продолжении), закрытии листка нетрудоспособности медицинский работник выбирает в системе тип заявки на выдачу первичного, продление (продолжение), закрытие, выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

2.3. При необходимости выдачи первичного, продления (продолжения), оформления дубликата листка нетрудоспособности медицинский работник вводит в систему сведения о причинах нетрудоспособности, диагнозе и коде заболевания, периоде временной нетрудоспособности, ФИО председателя врачебной комиссии (в случае если решение о выдаче первичного, продлении (продолжении), закрытии, выдаче дубликата листка нетрудоспособности принято врачебной комиссией). Указанные сведения при необходимости подлежат редактированию при закрытии листка нетрудоспособности.

2.4. При необходимости медицинский работник дополнительно вводит в систему сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Читайте также  Образец жалобы на грубое поведение полицейского

2.5. При закрытии и оформлении дубликата листка нетрудоспособности в систему вводятся сведения о дате окончания периода временной нетрудоспособности.

2.6. Формирование заявки на продолжение листка нетрудоспособности, выданного первично на бумажном носителе, осуществляется при предъявлении ранее выданного листка нетрудоспособности.

3. Оформление и печать листков нетрудоспособности в электронном виде

3.1. Оформление и печать листков нетрудоспособности осуществляется лицом, ответственным за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее — лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности), на основании сформированных в системе заявок на выдачу первичного, продление (продолжение), закрытие листка нетрудоспособности.

3.2. Лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности, вводит в систему следующие сведения: место работы пациента; место работы по совместительству и номер бланка листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы (при необходимости получения листка нетрудоспособности для места работы по совместительству); номер первичного листка нетрудоспособности (при выдаче продолжения листка нетрудоспособности); сведения о родственной связи лица, осуществляющего уход за больным членом семьи (при обращении за листком нетрудоспособности, лица, осуществляющего уход за больным членом семьи); сведения об учете в государственных учреждениях службы занятости (при наличии).

3.3. При оформлении продолжения листка нетрудоспособности лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности, указывает на бланке первичного листка нетрудоспособности номер бланка продолжения листка нетрудоспособности.

3.4. Номер бланка листка нетрудоспособности определяется системой. Лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности, несет ответственность за соответствие номера бланка листка нетрудоспособности в системе номеру бланка листка нетрудоспособности, на котором происходит печать.

3.5. Перед печатью листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде на бланке, осуществляется калибровка печатающего устройства. При порче бланка листка нетрудоспособности при печати, данный бланк в системе регистрируется как испорченный.

3.6. Пациент информируется о необходимости заверения листка нетрудоспособности личной подписью медицинского работника, установившего факт временной нетрудоспособности и председателя врачебной комиссии (при необходимости).

4. Оформление и получение дубликата листка нетрудоспособности

4.1. Дубликат листка нетрудоспособности оформляется в случае порчи или утери листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде.

4.2. При оформлении дубликата листка нетрудоспособности утерянный или испорченный бланк регистрируется в системе лицом, ответственным за печать листков нетрудоспособности, как утерянный или испорченный.

4.3. Поиск номера утраченного либо утерянного бланка листка нетрудоспособности среди ранее оформленных бланков листков нетрудоспособности осуществляется путем ввода в систему ФИО пациента, даты рождения и номера полиса обязательного медицинского страхования.

4.4. Лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности, вводит в систему сведения о председателе врачебной комиссии.

4.5. Печать и получение дубликата листка нетрудоспособности пациентом осуществляется в соответствии с подпунктами 3.5-4.1 настоящего Порядка.

Электронный больничный не мнется, не портится и не горит

Все мы знаем, как нужно бережно относиться к больничному листу на бумаге. Его нельзя ни в коем случае ни порвать, ни испачкать и даже ни сложить пополам. А ведь он и в сумку женскую не всегда помещается. Документ очень капризный. Но в нем гарантия денежной компенсации за право привести свое здоровье в порядок дома или в лечебнице. Вот поэтому так и приходится с ним обращаться.

А не проще ли в нашу электронную эру попросить врача выписать электронный больничный? Ведь он такой же законный, как и бумажный. Но пока, правда, не везде выдается — многие поликлиники, больницы и предприятия еще не успели подготовиться к этому. Дело в том, что для оформления электронного листка и медицинские учреждения, и работодатели обязаны заключить договор с Фондом социального страхования (ФСС), установить подходящие сервисы и обзавестись электронными подписями. Электронный больничный лист работает только тогда, когда к его оформлению готовы обе стороны, обязанные заполнять документ в своей части. Такая взаимная устремленность к электронному взаимодействию необходима, но не достаточна. Для выдачи электронного больничного требуется еще и желание пациента в письменной форме.

Если выздоровевший гражданин заявляет о том, что он хочет больничный лист в электронном виде, доктор открывает такой документ и вводит в него всю необходимую информацию. Кстати оформление электронного больничного протекает значительно комфортнее, чем бумажного. Ведь в процессе допускается исправлять ошибки. А то обстоятельство, что выписывающийся пациент на руки ничего не получает, тоже имеет свои плюсы — документ никогда не мнется и не теряется.

Как подготовиться к оформлению электронного больничного

Чтобы можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности работников компания или индивидуальный предприниматель должны подписать соглашение с отделением ФСС в том регионе, где у них бизнес на учете, и приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП), если ее еще нет. Далее нужно зарегистрироваться на Госуслугах (система ФСС обязательно ее запросит). Для этого сначала рекомендуется зарегистрировать руководителя организации как физическое лицо и подтвердить его личность.

Для подтверждения можно прибегнуть к различным способам:

обратиться в Центр обслуживания с паспортом и СНИЛС;

получить код подтверждения личности по почте;

подтвердить персональные данные удаленно, заверив их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такую ЭП можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре Такском. Затем через подтвержденную запись директора создать на Госулугах учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. А после этого зарегистрироваться в личном кабинете страхователя на официальном сайте ФСС.

Обращаем внимание! Для того чтобы заполнять электронные больничные сотрудников работодатель должен установить специальную программу «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте ведомства. Но также найти ЭЛН, заполнить его и передать в ФСС можно при помощи сервиса компании Такском. Программный продукт по сдаче отчетности в госорганы «Онлайн-спринтер» легко справляется, в том числе и с этим.

Как сообщить кадровику об электронном больничном

Выздоровевший работник должен обязательно запомнить или даже лучше записать номер своего электронного больничного, если, конечно, по каким-то причинам он не получил талон от врача вместе с номером. Именно по нему кадровик может найти больничный. Причем работник вправе сдать номер документа как на талоне, так и в сообщении по телефону или интернету.

Специалист кадровой службы, в свою очередь, должен обработать электронный листок в личном кабинете страхователя или в своей учетной программе и передать бухгалтеру. Сведения, отмечаемые в электронном больничном, как правило, не отличаются от тех, которые вносят в бумажный лист. Их перечень закрепляется внутренним локальным актом. Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), устанавливается руководством компании.

Где хранится электронный больничный лист

Для идентификации электронного больничного потребуются такие данные, как фамилия имя отчество работника; его СНИЛС и номер ЭЛН. Специалист кадровой службы должен ввести их в личном кабинете страхователя. Попасть в этот кабинет он может через сайт ФСС, либо ЕСИА (Единая система аутентификации и идентификации), либо портал ЕИИС «Соцстрах». Как это сделать пошагово, читайте в материале.

При этом электронные больничные рекомендуется распечатывать — их может запросить налоговая инспекция во время проверки по страховым взносам. Но поскольку взносы на пособия по нетрудоспособности не начисляются, подписывать распечатанные на бумаге ЭЛН не требуется. Также ИФНС могут интересовать приложения к больничным листам с расчетами пособий.

Кто участвует в оплате электронного больничного

Оплачивается электронный лист нетрудоспособности точно так же как и бумажный. Компания компенсирует пособие за первые три дня болезни, ФСС — за все остальные. ФСС оплачивает ЭЛН с первого дня только в определенных случаях: если у работника было профзаболевание или несчастный случай на производстве; он протезировался в специализированном стационаре; долечивался в российском санатории после стационара и по его направлению; брал больничный по уходу за членом семьи; находился на карантине с посещающим детский сад ребенком в возрасте до семи лет или с другим недееспособным членом семьи.

Назначается пособие в течение 10 календарных дней с даты появления электронного листа в личном кабинете страхователя. Выплачивается в ближайшую зарплату.

Работник принес электронный больничный лист, а компания не готова его принять: что делать

Случается и такое — сотрудник понятия не имел о том, что компания не подключена к системе электронного взаимодействия с ФСС, но очень хотел больничный в электронном виде и оформил его. Ничего страшного в этом случае нет. Просто нужно попросить его сходить в медучреждение еще и за бумажным дубликатом, поскольку он выдается только по просьбе пациента.

В такой ситуации медучреждение, аннулируя электронный больничный лист, выдает пациенту бумажный дубликат. В этом документе помечается «дубликат», указываются номер и дата его выдачи, ставится одной строкой период нетрудоспособности. При этом запись об ЭЛН не удаляется. Но датой выдачи больничного листа считается дата оформления бумажного дубликата.

Несмотря на то, что оформить электронный больничный вправе каждый работник, отслеживать свои листки нетрудоспособности могут только те, кто зарегистрировался на Госуслугах. Для того чтобы работнику контролировать начисления по больничному пособию, ему нужно создать на портале подтвержденную учетную запись по тому же алгоритму, что и учетную запись директора.

В электронном больничном бухгалтер видит вместо диагноза коды

Узнавать у работника, чем он болел вовсе не нужно. Для того чтобы правильно рассчитать пособие достаточно кода причины нетрудоспособности, указанного в электронном больничном листе. Например, код 01 означает заболевание. Он используется для большинства болезней и говорит о том, что выздоровевшему работнику положена полная выплата пособия в зависимости от стажа. Код 02 указывает на травму, в связи с которой работник не может ходить на работу. Он только исключает травмы, полученные на производстве. Для этого служит код 04. Карантин — 03, отпуск по беременности родам — 05 и так далее. Всего кодов — 12. Перечень кодов утвержден приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011. Коды вместо диагноза имеют свое преимущество. Ими проще оперировать и вовсе не нужно расшифровывать, как правило, непонятный почерк врача.

В поликлинике оформили электронный больничный, а работодатель требует бумажный

Если работодатель готов к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в их приеме будет нарушением прав работника. А если такой возможности у него нет, работник не получит пособие?

Назначение пособия по временной нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности работника работодатель выплачивает ему пособие (ст. 183 ТК РФ). Размеры таких пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Читайте также  Онлайн бизнес и ребенок

Пособие выплачивается при наступлении страхового случая в период работы по трудовому договору, службы или осуществления иной деятельности, в течение которого человек подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Также пособие выплачивается, если человек заболел или получил травму в течение 30 дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования 1 .

Пособие назначается при обращении за ним не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания 2 .

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется страхователем по месту работы, службы или иной деятельности застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в ч. 3 и 4 Закона № 255-ФЗ) 3 .

До момента поступления на предприятие (в учреждение или организацию) листка нетрудоспособности, подтверждающего факт временной нетрудоспособности, на работодателя не может быть возложена обязанность по выплате пособия.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности

При заболевании, травме или отравлении человеку выдается листок нетрудоспособности, который удостоверяет временную нетрудоспособность и подтверждает освобождение от работы. Формируется он на бумажном носителе или с письменного согласия пациента в форме электронного документа 4 . Бумажный листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для получения электронного листка понадобится еще и СНИЛС.

Выдают листки работники медорганизаций, в том числе: лечащие врачи; фельдшеры – при возложении на них функций лечащего врача; зубные врачи – при стоматологических заболеваниях в случае отсутствия в медицинской организации врача-стоматолога.

Получает листок пациент после осмотра его медработником и записи данных о состоянии здоровья в медицинской документации. Не допускаются выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом). Это возможно только по решению врачебной комиссии медицинской организации.

Номера листков нетрудоспособности регистрируются в медицинской документации с указанием даты выдачи и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении его в другую медорганизацию или учреждение медико-социальной экспертизы.

На какой срок выдается листок нетрудоспособности?

При лечении заболеваний, травм и отравлений лечащий врач единолично выдает листки нетрудоспособности сроком до 15 дней, а фельдшер и зубной врач – сроком до 10 дней 5 . Если период временной нетрудоспособности превышает эти сроки, больничный продлевается по решению врачебной комиссии. После травм и реконструктивных операций по такому решению больничный может быть продлен до восстановления трудоспособности с периодичностью продления не реже, чем через каждые 15 дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулеза – не более 12 месяцев.

При заболеваниях и травмах, когда медпомощь оказывают в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности выдается в день ее установления на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Кому листок нетрудоспособности не выдается?

Его не выдадут гражданам:

  • обратившимся за медицинской помощью, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;
  • проходящим медицинское освидетельствование, обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;
  • находящимся под стражей или административным арестом;
  • проходящим профилактические, периодические, предварительные, предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры, диспансеризацию и диспансерное наблюдение;
  • с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, в случае проведения для них процедур и медицинского вмешательства в амбулаторных условиях;
  • обучающимся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, дополнительного профессионального образования и научных организациях.

В указанных случаях по просьбе пациента выдается выписка из медицинской документации (медицинской карты или истории болезни). В случае заболевания обучающихся для освобождения от учебы выдается справка.

Фонд социального страхования: если работодатель готов к работе с электронными листками, отказ в их приеме будет нарушением прав работника 6

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с бумажными. Те и другие являются основанием для назначения и выплаты пособий. В случае технической готовности работодателя к работе с электронными листками отказ в их приеме является нарушением прав работника.

Но стоит обратить внимание, что пока требований полностью перейти на листки в электронной форме нет. Между тем для участников информационного взаимодействия по формированию электронных больничных появилось много преимуществ, и именно они побуждают работодателей выбирать эту форму. Так, например, электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу. Они формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования РФ «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”» 7 , поэтому работодателю нет необходимости хранить их копии у себя.

Что делать, если работодатель просит бумажный листок, но уже оформлен электронный больничный?

Бумажные и электронные листки нетрудоспособности являются равнозначными. По желанию пациента листок может быть выдан в любой из указанных форм. Электронный больничный оформляется с его письменного согласия.

Работодатели, использующие программные продукты фирмы «1С», «Парус», «СБИС», «Контур», «Компас», могут работать с электронным листками нетрудоспособности, так как эта функция встроена в программу.

В случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков его работникам они выдаются на бумажном носителе. Если медицинская организация по желанию пациента уже сформировала электронный больничный, то для своевременного получения работником пособия работодатель может скачать на сайте Фонда социального страхования РФ бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок. На этом же сайте размещена необходимая технологическая информация, в том числе о доработке собственного программного обеспечения.

Должен ли работник заранее узнать у работодателя, принимает ли он электронные больничные?

Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности, работодатель должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный листок.

При этом работодатель должен проинформировать своих работников о такой возможности. Также работник вправе самостоятельно узнать об этом у кадровой или бухгалтерской службы.

А если работодатель не выплатил пособие по временной нетрудоспособности?

За невыплату работнику в установленный законом срок полагающихся выплат работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 18 января 2019 г. № 30-АД18-1).

1 Пункт 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2 Статья 12 того же закона.

3 Часть 1 ст. 13 того же закона.

4 Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2020 г. № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (далее: Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

5 Пункт 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

6 Источник: СПС «Гарант».

7 Федеральный закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”».

Оформление больничного листа

Оформление листа временной нетрудоспособности (больничного листа)

Уважаемые коллеги, если вы заболели, необходимо:

Уведомить непосредственного руководителя о своей болезни в первый день отсутствия на работе.

Оформить лист временной нетрудоспособности (больничный лист) в лечебном учреждении.

Пройти курс лечения в лечебном учреждении до полного выздоровления.

Закрыть лист временной нетрудоспособности (больничный лист) в лечебном учреждении.

Выйти на работу на следующий рабочий день от даты закрытия листа временной нетрудоспособности (больничного листа). В день выхода на работу информировать сотрудника подразделения, ответственного за табельный учет, о сроках болезни.

Информация о порядке оформления больничного листа

Приказом Министерства здравоохранения от 01.09.2020г. № 925н установлен порядок оформления электронных листов нетрудоспособности.

Электронные листы временной нетрудоспособности (больничные листы) будут выдавать только при согласии пациента (по паспорту и СНИЛС).

В документе не указываются сведения о месте работы и типе занятости (основное, по совместительству).

Продлить электронный больничный лист можно на бумажном бланке, продлить больничный лист на бумажном бланке можно в цифровом формате (п.14 Порядка № 925н).

Сотрудник должен предоставить номер электронного больничного по месту работы в Управление бухгалтерского учета.

Для оформления листка нетрудоспособности на бумажном бланке:

Полное наименование для больничного листа: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Национальный исследовательский университет МЭИ.

Сокращенные наименования для больничного листа:

ФГБОУ ВО НИУ МЭИ

Ни в полном, ни в сокращенных наименованиях знак » — » не применяется.

Рекомендуем указывать сокращённое наименование — НИУ МЭИ.

При получении первичного больничного листа должна стоять галочка в соответствующей ячейке. Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист.

В нижней части больничного листа, («заполняется работодателем»), никаких записей и подписей делать не нужно! Эта часть больничного листа заполняется в Управлении по работе с персоналом и Управлении бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2020 №478-ФЗ, Постановлением Правительства России от 30.12.2020 №2375, частью 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ

с 1 января 2021 года ряд пособий будет выплачиваться напрямую из Фонда социального страхования (ФСС):

  1. Пособие по временной нетрудоспособности (больничные листы);
  2. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  3. Пособие по беременности и родам;
  4. Единовременное пособие при рождении ребенка;
  5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для своевременного назначения одного из вышеуказанных пособий сотрудник должен предоставить в расчетный отдел Управления бухгалтерского учета следующие документы:

1. Заявление (Форма 1) — заполненное и подписанное лично;

2. Подтверждающие документы (по виду пособия):

  • лист временной нетрудоспособности (больничный лист);
  • справка о постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о сумме заработка (если в расчетный период он работал у другого работодателя).