Должностная инструкция экономиста малого предприятия

Экономист по планированию

Типовой образец

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.

экономиста по планированию
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Экономист по планированию относится к категории специалистов.
1.2. На должность:
— экономиста по планированию назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований
к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в
должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или в других
должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее 5 лет;
— экономиста по планированию II категории — лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности
экономиста по планированию либо в других инженерно-технических
должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным
образованием, не менее 3 лет;
— экономиста по планированию I категории — лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности
экономиста по планированию I категории не менее 3 лет;
1.3. Назначение на должность экономиста по планированию и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению начальника планово-экономического отдела.
1.4. Экономист по планированию должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету
и анализу деятельности предприятия;
— организацию плановой работы на предприятии;
— порядок разработки перспективных и годовых планов
производственно-хозяйственной деятельности и социального развития
предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— планово-учетную документацию;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки
нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы экономического анализа показателей
производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его
подразделений;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и
изобретений;
— порядок и сроки составления отчетности;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— возможности применения вычислительной техники и осуществления
расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее
эксплуатации;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— _________________________________________________________________.
1.5. Экономист по планированию в своей деятельности руководствуется:
— положением о планово-экономическом отделе;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________.
1.6. Экономист по планированию подчиняется непосредственно
начальнику планово-экономического отдела.
1.7. Во время отсутствия экономиста по планированию (командировка,
отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное
приказом руководителя предприятия. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за качественное и
своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности
Экономист по планированию:
2.1. Осуществляет работу по экономическому планированию на
предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, определение пропорций развития производства исходя из
конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование
резервов производства с целью достижения наибольшей результативности
деятельности предприятия.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов
перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности
и социального развития предприятия.
2.3. Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных
отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.
2.4. Доводит плановые показатели до производственных подразделений
предприятия.
2.5. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения,
обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает
сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения
новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии,
механизации и автоматизации производственных процессов, управления
производством.
2.7. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и
трудовых затрат для определения себестоимости продукции,
планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива,
энергии, потребляемых в производстве.
2.8. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции,
разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию,
тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
2.9. Принимает участие в разработке мероприятий по:
— эффективному использованию капитальных вложений;
— повышению конкурентоспособности производимой продукции и
производительности труда;
— снижению издержек производства и реализации продукции;
— повышению рентабельности производства;
— увеличению прибыли;
— устранению потерь и непроизводительных расходов.
2.10. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы
производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более
эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей
дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста
производительности труда.
2.11. Принимает участие во внедрении и совершенствовании
внутрихозяйственного расчета на предприятии и в его подразделениях,
совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке
методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.12. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности
внедрения новой техники и технологии, организации труда,
рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в
подразделениях.
2.13. Участвует в проведении маркетинговых исследований и
прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
2.14. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по
предприятию и его подразделениям.
2.15. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
2.16. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы
данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.17. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;
определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки плановой информации.
2.18. _____________________________________________________________.

III. Права
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия
касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику
планово-экономического отдела о всех выявленных в процессе своей
деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению начальника
планово-экономического отдела у подразделений информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено
положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения
руководителя).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность
Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

Должностная инструкция и обязанности экономиста на предприятии в 2020 году

Должностная инструкция экономиста – свод правил, в которых прописан полный перечень рабочих обязанностей этого сотрудника. В документе содержится порядок назначения специалиста на должность и его увольнения, правила, с которыми происходит ознакомление перед началом рабочей деятельности, меры наказания за совершенные проступки.

Несмотря на то, что документ не является обязательным, он распространен на каждом малом, среднем и крупном предприятии.

Правила по написанию

Унифицированная форма отсутствует, поэтому оформление может происходить в свободном виде, в зависимости от потребностей фирмы. Многие руководители предпочитают использовать наиболее распространенные шаблоны. Вне зависимости от варианта, который предпочел разработчик, документ должен включать в себя несколько базовых разделов – это общие положения, трудовые обязанности и права, степень ответственности.

Читайте также  Гибдд уфа официальный проверить автомобиль

Составление происходит в одном экземпляре на конкретного специалиста. Если в фирме трудится несколько работников по одной специальности, документ подлежит корректировкам. Подтверждение его значимости происходит у руководителя фирмы, а также у разработчика. Поставленная сотрудником подпись обозначает согласие с перечнем прав и обязанностей, прописанных в документе.

Составление должностной инструкции

Сверху по центру документа указывается его полное наименование. После этого справа сверху проставляется подпись руководителя. В этой области требуется заполнение одновременно нескольких строк:

  • должность, которую занимает руководитель;
  • название предприятия в полном виде;
  • ФИО ответственного лица.

Общие положения

В этой графе нужно упомянуть, что экономист – это специалист, назначение которого на должность производится силами генерального директора организации. Он находится в подчинении финансового директора или руководителя экономического, финансового отдела. Когда экономист отсутствует на рабочем месте, выполнением его обязанностей занимается другой специалист на основании изданного руководством приказа.

На данную должность назначается лицо, которое отвечает определенным требованиям в плане образования и опыта работы. Они прописываются в этом пункте наряду со знаниями и умениями, которыми должен обладать работник.

Обязанности и функции

Работая на предприятии, экономист исполняет следующие трудовые обязанности:

  1. Работы, связанные с осуществлением процессов на предприятии, в целях повышения результативности производства и совершенствования качества продукции.
  2. Подготовка исходных сырьевых ресурсов и материалов для реализации проектов в хозяйственной, финансовой, промышленной, коммерческой сфере.
  3. Осуществление расчетных операций по поступлениям и издержкам, сопоставление показателей с прошлыми периодами и формирование выводов.
  4. Проведение экономического анализа хозяйственной деятельности и выявление производственных резервов, а также создание мер, связанных с обеспечением режима экономии, повышением показателей рентабельности.
  5. Определение степени экономической эффективности труда специалистов, внедрение новых программ и режимов в целях ее повышения.
  6. Принятие участия в изучении новых планов, связанных с ресурсосбережением.
  7. Подготовка учетных документов, оформление данных для последующего заключения соглашений, мониторинг сроков исполнения договорных обязательств.
  8. Принятие прямого и непосредственного участия в организации исследований в сфере маркетинга, создании прогнозов развития производственного процесса.
  9. Осуществление учета основных экономических показателей и составленных договоров.
  10. Подготовка периодической отчетности в сроки, установленные внутренними нормативными актами предприятия.
  11. Формирование, ведение и хранение данных экономического характера, своевременное внесение изменений.
  12. Исполнение конкретных поручений служебного характера.

Права и ответственность

Специалист, принятый на должность экономиста, наделяется следующими правами:

  • ознакомление с проектами по решениям, принятым руководящим звеном организации касательно его компетенции;
  • представление руководству идей и предложений, связанных с совершенствованием работы предприятия;
  • уведомление непосредственного начальника обо всех выявленных недочетах;
  • создание личного запроса или на основании поручения от руководства сведений и документации, которые нужны для непосредственного исполнения трудовых функций;
  • принятие стратегических решений в рамках собственной компетенции.

Есть несколько пунктов, по которым экономист несет ответственность:

  • невыполнение должностных обязанностей, а также несвоевременное решение поставленных задач;
  • некачественное исполнение дел;
  • игнорирование норм и правил, прописанных в инструкциях, приказах, распоряжениях;
  • нарушение норм и правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности.

Квалификационные требования и уровень образования

Должность экономиста подразумевает необходимость соблюдения ряда требований, в частности, это образование, которое должно быть высшим и полученным по специальности.

Немаловажную роль играет опыт работы. Минимальный стаж должен составлять 6 месяцев. Его значение увеличивается пропорционально серьезности занимаемой должности.

Что должен знать и уметь

Знания рядового специалиста заключаются в следующих аспектах:

  • законодательные акты, нормативы, методические сведения, связанные с осуществлением учетной деятельности, аналитической работы;
  • порядок построения планов;
  • алгоритм формирования бизнес-задач;
  • способы осуществления экономической аналитики и оценивания;
  • методики выявления экономической эффективности организации;
  • варианты отладки вычислительных работ;
  • нормы оформления данных в целях составления соглашений;
  • принципы статистического учета;
  • порядки и сроки формирования бухгалтерских отчетных документов;
  • опыт зарубежных организаций;
  • основы экономики предприятия;
  • современные и консервативные производственные технологии;
  • аспекты рыночной экономики;
  • нюансы применения ЭВМ в целях осуществления расчетных операций;
  • база трудового законодательства;
  • основы охраны труда.

Базовые требования к экономисту заключаются в следующем:

  • владение иностранными языками;
  • пользование компьютерными программами, необходимыми для решения спектра задач, возложенных на специалиста;
  • практическое применение тонкостей плановой работы;
  • ведение всех учетных документов;
  • разбор локально-нормативных и прочих правовых актов;
  • отстаивание интересов компании, которую он представляет.

Категории экономиста

В должностной инструкции, составленной для экономиста, предусмотрен определенный набор требований для профессиональной подготовки. Исходя из этого, происходит установление категорий:

  1. Первая. К представителям профессии предъявляются требования, связанные с наличием высшего профессионального образования и опытом от трех лет в инженерно-технической или экономической сфере на второй категории. Также на должность может быть назначен специалист со средним образованием и опытом работы от пяти лет.
  2. Вторая. Необходимо наличие высшего профессионального образования и рабочего опыта от полугода.

Дополнительная информация – ниже на видео.

В чем заключается работа экономиста

Работа, которую выполняет экономист, зависит от места, в котором он трудоустроен, и от полного наименования должности.

На производственном предприятии

Работа экономиста заключается не только в проведении финансового анализа, но и в организации калькуляции себестоимости произведенной продукции. На промышленном предприятии экономист работает в трех направлениях:

  1. Ознакомление с технологическими нюансами производственного процесса по предприятию и отрасли в целом.
  2. Освоение конструкторских документов, рецептов, спецификаций.
  3. Изучение нормативов, в рамках которых установлены принципы ведения учета затрат и поступлений.

В бюджетном учреждении

Функции экономиста, принятого на работу в бюджетную организацию, следующие:

  • выполнение работ, нацеленных на повышение эффективности деятельности бюджетного предприятия;
  • разработка данных о проектах в целях повышения эффективности деятельности учреждения;
  • создание расчетов по расходам и доходам;
  • ведение аналитической работы;
  • изучение степени эффективности работы оборудования;
  • подготовка и ведение документации.

Главного экономиста

Задача главного экономиста заключается в тех же аспектах, что и рядового, но к ней прибавляется наблюдение за эффективностью и слаженностью работы подчиненных, т. е. других экономистов.

Ведущего экономиста

Основная задача – координирование действия всех отделов, находящихся в подчинении, а также внедрение новых программ, систем и механизмов в целях повышения эффективности работы.

По финансовой работе

  1. Выполнение финансовых операций в целях обеспечения нужд производства материальными ресурсами.
  2. Разработка производственных планов.
  3. Определение размеров поступлений и издержек.
  4. Подготовка и реализация планов.
  5. Обеспечение оперативного финансирования.
  6. Ведение переписки с поставщиками.
  7. Анализ и контроль финансовых критериев деятельности.
  8. Оформление финансовой отчетности.

В планово-экономическом отделе

Экономист занимается определением основных экономических показателей и разработкой планов-стратегий по совершенствованию эффективности коммерческой работы.

По труду и заработной плате

Ключевая задача заключается в определении правильности начисления зарплаты и формировании системы поощрений, мотивации.

По договорной и претензионной работе

Цель – ведение переговоров с клиентами, которые имеют определенные жалобы, а также составление с ними договорных соглашений.

По закупкам

Работа состоит в поиске оптимальных поставщиков и доступных цен на сырьевые ресурсы, оформлении базы партнеров.

Этический кодекс

Под этическим кодексом принято понимать документ, в котором прописываются базовые этические правила и нормативы, выступающие в качестве базы для формирования корпоративной этики и культуры.

Именно на его основании происходит определение базовых принципов поведения и управления предприятием. Соблюдение этих норм необходимо для отлаженной работы организации и эффективного взаимодействия всех ее звеньев.

Описание профессии экономист – ниже на видео.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностной инструкции также будут полезны: должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу, должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе, должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению, должностная инструкция экономиста по планированию, должностная инструкция экономиста по сбыту, должностная инструкция экономиста по труду, должностная инструкция экономиста по финансовой работе.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Читайте также  Как запросить документы из дела

Должностная инструкция экономиста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
  • организацию плановой работы;
  • порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
  • порядок разработки бизнес-планов;
  • планово-учетную документацию;
  • порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
  • методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
  • методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
  • методы и средства проведения вычислительных работ;
  • правила оформления материалов для заключения договоров;
  • организацию оперативного и статистического учета;
  • порядок и сроки составления отчетности;
  • отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:

  • Законодательными актами РФ;
  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • Приказами и распоряжениями руководства;
  • Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

2.3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

2.4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

2.5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

2.6. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

2.7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

2.8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

2.9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

2.10. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

2.11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

2.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности

________________ И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

I. Общие положения

1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности относится к категории специалистов.

— экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

— экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо иных должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

— экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению Главного бухгалтера.

4. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского учета.

4.3. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.4. Порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

4.5. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений.

4.6. Порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

4.7. Налоговое законодательство.

4.8. Экономику, организацию производства (обращения), труда и управления.

4.9. Рыночные методы хозяйствования.

4.10. Возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда.

5. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности в своей деятельности руководствуется:

6. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности подчиняется Главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом директора предприятия, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности:

1. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.

2. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.

3. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).

Читайте также  Могут вдовы увов оздоровиться бесплатно в санатории

4. Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-экономической деятельности предприятия и его подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.

6. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.

7. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств прибыли.

8. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

9.1. В работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

9.2. В работе по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

9.3. В определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Проводит работу по:

10.1. Совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники.

10.3. Применению типовых унифицированных форм.

11. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.

12. Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.

14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.

15. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

16. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

17. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.

18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела

dolzhnostnaya_instrukciya_ekonomista_planovo-ekonomicheskogo_otdela.jpg

Похожие публикации

Как правило, в каждой крупной организации функционирует планово-экономический отдел (ПЭО). Обычно он состоит из следующих специалистов: начальника ПЭО, его заместителя и экономиста. Количество экономистов зависит от объема работы, который поставлен перед отделом. Какие трудовые функции должен выполнять каждый сотрудник ПЭО? Чем отличаются должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, его заместителя и рядового экономиста? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Должностная инструкция руководителя ПЭО

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – это локальный документ, в котором определена суть и детали работы данного сотрудника в организации. Перечень должностных обязанностей зависит от специфики деятельности предприятия.

Порядок составления инструкций на законодательном уровне не урегулирован, поэтому работодатель должен сам определить, кто должен составлять этот документ и вносить в него изменения. Как правило, составлением инструкций занимается специалист по кадрам (персоналу) или другой сотрудник организации, на которого возложена данная обязанность. Документ согласовывается с руководителем подразделения, далее подается на утверждение генеральному директору.

Типовая инструкция состоит из таких разделов:

«Шапка» документа. Здесь прописана информация об организации, Ф.И.О. директора (или иного должностного лица, которое имеет право утверждать инструкцию), дата утверждения. Здесь же стоит гриф «Утверждаю».

Общие положения. В этом разделе обозначается место специалиста в структуре работников предприятия, приводятся требования к лицу, назначаемому на должность, указывается порядок назначения и увольнения и другая общая информация.

Должностные обязанности. Указывается полный перечень трудовых обязанностей, которые возлагаются на начальника ПЭО. Обязанности необходимо прописать как можно четче и подробнее, это поможет избежать разногласий в будущем.

Права. В этом разделе должно быть прописано, какие права имеет руководитель отдела. К примеру: обращаться к высшему руководству с предложениями (по улучшению работы организации и т.п.), подписывать документацию в пределах своей компетенции и др.

Ответственность. Здесь указаны границы ответственности сотрудника, возможные нарушения, за которые он будет наказан. К примеру, сотрудник будет отвечать за причинение материального вреда организации, ненадлежащее выполнение трудовых функций и пр.

Обязательна подпись сотрудника, которая подтверждает, что он ознакомился с содержанием инструкции.

Соискатель на данную должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией руководителя планово-экономического отдела в день подписания трудового договора.

На практике используются такие варианты ознакомления (отображения в документах факта ознакомления) сотрудника с должностной инструкцией:

вступающему в должность сотруднику выдается экземпляр инструкции, в котором он должен проставить свою подпись и дату ознакомления;

факт ознакомления с должностной инструкцией фиксируется в специальном журнале, сотрудник ставит в нем свою подпись после ознакомления с текстом инструкции.

Начальник ПЭО: должностные обязанности

Значимость этой должности в организации очень велика. Начальник планово-экономического подразделения должен принимать управленческие решения в соответствии с указаниями руководителя организации. Для замещения должности начальника ПЭО (как и других специалистов отдела) необходимо наличие высшего образования (экономического) и опыт работы. Поскольку этот специалист должен организовать работу всего отдела, помимо профессионализма ему потребуется умение управлять людьми.

В должностные обязанности входит:

руководящая и организационная работа;

участие в стратегическом планировании организации;

формирование программ (среднесрочных и долгосрочных) финансовой, производственной, коммерческой деятельности, а также согласование их со всеми подразделениями организации;

руководство проведением всестороннего экономического анализа всех направлений работы компании;

контроль за выполнением структурными подразделениями поставленных заданий;

разработка плановой документации;

учет и анализ (совместно с бухгалтерской службой) результатов производственно-хозяйственной деятельности и др.

Ниже мы приводим должностную инструкцию начальника ПЭО (образец).

Должностные обязанности заместителя начальника ПЭО

Должностная инструкция заместителя начальника планово-экономического отдела регламентирует его трудовые обязанности, в т.ч.:

выполнение части функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела;

временное выполнение обязанностей руководителя ПЭО в полном объеме в период его отсутствия (в связи с болезнью, отпуском, командировкой);

выполнение отдельных служебных поручений начальника ПЭО.

Должностные обязанности экономиста ПЭО

Одна из основных задач экономиста – составление сметы затрат для конкретных подразделений. Он взаимодействует со структурными подразделениями компании, общается со специалистами и рассматривает вопросы, касающиеся производственных затрат.

Типовая должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает в т.ч. такие трудовые обязанности:

выполнение работы по экономическому планированию;

разработка плана с разбивкой по кварталам с учетом прогнозных и маркетинговых данных;

подготовка исходных данных для составления проектов годовых планов;

участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции (работ, услуг);

составление сметной калькуляции и др.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.