Как получить дуплекат больничного

Потеряли листок нетрудоспособности? — Выход есть!

Для того чтобы определиться, как действовать в случае утери листка нетрудоспособности, имеет значение тот факт, был ли он оплачен. Почему? — читайте далее.

Больничный листок утерян до его оплаты

Листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке, — это основание для назначения оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности (ст. 51 Закона № 2240, п. 3 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.01 г. № 439).

Поэтому если листок нетрудоспособности потерял работник, очевидно, что эта неприятность произошла после его закрытия и до предъявления по месту работы. А значит, работодатель такой больничный оплатить не мог.

Но и в ситуации, когда работник уже принес больничный на работу, до его оплаты дело могло не дойти. Например, он мог затеряться еще до принятия решения комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию о назначении выплат по временной нетрудоспособности. Потеря могла произойти и после принятия решения: либо до бухгалтерии не донесли, либо в бухгалтерии потеряли, не успев оплатить.

Без листка нетрудоспособности бухгалтер не вправе начислять выплаты по временной нетрудоспособности. Дело в том, что основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996). Нет листка нетрудоспособности, который является первичным документом, — нет основания начислять больничные.

Итак, если листок нетрудоспособности потеряли до его оплаты (независимо от того, кто виновен в утере — работник или работодатель), ничего не остается, как его восстановить. А можно ли это сделать? — спросите вы. Утвердительно ответить на этот вопрос позволяет п. 1.14 Инструкции № 455. Для этого:

• бухгалтер составляет справку о том, что за период болезни больничный еще не оплачен;

• работник с такой справкой обращается в медицинское учреждение, где был выдан листок нетрудоспособности;

• в медучреждении выдают новый листок нетрудоспособности с отметкой «дубликат».

Новый листок нетрудоспособности оплачивается в установленном порядке. Подробно об этом читайте в «БН», 2014, № 44, с. 13.

«Форс-мажорно» утерян после оплаты

После того, как листок нетрудоспособности оплатили, шансов получить его дубликат уже нет. В соответствии с Инструкцией № 455 медучреждение может выдать его только при наличии справки с места работы, подтверждающей тот факт, что больничный не был оплачен. Поэтому рассматриваемая ситуация сложнее предыдущей, но не безвыходная.

В этом случае нужно руководствоваться разъяснениями Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, далее — Фонд (см. письмо от 26.11.07 г. № 04-29-2541). Для того чтобы подтвердить наличие оснований для выплаты больничных, предприятию нужно:

• во-первых, получить документы, подтверждающие наступление форс-мажорных обстоятельств: справку из органа пожарной службы (при пожаре); справку коммунальных служб (при затоплении); справку органов МВД, решение суда (при краже); справку территориального управления ГСУС (при стихийном бедствии) и т. п.;

• во-вторых, восстановить первичные документы, подтверждающие начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда. Для этого нужно обратиться в медицинское учреждение, где был выдан утерянный листок нетрудоспособности, с оформленным соответствующим образом запросом. Медучреждение может предоставить реестр выданных документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работников.

Вышеуказанные документы будут служить основанием для оплаты периода временной нетрудоспособности. И органу Фонда в таком случае возвращать сумму пособия не придется.

Утерян по халатности после оплаты

В данной ситуации восстановить листок нетрудоспособности невозможно. Это значит, что контролирующие органы признают выплату суммы пособия нарушением порядка использования средств. О том, что грозит за это работодателю, читайте в разделе «Ответственность работодателя».

Очевидно, что работник в данном случае пострадать не должен. Ведь он предоставил листок нетрудоспособности, и его вины в его утере нет. Поэтому удерживать сумму ранее выплаченного за счет средств Фонда пособия по временной нетрудоспособности из заработной платы работника предприятие не вправе. Вместе с тем Фонду придется вернуть сумму пособия. Поэтому дни болезни, подлежащие оплате за счет Фонда, фактически оплатит предприятие.

Естественно, возникает вопрос: нужно ли корректировать налоговые расходы? На наш взгляд, расходы на оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности и сумму начисленного единого социального взноса (далее — ЕСВ) нужно отстаивать.

Для этого по просьбе работодателя сам работник, который болел, обращается в медучреждение с запросом о подтверждении факта болезни. По такому запросу медучреждение выдаст справку с указанием необходимых данных (серии и номера листка нетрудоспособности, Ф. И. О. больного, места работы, периода болезни). Такая справка в совокупности с другими документами (решением комиссии по соцстрахованию, табелем учета рабочего времени, протоколом комиссии, в котором зафиксирован факт утери больничного) подтверждает то, что работник действительно болел. Соответственно, для расходов есть основания. Однако есть опасность, что налоговики будут настаивать на исключении из налоговых расходов оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и начисленного ЕСВ в связи с отсутствием оригинала листка нетрудоспособности. Поэтому надо быть готовыми к борьбе. И, на наш взгляд, наличие вышеуказанных документов — веский аргумент.

Отметим, что такие документы важны и для того, чтобы в отсутствие листка нетрудоспособности классифицировать оплату периода болезни как больничные для целей налогообложения.

Теперь вопрос в том, как предприятию возместить понесенный от потери больничного ущерб. Придется искать виновное лицо. Вероятнее всего, им окажется работник, ответственный за хранение листков нетрудоспособности (как правило, это бухгалтер).

Работники несут материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный предприятию в результате нарушения возложенных на них трудовых обязанностей (ст. 130 КЗоТ). При этом под прямым действительным ущербом понимаются, в том числе, денежные выплаты (абзац второй п. 4 постановления № 14).

Бухгалтер несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка. Главный бухгалтер (если на предприятии предусмотрена такая должность) несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка за ту часть ущерба, который не возмещен непосредственными виновниками (абзац второй п. 6 постановления № 14). Общая сумма, которая подлежит взысканию, не должна превышать причиненный ущерб.

Сумма компенсации материального ущерба не включается в доходы, поскольку сумма пособия и штрафа (если уплачивался) в расходы не попадает (п.п. 136.1.5 НКУ).

Хорошо, если потерянный листок нетрудоспособности удастся восстановить. Если нет, то вариантов два: ждать, когда это нарушение обнаружат контролирующие органы при проверке, или исправляться самим.

Как отмечалось выше, при проверке выплату пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную листком нетрудоспособности, признают нарушением порядка использования страховых средств. За это работодателю-страхователю грозит штраф в размере 50 % суммы пособия (абзац первый ч. 1 ст. 30 Закона № 2240).

Кроме того, в соответствии со ст. 165 5 КоАП должностным лицам предприятия грозит административный штраф в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 до 255 грн.).

Можно, не дожидаясь проверки, исправиться самим. Как самоисправиться, рассказывает нам раздел VII Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления Фонда от 18.01.11 г. № 4.

Во-первых, необходимо в письменном виде уведомить орган Фонда о факте выявления ошибки. Письменное уведомление составляется в двух экземплярах. В нем указывают:

• регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.11 г.) и идентификационный код по ЕГРПОУ;

• период выявления ошибки;

• содержание ошибки со ссылкой на норму действующего законодательства, согласно которой делаются исправления;

• сумму откорректированных расходов;

• сумму доначисленной пени;

• дату составления уведомления.

Во-вторых, необходимо перечислить органу Фонда всю сумму пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным.

В-третьих, нужно исправить ошибку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП. Если ошибка была допущена в прошлых кварталах отчетного года, то корректируете соответствующие показатели отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. В случае когда ошибка допущена в прошлых годах, безосновательно начисленную сумму пособия отражаем в строке 3 таблицы I.

В случае выполнения всех трех вышеперечисленных действий штрафные санкции к работодателю не применяются.

Теперь вы знаете, как действовать в случае утери листка нетрудоспособности. Порядок действий зависит от ситуации, в результате которой произошла потеря. В любом случае отчаиваться не стоит. Как вы смогли убедиться, практически все поправимо.

Рассчитывать на выплату пособия за счет средств Фонда можно только в том случае, если утеря листка нетрудоспособности произошла до его оплаты. Основанием будет дубликат больничного, который работник должен получить в медучреждении.

В случае, когда листок нетрудоспособности утерян вследствие форс-мажорных обстоятельств, Фонд «не заберет» пособие, если вы получите документы, подтверждающие наступление форс-мажорных обстоятельств и временную нетрудоспособность работника.

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.

Постановление № 14 — постановление Пленума Верховного Суда Украины «О судебной практике в делах возмещения вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.92 г. № 14.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.01 г. № 455.

Читайте также  Сколько стоит госпошлина при замене водительскова удостоверения

Можно ли получить дубликат больничного листа, если он утерян или неправильно оформлен – порядок действий и образцы в 2021 году

Наряду с оригиналом, дубликат листка нетрудоспособности обладает одинаковой юридической силой.

Причиной его оформления и выдачи могут послужить далеко не все ситуации (выдача строго ограничивается).

Можно ли получить повторно больничный, если он утерян по вине работника или работодателя, как выписывается новый листок, если он не верно оформлен врачом?

  1. В каких случаях выдается?
  2. Порядок выдачи
  3. Действия при утере работником
  4. Правила написания заявления
  5. Как получить листок нетрудоспособности, если он утерян работодателем?
  6. Сопровождается ли справкой?
  7. Оформление при исправлении мед.организацией
  8. Выводы

В каких случаях выдается?

Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях:

  • утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС с целью возмещения и представителем работодателя, и работником;
  • неверное заполнение унифицированной формы бланка мед.организацией.

При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты. Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения.

[stextbox Дублирующий документ оформляется только в ограниченных случаях, лишь оба вышеуказанных обстоятельства являются веской причиной их выдачи.[/stextbox]

Порядок выдачи

Копия листа нетрудоспособности в соответствии с Приказом №624н может быть выдана только застрахованному пациенту. Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право.

Ниже рассмотрены случаи, когда потребность в дубликате листка нетрудоспособности возникла:

  • по вине самого застрахованного лица – работника, который потерял, испортил лист и не донес его до работодателя;
  • по вине страхователя – работодателя, например, бухгалтер потерял листок среди своих бумаг;
  • по вине лечащего врача – неправильно заполнены строки больничного.

Действия при утере работником

Если листок нетрудоспособности утерян самим работником, ему необходимо лично обратиться в поликлинику, где ему был выдан первичный бланк и оформить заявление с просьбой о выдаче дубликата.

При посещении медицинского учреждения работник должен при себе иметь паспорт, а в дополнении еще и справку, что по первичному листку выплаты не осуществлялись.

Справка об отсутствии выплат по первичному больничному листу не всегда запрашивается докторами, она утратила свою актуальность, но ее наличие избавит обратившегося сотрудника от лишних разбирательств.

После этого собирается медицинская комиссия, на которой решается вопрос о достаточности оснований для выдачи дубликата больничного листа.

Члены комиссии устанавливают номер выданного ранее бланка и всю содержащуюся в нем информацию. Все сведения передаются врачу, назначавшему курс терапии сотруднику, затем доктор оформляет повторный бланк, который выдается в присутствии председателя врачебной комиссии.

Правила написания заявления

Заявление составляется в свободной форме.

Шапка документа содержит:

  • наименование медицинского учреждения;
  • ФИО главного врача и пациента;
  • прописка заявителя, его паспортные данные.

В текстовой части документа обозначается срок, на который был выдан больничный, фамилия и инициалы лечащего врача, поставленный доктором диагноз, причина необходимости получения дубликата.

В завершении проставляется дата составления заявления и подпись пациента с расшифровкой.

Форма оригинального бланка и дубликата больничного листа единая, разница между ними заключается лишь в галочке, поставленной в соответствующей ячейке. Дубликат должен заполнятся, так же как и оригинал, с предельной внимательностью и аккуратностью (без ошибок). Если со слов пациента неправильно записано место работы, изменения работодатель может внести собственноручно.

[stextbox образец заявления о выдаче дубликата больничного листа – word.[/stextbox]

Как получить листок нетрудоспособности, если он утерян работодателем?

Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа. Работник может на такую просьбу не отреагировать, ведь его вины в этом нет.

В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед.организация оставляет за собой право вынесения решения о выдаче повторного документа.

Стихийные бедствия, пожар — являются достаточными основаниями для обращения работодателя при восстановлении бланка. Но в любом случае, заявление о выдаче дубликата принимается только от граждан. Работник в данном случае является в учреждение здравоохранения с подписанным актом о возникновении чрезвычайной ситуации.

Если при проверке предприятия сотрудник ФСС не обнаруживает необходимые больничные листы, отсутствие которых не обосновывается уважительной причиной, то расходы на их оплату юридическому лицу не возмещаются.

В этом случае работнику выплачивается требуемая компенсация за время нахождения на больничном, а сотрудник, ответственный за хранение бланков все расходы берет на себя.

Сопровождается ли справкой?

Законом не предусматривается выдача справок, когда оформляется дубликат листка нетрудоспособности, за исключением случаев, когда заболевание продолжалось несколько месяцев и выдавалось несколько листов, а один из них оказался испорченным.

Причиной является присвоение каждому бланку своего уникального номера, который обозначается в последующем листке при длительном заболевании. С испорченного экземпляра снимается ксерокопия и указывается новый номер, или врачом выдается справка о замене бланка.

Оформление при исправлении мед.организацией

Когда первичный бланк оформляется с ошибками, сотрудник Фонда социального страхования принять его не может, а, следовательно, не последует никакой компенсации пособия по временной нетрудоспособности сотрудника.

[stextbox исправления в документе при заполнении лечащим врачом не допускаются. При возникновении ошибки для заполнения берется новый бланк, где обязательно фиксируется факт выдачи дубликата.[/stextbox]

Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.

Владелец негодного экземпляра может написать заявление о выдаче дубликата лишь по своей инициативе, а не по принуждению или распоряжению начальства.

Выводы

Чтобы не натолкнуться на преднамеренную потерю больничных листов работодателем (для отказа в выплате трудящимся пособия), требуется взять с сотрудника, принявшего бланк к учёту, расписку, где фиксируется его должность, дата принятия документа и подпись.

Тогда и юридическое лицо, и ответственного сотрудника можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (статьи 192 и 236 ТК РФ).

Как оформить дубликат больничного?

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Внимание

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Читайте также  Протезирование инвалидам москва

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

А больничном неправильно поставлен код заболевания. Работник находится в другом городе от мед.учреждения, в котором лечился. Каков порядок выдачи дубликата? Дубликат выписывают без оригинала больничного или нужно пересылать по почте?

Добрый день, подскажите пожалуйста, с 27-31 мая был получен эл. больничный лист и передан работодателю, далее в расчетном отделе мой номер электр. больничного прикреплён оказался к другому работодателю, и бухгалтер не может открепиться. В этом случае, может ли больница этот лист нетрудоспособности отклонить и выписать дубликат с другим номером на этот период заболевания или этот заблокировать и выписать дубликат в бумажном носителе по старому — зелёного цвета. Подскажите пожалуйста!

Обратилась за дубликатом больничного. Отказали, не объяснив, как надо правильно это делать.

20 числа при закрытии больничного по уходу за ребёнком обнаружили ошибку врача при заполнении. В итоге его отнесли к зам главврачу и там я написал заявление на оформление дубликата. До сих пор дубликат не оформили. Как можно ускорить этот процесс? Город Ростов-на-Дону

Лежал в больнице, долечивался дома. Выписали два больничных: в больнице и продление в поликлинике. Так получилось, что первый больничный был утрачен. В больнице выписали дубликат на другом бланке. Нужно ли теперь менять и второй листок, т.к. в нем ссылка на номер первого?

В предоставленном дубликате больничного листа нет подписи представителя ВК. Примут ли такой документ к оплате?

Здравствуйте. В течение какого времени мед. учреждение должно предоставить дубликат больничного листа?

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как получить дубликат больничного листа?

Исправления и прочие пометки в больничном листе запрещены. Даже врач может допустить их во время заполнения. В таком случае документ будет признан недействительным. Вместо него потребуется оформить дубликат. Копия может быть выдана и в других случаях. Например, работодатель или больной потерял ее.

Работник или работодатель потерял официальный документ? Нужно обратиться в медицинское учреждение по месту прописки за копией. Выдать дубликат имеет право личный лечащий врач. Для этого собирается врачебная комиссия. Подобное описывается в 56 постановлении.

  • 1 Оформление дубликата больничного листа в 2018 году
    • 1.1 Как получить копию больничного листа?
    • 1.2 Правила оформления дубликата больничного листа
    • 1.3 Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа
  • 2 Правила выдачи дубликата больничного листа
    • 2.1 Дата выдачи больничного листа дубликата
    • 2.2 Где заверить копию больничного листа?
    • 2.3 Похожее

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году

Форма бланка была издана в 2011 году по Приказу Минздравсоцразвития. Разделена на две равные части. Верхнюю необходимо заполнить в медицинском учреждении, как гласят правила. Нижняя заполняется ответственным за это дело сотрудником. Специальный сканер считывает указанную информацию. Поэтому процедура заполнения осуществляется аккуратно. Писать нужно:

  1. Печатными символами;
  2. Без выхода за пределы клеток;
  3. Без лишних пометок.

В 2018 году активно работает программное обеспечение ФСС. Она позволяет создать документ в электронном формате. Чтобы его распечатать, воспользуйтесь принтером. Процесс оформления официального документа существенно упростился благодаря подобному методу заполнения.

Как получить копию больничного листа?

Копия предоставляется только по заявлению сотрудника. В ней должна быть указана причина создания. Не знаете, как сделать копию? Нужно использовать ряд основополагающих критериев. Соблюдайте все формальности. В противном случае он будет недействительным. Тем не менее, дубликат в отличие от оригинала имеет ограниченную юридическую силу.

Правила оформления дубликата больничного листа

В 2018 году сотрудникам и докторам придется учесть ряд особенностей при заполнении. На что обратить внимание? Для начала остановимся на основных правилах. Он заполняется следующим образом:

  • На родном языке;
  • В печатном формате;
  • Все буквы заглавные;
  • Используется черный цвет;
  • Находиться в границах клеток;
  • Использовать капиллярную, гелиевую, либо перьевую ручку.

Обратите внимание, что заполнение шариковой ручкой не допускается.

В момент оформления документа доктор не может ошибаться, иначе потребуется оформлять копию взамен испорченного документа.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Утерян больничный лист сотрудником или работодателем? Документ может затеряться как до, так и после предоставления его работодателю. Он был утерян до? Можно обратиться в медицинское учреждение и оформить дубликат. При втором варианте собирается комиссия для оптимального варианта решения проблем. Причины бывают от стандартной до форс-мажорных обстоятельств. Подобные документы хранятся на протяжении пяти лет. Документ был утерян? Организация обязана выплатить компенсацию, а ответственное лицо оплачивает подобные расходы.

Правила выдачи дубликата больничного листа

Как уже говорилось выше, дубликат о нетрудоспособности выдается при порче или его утере. Подобная бумага выдается лишь при потере оригинала. Но даже она полностью не компенсирует все права с юридической стороны. Поэтому следует отнестись к нему внимательно при оформлении.

Дата выдачи больничного листа дубликата

Многих волнует вопрос, может ли больничный лист быть выдан после окончания текущей болезни? Для начала обратитесь в медицинское учреждение за разъяснением и ФСС. Часто встречаются случаи по несовпадению дат. При этом никто не застрахован от обмана. Перепроверьте данные. Бухгалтер защищает себя от допущения ошибки, а работодателя — от кризиса в компании.

Читайте также  Размер налогового вычета опекуну

Где заверить копию больничного листа?

Сегодня в таких справках указывают номер медицинской карты. Некоторые из этих данных вводятся кодами. Сюда относятся условия начисления по пособию и причины заболевания. Список кодовой информации находится на обратной стороне официальной бумаги. Номер банковской карты и ИНН стали обязательными для пенсионного страхования. Сам официальный документ должен быть заверен теперь не только подписью главного бухгалтера, но и печатью генерального директора.

Похожее

Ситуации по нетрудоспособности бывают разными. В этот момент сотрудник получает доход, который исчисляется из количества…

Вы долго ждали своего отпуска и вот он настал? Конечно же, у вас отличное настроение.…

В 2018 году больничный по родам и беременности выдается аналогично форме листа по заболеванию. Этот…

Стаж для расчета больничного листа значительно влияет на сумму выплаты пособия. Поэтому желательно знать, как…

Для того, чтобы правильно рассчитать материальные средства, которые полагаются женщине после декрета, необходимо учитывать некоторые…

Страховой стаж в результате расчета больничного считается периодом, во время которого больной был застрахован в…

Как получить дуплекат больничного

  • Главная
  • Об отделении Фонда —>
    • Историческая справка
    • Структура
    • Руководство
    • Уполномоченные представители
    • Иные нормативно-правовые акты, связанные с деятельностью Фонда социального страхования Российской Федерации
    • Реквизиты отделения Фонда
    • Показатели бюджета
    • Учетная политика
  • Новости —>
    • Новости
    • Объявления
  • Закупки —>
    • Открытый контракт
  • Противодействие коррупции —>
    • Нормативно-правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
    • Антикоррупционная экспертиза
    • Методические материалы
    • Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
    • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
    • Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
    • Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
    • Часто задаваемые вопросы
    • О запрете на дарение и получение подарков
  • Вопрос-ответ
  • Контакты
  • Пресс-центр —>
    • Контакты
    • Видеоматериалы
    • Рубрика «Личная история»
  • ИНФОРМИРОВАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЕЙ —>
    • Об услуге
    • Форма согласия на рассылку электронных писем
    • Опрос об услуге
  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ЭЛН) —>
    • Общая информация о введении ЭЛН
    • Информация для работодателей
    • Информация для граждан
    • Программное обеспечение и инструкции
    • Статистика
  • ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ ФОНДА —>
    • Информация о государственных услугах Фонда
    • Государственные услуги Фонда на портале gosuslugi.ru
    • Государственные услуги Фонда в МФЦ
  • ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ —>
    • Участники проекта
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки-памятки
  • Обращение в РО
  • Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством —>
    • Пособия, выплачиваемые Фондом
    • Информация для медицинских организаций
    • Сведения о похищенных и утерянных бланках листков нетрудоспособности
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки-памятки
  • Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний —>
    • Страховой случай и обеспечение по страховому случаю
    • Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации
    • Подтверждение ОВЭД
    • Скидки и надбавки к страховому тарифу
    • Финансовое обеспечение предупредительных мер по профилактике производственного травматизма
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки-памятки
    • Производственный травматизм
  • Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для лиц, добровольно вступивших в правоотношения с Фондом —>
    • Порядок и сроки уплаты страховых взносов
    • Бланки-памятки
  • Регистрация и снятие с учета страхователей —>
    • Регистрация и снятие с учета страхователей — физических лиц
    • Регистрация и снятие с учета страхователей — юридических лиц
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки-памятки
  • Уплата страховых взносов и отчетность страхователей —>
    • Порядок и сроки уплаты страховых взносов
    • Реквизиты для уплаты страховых взносов
    • Возврат и зачет излишне перечисленных взносов
    • Отчетность страхователей
    • Контрольные мероприятия и штрафы за нарушение законодательства по уплате страховых взносов
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки и памятки
  • Обеспечение техническими средствами реабилитации —>
    • Порядок обеспечения техническими средствами реабилитации
    • Компенсация за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки и памятки
  • Обеспечение санаторно-курортным лечением —>
    • Порядок обеспечения санаторно-курортным лечением
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки и памятки
  • Программа «Родовый сертификат» —>
    • О программе
    • Нормативно-правовые акты
  • Охрана труда —>
    • Специальная оценка условий труда
    • Инструкции по охране труда в РО
    • Локальные НПА

Подписка на обновление программы АРМ-страхователь «Подготовка расчетов для ФСС»

ЕДИНЫЙ КОНТАКТ-ЦЕНТР ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ГРАЖДАНАМИ

Действующие реквизиты отделения Фонда и КБК для уплаты страховых взносов

ФСС в Telegram.

Подписывайтесь на Telegram – канал Фсс_info. Ссылка-приглашение- t.me/FSSinfo в Telegram. Узнавайте все новости первыми. Вни.

«СОЦИАЛЬНЫЙ НАВИГАТОР»: ДОСТУПНО И ДОСТОВЕРНО!

Уважаемые зауральцы! Курганск.

Внимание: мошенники действуют от имени Фонда. Памятка по финансовой безопасности.

Внимание! Аферисты присылают гражданам письма с обещанием с.

Зауральцы могут оценивать услуги ФСС через СМС

В настоящее время Правительством Российской Федерации внедряется система оценки граждана.

Часто задаваемые вопросы о правилах оформления листков нетрудоспособности

— При каких сроках временной нетрудоспособности в листке нетрудоспособности необходима подпись председателя врачебной комиссии?
— При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации (п.13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н (с изм.) — далее Порядок).

— На какой срок может выдать и продлить листок нетрудоспособности фельдшер или зубной врач?
— Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно ( п.12 Порядка) .

— Должна ли дата выдачи листка нетрудоспособности совпадать с началом периода освобождения от работы?

— При заболеваниях, когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности (п.14 Порядка), при стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара (п.19 Порядка).

— Выдается ли листок нетрудоспособности на время санаторно-курортного лечения?
— Да, но только при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, непосредственно после стационарного лечения (п.31 Порядка), при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (п.32 Порядка), при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные санаторно-курортные учреждения (п.33 Порядка).

— Кому может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи?
— Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи, в том числе опекуну, попечителю иному родственнику, фактически осуществляющему уход (п.34 Порядка).

— Какой датой закрывается листок нетрудоспособности после МСЭ?
— При установлении группы инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п.28 Порядка), лицам, которым не установлена инвалидность при сохраняющейся нетрудоспособности, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии (п.29 Порядка).

— Как оформляется дубликат листка нетрудоспособности?
— При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в строке «дубликат» проставляется отметка «v” , в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности (п.60 Порядка), за подписью врача и председателя врачебной комиссии.

— Выдается ли листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, если мать находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет?
— При заболевании ребенка в период, когда мать, фактически осуществляющая уход, находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, листок нетрудоспособности выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п.41 Порядка).

— Что делать, если ошибка допущена в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»?
— При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности медицинской организацией он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.56 Порядка).

— Возможно ли исправление ошибки в разделе «Заполняется работодателем»?
— Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства (п.65 Порядка).

Наиболее часто при оформлении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допускаются следующие ошибки:
— в строке «первичный» не делается отметка, в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;
— в строке «дубликат» не проставляется отметка, когда в связи с порчей или утерей листок нетрудоспособности оформляется дубликат листка нетрудоспособности;
— в строке «продолжение листка» не указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформленный листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного;
— в строке «основное» не делается отметка, еcли листок нетрудоспособности выдан по основному месту работы;
— в ячейках мужской и женский пол не проставляются отметки;
— при оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «с какого числа» и «по какое число» таблицы «освобождение от работы» весь период нетрудоспособности проставляется не одной строкой;
— пустые строки таблицы «освобождение от работы» непрочеркиваются аккуратно одной горизонтальной линией;
— допускается заполнение листка нетрудоспособности с помощью шариковой черной или синей ручкой.

— Если я заболел уже после увольнения, как оплачивается листок нетрудоспособности? Что должно быть указано в графе «Место работы»?

— Право на оплату листка нетрудоспособности сохраняется в случае, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности во всех случаях является выданный и оформленный в соответствии Порядком листок нетрудоспособности.
Поскольку выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работодателем по последнему месту работы, в строке «Место работы» листка нетрудоспособности должно быть указано полное или сокращенное наименование последнего места работы застрахованного лица.

Добавить комментарий