Как написать объяснительную по утере чека гсм

Как восстановить товарный чек об оплате товара или услуги?

Товарный чек – это официальный документ, подтверждающий оплату товара или услуги. Хранить его необходимо в нескольких случаях: для оформления товара на ремонт по гарантии, для возврата, продажи третьим лицам. Восстановление доступно если оплата была наличными или по карте.

Как восстановить чек об оплате товара?

Вам необходимо вернуть или обменять товар, а чек утерян или сильно поврежден? Ничего страшного в этом нет, поскольку его можно восстановить. Вариант получения документа зависит от типа оплаты.

Оплата по карте, через терминал

Данный вариант оплаты пользуется спросом. Это позволяет купить товар, как говорят, в одно касание. Обращаясь за дубликатом, следует понимать, что распечатать чек через терминал можно в день оплаты. На следующий день открывается новый операционный день, и платежи за предшествующий день суммируются и отправляются в отчет, для передачи в налоговый орган.

Для восстановления через точку продаж потребуется:

  1. Обратиться к продавцу, в торговом центре или магазине, где производилась оплата.
  2. Написать заявление, в котором указать личные данные и суть обращения.
  3. Получить копию заполненного документа, в котором будет стоять отметка о принятии.
  4. Дождаться звонка продавца и обратиться за получением копии чека.

При этом важно учитывать, что просто ксерокопии недостаточно. Необходимо, чтобы она была заверена в соответствии со стандартами. На копии должна быть печать, ФИО управляющего, дата и подпись.

Бывают случаи, когда технически восстановить документ на точке продаже нет возможности. В таком случае следует обращаться в поддержку банка, услугами которого пользуется продавец.

В этом случае следует:

  1. Позвонить по бесплатному телефону службы поддержки клиентов. Телефон указан на аппарате, через который продавец принимает оплату.
  2. Представиться, озвучить суть обращения. Для поиска информации специалисту потребуется сообщить сумму, дату оплаты и имя владельца карты. Если помните, то можно озвучить время, когда деньги были списаны с карты.
  3. Если платеж найден, то оставить заявку на получение дубликата квитанции. Стоит отметить, что процедура его подготовки не быстрая и может достигать 7 рабочих дней.
  4. Как только документ будет готов, сотрудник банка позвонит по указанному в заявке номеру телефона и пригласит в офис. При себе нужно иметь только любой документ для подтверждения личности.

В офисе банка потребуется получить документ. Предварительно специалист банка может попросить написать заявление в свободной форме на имя руководителя, согласно которому заявка обработана, и документ клиентом получен.

При оплате наличными в кассу

Согласно правилам бухгалтерского учета в конце рабочего дня специалист торгового зала должен закрыть операционный день и сделать сшив за день. Сшив – пакет документов, который включает все квитанции за итоговую дату.

Как правило, такие документы формируют бухгалтера в банках, страховых компаниях, крупных торговых центрах и т.д.

Для получения дубликата потребуется:

  1. Обратиться в офис, где происходила оплата.
  2. Написать заявление в свободной форме на предоставление дубликата.
  3. Уточнить сроки рассмотрения и подготовки квитанции.
  4. Спустя указанный срок совершить визит, с целью получения документа.

В таком случае поднимается сшив за текущую дату и снимается копия запрашиваемого чека. Документ обязательно заверяется подписью уполномоченного специалиста и печатью.

Как получить электронную квитанцию

Современные кассовые аппараты позволяют быстро сделать дубликат через онлайн-кассу. Однако это доступно в течение 30 дней с момента оплаты. При этом следует учитывать, что копия документа об оплате ничем не будет отличаться от оригинала.

Получить дубликат чека можно:

  • непосредственно через кассу в точке продаже:
  • через оператора фискальных данных (организация, которая занимается собором чеков с целью их обработки и передачи в налоговую организацию).

Для получения копии квитанции через кассу следует:

  • обратиться на точку продаж;
  • озвучить просьбу;
  • сообщить дату оплаты.
  • зайдет в специальное приложение;
  • выберет все операции за отчетную дату;
  • найдет платеж;
  • выберет его и распечатает чек.

Процедура восстановления таким способом доступна в том случае, если у продавца есть специальное приложение, которое помогает вести учет доходов и расходов.

Важно учитывать, что для продавца зачастую такая услуга предоставляется на платной основе. В результате этого вам потребуется оплатить плату, которая взимается за получение дубликата квитанции.

Выбирая второй вариант восстановления квитанции, потребуется обратиться с паспортом в данную инстанцию и написать заявление. Данная процедура, как правило, занимает по времени 10-15 минут.

Дополнительно клиент может попросить отправить квитанцию об оплате на свой адрес электронной почты. Услуга предоставляется бесплатно, за считанные минуты

Как отчитаться за доход при продаже автомобиля в Подмосковье

При продаже автомобиля гражданин сталкивается с тем, что обязан отчитаться о доходах и подать в налоговую инспекцию декларацию. Это необходимо сделать до 30 апреля. О том, как заполнить декларацию 3-НДФЛ, какой налог следует оплатить, а также за что может грозить штраф, читайте в материале портала mosreg.ru.

Когда подать декларацию

Для подачи декларации существуют определенные сроки. Так, за доходы, которые получены в предыдущем году, нужно отчитаться в текущем. На законодательном уровне установлен крайний срок подачи налоговой декларации — не позднее 30 апреля. Декларацию представляют граждане, которые владели проданным автомобилем менее 3 лет. Декларация представляется независимо от размера полученного дохода.

Как определяется размер налога

Калькулятор и бумаги

Согласно статье 224 НК РФ, налоговая ставка для резидентов РФ составляет 13% от суммы полученного дохода при продаже автомобиля.

Доход от продажи автомобиля возможно уменьшить на расходы по его приобретению, поэтому к декларации необходимо приложить соответствующие платежные документы.

Если платежные документы отсутствуют или автомобиль получен безвозмездно (например, в результате дарения, наследования), то доход возможно уменьшить на имущественный вычет в пределах не более 250 тысяч рублей.

Если после произведенных расчетов дохода, подлежащего налогообложению, не возникнет, то налог платить не придется.

Сумма НДФЛ уплачивается по месту жительства в срок не позднее 15 июля года, следующего за годом получения дохода.

Для оплаты суммы налога можно воспользоваться сервисом «Уплата налогов физических лиц».
Можно сформировать платежный документ для его оплаты в кредитном учреждении, так и уплатить сумму налога онлайн.

Продавцам, которые владели транспортным средством 3 года и более, а потом реализовали его, подавать декларацию не нужно.

Как отчитаться о доходах

Чтобы отчитаться о доходах с продажи автомобиля за прошлый год, нужно:

— заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ;

— подготовить копии документов, подтверждающих факт продажи автомобиля (договор-купли продажи), и документов, подтверждающих затраты на приобретение (если же такие документы отсутствуют, то доход возможно уменьшить на имущественный вычет в пределах не более 250 тысяч рублей);

— предоставить в налоговый орган по месту жительства заполненную налоговую декларацию с копиями документов.

Список всех необходимых документов можно посмотреть на сайте налоговой.

Декларацию по форме 3-НДФЛ можно заполнить несколькими способами.

Во-первых, в электронном виде. Для этого следует скачать на сайте налогового органа специальную электронную программу. При этом компьютер должен отвечать определенным техтребованиям. В процессе заполнения данных программа автоматически проверяет их корректность, что уменьшает вероятность появления ошибки.

Читайте также  Доставка квитанций жкх г пенза

Во-вторых, заполнить декларацию самостоятельно на бланках, выданных в налоговом органе или распечатанных с сайта ФНС России. В этом случае сотрудники налоговой могут помочь их заполнить.

Заполненная декларация должна быть подана в бумажной форме в налоговую инспекцию или в электронном через Интернет – для этого необходимо воспользоваться Единым порталом госуслуг. Если налогоплательщик самостоятельно не может принести налоговую декларацию, за него это может сделать другое лицо, у которого на руках будет доверенность. Также заполненная декларация может быть подана через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».

Адрес, телефоны, а также точное время работы инспекции можно узнать в соответствующем разделе.

Когда в приеме декларации могут отказать

Социальный работник проводит прием граждан

Налоговый орган не примет декларацию, если:

— гражданин не предъявил документы, удостоверяющие личность;

— в декларации отсутствует подпись налогоплательщика;

— декларация подана в налоговую инспекцию не по месту жительства налогоплательщика;

— декларация подана не по установленной форме, например, в соответствующих полях отсутствуют фами­лия, имя, отчество физического лица, его ИНН или другие данные.

Штрафы

Источник: РИАМО, Анастасия Осипова

Если гражданин не представил декларацию в срок, то предусматриваются штрафные санкции.

Размер штрафа составляет 5% от суммы обязательного к уплате налога в соответствии с декларацией, который не был вовремя уплачен. Неплательщики должны четко понимать, что 5-процентный штраф будет начисляться ежемесячно. При этом максимально за просрочку может быть назначен штраф в 30% от суммы налога, а минимальная сумма штрафа составляет 1 тысячу рублей.

Штраф за неуплату НДФЛ — 20% от суммы неуплаченного налога.

Как проконсультироваться

Позвонить по вопросам декларирования доходов в УФНС России по Московской области можно по телефонам:

+7 (495) 536-14-32, +7 (495) 536-14-26, +7 (495) 536-11-36.

Кроме того, 25 и 26 апреля во всех налоговых инспекциях пройдет Всероссийская акция «Дни открытых дверей». Узнать, как заполнить декларацию 3-НДФЛ также можно в многофункциональных центрах.

Образец объяснительной записки

Образцы объяснительных записок

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

СКАЧАТЬ образцы объяснительных записок можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно составить

Если рассматривать структуру такого документа, как объяснительная записка, в сравнении с применяемыми в делопроизводстве нормами и правилами, то она имеет обычную форму. То есть никаких сложностей при составлении записки быть не должно.

В «шапку» документа (стандартно – верхний правый угол) следует вписывать такие сведения:

  • информирующие о том, кем является адресат: занимаемая таким сотрудником должность (следует четко определить его статус – начальник, ген. директор, руководитель и прочее) и ФИО;
  • далее обозначьте полное официальное наименование юр. лица, обозначив используемую организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО), если адресат является индивидуальным предпринимателем (ИП), тогда требуется его ФИО (полностью);
  • затем по аналогии с вышеуказанной схемой отразите свои данные как работника (на какой должности находитесь, наименование работодателя, свои ФИО);
  • напишите тот населенный пункт, где располагается организация, укажите дату, когда составляется заявление.

В середине строки с абзаца пишем, как называется документ, ниже подписываем характеризующую его суть (… об опоздании на работу).

Продолжение выступает основой. Делаем снова абзац и с новой строки излагаем фактические обстоятельства и пояснение причин, приведших к проступку.

Пояснения должны быть корректными, формулировки четкими, а аргументы убедительными. При наличии письменных доказательств отсутствия вины работника следует делать ссылку на них.

Необходимости расписывать все в объеме литературного произведения нет – никто не станет знакомиться с «многотомным» документом.

Пояснения с излишним количеством «воды» вызывают только негативные эмоции у работодателя, поэтому нужны факты и только факты.

Заявление подписывается и обязательно расшифровывается, кто именно сделал подпись. Как только записка составлена, передайте ее секретарю или же, если в этом есть необходимость, непосредственному начальнику для ознакомления.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Объяснительная записка — что это

Объяснительную записку считают документом внутреннего значения, так как ее используют исключительно на уровне организации. Целью составления записки выступает предоставление четких пояснений по факту событий, непонятных руководству организации, для дачи правовой оценки действиям (бездействию) сотрудника.

В ней определяется связь между событиями в организации и их причинами с последующим формированием оценки. В большинстве случаев последствия требований, касающихся дачи пояснений по конкретному факту, негативны.

Для установления наличия вины (невиновности) сотрудника в конкретном событии или же других лиц, которые обладают информацией по факту происшедшего, руководство компании вправе потребовать написать объяснительную записку.

Все, что требуется от составителя записки, – отразить ситуацию в целом, оперируя исключительно фактами без формирования выводов касательно события.

В некоторых случаях объяснительная записка носит субъективный характер и необходима для формирования руководством целостной картины происшедшего события путем опроса группы сотрудников. Это нужно для выяснения реальных обстоятельств, способствовавших возникновению последствий негативного характера.

Важно! Нельзя рассматривать как схожие понятия объяснительную и пояснительную записки. В последнем случае записка используется в качестве дополнения к проекту и т. д., где необходима подробная характеристика конкретного документа.

Объяснительная имеет оправдательный характер, так как руководство просит составлять ее преимущественно при определенной провинности, чтобы правильно оценить ситуацию и принять соответствующие меры относительно сотрудника.

Посмотрите видео. Характеристика объяснительной записки:

Виды документа

Всего бывает два вида записок поясняющего характера:

  • разъясняющие обстоятельства (причины) наступившего факта (события). К этому типу относят большую часть составляемых объяснительных, о которых будет рассказываться дальше;
  • объясняющие полученную информацию – часто касаются проведенных расчетов (отчетности) и используются в той или ной сфере деятельности.

Для чего необходима объяснительная записка

Зачастую те нарушения, после которых сотрудника просят написать объяснительную, приводят к серьезным для сотрудника последствиям. Иногда ограничиваются дисциплинарным взысканием, а порой серьезность проступка приводит к увольнению.

Для правильной оценки грамотному руководителю для начала следует изучить ситуацию и попросить предоставить ему объяснительную по поводу нарушения.

Объяснительная записка может сыграть важную роль в спорной ситуации, если возникают разногласия с работодателем, а когда дело доходит до судебного разбирательства, то она выступает доказательством правоты одной из сторон.

Нормативная основа

В трудовом законодательстве есть одно упоминание, где говорится о записке, однако официально она называется письменным объяснением (статья 193 ТК РФ).

В этой статье говорится, что если речь идет о возможном применении дисциплинарного взыскания, то его реализации должно предшествовать истребование с работника объяснения.

Запомните! Чтобы сотрудник имел возможность составить объяснительную, ему отводится по закону два рабочих дня.

Если объяснение так и не было предоставлено сотрудником, то этот факт не препятствует наложению взыскания. Записку (объяснение) считают юридически полноценным документом, поэтому как одна, так и вторая сторона имеют право использовать документ как доказательство подтверждения своей правоты.

При необходимости записку истребуют для рассмотрения в суде. По этой причине сотруднику рекомендовано всегда составлять два экземпляра объяснительной (один нужно сохранить при себе).

Читайте также  Получен на расчетный счет долгосрочный займ проводка

Причина увольнения в резюме: что писать, читайте тут.

Срок написания

Составлению объяснительной записки предшествует требование начальства, адресованное сотруднику и оформленное в письменном виде.

Каждый руководитель обязан при выявлении проступка своего сотрудника в тот же день предъявить ему требование о даче пояснений по данному факту.

В таком требовании виновник происшествия должен поставить свою подпись или же возле даты, когда получено уведомление, или возле отметки об отказе давать объяснительную. Так будет иметься доказательство своевременного уведомления сотрудника о требовании.

Закон выделяет работнику двое суток для составления объяснительной. Отсчет этого срока начинается не от даты, когда сотрудником допущен проступок, а с момента вручения требования работодателя. В счет берутся только рабочие дни.

К примеру, если уведомление получено работником в конце рабочей недели (в пятницу), то объяснительная им предоставляется во вторник (крайний срок). Если бы датой вручения уведомления был вторник, то объяснение нужно передать начальству не позже четверга.

Кому адресуется

Так как записка выступает внутренним служебным документом, то на нее распространяются установленные в организации правила передачи деловой документации, оговоренные в утвержденном внутреннем трудовом распорядке.

Обычно этот документ оформляется на имя руководителя, у которого сотрудник находится в подчинении, или основного начальника (директора).

При отсутствии в локальных актах обозначения о другом уровне подчиненности записку адресуют непосредственному руководителю.

Но если ген. директор назначает спец. председателя комиссии для расследования возникшего случая с оформлением специального акта, то объяснительную записку адресуют этому уполномоченному лицу.

Посмотрите видео. Сроки написания объяснительной записки:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Как писать объяснительную на работе

Похожие публикации

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе. На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  • внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
  • оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  • тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  • поломка автомобиля или ДТП;
  • задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина. В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать. Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

  • на непреднамеренность действий нарушителя;
  • на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  • на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);
  • на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить. Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Когда могут уволить

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Читайте также  Куда можно пожаловаться на балабановскую энергосбытовую компанию

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения. Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания. И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • его основная часть (непосредственно объяснения работника);
  • дата составления записки;
  • подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

Как списать горючее при утере чека

04.09.2019 4348 0 1

Практическая ситуация

Водитель потерял фискальный чек на горючее. Будет ли считаться безосновательным списание горючего и что делать в таком случае?

Изучаем обстоятельства

Прежде всего, следует отметить, что отсутствие фискального чека на приобретение горючего свидетельствует о том, что СХ такого товара не приобретал, то есть нечего списывать. В то же время такому работнику нельзя возвращать израсходованные для нужд СХ деньги.

В соответствии с предписаниями ст. 9 Закона № 996-XIV основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы.

А в соответствии с правовым выводом ВАСУ (решение ВАСУ принимает во внимание и новый ВСУ), в постановлении от 20.07.15 г. по делу № К/9991/42783/12 было определено, что фискальный чек считается первичным документом.

В п. 44.5 Налогового кодекса (далее – НК) предусмотрено, что в случае утери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события в письменном виде уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НК для представления налоговой отчетности. Налогоплательщик обязан восстановить потерянные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.

Таким образом, СХГ нужно восстановить утерянный чек, что сделать будет трудно, поскольку выдача дубликата фискального чека на сегодняшний день не предусмотрена.

Поэтому следующие действия зависят от стоимости горючего:

  • или забыть о расходах;
  • или попробовать договориться с продавцом о предоставлении подтверждающих документов;
  • или искать свой фискальный чек на сайте ГФС, хотя, не зная его порядкового номера, это будет трудно сделать.

План действий

Если СХ все же решил подтвердить приобретение горючего водителем, нужно выполнить следующие действия.

  1. Прежде всего, водитель должен написать объяснительную записку с изложением обстоятельств утери фискального чека (если он поймет, что деньги на приобретение горючего ему не вернут, то согласится написать такую записку).
  2. Уведомить свою налоговую инспекцию об утере документов.
  3. Провести переговоры с пользователем АЗС (еще лучше – сначала связаться с ним, чтобы знать, есть ли вероятность позитивного результата). Если он пойдет навстречу СХ-покупателю, то сделает копию фискального чека, которую заверит надписью «согласно оригиналу», заверит печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица, обязательно нужно проставить дату.

Лучше всего – если бы продавец выдал расходную накладную. Но вряд ли он согласится.

Затем бухгалтер СХ-покупателя приобщит объяснительную записку, копию фискального чека и Бухгалтерскую справку, в которой будут описаны обстоятельства дела, к своим первичным документам.

Есть вероятность, что при проверке ревизоры не согласятся, что это является надлежащими первичными документами. Тогда нужно сослаться на ст. 4 Закона № 996, в соответствии с которой бухгалтерский учет и финансовая отчетность основываются на принципе превалирования сущности над формой – операции учитываются в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы. То есть СХ действительно получил горючее и использовал его в своей хозяйственной деятельности, а ненадлежащий вид реального фискального чека не может быть основанием для лишения СХ расходов. В худшем случае дело дойдет до суда, где обстоятельства дела устанавливаются, в частности, показаниями свидетелей, то есть водителя.