Выдача дубликата электронного листка нетрудоспособности

Вопрос-Ответ

Вопрос: Говорят, что с января бумажные больничные упразднят, а будут выписывать только электронные больничные. Что изменится?

Отвечает Софья Талантова, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхованияРФ:

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) был введен с 2017 г. и действует сегодня наравне с бумажным больничным. Более 90 % петербуржцев уже сделали свой выбор и предпочитают получать больничный в электронном формате. А с 1 января 2022 г. больничные листы в России будут оформляться только в электронном виде.

В настоящее время работник сообщает работодателю номер электронного больничного. С января 2022 г. делать этого уже не придется. Изменится механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам. Участие работника во взаимодействии медучреждения, работодателя и Фонда социального страхования (ФСС) больше не будет требоваться.

Всю информацию о закрытии листка нетрудоспособности и его учетном номере работодатель будет получать автоматически через специальное программное обеспечение, предназначенное для оперативного обмена информацией между медучреждением, работодателем и ФСС. Работодатель при необходимости, на основании электронного запроса от ФСС, направит требуемые сведения для назначения пособия. При этом объем запрашиваемой информации будет минимальным. Как и раньше – первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Работник может отследить всю информацию по электронному больничному, выплатах по нему в личном кабинете получателя услуг — lk.fss.ru (вход с логином и паролем от портала госуслуг) или в приложении «Социальный навигатор» – его можно бесплатно скачать с сайта ФСС.

Весь процесс передачи в ФСС электронного больничного происходит в специальном программном обеспечении Фонда. Это закрытая автоматизированная система. Работодатель получает только подтверждение обоснованности отсутствия работника, период его нетрудоспособности. При этом диагноз заболевшего сотрудника ему недоступен.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» от 29.10.2020 — стр. 8

Работаю бухгалтером в фирме. Мы у себя в организации внедряем работу с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН). Все сотрудники ориентированы только на получение ЭЛН. Недавно столкнулись с тем, что в ЭЛН врач некорректно указал дату рождения пациента, а наш новый расчетчик не проверил и внес сведения по начислению пособия в базу ФСС. Как исправить ситуацию?

Отвечает Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования:

— Поскольку информационная система, в которую поступают все ЭЛН, наполняется постепенно, в единичных случаях при первичной выдаче ЭЛН возможны ошибки ввода данных, допускаемые лечащими врачами. Конечно, их количество несравнимо меньше тех, которые имели место быть в бумажном документообороте.

В Вашем случае необходимо обратиться в региональное отделение ФСС с запросом в свободной форме об отмене заполнения ЭЛН со стороны работодателя. Запрос может быть отправлен дистанционно:

— по электронной почте: ,

Сотрудник регионального отделения ФСС в кратчайшие сроки свяжется с медицинской организацией по вопросу исправления данных в ЭЛН и сообщит об этом в Вашу организацию.

При этом участие самого работника, его посещение медицинской организации, которое было обязательным при замене бумажного испорченного больничного на дубликат, при исправлении ЭЛН не требуется!

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 17.09.2019 — стр. 6

Вопрос: Недавно переболел простудой. В поликлинике мне выдали электронный больничный. Перед тем как отдать талон с номером бухгалтеру на оплату, я решил проверить информацию в личном кабинете. Оказалось, что врач неточно указал в больничном название организации, где я работаю. Необходимо ли в этом случае что-то предпринимать, будет ли начислено пособие?

Информация в поле листка нетрудоспособности «Место работы — наименование организации» в части, заполняемой врачом, указывается в специальной программе медицинским работником со слов пациента. При этом заполнение данной графы допускает «произвольное» сокращение названия организации в пределах свободных знаков строки, а также иные незначительные недочеты (например, подмену 1-2 букв в названии места работы, отсутствие или добавление пробелов, тире и т.п.). В этом случае региональное отделение ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Таким образом, переоформление листка нетрудоспособности в связи неточным указанием врачом названия места работы не требуется!

Если врач грубо ошибся при заполнении соответствующей графы, например, вместо «ООО «Белое солнце» указал «ЗАО «Пустыня»», потребуется выдача дубликата электронного больничного. Однако и в этом случае вам не придется тратить время на посещение медицинской организации. Решить вопрос с переоформлением электронного больничного, в отличие от бумажного листка нетрудоспособности, можно по телефону или в электронной переписке с ответственным медицинским работником. После чего запишите или посмотрите в личном кабинете новый номер вашего электронного листка нетрудоспособности. Электронный больничный нельзя испортить или потерять, все, что требуется для получения пособия — это сообщить его номер вашему работодателю.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 19.11.2018 — стр. 6

Работаю бухгалтером в организации, имеющей обособленные подразделения в других городах. Заключили с ФСС Соглашение об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Сможем ли увидеть электронные больничные, выданные в других регионах?

Отвечает Софья Талантова, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ:

— Одним из отличий электронного листка нетрудоспособности (далее — ЭЛН) от «бумажного» больничного является возможность работы в «удалённом доступе».

Работодатель может найти необходимый больничный лист в информационной системе «Соцстрах» по номеру листка нетрудоспособности, представленному работником филиала или обособленного подразделения, находящегося в любом регионе Российской Федерации.

Работник может сообщить работодателю номер ЭЛН по телефону или по электронной почте, т.е. нет необходимости пересылать листок нетрудоспособности в головной офис, что в вашем случае — несомненное преимущество.

Переход на работу с ЭЛН позволит вашей организации:

  • обеспечить организацию работы с удаленными «пользователями»;
  • обеспечить мгновенный доступ к закрытому листку нетрудоспособности работника;
  • значительно сократить время на пересылку и обработку листков нетрудоспособности;
  • сократить затраты на курьерские и почтовые услуги;
  • обеспечить защиту листков нетрудоспособности от повреждений и потери.

Для приема и соответствующего оформления электронного листка нетрудоспособности страхователь (работодатель) может использовать личный кабинет страхователя, размещенный на сайте Фонда социального страхования.

Использование личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных работодателю инструментов реализации функций по формированию электронного листка нетрудоспособности.

Следует отметить, что все крупные разработчики специального программного обеспечения для бухгалтерского учета в настоящее время синхронизировали сервис оформления электронных листков нетрудоспособности со своим программным обеспечением, что позволяет вносить соответствующие сведения в полуавтоматическом режиме и отправлять их на сервер Фонда социального страхования.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 09.07.2018 — стр. 7

Работаю бухгалтером. Наша организация готова принимать электронные листки нетрудоспособности у сотрудников, а они, по-старинке, оформляют в поликлинике бумажные. Подскажите, какие преимущества у ЭЛН, как заинтересовать наших работников?

Отвечает Софья Талантова, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования:

— Переход к электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН) является актуальным направлением внедрения технологий электронного документооборота в нашу жизнь. Электронные больничные в 2015-2016 гг. были успешно протестированы в различных регионах РФ, а с 1 июля 2017 года оформить ЭЛН можно уже на всей территории страны.

Какие же преимущества у ЭЛН для работников и почему надо сделать выбор в пользу ЭЛН?

  • электронный больничный невозможно потерять, поэтому пациент избавлен от ответственного хранения больничного листка на бумажном бланке, который нельзя ни потерять, ни испачкать и даже сложить;
  • электронный больничный не нужно передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог — достаточно сообщить номер листка любым удобным способам — по телефону или электронной почте. Важно! Это особенно актуально для организаций, филиалы которых расположены отдельно от бухгалтерии;
  • не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей;
  • не приходится возвращаться в медицинскую организацию для исправления ошибок или опечаток, допущенных при заполнении больничного;
  • врач уделяет больше времени пациенту, так как процесс оформления ЭЛН максимально автоматизирован;
  • работник может получить информацию о сформированных ему электронных листках нетрудоспособности и отследить произведенный расчет больничного в Личном кабинете на сайте Фонда социального страхования;
  • выбирая ЭЛН, вы участвуете в развитии современных технологий в нашей стране.

В недалеком будущем переход на современный, электронный, формат больничного листка постепенно приведет к полной отмене бумажных бланков.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 23.04.2018 — стр. 6

Бухгалтерия требует, чтобы я в поликлинике переоформил свой электронный больничный в связи с неверным указанием наименования нашей организации (оно у нас очень длинное и доктор, как мне объяснили, вписал его не полностью). Прав ли бухгалтер?

Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ:

— Существуют определенные правила оформления больничных (листков нетрудоспособности). В строке «место работы — наименование организации» указывается полное либо сокращенное наименование организации. Эти данные должны соответствовать учредительным документам организации. При отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование организации, содержит более 29 символов, допускается его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками, т.е. при выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

Таким образом, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника неполное или неверное написание наименования организации не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

При этом Фонд социального страхования (ФСС) может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

ВНИМАНИЕ!

Правила оформления больничных листков не содержат запрета на указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, знака номера, тире. Наличие в больничном таких знаков не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий.

Читайте также  Мари давтян адвокат биография

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 12.03.2018 — стр. 8

Слышала, что появились электронные больничные. Зачем это нужно, и как они будут выдаваться?

1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных. Электронный листок нетрудоспособности это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности — большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока — без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.

Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через свою бухгалтерскую программу либо через личный кабинет в ФСС — заполняет свою часть листка и оплачивает больничный. Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности, воспользовавшись Личным кабинетом застрахованного на сайте ФСС — https://lk.fss.ru/ . Электронный листок нельзя испортить или потерять.

Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!

На сайте Петербургского регионального отделения ФСС появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности»

Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.

Если остались вопросы, их можно задать специалистам регионального отделения ФСС: по электронной почте –

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 24.07.2017 — стр. 6

Выдача дубликата электронного листка нетрудоспособности

  • Главная
  • Об отделении Фонда —>
    • Историческая справка
    • Структура
    • Руководство
    • Уполномоченные представители
    • Иные нормативно-правовые акты, связанные с деятельностью Фонда социального страхования Российской Федерации
    • Реквизиты отделения Фонда
    • Показатели бюджета
    • Учетная политика
  • Новости —>
    • Новости
    • Объявления
  • Закупки —>
    • Открытый контракт
  • Противодействие коррупции —>
    • Нормативно-правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
    • Антикоррупционная экспертиза
    • Методические материалы
    • Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
    • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
    • Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
    • Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
    • Часто задаваемые вопросы
    • О запрете на дарение и получение подарков
  • Вопрос-ответ
  • Контакты
  • Пресс-центр —>
    • Контакты
    • Видеоматериалы
    • Рубрика «Личная история»
  • ИНФОРМИРОВАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЕЙ —>
    • Об услуге
    • Форма согласия на рассылку электронных писем
    • Опрос об услуге
  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ЭЛН) —>
    • Общая информация о введении ЭЛН
    • Информация для работодателей
    • Информация для граждан
    • Программное обеспечение и инструкции
    • Статистика
  • ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ ФОНДА —>
    • Информация о государственных услугах Фонда
    • Государственные услуги Фонда на портале gosuslugi.ru
    • Государственные услуги Фонда в МФЦ
  • ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ —>
    • Участники проекта
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки-памятки
  • Обращение в РО
  • Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством —>
    • Пособия, выплачиваемые Фондом
    • Информация для медицинских организаций
    • Сведения о похищенных и утерянных бланках листков нетрудоспособности
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки-памятки
  • Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний —>
    • Страховой случай и обеспечение по страховому случаю
    • Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации
    • Подтверждение ОВЭД
    • Скидки и надбавки к страховому тарифу
    • Финансовое обеспечение предупредительных мер по профилактике производственного травматизма
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки-памятки
    • Производственный травматизм
  • Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для лиц, добровольно вступивших в правоотношения с Фондом —>
    • Порядок и сроки уплаты страховых взносов
    • Бланки-памятки
  • Регистрация и снятие с учета страхователей —>
    • Регистрация и снятие с учета страхователей — физических лиц
    • Регистрация и снятие с учета страхователей — юридических лиц
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки-памятки
  • Уплата страховых взносов и отчетность страхователей —>
    • Порядок и сроки уплаты страховых взносов
    • Реквизиты для уплаты страховых взносов
    • Возврат и зачет излишне перечисленных взносов
    • Отчетность страхователей
    • Контрольные мероприятия и штрафы за нарушение законодательства по уплате страховых взносов
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки и памятки
  • Обеспечение техническими средствами реабилитации —>
    • Порядок обеспечения техническими средствами реабилитации
    • Компенсация за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки и памятки
  • Обеспечение санаторно-курортным лечением —>
    • Порядок обеспечения санаторно-курортным лечением
    • Нормативно-правовые акты
    • Бланки и памятки
  • Программа «Родовый сертификат» —>
    • О программе
    • Нормативно-правовые акты
  • Охрана труда —>
    • Специальная оценка условий труда
    • Инструкции по охране труда в РО
    • Локальные НПА

Подписка на обновление программы АРМ-страхователь «Подготовка расчетов для ФСС»

ЕДИНЫЙ КОНТАКТ-ЦЕНТР ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ГРАЖДАНАМИ

Действующие реквизиты отделения Фонда и КБК для уплаты страховых взносов

ФСС в Telegram.

Подписывайтесь на Telegram – канал Фсс_info. Ссылка-приглашение- t.me/FSSinfo в Telegram. Узнавайте все новости первыми. Вни.

«СОЦИАЛЬНЫЙ НАВИГАТОР»: ДОСТУПНО И ДОСТОВЕРНО!

Уважаемые зауральцы! Курганск.

Внимание: мошенники действуют от имени Фонда. Памятка по финансовой безопасности.

Внимание! Аферисты присылают гражданам письма с обещанием с.

Зауральцы могут оценивать услуги ФСС через СМС

В настоящее время Правительством Российской Федерации внедряется система оценки граждана.

Часто задаваемые вопросы о правилах оформления листков нетрудоспособности

— При каких сроках временной нетрудоспособности в листке нетрудоспособности необходима подпись председателя врачебной комиссии?
— При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации (п.13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н (с изм.) — далее Порядок).

— На какой срок может выдать и продлить листок нетрудоспособности фельдшер или зубной врач?
— Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно ( п.12 Порядка) .

— Должна ли дата выдачи листка нетрудоспособности совпадать с началом периода освобождения от работы?

— При заболеваниях, когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности (п.14 Порядка), при стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара (п.19 Порядка).

— Выдается ли листок нетрудоспособности на время санаторно-курортного лечения?
— Да, но только при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, непосредственно после стационарного лечения (п.31 Порядка), при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (п.32 Порядка), при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные санаторно-курортные учреждения (п.33 Порядка).

— Кому может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи?
— Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи, в том числе опекуну, попечителю иному родственнику, фактически осуществляющему уход (п.34 Порядка).

— Какой датой закрывается листок нетрудоспособности после МСЭ?
— При установлении группы инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п.28 Порядка), лицам, которым не установлена инвалидность при сохраняющейся нетрудоспособности, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии (п.29 Порядка).

— Как оформляется дубликат листка нетрудоспособности?
— При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в строке «дубликат» проставляется отметка «v” , в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности (п.60 Порядка), за подписью врача и председателя врачебной комиссии.

— Выдается ли листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, если мать находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет?
— При заболевании ребенка в период, когда мать, фактически осуществляющая уход, находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, листок нетрудоспособности выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п.41 Порядка).

— Что делать, если ошибка допущена в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»?
— При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности медицинской организацией он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.56 Порядка).

— Возможно ли исправление ошибки в разделе «Заполняется работодателем»?
— Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства (п.65 Порядка).

Наиболее часто при оформлении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допускаются следующие ошибки:
— в строке «первичный» не делается отметка, в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;
— в строке «дубликат» не проставляется отметка, когда в связи с порчей или утерей листок нетрудоспособности оформляется дубликат листка нетрудоспособности;
— в строке «продолжение листка» не указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформленный листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного;
— в строке «основное» не делается отметка, еcли листок нетрудоспособности выдан по основному месту работы;
— в ячейках мужской и женский пол не проставляются отметки;
— при оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «с какого числа» и «по какое число» таблицы «освобождение от работы» весь период нетрудоспособности проставляется не одной строкой;
— пустые строки таблицы «освобождение от работы» непрочеркиваются аккуратно одной горизонтальной линией;
— допускается заполнение листка нетрудоспособности с помощью шариковой черной или синей ручкой.

— Если я заболел уже после увольнения, как оплачивается листок нетрудоспособности? Что должно быть указано в графе «Место работы»?

— Право на оплату листка нетрудоспособности сохраняется в случае, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности во всех случаях является выданный и оформленный в соответствии Порядком листок нетрудоспособности.
Поскольку выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работодателем по последнему месту работы, в строке «Место работы» листка нетрудоспособности должно быть указано полное или сокращенное наименование последнего места работы застрахованного лица.

Фонд социального страхования РФ
Нижегородское региональное отделение

Вопрос-ответ

Вопрос-ответ

  • Электронный больничный
  • Несчастный случай на производстве, охрана труда
  • Оформление бланка листка нетрудоспособности
  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • Протезно-ортопедическая помощь и ТСР
  • Родовые сертификаты
  • Санаторное лечение федеральных льготников
  • Справка о доходах 2-НДФЛ
  • Страховые взносы, регистрация страхователей
  • Форум

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления больничных при амбулаторно-поликлиническом лечении. (п.58 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»)

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности в соответствии с п.п. 56, 59 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. № 624н.

При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. (п.п.11, 60 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н)

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии

В период между решениями врачебной комиссии единолично лечащий врач не может продлить листок нетрудоспособности (что не отменяет его права вести наблюдение больного).

Листок нетрудоспособности на дополнительный отпуск по беременности и родам (на 16 календарных дней) при осложненных родах должен быть оформлен как «продолжение» листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.к. это один страховой случай.

Однако, если эти листки нетрудоспособности, оформлены как «первичные» с указанием в строке «Причина нетрудоспособности» кода «05» и дополнительного кода «020» в соответствующих ячейках, то они не требуют переоформления и не влекут отказ в выплате пособия.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности ( п. 56 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011г. № 624н).

Оформление дубликата листка нетрудоспособности осуществляется по решению врачебной комиссии медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности, признанный испорченным. При этом весь период временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» указывается одной строкой.

Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, ошибкой не является, т.к.организация идентифицируется по регистрационному номеру страхователя.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам в случае, если женщина до родов не наблюдалась в женской консультации, поступила в родильный дом без листка нетрудоспособности, выдается медицинской организацией, где произошли роды, в день поступления на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) со срока 30 (при многоплодной – 28) недель беременности, т.е. с даты наступления страхового случая.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности выдается медицинской организацией, где произошли роды на 156 календарных дней ( п. 49 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н»).

В указанных листках нетрудоспособности:

— строки: «дата 1» (предполагаемая дата родов), «Находился в стационаре» не заполняются;

— в графе «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия, инициалы и ставится подпись врача акушера-гинеколога (врача общей практики (семейного врача).

Страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются:

1) временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы;

2) беременность и роды.

В случае, если женщина на дату наступления 30 (28) недель беременности временно нетрудоспособна, то листки нетрудоспособности по этим двум разным страховым случаям должны быть выданы и оформлены независимо друг от друга: на весь период временной нетрудоспособности и на весь установленный период отпуска по беременности и родам.

Дублирование дней освобождения от работы в листках нетрудоспособности в данном случае значения не имеет. За указанные дни работодатель должен будет выплатить только один вид пособия по выбору женщины: пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

При отказе гражданина от направления на МСЭ или несвоевременной его явке на МСЭ по неуважительной причине листок нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ или регистрации документов в учреждении МСЭ.
Сведения об этом указываются в листке нетрудоспособности и в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного. (п.30 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. № 624н)

В строке: «Отметки о нарушении режима» указывается двухзначный код 26 (отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы).
В строке «Дата» указывается дата нарушения режима, в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача. (п.58 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»)
В строке «Иное» указывается двухзначный код «35» (в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы). (п.61 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»)

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

В соответствии с действующими нормативными документами и разъяснениями Фонда социального страхования РФ в случае, если гражданин находился на лечении за границей, то «заграничное» медицинское учреждение должно выдать медицинский документ, подтверждающий временную нетрудоспособность.

В документе должны быть указаны:

— личные данные пациента,

-период временной нетрудоспособности,

-наименование медицинского учреждения, где лечился пациент.

Документ должен быть удостоверен печатью и подписью медицинского работника, имеющего право выдавать указанный документ.

Пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено гражданину, если он представит листок нетрудоспособности (ЛН) Российского образца.

Для получения ЛН гражданин должен обратиться на врачебную комиссию медицинского учреждения и представить легализованный перевод иностранных документов, подтверждающих временную нетрудоспособность пациента.

  1. 1. Консульская легализация, которую можно сделать:

— (или) в стране, где был выдан документ о болезни. Для этого до возвращения в Россию работник должен заверить документы сначала в МИДе государства пребывания, а затем в Российском консульстве на территории этого государства;

— (или) в России. Сначала иностранные документы нужно заверить в посольстве или консульстве государства, на территории которого он был выдан. А затем в Департаменте консульской службы МИД России.

2. Консульская легализация документов, выданных заграничной клиникой не потребуется, если они выданы:

2.1. в государствах – участниках Гаагской конвенции 1961г.

Удостоверение подлинности подписи лица, а также подлинности печати и штампа, которыми скреплены документы, является проставление АПОСТИЛЯ.

Согласно ст. 3 и 4 Гаагской конвенции проставление Апостиля является обязательным.

Затем необходимо нотариально засвидетельствовать верность перевода иностранного документа, консульской легализации или АПОСТИЛЯ на русский язык у российских нотариуса или консула.

2.2. Государствах СНГ – участниках Конвенции о правовой помощи правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993г.

Если ЛН был выдан в одной из стран СНГ, то верность перевода должна быть засвидетельствована нотариусом, затем ЛН может быть заменен врачебной комиссией медицинского учреждения на ЛН Российского образца.

2.3. Государствах, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену консульской легализации. Необходим заверенный перевод документа.

Легализованные указанным способом документы, гражданин представляет на врачебную комиссию медицинского учреждения.

Должен быть оформлен эпикриз на врачебную комиссию, протокол врачебной комиссии, в котором вынесено решение о выдаче ЛН на основании вышеуказанных документов.

В листке нетрудоспособности в строке «Отметки о нарушении режима» указывается код «24», дата несвоевременной явки на прием к врачу и подпись лечащего врача (п. 58 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н» (далее — Порядок)).

В таблицу «Освобождение от работы» должен быть внесен весь период неявки на прием пациента (продолжающего болеть) (п. 60 Порядка).

Решение о продлении листка нетрудоспособности за прошедшее время и включении периода неявки пациента на прием к врачу в листок нетрудоспособности принимается врачебной комиссией ( п. 14 Порядка).

Застрахованный гражданин имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности за весь период временной нетрудоспособности с учетом основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Строки «Возраст (лет/мес)» заполняются следующим образом:

В первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход.

В случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах». (п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

в строке «Иное» указывается двухзначный код «31» (в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности), ставится подпись врача и печать медицинской организации в правом нижнем поле листка нетрудоспособности части «Заполняется врачом медицинской организации» (п. 61 Порядка).

Обращаем Ваше особое внимание на то, что при наличии кода «31» в строке «Иное» дата не указывается в соответствии с требованиями Порядка.

Если поликлиника и стационар являются структурными подразделениями одного юридического лица, то в таблице «Освобождение от работы» каждое структурное подразделение проставляет свой период освобождения от работы и на листке нетрудоспособности ставится печать медицинской организации, являющейся юридическим лицом. Если поликлиника и стационар являются разными юридическими лицами, то в соответствии с п. 6 Порядка, а также учитывая, что в листке нетрудоспособности может быть проставлен «ОГРН» только одного медицинского учреждения, то каждое медицинское учреждение выдает пациенту листок нетрудоспособности на период лечения в данном медицинском учреждении.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером без решения врачебной комиссии. (п.46 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. № 624н)

В случае, если мама отказывается от дальнейшего лечения ребенка в стационаре, ребенок продолжает болеть и нуждается в уходе, поликлиника по месту жительства выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение), одновременно оформляет стационарный листок нетрудоспособности.

В строке «Иное» листка нетрудоспособности указывает двухзначный код «31» (продолжает болеть), в строке «Выдан листок (продолжение) N» указывает номер продолжения листка нетрудоспособности. Ставится подпись лечащего врача и печать поликлиники.

Если при явке в поликлинику ребенок не нуждается в уходе, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку “Приступить к работе”.

Да. Правильно. При заболевании двух детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности.

В случае если второй ребенок заболел во время болезни первого больничный листок, выданный на время болезни первого ребенка, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком.

При этом в больничном указываются даты начала и окончания заболевания, имена и возраст всех детей.

Выдача дубликата электронного листка нетрудоспособности

План-график проведения плановых проверок соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности лицами, проводящими экспертизу временной нетрудоспособности и осуществляющими выдачу, продление и оформление листков нетрудоспособности, на 2017 год

План-график проведения плановых проверок соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности лицами, проводящими экспертизу временной нетрудоспособности и осуществляющими выдачу, продление и оформление листков нетрудоспособности, на 2021 год

Инструкция по подготовке реестра талонов родовых сертификатов медучреждениями

Полезная информация

В «Российской газете» №40 от 27.02.2017 г. опубликован Приказ Минздрава России от 23.08.2016 №625н «Об утверждении Порядка проведения экспертизы временной нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.02.2017 N 45704). Начало действия документа — 04.03.2017 г.
Скачать

Согласно поправкам, внесенным Приказом N 953н, исключаются ограничения в отношении сроков выдачи больничных по уходу за малолетними детьми, детьми-инвалидами, тяжелобольными детьми.

Устанавливается, что листок нетрудоспособности выдается по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях (без ограничения сроков выдачи, ранее составлявших 60 и 90 календарных дней), ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях (также без ограничения срока выдачи, ранее составлявшего 120 календарных дней).

Также скорректировано, что больничный выдается по уходу за детьми в возрасте до 18 лет (ранее до 15 лет), инфицированными вирусом иммунодефицита человека, детьми в возрасте до 18 лет (ранее до 15 лет) при их болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей.

Изменения касаются только порядка выдачи листков нетрудоспособности. Ограничения по количеству оплачиваемых дней по уходу за ребенком не изменились.

ТЕКСТ Приказа Минздрава России от 28.11.2017 N953н размещен на нашем сайте в разделе «Нормативные документы», там же размещена последняя редакция Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Разъяснение ФСС по вопросу оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) в отношении безработных граждан

В соответствии с частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа (далее — ЭЛН), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее — Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.

Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.

Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При наличии сформированного ЭЛН у безработного гражданина медицинская организация вправе заменить сформированный ЭЛН на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления его в органы службы занятости населения.

ГУ- Владимирское региональное отделение ФСС РФ дополнительно разъясняет, что в случаях замены ЭЛН на листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформляется «дубликат» листка нетрудоспособности. ЭЛН, взамен которого оформляется «дубликат», должен быть аннулирован по коду — 030 (выдача дубликата).

Листок нетрудоспособности: нарушения встречаются

Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с п. 7 ст. 59 гл.7 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» осуществляет проверку соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности в целях оценки обоснованности расходования средств обязательного социального страхования на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Порядок проведения проверки соблюдения Порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок), в медицинских организациях края проводится в случае плановых проверок в соответствии с п. 7 Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21.12.2012 № 1345н «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности» и, в соответствии с п. 8 вышеуказанного приказа, проводятся внеплановые проверки.

В ходе проверок встречаются нарушения п. 5 Порядка – отсутствие записей, подтверждающих временную нетрудоспособность застрахованного лица; п.14 Порядка – выдача листка нетрудоспособности за прошедший период без разрешения врачебной комиссии и ряд других нарушений.

В соответствии с п.15 Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21.12.2012 № 1345н «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности» Фонд вправе предъявить претензии о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Лицензии на право выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями выдаются министерством здравоохранения Хабаровского края.

Несмотря на то, что Фонд социального страхования дает разъяснения по оформлению листков нетрудоспособности, медицинские организации все же время от времени допускают нарушения. К примеру, при заполнении своей части больничного листа (в электронном виде), медорганизация не внесла отметку о нарушении режима, и после оформления данные автоматически ушли в Фонд. В этом случае, при условии, что данный листок нетрудоспособности не предоставлен и не загружен страхователем, медицинская организация может самостоятельно выдать дубликат листка нетрудоспособности или проставить отметку о нарушении режима.

Если электронный листок нетрудоспособности загружен страхователем, медицинская организация для выдачи дубликата листка нетрудоспособности должна обратиться в филиал Хабаровского регионального отделения по месту регистрации, для того, чтобы перевести электронный листок нетрудоспособности в статус, позволяющий выдать медицинской организации дубликат.

Еще одна распространенная ошибка при формировании электронных листков – ошибка при заполнении паспортных данных пациента. Во всех случаях неправильного внесения данных медицинская организация должна выдавать дубликат листка нетрудоспособности.

Выдача дубликатов листков нетрудоспособности регламентирована Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 624н от 29 июня 2011 г. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

ИВАН КУЛЕШОВ, НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СТРАХОВАНИЯ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ ХАБАРОВСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 06 (200) дата выхода от 21.06.2019.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ»

Добавить комментарий