Актив и пассив это в бухгалтерском учете

Активы и пассивы

Содержание

  • 1 Что такое активы и пассивы?
  • 2 Активы – как составляющая бухгалтерского баланса
    • 2.1 Классификация активов
  • 3 Долгосрочные активы
  • 4 Оборотные активы
    • 4.1 Кредиторская задолженность до одного года
    • 4.2 Чистые оборотные активы
    • 4.3 Оплаченный акционерный капитал
  • 5 Пассивы – как составляющая бухгалтерского баланса
  • 6 Ссылки

Что такое активы и пассивы?

Активы и пассивы – две части бухгалтерского баланса, который является наиболее простой формой обобщения материалов о деятельности и экономическом положении компании.
Бухгалтерский баланс изображается в виде таблицы, левая сторона которой – активы, а правая – пассивы предприятия.

Активы – как составляющая бухгалтерского баланса

Классификация активов

По характеру участия в производственном процессе, выделяют оборотные (текущие) и внеоборотные активы.
Оборотные активы направлены на обслуживание операционной деятельности компании и полностью потребляются за один производственный цикл (не более 1 года).

Внеоборотные активы могут участвовать в производственных процессах многократно, то есть, в нескольких циклах производства. Внеоборотные активы используются до того времени, пока их стоимость не будет полностью перенесена на производимую продукцию.
Кроме того, активы подразделяются на:

  • валовые (сформированы за счет собственного и заемного капитала)
  • и чистые (сформированы только за счет собственного капитала), в зависимости от источников формирования.

Также активы подразделяются на собственные и арендуемые, в зависимости от права собственности.
Различают активы и по скорости превращения их в денежную форму, то есть по степени ликвидности, это:

  • абсолютно ликвидные активы,
  • высоколиквидные активы,
  • среднеликвидные активы,
  • слаболиквидные активы,
  • неликвидные активы.

Долгосрочные активы

Они включают землю, здания, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Долгосрочные активы отражаются по стоимости приобретения за вычетом начисленной амортизации, либо, применительно к земле и зданиям, по стоимости, рассчитанной профессиональным оценщиком.
Рассмотрим актив, купленный 1 октября 200_ года за 120 000 долл. и имеющий нормативный срок службы 5 лет и остаточную стоимость, оцененную в 20 000 долл. Амортизация составляет 20% в год.
Стоимость приобретения 120 000 долл.
минус
Предполагаемая остаточная стоимость 20 000 долл.
равно
Амортизация 20 000 долл. в год.
На 30 сентября 200_ + 3 года чистая балансовая стоимость актива составит…

$ тыс.
Стоимость приобретения 120
Суммарная амортизация (3 года х 20) 60
Чистая балансовая стоимость 60

Оборотные активы

  • сырья, готовой продукции, товарно-материальных запасов и незавершенного производства;
  • дебиторской задолженности, то есть сумм, которые должны компании ее клиенты и покупатели;
  • депозитов и краткосрочных финансовых вложений;
  • денежных средств.

Кредиторская задолженность до одного года

  • краткосрочные заимствования, такие как овердрафты (Возможно, банковский овердрафт выглядит здесь неожиданно, ибо он мог бы быть отдельной статьей балансового отчета каждый год. Однако его неизменное присутствие в балансе не столь существенно, как то, что обычно условия банковского овердрафта ежегодно оговариваются заново, и он подлежит оплате по первому требованию. Таким образом, по сути, это кредиторская задолженность с погашением в течение одного года.)
  • текущие транши долгосрочных кредитов;
  • прочая кредиторская задолженность, например, суммы, которые компания должна поставщикам, акционерам (дивиденды) и налоговому ведомству.

Чистые оборотные активы

Это оборотные активы за вычетом краткосрочной (до года) кредиторской задолженности.
Кредиторская задолженность со сроком погашения более одного года
Обычно она состоит в основном из:

  • обеспеченных и необеспеченных кредитов,например, банковский заем с погашением — скажем, через 4 года;
  • обязательств по финансовому лизингу, предусматривающих выкуп арендуемых долгосрочных активов.

Оплаченный акционерный капитал

Состоит из обыкновенных, а в некоторых случаях также и привилегированных акций, оцениваемых по номиналу. Опционы на покупку акций не включаются до того момента, пока акции не переданы директорам и персоналу фактически.
Резервы
Состоят из:

  • нераспределенной прибыли и, в тех компаниях, где такие статьи имеются,
  • добавочного капитала,
  • переоценки недвижимости.

Каждая из этих статей объясняется ниже.
1. Нераспределенная прибыль.
Это вся прибыль, оставленная в компании с момента ее учреждения (после уплаты корпоративного налога и дивидендов), с целью обеспечения дополнительного финансирования.
2. Добавочный капитал.
Это сумма дополнительных поступлений за все акции, проданные по цене, выше номинала, за вычетом затрат на эмиссию. Например, акции выпускаются в качестве платежного инструмента при поглощении другой компании или дополнительные акции эмитируются с целью получить денежные средства на покупку других компаний или нарастить капитал, в частности, путем выпуска «прав» (rights issue, подробнее см. стр. 78), предлагаемых существующим акционерам.
Рассмотрим выпуск «прав» с курсом исполнения «1 за 2» при выпущенном и оплаченном акционерном капитале в 300 000 долл., в результате которого компания планирует получить 2,50 долл. на акцию номиналом в 1 долл. (без учета расходов на эмиссию).
Количество дополнительно выпущенных акций составит 150 000 штук.

  • Оплаченный акционерный капитал увеличится на 150 000 долл., с 300 000 до 450 000 долл.
  • Сумма привлеченных денежных средств составит

150 000 х $2,50 = $ 375 000.

  • Активы возрастут на 375 000 долл.
  • На счет дополнительных поступлений за акции поступит 225 000 долл.,

то есть 375 000 долл. полученных денежных средств
минус
150 000 долл. прироста оплаченного акционерного капитала.

  • Эта сумма и будет отражена в платежном балансе по статье «Резервы».

Переоценка недвижимости
Это увеличение балансовой стоимости активов в результате профессиональной оценки земли и зданий, проведенной уполномоченным инспектором по недвижимости.

Пассивы – как составляющая бухгалтерского баланса

Пассивы – это совокупность всех обязательств предприятия.
В пассивах отражаются источники образования всех имеющихся у компании средств. Таким образом, активы можно назвать имуществом компании, а пассивы – денежными средствами, за счет которых было сформировано данное имущество.
Пассивы подразделяются на текущие и долгосрочные обязательства компании.
Текущие обязательства, аналогично оборотным активам, существуют только в пределах одного производственного цикла. В бухгалтерском балансе они перечисляются выше, чем долгосрочные обязательства.
К долгосрочным обязательствам компании относится задолженность, которая не подлежит к оплате в текущем году, т.е. существующая дольше одного производственного цикла.
Разница между общей суммой активов и пассивов – собственный капитал владельца компании. Данная величина показывает, какой объем капитала останется у владельца, если компания продаст все активы и использует деньги для выплаты своих долгов.
Активы и пассивы компании всегда должны находиться в балансовом равновесии. Эти показатели отображаются в балансе компании, который составляется на каждый определенный отчетный период.

Ссылки

  1. Применение двойной записи в бюджетировании

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Актив и пассив в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет в истории

Как только люди научились писать и считать, они стали вести учет своей хозяйственной деятельности. Сначала это были примитивные записи на глиняных табличках или папирусе прихода и расхода каких-либо вещей, которые участвовали в обмене или торговле. Постепенно учет обрастал новыми подробностями в виде контроля за денежными средствами и имуществом, появилась необходимость в хронологическом и документально подтвержденном порядке записей. Следующий этап — не только отражение, но и анализ полученных данных, условный прогноз доходов и расходов.

Основным переходом к современной бухгалтерии стало возникновение двойной записи. Использовалась она со Средних веков, но впервые в Европе описал ее Бенедетто Котрульи в рукописной книге «О торговле и современном купце» в 1458 году. Однако издана эта книга была только в 1573 году, поэтому основоположником бухучета считается Лука Пачоли, книга которого с описанием того же метода вышла раньше — в 1494 году. Именно в методе двойной записи, в отражении операций по дебету и кредиту берут свое начало понятия «активы» и «пассивы», а также бухгалтерский баланс.

Что значит бухгалтерский баланс простыми словами

Итак, истоком является двойная запись, отражающая каждый факт хозяйственной жизни на счетах бухучета, которые могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. То есть изначально активы и пассивы формируются на бухгалтерских счетах. Сводный результат отражения всех фактов хозяйственной жизни — бухгалтерский баланс, который состоит из актива и пассива.

Что значит бухгалтерский баланс, если описывать его простыми словами?

Баланс — это равновесие, когда на обеих чашах весов находится одинаковый вес. Бухбаланс состоит из активов и пассивов, которые являются чашами этих весов. И для сохранения равновесия необходимо, чтобы чаши были уравновешены, то есть баланс в бухучете — это равенство активов и пассивов.

Читайте также  В какой срок можно вернут купленную квартиру

Можно сказать, что пассивы и активы в бухгалтерском учете — это проверка на корректность отражения операций по счетам. Их неравенство указывает на ошибку в учете.

Опишем подробнее, что значит актив и пассив, и приведем примеры, что к ним относится.

Примеры активов и пассивов предприятия

Простыми словами активы — это то, чем владеет фирма и что предназначено для извлечения дохода. А пассивы предприятия — это то, за счет чего у нее есть активы.

Примеры активов, которыми может обладать фирма:

  • ОС предприятия;
  • товары и готовая продукция;
  • дебиторская задолженность;
  • финансовые вложения;
  • денежные средства на счетах и в кассе.

Пассивы можно разделить на 2 группы: обязательства и капитал (который, строго говоря, также является обязательством перед участниками предприятия). К обязательствам относится кредиторская задолженность перед контрагентами, сотрудниками, государством, а также кредиты и займы.

Приведем образец бухгалтерского баланса, чтобы увидеть, что все активы и пассивы там прописаны.

Активы можно сгруппировать так:

  • нематериальные (торговые знаки, патенты, сайты);
  • материальные (ОС, запасы, продукция);
  • финансовые (вложения, дебиторская задолженность, денежные средства).

И активы, и пассивы можно разделить на группы в зависимости от срока использования или оплаты:

  • активы бывают оборотные и внеоборотные;
  • пассивы делят на краткосрочные и долгосрочные.

Механизм сохранения баланса активов и пассивов

Проиллюстрируем факт взаимосвязи активов и пассивов, а также механизм сохранения равенства баланса на нескольких примерах:

Как видно из схемы:

  • При увеличении суммы УК (пассив) увеличивается сумма ОС (актив).
  • Увеличиваем количество товаров (актив) — увеличиваем кредиторскую задолженность (пассив). Здесь же: уменьшаем денежные средства при оплате данного товара (актив) — уменьшаем кредиторскую задолженность перед поставщиком (пассив).
  • Увеличиваем количество готовой продукции (актив) — увеличиваем задолженность перед производящими ее сотрудниками в виде зарплаты (пассив). Здесь же: уменьшаем количество денежных средств при выплате зарплаты (актив) — уменьшаем кредиторскую задолженность перед сотрудниками (пассив).

В какую часть баланса попадает прибыль

Основная цель работы любой коммерческой организации — получение прибыли. И конечно, прибыль или убыток как результат деятельности фирмы находит свое отражение в бухбалансе. В какой раздел баланса попадает прибыль — в актив или пассив? Вспомним определения этих понятий, данные нами выше, а также примеры активов и пассивов. Прибыль принадлежит участникам организации, так как именно ради ее получения они и создавали фирму. То есть прибыль — обязательство фирмы перед учредителями.

Прибыль можно использовать:

  • на выплату дивидендов (уменьшаются активы);
  • развитие деятельности (увеличиваются активы).

Из этого можно сделать однозначный вывод, что прибыль в балансе отражается в пассиве.

Актив и пассив — основные понятия бухучета, из которых состоит бухгалтерский баланс и которые должны находиться в равновесии. Активами владеет предприятие и использует их для получения дохода, пассивы — те средства, за счет которых формируются активы.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Определение пассива в бухгалтерском балансе

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Что такое пассив в бухучете?
  2. Виды пассивов
  3. Отличия собственных и заемных объектов пассива на примере
  4. Структура пассивов
  5. Анализ пассивов

Бухгалтерский баланс — таблица, которая подразделяется на две части: активы и пассивы. Последние отражаются в правой части. Пассив — важнейший показатель состояния компании. Важен для управления компании, формирование плана по ее дальнейшему развитию.

Что такое пассив в бухучете?

Пассив – составляющая бухгалтерского баланса. Информация из учетных документов обеспечит получение следующих данных:

  • объекты, которые находятся в собственности предприятия;
  • финансовые результаты деятельности;
  • источники средств компании.

Активы отражают сведения об имуществе предприятия. Пассивы позволяют определить источники имеющегося капитала. В правой части таблицы бухучета фиксируются:

  • Собственные средства предприятия (включают в себя уставной капитал, а также прибыль, которая не была распределена).
  • Займы и кредиты.
  • Средства, которые удалось привлечь.

Если все упростить, пассивы являются источниками активов. Данная связь обусловлена тем, что управление пассивами приводит к умножению активов. Пассивы и активы неразрывно связаны между собой. Они образуют баланс. Бухгалтерская таблица носит такое название в связи с тем, что пассив равен активу. Оба показателя уравновешивают друг друга.

ВАЖНО! Актив и пассив отражает главный принцип бухучета – принцип двойной записи.

Пример

Суть активов или пассивов проще понять из примера. Предприятие берет в кредит 2 000 000 рублей. Данная операция должна быть отражена в бухучете:

  • 2 миллиона отражаются на счетах. Они должны быть зафиксированы в перечне активов;
  • 2 миллиона указываются на счете «Долги по займам». Зафиксировать показатель нужно в перечне пассивов.

То есть, из активов можно получить сведения о поступлении средств. Из пассивов становится ясен источник денег – кредитование.

Виды пассивов

Пассивы подразделяются на три вида:

  1. Собственные резервные средства предприятия. Формируются из уставного и акционерного капитала.
  2. Долгосрочные обязательства – займы, которые требуется погасить в течение года и более. В состав их могут входить отложенные налоговые обязательства.
  3. Краткосрочные обязательства – займы, которые нужно погасить в срок меньше года. В состав их могут входить не только кредиты, но и обязательства и долги перед сотрудниками предприятия, резервы дальнейших расходов.

ВНИМАНИЕ! Из одних пассивов можно много узнать о деятельности предприятия. Стабильность компании обеспечивается ее собственными средствами. Чем больше в предприятии личного капитала, тем более оно независимо. Насторожить менеджера должна большая доля заемных средств. Это повышает зависимость предприятия от кредиторов. При критической финансовой ситуации организации будет сложно погасить задолженности, что может привести к банкротству.

Отличия собственных и заемных объектов пассива на примере

Выше уже указывалось, что структура баланса дает представление о стабильности компании. Наличие собственных средств – серьезное преимущество предприятия. Правильное использование пассивов обеспечит независимости и благополучие.

Пример использования собственных средств. Компания купила помещение под офисы. Недвижимость сдается в аренду. Средства от аренды непрерывно поступают в бюджет компании. Организация поступает чистую прибыль, не предполагающую обязательств. Средства могут использоваться как на формирование капитала, так и на увеличение оборота. Прибыль не уменьшается вследствие инфляции, так как цены на аренду офисов постоянно растут.

Пример использования заемных средств. Компания взяла в кредит миллион рублей для аренды торгового помещения и покупки партии продукции. Кредит был краткосрочным. Помещение было арендовано. На торговой площадке выставлена продукция. Товар стал популярным у потребителей. За несколько месяцев удалось получить более 2 миллионов рублей. Миллион был направлен на погашение кредита.

Но возможна и другая ситуация. Компания взяла в кредит миллион рублей. Деньги также были направлены на аренду и закупку продукции. Однако товар не встретил успеха у потребителя. За несколько месяцев удалось получить 200 000 рублей. Денег не хватило на последующую аренду торгового помещения, а также на уплату кредита в срок. Кредиторы направились для взыскания долга в суд. Компании пришлось объявить себя банкротом.

ВНИМАНИЕ! Исходя их приведенных примеров, становится ясно, что предприятию выгодно иметь собственные резервы. Однако, на большинстве предприятий, есть и заемные средства. Это совершенно нормально. Главное – отслеживать пропорции между собственными и заемными средствами.

Структура пассивов

Большая часть пассивов состоит из различных обязательств предприятия: кредитов, займов, задолженностей перед сотрудниками или контрагентами. Подразделяются обязательства на данные типы:

  • Мнимые. К ним относятся деньги, которые были предоставлены собственником компании, долги с истекшим сроком давности. Мнимые обязательства можно условно назвать погашенными. Они фиксируются в бухучете и налоговом учете. Учет их ограждает организацию от двойной уплаты. Стоимость оборотов не будет снижаться.
  • Скрытые. Обязательства, которые есть в официальной документации, однако фактически не существуют. Появляются при несвоевременном указании погашенных задолженностей в учете. В состав скрытых пассивов включены отложенные налоговые обязательства, отчисления в целях благотворительности, покрытие задолженностей филиалов компании.
  • Фактические. Такие обязательства и существуют фактически, и правильно отражены в балансе. Включают в себя задолженности перед банковскими и кредитными учреждениями, штатом работников, акционерами.

Обязательства – это разнородная структура. Для понятия положения компании важно проанализировать состав пассивов.

Анализ пассивов

Анализ пассивов включает в себя следующие меры:

  1. Оценка долей краткосрочных и долгосрочных обязательств.
  2. Определение числа ликвидных активов, которые могут служить источником погашения долгов из графы с пассивами.
  3. Оценка долей собственных и заемных средств.

Анализ позволяет построить план развития предприятия, направленный на увеличение собственных средств. Показатели обеспечивают своевременное отслеживание сложной финансовой ситуации компании.

Читайте также  Образец договора долга где заложена квартира

Итак, запомним:

  • Пассив – составляющая баланса компании.
  • Отражает источники поступления активов.
  • В состав пассивов могут входить краткосрочные и долгосрочные обязательства, уставный капитал, долги перед сотрудниками.
  • Обязательства подразделяются на множество категорий: мнимые, скрытые, фактические. Пассивы предприятия можно и нужно анализировать. Они отражают стабильность компании, ее независимость от кредиторов.
  • На основании полученных показателей можно составить план, который поможет улучшить благосостояние предприятия.

Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте

Ведение бухгалтерского учета предполагает использование большого количества специальных терминов. Среди самых часто употребляемых – актив и пассив. Нужно отметить, что они применяются как при оформлении многочисленных документов, включая традиционный баланс, так и в обычной речи бухгалтеров и экономистов. Поэтому имеет смысл рассмотреть значение каждого из слов подробнее.

Что такое активы

Если говорить простым языком, активы – это ресурсы, способные приносить доход. Термин обозначает все виды имущества, как материального, так и нематериального. К первому относят недвижимость, оборудование, транспортные средства, ко второму – деньги или авторские права.

Для классификации активов используются разные признаки, перечисленные в следующем разделе. Здесь же необходимо отметить одно из основных их свойств – наличие первоначальной стоимости, используемой для отражения на балансе предприятия.

Виды активов

Как было отмечено, активы – это имущество хозяйствующего субъекта, причем самое разное, классификация которого происходит по трем основным параметрам. Первый из них – функционал. По этому параметру различают такие виды активы:

  1. Материальные. Включают недвижимость (земля, здания), продукцию, оборудование, транспорт, сырье для производства.
  2. Нематериальные. Наглядные примеры активов этого типа – торговая марка, лицензии, патенты, авторские права.
  3. Финансовые. Простой и понятный ресурс, который выражается в виде денежных средств – наличных и безналичных, а также долгов контрагентов.

Второй признак для классификации – участие в производственном процессе. В этом случае различают оборотные и внеоборотные активы. Первые используются в основной хозяйственной деятельности предприятия. Оборотные активы включают в себя:

  • деньги в любых формах;
  • краткосрочные инвестиции;
  • производственные запасы в виде сырья, инвентаря и готовой продукции;
  • задолженности дебитором в пределах года;
  • НДС, который подлежит зачету.

Внеоборотные средства участвуют в деятельности предприятия многократно. Они переносят стоимость в цену товара постепенно – посредством амортизации. Несмотря на сложность определения, примеры внеоборотных активов дают наглядное представление о сути термина. К ним относятся здания, долгосрочные инвестиции, оборудование и нематериальные ценности.

Завершающий критерий для разделения на виды – источник формирования активов. По этому параметру они классифицируются на валовые и чистые. Приобретение первых предусматривает использование собственных и заемных средств. Покупка вторых происходит с применением исключительно своих ресурсов.

В тематической литературе можно встретить еще два вида активов – скрытые и мнимые. Под первым понимаются активы, которые не отражены в балансе. Например, текущие расходы на покупку лицензии, не принесшие результата.

Мнимыми называют активы, отраженные в балансе, но не имеющие реальной ценности. Типичный пример – задолженность, которая не будет погашена. Большая часть мнимых активов в последующем попросту списывается.

Что такое пассивы

Под пассивами понимаются расходы предприятия, направленные на формирование активов, а также обязательства хозяйствующего субъекта по отношению к контрагентам, которые выступают в статусе кредиторов.

Примерами пассивов выступают:

  • налоги;
  • ипотечные и потребительские кредиты;
  • деньги, которые взяты в долг;
  • различные виды имущества.

Последний пункт требует отдельного пояснения. Дело в том, что любое имущество формирует и активы, и пассивы предприятия, что зависит от характера его практического использования. Например, покупка квартиры сопровождается расходами и выступает как пассив. Но в случае дальнейшей сдачи в аренду, недвижимость начинает приносить доход и становится активом.

Показанный пример наглядно демонстрирует, в чем заключается разница между активом и пассивом. При этом четко прослеживаться и взаимосвязь обоих терминов, которая детальнее рассматривается ниже

Виды пассивов

Классификация пассивов происходит по двум базовым критериям. Первый – характер формирования. По этому параметру пассивы делятся на такие категории:

  1. Капитал и резервы. Представляют собой учредительный капитал, фонды накопления, нераспределенную прибыль и другие подобные источники формирования активов.
  2. Обязательства предприятия. Подразделяются еще на две группы: краткосрочные, которые предусматривают погашения в срок до года, и долгосрочные с периодом закрытия, превышающим 12 месяцев. Примеры финансовых обязательств организации – задолженность по кредиту, отложенные выплаты по налогам, долги перед контрагентами и т.д.

По отражению в балансе и необходимости погашения пассивы делятся на три категории:

  1. Мнимые. По аналогии с активами, в балансе отражены, но либо уже закрыты, либо не требуют возврата.
  2. Скрытые. Существующие долги, но в силу каких-либо причин, не отраженные в балансе. Обычно учитываются в следующем отчетном периоде.
  3. Фактические. Обычный вид пассивов, реально существующих и при этом отраженных в балансе.

Взаимодействие активов и пассивов

Один из базовых принципов бухгалтерского учета – активы и пассивы организации всегда равняются друг другу. Это достигается за счет отражения каждой операции сразу по двум счетам – в одном по кредиту, в другом – по дебету. Правило называется методом двойной записи.

Нужно привести простой пример. Операция – покупка кирпича. Учет активов организации отражает сделку снижением размера денежных средств и увеличением на аналогичную сумму величины запасов. Общее значение не меняется. На пассивах сделка никак не отражается. Результат работы бухгалтера и действия правила двойной записи – сумма активов и пассивов остается равной.

С некоторой долей условности, бухгалтерский баланс предприятия можно представить в формате размещенной ниже таблицы. В ней перечислены основные виды активов и пассивов хозяйствующего субъекта.

Активы организации Пассивы организации
Оборотные. Включают товары для реализации в течение года и денежные средства. Собственный капитал. Средства владельцев, собранный в виде учредительного фонда.
Внеоборотные. Имущество, не предназначенное на продажу: недвижимость, оборудование, транспортные средства, инвестиции на длительный срок и т.д. Резервы на будущие выплаты. Фонды накопления и другие резервы предприятия.
Расходы будущих периодов. Затраты, которые отражаются в бухучете за следующий отчетный период. Например, аренда офиса, оплаченная за 2 года. Выплата за второй год относится к расходам будущих периодов. Долгосрочные обязательства. Кредиты со сроком погашения больше года, акции и облигации, выпущенные предприятием, долги контрагентам, не требующие выплаты в течение ближайшего года.
Доходы будущих периодов. Аналогичная описанной в предыдущем пункте ситуация. Но распространяется на доходы, которые еще не отражены в балансе. Например, аванс за товар, который будет поставлен в следующем году. Краткосрочные обязательства. Текущие расходы предприятия, запланированные на следующие 12 месяцев.

Разница между активами и пассивами

Как было отмечено, актив от пассива отличается, прежде всего, тем, что выступает как источник дохода. Важно понимать, что такая способность определяется действиями владельца, а вовсе не характеристиками имущества.

Приведенный ранее пример очень нагляден. Квартира, которая используется владельцем для собственного проживания, выступает пассивом. Но она же, сданная квартиросъемщику, становится активом, так как приносит доход.

Аналогичная ситуация складывается по отношению практически к любым видам имущества. Главное, что отличает активы от пассивов – способ использования собственником.

Что делать с активами и пассивами

Основной принцип бухучета наглядно демонстрирует взаимосвязь рассматриваемых понятий. Без пассивов невозможно формирование активов и, как следствие, рост реальной рыночной стоимости предприятия. Поэтому требуется соблюдать баланс между получаемым доходом и совершаемыми расходами.

В подобной ситуации экономические активы и пассивы увеличиваются, но этот рост обусловлен объективными причинами. Главной из которых становится эффективная работа компании. Чтобы добиться такого развития событий, нужно следовать нескольким простым рекомендациям. Они включают следующие действия, доступные и руководителю предприятия, и частному лицу:

  1. Определение пассивов, то есть уровня текущих расходов, способных обеспечить нормальную работу предприятия или комфортные условия жизни человека.
  2. Анализ полученных цифр с точки зрения возможности отказаться от ненужных статей затрат.
  3. Определение активов, приносящих доход с разбивкой на календарные периоды, аналогичные тем, что использовались для пассивов.
  4. Сравнение полученных результатов. Хороший вариант – равенство активов и пассивов. Оптимальный – превышение первых над вторыми, что позволит создавать подушку безопасности, актуальную и для организации, и для частного лица.

Примеры активов и пассивов

В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать:

  1. Деньги. Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов.
  2. Недвижимость. Один из самых ценных активов. Включает землю и стоящие на ней капитальные здания или сооружения.
  3. Оборудование, транспорт и техника. Ликвидное имущество, обычно имеющее немалую ценность. Используется практически во всех видах деятельности предприятия.
  4. Товарные и производственные запасы. Представляют собой сырье, расходный инструмент и готовые товары, предназначенные для реализации.
  5. Дебиторская задолженность. Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества.
  6. Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права.
  7. Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.
Читайте также  Образцы ответа судебному исполнителю

К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов:

  1. Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев.
  2. Резервы. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности.
  3. Кредиты и другие финансовые обязательства (кратко- или долгосрочные).
  4. Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт.

Вывод

Понятия «актив» и «пассив» справедливо относятся к числу самых часто используемых в экономической и бухгалтерской сфере. Поэтому настолько важным считается понимание сути каждого, а также очевидно присутствующей взаимосвязи между ними. Особенно – для практикующих бухгалтеров и экономистов, а также руководителей предприятий.

Что нужно знать предпринимателю о бухгалтерском учете

Бухучет относится к числу тех бизнес-процессов, которые из года в год остаются актуальными для предприятия, независимо от сферы его деятельности, особенностей реализуемой продукции, региональности и других параметров. Его задача — отражать все финансовые потоки в организации и формировать отчеты о состоянии капитала, ТМЦ и других активов.

Фактически, бухгалтерский учет — бизнес-процесс, связанный с контролем денежных средств и других ценностей предприятия. Отдельное его направление формирует налоговый учет, задачей которого является расчет сумм для перечисления в бюджет и регулярная подача отчетности в ФНС.

Каждой сфере профессиональной деятельности присущ определенный сленг — набор узкоспециализированных терминов. И бухучет — не исключение. Если посмотреть, как два опытных бухгалтера обсуждают какой-то рабочий момент, можно услышать немало названий разных счетов и доводов, почему нужно использовать именно их, а не другие. И как в таком случае быть предпринимателю, который, с одной стороны, мало что понимает из слов счетовода, с другой — обязан контролировать учетный процесс на фирме?

Отвечая на данный вопрос, можно отметить, что руководителю достаточно разбираться в терминологии на базовом уровне и уметь проверить бухгалтера по разным типам отчетов. Поэтому рассмотрим основные положения бухучета и термины, которые часто используют счетоводы, чтобы понимать, о чем они говорят!

Базовая терминология бухгалтерского учета

В первую очередь, следует обратить внимание на Баланс. Этот документ является комплексным отчетом о финансовом положении предприятия. Он состоит из двух частей:

  • Актива Баланса
  • Пассива Баланса

В Активе отражаются все денежные средства, материальные и нематериальные ценности, которые являются производственными или сервисными ресурсами предприятия, необходимыми для ведения его основной деятельности. В Пассиве отражаются все обязательства, которые необходимо погашать организации за возможность использования оборотного капитала, производственного и другого оборудования.

Проще говоря, в Активе представлены доступные компании ресурсы, в Пассиве — обязательства по их обеспечению и обслуживанию. Обе статьи Баланса можно детализировать на разделы. Так, Актив включает в себя:

  • Необоротные активы
  • Оборотные активы

Пассив включает в себя:

  • Капитал и резервы
  • Долгосрочные обязательства
  • Краткосрочные обязательства

Рассмотрим эти разделы и базовые для них счета, еще больше углубляясь в понимание основ бухучета.

Статьи Актива Баланса

Необоротные активы — ресурсы, которые используются долгосрочно (более 12 месяцев) и не расходуются в течение одного производственного цикла. Примерами таковых являются цеха, склады, офисные помещения и другое дорогостоящее имущества. Оборотные активы — ресурсы, расходуемые в процессе производственного цикла. Речь идет, например, о сырье, полуфабрикатах, денежных средствах для расчетов с контрагентами и персоналом.

Необоротные активы формируются несколькими видами имущества, которым соответствуют определенные счета:

Преимущества сотрудничества с удаленными специалистами:

  • 01 — основные средства (производственное оборудование, цеха, склады)
  • 001 (внебалансовый счет) — Арендованные основные средства (цеха, станки, автомобили, используемые компаний, но принадлежащие другому собственнику)
  • 02 — аммортизация основных средств (ежемесячное покрытие капитальных вложений за оборудование, недвижимость и др.)
  • 03 — доходные вложения в материальные ценности (дорогостоящее имущество, сдаваемое в аренду)
  • 04 — нематериальные активы (деловая репутация фирмы, патенты, лицензионные права, ПО, технологии и др.)
  • 07 — оборудование к установке (например, станки, которые уже приобретены, но еще не запущены в эксплуатацию)
  • 08 — Вложения в необоротные активы (инвестиции в строительство новых цехов, складов, носящие долгосрочный характер)

Помимо этого, преимущества получают и сами специалисты, работающие на «удаленке». У них отпадает необходимость ежедневно добираться на рабочее место, переживая различные стрессовые ситуации. Ведение деятельности в уютной, домашней обстановке способствует повышению эффективности труда и желанию работать.

Оборотные активы тоже формируются несколькими категориями имущества, которым соответствуют счета:

  • 10 — сырье и материалы (ТМЦ, из которых изготавливается готовая продукция)
  • 20 — незавершенное производство (все ТМЦ, уже завезенные в цех, но еще не превращенные в ГП)
  • 41 — товары (уже упакованная и подготовленная к отправке продукция)
  • 43 — готовая продукция (изделия, вышедшие из цеха, но еще не упакованные для отправки потребителю)
  • 44 — коммерческие расходы (например, затраты на транспортировку товарно-материальных ценностей)
  • 45 — товары в пути (продукция, уже отгруженная со склада, но еще не принятая заказчиком)
  • 50 — касса (наличие деньги в распоряжении предприятия)
  • 51 — безналичные денежные средства на банковских счетах в рублях
  • 52 — безналичные денежные средства на банковских счетах в иностранной валюте
  • 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками (дебиторская задолженность контрагентов перед фирмой)
  • 62 — расчеты с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность клиентов перед компанией)
  • 68, 69 — переплата компании в бюджет или фонды социального страхования
  • 76 — расчеты с прочими контрагентами (дебиторская задолженность, не учтенная на счетах 60, 62)

Ориентируясь в представленных базовых счетах, предприниматель лучше сможет понять и проконтролировать своего бухгалтера, просто сравнивая, например, отчеты о запасах с фактическим наличием сырья, материалов и ГП.

Статьи Пассива Баланса

Капитал и резервы — деньги, имущество, технологии, которыми располагает предприятие с момента его открытия. Именно этот раздел играет важнейшую роль при оценке стоимости компании, например, с целью ее продажи или привлечения инвестиций. Капитал и резервы отражаются на следующих счетах:

  • 80 — уставный капитал (начальные вложения собственника и/или бизнес-партнеров)
  • 82 — резервный капитал (имущество, которое может быть задействовано предприятием в любой момент)
  • 83 — добавочный капитал (удорожание/удешевление активов в результате их переоценки)
  • 84 — нераспределенная прибыль прошлых лет (сумма дивидендов, которые планируется распределить между акционерами)
  • 91 — прибыль текущего года после вычета налогов (чистая прибыль организации за отчетный период)

Долгосрочные обязательства — кредиты и займы компании, которые планируется погасить в течение периода, превышающего 12 месяцев. Отражаются на счете 67 и не включают в себя проценты по займам.

Краткосрочные обязательства — кредиты и другие задолженности, которые планируется погасить в течение ближайших 12 месяцев. Учитываются на счетах:

  • 60 — расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность за полученное сырье, материалы)
  • 62 — расчеты с покупателями (кредиторская задолженность перед клиентами за оплаченные товары, услуги)
  • 66 — краткосрочные кредиты (банковские займы сроком до 1 года)
  • 67 (субсчета) — проценты по долгосрочным ссудам

  • 68, 69 — неполное погашение фирмой задолженности перед бюджетом или социальными фондами
  • 70 — задолженность предприятия перед сотрудниками по оплате труда
  • 71, 73 — задолженность фирмы перед работником по подотчетным суммам и прочим операциям
  • 76 — расчеты с прочими контрагентами (кредиторская задолженность, не учтенная на счетах 6 класса)

Как видно, некоторые счета используются одновременно при отражении активов и пассивов компании. Это вполне объяснимо:

  • Если покупатели, поставщики и другие контрагенты должны фирме, она отражает суммы в Дебете конкретного счета
  • Если организация должна поставщикам, покупателям, фондам, она отражает суммы в Кредите конкретного счета

Разбираясь в представленных счетах, предприниматель уже способен читать бухгалтерский Баланс и понимать финансовое состояние компании. А сопоставление отчетной информации с фактической (например, соответствие сумм в кассовой книге и кассе) позволяет быстро проверить бухгалтера!