Где искать трудовую умершего

Как уволить работника в связи со смертью

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Прекращаем трудовой договор

После того как суд примет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим, работодатель может прекращать трудовые отношения. Независимо от причин расторжения или прекращения трудового договора кадровая служба издает приказ, который подписывается руководителем организации или уполномоченным им сотрудником. По общему правилу работодатель обязан ознакомить с приказом работника под роспись (ст. 84.1 ТК РФ), в данной ситуации графа приказа «С приказом работник ознакомлен останется незаполненной. Издание приказа в рассматриваемом случае необходимо для определения даты прекращения трудовых отношений, исчисления суммы зарплаты и начала поиска новых сотрудников на освободившуюся должность.

Зачастую кадровики допускают ошибку, прекращая отношения с работником той датой, которой издан приказ.

На практике датой прекращения трудового договора является:

  1. в случае смерти работника — дата, указанная в свидетельстве о смерти, выданном органами записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в зависимости от обстоятельств смерти, указанных выше);
  2. в случае признания работника умершим или пропавшим без вести — либо дата вступления решения суда в законную силу, либо дата, указанная в судебном решении.

Случается, что родственники работника представляют необходимые документы с большим опозданием, но это не означает, что кадровик должен издать приказ «задним числом». Если между датой, указанной в свидетельстве о смерти или судебном решении, и датой издания приказа существует временной разрыв, приказ издается в день получения кадровиком свидетельства или судебного решения, но дата прекращения трудового договора будет одной из вышеуказанных.

Если трудовые отношения прекращаются в связи с признанием работника безвестно отсутствующим, в приказе в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» делаются запись «В связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим» и ссылка на решение суда, с указанием наименования суда, его даты и номера.

Оформляем и выдаем трудовую книжку

Кроме издания приказа, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку признанного безвестно отсутствующим или умершего работника. Кадровику следует помнить, что запись в трудовую книжку работника об основании и о причине прекращения трудового договора вносится точно по формулировке ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи нормативного документа (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации.

После оформления работодатель обязан выдать трудовую книжку, но кому?

Обратимся за ответом на данный вопрос к п. 37 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»: трудовая книжка в случае смерти работника выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Личность родственника и наличие родственных связей с умершим работником должны быть подтверждены документами. Например, для супругов таким документом является свидетельство о браке, для родителей и детей, братьев и сестер — паспорт или свидетельство о рождении.

При выдаче трудовой книжки с родственника целесообразно взять расписку в получении этого документа.

Затем родственник ставит свою подпись, подтверждая получение трудовой книжки, в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них (расписка поможет обосновать подпись). Родственника также можно ознакомить и с приказом о прекращении трудового договора. Если претендующий на получение трудовой книжки по тем или иным причинам не явился за ней, специалист кадровой службы обязан направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дать свое согласие на отправку ее по почте, которое оформляется в письменном виде и может быть тоже направлено по почте в адрес работодателя. То есть такое заявление должен написать один из родственников умершего работника, если получить трудовую книжку на руки не представляется возможным.

Получив заявление о пересылке трудовой книжке почтой, кадровик отправляет ее заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Так как родственник за трудовой книжкой не явился, необходимые отметки в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них и личной карточке работника отдел кадров производит со ссылкой на почтовую квитанцию об отправке.

Трудовые книжки, не полученные ближайшими родственниками умершего работника, ранее хранились в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек, а по истечении этого срока — в архиве организации в течение 50 лет, а затем уничтожались в установленном порядке. В настоящее время они должны хранится до востребования у работодателя в соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», но не менее 50 лет (п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения).

Читайте также  Копии учредительных документов заверенные в установленном порядке

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Статья: Увольняем пропавшего работника (Куревина Л.В.) («Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 11)

Можно ли восстановить свидетельство о рождении умершего родственника и как это сделать

Каждый человек при рождении получает свой первый документ. Без этого свидетельства невозможно считать себя полноправным гражданином. В народе его часто называют метрикой. До 14 лет оно заменяет паспорт и представляет собой основной документ любого человека.

Этот документ очень важен. С помощью него ребенка прописывают там, где зарегистрированы родители, ставят в очередь на детский сад, а потом устраивают на обучение в школу. Даже во взрослой жизни без него сложно решить большинство задач.

Куда обращаться за восстановлением документов

Любая организацию, занимающаяся вопросами граждан даст исчерпывающую информацию по любому вопросу. В наше время большое внимание уделяется государственным органам и заботится о том, чтобы люди получали услуги профессионально и грамотно.

Для этого разработаны многофункциональные центры, открыты горячие бесплатные линии, причем на каждый государственный орган в отдельности.

Первым делом посетите ЗАГС. Да, именно это место, куда едут жених и невеста заключать брачный союз. Ведь именно это учреждение выдает свидетельства о рождении.

Сотрудники ЗАГСа ответят на все ваши вопросы и помогут написать «заявление на замену в связи…». В нем обязательно указываете причину замены. Например, утрата или порча документа.

Важно! Никогда не затягивайте с восстановлением. Чем раньше вы запустите процесс, тем лучше. Делать это придется в любом случае.

Право на восстановление имеет сам владелец, его законные представители или опекуны. Если хозяин свидетельства умер, то его близкие родственники тоже вправе подать запрос на восстановление.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства:

  1. Заявление. В нем в обязательном порядке указывается причина замены.
  2. Паспорт гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины.

Для несовершеннолетних список выглядит таким образом:

  1. Паспорт одного из родителей.
  2. Заявление о восстановлении свидетельства.
  3. Свидетельство о браке родителей.

Как восстановить свидетельство умершего человека

Этим вопросом занимается ЗАГС. Можно также обратиться в многофункциональный центр. Там тоже смогут предоставить помощь.

Можно подать запрос лично, можно это делать по генеральной доверенности через другого человека. А также через почтовое отделение и интернет.

При рождении человеку выдается свидетельство о том, когда человек появился на свет, в каком городе, как его назвали родители. В школе выдают аттестат, который тоже, между прочим, заполняется на основании имеющихся документов.

Когда человек заканчивает колледж или университет, получает диплом. При устройстве на работу, оформляется трудовая книжка и договор. Даже когда гражданин умирает, ему выдается документ, подтверждающий тот факт, что его больше нет в живых.

Важно! Храните все важные документы дома в отдельной папке. Убирайте их в недоступное для детей место, чтобы избежать порчи и пропажи.

Рассмотрим пример. Отец родился на Алтае, окончил Кадетское училище в другом городе, а женился в третьем. От этого брака появились наследники. В связи со спецификой офицера российской армии, его перебрасывали с одного города в другой. Его место жительства постоянно менялось.

После смерти его дети стали оформлять наследство на имущество, но при сборе всех справок, обнаружили, что документа о рождении в наличии нет.

Тогда кто-то из детей делает запрос через государственный орган (ЗАГС). Сотрудники этого учреждения будет переправлять запросы по всем городам, где этот человек регистрировался, пока не дойдут до исходного пункта.

Где же взять свидетельство о рождении умершего человека, если оно потеряно или испорчено?

Зачем это нужно и кому выдадут

Этот документ может понадобиться в любое время по ряду причин. Чтобы получить копию нужно посетить ЗАГС, в котором покойного регистрировали, и написать заявление. Для его составления понадобятся так же личные данные родственника и удостоверение личности.

Образец заявления о повторном получении свидетельства о рождении умершего

Работник ЗАГСа всегда подскажет, как правильно составить заявление и как действовать дальше. К заявлению в обязательном порядке прикладывается справка о смерти родственника, которую получают в морге и бумага, указывающие на родство с умершим.

Важно! Если между усопшим и человеком, подавшим запрос, нет никакой кровной связи, то заявление не примут, потому что подобные справки выдаются только близким.

Когда дубликат получен, не будет лишним сделать несколько его ксерокопий и заверить в нотариальной конторе. Ведь этот документ могут потребовать, и не раз. Целесообразнее было бы держать в наличии копии всех важных документов.

Можно ли восстановить свидетельство в другом городе

Если умер близкий человек, сразу возникает много проблем и вопросов, которые необходимо решить. Например, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, ведь его уже нет в живых.

Люди за свою жизнь могут несколько раз поменять место проживания, город и даже страну и нет ничего удивительного в том, что какие-то документы могут потеряться. Как получить свидетельство о рождении умершего родственника, если оно утрачено?

Пример свидетельства о смерти.

Как уже упоминалось, такими вопросами занимается ЗАГС. При посещении этого учреждения, не забывайте, что они потребуют всю информацию и документацию, без которых никто заявление не примет.

Когда бумага будет написана, ЗАГС регистрирует ее и направляет по своим каналам в город, где усопший ставился на учет при рождении. Этот процесс не быстрый. Потребуется время, чтобы заявление прошло все инстанции, и вновь вернулось по месту подачи. Рассчитывайте, что придется ждать больше месяца.

Придется подождать. Ведь подобные запросы граждане России подают ежедневно, а в связи с тем, что страна большая, оперативно решить вопросы разом не всегда предоставляется возможным.

Когда решение по запросу будет исполнено, ЗАГС обязательно оповестит об этом с помощью почты, смс-повещений или звонка и пригласит для выдачи дубликата свидетельства.

Важно! Получать любой документ должен тот человек, который осуществлял запрос.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении через интернет

Сайт государственных услуг сейчас стал очень популярен. Его разработали для того, чтобы гражданам было удобнее заниматься оформление, восстановлением и заменой документов. Этот портал сэкономит деньги и время. Не нужно стоять в огромных очередях с кипой документов.

Многие, конечно, еще с недоверием относятся к этому сайту, опасаются утечки личных данных. Хочется заверить, что защиту для сайта государственных услуг разрабатывали лучшие специалисты нашей страны.

Важно! Мошенники никак не смогут получить доступ к вашим личным данным. К тому же, даже оформляя госуслугу посредством интернета, документы вручаются лично в руки.

Для того чтобы воспользоваться услугами сайта, нужно зарегистрироваться и внести данные своих документов. Чем больше информации вы предоставите, тем больше будет спектр ваших возможностей на данном ресурсе.

После этого остается лишь подтвердить свою личность в МФЦ, на почте или другим предложенным способом.

Для того, чтобы восстановить свидетельство через интернет необходимо загрузить требующиеся документы на портал Госуслуг. Сотрудники сайта проверят документы, отправят необходимые вопросы и уже позже пригласят для получения копии.

Заключение

На протяжении всей жизни будет не мало случаев, когда свидетельство может понадобиться. Берегите свои документы. Это залог того, что не придется бегать по многочисленным инстанциям и восстанавливать их.

Для этого можно даже отсканировать их и хранить в компьютере или на отдельном носителе. А если возвращаться к теме о портале Госуслуги, то можно всю важную документацию загрузить и хранить там. Это один из самых надежных и безопасных вариантов.

Трудовая книжка умершего работника

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Заполнение трудовой книжки в случае увольнения работника

ВОПРОС: Кем выдается и как заполняется трудовая книжка в случае увольнения работника? Если работник умер, нужно ли заполнять трудовую книжку?

ОТВЕТ: Вопрос выдачи и заполнения трудовой книжки урегулирован разделом 4 «Выдача трудовой книжки в случае увольнения» Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г.. № 58, зарегистрированным в Минюсте Украины 17.08.93 г.. за № 110.

Читайте также  В какой срок можно вернут купленную квартиру

Так, в случае увольнения работника все записи о работе и наградах, внесенных в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

При этом для лиц трудоспособного возраста следует отметить время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением.

В случае увольнения лиц, которые работали в крестьянском (фермерском) хозяйстве по трудовому договору или прекращения членства в крестьянском (фермерском) хозяйстве после соответствующих записей в трудовых книжках, сделанных главой крестьянского (фермерского) хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя , другого уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти.

Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

В случае задержания выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. 2.10 настоящей Инструкции.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое сообщение с указанием о получении трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или направляется по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» и дате записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью», затем заполняется графа 4 — указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись удостоверяется в установленном порядке. Это также урегулировано ст. 47 КЗоТ.

Анна НИКИТКО, главный специалист

«Труд и зарплата» N 5 (1017), 1 февраля 2017

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки. Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника. Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ.

Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной

Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию:

  1. полное наименование организации;
  2. порядковый номер приказа;
  3. дата составления приказа;
  4. предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения;
  5. слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти);
  6. фамилия, имя, отчество умершего лица;
  7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация);
  8. причина прекращения договора с указанием даты и номера документа;
  9. подпись руководителя, ее расшифровка;
  10. дата.

Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам. Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

  1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
  2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
  3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
  4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
  5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:

  1. паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.;
  2. свидетельство о смерти;
  3. уставные документы организации;
  4. образец приказа о предоставлении отпуска;
  5. внутренняя документация отдела кадров;
  6. бухгалтерские документы.

Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица

Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности. Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами. Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака; для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении.

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  • лично в руки одного из родственников;
  • пересылка по почте на адрес одного из родственников.

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа; во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.

Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме. Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям. Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения. Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат. Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.

В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника. В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи. При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес.

Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий документ лично в руки, сотрудник кадрового отдела проставляет все необходимые отметки и записи в книге учета движения трудовых книжек самостоятельно. Помимо этого, должны быть внесены определенные изменения в личной карточке умершего работника. Все записи осуществляются на основании почтовой квитанции о пересылке. Поэтому на всех вносимых сведениях делается ссылка на такую квитанцию.

Читайте также  Кто разрабатывает должностные инструкции в учреждении

У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Прямого запрета на печатную форму данного документа в законодательстве не существует. Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту.

Когда за получением обращается не один человек

Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.

В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.

Выдача денежного довольствия умершего лица

В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся:

  1. члены семьи умершего работника;
  2. лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.

Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение. Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах. Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти. При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение.

Где взять трудовую книжку умершего?

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 50 или 75 лет (п.

Где хранится трудовая книжка после смерти?

37 Постановления Правительства РФ от N 225 «О трудовых книжках»). Согласно п. 43 данного Постановления трудовые книжки и их дубликаты, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

  1. Как обратиться в трудовую инспекцию
  2. Как удалить запись в трудовой книжке
  3. Как рассчитать страховой стаж
  4. Куда пожаловаться на организацию
  5. Как уволиться с работы если не отпускают
  6. Как вести вкладыш в трудовую книжку
  7. С какого дня писать заявление на увольнение
  8. Вкладыш в трудовую книжку как оформить образец
  9. Работодатель не отдает трудовую книжку что делать

Можно ли трудовую книжку работника его родственнику?

По закону (ст. … А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку.

Можно ли восстановить трудовую книжку умершего?

Вам следует обратиться в Пенсионный фонд с запросом о предоставлении информации о местах работы Вашего мужа. Запрос оформляется в простой письменной форме.

Какие документы нужны при смерти работника?

Перечень, предоставляемых документов:

  • Письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм;
  • Заверенная копия документа, удостоверяющий личность заявителя родственника);
  • Заверенная копия свидетельства о смерти работника;

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника?

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 50 или 75 лет (п.

Какую запись сделать в трудовой при смерти работника?

Поэтому при внесении записи в трудовую книжку, используйте формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кто может получить трудовую книжку за работника?

Позиция: ЗА! По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана лично «в руки» работнику. Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.

Можно ли забрать трудовую книжку другому человеку?

Работодатель обязан после окончания трудового договора уведомить бывшего работника о том, что он должен забрать свой трудовой документ в отделе кадров. … Если бывший работник не может лично забрать свою трудовую, это может сделать любой другой человек, на которого оформлена доверенность.

Можно ли забрать трудовую книжку не лично?

Трудовую книжку выдают на руки сотруднику только единожды — в день увольнения. Забрать документ просто так нельзя! Кто бы и что бы вам ни рассказывал о выдаче книжки на пару дней под личную ответственность, не обращайте внимание. Выдача трудовой до момента увольнения — это грубое нарушение.

Как восстановить трудовую книжку после пожара?

N 225 (далее — Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Как оформить трудовую книжку при утере?

В случае утери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник может обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения (подп. 1.6 постановления № 1635). В Инструкцию № 30 были внесены изменения, согласно которым работник вправе обратиться за выдачей трудовой книжки в течение 3 месяцев.

Как обновить трудовую книжку?

В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Что делать со спецодеждой умершего сотрудника?

Поскольку право собственности на спецодежду остается у работодателя, сотрудник обязан вернуть ее:

  1. при увольнении;
  2. при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Что делать бухгалтеру если умер сотрудник?

Порядок оформления прекращение трудового договора

  1. Получить от родственников умершего работника свидетельство о смерти.
  2. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником.
  3. Внести запись в личную карточку и трудовую книжку, выдать ТК родственникам работника.

Что делать если умер сотрудник на рабочем месте?

Куда обращаться родственникам покойного

Если ваш близкий человек скончался на рабочем месте, у вас есть право на получение социального пособие на погребение. Для оформления соответствующих бумаг необходимо обратиться в бухгалтерский отдел компании-работодателя.