Как правильно проводить инвентаризацию на складе

Как правильно проводить инвентаризацию?

Уверены, вы не раз задумывались о том, эффективно ли в вашей организации проводится инвентаризация? А можно ли улучшить и ускорить этот процесс?

Сегодня существует несколько способов проведения инвентаризации. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. В этой статье мы постараемся рассмотреть каждый из них, чтобы вам было удобнее принимать решение о том, как в дальнейшем выполнять данную задачу.

Идеальная инвентаризация
Вы, вероятно, согласитесь, что идеальная инвентаризация неизменно должна быть:

  • Быстрой – данный процесс занимает время от несколько часов до нескольких дней, в зависимости от объемов инвентаризуемых единиц.
  • Экономной – вам не приходится тратить на инвентаризацию дополнительные средства.
  • Качественной – вы полностью уверены в том, что полученные результаты достоверны.
  • Правильной – количество остатков на складе или в магазине сошлось с информацией в учетной системе.

Безусловно, это тот идеал, к которому стремятся все компании. Давайте рассмотрим, можно ли добиться такого результата.

Инвентаризация «по старинке»
Это один из самых распространенных способов проведения инвентаризации. Им пользуется подавляющее большинство российских компаний.

Речь идет об инвентаризации, проводимой с помощью карандаша, бумаги и ручного пересчета всех товарных единиц на складе. Причем саму технологию, систему, схему, если удобно, каждая организация разрабатывает годами лично для себя. Чаще всего такой опыт будет не применим в другой компании.

Обо всех минусах, вы, скорее всего, догадываетесь сами:

  • В таком режиме инвентаризация может занимать неделю, месяц, порой даже больше.
  • Чаще всего требуется полное закрытие склада или магазина, что неизменно ведет к потери потенциальной прибыли, а значит, к убыткам.
  • Требует от владельца организации серьезных финансовых вложений, поскольку приходится оплачивать сверхурочные сотрудникам склада или даже расширять персонал.
  • Результаты инвентаризации практически всегда очень далеки от идеала: выявляются пересортица, недостача, излишки. А самое страшное – нет возможности полностью доверять этим итогам, ведь ручной режим работы неизбежно влечет за собой ошибки, вызванные человеческим фактором, вследствие чего появляются псевдопересортица, мнимые излишки, ошибочная недостача.

Что касается плюсов, то многие руководители склада и собственники бизнеса отмечают здесь экономию денежных средств, что, на наш взгляд, является сомнительным преимуществом. Затраты на выплаты премий или сверхурочных сотрудникам, не полученная прибыль от закрытия помещения на время инвентаризации, убытки в связи с полученными результатами – все это во много раз перекрывает экономию на инвентаризации.

Безусловно, такой способ достаточно жизнеспособный, и многие компании успешно его применяют. Но здесь все же стоит задуматься обо всех издержках, затратах и убытках, и в случае если они значительные, предпринять меры по повышению эффективности всего процесса.

Инвентаризация на аутсорсе
Услуги по проведению независимой инвентаризации сегодня набирают свою силу. Появляется все больше компаний, успешно выполняющих данную задачу. Выбрать среди них ту, что подойдет именно вам, не составит труда.

Но прежде, чем доверять такой важный процесс как инвентаризация сторонним специалистам, необходимо внимательно посмотреть на возможные минусы и риски такого решения.

  • Только при небольшом складе или магазине минимальная стоимость таких услуг достигает отметки в 40 000 р. за одну инвентаризацию.
  • Вы становитесь полностью зависимыми от услуг сторонних профессионалов и вынуждены приглашать их при каждой необходимости.
  • Профессионализм ваших сотрудников не растет, уровень компетенции вашей компании в целом не повышается, поскольку ваши специалисты частично перестают контролировать ваш склад или магазин.
  • Вы не сможете быть полностью уверены в том, что полученные в ходе такой инвентаризации результаты достоверны и точны.

Конечно, такой способ проведения инвентаризации может быть удобным и даже выгодным, но, как видите, сопровождается рядом рисков и издержек.

Инвентаризация с WMS системой
Одним из интересных способов автоматизации всего склада или магазина является использование WMS систем.

Существует множество решений, каждое из которых предлагает своим клиентам улучшение и повышение эффективности всех важных бизнес-процессов.

Все они предъявляют высокие требования не только к разработчикам, но и к компании-клиенту. Нужны системный подход, готовность к трудозатратам, длительному времени на разработку и внедрение, концентрация внимания множества специалистов, регулярная отладка и, конечно, большие финансовые вложения, которые исчисляются не одним миллионом.

Безусловно, далеко не каждая компания готова к такого рода изменениям. Ведь чаще всего они требуются уже на этапе очень зрелого бизнеса.

Кроме того, все-таки не все WMS системы позволяют автоматизировать именно процесс инвентаризации. В таком случае, многие компании решают использовать вместе с этим решением терминалы сбора данных с установленным на них программным обеспечением.

Инвентаризация с помощью терминалов сбора данных Пожалуй, самый простой и доступный способ проведения инвентаризации – это использование терминалов сбора данных с установленным на них программным обеспечением Goods. Такое решение позволяет легко и быстро автоматизировать данный процесс, минимизировать количество ошибок и получать достоверные сведения о содержимом склада или магазина.

Как оно работает? Каждому сотруднику вручается терминал сбора данных с установленным на нем программным обеспечением Goods. Это устройство позволяет быстро считать информацию обо всех товарных единицах на складе или в магазине с помощью штрих-кодов и передать ее в вашу учетную систему.

С помощью такой автоматизации вы:
Экономите денежные средства

  • Вы не будете выплачивать сверхурочные вашим сотрудникам или расширять штат, увеличивая зарплатный фонд.
  • Вам не потребуется регулярно прибегать к услугам аутсорсинговых компаний и приглашать к себе сторонних специалистов.
  • Вы больше не будете терпеть убытки или упускать прибыль от закрытия склада или магазина на время проведения инвентаризации.

Экономите время и силы

  • Инвентаризация будет занимать в несколько раз меньше времени, чем сейчас.
  • Минимизируется количество возможных ошибок, вызванных человеческим фактором.
  • Высвободившиеся ресурсы сотрудников могут быть использованы более эффективно.

Будете спокойны и уверены

  • Что полученный при такой инвентаризации результат соответствует действительности.
  • В своем персонале, поскольку ваши менеджеры будут лучше знать собственный склад или магазин.
  • Вы больше не будете переживать из-за инвентаризации при каждом ее проведении.

Как видите, вариантов методик проведения инвентаризации достаточно много. Не зависимо от того, что вы выбираете, мы готовы оказать вам необходимую поддержку, проконсультировать, провести аудит работы вашего склада или магазина и предложить готовые решения по автоматизации.

Как провести инвентаризацию товаров на складе: правила и советы

Чтобы поддерживать порядок и надлежащий учет имущества, необходимо знать, как правильно провести инвентаризацию на складе. Все изделия вносят в опись, которую сравнивают с бухгалтерским отчетом. В дальнейшем его можно использовать для правильного расчета налогов и выявления расхождений в количестве товаров. Всем организациям рекомендуют проводить такую ревизию не реже 1 раза в год.

Когда и зачем нужна инвентаризация

Основной целью инвентаризации можно считать подсчет реального количества товаров. Их число сравнивают с данными в учетной документации, что позволяет обнаружить несостыковки и причины их возникновения. Инвентаризация – это только один из способов, которые помогают обезопасить бизнес от разных факторов, в том числе недостачи и убытков, которые она выявляет.

Читайте также  Наследственная трансмиссия понятие содержание

Иногда расхождения связаны с человеческим фактором. Тогда ревизия помогает выявить халатность и хищения сотрудников. Первый шаг к исключению человеческого фактора – автоматизация при помощи системы учета товаров UMAG. Вне зависимости от вида предприятия, решение о том, когда и как провести инвентаризацию товаров на складе, принимает руководитель. Эта процедура считается обязательной, когда:

  • увольняют более 50% сотрудников склада;
  • меняется руководитель;
  • имущество передают новому владельцу;
  • было обнаружено воровство, незаконное использование или порча имущества;
  • составляется годовая отчетность;
  • имущество было повреждено в результате пожара, землетрясения, урагана и пр.

Этапы инвентаризации

Перед тем как сделать инвентаризацию на складе, руководитель предприятия создает постоянно действующую комиссию, в которую входят:

  • главный бухгалтер;
  • представитель отдела безопасности;
  • руководитель организации или его заместитель;
  • начальники отделов;
  • представитель общественности.

В составе комиссии должно быть не менее 3 человек. Иногда в нее могут входить и другие работники, если они важны для обеспечения эффективности ревизии. Перед началом проверки необходимо:

  1. Проверить на исправность приборы для измерения веса.
  2. Опломбировать помещения, где хранятся товарно-материальные ценности.

Обеспечить комиссию всем нужным инструментом обязан руководитель. Он же следит за тем, чтобы были соблюдены все правила, как проводить инвентаризацию на складе. Этапы ревизии после формирования комиссии:

  1. Издание приказа о проведении ревизии и сама инвентаризация. Остатки товаров пересчитываются и заносятся в опись, которую составляют в 2 экземплярах. Один передают в бухгалтерию, другой – оставляют у материально-ответственного лица.
  2. Фиксирование результатов. Когда подсчет будет завершен, опись подписывает каждый член комиссии, иначе она будет недействительной.
  3. Сопоставление с учетной документацией. При обнаружении расхождений заполняют акты, которые поясняют полученные результаты и отражают причины недостачи или излишков.

После проведения ревизии подводятся итоги. Руководитель и комиссия принимают решение о мерах в отношении лиц, которые были признаны виновными в недостаче или порче. Одновременно издается указ, утверждающий результаты ревизии. Зная, как проводится инвентаризация на складе, вы не только обезопасите себя от халатности работников, но и всегда будете готовы к проверке налоговой, которая имеет право запросить результаты ревизии.

Как правильно проводить инвентаризацию на складе

2. Общие правила проведения инвентаризации

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

Формы, приведенные в приложениях 1 — 18, являются примерными.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

В дальнейшем инвентаризационные описи, акты инвентаризации именуются описи.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям.

2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Читайте также  Дтп на служебной машине сроки расследования

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

2.11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение 4).

2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

5. Инструкция проведения инвентаризации товаров на складе

1. Издание приказа о проведении инвентаризации.

Генеральным директором за неделю до предполагаемой даты проведения инвентаризации издается приказ, в котором определяется состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации.

2. Подготовка к проведению инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии осуществляет подготовку к проведению инвентаризации – затребует и собирает необходимые документы, отчеты:

2.1. За 1-3 дня до проведения инвентаризации главный бухгалтер предоставляет опись основных средств.

2.2. В день проведения инвентаризации:

2.2. 1 . О фис-менеджер предоставляет:

· отчет БД 1СУТ «Реестр документов»;

· накладные на ответственное хранение;

· накладные по перемещению.

Все накладные в соответствии с реестром сложены по порядку и пронумерованы.

2.2. 2 . Кладовщик предоставляет:

· акты приемки товара;

· акты отгрузки товара;

· акты приемки по количеству и качеству;

· акты списания боя.

Все акты в соответствии с реестром сложены по порядку и пронумерованы. 2.2.3. А дминистратор БД предоставляет отчеты БД 1С УТ:

· по электронной почте (под паролем):

· ведомость по товарам на складах;

· ведомость по взаиморасчетам с контрагентами

· с оздает архивную копию БД 1С.

Все документы должны отображать движение активов за период с момента сдачи последнего отчета до момента проведения инвентаризации, надлежащим образом авторизованы.

3. Проведение инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии при помощи заведующего склада организует проведение инвентаризации и непосредственно управляет бизнес-процессом аудита ТМЦ. Пересчет может б ыть проведень с помощью вспомагательного торгового оборудования, к примеру: сканеров штрих кода, терминалов сбора данных.

3.1. Пересчет товара.

В ходе проведения инвентаризации движение товара на складе прекращается. Не производится и не регистрируется приемка и отгрузка до окончания процедуры пересчета, составления и подписания Акта инвентаризации всеми представителями инвентаризацион-ной комиссии.

В исключительных случаях, при поступлениях товара во время проведения инвентаризации, допускается его приемка по разрешению Председателя инвентаризационной комиссии. В этом случае товар складируется в отдельном месте, приходные документы не регистрируются до окончания проведения инвентаризации.

При проведении пересчета товара комиссия делится на две группы. Каждая группа пересчитывает продукцию по отдельности. Одна из групп может быть оснащена сканерами штрих кодов или прочим торговым оборудованием предназначеным для контролинга товаро-матиреальных ценностей.

По окончании пересчета результаты сверяются.

Несовпадающие позиции пересчитываются повторно.

Полученные данные о количестве товара по результатам пересчета сравниваются с количеством товара в соответствии с отчетом БД «Ведомость по товарам на складах».

По окончании пересчета председатель и члены инвентаризационной комиссии составляют и подписывают ин вентаризационную опись товаров .

3.1.1. Товары на ответственном хранении.

Председатель, члены инвентаризационной комиссии составляют и подписывают инвентаризационную опись товаров с указанием контрагента, у которого находится товар на ответственном хранении.

3.2. Проверка основных средств.

В ходе проверки основных средств производится сверка их фактического наличия с учетными данными (отметки о наличии заносятся в соответствующую графу описи основных средств). После проверки председатель и члены инвентаризационной комиссии подписывают опись основных средств.

4. Обработка результатов генеральной инвентаризации, подготовка отчета.

Председатель инвентаризационной комиссии при помощи администратора базы данных проводят обработку результатов и подготовку отчета о проведении инвентаризации в течение 3-х дней с момента проведения инвентаризации.

К отчету прилагаются:

— Акт инвентаризации товаров.

— Акт инвентаризации товаров, находящихся на ответственном хранении.

— Акт инвентаризации основных средств.

— Информация о наличии денежных средств.

— Отчет об оптимизации товарных запасов и предложениях совершенствования процесса складирования и хранения товаро-материальных ценностей.

Как правильно сделать инвентаризацию.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия товара на складе с учетными данными в системе.

Есть много вариантов как провести инвентаризацию, давайте рассмотрим несколько из них:

Вариант № 1 — небольшой склад.

Для небольшого склада удобнее идти по списку и производить сверку фактических остатков, для этого:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 1).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 1).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 2).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 2).
  5. Нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 2).
    Документ заполнится позициями со склада, которых на остатке больше ‘0’.
  6. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 3).
    У вас заполнится столбик «Расчетный остаток», это то количество, которое у вас есть по системе.
  7. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 4).
    Это то количество, которые у вас в наличии по факту.
  8. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 4).
  9. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 4).

В процессе ввода данных документ сохраняется автоматически.

Если вы хотите отредактировать уже созданный документ, необходимо нажать три точки рядом с кнопкой печать и выбрать пункт меню: Редактировать документ (Скриншот № 5).

Читайте также  Как получить шенген в германию

Вариант № 2 — средний и большой склад.

Для среднего и большого склада удобнее проводит инвентаризацию по группам товаров:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 6).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 6).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  5. Нажмите кнопку: Выбрать номенклатуру (Скриншот № 7).
  6. В открывшемся окне ставим галочку: Отображать нулевые остатки (Скриншот № 8).
  7. Выбираем нужную группу товаров и нажимаем: Выбратьпозиции (Скриншот № 8).
  8. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 9).
    У вас заполнится столбик «Расчетный остаток», это то количество, которое у вас есть по системе.
  9. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 10).
    Это то количество, которые у вас в наличии по факту.
  10. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 10).
  11. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 10).

Вариант № 3 — подходит для склада любого размера.

Данный вариант инвентаризации подходит для склада любого размера:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 11).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 11).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
  5. Начните проводить инвентаризацию забивая номенклатуру с товарных полок (Скриншот № 12).
  6. После того как весь товар будет переписан, нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 13).
    Система дозаполнит остатки которых нет на складе по факту, но они числятся с положительным остатком в системе.
  7. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 13).
    У вас заполнится столбик «Расчетный остаток», это то количество, которое у вас есть по системе.
  8. После того как вы заполните фактический и расчетный остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 14).
  9. Есть есть расхождения, можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 14).

Вариант № 1 — небольшой склад.

Скриншот № 1 (создаем документ инвентаризации).

Скриншот № 2 (выбираем склад и цену, заполняем данные из системы).

Скриншот № 3 (производим расчет остатков по системе).

Скриншот № 4 (вводим фактические остатки и списываем недостачу, или оприходуем излишки).

Скриншот № 5 (редактируем уже созданный документ инвентаризации).

Вариант № 2 — средний и большой склад.

Для среднего и большого склада удобнее проводит инвентаризацию по группам товаров:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 6).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 6).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  5. Нажмите кнопку: Выбрать номенклатуру (Скриншот № 7).
  6. В открывшемся окне ставим галочку: Отображать нулевые остатки (Скриншот № 8).
  7. Выбираем нужную группу товаров и нажимаем: Выбратьпозиции (Скриншот № 8).
  8. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 9).
    У вас заполнится столбик «Расчетный остаток», это то количество, которое у вас есть по системе.
  9. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 10).
    Это то количество, которые у вас в наличии по факту.
  10. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 10).
  11. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 10).

Скриншот № 6 (создаем документ инвентаризации).

Скриншот № 7 (указываем склад и цену, выбираем номенклатуру).

Скриншот № 8 (добавляем группу товара в документ инвентаризации).

Скриншот № 9 (производим расчет остатков по системе).

Скриншот № 10 (вводим фактические остатки и списываем недостачу, или оприходуем излишки).

Вариант № 3 — подходит для склада любого размера.

Данный вариант инвентаризации подходит для склада любого размера:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 11).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 11).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
  5. Начните проводить инвентаризацию забивая номенклатуру с товарных полок (Скриншот № 12).
  6. После того как весь товар будет переписан, нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 13).
    Система дозаполнит остатки которых нет на складе по факту, но они числятся с положительным остатком в системе.
  7. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 13).
    У вас заполнится столбик «Расчетный остаток», это то количество, которое у вас есть по системе.
  8. После того как вы заполните фактический и расчетный остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 14).
  9. Есть есть расхождения, можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 14).

Скриншот № 11 (создаем документ инвентаризации).

Скриншот № 12 (выбираем склад и цену, начинаем провидть инвентаризацию).

Скриншот № 13 (дополняем документ положительными остатками которые числятся в системе, рассчитываем системные остатки).

Скриншот № 14 (проверяем расхождения и списываем недостачу, или оприходуем излишки).