Как удерживать из зарплаты за питание

Как удерживать из зарплаты за питание

  • Главная
  • Поиск
  • О проекте
  • Связь

Вопрос: Организация и индивидуальный предприниматель намерены заключить договор об оказании услуг питания работникам организации. Стоимость обеда будет компенсироваться работодателем в полном объеме по факту оказания услуг, и данная сумма будет уплачиваться напрямую индивидуальному предпринимателю. Работодатель предлагает работникам написать заявление с просьбой об удержании ежемесячной платы за питание из заработной платы. Будет ли нарушением удержание расходов на питание из заработной платы? Какие негативные последствия может повлечь это нарушение? Если трудовое законодательство позволяет направлять денежные средства из заработной платы работников на оплату питания, то какого содержания должно быть заявление работника?

Ответ: У работодателя нет права на удержание из зарплаты работника денег в счет оплаты предоставленного ему питания по собственной инициативе. За такое правонарушение как работодатель, так и его должностные лица, по вине которых оно совершено, могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Но по инициативе работника, подтвержденной письменным заявлением, из его зарплаты (других выплат, начисленных в рамках трудовых отношений) можно удерживать суммы в возмещение расходов работодателя на оплату услуг питания работникам.
Порядок обеспечения работников питанием на возмездной основе с последующим возмещением таких затрат работодателю из зарплаты работников на основании их письменных заявлений необходимо предусмотреть в локальном нормативном акте работодателя, коллективном или трудовом договоре (дополнительном соглашении) с работником.
Заявление о добровольном возмещении работодателю стоимости услуг питания из зарплаты должно содержать следующую информацию:
— ссылку на локальный нормативный акт работодателя, пункты коллективного или трудового договора, устанавливающего порядок обеспечения работников питанием на возмездной основе с последующим возмещением работодателю таких затрат из зарплаты работников на основании их письменных заявлений;
— выплаты, из которых надо производить удержания (например, только зарплата или зарплата и другие выплаты, начисленные в рамках трудовых отношений);
— месяц начала удержаний;
— периодичность удержаний — ежемесячно, один раз в месяц в день окончательного расчета;
— порядок расчета конкретной суммы, подлежащей удержанию.

Обоснование: Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя входит в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников (ст. 130 Трудового кодекса РФ). Случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю определены в ст. 137 ТК РФ.
Никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы по решению работодателя, помимо предусмотренных ст. 137 ТК РФ, не допускаются, за исключением случаев, когда другими федеральными законами на работодателя возлагается обязанность производить удержания из зарплаты работников (ст. 10, ч. 1 ст. 137 ТК РФ, п. 1 ст. 8 Конвенции N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы», принятой в г. Женеве 01.07.1949, Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Письма Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1, от 16.09.2012 N ПР/7156-6-1, от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).
За такое правонарушение как работодатель, так и его должностные лица, по вине которых оно совершено, могут быть привлечены к административной ответственности, предусмотренной ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»).
В то же время работник вправе возместить работодателю стоимость питания по собственной инициативе в любой сумме из начисленной зарплаты. В таком случае речь идет не об удержании, а о добровольном волеизъявлении работника распорядиться начисленной зарплатой (Письма Роструда N N ПГ/7156-6-1, ПР/7156-6-1). Поэтому установленные ст. 138 ТК РФ ограничения по размеру удержаний не применяются. Работник может распорядиться зарплатой по своему усмотрению, представив в бухгалтерию письменное заявление о добровольном возмещении работодателю стоимости услуг питания.
Если заявления нет, то работодатель не вправе по собственной инициативе удержать денежные средства для возмещения оплаты стоимости питания из зарплаты работника. Последний может внести нужную сумму в кассу организации (Письмо Роструда N ПГ/5089-6-1).
В рассматриваемой ситуации порядок обеспечения работников питанием на возмездной основе с последующим возмещением работодателю таких затрат из зарплаты работников на основании их письменных заявлений необходимо предусмотреть в локальном нормативном акте работодателя, коллективном или трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к нему) (ч. 1 ст. 8, абз. 3, 7 ч. 1 ст. 22, ст. ст. 40, 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Образец заявления о добровольном возмещении работодателю стоимости услуг питания из зарплаты целесообразно утвердить в локальном нормативном акте (положении об оплате труда, положении об организации питания, положении о документообороте и др.). Он может быть, например, таким:
«В соответствии с положением об организации платного питания работников организации прошу ежемесячно, начиная с выплат за ___ (месяц) 201_ года, удерживать из моей заработной платы (иного дохода, получаемого в рамках трудовых отношений) стоимость питания в счет возмещения работодателю расходов, понесенных им по договору об оказании услуг питания работников организации.
Удержания производить один раз в месяц в день окончательного расчета.
Конкретную сумму возмещения стоимости питания, подлежащую удержанию, прошу рассчитывать ежемесячно по факту оказания услуг питания согласно акту сдачи-приемки оказанных услуг, подписанному исполнителем и заказчиком, из расчета на одного работника исходя из количества рабочих дней в каждом календарном месяце соответствующего финансового года (без учета дней нахождения в ежегодном основном и дополнительном оплачиваемых отпусках, в учебном отпуске, в отпуске по беременности и родам, в служебной командировке, на больничном вследствие временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а также дней отсутствия работника на работе по иным обстоятельствам)».
В локальном нормативном акте также целесообразно установить, что заявления, представленные в произвольной форме, к исполнению бухгалтерией не принимаются.

Е.В.Орлова
Начальник отдела аудита
ООО «ПАРТИ»
08.12.2016

При удержании из зарплаты за питание

Удержания из заработной платы в бухгалтерских проводках: НДФЛ, ДМС, займы и алименты

Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет 70 Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет 70 Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет 70 Кредит 73.1).

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 26 70 Начислена зарплата сотруднику 35 000 Ведомость по начислению заработной платы 70 68 НДФЛ Проводка по удержанию налог на доходы физических лиц 4550 Ведомость по начислению заработной платы 70 76 Удержаны алименты 7000 Исполнительный лист 66 51 Ежемесячное погашение задолженности по кредиту 112 500 Платежное поручение исх.

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

  1. НДФЛ;
  2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
  3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
  4. Удержания по инициативе руководителя.
  • Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
  • Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
  • Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
  • Алименты;
  • Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
  • Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Удержания из заработной платы работников

Согласно статье 93 Закона РК «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» от 2 апреля 2010 года № 261-IV, общая сумма удержания по одному исполнительному листу не должна превышать размера 100 МРП. Данная сумма взыскивается периодическими платежами.

  • по исполнительному листу. Например, выплата алиментов;
  • погашения задолженности перед организацией (по решению работодателя с письменным уведомлением работника);
  • погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных подотчетных сумм, либо в случае непредоставления подтверждающих расходы документов;
  • при досрочном расторжении трудового договора, работник возмещает затраты работодателя, связанные с обучением работника, пропорционально недоработанному сроку (согласно договору обучения);
  • возмещения не отработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

    Читайте также  При передаче другому предарияьию при банкротсве увольнение

    Удержание из заработной платы сотрудников за питание

    Дебет 2 109 ХХ 272 Кредит 2 105 32 440 – списаны продукты питания
    Дебет 2 205 31 560 Кредит 2 401 10 130 – начислены доходы за реализованную готовую продукцию (питание сотрудников).
    Если удержания стоимости питания будете производить из зарплаты, начисленной в рамках оказания платных услуг, оформите проводки:
    Дебет 2 302 11 830 Кредит 2 304 03 730 – удержана из зарплаты сотрудника стоимость питания.
    Дебет 2 304 03 830 Кредит 2 205 31 660 – погашена задолженность сотрудника перед учреждением.
    Удержание из зарплаты, начисленной в рамках госзадания отразите проводками:
    Дебет 4 302 11 830 Кредит 4 304 03 730 – стоимость питания удержана из зарплаты сотрудника;
    Дебет 4 304 03 830 Кредит 4 304 06 730 – отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании Бухгалтерской справки по (ф. 0504833)
    Дебет 2 304 06 830 Кредит 2 205 31 660 – погашена задолженность сотрудника перед учреждением.

    Содержание операции Дебет счета Кредит счета Зарплата начислена в рамках платной деятельности: 1. Погашена задолженность сотрудника перед учреждением 2.304.03.830 2.209.30.660 Зарплата начислена в рамках выполнения госзадания: 1. Отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании Бухгалтерской справки по ф. 0504833) 4.304.03.830 4.304.06.730 2. Погашена задолженность сотрудника по возмещению стоимости личных переговоров 2.304.06.830 2.209.30.660

    Приказ на удержание из заработной платы по заявлению работника или инициативе работодателя

    Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

    • Договор о материальной ответственности.
    • Официально вверенные материальные ценности.
    • Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
    • Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
    • Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
    • Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

    Как составить приказ на удержание из заработной платы

    Применяется в тех случаях, когда работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, при этом отпускные выплаты уже произведены. Закон предусматривает некоторые обстоятельства, в которых взыскание признается незаконным. К ним относят призыв на срочную службу, сокращение работника, ликвидация предприятия и прочие причины.

    Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего – ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку. Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты в ряде случаев. Образец приказа об удержании из заработной платы работника в счет штрафа не отличается от общего образца, приведенного выше. Главное – описать обстоятельства ситуации.

    При удержании из зарплаты за питание

    В ситуации, когда работник полностью отказывается от возмещения ущерба, возможно ли провести удержание из заработной платы без его письменного согласия. Если сотрудник является материально ответственным лицом в соответствии с трудовым законодательством и факт недостачи был выявлен и зафиксирован при проведении всей необходимой правовой процедуры, то нет никаких препятствий чтобы удерживать ущерб из заработной платы ежемесячно пока не будет полностью покрыт ущерб организации. Вопрос №2. Приказ о взыскание недостачи был составлен по прошествии нескольких месяцев после фиксации факта выявления недостачи, является ли правомерным удержание заработной платы.

    Удержания по инициативе работодателя Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет 70 Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет 70 Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет 70 Кредит 73.1). Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере.

    Бухгалтерские проводки по удержанию из заработной платы за мобильную связь

    Главный бухгалтер ЗАО «Альфа» А.С. Глебова использует служебный мобильный телефон. В марте 2009 года оператор связи выставил организации документы, согласно которым общая стоимость телефонных переговоров Глебовой составила 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). По расшифровке счета установлено, что стоимость личных переговоров Глебовой составила 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.).

    По договору с оператором связи организация обязана оплатить выставленные ей счета в полном объеме, независимо от того, какие переговоры сотрудники вели с мобильного телефона – служебные или личные (подп. «б» п. 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 мая 2005 г. № 328). Однако для организации экономически обоснованными являются только те расходы, которые связаны с оплатой служебных звонков (п. 1 ст. 252 НК РФ).

    Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

    Все эти ошибки и нарушения могут стать причиной для привлечения работодателя к административной ответственности, помимо обязательства вернуть удержанные деньги и выплатить компенсацию за моральный ущерб, придется уплатить штраф за задержку выплаты заработной платы. Читайте также статью: → «Удержания из заработной платы работника: причины, инструкция, документы».

    Согласно трудовому законодательству максимально возможная сумма удержания из заработной платы составляет 20% от оклада, если не предусмотрено иное. Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.

    Конференция ЮрКлуба

    Можно рассмотреть иной вариант — это когда работник ПИСЬМЕННО просит ПЕРЕЧИСЛЯТЬ (не удерживать) часть з/п на какой-либо счет, напрямер на счет работодателя. Это другое дело, наши так за квартиру платят, только с ЖЭУ надо контактировать. Некоторые так гасят кредиты банку. Вот такой вариант более законен, нежели удержание, т.к. он соответствует ст. 136 ТК Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

    Нет тут оплаты продуктами. Это не заработная плата, выплачиваемая в неденежной форме, а упрощение расчётов работника с предприятием за питание, проживание, какие-нибудь услуги. Зарплата начисляется полностью в рублях, а потом удерживают сумму долга работника перед предприятием. Работодатель не обязан кормить работника за свой счёт, он оказывает работнику услуги общественного питания, в результате у работника возникает гражданско-правовая обязанность оплатить питание. Потому удерживать можно только по заявлению.

    Заявление на удержание заработной платы

    Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления (вступление в профсоюз, на содержание детей и т.п.), процент от заработной платы или твердая денежная сумма, подлежащая удержанию, реквизиты счета.

    Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам (в т.ч. алименты в добровольном порядке) и т.п. Перечень этот является открытым. Но есть и нюанс: работодатель вправе, но не обязан удовлетворить заявление работника (кроме профсоюзных взносов – это обязанность). И в случае подачи заявления на удержание заработной платы в добровольном порядке работник не связан требованиями ст. 138 ТК РФ (ограничение размера удержаний) – хоть в полном объеме.

    Читайте также  Оператор линии погрузки и выгрузки

    Вопрос 4

    Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. 1, 2, подп. «а» п. 3 и п. 4 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

    — начисленна сумма основной и дополнительной заработной платы соответственно: — рабочих основного производства; — рабочих вспомогательных производств; — работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; — работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; — работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; — работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов).

    Питание в счет зарплаты: будет ли НДС?

    Некоторые компании на основании положений коллективного или трудового договора обеспечивают своих работников питанием в счет их зарплаты. Чиновники считают, что такую передачу питания работникам нужно облагать НДС. Но суды это мнение не разделяют.

    Трудовым кодексом предусмотрено, что в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата его труда может производиться в натуральной форме. При этом установлено ограничение на размер такой оплаты — не более 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Таким образом, по согласованию с работником предоставление ему питания может производиться в счет его зарплаты.

    Чиновники: питание в счет зарплаты — это реализация

    В письме от 04.03.2019 № СД-4-3/3817 ФНС России рассмотрела ситуацию, когда компания предоставляет своим сотрудникам питание, стоимость которого является частью заработной платы сотрудников в натуральной форме, с которой удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

    В пункте 2 ст. 154 НК РФ указано, что при передаче товаров (результатов выполненных работ, оказании услуг) в счет оплаты труда в натуральной форме налоговая база по НДС определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 105.3 НК РФ.

    Пленум ВАС РФ в п. 12 постановления от 30.05.2014 № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость» разъяснил, что не являются объектом налогообложения операции по бесплатному предоставлению своим работникам предусмо-тренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций в натуральной форме (например, при наличии вредных и (или) опасных условий труда).

    Исходя из этого, налоговики пришли к выводу, что операции по предоставлению питания работникам не подлежат обложению НДС только в тех случаях, когда обеспечение питанием обусловлено требованиями трудового законодательства. Поэтому предусмотренная трудовыми договорами и положением об оплате труда передача сотрудникам продуктов питания подлежит обложению НДС в общеустановленном порядке. А суммы НДС, предъявленные работодателю при приобретении этих продуктов питания, подлежат вычету в порядке, предусмотренном ст. 171 и 172 НК РФ.

    Аналогичный вывод сделан в письме Минфина России от 16.10.2014 № 03-07-15/52270, где рассматривалась ситуация когда стоимость питания возмещается работниками путем удержания из их заработной платы. Эти разъяснения финансистов были доведены до сведения нижестоящих налоговых органов письмом ФНС России от 31.10.2014 № ГД-4-3/22546@.

    Суды: оплата труда питанием не является реализацией

    По мнению судей, если предоставление питания предусмо-трено коллективным или трудовым договором и представляет собой форму оплаты труда, передача питания работникам не является реализацией и НДС не облагается.

    Так, АС Северо-Кавказского округа в постановлении от 18.05.2015 по делу № А32-37604/2014 указал, что обеспечение питанием сотрудников предусмотрено положением об оплате труда работников и трудовыми договорами и представляет собой выплату части заработной платы в натуральной форме. В связи с этим отношения между компанией и получающими питание работниками являются трудовыми, а не гражданско-правовыми, и объекта обложения НДС не возникает.

    В постановлении от 04.12.2014 по делу № А42-8734/2013 АС Северо-Западного округа рассмотрел ситуацию, когда компания на основании положений коллективного договора и Положения об оплате труда, гарантиях, компенсациях и прочих выплатах с целью оказания работникам социальной защиты, создания для них надлежащих условий работы, обеспечивала работников питанием путем удержания его стоимости из зарплаты. Суд указал, что, выполняя обязанность по обеспечению работников питанием, предусмотренную коллективным договором, компания тем самым производила выплату работникам в натуральной форме, исчисляя с указанных выплат НДФЛ. Обеспечение работников питанием, вытекающее из условий коллективного договора, связанное с исполнением работниками трудовых обязанностей, не является реализацией. И, соответственно, объект налогообложения, предусмотренный подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, в данном случае не возникает. Отказывая в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам, судья Верховного суда в Определении от 31.03.2015 № 307-КГ15-2001 отметил, что налоговики не доказали, что в рассматриваемой ситуации имеет место объект налогообложения по НДС в соответствии с п. 1 ст. 146 НК РФ.

    Вывод о том, что обеспечение питанием работников в качестве одной из составляющих оплаты труда не является объектом обложения НДС, содержится и в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 17.06.2013 по делу № А03-7961/2012, Волго-Вятского округа от 19.07.2011 по делу № А29-11750/2009 (Определением ВАС РФ от 15.12.2011 № ВАС-14312/11 отказано в передаче дела на пересмотр), Уральского округа от 21.10.2009 № Ф09-8067/09-С2 по делу № А60-4476/2009-С6, Северо-Кавказского округа от 30.10.2008 по делу № А32-2525/2008-3/36 (Определением ВАС РФ от 03.03.2009 № ВАС-1699/09 отказано в передаче дела на пересмотр), Северо-Западного округа от 11.12.2008 по делу № А56-19219/2008.

    Питание вне рамок оплаты труда

    Обратите внимание, что в некоторых случаях, когда оплата питания удерживается из зарплаты работников, суды все же допускают начисление НДС на стоимость питания. Это происходит, если обеспечение работников питанием не предусмотрено положениями коллективного договора или трудовых договоров, а установлено только локальным нормативным актом компании. То есть когда обеспечение питанием происходит вне рамок оплаты труда.

    В постановлении от 17.01.2012 по делу № А75-2816/2011 ФАС Западно-Сибирского округа рассмотрел ситуацию, когда компания на основании локального нормативного акта обеспечивала своих работников питанием с последующим удержанием из заработной платы его стоимости. Суды трех инстанций пришли к выводу, что стоимость питания и продуктов нужно было облагать НДС. Они указали, что реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ признается объектом налогообложения по НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Передача на возмездной основе права собственности на товары считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Операции, связанные с возмездной реализацией работникам горячего питания и продуктов первой необходимости, не освобождаются от налогообложения, поскольку не перечислены в ст. 149 НК РФ. При этом суды отметили, что факт нахождения продавца и покупателя товаров (работ, услуг) в трудовых отношениях в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах не влияет на определение объекта налогообложения НДС. Аналогичные выводы содержатся в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 10.08.2005 № А05-2053/2005-31.

    Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец

    Заявление на удержание из заработной платы — это документ, который пишет сотрудник, если хочет, чтобы работодатель за него выполнял платежи. Наниматель вправе удовлетворить прошение работника о перечислении средств из его дохода, но не обязан.

    Читайте также  Временная регистрация где и как делается

    В каких ситуациях такое заявление обязательно

    В законодательстве предусмотрены несколько оснований, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:

    • нанимателя;
    • бюджета;
    • иных организаций и физических лиц.

    Если удержание обязательное, работодатель его выполняет без просьбы работника. К обязательным перечислениям относится НДФЛ. Еще одно основание — поступившие исполнительные листы из судебных инстанций. Кроме обязательных перечислений, работодатели получают заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:

    • профсоюзные взносы;
    • алименты;
    • страховые взносы;
    • платы за кредиты и займы;
    • оплату за мобильную связь;
    • коммунальные платежи и др.

    Если просьба от сотрудника одобряется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы по заявлению работника единоразово или регулярно. Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.

    После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период.

    Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.

    Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы. В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да. Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно.

    Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком размере можно удержать деньги и как это провести по бухучету. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Правила составления заявления

    Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании. Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают:

    • сведения о заявителе (Ф.И.О., должность, мобильный телефон);
    • Ф.И.О. руководителя, к кому обращаются с просьбой;
    • содержание обращения (куда и за что переводить средства);
    • сумму платежа;
    • реквизиты платежа (если нужно);
    • дату начала (окончания) перечислений;
    • дату и подпись работника.

    Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге стояла собственноручная подпись заявителя.

    Образцы

    По излишне выплаченным суммам:

    Директору ООО «Ppt.ru»

    От водителя служебного автотранспорта

    Из-за счетной ошибки мне перечислили отпускные в двойном размере (вместо 18 500 руб. поступило на лицевой счет 37 000 руб.). С удержанием этой суммы из моей зарплаты согласен. Прошу поделить удерживаемые средства на 3 платежа, начиная с 01.04.2021, так как на текущий момент не имею возможности внести весь платеж сразу.

    Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»

    Как осуществить удержание алиментов?

    Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

    • Необходимые удержания, в которые входят: взыскания по исполнительным листам (штрафы), алименты и многое другое;
    • По инициативе нанимателя, штрафные листы за несоблюдение правил дорожного движения и другое;
    • По инициативе работника, к примеру, удержание в счёт оплаты кредита;

    Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

    В случае неисполнения родителями обязанностей по содержанию детей, материальные средства изымаются с родителей в установленной порядке посредством суда. В тот же момент, наниматель обязуется ежемесячно удерживать алименты из заработной платы работника и перечислять лицу, получающему алименты, не позднее истечения трёх дней со дня уплаты зарплаты должнику.

    Компания получила исполнительные листы, и в системе выстраиваем дальнейший действия.

    В первую очередь производим настройку системы: перемещаемся в ветвь «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем галочку «Удержания по исполнительным листам».

    Проходим регистрацию условий исполнительного листа в бланке «Исполнительный лист», находящийся во вкладке «Зарплата» – «Удержания».

    Отмечаем в исполнительном листе работника, с которого необходимо удержание алиментов, срок удержания, адресата и метод расчёта. Возможны приведённые способы оплаты:

    • Процент, при пометке в исполнительном листе вычета алиментов процентами.
    • Установленная сумма.
    • Часть, в случае идентичности расчёта процентов, тем не менее допускает при расчёте исключения погрешностей в результате округления (к примеру, 1/3 заместо 33.33%).

    Перевод денег путём платёжного агента заполняют, в случае удержания с работника суммы, которая будет переведена получателю с применением платёжного агента: почты или банка.

    Непосредственно удержание осуществляется в документе «Начисление зарплаты и взносов» при расчёте зарплаты. Затем уплата дохода производится не принимая в расчёт суммы по исполнительным листам.

    Штрафы за несоблюдение ПДД

    Компания имеет права оплатить штраф за несоблюдение ПДД и вычесть сумму из заработной платы сотрудника руководствуясь ст. 238, 138, 248 ТК РФ.

    Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, устанавливаем новое удержание. Перемещаемся в «Настройка» – «Удержания». В справочнике организуем новую составляющую. Здесь же устанавливаем «Наименование» – «Штрафы ПДД». Целью удержания указываем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – итог вводим установленной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

    Размер штрафа вносим с использованием особого документа «Удержание по прочим операциям», который находится в «Зарплата» – «Удержания». В новый документ вносим компанию, работника, срок удержания, величину удержания.

    По окончанию месяца проводим расчёт заработной платы с использованием документа «Начисление зарплаты и взносов», где в ветви «Удержания», автоматично включается удержания за нарушения ПДД. Непременно создаём «Отражение зарплаты в бухучете» для показа проводок.

    Примите во внимание: проводки, загружаемые в бух. программу, создаются без вашего участия по кредиту 73.02 и дебету 70.

    Удержания для погашения кредита

    При обращении сотрудника с заявлением, компания имеет право уменьшать заработную плату в счёт оплаты другим компаниям, к примеру, оплата в счёт кредита работника.

    Перво-наперво производим настройку системы: Создаём новую составляющую в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».

    Наряду с этим, удержание стоит создать лишь раз и использовать в дальнейшем и для других сотрудников.

    Далее проводим регистрацию условий удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Указываем работника, в графе «Удержание» — удержание, которое создали в пункте выше. После этого переключаемся на «Начать новое удержание», указываем период, в графе «Контрагент» указываем адресата — банк. В таблице документа выбираем необходимого сотрудника и определяем сумму, ввиду того, что при создании удержания предписали, что результат — неизменная сумма.

    При исчислении ежемесячной заработной платы, система сможет вычесть с работника введённые суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» реализуются проводки по кредиту 76.49 и по дебету 70.

    Контроль удержанных суммы производится посредством зарплатных отчётов: исследование зарплаты, зарплатный лист и другое.

    Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

    В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.