Как написать пояснительное письмо в налоговую образец

Ответ на требование налоговой о предоставлении документов

В статье пойдет речь о том, как правильно оформить ответ на требование налоговой службы о предоставлении документов и что можно ожидать, в случае если выше обозначенная просьба будет проигнорирована организацией.

Почему налоговая служба выдвигает требование о предоставлении документов

Сотрудники налоговой службы имеют право требовать документы, как у самого субъекта предпринимательской деятельности, так и у его контрагентов. Запросить информацию могут и у третьих лиц, если они, по мнению инспекторов, обладают необходимыми сведениями.

Наличие документов позволяет фискалам проверить полноту и правильность начислений и уплаты налогов, реальность и экономическую целесообразность сделок, возможность извлечения субъектом необоснованной налоговой выгоды.

Требование о предоставлении документов должно быть изложено на специальном бланке. В нем детально указывают, какие именно документы должен предоставить налогоплательщик, и по какой причине.

Какие документы могут потребовать инспекторы налоговой службы

В налоговом кодексе РФ нет упоминаний о том, какие именно виды документов могут требовать инспекторы у налогоплательщиков. Все формулировки несколько размыты и нет конкретных указаний. Это дает контролерам право самостоятельно решать, какие виды документов запрашивать в каждом отдельном случае.

Например, камеральная проверка декларации НДС с заявленным возмещением проводится с предоставлением счета-фактуры и других документов, подтверждающих правомерность вычетов.

Во время выездной проверки сотрудники налоговой службы могут потребовать любые виды документов, относящиеся к определенному периоду, например: регистры учета, первичную документацию и т.д.

В случае если фискалам понадобится информация о контрагенте и определенной сделке, налогоплательщику понадобится предъявить договор о сотрудничестве с конкретным субъектом и доп. соглашения к нему. В список могут войти: счета-фактуры, товарные накладные, таможенные декларации и прочие документы.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Сроки предоставления документов

Ответить на запрос о предоставлении документов для проверки необходимо в течение десяти дней. Аналогичный срок предусмотрен для предоставления документации об определенной сделке.

Документы с данными по контрагентам необходимо направить сотрудникам налоговой службы в течение пяти дней. Ответ должен поступить не позднее обозначенного срока, даже если у субъекта предпринимательской деятельности не было контрагентов в указанный для проверки период.

Как правильно написать ответ в налоговую службу

Ответ контролерам налоговой службы составляют в произвольной форме. По сути, налогоплательщик пишет сопроводительное письмо к предоставляемой документации. В тексте письма он указывает, что выполняет запрос налоговых органов и отправляет им запрашиваемые документы.

В письме обязательно указывается перечень документов, отправленных для проверки. В случае если в требовании контролеров были прописаны дополнительные вопросы, налогоплательщик включает пояснения к каждому из них.

Запрашиваемая инспекторами документация отправляется в виде заверенных копий. Бумажные копии заверяются по отдельности или прошитыми пачками однородных документов, при этом объем каждой прошивки не должен превышать 150 листов.

Пояснения в налоговую службу могут быть направлены в бумажном или электронном виде. Исключение составляют пояснения, предоставленные для камеральной проверки декларации по НДС. В данном случае информация направляется исключительно в электронной форме. Это обязательно следует учитывать, так как сдача документов в бумажном виде будет проигнорирована налоговой службой и не будет засчитана.

В быстрые сроки подготовить ответ на запрос налогового органа поможет сервис 1С-Отчётность.

В случае отсутствия запрашиваемых документов, налогоплательщик отправляет в налоговый орган уведомление в установленной форме. В документе субъект предпринимательской деятельности обращается к сотрудникам налоговой службы с просьбой предоставить ему отсрочку для подготовки необходимых документов.

Что будет в случае непредставления документов в налоговую службу

Законопослушный субъект предпринимательской деятельности после получения запроса контролеров должен выполнить следующие действия:

  • отправить уведомление, в котором будет указана информация об отсутствии у субъекта запрашиваемых документов;
  • предоставить истребованные данные инспекторам;
  • попросить выделить дополнительное время для подготовки документов.

В случае если запрос инспектора на предоставление информации о конкретной сделке будет проигнорирован, на налогоплательщика будет возложен штраф в размере 10 000 рублей. Предприятия, не подавшие документы в отношении самих себя, будут вынуждены заплатить по 200 рублей за каждый несданный документ.

Важно! Отсутствие даже одного документа в списке влечет за собой полную сумму штрафа.

Ответственность за своевременную подачу документов в налоговые органы несет руководитель предприятия. Иногда за подачу документов отвечает главный бухгалтер. Сведения о возложенной ответственности отображаются в должностной инструкции сотрудника.

Запрошенные документы отсутствуют – что ждет налогоплательщика?

Дать ответ налоговикам необходимо в любом случае. Но, что делать, если документы требуют предоставить, а их нет? Скорее всего, сотрудники налоговой службы выполнят выездную проверку предприятия.

Компанию ждут серьезные неприятности, если документы были утеряны, уничтожены или не выдавались совсем.

  • В случае если налогоплательщик не предоставит подтверждение произведенных расходов, сотрудники будут вправе потребовать доплаты налогов, а также уплаты штрафов и пени.
  • Нарушение правил учета влечет за собой санкции по ст. 120 НК РФ, а также привлечение к административной ответственности должностных лиц.
  • Уничтожение или сокрытие документации в корыстных целях может привести к уголовной ответственности.

Своевременное предоставление сотрудникам налоговой службы всех необходимых документов, исключает вышеперечисленные риски.

Пояснения в налоговую, образец

21.03.2018

Образец ответ на запрос налоговой о встречной проверке

Публикуем список шаблонов писем (ответов) в ИФНС, на которые ссылался Михаил Мухин при проведении семинара«Новое в налоговом законодательстве и смежных отраслях. Что не забыть учесть в первой отчетности 2016 года?» 4 апреля. Содержимое ответов находится в этом документе.

Истребование документов и пояснений в рамках камеральной налоговой проверки:

  1. Ответ на требование налогового органа о представлении документов и (или) пояснений в связи с проведением камеральной налоговой проверки, а также развернутой аналитической информации
  2. Ответ на требование налогового органа о представлении документов и пояснений после истечения срока, предусмотренного для проведения камеральной налоговой проверки
  3. Ответ на требование налогового органа о представлении документов в связи с проведением камеральной налоговой проверки, связанной с возмещением НДС(истребованы документы, не касающиеся применения налоговых вычетов)
  4. Ответ на требование налогового органа о представлении документов в связи с проведением камеральной налоговой проверки налоговой декларации по НДС, в которой заявлено применение налоговой ставки 10%
  5. Ответ на требование налогового органа о представлении пояснений в связи с выявлением в рамках камеральной налоговой проверки налоговой декларации по НДС расхождений с данными контрагента
  6. Ответ на требование налогового органа о представлении обоснования размера полученного убытка
  7. Ответ на требование налогового органа о представлении объяснения причин расхождений между формами отчетности,представленными налогоплательщиком:
  • Вариант1 (если требование мотивировано несоответствием данных налоговой декларации по налогу на прибыль и данных налоговой декларации по НДС).
  • Вариант2 (если требование мотивировано несоответствием данных налоговой декларации по налогу на прибыль и данных бухгалтерской отчетности).

Требования, направляемые вне рамок налоговых проверок налогоплательщика:

  1. Ответ на требование налогового органа о представлении документов в рамках статьи 93.1 НК РФ
  2. Ответ на уведомление налогового органа о вызове для заслушивания на комиссии по легализации налоговой базы с представлением письменных пояснений (в том числе, в связи с наличием убытка)
  3. Ответ на уведомление налогового органа о вызове руководителя организации для дачи пояснений
  4. Ответ на требование налогового органа дать пояснения о причинах низкой налоговой нагрузки и (или) о высокой доле налоговых вычетов
  5. Ответ на уведомление налогового органа о вызове для представления объяснений причин низкой заработной платы
  6. Ответ на уведомление налогового органа о вызове налогоплательщика для представления документов

Вернуться к новостям

Образцы писем в ифнс

ПИСЬМО К УТОЧНЕННОЙ (КОРРЕКТИРУЮЩЕЙ) ДЕКЛАРАЦИИ

Руководителю ИФНС №____

На основании пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ ООО «Василек» представляет уточненную декларацию по налогу на прибыль за девять месяцев 2009 года.

В первоначально представленной декларации из-за технической ошибки на 15 000 рублей завышена сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, относящаяся к расходам текущего отчетного (налогового) периода (строка 100 приложения № 2 к листу 02). На 11 000 рублей занижена общая сумма авансовых платежей, подлежащих доплате (строка 270 листа 02).

Читайте также  Могут ли быть оформлена дарственная без участия

Задолженность по налогу и пени перечислены в бюджет платежными поручениями

12 от 01.12.09 и № 14 от 01.12.09 .
Приложения:

1. Уточненная декларация в 1 экз. на 8 листах;

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

на 2 листах.
Генеральный директор _____________ ( _____________.)

Контактное лицо: _______________________________

ПИСЬМО О ЗАЧЕТЕ НАЛОГОВ
Руководителю ИФНС №____

После проведения сверки налогов на 01.08.2010 г. у ООО «Василек», ИНН __________ выявлено:

-переплата по налогу на добавленную стоимость на сумму 50 000 руб.

-недоимка по социальному страхованию на сумму 8 950 руб.

-пени в ПФР на накопительную часть на сумму 100 руб.

-недоимка по налогу на доходы физических лиц на сумму 1 500 руб.

Переплату по налогу на добавленную стоимость с КБК 18210301000011000110 зачесть в погашение недоимки и пени:


Сумма с КБК на КБК
1 8950,00 18210301000011000110 18210201020071000110
2 100,00 18210301000011000110 18210202020062000160
3 1500,00 18210301000011000110 18210102021010000110

Приложение:

1. Копия сверки по налогам от 01.08.2009 г. на 8 листах.

Генеральный директор _____________ ( _____________.)

Контактное лицо: _______________________________

ПИСЬМО К УТОЧНЕННОЙ (КОРРЕКТИРУЮЩЕЙ) ДЕКЛАРАЦИИ ПО УСНО

Руководителю ИФНС №____

По ранее поданной нами декларации за год 2009 по УСН в разделе _______________

по строке ___________в результате допущенной ошибки была указана сумма

50 000 (Пятьдесят тысяч) руб.

Следовало указать сумму к уплате 56 000 (Пятьдесят шесть тысяч) руб.

Прошу произвести корректировку нашего лицевого счета, сделав следующие операции:
— произвести доначисление по единому налогу за 2009 год в размере 6 000 (Шесть тысяч) руб.

Задолженность по налогу и пени перечислены в бюджет платежными поручениями

№23 от 01.05.2010 и №24 от 01.05.2010

1. Уточненная декларация в 1 экз. на 4 листах;

2. Копии платежных поручений в 1 экз. на 2 листах.

Генеральный директор _____________ ( _____________.)

Контактное лицо: _______________________________

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

Ответ на требование налогового органа о представлении документов – вопросы и ответы

В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • Наименование организации
  • Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
  • Само наименования — «Объяснительная записка»;
  • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
  • Непосредственно текст пояснения.
  • Составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

  • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • Возникновение недостачи в кассе или на складе;
  • Прогул или опоздание на рабочее место;
  • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

  • Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
  • Объяснительная записка об ошибке в работе
  • Объяснительная записка об опоздании на работу
  • Объяснительная записка о невыполнении задания
  • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
  • Объяснительная записка в школу
  • Объяснительная записка о невыполнении поручения
  • Объяснительная записка в налоговую инспекцию
  • Объяснительная записка кассира операциониста
  • Объяснительная записка по травме в быту
  • Объяснительная записка о невыполнении плана
  • Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
  • Объяснительная записка о невыходе на работу

Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

Пояснительная записка в налоговую образец

Вернуться назад на Пояснительная записка

Ситуации, когда при камеральных проверках налоговики вправе истребовать пояснения, приведены в п. 3 ст. 88 НК РФ. К ним относятся:

1. Выявление в декларации ошибок или противоречий, а также нестыковка между показателями декларации и сведениями, имеющимися у налоговиков. В этом случае инспекторы потребуют пояснить несоответствия или исправить отчетность.
2. Подача уточненной декларации или расчета, в которых сумма налога к уплате меньше, чем в представленных изначально. Здесь налоговики вправе требовать пояснения к измененным показателям.
3. Представление декларации по налогу на прибыль с убытком. В этом случае контролеры попросят обосновать убыток.

Срок на представление указанных пояснений — 5 рабочих дней с момента получения требования (п. 3 ст. 88, п.

Предназначение и особенности составления сопроводительного письма в ИФНС, а также образец документа

Что нужно знать о требовании?

Во-первых, в некоторых случаях инспекцию следует уведомить о получении требования о представлении пояснений (см. письмо ФНС РФ № ЕД-4-15/1071).
Во-вторых, следует иметь в виду, что на требовании может отсутствовать печать налогового органа (см. письмо ФНС РФ № ЕД-3-2/2739@).

Возможен ли штраф при игнорировании требования?

Налоговая ответственность за неисполнение требования инспекции о представлении пояснений НК РФ не установлена. Статья 126 НК РФ на данную ситуацию не распространяется, так как речь не идет об истребовании документов (ст. 93 НК РФ), а ст. 129.1 неприменима, поскольку это не «встречная» проверка (ст. 93.1 НК РФ).

К административной ответственности по ст. 19.4 КоАП РФ в данном случае привлечь также не могут.

Данная статья применяется за неявку в налоговый орган, а не за отказ от дачи пояснений, на что обращает внимание и сама ФНС РФ (см. п. 2.3 письма ФНС России № АС-4-2/12837).

Таким образом, штрафовать за неподачу пояснений налоговики не вправе. Но все же, несмотря на отсутствие законных оснований для штрафа, пояснения целесообразнее представлять, т. к. это в интересах самого налогоплательщика. Ведь отказ от них может повлечь налоговые доначисления и санкции, на обжалование которых потом придется тратить время и деньги.

Пояснительная записка в налоговую по убыткам

Цель пояснений по убыткам — обосновать их размер и раскрыть причины возникновения. Соответственно, в пояснительной записке следует:

1. На цифрах показать, за счет чего образовался отраженный в декларации убыток (то есть привести детализацию доходов и расходов).
2. Пояснить, что к нему привело. Разумеется, причины у каждой компании свои — к примеру, ими могут быть:
• сокращение объема производства или продаж из-за кризиса, нестабильной ситуации на рынке и в экономике;
• вынужденное понижение цен на продукцию и товары из-за падения спроса;
• рост затрат в связи со снижением курса рубля по отношению к иностранным валютам;
• крупные затраты (ремонт, приобретение оборудования, применение амортизационной премии, инвестиции и т. п.).

Все указываемые в пояснениях причины лучше подтвердить документально, например выписками из налоговых и бухгалтерских регистров или иными документами (п. 4 ст. 88 НК РФ). Это предотвратит дальнейшие вопросы налоговиков.

Как написать пояснительную записку – образец, примеры содержания

  • Что такое пояснительная записка, правила ее написания
  • Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу
  • Пояснительная записка в налоговую службу
  • Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Что такое пояснительная записка, правила ее написания

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Начнем с общих правил написания, а затем, расскажем о специальных требованиях для специальных случаев.

Законодательство не содержит жестких требований к написанию пояснительных записок, но это не значит, что нужно игнорировать общие правила работы с деловыми документами.

Читайте также  Покупака непригодного для проживания жилья

Пояснительная записка всегда составляется в письменной форме, но обычно печатается на стандартном листе формата А4. Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой. Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Правила написания служебной записки мы рассматривали в отдельной статье.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Что должно быть написано в рецензии на дипломную работу, читайте в отдельной статье.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Как ИП сдать отчетность через интернет, мы рассказывали в статье.

Понятие «пояснительная записка» используется также в законотворческой деятельности – об этом можно прочитать в онлайн-версии системы Консультант+. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Подробнее о пояснительной записке к балансу мы писали в статье

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

Агентство Бизнес-Нововведений

Решаем юридические и финансовые вопросы

Объяснительная в налоговую

Как правильно написать объяснительную в налоговую

В ведении бизнеса очень важно знать, как правильно написать объяснительную в налоговую.
Если вам когда-то нужно будет написать подобную записку в налоговый орган, то нужно это сделать очень грамотно. Сегодня вы сможете ознакомиться с рекомендациями как написать объяснительную в налоговую. Рекомендации, приведенные ниже, так же пригодятся во взаимодействии с начальством и прочими чинами.
Сперва, давайте определимся, что это такое, объяснительная записка в налоговую. На имя директора, нужно писать докладную записку, но допускается и написание объяснительной. Ключевое отличие между этими двумя документами заключается в отсутствии предложений и выводов в конце документа, а само оформление в принципе очень схоже между собой. Данный документ разъясняет точку зрения непосредственно составителя данной бумаги. Этим событием вполне может являться невыполнение заданий, которые были поставлены руководством, а так же нарушение общепринятой трудовой дисциплины.
Данный документ способен разъяснить, в полном объеме, любых сложившихся на работе неприятных ситуаций, с неоднозначным трактованием причины происходящего, которые привели к неприятным и неизбежным последствиям.
Существует еще одна функция, которую выполняет этот документ, он может доступно объяснить содержание иного документа. В этом случае объяснительная прикрепляется к основному документу как приложение.
Абсолютно все налогоплательщики без исключения просто обязаны предоставлять соответствующие отчеты, в налоговые органы контроля в конкретные сроки и в установленном порядке. В некоторых исключительных случаях от налогоплательщика могут потребовать написать объяснительную в налоговую, которая адекватно и всецело может разъяснить причину действий, которые привели к тем или иным последствиям.

Правильно написать объяснительную записку

• Несвоевременная сдача отчетности в налоговые органы или ошибки в написании отчета, несоответствие персональных данных в предоставляемых личных документах, сдача убыточной отчетности за определенные налоговые периоды, но как правило больше двух кварталов и так далее – это адекватные причины, по которым может быть в дальнейшем начислен определенный штраф в связи с административным законодательством РФ. При выявлении вышеописанных проблем налоговая инстанция вправе потребовать у налогоплательщика объяснительный документ, который разъяснит и определит причины и следствия данных обстоятельств. В случае выявления весьма уважительных причин, которые привели к подобным обстоятельствам, то в таком случае может быть снижение обязательного штрафа, но не ниже минимального уровня предусмотренного законодательством.
• Придерживайтесь обязательного стандартного материала расположения, при написании разъяснительной записки: в самом верху обязательно располагается шапка, затем следует написать наименование документа, далее основная часть, которая всецело объясняет причины сложившейся ситуации, в самом низу подпись и дата. Очень приветствуется в подобных ситуациях использование делового и официального стиля написания. Данному стилю письма присуща лаконичность, отсутствие эмоционального фона, некая сухость, окраски в изложении пояснений. При любых обстоятельствах нужно помнить об общей правдивости изложенного материала, а так же о достоверной аргументации.

• В главной части документа сперва, пишется выявление инспекторами соответствующих служб несоответствия или грубого нарушения основных правил и норм. Далее следует изложить лаконично все причины, которые привели к несоблюдению и несоответствию обязательных правил. Если необходимо, то можно написать меры, которые в дальнейшем будут предприняты, чтобы избежать повтора подобных нарушений.
• В большинстве случаев все налоговые инспектора требуют предоставить подробное объяснение, при обстоятельствах, когда у человека, который предоставляет отчетный материал, в отчетных периодах фиксируется постоянная убыточность предприятия. В качестве адекватных причин, которые привели к такой ситуации, могут оказаться следующими:
1. Для развития деятельности предприятия провели индексацию и повышение зарплат персоналу, что привело к улучшению общей конкурентоспособности;
2. Основательная реконструкция средств, что неуклонно повышает расходы, а так же снижение объемов продаж;
3. Существенное понижение цен на услуги или товары, дабы в разы повысить общую конкурентоспособность фирмы, что и привело к общему снижению валового дохода;
4. Потеря важного контрагента стратегического характера.
Пример написания пояснительной записки в налоговую:

Когда налоговая запрашивает пояснения

Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

  • Причина 1 — «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.
Читайте также  Программа по переселению список регионов

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

  • Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.

  • Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.

Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую (образец можно посмотреть ниже), ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.

Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки. В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ). Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Как писать пояснения в налоговую

Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

  • наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
  • заголовок «Пояснения»;
  • обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
  • непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
  • если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
  • подпись руководителя.

Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию. Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет. Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» — одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.

Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

Письмо-пояснение в налоговую: образец по убыткам

Налоговиков может заинтересовать убыточная деятельность компании, и в этом случае пояснения налогоплательщика должны в полной мере раскрывать причину возникновения убытка в запрашиваемом отчетном периоде. Для этого в письме расшифровываются доходы и расходы за определенный промежуток времени.

Также пояснения в налоговую (образец см. далее) должны содержать указания, почему расходы превысили доходы. Например, компания создана недавно, деятельность только началась и выручка пока невелика, но текущие расходы уже значительные (аренда, зарплата сотрудников, реклама и т.п.), либо фирмой были произведены неотложные крупные расходы на ремонт, закупку оборудования и т.п. Чем подробнее будут расписаны причины убытка, тем меньше новых вопросов возникнет у налоговиков.

Все приведенные сведения нужно подтвердить документально, приложив к письменному пояснению в налоговую копии бухгалтерских документов, договоров, накладных, банковских выписок, налоговых регистров и т.д.

Аналогичным образом могут быть даны пояснения в ответ на запрос о причинах снижения налоговой нагрузки, в сравнении со средним уровнем по отрасли.

Образец письма в налоговую о даче пояснений в связи с убытком:

Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС

С 24.01.2017 г. действует приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ- 7-15/682 об утверждении формата пояснений к декларации по НДС в электронной форме. Данный формат применяется всеми плательщиками НДС, подающими электронную отчетность. Порядок действий налогоплательщика при получении требования дать пояснения по декларации НДС подробно расписан в письме ФНС РФ от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395.

Как писать пояснительную записку в налоговую по НДС? Только электронно. Пояснения по НДС, представленные в «бумажном» виде, не считаются поданными, и в данном случае это может расцениваться налоговиками как неправомерное несообщение запрашиваемых сведений, грозящее штрафом в 5000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

Каким бы ни был запрос налоговой инспекции: об обнаруженных ошибках, противоречиях между отчетными формами, о снижении суммы налога в уточненной декларации, или о причинах образования убытка, в любом случае отвечать на требование необходимо. Для отчетности, представляемой исключительно по телекоммуникационным каналам связи, предусмотрен электронный формат подачи пояснений по запросу налоговиков.

объяснительное письмо в налоговую об убытках

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Как написать объяснительное письмо в налоговую об образовании убытков. Пожалуйста, скиньте примерную форму.

Инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь
по _________________ району города Минска

Деятельность _______________________________________________
(наименование организации)

зарегистрирована решением Мингорисполкома от ___.___.200___ года № ____, внесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № _______________.

Юридический адрес _____________: _______________________________.

Уставный фонд _________________________________ заявлен в размере _____________руб.
Уставный фонд сформирован в полном объеме.

Согласно Уставу учредителями являются:___________________________.
Состав учредителей ____________________ в период с 200_г. по 2008г. не изменялся.

Согласно Уставу в соответствии с Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности _________________________
в период с 200_г. по 2008г. осуществлял :
____________________________________________________

Организация имеет следующие счета:
текущий (расчетный) счет (белорусские рубли) № ______________
в _______________________________________________банке.

Согласно учетной политики в период с 200__г. по 2008г. ____________________
выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется по факту поступления оплаты от покупателей за отгруженный товар (вариант по отгрузке).

Списочная численность работников в период с 200__г. по 2008г. составляет ____ человек.

Основными поставщиками в период с 200__г. по 2008г. являются:
_________________________________________________________

Основными покупателями в период с 200__г. по 2008г. являются:
_______________________________________________________

По итогам финансово-хозяйственной деятельности за 2007г.
в _______________________________:
Выручка от реализации товаров (услуг) 24 790,249 руб;
Затраты по реализации 2 018,733 руб;
Себестоимость реализации 18 806,274 руб.
Налоги, уплаченные из выручк 3 836,580 руб.
Сальдо внереализационных доходов 0 руб;
Балансовая прибыль 128,662 руб.

По итогам финансово-хозяйственной деятельности за 11 месяцев 2008г.
в _________________________________:
Выручка от реализации товаров (услуг) 3 300,000 руб;
Затраты по реализации 769,819 руб;
Себестоимость реализации 2 971,536 руб.
Налоги, уплаченные из выручки 528,142 руб.
Сальдо внереализационных доходов -0,680 руб;
Балансовая прибыль(убыток) -970,177 руб.

За 11 месяцев 2008г. по сравнению к уровню 2007г. на основании анализа финансового состояния __________________ балансовых и аналитических
(наименование предприятия)

данных, анализируя тенденции изменения запасов и расходов, товары на складе, товары отгруженные, дебиторскую задолженность, денежные средства можно сделать выводы:
1. Убыток по прибыли объясняется снижением платежеспособности покупателей при расчетах за отгруженный товар.
2. Увеличение удельного веса запасов и расходов характеризует:
— наращивание производственного потенциала организации;
— рациональность выбранной хозяйственной стратегии — стремление получить большую прибыль.
3. Идет процесс повышения деловой активности ______________________, о чем свидетельствует ускорение оборачивае-мости совокупного и оборотного капитала.

В 2009г. ________________________ реализует конкретные мероприятия, направленные на улучшение финансового состояния организации, повышение эффективности ее деятельности, ликвидации убытка по прибыли и получении максимальной прибыли предприятия:
1. Ведет активные поиски новых поставщиков и заключает договора купли- продажи продукции;
2. Ведет обширную работу по расширение сети платежеспособных покупателей;
3. Вырабатывает стратегию рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь;
4. Работа проводится также в области организации действенного учета и контроля во всех областях хозяйственной деятельности.
5. В 2009г. будет проведен реинжиниринг бизнес-процесса, т.е. оптимизация процесса финансово-хозяйственной деятельности в целом, что в конечном итоге приведет к получению прибыли предприятия с одновременной уплатой всех налогов и сборов согласно законодательству.