Кадровый учет с нуля в новой организации

Кадровый учет

Наши услуги

Наименование услуги Описание Стоимость
Ведение кадрового учета

Компания «МИП» в рамках кадрового учета оказывает следующие услуги:

  • заключение трудовых и иных договоров с сотрудниками;
  • формирование личных дел сотрудников;
  • оформление и ведение трудовых книжек, вкладышей к ним;
  • оформление приема, перевода и увольнений сотрудников;
  • оформление командировок, всех видов отпусков, листков нетрудоспособности;
  • составление графиков отпусков;
  • формирование штатного расписания;
  • обязательное медицинское страхование сотрудников: заключение договора
  • обязательного медицинского страхования, получение полисов обязательного медицинского страхования;
  • оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования для поступающих на работу впервые.

Стоимость зависит от числа сотрудников

Кадровый учет

Кадровое делопроизводство представляет определённую сложность даже в организациях с маленьким штатом работников, а в крупных компаниях кадровый учет требует повышенного внимания.

Что представляет собой кадровый учет? Это работа кадровой службы организации по упорядочению и систематизации документов, связанных с оформлением трудовых отношений, заполнению бланков строгой отчетности, предусмотренных законодательством.

Кадровый учет можно начинать вести с нуля в случае создания новой организации. В компаниях, существующих на протяжении десятилетий, архив кадровой службы может сравниться с объемом финансовой и бухгалтерской документации.

С чего начинать кадровый учет? На какие нюансы стоит обратить внимание в первую очередь?

Ведение кадрового учета

Прежде всего, следует досконально изучить нормы трудового законодательства, пособия для кадровых служб и кадровый учет. Нарушения кадрового учета могут повлечь для организации серьёзные экономические последствия: финансовые санкции, ответственность по искам работников и т.д.

Трудовое законодательство предусматривает множество бланков, заполнение которых должно осуществляться в точном соответствии с инструкциями. Для облегчения работы кадровых служб существует множество программ для учета в сфере кадров, с помощью которых можно стандартизировать процедуру заполнения однотипных и уникальных бланков.

Руководитель, который понимает важность задач, стоящих перед кадровой службой, сам позаботиться, чтобы его организация была обеспечена необходимой справочной документацией по трудовому праву. В процессе ведения кадрового учета огромное значение приобретает взаимодействие кадровой службы и финансово-экономического отдела организации. Кадровая служба должна отлично владеть положениями учредительных документов организации.

Специалистам, ведущим кадровый учет, сразу следует определить перечень документов по кадрам, которые обязательно должны быть на предприятии и которые предстоит разрабатывать и принимать заново.

Ряд обязательных по закону документов кадровая служба должна вести вне зависимости от численности штата и размера организации. Некоторые локальные трудовые акты принимаются только по согласованию между работодателем и коллективом (например, коллективный договор).

В начале руководство организации должно определить основные и особые условия разработки правил внутреннего трудового распорядка, так как именно этот документ станет основой для соблюдения дисциплины труда в организации.

Одними из первых документов кадрового учета будут журналы регистрации, типовые формы которых предусмотрены законодательством. Первым лицом, который будет принят на работу в организацию, станет руководитель (директор).

Составление и утверждение штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов должно осуществляться во взаимодействии с юридической службой организации. От этих документов зависит порядок приема на работу и увольнения работников, вопросы привлечения работников к различным видам ответственности.

Шаблоны указанных документов имеются в публичном доступе в сети Интернет, в различных сборниках и пособиях для кадровиков.

Разработка типовых бланков трудового договора также входит в процесс кадрового учета организации.

При разработке трудового договора следует учитывать обязательные требования законодательства в отношении времени работы и отдыха, условий оплаты труда и нормирования труда, а также ряд иных условий.

Для текущей работы в процессе кадрового учета необходимо множество других документов: книги учета, журналы регистрации, табели учет рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и многие другие.

Для начала руководство предприятия должно назначить лиц, ответственных за ведение трудовых книжек, а также ряда других документов строгого образца. От этого зависит не только эффективность работы кадровой службы, но и определение ответственности в случае нарушения ведения кадрового учета.

Оформление на работу сотрудников – одна из важнейших задач, которые решает кадровый учет. На этапе приема работников кадровая служба выполняет множество функций: подготовка трудового договора и приказа о приеме на работу, ведение и учет личных карточек работников, книга учет трудовых книжек и заполнение их.

После выполнения первичных мероприятий, кадровая служба начинает осуществлять текущий учет в системе кадров. В обязанности специалистов кадровой службы входит ведение табелей рабочего времени, приказов по текущим кадровым вопросам, оформление отпусков и командировок, мер поощрения и взыскания работников.

Таким образом, учет в сфере кадров представляет собой ведение движения сотрудников юридического лица или индивидуального предпринимателя, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения сотрудников, оформления трудовых отношений с работниками и организации труда трудового коллектива.

Грамотное ведение кадрового учета подразумевает наличие профессиональных знаний системы трудового права, форм и бланков кадровых документов и отчетности в сфере кадрового обеспечения, наличие практического опыта работы в области кадрового делопроизводства.

Существует несколько вариантов организации кадрового учета на предприятии:

  • создать собственной кадровой службы с нуля, либо прием на работу кадровых специалистов из других организаций;
  • возложить кадровый вопрос на стороннего специалиста, который не будет являться штатным сотрудников организации;
  • уполномочить на вести кадровый вопрос бухгалтера или секретаря предприятия;
  • передать его ведение кадровый аутсорсинговой компании, специализирующейся в области кадрового делопроизводства.

Работу собственных кадровых специалистов можно организовать так, как пожелает руководство. Прием на работу таких специалистов позволяет оценить их квалификацию и опыт работы в системе кадрового учета. Тем не менее, оценить профессионализм нанимаемого на работу кадровика очень сложно, если руководитель поверхностно знаком с кадровым делом.

  • Возложить кадровый учет на стороннего специалиста, который не будет являться штатным сотрудников организации.

Данный вариант позволяет узнать о квалификации специалиста от лиц, которые рекомендовали воспользоваться его услугами. Однако никакой ответственности за допущенные нарушения такой специалист нести не будет, так как формально не входит в штат организации.

  • Уполномочить на ведение кадрового учета бухгалтера или секретаря предприятия.

Такие специалисты в принципе могут заменить кадровика, так как имеют прямое отношение к тщательному оформлению документов. Тем не менее, кадровый вопрос не является для них первостепенной должностной обязанностью, что непосредственно влияет на качество работы.

  • Передать ведение кадрового учета аутсорсинговой компании, специализирующейся в области кадрового делопроизводства.

Компании по аутсорсингу возьмут на себя всю организационную работу и управление кадровыми специалистами, их подбор и обучение. Фирма, которая предлагает аутсорсинг, гарантирует техническое обеспечение кадрового учета. Организация минимизирует расходы на содержание собственной кадровой службы, при этом аутсорсинговая фирма несет ответственность за качество услуг по договору.

Такую компанию очень сложно выбрать, так как по-настоящему классных специалистов по кадровому учету в стране постоянно не хватает. Если грамотно подойти к такому выбору и заключить договор с профессионалами, организация лучше будет решать кадровый вопрос.

Аутсорсинг кадрового учета

Кадровый аутсорсинг подходит для организаций средней и малой численности, которые только начинают или развивают свою деятельность и пока не обладают достаточными ресурсами для содержания собственной кадровой службы, либо не нуждаются в кадровике на полную ставку.

Заключив договор на ведение кадрового учета, организация за разумную стоимость получает услуги высококлассных специалистов, которые проведут аутсорсинг кадрового учета. Организации, заказавшей аутсорсинговые услуги, больше не нужно беспокоиться за кадровое делопроизводство.

Вот только примерный перечень услуг в рамках услуги «кадрового делопроизводства»:

  • ведение кадрового учета и оформление системы регистрации кадровой документации;
  • ведение книг учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • ведение приходно-расходная книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • ведение журналов учет различных приказов по кадровой деятельности;
  • аутсорсинг кадрового учета и ведение кадровой документации и придания им юридической силы;
  • ведение и заполнение трудовых книжек;
  • множество других функций, которые предусматривает аутсорсинг.

Механизм, по которому осуществляется такой аутсорсинг, заключается в следующем: сотрудник аутсорсинговой компании прикрепляется к организации и появляется там для оформления необходимых бумаг, а также постоянно поддерживает связь по телефону или электронным каналам связи.

Аутсорсинг кадрового учет (Москва) подразумевает заключения соглашения о конфиденциальности персональных данных работников и иных передаваемых сведений.

Стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства (аутсорсинг) зависит от количества работников организации и дополнительных нюансов сложности кадрового учета.

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье.

C чего начать кадровый учет на предприятии (законодательные основы)

Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы.

Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету, может включать следующие НПА:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Федеральный закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9 рассказывает о порядке оформления кадровых документов).
  3. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
  4. ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст), определяющий порядок оформления документов.
  5. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, установившее требования к ведению и хранению трудовых книжек на предприятии.
  6. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 9 о правилах заполнения трудовых книжек.
  7. Федеральный закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, определяющие перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.
  8. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н о форме больничных листов и закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определяющий порядок заполнения больничного листа и оформления отпуска по беременности и родам.
  9. Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО)

Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:

  1. Утверждение локальной документации. Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. К их числу относятся:
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • штатное расписание;
    • отпускной график;
      Скачать правила внутреннего
      распорядка
      Скачать штатное расписание Скачать график отпусков
    • положение об оплате труда;
    • положение о работе с персональными данными сотрудников;
    • инструкции по охране труда.
      Скачать форму положения Скачать форму положения Скачать форму инструкции

Конкретный перечень внутренней документации каждая организация определяет самостоятельно.

  • Разработка и утверждение стандартных форм первичной учетной документации. Несмотря на то что требования постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 по этому вопросу не являются обязательными, рекомендуется следовать нормам этого документа.
  • Утверждение типовых форм прочих кадровых документов, не относящихся к документам первичного учета.
  • Разработка и утверждение журналов и регистрационных книг. Помимо журнала медосмотра в 2016 г. обязательны для ведения в кадровом делопроизводстве книги:
    • регистрации приказов;
    • регистрации трудовых договоров;
    • учета трудовых книжек;
      Скачать форму журнала Скачать форму журнала Скачать форму журнала
    • учета военнообязанных сотрудников;
    • учета отпусков;
    • регистрации входящей и исходящей документации;
    • учета командировочных отъездов и пр.
      Скачать форму журнала Скачать форму журнала
  • Формирование штатного расписания.
  • Разработка и утверждение стандартного трудового договора, а также должностных инструкций для сотрудников.
  • Назначение ответственного за ведение кадрового учета члена трудового коллектива.
  • Восстановление кадрового делопроизводства

    Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.

    Восстановление утраченного или несистематического кадрового делопроизводства должно проходить в несколько этапов:

    1. Общая инвентаризация существующих в компании кадровых документов.
    2. Проверка наличия и комплектности представленных документов.
    3. Анализ трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.
    4. Изучение штатного расписания на предмет полноты отраженных в нем данных.
    5. Проверка наличия и оформления трудовых книжек сотрудников.

    Восстановление кадрового делопроизводства требует устранения всех пробелов и недочетов, выявленных в результате инвентаризации кадровых документов.

    Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?

    Иногда организационная форма компании может вызвать вопросы, связанные с порядком ведения кадрового учета. Рассмотрим некоторые варианты.

    Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении предприятия может осложняться тем, что это подразделение, с одной стороны, не обладает юридической самостоятельностью, а с другой — находится зачастую в удаленном от головной организации населенном пункте. Законодательство не предусматривает отдельных норм и требований к кадровому делопроизводству в обособленных подразделениях, поэтому каждый работодатель сам определяет, каким образом организовать работу в таком случае. Как правило, используется одна из перечисленных ниже схем:

    1. Централизованная. Этот вариант предполагает передачу полномочий по работе с кадровой документацией единому отделу, обслуживающему и головное предприятие, и филиал. Подходит для организаций, имеющих обособленные подразделения в одном с ними регионе.
    2. Децентрализованная. В этом случае кадровые службы создаются и в головной организации, и в филиалах. При этом они выполняют фактически одинаковую работу в рамках доверенного подразделения, хотя полномочия и обязанности кадровой службы центрального офиса могут быть несколько шире, чем компетенция таких же служб филиалов.
    3. Смешанная. Такая схема предполагает создание кадровых служб как в головной компании, так и в филиалах с разделением делегируемых обязанностей. Так, оформлять трудовые договоры по всей организации может только центральный офис, а вот хранить дела или налагать взыскания правомочны и кадровые отделы филиалов.

    Большое количество вопросов о необходимости ведения кадрового делопроизводства возникает у индивидуальных предпринимателей. Мнение законодателя по этому поводу однозначно: если ИП имеет хотя бы одного наемного работника, кадровый учет должен вестись в полном объеме.

    Малые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства. Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах.

    Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить?

    В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета, позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть. Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней (недель, месяцев) работы. Для продолжения же работы далее необходимо купить лицензию, ключ или полную версию программы.

    Такой рекламный ход, как ни странно, выгоден не только продавцу продукта, но и потребителю, так как позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия программу либо ознакомиться с принципами ее работы и разработать свою собственную. В итоге выбор остается за работодателем, решившим автоматизировать кадровое делопроизводство. При этом нужно иметь в виду, что сэкономить, постоянно работая в демоверсии кадровой программы, не получится, и если на какой-то из продуктов автоматизации падет выбор, то рано или поздно лицензию или полную версию придется купить.

    Таким образом, организуя кадровое делопроизводство с нуля, можно не торопиться при выборе программы для ведения кадрового учета и не приобретать первый попавшийся продукт. Ведь подбор оптимального варианта не только позволит автоматизировать кадровое делопроизводство, но и значительно облегчит рабочий процесс.

    Кадровый учет ИП

    Ведение кадрового учета для ИП представляет собой учет движения сотрудников, основанного на официальном документально подтвержденном приеме, переводе или увольнении. Также учитывается организация труда сотрудников и отношения с ними. В качестве основы для данного процесса выступают внутренние нормативные трудовые акты и первичная кадровая документация. На необходимость ведения кадрового учета никак не влияет количество работников в штате. При использовании ЕНВД организация не обязана уплачивать налог на прибыль, НДС и имущественный налог. Учет хозяйственных операций, в свою очередь, требует ведения расходно-доходной книги.

    Рассматривая кадровый учет ИП, стоит сразу разграничить понятия ИП и физического лица. В первом случае работники нанимаются для осуществления прибыльной деятельности, в таком случае учет кадров обязателен, тогда как физическое лицо освобождается от такой обязанности, поскольку нанимает работников для личного обслуживания.

    Необходимость ведения кадрового учета

    Вести кадровый учет ИП обязан только при условии найма рабочей силы. Трудовой договор в данном случае играет роль подтверждения найма сотрудника. С этого момента ИП обязан следовать правилам, регулирующим положения текущего законодательства. В противном случае ИП столкнется с ответственностью, в том числе и уголовной. Он должен предоставлять документы на сотрудников по первому же запросу органов трудовой инспекции.

    Оформление кадровой документации

    Четко регламентированного перечня документов, которые необходимо вести в рамках кадрового учета, нет, поскольку у каждого ИП разные условия труда, сферы местности, деятельности, а также личные предпочтения. К обязательным стоит отнести трудовую книжку, правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор. Также в список обязательных документов входят следующие:

    • приказы по личному составу и основной деятельности;
    • рабочее расписание и учет рабочего времени;
    • график выхода в отпуск и личные карточки работников;
    • учет справок, приказов и инструктажа;
    • книги учета выдачи и движения трудовых книжек;
    • положение о защите личных данных сотрудников.

    Если оформление конкретной документации не регламентирует унифицированная форма, допускается произвольное заполнение данных. Кадровый учет у ИП с наемными работниками предполагает внесение соответствующих записей в трудовую книжку и постановление официального приказа о найме сотрудника. Если гражданин устраивается на работу впервые, трудовой книжки при нем может не быть, но ИП обязан ее предоставить, заполнить, организовать ее хранение и учет. До недавнего времени ИП не был обязан вести трудовую книжку сотрудника, и на тот момент наблюдалось явное ущемление прав работника.

    ПК «Налогоплательщик ПРО» в помощь

    Во избежание наложения административных санкций при нарушении норм ведения кадрового учета, ИП может воспользоваться следующими вариантами — наем квалифицированного кадровика, услуги аутсорсинговой компании или использование специальной программы, в качестве которой стоит рассматривать программный комплекс «Налогоплательщик ПРО», оснащенный функцией ведения кадрового учета. Именно последний вариант в плане удобства и экономии времени наиболее предпочтительный.

    Кадровый учет с нуля в новой организации

    Успех и процветание предприятия напрямую зависит от персонала, работающего в компании. В связи с этим, кадровый учет и управление персоналом выходят на одно из приоритетных направлений развития бизнеса. Мотивация сотрудников, их обучение и контроль над персоналом существенно влияют на развитие компании и достижение ею поставленных стратегических целей. Необходимость развития кадровой службы не нуждается в доказательствах. Такое развитие происходит вместе с развитием экономики. Разделить эти процессы невозможно.

    В крупных компаниях и организациях кадровая работа условно делится на два направления:

    • Управление персоналом
    • Работа с кадрами

    Кадровый учет на малом предприятии также имеет такое разграничение, но оно не так четко идентифицировано. В настоящее время кадровое делопроизводство и кадровый учет не ограничиваются приемом сотрудника на работу, его увольнением и учетом рабочего времени. Подразделение кадров выполняет огромное количество функций:

    • Подбор квалифицированного и обслуживающего персонала
    • Разработка и составление штатного расписания и должностных инструкций
    • Планирование персонала
    • Внедрение современных действенных методов подбора потенциальных кандидатов на замещение вакантных должностей
    • Обучение и аттестация персонала
    • Кадровый учет рабочего времени
    • Формирование корпоративной этики и культуры
    • Разработка системы мотивации и заинтересованности в результате
    • Разработка и внедрение нормативно-правовых документов, касающихся работы кадровой службы
    • И, конечно же, работа со всей документацией, относящейся к трудоустройству, увольнению, поощрению и наказанию персонала

    Такой широкий круг задач, стоящих перед кадровым отделом, ведет к неизменному увеличению числа сотрудников этого подразделения. Наличие нескольких квалифицированных кадровиков означает дополнительные расходы, которые ложатся на предприятие, поэтому все чаще руководители компаний предпочитают не держать на постоянной основе нескольких сотрудников, а обратиться к услугам компаний, осуществляющих аутсорcинг.

    Такая политика компании приносит заметные плюсы:

    • Аутсорcер берет на себя ответственность за одну из самых проблемных и сложных разделов учета.
    • Снижаются расходы на кадровый учет.
    • Компания аутсорcер осуществляет оказание услуг кадрового учета на самом высоком уровне, сводя возможные риски к минимуму.

    Если вы нуждаетесь в надежном партнере, который возьмет решение кадрового учета на себя, то обратившись в компанию «Авангард Бюро» вы получите все необходимые услуг в этой сфере. Наши опытные сотрудники предоставляют компаниям широкий спектр услуг в кадровом учете:

    • кадровый учет работников ип;
    • ведение кадрового учета в организации;
    • работа с обязательными документами кадрового учета;
    • организуют для вашей компании первичный кадровый учет;
    • ведение журнала учета кадровых приказов;
    • нам доступен автоматизированный кадровый учет;
    • мы может организовать кадровый учет с нуля в новой организации;
    • расчет заработной платы и управление бонусными схемами;
    • организация документооборота для компании с любым количеством сотрудников;
    • вести кадровый учет и кадровую отчетность.

    Наши сотрудники обладают всем комплексом необходимых знаний и умений, чтобы наладить работу кадрового подразделения эффективно, четко и в соответствии с требованиями, которые предъявляются к кадровому учету. Мы ведем свою деятельность с использованием самых современных программных продуктов, которые зарекомендовали себя, как лидеры российского и мирового рынка.

    Кадровое делопроизводство с «нуля»

    Среди новых компаний и фирм, только делающих первые шаги в выбранной сфере, большим спросом пользуется кадровое делопроизводство с нуля. Под этим распространённым термином понимается разработка основ и практическая реализация кадровой политики предприятия или организации, а так же оформление кадровых документов.

    Услуги по организации кадрового делопроизводства с нуля включает в себя:

    • Нормативно-правовые основы документирования кадровой работы с персоналом (систематизация кадрового документооборота).
    • Кадровую документацию, регламентирующую все аспекты управления персоналом, на основе которой обеспечивается организация кадрового делопроизводства (формы документов, требования по оформлению трудовых отношений, различные локальные нормативные акты).
    • Организацию кадрового документооборота (составление, оформление и регистрация кадровой документации, контроль документов в системе кадрового делопроизводства).

    Чёткая организация кадрового делопроизводства на Вашем предприятии обеспечивает весомые преимущества:

    • Заметное снижение финансовых и трудовых затрат на постановку или восстановление кадрового делопроизводства.
    • Юридически грамотное оформление кадровой документации и безупречное кадровое делопроизводство.
    • Возможность уменьшения объёма документации, связанной с кадровым документооборотом.
    • Соблюдение положений трудового законодательства РФ.

    Если Ваша компания только приступила к финансово-хозяйственной деятельности или кадровая работа не велась вообще, специалисты по кадровому делопроизводству от аудиторско-консалтинговой группы «Гориславцев и Ко» помогут Вам сформировать кадровую политику и обеспечат организацию кадрового делопроизводства с нуля.

    Оформление кадровых документов

    Кадровое делопроизводство с нуля обязательно включает оформление кадровых документов с учётом требований действующего законодательства и консультирование по кадровым вопросам любой степени сложности. Кадровое делопроизводство – это оформление и ведение следующей документации:

    • Журналов и книг для учёта кадровых документов.
    • Локальных нормативных актов для внутреннего использования.
    • Кадровых документов сотрудников и прочей кадровой документации.

    Правильное оформление кадровых документов позволяет практически исключить штрафные санкции от контролирующих органов, корректно разрешать возникающие трудовые конфликты и грамотно организовывать в новой компании кадровое делопроизводство с нуля.

    Кадровая политика организации

    Кадровая политика организации – это система базовых принципов, на основе которых осуществляет свою работу кадровая служба каждого предприятия или организации. Грамотное управление кадровой политикой обеспечивает комфортные условия труда для сотрудников организации, открывает возможности для продвижения по служебной лестнице и способствует укреплению уверенности в будущем. Первостепенной задачей кадровой политики является обеспечение интересов всех категорий сотрудников. Разработка и реализация собственной кадровой политики способствует улучшению конкурентоспособности предприятия и позволяет своевременно реагировать на глобальные изменения на рынках товаров и услуг.

    Формирование кадровой политики начинается, прежде всего, с определения реальных возможностей в сфере управления кадрами и выявления главных направлений кадровой работы для успешной реализации заданной стратегии развития. На формирование и планомерное развитие кадровой политики оказывают в равной степени как внешние факторы (нормативно-законодательные ограничения; ситуация, сложившаяся на рынке труда; научно-технический прогресс; тенденции социально-экономического развития), так и внутренние факторы (цели организации, стиль управления, условия труда и др.).

    Разработка и реализация кадровой политики организации представляет собой трудоёмкий процесс и предусматривает следующие этапы:

    • Анализ текущей ситуации, выработка прогнозов по дальнейшему развитию и определение стратегических целей.
    • Разработка базовых принципов для ведения кадровой политики, определение приоритетов и ключевых направлений.
    • Формирование и развитие системы для продвижения кадровой информации.
    • Оценка финансовых ресурсов для проведения кадровой политики (выработка принципов распределения средств и создание эффективной системы мотивации сотрудников).
    • Разработка кадровых мероприятий (планирование будущей потребности в новых сотрудниках; формирование общей структуры и штатного расписания; создание кадрового резерва; назначения и перемещения сотрудников).
    • Реализация мероприятий в кадровой сфере (подбор персонала и адаптация к работе, профориентация, профессиональная переподготовка и повышение квалификации сотрудников).
    • Оценка результатов кадровой политики (анализ соответствия проводимых мероприятий в кадровой сфере стратегии развития организации, выявление проблем и недочётов в кадровой работе, оценка уровня кадрового потенциала организации).

    Оптимальная кадровая политика предприятия подразумевает аргументированный прогноз на будущие периоды и обладает возможностью влияния на сложившуюся ситуацию. Разработка кадровой стратегии организации обязательно включает прогнозы потребности в кадрах на различные временные периоды: начиная от краткосрочного и заканчивая долгосрочным. Также составной частью плана по разработке кадровой стратегии является программа кадровой работы с различными вариантами для её реализации.