Обязательно ли указывать время работы совместителя

Работа по совместительству: как устроить сотрудника, оплачивать ему больничный лист и начислять отпускные

Читайте также

Оформление сотрудников по договорам ГПХ: преимущества и подводные камни

Как предотвратить блокировку онлайн-кассы

Патентная система налогообложения изменилась с 2021 года: плюсы и минусы

Как выбрать чат-бота для бизнеса

Какие налоги платит ИП на общей системе налогообложения

Совместительство подходит, когда нужны работники всего на пару часов в день. Например, уборщица в офис, системный администратор или сборщик мебели на выходные. Их невыгодно оформлять на полную ставку и платить налоги в том же объеме, что и за основных работников.

Другая ситуация — штатный работник внезапно увольняется. Приходится срочно искать ему замену. Пока ее не нашли, обязанности выполняет другой штатный сотрудник. И его тоже нужно оформлять как совместителя.

В статье расскажем, как трудоустраивать совместителя, платить ему зарплату, начислять больничные и отпускные. А также о том, как увольнять такого сотрудника.

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Совместительство — это оплачиваемая подработка в свободное от основной работы время. Например, с 9 до 18 часов продавец консультирует покупателей, а с 18 до 20 — разгружает товар на соседнем складе. Работу по совместительству регулирует глава 44 Трудового кодекса РФ.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей у основного работодателя. При внешнем совместительстве сотрудник подрабатывает в другой компании.

Не путайте совместительство и совмещение. Несмотря на схожесть, это разные вещи.

Совместительство — выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Например, пекарь по будням печет хлеб, а в выходные проводит мастер-классы по изготовлению тортов.

Совмещение — это выполнение обязанностей другого специалиста в рабочее время. Проще говоря, работа за двоих. Например, бухгалтер составляет финансовую отчетность и параллельно занимается кадровым учетом.

Совместительство Совмещение
Кто подходит Любой человек Сотрудник только из вашей компании
Продолжительность работы Не более 4 часов в день Полный рабочий день
Записи в трудовой книжке По желанию работника Не вносятся
Как оформить Новый трудовой договор Приказ о возложении дополнительных обязанностей с доплатой за совмещение должностей
Зарплата Отдельная зарплата Доплата к зарплате
Налоги и взносы Как за штатного работника. Но сумма будет меньше, т. к. совместитель работает всего 4 часа в день Взносы как за штатного сотрудника с учетом суммы доплаты
Как уволить По общим правилам ТК РФ Расторгнуть допсоглашение. Если по желанию работодателя, то нужно предупредить работника за 3 дня

Главные условия работы по совместительству:

  • продолжительность не более 4 часов в день или полный день, когда на основной работе выходной;
  • дополнительные обязанности не мешают основной работе;
  • в трудовом договоре указано, что работа является совместительством.

Как оформить трудоустройство совместителя

При приеме на работу внешний или внутренний совместитель предоставляет паспорт, СНИЛС и диплом об образовании (если выполнение обязанностей требует особых знаний). Также сотруднику нужно предоставить копию трудовой книжки, где указано основное место работы. Это будет аргументом при проверке Трудовой инспекции (Роструда), почему работника устроили как совместителя.

Иногда нужны дополнительные документы: лицензии, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости. Совместители, как и остальные штатные работники, подлежат постановке на воинский учет, поэтому понадобится военный билет.

Трудовая книжка хранится у основного работодателя. Записи в ней вносятся по желанию сотрудника. Для этого ему нужно написать заявление в отдел кадров по месту основной работы. Приложить справку с работы по совместительству или заверенную копию приказа о приеме на работу.

В трудовой договор нужно включить два положения. Во-первых, четко прописать, что работа является совместительством. Во-вторых, указать, что время работы не должно превышать 4 часов. Либо совместитель может трудиться полный день, когда на основной работе выходной. В остальном договор не отличается от обычного.

Для временной занятости заключается срочный трудовой договор. Причем, если не указать конкретных сроков действия, такое соглашение будет считаться бессрочным.

Образец трудового договора с совместителем

Отсутствие основной работы не влечет последствий ни для совместителя, ни для нанимателя. Если выяснится, что у сотрудника ее нет, можно перевести его на основную должность (по соглашению сторон) либо оставить на текущей ставке.

После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу. В нем нужно указать совместительство и обозначить рабочий график. Приказ должен подписать работник.

Типовая форма приказа о приеме на работу N T-1

Как платить совместителю зарплату, отпускные и больничные

  1. Пропорционально отработанному времени. Например, если штатный работник получает 30 тыс. рублей в месяц, то совместитель отработает половину времени и получит 15 тыс. рублей.
  2. За выполненный объем работы. Совместитель получает оплату за фактический результат. Например, за изготовление одной детали токарю платят 500 рублей. Чтобы заработать 50 тысяч, ему нужно изготовить 100 деталей.
  3. По договоренности сторон.

Совместители могут рассчитывать на полный соцпакет от работодателей. Исключение — компенсации за получение образования и работу в районах Крайнего Севера. Их предоставляет только основной работодатель.

В оплачиваемый отпуск совместитель уходит одновременно с отпуском по основной работе, даже если не отработал первые 6 месяцев. В таком случае отпуск предоставляется авансом. Отпускные выплачивают все работодатели. Начисляют выплаты, исходя из среднего заработка по месту каждой работы.

Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Размер пособий рассчитывается с учетом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни.

Выплаты по беременности и родам выплачивают все работодатели. Пособия по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель. Если сотрудница находится в декретном отпуске у основного работодателя, она может продолжать работать по совместительству.

Как уволить совместителя

Совместителя, как и обычного работника, можно уволить по общим правилам ТК РФ.

Например, по собственному желанию, соглашению сторон или за нарушение — за прогул. Но есть и дополнительная причина: прием на работу человека, для которого эта должность будет основной.

Если работодатель принимает такого сотрудника, он должен письменно уведомить совместителя за 2 недели до расторжения трудового договора. Работодатель издает приказ об увольнении, который сотрудник подписывает в последний рабочий день. Запись в трудовой книжке делают, если совместитель этого хочет. Трудовой стаж засчитывают, как штатному работнику.

Типовая форма приказа об увольнении N T-8

Альтернатива совместительству — гражданско-правовой договор или работа на полставки

Однако не всех сотрудников можно устроить по совместительству. Закон запрещает работать таким образом:

  • несовершеннолетним;
  • сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях труда, если на ставке по совместительству такие же условия;
  • госслужащим, если это влечет конфликт интересов;
  • водителям транспортных средств, если на основной работе те же обязанности. Например, водителям автомобилей, машинистам электропоезда, трактористам и пр.;
  • руководителям, которые не имеют специального разрешения от основного работодателя;
  • педагогам, медикам, фармацевтам, у которых на основной работе установлена полная продолжительность рабочего времени;
  • спортсменам и тренерам без разрешения от основного работодателя.

За нарушение требований предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. рублей для ИП и до 50 тыс. рублей — для юрлиц.

Есть альтернатива совместительству. Работника можно оформить на полставки или по гражданско-правовому договору (ГПХ). Здесь все зависит от конкретной ситуации.

ГПХ с физлицом подходит для оказания разовых услуг. Например, для раскрутки сайта или настройки оборудования. Нанимателю не нужно принимать работника в штат, платить отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОПС и ОМС.

Оформление на полставки подходит, если у сотрудника нет основной работы. С ним заключают обычный трудовой договор и зарплату платят согласно отработанному времени.

Гражданско-правовой договор На полставки
Кто подходит Любой человек, даже штатный работник Любой человек
Продолжительность работы По желанию работника По договоренности сторон
Записи в трудовой книжке Не вносятся Как у штатных сотрудников
Зарплата Фиксированное вознаграждение Отдельная зарплата
Налоги и взносы НДФЛ (13%), взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%) Как за штатного работника
Как уволить На условиях ГПХ По общим правилам ТК РФ

6 коротких выводов: что стоит запомнить при трудоустройстве совместителя

  1. Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
  2. Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
  3. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
  4. Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
  5. Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
  6. Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.
  • О банке
  • Реквизиты
  • Тарифы и документы
  • Вакансии
  • Раскрытие информации
  • Финансовым организациям
  • English
  • Контакты
Читайте также  Информация по номеру билета на самолет

© 1995–2021, ПАО БАНК «СИАБ». Базовая лицензия №3245 от 10.12.2019.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н

Договор по совместительству

Похожие публикации

Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству. Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии. Следует учесть, что для некоторых работников установлены ограничения или полный запрет на работу по совместительству.

Вообще совместительство может быть нескольких видов:

  • внутреннее – в этом случае работник трудится на второй работе на том же предприятии, которое является основным местом работы;
  • внешнее – в этом случае место основной работы отличается от места дополнительной работы.

Договор на внутреннее совместительство также необходимо заключать. Необходимо учитывать, что запись в трудовой книжке работника – совместителя делать необязательно: если работник не хочет, чтобы запись о работе была внесена в документ, то запись вносить не нужно.

Особенности трудового договора по совместительству

Трудовой договор с работником-совместителем включает все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством. Однако договор с совместителем имеет и некоторые особенности:

  • Должность совместителя может совпадать с должностью по основному месту работы, это не запрещено (в данном случае предусмотрены исключения);
  • В договоре с работником должно быть отражено, что данная работа не является для работника основной;
  • Трудовой договор с совместителем может быть заключен на конкретный срок, если обе стороны согласны – в таком случае обязательно необходимо указать условие о том, что договор является срочным. Например, работник может приниматься на работу на место работника, который временно отсутствует – в этом случае договор будет заключаться на время до его появления на работе;
  • Трудовой договор о работе по совместительству может содержать информацию о сроке испытания (совместитель может относиться к работникам, которым срок испытания не устанавливается);
  • Обязательным является условие о том, что работнику установлено неполное время работы;
  • Договор по совместительству (образец мы приведем в конце статьи) содержит информацию об оплате труда работника: она должна быть установлена пропорционально времени, которое было отработано, или на других условиях, закрепленных в договоре.

Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права включать одним из условий в договор по совместительству пункт о том, что работник не может трудиться также в других компаниях. В общем случае, количество работодателей не может быть ограничено. Кроме того, необходимо помнить, что трудовой договор не должен содержать пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом законодательстве.

График работы по совместительству в трудовом договоре

По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.

Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.

В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.

Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.

Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве?

Еще при приеме на работу работник может точно знать, какие дни на основной работе являются выходными. В таком случае он может договориться с работодателем заранее о полной работе в свободные дни и это можно учитывать при составлении его рабочего графика. В таком случае еще при заключении договора в образец заполнения трудового договора по совместительству можно сразу включить условие о работе в определенные дни в режиме полного дня работы. Если информация о свободных днях появилась у работника уже в процессе труда на дополнительной работе, изменения, касающиеся режима работы, можно внести, если это необходимо, и позже, к примеру, приложением к договору.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Работодатель не обязан выяснять, есть ли у совместителя основное место работы

Здесь есть два момента, на которые надо обратить внимание.

Первый: возможность заключения трудового договора на работу на условиях внешнего совместительства при отсутствии основной работы.

В силу ч. 1 ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Иными словами, совместительство имеет место в ситуации, когда у сотрудника есть основное место работы. Поэтому в случае, если сотрудник нигде не работает, с ним заключается трудовой договор по основному месту работы.

Но здесь есть нюанс. Если работодатель планирует принять сотрудника на условиях внешнего совместительства, узнать о наличии основного места работы компания может только со слов самого работника.

Трудовое законодательство не устанавливает обязанности работодателя при заключении трудового договора с внешним совместителем выяснять наличие основной работы и требовать от работника документы, подтверждающие то, что он уже трудоустроен. При приеме на работу на условиях внешнего совместительства сотрудник предъявляет документ, удостоверяющий личность. Показывать работодателю по совместительству трудовую книжку или копию трудовой книжки работник не обязан (ст. 283 ТК РФ).

Документ с основного места работы потребуется только в том случае, если совместитель устраивается на работу с вредными условиями труда. В такой ситуации работник должен предъявить справку с основного места работы о характере и условиях труда (ст. 283 ТК РФ).

В этой связи, если сотрудник при трудоустройстве известил работодателя о том, что у него имеется основное место работы, с таким работником заключается трудовой договор на работу по совместительству.

Так, Санкт-Петербургский городской суд пришел к выводу, что заключение трудового договора на условиях совместительства является правом работника, при этом не требуется подтверждения наличия у него основного места работы. Отсутствие у работника, трудоустраивающегося на работу по совместительству, основной работы не препятствует трудоустройству на условиях совместительства по его желанию (Апелляционное определение от 11.11.2015 № 33-19039/2015).

Если впоследствии выяснится, что основного места работы у такого сотрудника нет, какие-либо неблагоприятные последствия для работодателя не наступают, поскольку он не допустил нарушения трудового законодательства.

Таким образом, заключение в рассматриваемой ситуации трудового договора на условиях внешнего совместительства не будет нарушением со стороны работодателя.

Второй момент: продолжительность работы сотрудника-совместителя.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Это универсальное правило, оно распространяется на все категории работников, в том числе и на тех, с которым заключается трудовой договор о дистанционной работе.

Читайте также  Какой формой табеля нужно пользоваться в здравоохранении

Поэтому принять на работу по совместительству сотрудника более чем на 0,5 ставки нельзя.

Как указано в вопросе, изначально с сотрудницей заключен трудовой договор на 0,5 ставки, что соответствует трудовому законодательству.

Впоследствии с сотрудницей заключили еще один трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства. По большому счету, такая ситуация допускается законодательством, поскольку количество мест работы по совместительству ТК РФ не ограничивает. Вместе с тем здесь имеется неоднозначность по поводу того, будет ли такая работа признаваться именно внутренним совместительством. Дело в том, что внутреннее совместительство — это работа в свободное от основной работы время у того же работодателя (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ). Следуя данной формулировке, можно говорить о том, что работать на условиях внутреннего совместительства сотрудник может только у того же работодателя, где он оформлен по основному месту работы. В этой связи в подобных ситуациях в трудовых договорах лучше не использовать формулировку «внутреннее совместительство», а просто написать, что сотрудник принят на работу на условиях совместительства.

Но как уже указано выше, прием совместителя на работу более чем на 0,5 ставки будет нарушением ст. 284 ТК РФ. В рассматриваемой ситуации сотрудница принята на 0,53 ставки, что превышает максимальную продолжительность работы по совместительству.

Для того чтобы исправить нарушение, следует внести изменения в трудовой договор и установить продолжительность работы не более половины рабочего времени, то есть 0,5 ставки.

Совместительство: лайфхак от принятия на работу до увольнения

08.15, 27 апреля 2021

Каких видов бывает совместительство, кто имеет право работать по совместительству и сколько времени, как его правильно оформить и отразить в новой отчетности? Ответы на эти и другие вопросы — в консультации.

Тот, кто имеет силы и желание, кроме обязанностей по основному трудовому договору, может выполнять еще и другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время в той или иной организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму, а именно — работать по совместительству (п. 1 Положения № 43 ). На сегодняшний день такая деятельность становится все актуальнее. Это прекрасная возможность для работника получить дополнительный заработок.

Каким бывает совместительство и кто может работать больше

В зависимости от того, где работник реализует свое право на труд по совместительству, различают внутреннее и внешнее совместительство. Поэтому, если работник выполняет свою основную работу, к примеру, с 8-00 до 17-00, а с 17-30 до 20-00 — другую работу по совместительству на том же предприятии, то такое совместительство будет внутренним. Если же после или до рабочего дня по основному месту работы совместитель зарабатывает деньги у другого работодателя, то такое совместительство считают внешним.

Обратите внимание: право на совместительство бездействует для:

  • высшего руководства госпредприятий, руководителей структурных подразделений и их заместителей (п. 4 Положения № 43 и п. 4 Постановления № 245). Как показывает практика, этот запрет распространяется и на руководящий состав коммунальных предприятий;
  • работников, выполняющих свои обязанности в опасных или вредных условиях (п.1 Постановления № 245). Понятно, что им не стоит работать до седьмого пота, ведь это может сказаться как на их здоровье и на здоровье коллег так и на безопасности производства в целом;

Ограничение работы по совместительству распространяется и на лиц, не достигших 18 лет, и беременных женщин.

Дополнительно п. 2 Постановления № 245 ограничивает продолжительность работы по совместительству в государственном секторе до четырех часов в день плюс полный рабочий день в выходной. Главное, чтобы в месяц по совместительству работник госпредприятия работал не более, чем пол месячной нормы рабочего времени (определяется самостоятельно с соблюдением требований ст. 50-53, 67 и 73 КЗоТ). А вот для совместителей, работающих на предприятиях других форм собственности, такие временные ограничения не распространяются. Однако, в частном секторе тоже могут быть ограничения для совместителей — подобные или другие, прописанные в коллективном или индивидуальном трудовом договоре с работником.

Прием на работу по совместительству

Для начала советуем хорошо запомнить, что и при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работника-совместителя принимают на работу «по полной программе». А именно:

  • кандидат пишет заявление с просьбой принять его на работу именно по совместительству;
  • на ее основе готовится приказ о приеме работника на работу по совместительству;
  • заключается трудовой договор с работником — совместителем (на определенный срок, бессрочный или на период выполнения поставленных задач, согласно ст. 23 КЗоТ), где указываются должность и условия оплаты труда новичка, график работы и период испытания (если есть такая необходимость). Учитывайте, что отдельной формы трудового договора для работы по совместительству законодательством не предусмотрено;
  • обязательно сообщаем налоговиков о принятии совместителя, еще до того как начнутся его трудовые будни по трудовому договору, согласно Постановлению № 413 и по форме из приложения к настоящему Постановлению. В графе 4 приложения указываем 2, потому что работник-совместитель без трудовой книжки;
  • оформляем полный комплект учетной документации (при внутреннем совместительстве таких пакетов у работодателя будет два: один в трудовой договор по основному месту работы, второй к трудовому договору на работу по совместительству).

В трудовой книжке запись о приеме на работу по совместительству делают по желанию работника. При внешнем совместительстве такую запись отдельной строкой может внести основной работодатель, если есть справка с места работы, где работник трудится по совместительству (п. 2.14 Инструкции № 58). Ведь мы же помним, что трудовая книжка хранится по основному месту работы работника и при заключении трудового договора о работе по совместительству не нужна, как и разрешение основного работодателя.

Впрочем, учитывая реформу с переводом трудовых книжек в электронную форму можно предположить, что откорректируют и правила для совместителей. Правда, как еще не известно, ведь уполномоченные госорганы еще не высказались по этому поводу.

Отображение совместительства в новой объединенной отчетности

При заполнении Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков-физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса за период, когда трудоустроили совместителя, указываем информацию об этом в Приложении Д1 в графе 21 (отвечает за наличие трудовой книжки на предприятии). Эту графу, по нашему мнению, нужно заполнять следующим образом: если трудовая книжка находится у страхователя и выплаты начисленные по основному месту работы, то отмечают «1», а если зарплату (доход) начислено внешнему совместителю, то — «0».

Но если речь идет о внутреннем совместителя, то указывают отдельно по выплатам:

  • по основному месту работы — признак «1»;
  • по совместительству — признак «0».

А вот в Приложении Д5 объединенной отчетности советуем обратить внимание на следующее:

  • в графе 10 указываем дату принятия в формате ДДММГГГГ без разделительных знаков;
  • в графе 07 пишем «2» — для совместителей, то есть работников без трудовой книжки;
  • в графе 11 ставим «1» — если работник внутренний совместитель и «0» — во всех остальных случаях (то есть, когда речь идет и о внешнем совместительстве).

О принятии работника на работу внешнего совместитеся нужно указать информацию и в Приложении 4ДФ. Так, графе 7 «Дата прийняття на работу» проставляется дата (число, порядковый номер месяца, год) принятия физического лица на работу, например, если дата принятия — 12 марта 2020 года, то в графе 7 нужно указать «12.03.2020». Графа 7 заполняется только на тех физических лиц, которые принимались на работу в отчетном периоде.

Режим работы совместителей и их табелирование

Интересно, что формально количество трудовых договоров по совместительству для одного человека не ограничено. Впрочем, совместителю все же не стоит в одни и те же часы выполнять свои обязанности по разным трудовым договорам. Прежде всего для того, чтобы не загонять себя за облака и избежать накладок в рабочем графике.

Поскольку в соответствии со ст. 102-1 КЗоТ совместителям платим за фактически выполненную работу, то труд совместителя тоже табелируется по форме № П-5 в соответствии с Приказом № 489. При этом внутреннего совместителя табелируем дважды, чтобы корректно отобразить отработанное рабочее время по основной должности и по должности на условиях совместительства. Учитываем отработанное время ежедневно/посменно и записываем в часах. Неявки работника-совместителя можем отметить лишь на основании подтверждающих документов, так как от данных табеля зависит размер зарплаты совместителя.

Читайте также  С какого периода насчитываются алименты

Сколько надо платить совместителю и как посчитать налоги

При повременной оплате труда с 1 января 2021 года совместителю должны заплатить минимально 36,11 грн за каждый отработанный час. Если же работник работает на условиях неполного рабочего времени, то его труд оплачиваем пропорционально выполненной нормы.

Следует также помнить и о доплате к минималки. Когда совместитель трудится, например, 4 часа в день на должности с окладом 4200 грн, то его зарплата составит 4200 грн х 0,5 = 2100 грн. Так как минимальная зарплата с января 2021 года составляет 6000 грн, то пропорционально рабочего времени совместитель должен получить не менее 6000 грн х 0,5 = 3000 грн. Поэтому определяем сумму доплаты к минималке: 3000 грн — 2100 грн = 900 грн. Понимаем, что работодатель к честно заработанных совместителем 2100 грн доплачивает еще 900 грн, чтобы выполнить требования ст. 31 Закона об оплате труда.

  • ЕСВ: 3000 грн х 22% = 660 грн;
  • НДФЛ: 3000 грн х 18% = 540 грн (конечно, если совместитель не воспользовался по совместительству налоговой соцльготой)
  • военный сбор 3000 грн х 1,5% = 45 грн.

В Приложении 1 объединенной отчетности покажем:

  • в графе 16 — сумма начисленной зарплаты — 3000 грн;
  • в графе 17 — зарплату в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ — 3000 грн;
  • в графе 20 — сумма начисленного ЕСВ — 660 грн;
  • в графе 21 — наличие трудовой книжки у работодателя — «0» (для совместителя);
  • в графе 22 — наш совместитель работает на условиях неполного рабочего времени — «1».

В Приложении 4ДФ объединенной отчетности (когда речь идет о своевременной выплате зарплаты) отразим:

  • в графе 3а и 3 — сумму начисленного и выплаченного дохода — 3000 грн;
  • в графе 4а и 4 — сумму начисленного и перечисленного НДФЛ — 540 грн;
  • в графе 5а и 5 — сумму начисленного и перечисленного военного сбора — 45 грн.

При этом в графе 6 записывается признак полученного дохода совместителем (когда речь идет о зарплате — «101»).

Ошибки в бухгалтерском учете стоят дорого. Особые риски есть в представлении отчетности по формам, которые представлены впервые. Бухгалтеры еще не подавали объединенную отчетность по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ, а соответственно могут не учесть всех нюансов.

Больничные и отпускные совместителя

Больничные совместителю начисляют на основании копии больничного листа, потому что оригинал остается у основного работодателя. Копия же должна быть заверена подписью и печатью в соответствии со ст. 31-1 Закона №1105. При внутреннем совместительстве сами себе делаем копию больничного и заверяем у руководителя. Помним, что вычисляем среднюю зарплату отдельно: по основному месту работы и по совместительству (п. 30 Порядка №1266).

Если же при внешнем совместительстве работник принесет оригинал больничного, то больничные ему начислять противозаконно. А еще интересная и важная деталь: болеть работник должен по основному месту работы и по совместительству одновременно, чтобы не нарушать больничный режим и не разгневать Фонд соцстраха.

Поработал, выздоровел — время и отдохнуть! Конечно же совместитель имеет право на ежегодные отпуска. Причем, если желает, одновременно с отпуском по основному месту работы, даже если работает по совместительству менее 6-ти месяцев (ст. 10 Закона об отпусках). Если дни отдыха еще не заслуженные, то такому работнику предоставляем отпуск без сохранения заработной платы (п. 14 ст. 25 Закона об отпусках). Но, не забывайте, что это право, а не обязанность работника.

Прощание работодателя и совместителя

Когда расторжение трудового договора — совместное решение работника и работодателя или инициатива самого работника, то на основе его заявления выдаем приказ руководителя об увольнении совместителя. Можем уволеть совместителя и по инициативе работодателя соответствующим приказом руководителя, конечно, если есть для этого основания. Здесь следует помнить, что работника нельзя увольнять во время отпуска или временной нетрудоспособности.

Работодатель обязан выплатить зарплату и компенсировать неиспользованные дни отпуска в день увольнения или на следующий день, после требования совместителя (ст. 116 КЗоТ).

Итак, получаем заявление совместителя, выдаем приказ руководителя об увольнении совместителя, проводим окончательный расчет и готовимся к прощальной вечеринке.

И напоследок при заполнении Приложения Д5 объединенной отчетности указываем:

в графе 10 — дату увольнения работника от работы по совместительству;

в графе 11 — сведения о застрахованного лица, являющегося работником без трудовой книжки, то есть совместителем (лицо с категорией «2» в графе 07). Здесь нужно проставить «1», если лицо в отчетном квартале было внутренним совместителем, «0» — если внешним.

Понятно, что внутренний экссовместитель может и дальше работать на предприятии по основному месту работы.

Об увольнении внешнего совместителя нужно показать информацию и в Приложении 4ДФ. Так, в графе 8 «Дата закінчення роботи» проставляется дата увольнения физического лица с работы — число, порядковый номер месяца, год.

Майя МАЛЬЦЕВА,

независимый эксперт по учету и налогообложению

О совместительстве по одинаковой должности с основной работой

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-3822 от 28.04.2021

Работник планирует устроиться на вторую работу в такой же должности у другого работодателя в свободное от уже имеющейся работы время. Допускается ли совместительство по должности (специальности), аналогичной той, по которой выполняется основная работа?

Отвечает Минтруд России в письме от 28.04.2021 № 14-2/ООГ-3822.

Работник организации вправе выполнять как основную, так и дополнительную работу –работать по совместительству.

Основная работа

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). В нем в обязательном порядке указывается место работы сотрудника и его трудовая функция (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Трудовой функцией работника является работа по определенной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Работа по совместительству

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. То есть работа по совместительству выполняется только в свободное от основной работы время.

Ее можно выполнять в той же организации, где работает сотрудник, или в другой организации (ст. 60.1 ТК РФ).

С работником, поступившим на работу по совместительству, заключают трудовой договор. Чтобы работать по совместительству, согласия руководителя с основного места работы не требуется.

Если работник устроился на работу по совместительству в другую фирму, то такая форма трудовых отношений называется внешнее совместительство. Если трудится сверх установленного времени на той же фирме, но по другому трудовому договору, то такой порядок называют внутренним совместительством.

Таким образом, под другой работой понимается выполнение в свободное от основной работы время работы на условиях самостоятельного трудового договора.

Чиновники в комментируемом письме отмечают, что работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.

При этом ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя по внешнему совместительству.

Обратите внимание: не допускается работа по совместительству:

  • работников, не достигших 18 лет;
  • на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
  • в других случаях, установленных федеральными законами.

Как работает совместитель?

Работа по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Однако в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

При этом в течение месяца продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для этого работника. Это ограничение не применяют, если по основному месту работы сотрудник приостановил работу:

  • по причине задержки ему заработной платы (ст. 142 ТК РФ);
  • по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ).

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.