Образец заполненногоуведомления о прибытии для ребенка

Новые правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

Новые правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 13 июля 2020 года изменился бланк для временной регистрации иностранных граждан. В новой форме уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства добавлены поля для внесения типа и реквизитов документа подтверждающего законное право пользоваться помещением, в котором будет пребывать иностранный гражданин.

В качестве такого документа могут выступать:

• свидетельство о государственной регистрации права;
• выписка из ЕГРН;
• договор аренды помещения;
• договор социального найма.

С 7 сентября 2020 года отменено ограничение на регистрацию для иностранных граждан собственников помещений на территории РФ. Сейчас, не зависимо от того имеет ли физическое лицо российское гражданство или нет, если у него есть в собственности жильё оно вправе предоставить его для проживания другому иностранному гражданину.

Если принимающей стороной является организация, то в качестве документа подтверждающего право пользоваться помещением подойдет договор аренды. Но это не относиться к физическим лицам. Как и раньше если физическое лицо арендует жильё, то оно не в праве регистрировать в это помещение других иностранных граждан. Исключением является договор социального найма.

Подтверждение законного права на пользование помещение является обязательным пунктом для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина и регистрации его по месту проживания.

Напомним, что все иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие на территорию РФ на срок более 7 дней обязаны зарегистрироваться по месту пребывания. Исключение сделано для граждан Украины, которые могут находиться на территории России до 90 дней без регистрации, Беларуси, Киргизии, Армении, Казахстана (до 30 дней) и Таджикистана (до 15 дней), если целью визита не является работ в РФ. Если иностранный гражданин приехал на заработки, то он обязан подать уведомление в течение 7 дней.

Для заполнения уведомления потребуются:

• копия паспорта иностранного гражданина;
• копия миграционной карты;
• копия паспорта представителя принимающей стороны;
• копия документа подтверждающего право пользоваться помещением.

Для организации дополнительно потребуются:

• копия свидетельства ОГРН;
• копия приказа о назначении руководителя организации;
• оригинал или копию документа подтверждающего право сотрудника организации заниматься вопросами, связанными с регистрацией иностранных граждан, работников организации.

За нарушение сроков подачи уведомления предусмотрены штрафы, как для принимающей стороны, так для иностранных граждан. Данное нарушение рассматривается, как несоблюдение правил въезда на территорию РФ и режима пребывания. Иностранным гражданам грозит от 2000 до 5000 рублей и возможное выдворение с последующим запретом на въезд.

Для принимающей стороны предусматриваются штрафы:

• от 2000 до 4000 рублей для физических лиц;
• от 25000 до 70000 рублей для должностных лиц;
• от 400000 до 1000000 рублей для юридических лиц.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания заполняется на бланке установленной формы.

Скачать бланк и образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания вы можете в конце данной статьи.

Существуют также ряд определенных требований к оформлению данного документа. Рассмотрим их подробнее.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

непосредственно в орган миграционного учета;

в установленном порядке почтовым отправлением;

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Регистрация визы

Регистрация визы – это постановка иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания в соответствии с требованиями российского законодательства.

Если вы приезжаете на место проживания на срок менее 7 рабочих дней, то регистрировать визу не обязательно, однако регистрация после этого срока требует оплаты штрафа в полиции.

Если вы остановились в гостинице, то администрация гостиницы произведет регистрацию визы на период вашего пребывания. Если вы остановились по частному адресу, то зарегистрировать визу может только владелец данного жилого помещения (квартиры/дома).

Отсутствие регистрации не позволит вам производить определенные правовые действия и может быть причиной штрафа и задержания вас полицией.

Как зарегистрироваться и для чего это нужно

Зарегистрировать визу (т.е. встать на миграционный учет) необходимо в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания в России. Для этого требуется заполнить бланк «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания», обратиться в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России и получить на руки отрывную часть Уведомления.

Если вы остановились не в гостинице, а в жилом доме или квартире, то зарегистрировать визу на срок Вашего проживания может только владелец данного жилого помещения, лично явившись в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) или отделение Почты России.

При этом владелец должен предоставить:

• правильно заполненный бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина (иногда требуют два экземпляра);
• копию документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, подтверждающий право владения или пользования жилым помещением);
• копии всех страниц паспорта, визы и миграционной карты иностранного гражданина.

В результате вы должны иметь на руках отрывную часть бланка «Уведомления о прибытии» с печатью и отметкой выдавшего органа, которая и является подтверждением регистрации визы.

Перед выездом иностранца из России или смене места пребывания в стране владелец жилого помещения должен обратиться в тот же орган, где была оформлена регистрация, для снятия данного гражданина с миграционного учета.

Таким образом, регистрация визы повторяется каждый раз после въезда в РФ или смены места пребывания в РФ.

Максимальный срок регистрации составляет 90 дней (за исключением рабочих, учебных и иных виз, разрешающих безвыездно пребывать в России более 90 дней в течение каждых 180).

Регистрация визы необходима для совершения определенных правовых действий (приобретение недвижимости, заключение брака, оформление продления визы, т.п.).

Миграционная карта

Миграционная карта – это специальный документ в виде листа бумаги небольшого размера со штампом о пересечении границы (такой же, как ставится в паспорт).

Миграционную карту, как правило, заполняет офицер паспортного контроля и выдает вам на руки.

Вы обязаны постоянно иметь миграционную карту при себе во время пребывания в России. В следующий приезд в Россию вам выдадут новую миграционную карту.

Миграционную карту необходимо предъявить для регистрации Вашей визы в России.

Уведомление о прибытии

Уведомление о прибытии – специальный документ для регистрации визы, т.е. постановки иностранного гражданина на миграционный учет по месту проживания в России.

В течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания вы должны получить на руки Корешок Уведомления (т.е. отрывную часть бланка Уведомления с отметкой о постановке на учет). Этот Корешок является подтверждением регистрации вашей визы.

Если вы остановились не в гостинице, а в жилом доме или квартире, зарегистрировать вашу визу может только владелец данного жилого помещения, лично явившись в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России.

Для этого необходимо собрать необходимый комплект документов и правильно заполнить бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания».

Затем, владелец жилья должен лично явиться в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России, чтобы:

• сдать бланк Уведомления о прибытии (иногда требуют два экземпляра);
• предъявить и сдать копию документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, подтверждающий право владения или пользования жилым помещением);
• сдать копии всех страниц паспорта, визы и миграционной карты иностранного гражданина

Сотрудник МФЦ или почты проверяет документы, ставит отметки о приеме на Уведомлении и выдает Корешок Уведомления (отрывную часть бланка), который и является подтверждением регистрации вашей визы.

Уведомление о прибытии содержит большое количество расположенных особым образом полей и должно быть заполнено рукописно заглавными печатными буквами.

При этом сотрудники МФЦ или почты требуют аккуратного заполнения Уведомления и зачастую отказывают в приеме документов даже при незначительных ошибках.

Практика показывает, что человеку без опыта требуется 45 минут и более на аккуратное и безошибочное заполнение Уведомления о прибытии.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это бланк заявления, содержащий подтверждение того, что иностранец прибыл в РФ, и сведения о том, по какому адресу он остановился. В статье указано, как заполнять бланк, в какой срок и как его направлять.

Для чего нужен документ

Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время. Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30.07.2019 №514 (ред. от 24.03.2020). Последние поправки (приказ МВД России от 24.03.2020 №180) уточнили некоторые строки в бланке, но структура документа и порядок его заполнения не изменились.

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства в соответствии со ст. 14 закона).

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

• направить по почте;
• предоставить лично;
• передать через МФЦ.

Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

• удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
• миграционная карта (копия);
• паспорт принимающего гражданина (копия);
• копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

Образец уведомления

Порядок заполнения

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

1. Сведения о его местонахождении.
2. Реквизиты его документов.
3. Данные принимающей стороны.

Таковы и три главных блока информации в бланке.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Excel, но строгих требований к нему нет.

Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает. Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.

Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

• если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
• используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
• там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
• заполнение всегда начинается с первой клетки;
• использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
• сведения вносятся в предназначенные для них поля и места в соответствии с названиями граф;
• язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

• Ф.И.О.;
• дата рождения, пол, иностранное гражданство;
• место рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
• данные о законных представителях (например, для детей);
• дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
• адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

• о месте пребывания;
• принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

После заполнения и проверки можно распечатать бланки для регистрации иностранных граждан — в том случае, если вы планируете передавать уведомление лично или по почте. Для постановки иностранца на учет онлайн можно воспользоваться сервисом госуслуг.

Порядок подачи

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

• гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
• иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
• юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
• высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
• законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия. Есть исключения из этого правила. В течение одного рабочего дня уведомление подается относительно постоянно проживающих иностранцев:

• не имеющих места жительства;
• пребывающих стационарно в учреждениях, оказывающих медицинские, санаторные, гостиничные, социальные, туристические услуги;
• трудящихся вахтовым методом;
• размещенных в учреждениях, предназначенных специально для лиц без определенного места жительства;
• попавших в учреждения системы исполнения наказаний.

В случае нарушения сроков или порядка подачи документа предусмотрена административная ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ. Штрафы составляют:

• для физлиц — от 2 000 до 4 000 рублей;
• для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
• на юрлиц — до полумиллиона.

Центральный район

Правила постановки иностранных граждан на миграционный учет в Российской Федерации

Постановка на миграционный учет иностранных граждан в Российской Федерации (временная регистрация иностранцев) является обязательной процедурой для каждого иностранного гражданина, пребывшего на территорию России в визовом или безвизовом порядке для легального пребывания на территории РФ.

Федеральный закон № 163-ФЗ от 27.06.2018 г. уточняет понятие миграционного учета и описывает, какие объекты могут быть местом регистрации иностранных граждан.

Эти правила относятся ко всем иностранным гражданам, вне зависимости от гражданства и статуса в РФ, в том числе граждан ЕАЭС, ВКС и тех, кто работает по патенту или разрешению на работу.

Сроки постановки на учет

Сроки постановки на учет напрямую зависят от гражданства прибывшего иностранца. Так, установлен общепринятый срок – 7 дней после прибытия.

Гражданам Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии (ЕАЭС), отводится 30 дней со дня прибытия, Таджикистана — 15 дней.

Принимающая сторона должна отправить в органы, осуществляющие миграционный учет, заполненную форму уведомления о прибытии иностранного гражданина, и тем самым проинформировать о прибытии иностранного гражданина в место пребывания не позднее 7 дней после прибытия иностранца.

Сроки регистрации

Первичная регистрация вне зависимости от гражданства иностранца дается сроком на 90 дней. По истечению срока гражданин обязан либо выехать за пределы РФ на 3 месяца, либо продлить регистрацию. Продление регистрации возможно лишь при наличии оснований.

При наличии действующего трудового договора граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии (граждане стран ЕАЭС) могут оформить первичную регистрацию на срок до 1 года.

Принимающая сторона и ее обязанности

Принимающей стороной могут выступить:

Граждане РФ, имеющие регистрацию по месту жительства в стране, либо имеющие в собственности жилое помещение, по адресу которого оформляется миграционный учет иностранца.

Иностранные граждане, которые получили вид на жительство в РФ и у которых есть регистрация по месту жительства в РФ.

• Иностранец, у которого есть собственное жилое помещение в РФ, может сам себе оформить миграционный учет. При этом он не может поставить на миграционный учет другого иностранца, равно как и членов своей семьи.
• Иностранец со статусом ВКС, у которого есть собственное жилое помещение в РФ, может также сам себе оформить миграционный учет. При этом он может поставить на миграционный учет еще и членов своей семьи.
• Российская организация, либо ее филиал или представительство может выступать в качестве принимающей стороны, если иностранный гражданин фактически проживает по адресу юр.лица или в помещениях, арендованных юридическим лицом.
• Международная организация или ее представительство, представительство другой страны также могут быть принимающей стороной, в случае если они предоставляют жилое или иное помещение для фактического проживания иностранному гражданину.
• Орган государственной власти РФ или местного самоуправления.

После прибытия иностранного гражданина принимающая сторона должна заполнить утвержденный бланк уведомления о прибытии иностранца. Для этого нужны следующие документы: миграционная карта, паспорт, виза.

Бланк необходимо заполнять на русском языке, в нем не должно быть

исправлений, аббревиатур, сокращения слов, пропущенных полей. Если иностранцев несколько, то принимающая сторона заполняет бланк уведомления на каждого иностранца отдельно.

Заполненное уведомление необходимо направить в территориальный орган УВМ МВД для постановки иностранца на миграционный учет. Лицам, подающим уведомление, необходимо иметь с собой паспорт, копию, паспорта иностранного гражданина и копию его миграционной карты.

При приеме уведомления, на отрывной части проставляется соответствующая отметка. Она возвращается принимающей стороне. После этого принимающая сторона отдает иностранцу эту отрывную часть бланка уведомления о прибытии с печатью.

Пункты постановки на учет

Для того чтобы подать уведомления о прибытии иностранного гражданина, принимающая сторона может обратиться:

• В территориальный орган управления по вопросам миграции (ГУВМ МВД) по месту регистрации;
• В многофункциональный центр (МФЦ) или центр предоставления гос. услуг;
• Оформить миграционный учет через почту.