Инструкция по заполнению формы 14001 2108

Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

ОКВЭД характеризует основные направления бизнеса компании. В нем зашифрованы виды разрешенной деятельности для налогоплательщика. Аналогичная информация отражена в уставных документах и если со временем фирма изменила или расширила свое дело — сведения корректируются путем подачи заявления Р14001.

Пренебрежение установленным правилом может привести к денежным потерям. Одно из самых распространенных последствий — отказ в вычете НДС по операциям, связанным с отсутствующим в едином реестре видом деятельности. Эксперты 1С-WiseAdvice раскрывают секреты порядка заполнения формы Р14001 и рассказывают, что делать, если налогоплательщику необходимо изменить коды ОКВЭД.

О налоговой форме Р14001

Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.

Когда возникает необходимость подготовки Р14001:

  • назначен другой директор или изменен паспорт действующего руководителя;
  • изменен состав учредителей или размер их долей;
  • изменен или добавлен ОКВЭД для видов деятельности, которые есть в уставе;
  • изменен адрес компании в пределах одного города или района;
  • обнаружены ошибки в ЕГРЮЛ.

Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.

Основные правила заполнения формы Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержатся в приказе ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

  1. Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.
  2. Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+
  3. Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р — обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.
  4. Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.
  5. Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.
  6. Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков — четыре.

Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.

При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.

Как заполняется Р14001 при добавлении ОКВЭД

Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные услуги — следует добавить новый ОКВЭД.

Как заполняется Р14001 при смене ОКВЭД

В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001

Заполнение новой формы Р14001 начинают с заполнения титульной страницы 001. Там указывают наименование, ИНН и ОГРН фирмы-заявителя.

Далее на стр. 1 листа Н отражают добавляемые, а на стр. 2 листа Н исключаемые коды ОКВЭД. После этого переходят к заполнению листа Р.

Лист Р служит для указания сведений о заявителе. В качестве заявителя может выступать руководитель компании либо любое лицо, действующее на основании доверенности. На листе Р указывают ФИО, паспортные данные и место регистрации заявителя.

На стр. 4 листа Р можно выбрать способ получения листа регистрации, подтверждающего внесение изменений. Если заявление подавалось в электронном виде, подтверждение придет по электронной почте.

Срок для внесения изменений — 5 рабочих дней, без учета дня подачи заявления.

Образец заполнения Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice подготовили пример заполнения формы Р14001.

Форма Р14001

Когда сдают форму Р14001

У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.

Форма Р14001 и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. Вот ситуации, когда ее нужно сдать в ИФНС:

  • сменился директор компании;
  • управление переехало — изменился юрадрес;
  • появились новые виды деятельности или перестали работать по старым — изменились коды ОКВЭД;
  • изменился уставной капитал: увеличение, продажа, дарение или распределение долей в уставном капитале;
  • из общества вышел участник;
  • надо исправить ошибки в ЕГРЮЛ.

Важно! Исправление стоит особняком от других случаев. Например, при одновременной смене адреса и руководителя, можно подать одну форму Р14001. А вот совмещать с чем-то исправление ошибки запрещено.

Образец формы Р14001

Форма довольно большая. Заполнять нужно не все листы, а только касающиеся информации, которую вы изменяете. Нумерация страниц сквозная. Страницу № 1 заполняют все организации, а дальше нумируются только заполненные листы в формате 002, 003 и так далее.

В форме Р14001 есть несколько блоков.

1. Страница 1. Здесь вы указываете реквизиты компании, по которой вносите изменения. Обратите внимание на раздел 2. Выберите причину, по которой подаете заявление. Если для исправления опечаток — укажите номер записи, которая была внесена по заявлению с ошибкой.

2. Лист А. Заполняют компании, которые обнаружили в ЕГРЮЛ ошибки в части наименования ООО.

Важно! Название фигурирует в уставе общества, если хотите его изменить, используйте форму Р13001. Заявление Р14001 подается для исправления ошибки в названии, то есть когда наименование в Уставе отличается от наименования в ЕГРЮЛ.

3. Лист Б. Для замены или исправления адреса компании. При заполнении кодов субъектов вам пригодится Приложение 1 к Приказу. Для правильного указания реквизитов адреса прочитайте Приложение 2.

4. Листы В, Г, Д и Е. Это листы сведений об участниках общества: российских юрлицах, иностранных компаниях, физических лицах и государственных лицах соответственно. Вот перечень случаев, когда эти листы придется заполнить:

  • выход участника из компании;
  • купля-продажа, наследование или дарение доли;
  • распределение доли;
  • изменение паспортных данных участника-физлица;
  • изменение ошибки.

Важно! Узнать код документа, удостоверяющего личность, можно в Приложении 3.

5. Лист Ж. Здесь изменяют сведения о паевых инвестиционных фондах.

6. Лист З. Заполняется при операциях с долями общества в уставном капитале.

7. Лист И. Заполняется акционерными обществами. Через него вносятся изменения, связанные со сменой реестродержателя.

8. Лист К, Л и М. Заполняются при смене генерального директора, управляющей компании или управляющего соответственно.

Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К. Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М. Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.

Читайте также  Когда выдадут свидетельство о разводе

9. Лист Н. Нужен для изменения кодов ОКВЭД или внесения новых. На странице 1 указывайте коды, которые хотите добавить, на странице 2 — исключить.

10. Лист О. Для изменений сведений о филиалах и представительствах.

11. Лист П. При изменении размера уставного капитала.

12. Лист Р. Заполняется всеми. Здесь указываются данные лица, подающего заявление. Обратите внимание, что всего есть 16 категорий заявителей.

Важно! Если заявитель обращается в ИФНС самостоятельно с паспортом и подтверждающим полномочия документом, заверять у нотариуса Р14001 не надо.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.

Какие листы заполнять в конкретных ситуациях

Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.

Ситуация

Листы

Стр. 1, К «о прекращении полномочий», К «о возложении», Р