Бланк справки при увольнении для расчета больничного

Справка 182н в 1С 8.3

Согласно закону № 343-ФЗ, начисление больничных и декретных выплат по беременности и родам происходит исходя из среднедневного оклада сотрудника за прошлые 2 года. Занимается этим вопросом бухгалтер. Вся информация представлена в справке по форме 182-н. Ее получают в процессе увольнения и затем отдают будущему работодателю. Актуальная информация о поиске справки формы 182-н в программе 1С 8.3 представлена в этой статье.

Справка 182-н содержит следующую информацию:

  • о работодателе;
  • о сотруднике;
  • об уровне зарплаты и остальных исчислений, облагающими платежи в ФСС;
  • о периоде больничного, декретного отпуска по присмотру за ребенком, возрастом до 1,5 лет;
  • о длительности времени освобождения работника от профессиональных обязанностей со сбережения среднего оклада при условии отсутствия взносов.

Как было ранее сказано, справка состоит только из тех доходов, которые облагаются выплатами в соцстрах. Справка не содержит информации про:

  • Предоставленные сотрудникам больничные, полученные от ФСС, а также 3 дня за счет компании;
  • Отпуск, связанный с беременностью и предстоящими родами;
  • Выплаты, которые касаются ухода за детьми;
  • Одновременные выплаты по факту появления ребенка на свет;
  • Выплаты работницам, которые встали на учет в период раннего срока беременности;
  • Выплаты на захоронение;
  • Выходные выплаты. При условии суммарного дохода, который не превышает трехкратных помесячных выплат;
  • Финансовую помощь в годовом пределе до 4000 рублей;
  • Финансовую помощь, связанную с появлением ребенка;
  • Уплату, связанную с авторским и гражданско-правовым соглашением.

Как создать справку 182-н в программе 1С 8.3 в Бухгалтерии?

Для этого необходимо перейти в раздел под названием «Зарплата и кадры» (№1) и нажать на ссылку «Справки по расчету выплат» (№2). Далее произойдет процесс формирования справки.

Когда откроется окно, необходимо кликнуть по кнопке «Создание» (№ 3). После чего появится форма справки 182-н.

В форме выдачи необходимо обозначить:

  • Название вашей компании;
  • работника, который должен получить справку;
  • Срок, за который предоставляется справка.

Затем во вкладке «Заработок» (№ 4) автоматом появится информация о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить справку, необходимо нажать кнопку с функцией «Записать» (№ 5), а также «Провести». Для печати справки формы 182-н, необходимо выбрать кнопку «Справка» (№7). В результате появится печатный вид справки.

В печатном виде справки формы 182-н отображаются:

  • данные страхователя, включая реквизиты (№ 8);
  • информация о сотруднике (№ 9);
  • период (№ 10);
  • годовые суммы доходов (№ 11)

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки

Создание справки формы 182-н в программе 1С. 8.3 ЗУП

Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.

Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:

  • открыть раздел «Отчетность и справки» (№1) и перейти по ссылке «Справки для учета расчета пособий» (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.

  • в окне необходимо выбрать вашу компанию (№3) и нажать на кнопку «Создать» (№4). Появится справка формы 182-н.

Следует указать в форме:

  • Работника, который должен получить справку (№5);
  • Срок, за который справка выдается ( №6)

Затем в поле с названием «Заработок» автоматом появятся сведения о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить документ, следует кликнуть кнопки «Записать» (№8), а затем «Провести» (№9). Для того, чтобы напечатать справку формы 182-н, стоит нажать кнопку «Справка» (№10).

Перенос в 1С данных с прошлого рабочего места

В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле «Зарплата и кадры» (№1) и перейдя по ссылке «Сотрудники» (№2), вы увидите список работников.

Из списка нужно выбрать необходимого работника (№3), нажать по нему пару раз мышкой и в результате появится карточка работника.

В карте работника перейдите по ссылке «Налог на доходы» (№4). Появится окно, которое предназначено для того, чтобы внести вычеты и доходы.

В появившемся окне перейдите по ссылке «Доходы с предыдущего места работы» (№5). Появится форма для ввода доходов, путем извлечения данных из справки 182-н.

Вам нужно заполнить информацию по доходам (№6) за нужный год (№7) и кликнуть по кнопке «Записать и закрыть» (№8). После чего следует нажать кнопку «ОК» (№9). В итоге, все больничные выплаты по нужному работнику отобразятся корректно. О способах расчета больничных можно ознакомиться здесь (переход по ссылке)

Остались вопросы по созданию справки 182н в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Что такое справка 182н и зачем она нужна

Справка 182н — это форма, которую обязан выдать работодатель сотруднику в день увольнения. Для чего она необходима, почему так важно получить ее от прежнего работодателя, как выглядит этот документ и что должно быть в нем указано.

Что это такое

Для начисления пособия по нетрудоспособности используется форма 182н — справка при увольнении для расчета больничного в 2021 году.

Компенсация положена при:

  • болезни;
  • беременности и родах;
  • уходе за ребенком до 1,5 лет.

Сейчас пособие рассчитывают исходя из доходов за два года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. Если вы меняли работу в течение этого периода, то у нового работодателя нет сведений о доходах, полученных во время работы в других организациях. Необходимо их ему сообщить. Для этого и применяется справка.

Сведения, указанные в документе, проверяются сотрудниками Фонда социального страхования. Важно, чтобы они были достоверными.

Если справка отсутствует

Если не подтвердить доходы за прошлые периоды, то пособие начислят исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ). С 01.01.2021 она составляет 12 792 рубля. Если ваша зарплата выше, то при оплате больничного вы потеряете значительную сумму.

Не все новые работники в состоянии предоставить эту форму. Например, те из них, кто ранее трудился в качестве индивидуальных предпринимателей. Это связано с тем, что с доходов такой категории трудящихся не уплачиваются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Им назначают пособие исходя из МРОТ.

Бланк

В нем обязательно указываются реквизиты компании, выдавшей форму, сведения о работнике и его доходах за год увольнения и за два предыдущих календарных года. При увольнении в 2021 в бланке содержатся сведения за 2019 и 2020 гг.

В справку вносят только те доходы, на которые начислялись взносы на социальное страхование на случай нетрудоспособности. Ими облагается только заработок, не превышающий предельную величину, которая устанавливается ежегодно.

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000
2020 912 000
2021 966 000

То есть если доход за год в 2020 превысил 912 000 рублей, то на суммы дохода выше этой цифры взносы уже не платятся. И бланк справки за 2 года для больничного 2021 года эти суммы не включает.

Кроме размера заработка, работодатель обязан отразить в документе сведения о периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на это время: дни болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Заполняем форму

Актуальная форма справки для больничных листов при увольнении содержит пять разделов, каждый из которых раскрывает информацию об увольняющемся работнике и его работодателе. Итак, структура документа следующая:

Шапка справки

Данные о страхователе

Это сведения, позволяющие идентифицировать нанимателя в системе ФСС. Здесь пишут не только наименование организации или ИП, но и его регистрационные коды и шифры. В состав идентифицирующих кодов, помимо ИНН и КПП, законодатели включили специальный регистрационный код, который присваивается страхователю при регистрации в ФСС.

Данные о застрахованном лице

Это сведения о самом работнике: Ф.И.О., адрес проживания (регистрации), паспортные данные, СНИЛС. Также указываются периоды работы в компании.

Суммы заработка

Здесь необходимо раскрыть информацию о заработной плате и иных вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству. Сведения необходимо разбить по годам.

Нетрудоспособные периоды

Четвертый раздел справки раскрывает информацию обо всех периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на отчетный период (год увольнения и предшествующие ему два). Каждый случай расписывается отдельно, указываются дата нетрудоспособности и причина возникновения.

Подписи ответственных лиц

Заполненный документ должны заверить «первые» лица компании. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Подписать справку вправе и другие работники, которые наделены соответствующими полномочиями. Например, заместители или исполняющие обязанности, которые действуют по доверенности или на основании иных распорядительных документов.

Печать ставить обязательно, но только при ее наличии. Например, индивидуальные предприниматели, да и некоторые компании, работают «без печати» (попросту не оформляют и не изготавливают ее).

Образец

Кто и когда выдает

Работодатель обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, организация несет ответственность по статье 15.1 того же закона.

Если наниматель не выдаст документ своевременно, то ему грозят серьезные штрафы (ст. 5.27 КоАП). Должностное лицо накажут штрафом от 1000 до 5000 рублей, аналогичную сумму придется заплатить и индивидуальному предпринимателю. А вот организацию накажут более существенно: штраф за нарушение трудового законодательства — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать, если справку не выдали

Довольно актуальный вопрос, так как многие работодатели отказывают сотруднику в выдаче бумаг. Напомним, что если не предъявить документ по новому месту работы, то при наступлении страхового случая (болезни, беременности, несчастного случая, травмы и т. д.) полагающееся пособие рассчитают неверно. А это прямое нарушение прав трудящихся.

Например, в день увольнения вам не выдали документы. Как поступить:

  1. Обратитесь лично к работодателю. Возможно, о вас попросту забыли, и никакого злого умысла в действиях (бездействии) руководства нет. В большинстве случаев вопрос решается на этом этапе, так как никто не желает платить огромные штрафы.
  2. Если наниматель отказывает вам в законном праве получить документы, напомните ему о его обязанностях по п. 3 Приказа Минтруда РФ № 182н и об ответственности по ст. 419 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП.
  3. Не помогло? Тогда напишите заявление на имя начальника с требованием выдать документы. Зарегистрируйте обращение в журнале входящей документации. Если никаких действий предпринято не будет, то обращайтесь в «карательные» органы. Например, подайте электронное обращение в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Пример из практики

Гражданин Букашка А.Б. уволился, но бланк справки для больничного листа 182н от старого нанимателя не получил. По этому вопросу Александр обратился в инспекцию по труду. Пока шло разбирательство, Букашка А.Б. трудоустроился и успел заболеть.

Новый работодатель начислил пособие без учета данных из сп. 182н от предыдущего нанимателя Букашки. Он поступил законно, так как подтверждающих документов нет.

В будущем, когда Букашка получит от старого начальника оформленную справку, он обязан предоставить ее в бухгалтерию по новому месту работы. После ее получения бухгалтеры пересчитают сумму пособия по болезни. На новом месте работы пересчитываются все пособия, но не ранее чем за три календарных года с момента предоставления справки.

Документы при увольнении — что еще обязаны выдать

При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать определенные документы. Как мы выяснили, справка для расчета больничного листа — форма 182н — входит в их список. Но это не все.

Что еще обязаны выдать в день увольнения:

  • трудовую книжку, этот документ находится в отделе кадров или у руководителя;
  • форму пенсионной отчетности СЗВ-М за месяц, в котором наступило увольнение (форму заполняют сугубо на увольняющегося сотрудника);
  • форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период: в отчетности отражаются данные о конкретном работнике (всех сотрудников включать в отчет нельзя);
  • раздел № 3 расчета по страховым взносам заполняется на основании п. 22.1 Порядка (Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Работник вправе запросить информацию о доходах за отчетный период. В таком случае наниматель обязан сформировать сведения по форме справки 2-НДФЛ. Она выдается только по письменному заявлению работника.

В последний рабочий день сотруднику выплачивают все заработанные деньги. Это зарплата за отработанную часть месяца, компенсация неиспользованного отпуска, пособия и прочие компенсационные выплаты. Выплаченные авансы следует учитывать в расчетах.

Об авторе статьи

Алла Котова Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по налогам.

Всё о справке 182н

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

  • в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Бланк справки для больничного листа при увольнении

Когда необходимо взять справку для расчета больничного

Согласно нормам действующего законодательства, а именно закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ, расчет больничного пособия осуществляется исходя из среднего заработка работника за два года, предшествующих году обращения за выплатой (пп. 1 ст. 14). То есть расчет выплаты по больничному листу за 2020 год должен происходить по данным о заработке за 2018 и 2019 годы, а при расчете больничного в 2021 году — по данным 2019 и 2020 годов.

Как рассчитать больничный по новым правилам, мы писали в статье.

При смене места работы гражданину необходимо озаботиться получением с прежнего места сведений о своем заработке за прошлый период. Тогда расчет пособия по больничному листу будет произведен с учетом заработка на предыдущем месте работы.

В соответствии с приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н такая информация формируется в виде справки по форме, утвержденной этим нормативным актом. Этот же приказ определяет порядок выдачи справки 182н. Приказ обязывает работодателя выдать справку:

  • работнику лично в день увольнения;
  • по почте при невозможности передачи лично и с согласия на пересылку от увольняющегося;
  • в любое другое время после увольнения сотрудника по его письменному заявлению.

Бланк справки для расчета пособий

Форма справки установлена в приложении № 1 к приказу № 182н и содержит следующую информацию:

  1. Дата составления и номер документа.
  2. Данные организации, как страхователя в ФСС, а именно:
    • наименование;
    • название регионального ФСС по месту регистрации;
    • регистрационный номер страхователя;
    • код подчиненности, ИНН, КПП;
    • адрес, телефон.
  3. Сведения о работнике:
    • Ф. И. О.;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания;
    • СНИЛС;
    • период работы в указанной организации.
  4. Суммы выплат с разбивкой по годам.
  5. Количество дней нахождения работника в указанные периоды на больничном, в отпусках по беременности и уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением заработка или без сохранения.
  6. Подписи с расшифровкой руководителя предприятия и главного бухгалтера.
  7. Печать организации при наличии.

Справка заполняется черной или синей шариковой ручкой от руки либо формируется на компьютере или с использованием печатной машинки. Исправления и подчистки не допускаются (п. 5 приложения № 2 к приказу № 182н).

Если в организации имеется печать, то документ заверяется с ее помощью. При этом печать не должна перекрывать подписи руководителя и главбуха (п. 7 приложения № 2 приказа № 182н). Если же печать у работодателя отсутствует, то к справке необходимо приложить нотариально заверенные копии следующих документов:

  • о полномочиях лица, подписавшего справку;
  • доверенность на подписание справки;
  • удостоверение личности физлица;
  • свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Бланк справки с образцом заполнения можно найти на нашем сайте. А с помощью нашей статьи сформировать этот документ самостоятельно не составит труда.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Скачать справку для пособий за 2 года, пример заполнения

Рассмотрим в статье следующие вопросы:

  • Какие справки нужны для оформления детских пособий в соцзащиту;
  • Можно ли купить справку для больничного.

СПРАВКА о зарплате за 2 года

Справка о зарплате, иных выплат, доходах и вознаграждений за 2 календарных года . Её выдают сотруднику при увольнении. С печатью организации для расчета на больничный лист и для других пособий. Это т.н. справка для больничного. Для расчета больничного листа по временной нетрудоспособности с предыдущего места работы по форме 182 н. Запросить ее может и бывший сотрудник при увольнении. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности (больничный). По беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия выдается за два календарных года. Которые предшествовали году прекращения работы. Или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Её бланк 182н можно здесь скачать. Их называют еще «больничные справки».

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н .

Выдача Справки для пособий о заработке за два года для пособий. Это больничный, декретный, по уходу за ребенком. Она осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя. За период, когда заявитель был застрахован. Т.е. за время выполнения работы лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Бывают случаи, когда невозможно вручить Справку непосредственно в день прекращения работы. Службы, или иной деятельности. В этом случае страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства. Которое известно страхователю. Посылается уведомление о необходимости явиться за Справкой. Либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица. На отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица. Или его законному представителю либо доверенного лица. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично. Либо через его законного представителя (доверенное лицо). Или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка для пособий о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) заполняется от руки. Черными или синими чернилами (шариковой ручкой). Или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя»). В нижнем левом углу Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком).

Пример заполнения СПРАВКИ о ЗАРПЛАТЕ за 2 года

СПРАВКА о зарплате для расчета ПОСОБИЙ по Травматизму и Профзаболеваниям

Если бывший или существующий работник просит выдать ему справку о заработке для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Причина — несчастный случай на производстве или профзаболевания. Как работодателю составить такую справку? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФСС России от 27.03.18 № 02-08-01/14-06-3766п. Работодатель должен выдать расширенную справку (в произвольной форме). С помесячным отражением видов заработка в расчетном периоде.

Почему не подходит стандартная справка? Потому что в ней указывается не весь заработок. А только те суммы, с которых были начислены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. То есть с учетом предельного ограничения базы по взносам. А база по взносам «на травматизм» не лимитируется . Взносы начисляются со всех облагаемых выплат.

Для целей исчисления пособия можно использовать справку с помесячным отражением видов заработка. Который начислен застрахованному лицу в расчетном периоде. Справку о заработке работодатель обязан предоставить не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Не дают справку о зарплате, Сотрудник не может принести её от прежнего работодателя

Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует (предприятие ликвидировано). Или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.

Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2021 году. То организация обязана выдать ей документ лишь за 2019 и 2020 годы. пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Когда же требуется справка за более ранние периоды . Если, например, в связи с тем, что в 2017 и 2018 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Она просит нового работодателя заменить расчетный период. Прежний работодатель вправе отказаться выдать справку .

В такой ситуации, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ . Потому что работодатель сдает по каждому сотруднику данные о его заработной плате в Пенсионный фонд.

Для этого возьмите с сотрудника заявление. В котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке. Начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя. У которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход. Кторый получен у трех работодателей в расчетном периоде. Тогда составьте три отдельных запроса. По одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка. Изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Согласно пунктов 5 и 6 Порядка. Изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи. И отправить его по телекоммуникационным каналами связи.

Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме. Которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Срок — не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос. В котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили. То можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке. Которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ. Но затем, когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ. Сумму пособия придется пересчитать. Исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года . Предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

  1. ДЕКРЕТНЫЕ пособия 2021 на калькуляторе
    Показано как сделать расчет декретных пособий по беременности и родам 2021. А также сколько оплата на калькуляторе для декретных.
  2. БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ расчет 2021 на калькуляторе образец
    Показано как сделать расчет больничного 2021. Сколько оплата на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности.
  3. ДЕКРЕТНЫЕ, отпуск по уходу за ребенком, разные ситуации
    Приведены ответы на различные нестандартные ситуации. При начислении и выплате декретных и детских пособий.
  4. ГДЕ ВЫПЛАЧИВАЮТ больничный и декретные
    Показан порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы.