Должностная инструкция лица ответсвенного за выплату зарплаты

Должностная инструкция лица ответсвенного за выплату зарплаты

  1. Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи
  2. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
  3. Должностная инструкция работника — обязательный документ?
  4. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
  5. Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
  6. Должностные инструкции
  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) Доб. 773

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Дорогие читатели!

Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов.

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции далее — ДИ эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения. Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:.

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. Решение Ленинского районного суда г. Решением Ленинского районного суда г. Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Унифицированные системы документации. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной. Утверждается этот документ работодателем, т. Прикрепить файл Вы можете прикрепить к сообщению не более пяти файлов текст, видео, аудио , объемом не больше 5Мб каждый.

Информация персонального характера о пользователях официального сайта образовательной организации хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Политика оператора по обработке персональных данных. Добрый день! Александр Сергеевич, прочитала статью о стимулирующих выплатах , спасибо Вам большое. У меня вопрос. Правомерны ли действия работодателя, что одному работнику устанавливается ежемесячная премия 5 процентов, другому 10 процентов, или 40 процентов, а «приближенным» простите, и процентов.

Премиальные и компенсационные выплаты и надбавки являются частью заработной платы. Сурая, правила расчёта стимулирующих выплат должны быть чётко прописаны в локальном нормативном акте организации.

Правила должны быть понятны всем. В Вашем случае не понятно происхождение такого процентного соотношения. Возможно, работники выполняют работу, за которую получают такие доплаты, но при этом не занимают штатных должностей? Александр Сергеевич, все наши работники являются штатными. Руководство разъясняет, что выплата стимулирующих ежемесячные премии, прописаны в колдоговоре — это на усмотрение начальства нашей организации. Мне не понятно, как по одной должности выплата премиальных ежемесячно отдельно издается приказ по организации одному работнику 10 процентов, а другому 50 процентов Сурая, я не знаю ваше руководство, да мне это и не нужно!

Что написано в коллективном договоре? Правомерно ли, что такая существенная разница премиальных выплат работникам от 10 до процентов?. Сурая, прочитайте весь документ. ЧТо написано по таким моментам: кто устанавливает процент и на основании чего?

Прочитайте публикацию! С статье нашла ответы на все мои вопросы. Спасибо большое. Александр Сергеевич! Скажите пожалуйста, если моя ДИ идет как отдельный от ТДоговора, и директор хочет внести в нее некоторую корректировку в частности сопровождать детей в школу, из школы, на ГПД И в больницу я работаю воспитателем пришкольного интерната имеет ли директор на это право? Получается, что покидая свое рабочее место с одной нруппой детей, вторая группа остается в интернате без взрослых.

А я отвечаю за жизнь и здоровье детей. Елена, руководитель в установленном порядке может внести изменения в должностную инструкцию, но при этом обязанности не должны кардинально меняться, чтобы это не привело к существенным изменениям условий трудового договора Вашей трудовой функции. Вопрос единовременного контроля за детьми, которые физически находятся в одно и тоже время в разных местах, необходимо решить с администрацией ОО.

Такого быть не должно. Александр Сергеевич разъясните пожалуйста такую ситуацию, наше учреждение сдает документы в муниципальный архив некоторые из документов а именно должностные инструкции работников, крайними датами которых является учебный год.

Подскажите какой законодательный акт регламентирует сдачу должностных инструкций и определяет крайние даты сдачи их в архив. Людмила Викторовна, я не специализируюсь на этих вопросах. Александр, как я поняла из статьи, работодатель в должностной инструкции имеет право указать любые обязанности, какие ему заблагорассудится, в том числе и такую: «исполняет отдельные поручения своего непосредственного руководителя, в том числе, не относящиеся к должностным обязанностям»?

Галина, работодатель не может указать всё подряд. За основу всё равно берётся либо единый квалификационный справочник должностей, либо профессиональный стандарт. В должностной инструкции работодатель может детализировать выполняемый функционал, но он не может прописать, например, учителю дополнительно обязанности повара.

Дважды в месяц вы будете получать на указанный E-mail анонс свежего выпуска публикаций портала. Автор — Звягин Александр Сергеевич Написать комментарий Ваше имя. Ваше сообщение. Введите код с картинки. Прикрепленные файлы. Комментарии Комментариев: 14 Сурая 28 февраля Александр Звягин 28 февраля Сурая 07 марта Александр Звягин 07 марта Сурая 09 марта Александр Звягин 09 марта Рад оказать содействие в решении Ваших вопросов.

Елена 27 августа Александр Звягин 28 августа Людмила Викторовна 05 февраля Александр Звягин 05 февраля Галина 06 сентября Александр Звягин 06 сентября Подписка на Новости портала Дважды в месяц вы будете получать на указанный E-mail анонс свежего выпуска публикаций портала.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Разъяснением по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь, подготовленным Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь далее — Разъяснение , разъяснен порядок округления выплат по заработной плате до двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака с 1 июля г. При этом определено, что наниматель самостоятельно определяет порядок округления сдельных расценок. Необходимо ли округлять часовые тарифные ставки в порядке, предусмотренном данным разъяснением, то есть до двух знаков после запятой? Согласно Разъяснению:. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Акция месяца 8 88 Должностная инструкция мастера участка — документ, регламентирующий права, обязанности, ответственность сотрудника, требования к образованию и опыту работы лица, назначаемого мастером. Решение о назначении на должность и освобождении от нее принимает гендиректор организации по представлению непосредственного руководителя структурного подразделения, куда трудоустраивается сотрудник. В должностной инструкции мастера участка указывают требования к образованию и опыту работы специалиста. Обратите внимание! На должность может назначаться лицо с высшим профессиональным техническим образованием , с опытом работы от трех лет.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Акция месяца 8 88 Что указать в должностной инструкции делопроизводителя? Узнайте, каковы его трудовые функции, должностные обязанности и зона ответственности. Скачайте готовый образец должностной инструкции. Львов Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность делопроизводителя. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя. Cкачать полную версию должностной инструкции делопроизводителя. Все права защищены.

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

Параллельный учет внеоборотных активов. Полнофункциональное управление договорами, начиная от согласования и заканчивая контролем исполнения. В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:.

Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Круглый стол «Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья». Программа повышения квалификации «О корпоративном заказе» ФЗ от

Должностные инструкции

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий.

Акция месяца 8 88 Должностная инструкция мастера участка — документ, регламентирующий права, обязанности, ответственность сотрудника, требования к образованию и опыту работы лица, назначаемого мастером. Решение о назначении на должность и освобождении от нее принимает гендиректор организации по представлению непосредственного руководителя структурного подразделения, куда трудоустраивается сотрудник. В должностной инструкции мастера участка указывают требования к образованию и опыту работы специалиста. Обратите внимание!

Главный ведущий специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. Главный ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. Главный ведущий специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

Читайте также  Отстранение руководителя должника влечет ли его увольнение

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. Решение Ленинского районного суда г. Решением Ленинского районного суда г. Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Унифицированные системы документации. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной.

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:. Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплата зарплаты на карточки сотрудников: учет и налоги

Должностная инструкция бухгалтера: требования профстандарта

Должностная инструкция бухгалтера должна охватывать все аспекты деятельности сотрудника. В ней оговариваются его обязанности, права и ответственность. Должностную инструкцию главного бухгалтера и обычного бухгалтера можно разработать на основе требований из нового профессионального стандарта «Бухгалтер».

Разработку должностных инструкций следует начинать с создания их проектов. Обратите внимание на то, чтобы каждой задаче (группе задач) соответствовал один сотрудник, на которого возлагается персональная ответственность за ее выполнение. После определения ответственных лиц нужно составить перечень их обязанностей, выполнение которых обеспечивает решение поставленных задач. Затем перечисляются права ответственного лица, соответствующие его обязанностям.

Должностная инструкция бухгалтера должна содержать следующие разделы:

— «Квалификация». В этом разделе указывается квалификация, необходимая для выполнения данной работы;

— «Обязанности». Этот раздел представляет собой максимально конкретизированные функции сотрудника, его должностные обязанности. Для наглядности их следует описывать глаголами действия, например, выполнять, начислять, обрабатывать, контролировать;

— «Права». Обязанностям должны соответствовать определенные права сотрудника: например, какие ресурсы (трудовые, материальные, информационные) и в каком объеме он может использовать для выполнения своей работы, какие действия ему разрешены;

— «Ответственность». Здесь нужно указать, что работник отвечает за невыполнение своих обязанностей, со ссылкой на законодательство, которое определяет вид и меру ответственности в каждом случае.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» разработан Институтом профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России и утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Обязательным к применению пока не является. Документ представляет собой подробный список требований к образованию, опыту работы и практическим навыкам для разных уровней квалификации бухгалтера.

Готовые проекты должностных инструкций необходимо согласовать с юристом фирмы. И только после этого они утверждаются непосредственными руководителями тех лиц, в подчинении которых находятся работники.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту

С 1 июля 2016 года начала действовать новая статья 195.3 Трудового кодекса РФ, которая называется «Порядок применения профессиональных стандартов». Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Для большинства компаний применение профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда от 22.12. 2014 № 1061н носит рекомендательный характер, однако многие работодатели, чтобы «подстраховаться», предпочитают руководствоваться некоторыми его нормами и требованиями, вводя их в должностные инструкции, уже сейчас. Ведь предполагается, что профстандарты постепенно заменят квалификационные справочники, которые, к слову сказать, пока не отменены. Радикально переписывать должностные инструкции необходимости нет, а вот «разбавлять» привычные требования новыми нормами – можно и даже нужно.

Квалификация «рядового» бухгалтера

Для выполнения своих должностных обязанностей бухгалтер, согласно профстандарту, должен знать:

  • практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, а также по вопросам оплаты труда;
  • внутренние организационно-распорядительные документы компании, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
  • внутренние организационно-распорядительные документы компании, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
  • порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
  • основы законодательства РФ о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства;
  • правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике компании;
  • методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составления отчетных калькуляций, расчетов заработной платы, пособий и иных выплат;
  • общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
  • практику применения законодательства РФ по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
  • методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
  • методы учета затрат продукции (работ, услуг);
  • основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
  • основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
  • основы информатики и вычислительной техники.

Обязанности бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит:

  • составление (оформление) первичных учетных документов. Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
  • проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов. Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
  • составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
  • cопоставление данных аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний;
  • подготовка различных справок, ответов на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
  • обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
  • обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в архив;
  • выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
  • оперативное исправление ошибок, допущенных при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами;
  • денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей;
  • регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
  • отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли;
  • составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
  • сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей;
  • регистрация и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;
  • подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
  • контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
  • подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
  • подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
  • предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами;
  • систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;
  • отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

Квалификация главного бухгалтера

Для выполнения своих должностных обязанностей главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство РФ о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения указанного законодательства;
  • методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;
  • методы проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • методы оценки рисков, способных повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
  • судебную практику по вопросам бухгалтерского учета;
  • международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);
  • внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
  • основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
  • методы финансового анализа и финансовых вычислений;
  • порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
  • современные технологии автоматизированной обработки информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
  • основы информатики и вычислительной техники;
  • правила защиты информации;
  • теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обязанности главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит:

  • организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
  • формирование и обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
  • формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности — счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
  • обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • идентификация объектов налогообложения, исчисление налогооблагаемой базы, сумм налогов, сборов и взносов;
  • обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
  • обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
  • организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки;
  • организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой);
  • проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений;
  • организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
  • организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
  • обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие сроки;
  • организация налогового планирования в экономическом субъекте;
  • формирование налоговой политики экономического субъекта;
  • контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
  • обоснование принятых компанией решений при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.
Читайте также  Временная регистрация где и как делается

Заключение

В профстандарте требования к «рядовым» бухгалтерам ориентированы в большей степени на «универсала», то есть не разбиты по участкам работы. Сделать это можно самостоятельно – никто ведь не заставляет «слепо копировать оригинал». Если вы составляете, например, должностную инструкцию для бухгалтера, работающего на участке расчета зарплаты, начисления «зарплатных» налогов и расчетов с подотчетными лицами, то в разделе «Квалификация» вы можете подробно расписать, что он должен знать. В частности, конкретные главы Налогового кодекса, бухгалтерский и налоговый учет затрат, нормативы и правила списания командировочных расходов и т. д. В разделе «Обязанности» для такого бухгалтера также подробно расписываются функции, которые на него возлагаются: начисление зарплаты, контроль расходов подотчетных лиц, проверка авансовых отчетов и приложенных к ним документов, начисление налогов и т. Чем подробнее вы опишете требуемые знания и перечень обязанностей, тем лучше.

Сергей Данилов, редакция «ПБ»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  • Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
  • Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Требования к квалификации

Бухгалтер 1 категории

Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет

Бухгалтер 2 категории

Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)

среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер

Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы

специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы;
  • записки-расчеты;
  • больничные листы;
  • справки;
  • уведомления;
  • прочие документы — основания для начисления выплат или удержания из них.

2. Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

  • периоды болезни;
  • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  • простой;
  • работу на опасных и вредных производствах;
  • труд в особых климатических условиях;
  • сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

  • СЗВ-М;
  • 6-НДФЛ;
  • РСВ;
  • 4-ФСС;
  • 2-НДФЛ;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • П-4 и П-4 (НЗ);
  • иная статистическая информация по запросу.

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  • сбор согласий на обработку персональных данных;
  • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

  1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
  4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
  8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

  • за неисполнение обязанностей;
  • за причинение материального вреда нанимателю;
  • за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ , ГК РФ и УК РФ ;
  • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
  • за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
  • за разглашение конфиденциальной информации;
  • прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры. Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
  4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

Читайте также  Как посчитать экономию фонда оплаты труда

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

— составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);

— осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов — инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов — книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

— периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная» ф. 308;

— принимает участие в инвентаризации и списании товарно — материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

— на основании первичных документов — приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках — справках ф. 417. С данных карточек — справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

— ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 — 185, 198, 199;

— ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал — главная»;

— проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

— участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

— принимает участие в проведении инвентаризации товарно — материальных ценностей;

— составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

— выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;

— составляет мемориальные ордера (Nо. 6 — накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

— производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

— принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

— составляет мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;

— ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);

— ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная».

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

— несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;

— недостоверность отчетных данных;

— невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Главный (ведущий) специалист должен:

— владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

— знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР;

— систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «. » относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «. » по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «. », его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения работ и анализа и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «. ».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «. », которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «. », касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.