Как посчитать экономию фонда оплаты труда

Как рассчитать экономию фонда оплаты труда

Формула расчета фонда оплаты труда

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Анализ экономии (перерасхода) фонда оплаты труда

Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.

Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.

Учет экономии фонда оплаты труда при расчете поощрительных выплат

Дополнительное соглашение о совмещении не вносит никаких изменений в Трудовой договор работника, о чём необходимо помнить не только самому работнику, но и отделу кадров. При этом следует помнить, что каждая из сторон соглашения вправе расторгнуть данное соглашение, предупредив об этом другую сторону в письменном виде не менее чем за три дня до прекращения дополнительной работы – ст. 60.2. Трудового кодекса РФ.

Для того чтобы избежать злоупотреблений со стороны работодателя в вопросах распределения фонда экономического (материального) стимулирования работники должны самым внимательным образом отнестись к разработке и утверждению в качестве приложения к Коллективному договору такого важного документа как Положения об экономическом (материальном) стимулировании работников.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Условия формирования экономии фонда оплаты труда

— отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, — а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

3.4. Наличия вакантных должностей в штатном расписании, в том числе при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком в случае, если на его место не принят другой работник (кроме должностей из числа ППС).

Оптимизация и экономия средств фонда заработной платы и оплаты труда: как произвести сокращение, а также каковы резервы снижения

Выплата заработной платы сотрудникам в конвертах, в случае обнаружения этого факта налоговыми органами, приводит к серьезным штрафным санкциям. Они могут составлять от 20 до 40% от суммы сокрытого дохода. Организации, выплачивающие своим сотрудникам низкие заработные платы, всегда попадают под пристальное внимание налоговиков.

Следующим этапом анализа является рассмотрение структуры затрат на оплату труда и поиск путей экономии денежных средств. Подобные экономические расчеты позволяют найти резервы расходуемых на заработную плату средств. Очень часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся простои, поломки, плохая организация процесса работы, приводящая к сверхурочным работам и соответствующим выплатам по ним.

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Премия за счет экономии фонда оплаты труда

Однако следует учитывать, что действие п. 3 ст. 236 НК РФ распространялось только на организации, формирующие налоговую базу по налогу на прибыль и являющиеся плательщиками налога на прибыль организаций. Наша позиция в данном случае совпадает с официальной позицией (письмо Минфина России от 06.06.2021 № 03-05-02-04/76). Также и некоторые арбитражные суды считают, что положения п. 3 ст. 236 НК РФ действуют в отношении организаций только в части осуществления ими деятельности, направленной на получение прибыли (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.12.2021 № А10-1916/04-Ф02-5023/04-С1).

Согласно п. 22 ст. 270 НК РФ не учитываются в целях налогообложения расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений. В рассматриваемой ситуации есть соблазн признать экономию бюджетных средств средствами специального назначения или целевыми поступлениями и применить связку двух норм (п. 22 ст. 270 и п. 3 ст. 236 НК РФ) в целях исключения премии из объекта обложения ЕСН.

Фонд оплаты труда – формула расчета

Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.

Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата. При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.

Письмо РБ№ 04-1-9

3.1.15. Доплат государственным служащим, имеющим ученую степень кандидата и доктора наук, в размерах, соответственно, 5 и 10 процентов расчетного должностного оклада, а также доплат за ученые звания академикам и членам-корреспондентам Национальной академии наук Беларуси, основным местом работы которых являются государственные органы, в размере, соответственно, десяти и пятнадцати базовых величин;

для расчета экономии в плановые средства на выплату заработной платы по вакантным должностям (профессиям) не включаются надбавки за классный чин, особые условия государственной службы и выслугу лет для должностных лиц и повышение тарифных ставок и окладов рабочим и работникам, осуществляющим техническое обслуживание и обеспечивающим функционирование государственного аппарата, за стаж работы в отрасли;

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

  1. Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.
  2. Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
  3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Как рассчитать экономию фонда оплаты труда

Как видно из таблицы 3.3.1, в течение анализируемого периода доля непроизводительных потерь рабочего времени существенно изменялась. В то же время, данный показатель в 2021 г. на 935 чел.-дня превышает уровень 2021 г., что обусловлено на 144 чел.-дня ростом прогулов и др. неявок из-за нарушения трудовой дисциплины и на 178 чел.-дня — увеличением отпусков без оплаты.

В результате подробного изучения организационной структуры управления, категорий служащих, их возраста и степени загрузки предлагаем провести её корректировку и сокращение численности управленческого персонала.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 9 Указаний, Приложение № 1 к Приказу Росстата от 02.08.2021 № 379).

Читайте также  Повестки для печати

Затраты на оплату труда – один из основных элементов расходов по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99 ). Поэтому вопросы определения величины фонда заработной платы (ФЗП), его планирования и анализа всегда находится под особым контролем у работодателей.

Фонд оплаты труда — формула и порядок расчета

Высчитанные средние значения заработной платы умножаются на количество человек в каждой из подгрупп, после чего находится итоговая сумма средних зарплат по предприятию, которая впоследствии умножается на количество месяцев в устанавливаемом отчетном периоде.

где ЗП — заработная плата, Т — фиксированный тариф или оклад, Н — всевозможные дополнительные надбавки (за выслугу лет, классную квалификацию, особые условия работы и пр.), Рк — установленный районный коэффициент.

Расчет фонда оплаты труда пример

2.6. Прочие составляющие дополнительной заработной платы (кормящим матерям за сокращенный рабочий день, оплата льготных часов подростков, доплата за время выполнения государственных обязанностей и др.) определяется исходя из среднего заработка (аналогично оплате отпусков).

— отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, — а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Как рассчитать экономию фонда оплаты труда

Показатель относительной экономии фонда оплаты труда (Эот) исчисляют для работников сферы материального производства в целом по народному хозяйству страны или союзных республик. Методология расчета в принципе аналогична рассмотренной выше с той лишь разницей, что вместо численности работников используются данные о фонде оплаты труда (ОТ), а вместо чистой продукции отраслей — произведенный национальный доход в сопоставимых ценах [c.538]

По результатам работы центра доходов за март благоприятные отклонения (экономия) наблюдаются по командировочным, рекламным расходам, по расходам на проведение семинаров, съездов, обучение персонала, приобретение и модернизацию техники, по оплате услуг сторонних организаций. Вместе с тем наблюдается превышение фактического размера фонда оплаты труда в сравнении с запланированным. Как следствие, допущен перерасход по всем налогам, исчисляемым с фонда оплаты труда. [c.335]

Как рассчитать фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на перечисления сотрудникам. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства.

ФОТ рассчитывают по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Вот что входит в фонд оплаты труда предприятия:

  • фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают.

Как рассчитывают ФЗП

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Приведем пример, как рассчитывается фонд оплаты труда, и возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Годовая формула расчета фонда оплаты труда предприятия:

Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.

Еще одна формула расчета ФЗП:

Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция, как посчитать ФОТ за месяц:

  1. Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
  2. Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
  3. Если среднее значение неизвестно, следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.

Вот как посчитать фонд оплаты труда за месяц на нашем примере:

(60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель.

35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как рассчитать премиальный фонд

Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Вот пример, как рассчитать фонд оплаты труда на год для выплаты премий. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Инструкция о порядке расчета планового фонда заработной платы и экономии средств, предусмотренных на оплату труда работников государственных учреждений, подчиненных Минсельхозпроду, за исключением учреждений образования

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

15 ноября 2018 г. №349

Об утверждении Инструкции о порядке расчета планового фонда заработной платы и экономии средств, предусмотренных на оплату труда работников государственных учреждений, подчиненных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, за исключением учреждений образования

На основании подпункта 5.8 пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 867 «О некоторых вопросах Министерства сельского хозяйства и продовольствия», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке расчета планового фонда заработной платы и экономии средств, предусмотренных на оплату труда работников государственных учреждений, подчиненных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, за исключением учреждений образования.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Ломакину А.Л.

Заместитель Министра В.В.Гракун

УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства сельского хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
15.11 . 2018 № 349

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке расчета планового фонда заработной платы и экономии средств, предусмотренных на оплату труда работников государственных учреждений, подчиненных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, за исключением учреждений образования

1. Настоящей Инструкцией устанавливается порядок расчета планового фонда заработной платы и экономии средств, предусмотренных на оплату труда работников государственных учреждений, подчиненных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, за исключением учреждений образования (далее – бюджетные организации).

2. Для целей настоящей Инструкции используются термины и их определения, установленные приложением 1 к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21 января 2000 г. № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 29, 8/2761), а также следующие термины и их определения:

  • плановый фонд заработной платы в расчете на месяц — это средства на заработную плату, рассчитанные в соответствии с установленными законодательством условиями оплаты труда работников бюджетных организаций и штатной численности работников бюджетных организаций по состоянию на первое число расчетного месяца;
  • плановый фонд премирования в расчете на месяц — это средства, рассчитанные от планового фонда заработной платы по окладам штатных работников в расчете на месяц в соответствии с установленным законодательством размером, направляемые на премирование работников бюджетных организаций;
  • плановый фонд на оказание материальной помощи в расчете на месяц — это средства, рассчитанные от планового фонда заработной платы в расчете на месяц в соответствии с установленным законодательством размером;
  • прочие средства — это средства, направляемые на индексацию заработной платы, доплату до минимальной заработной платы, в размерах и на условиях определяемых законодательством;
  • исчисленный средний заработок — это заработок, сохраняемый работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков и в других случаях, предусмотренных законодательством, в порядке, установленном законодательством;
  • фонд оплаты труда в расчете на месяц – это сумма средств плановых фондов заработной платы, премирования, материальной помощи и прочих средств.
Читайте также  Ип или разовый трудовой договор что лучше

3. Плановый фонд заработной платы в расчете на месяц формируется согласно пунктам 1 — 4 приложения к настоящей Инструкции и определяется на основании утвержденного штатного расписания бюджетной организации, а в расчете на год – путем умножения на 12 месяцев.

4. Плановый фонд премирования в расчете на месяц определяется согласно пункту 5 приложения к настоящей Инструкции.

Плановый фонд премирования в расчете на год определяется, исходя из планового фонда премирования в расчете на месяц путем умножения на 12.

5. Плановый фонд на оказание материальной помощи в расчете на месяц определяется в размере пяти процентов планового фонда заработной платы штатных работников, а в расчете на год — путем умножения месячного планового фонда на оказание материальной помощи на 12 месяцев.

6. Размер прочих средств рассчитывается в соответствии с макроэкономическими показателями, применяемыми при формировании соответствующих бюджетов.

К прочим средствам относятся также денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск:

  • при увольнении;
  • по соглашению между работником и нанимателем.

7. В случае изменения в течение года тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров Республики Беларусь, внесения изменений в нормативные правовые акты, определяющие условия оплаты труда работников бюджетных организаций, средства на оплату труда подлежат пересчету пропорционально периоду действия новых условий оплаты труда.

8. На премирование работников бюджетных организаций направляются средства:

  • рассчитанные в соответствии с пунктом 4 настоящей Инструкции;
  • экономии за отчетный период, определяемые по должностям (профессиям) работников организаций.

9. Экономия средств рассчитывается по формуле:

Э = ФОТ – НЗПП, где:

Э – средства экономии;

ФОТ – фонд оплаты труда, рассчитанный за отчетный период согласно приложению к настоящей Инструкции и увеличенный на сумму:

  • разницы между исчисленным средним заработком и фондом оплаты труда этого работника за соответствующий период в части средств, рассчитанных в соответствии с пунктами 1 – 4, 6 приложения к настоящей Инструкции;
  • денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении;

НЗПП – начисленная за отчетный период заработная плата и премия, увеличенная на сумму:

  • исчисленного среднего заработка;
  • денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении и по соглашению между работником и нанимателем.

10. Неиспользованная в текущем месяце экономия средств направляется на премирование, как правило, в следующем месяце.

Приложение
к Инструкции о порядке расчета
планового фонда заработной платы
и экономии средств, предусмотренных
на оплату труда работников
государственных учреждений, подчиненных
Министерству сельского хозяйства
и продовольствия Республики Беларусь,
за исключением учреждений образования

Расчет
фонда оплаты труда работников государственных учреждений, подчиненных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, за исключением учреждений образования

1.Тарифная ставка (оклад)

Сумма тарифных ставок (окладов) по должностям (профессиям) работников бюджетных организаций, рассчитанных в соответствии с законодательством

2.Повышения тарифных ставок (окладов)

Сумма подпунктов 2.1–2.5 настоящего пункта

2.1. за стаж работы в отрасли

Сумма соответствующих повышений тарифных ставок (окладов) по должностям (профессиям) работников бюджетной организации

По вакантной должности повышение за стаж работы в отрасли определяется, исходя из минимального размера повышения тарифной ставки (оклада), установленной законодательством

2.2. молодым специалистам

При наличии молодых специалистов в организации

2.3. за характер и специфику труда

2.4. за работу по контракту

По вакантным должностям повышение не устанавливается

2.5. по иным основаниям

В соответствии с постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 21 января 2000 г. № 6

Сумма подпунктов 3.1–3.4 настоящего пункта

3.1. за сложность и напряженность

Сумма соответствующих надбавок согласно штатному расписанию

Сумма установленных надбавок не должна превышать 10 процентов планового фонда заработной платы работников бюджетной организации. По вакантным должностям не устанавливается

3.2. за классность водителям

По вакантной должности определяется, исходя из минимального размера установленного законодательством

3.3. за профессиональное мастерство

По вакантной должности определяется, исходя из минимального размера установленного законодательством

3.4. за квалификационную категорию

По вакантной должности определяется, исходя из должности по штатному расписанию

Сумма подпунктов 4.1 — 4.7 настоящего пункта

4.1. за особый характер работы водителям служебных легковых автомобилей

Сумма соответствующих доплат согласно штатному расписанию

По вакантной должности определяется в размере 25 процентов тарифной ставки

4.2. за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Определяется по фактически начисленным суммам

4.3. за работу в праздничные, выходные дни

4.4. за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

4.5. за работу в ночное время

Определяется на основании фактических данных за отчетный период

4.6. за ученую степень или ученое звание

Сумма соответствующих доплат согласно штатному расписанию

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2007 г. № 450

4.7. по иным основаниям

Определяются на основании фактических данных за отчетный период

Определяется в размере 50 процентов от суммы пунктов 1, 2 настоящего приложения

6. Индексация заработной платы

Определяется по фактически начисленным суммам

Как посчитать экономию фонда оплаты труда

Рассчитаем экономию фонда заработной платы слесарей-ремонтников и электромонтёров по ремонту и обслуживанию электрооборудования при внедрении мероприятий по совершенствованию нормирования труда.

Рассчитаем фактический фонд заработной платы. Результаты расчётов оформим в виде таблицы 1.

Таблица 1 Фактический фонд заработной платы слесарей-ремонтников и электромонтёров

Фонд з/платы 1 рабочего, руб./мес.

Сумма заработной платы, руб/мес.

Сумма доплаты за совмещение, руб/мес.

ИТОГО фонд зараб. платы, руб/мес.

ИТОГО по слеса-рям-ремонтникам:

ИТОГО по электромонтёрам:

В графе 6 указана сумма доплаты за совмещение профессии слесарь-ремонтник 8 чел. * 25% = 200% (2 вакансии); электромонтёр 6 чел.*25% = 150% (1,5 вакансии).

Расчет фонда заработной платы слесарей-ремонтников по численности, рассчитанной на основе «Отраслевых типовых норм обслуживания для слесарей-ремонтников, электромонтёров на предприятиях швейной промышленности» приведём в таблице 2.

Таблица 2 Расчётный фонд заработной платы слесарей-ремонтников и электромонтёров

Фонд з/платы 1 рабочего, руб/мес.

Сумма заработной платы, руб/мес.

Сумма доплаты за совмещение, руб/мес.

ИТОГО фонд зараб. платы, руб/мес.

ИТОГО по слеса-рям-ремонтникам:

ИТОГО по электромонтёрам:

Таблица 3 Фонд заработной платы слесарей-ремонтников и электромонтёров по штатному расписанию

Фонд з/платы 1 рабочего, руб/мес.

Сумма заработной платы, руб/мес

Сумма доплаты за совмещение, руб/мес

ИТОГО фонд зараб. платы, руб/мес

ИТОГО по слеса-рям-ремонтникам:

ИТОГО по электромонтёрам:

Проведём расчет экономии фонда заработной платы в результате снижения численности слесарей-ремонтников и электромонтёров на основании приведённых выше расчетов численности в соответствии с «Отраслевыми типовыми нормами обслуживания для слесарей-ремонтников, электромонтёров на предприятиях швейной промышленности». Результаты расчётов оформим в виде таблицы 4.

Таблица 4 Экономия фонда заработной платы по слесарям-ремонтникам и электромонтёрам

ФЗП по штатному расписанию, руб./мес

ФЗП фактический, руб./мес.

ФЗП расчётный, руб./мес

Отклонение ФЗП расч. от ФЗП по штатам

Отклонение ФЗП расч. от ФЗП фактическ. (-) экономия

На основании данных таблицы 4. можно сделать вывод, что экономия фонда заработной платы по сравнению с фондом заработной платы по штатному расписанию составит 19,6 тыс. руб. в месяц или 235,2 тыс. руб. в год, а по сравнению с фактическим фондом заработной платы составит 4,1 тыс. руб. в месяц или 49,2 тыс. руб. в год.

Составим сводную таблицу по численности слесарей-ремонтников и электромонтёров. (Таблица 5)

Таблица 5 Численность слесарей-ремонтников и электромонтёров

Списочная численность по штатному расписанию, чел.

Читайте также  Как запросить документы из дела

Списочная численность расчётная, чел.

Отклонение числ. расч. от числ.по штатам

Отклонение числ. расч. от числ. фактическ. (-) экономия

Результаты расчётов показывают, что в штатном расписании заложена численность слесарей-ремонтников, превышающая нормативную на 4 человека, а численность электромонтёров – на 2 человека.

На основании проведённых расчётов и полученных результатов можно сделать вывод, в данный момент на предприятии следует провести расчёт численности рабочих по всем профессиям на основании нормативных документов. Этот расчёт поможет рациональной расстановке кадров на предприятии, экономии фонда заработной платы, эффективному использованию трудовых ресурсов. Часть экономии фонда заработной платы можно использовать на повышение заработной платы не за счёт доплаты за вакансию, а за счёт повышения тарифных ставок и окладов. Это повысит стабильность заработка и заинтересованность рабочих в качественном выполнении своих обязанностей.

Additional Information

  • Есть антитела? Но вы не обращались к врачу. Значит не болели
  • Метод анализа ассортимента МАРКОН. Сущность
  • Задача по экономике – Расчет критического объема продукции при маржинальном подходе
  • Внедрение сбалансированной системы показателей стратегического развития компании Пример
  • Задачи по статистике с решением — Средние величины
  • Примеры решенных задач – Расчет прибыли и себестоимости
  • SWOT-анализ (СВОТ-анализ) университета

Все права на материалы сайта принадлежат авторам. Копирование (полное или частичное) любых материалов сайта возможно только при указании ссылки на источник (администратор сайта).

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. ФОТ или ФЗП?
  2. Зачем нужен показатель ФОТ
  3. Состав фонда оплаты труда
  4. Сроки формирования фонда оплаты труда
  5. Расчет годового ФОТ
  6. Не стоит экономить на ФОТ

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.